Biblioteca 2014 - UJI
35
Biblioteca 2014
Transcript of Biblioteca 2014 - UJI
Biblioteca
2014
2
INDEX INTRODUCCIÓ ------------------------------------------ 3 I - DADES DE LA BIBLIOTECA 2014------------------ 4 II – PERSONAL---------------------------------------- 4 III- COMISSIÓ DE BIBLIOTECA ---------------------- 5 IV- INFRAESTRUCTURES I EQUIPAMENT ------------ 6 V- ADQUISICIONS I PROCÉS TÈCNIC ------------- 6 VI- SERVEIS -------------------------------------- 12
Préstec i Telepréstec ---------------------- 12 Préstec Interbibliotecari ---------------------- 13 Formació usuaris ----------------------------- 18 Intercanvi----------------------------------------- 19
VII- BIBLIOTECA DIGITAL ------------------------ 20 VIII- CENTRE DE DOCUMENTACIÓ EUROPEA ----- 21 IX- ARXIU GENERAL ------------------------------ 23 X- REPOSITORI INSTITUCIONAL --------------- 27 XI- ACTIVITATS ---------------------------------- 30
Exposicions -------------------------------- 30 Qualitat ------------------------------------ 31 Convenis i cooperació bibliotecària-------- 32
XII- PROJECTES ----------------------------------- 32
3
MEMÒRIA 2014
Durant l’any 2014 hem pogut portar a terme algunes tasques que veníem desenvolupant des de fa temps i que pensem que suposen una millora important del servei de la biblioteca. En primer lloc, cal parlar de la nova pàgina web. El 23 d’abril es va presentar aquesta nova, amb una nova estructura més acurada, amb continguts actualitzats i un disseny més atractiu. Com a part central d’aquesta nova pàgina, es va incorporar la ferramenta de descobriment Summon, que permet fer cerques conjuntes en bona part dels recursos bibliogràfics de la universitat, com el catàleg de la biblioteca, bases de dades, portals de revistes i llibres electrònics, repositori, etc. Per altra banda, hem pogut presentar un nou servei de préstec interbibliotecari per a personal docent i investigador i personal d’administració i serveis, el Préstec Interuniversitari Valencia, PIV 5U, que suposa la col·laboració de totes les universitats públiques valencianes, amb la voluntat de continuar col·laborant per millorar els serveis bibliotecaris dels usuaris de les 5 universitats.
4
També hem continuat treballant en el Repositori UJI, com espai digital per a la investigació i la docència en la nostra universitat, i en la consolidació de l’Arxiu Digital-Unió Europea (SEDAS) i les altres col·leccions i comunitats que donen contingut a aquesta plataforma. I -DADES DE LA BIBLIOTECA 2014 Entrades a la biblioteca Adquisició de llibres (paper) 11.006 Adquisició de revistes (paper) 817 Revistes electròniques 69.062 Préstec de llibres, portàtils... 157.310 Telepréstecs 3.451 Préstec interbibliotecari (SOD) 3.510 Índex d’impacte realitzats 40 Llibres disponibles catàleg biblioteca
576.995
Documents digitalitzats repositori
18.568
Formació d’usuaris 4.306 Gestió d’intercanvis (Millars) 123 II – PERSONAL Durant aquest any hem comptat amb aquest personal funcionari: Miguel Abella Rius com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Ester Agut Andrés com a responsable d’adquisicions bibliogràfiques. José F. Aleixandre Castellano, com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Elvira Aleixandre Baeza com a documentalista del CDE. Maite Aixa Navarro com a tècnica especialista de Biblioteca. Joan Antoni Andrés Balaguer com a ajudant de biblioteca. Francesca Boix Juan com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Ana Campo Martín com a auxiliar de serveis bibliogràfics. María Isabel Carbó Vitores com a ajudanta de biblioteca. Tica Mari Casanova Martínez com a auxiliar de serveis bibliogràfics. David Catalán Balfagó com a administratiu. Cristina Cebrián Campos com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Alfredo Cejudo Borrego com a tècnic especialista de Biblioteca. Olivia Dolz Tena com a administrativa. Vicent Falomir Delcampo com a cap de servei de la biblioteca.
