BIBLIOTECA Y SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN JURÍDICO

PUESTA EN MARCHA

Patricia Velázquez-Gaztelu de los SantosDocumentalista jurídica

13 Febrero 2013Biblioteca Salans Abogados

ÍNDICE

1. INICIO DEL PROYECTO• Identificación de necesidades• Análisis del entorno

2. PROCESO• Adaptación al cambio• Bufete y 2.0

3. PERFIL DEL DOCUMENTALISTA JURÍDICO

4. FUNCIONES DEL DOCUMENTALISTA JURÍDICO• Necesidades existentes• Necesidades generadas

5. AGRADECIMIENTOS

6.BIBLIOGRAFÍA

1. INICIO DEL PROYECTO• Identificación de necesidades

• Realización de encuestas:• E-encuesta:http://www.e-encuesta.com/index.do• Monkey Survey:

http://es.surveymonkey.com/

• Análisis del entorno:

• Herramientas con las que contamos• Recursos materiales• Recursos humanos

• Determinar áreas de práctica: mercantil, procesal, energía, propiedad intelectual…

• Presupuesto asignado• Conseguir que exista

• Plazos:• Ser realistas

G. Varela Abogados

2. PROCESO

• Adaptación al cambio• Lo nuevo a veces provoca rechazo• Elegir bien las herramientas

• Bufete y 2.0

• Forma diferente de consumir la información• Elección del software:

• Aspectos a tener en cuenta

1. Contenidos2. Actualización de éstos3. Precio4. Formación continua por parte del proveedor5. Amigabilidad6. Distintos soportes, ordenador, iPad.

• Bases de datos jurídicas:

• Contienen legislación, jurisprudencia y doctrina de distintos autores.

• Bases de datos no jurídicas:

• Prensa digital• Bases de datos de • sociedades mercantiles• Data room virtual: usadas en la mayoría de los

casos para Auditorías Legales (Due Diligence)• Multipartner

http://www.multipartner.es/

• Congresohttp://www.congreso.es/portal/page/portal/Congreso/Congreso

• Senadohttp://www.senado.es/web/index.html

• Consejo de Ministroshttp://www.lamoncloa.gob.es/home.htm

• Bases de datos jurídicas de pago:

• Westlaw Insignishttp://microsite.westlawinsignis.es/

• La Leyhttp://www.laley.es/content/BasesDeDatos.aspx

• El Derechohttp://www.elderecho.com/

• Tirant Lo Blanchhttp://www.tirantonline.com/tol

• V-Lexhttp://vlex.es/

Hemeroteca digital, noticias de prensa: Expansión, Cinco Días, El País, El Mundo, Financial Times

• Nuevos productos 2.0

• Wiki Donde se recojan archivos de experiencia• Se puede instalar en el propio servidor del despacho

• Usar los ya disponibles de forma gratuita (Jotspot,

Wikispaces, etc)

• Facebook

• Blog

• Twitter

3. PERFIL DEL DOCUMENTALISTA JURÍDICO

• Diferencia entre biblioteca pública y privada:• Pública Estática• Privada Dinámica

• Diferencia entre biblioteca y Servicio de Documentación:• Biblioteca Prima la exhaustividad de la búsqueda• Servicio de Documentación Prima la inmediatez

• Diferencia entre empresa internacional y nacional• Internacional Mundo anglosajón conocida la figura del PSL

(Professional Support Lawyer)• Nacional: Comparado con un administrativo

4. FUNCIONES DEL DOCUMENTALISTA JURÍDICO

Necesidades existentes:

•Búsqueda de legislación o jurisprudencia identificada previamente por el abogado.

•Búsqueda no relacionada directamente con normativa (noticia de prensa, fusión, convocatoria de junta, etc).

•Gestión de compras de obras bibliográficas.

•Gestión de bases de datos on line.

•Búsqueda bibliográficas (artículo de revista especializada, doctrina).

•Formación de abogados en búsquedas en BD especializadas.

•Gestión de asistencia a cursos por parte de los abogados.

•Difusión de novedades bibliográficas y últimos libros adquiridos.

•Puesta al día de obras actualizables.

•Control de préstamo.

Obra actualizable

• Mantenimiento de biblioteca (catalogación y clasificación).

Tesauros jurídicos:

• Euro-Vochttp://eurovoc.europa.eu/drupal/?q=es/search/advanced&cl=en

• IEDCYT (Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnología): En proceso

http://thes.cindoc.csic.es/index_DEREC_esp.php

• Recogida de libros que no se estén utilizando.

• Control de suscripciones y claves de acceso a bases de datos.

Necesidades generadas:

• Boletín periódico donde se recojan seminarios, mesas redondas, etc a celebrar y que sean del interés de los abogados.

• Envío de links de interés (BOE, LA LEY, PRENSA ECONÓMICA …)

• Preparación de Boletín de Sumarios.

• Dossier de prensa donde aparezcan noticias del despacho o de interés para la firma.

•Dossier de prensa de un área de práctica determinada, (noticias de fiscal, energía, construcción, etc.)

Externalización: Press-clipping

•Seguimiento de un tema determinado (ley, empresa, sector, etc.)

•Gestión de publicación de trabajos en prensa o revista de los abogados de la firma.

•Circulación de revistas.

6. BIBLIOGRAFÍA

•Casas Domínguez, Isabel [et. Al], Gestión del Conocimiento en despachos de abogados. Pamplona: Aranzadi ,2009

•Desayuno de trabajo: El perfil del profesional de la documentación y la información en el mundo del derecho. [Madrid]: SEDIC, 2011

•García-León, Carlos. Los 10 abogados más influyentes en redes sociales. Expansión, 6 febrero 2013, p. 24.

•González, Carmen; Méndez, Marisa; Rodríguez, Almudena. El libro rojo del marketing en las firmas de abogados. Barcelona: Experiencia jurídica, 2005.

• Latorre Tambo, Nacho. ¿Deben estar los despachos de abogados en las redes sociales? [en línea]. Socialnautas , 7 febrero 2012.

<http://www.socialnautas.es/blog/%C2%BFdeben-estar-los-despachos-de-abogados-en-las-redes-sociales> [Consulta 1 febrero 2013]

• Lemus, Teresa de. Los departamentos internos de los despachos de abogados

reivindican que se les reconozca. La Gaceta de los Negocios, 15 octubre 2007

• Pajares Nevado, María Isabel. Mejora de la productividad de los trabajadores de la Información y el Conocimiento. Director: Mercedes Caridad Sebastián. Tesis doctoral. Universidad Carlos III de Madrid, Departamento de Biblioteconomía y Documentación, 2012.

• Wolters Kluwer. ¿Qué papel tiene el documentalista en una asesoría? [en línea] [Madrid: Wolters Kluwer], junio 2010 <http://canalasesor.wke.es/ver_detalleArt.asp?idArt=63333&action=ver>

[Consulta: 31 enero 2013]

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