5
Jordi García Gozalvez com a tècnic especialista de biblioteca. Paloma Garrido Estan com a cap de la unitat de gestió de biblioteca. Arcadi Gil Carbonell com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Rosa Gómez Albiñana com a ajudanta de biblioteca. Carme Julià Gil com a tècnica especialista de biblioteca. Miguel V. Llop Molés com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Ana Marco Pérez com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Carmen Martínez Cuadrado com a administrativa. Cristina Martínez Saborido com a administrativa. María Matilla Paez com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Gloria Molés Vera com a tècnica especialista de biblioteca. Conchi Monteagudo Córdoba com a tècnica especialista de biblioteca. Manolo Nebot Granell com a tècnic especialista de biblioteca. Marta Olucha Piñon com a tècnica especialista de biblioteca. Lidia Paris Folch com a ajudanta d’arxiu i biblioteques. Lidón Paris Folch com a arxivera. Rocío Prades Andrés com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Salvia Queral Gomis com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Eva Ramírez Calatayud com a tècnica especialista de biblioteca. David Ramírez Terrón com a administratiu. Mateo Rogla Lengua com a tècnic especialista de biblioteca. Emilia Sanchis Alós com a ajudant d’arxius i biblioteques. Mª Carmen Sanchis Barceló, com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Núria Serrano Navarro com a auxiliar de serveis bibliogràfics. Fernando Viciano Pradas com a administratiu. També hem comptat amb personal becari, l’estudiant de Màster, Mercedes Romero, en la Docimoteca III – COMISSIÓ DE BIBLIOTECA El dia 18 de març es va reunir la Comissió de la biblioteca núm 33, presidida pel vice-rector d’investigació, Antonio Barba. En aquesta reunió es va informar sobre les activitats desenvolupades en la biblioteca, l’arxiu i el Centre de Documentació Europea en 2013 i les línies de treball per a 2014. També es va aprovar per unanimitat la distribució del pressupost per a llibres entre els departaments i les unitats predepartamentals. En 2014 aquest pressupost va ser de 121.927,06€
6
IV - INFRAESTRUCTURES Instal·lacions i equipament El fet més destacable en aquest apartat és l’ús dels torns d’entrada a la biblioteca amb motiu dels exàmens oficials. Durant el més de desembre de 2013, en el període d’exàmens, es va iniciar el control d’accessos a la biblioteca mitjançant els torns d’entrada. Aquest torns permeten l’entrada a les persones portadores del carnet de la Universitat Jaume I. A més, poden fer ús de la biblioteca en aquest períodes altres persones membres d’alguna altra universitat o associació amb conveni amb l’UJI, com ara SAUJI o la resta d’universitats públiques espanyoles. També es van habilitar aules d’accés lliure a les dos Facultats i a l’Escola. V – ADQUISICIONS I PROCESS TÈCNIC Adquisicions bibliogràfiques Al llarg de 2014, s’ha gestionat l’adquisició del següent material bibliogràfic en paper i suport audiovisual: LLIBRES I AUDIOVISUAL ANY 2014 Compra 5.730 Donacions 5.034 Intercanvi 422 Total 11.006 SUBSCRIPCIONS ANY 2014 Revistes en paper 817 Revistes electròniques 69.062 El Servei d'Adquisicions Bibliogràfiques (SAB) és l'encarregat d'adquirir tot el material bibliogràfic i documental: llibres i revistes (en paper i en format electrònic), material gràfic i audiovisual, bases de dades, etc. , sol·licitat per la comunitat universitària. A més a més, també gestiona l’ingrés del material documental que arriba a la Universitat Jaume I en qualitat de donació i intercanvi amb altres institucions.
7
1. Volums ingressats L’any 2014 la biblioteca ha incorporat al seu fons un total d’11.006 volums: s’han rebut per compra 5.730 volums (52%), dels quals 1.374 (24%) son llibres electrònics (llibres-e). Per donacions s’han rebut un total de 5.034 volums (46%) i per intercanvi amb altres institucions 422 (2%).
Dels 5.730 volums ingressats per compra, 2.983 són nacionals (52%) i 2.747 internacionals (48%).
llibres-e
5.730
5.034
242
0 2.000 4.000 6.000 8.000
COMPRA
DONACIÓ
INTERCANVI
INGRÉS VOLUMS
52% 46%
2%
PERCENTATGE
COMPRA DONACIÓ INTERCANVI
2.983
2.747
nacionals internacionals
NACIONALITAT VOLUMS PER COMPRA
8
La biblioteca ha dut a terme un procés de selecció conjunta de llibres-e entre totes les biblioteques membres del Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC), en el marc del programa Biblioteca Digital, en el qual s’han adquirit un total de 1.072 llibres-e. A més a més , a títol individual durant l’any 2014 s’han incorporat (comprat) al nostre fons un total de 302 llibres en format digital.
COMPRA CONSORCIADA WILEY 122 UPC
150
SPRINGER
755 Col·lecció Behavioral Science 2013 94 Col·lecció Business & Economics 2013 364 Col·lecció Humanities, Social Science & Law 2010 297 ELSEVIER (Textbooks)
45
TOTAL 1.072
COMPRA A TITOL INDIVIDUAL SPRINGER 274 Behavioral Sciences 2011, 2012 i 2014 274 ALTRES EDITORS
28
TOTAL 302
TOTAL LLIBRES-E 1.374 2. Temps de recepció del material La Biblioteca, en el marc del sistema de gestió de la qualitat, ha establert els següents terminis màxims de recepció:
Material nacional: 21 dies
Material estranger: 28 dies
9
No obstant això, els indicadors de temps de recepció han mostrat les següents mitjanes de terminis reals:
Material nacional: 11,03 dies
Material estranger: 17,23 dies
En el gràfic següent es pot observar l’evolució del temps de recepció del material bibliogràfic ingressat per compra en els darrers anys.
3. Dia del Llibre Amb la finalitat de fomentar la lectura, la indústria editorial i la protecció de la propietat intel·lectual mitjançant el dret d’autor, la biblioteca convida els membres de la comunitat universitària a fer propostes de compra de: novel·les, còmics, guies de viatges i pel·lícules.
14,77
12,11 13,79
11,03
23,94 23,45
20,49
17,23
0
5
10
15
20
25
30
2011 2012 2013 2014
Evolució temps recepció material
NACIONAL
ESTRANGER
10
Les novetats bibliogràfiques adquirides i presentades el Dia del Llibre, celebrat aquest any el 14 d’abril, han estat:
Material bibliogràfic adquirit DIA DEL LLIBRE edició 2014
Total títols 248
Classificació tipus material documental
Novel·la, Poesia, Teatre
184
* en valencià: 42 títols 22,2 %
Pel·licules en DVD
37
Guies de viatge
18
Còmics
9
Compromisos • Augmentar el nombre de consultes de recursos bibliogràfics electrònics (bases de dades). • Informar els usuaris i usuàries del procés d’adquisicions en cas de retard motivat en la recepció del material documental sobre el termini previst per la biblioteca. • Continuar portant a terme les adquisicions consorciades amb altres biblioteques universitàries. • Participar en programes i sistemes de gestió consorciats, basats en estàndards. • Aconseguir disposar d’una col·lecció documental equilibrada, entre el que vol l’usuari i els interessos de tota la comunitat universitària. • Fer una avaluació de la col·lecció: qualitat: veure quins llibres estan caducats, els que tenen noves edicions, etc. • Fomentar entre els estudiants les peticions per a l’adquisició de materialbibliogràfic.
11
Procés tècnic Les dades del catàleg de la biblioteca de la Universitat Jaume I amb data 31/12/2014 són les següents: PROCÉS TÈCNIC ANY 2014 Registres bibliogràfics nous 9.241 Registres d’exemplars nous 13.765 Registres d’autoritats nous 707 Total d’exemplars al catàleg 578.175 Total de bibliogràfics 359.485 Pel que fa al procés tècnic, durant el 2014 s’han introduït al catàleg de la biblioteca 23.765 registres d’exemplar.El catàleg compta amb 578.175 registres d’exemplars, 7.377 registres de holdings de publicacions seriades i 44.684 encapçalaments d’autoritats. S’ha continuat treballant amb el Consorci de Serveis Universitàries de Catalunya (CSUC) en el manteniment del catàleg col·lectiu i en procés de normalització d’encapçalaments d’autoritats en català, i també amb el catàleg col·lectiu de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas) Durant aquest any s’ha fet una revisió dels registres bibliogràfics per tal d’incorporar el “lligam dur” (etiqueta MARC 001) amb els registres del CCUC (Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya) La catalogació es va realitzar, com en anys anteriors, amb els següents estàndards:
• Format bibliogràfic: Marc21 • Descripció bibliogràfica: ISBD • Punts d’accés: Anglo-American Cataloging Rules • Encapçalaments de matèria: LEMAC / LCSH • Classificació sistemàtica: Library of Congress Classification
Continuem alimentant la base de dades Dialnet, on hem introduït 2.896 nous articles de revistes. Cal destacar la utilització d’aquest recurs per part dels nostres usuaris, ja que hem passat de 600 usuaris en 2013 a 936 en 2014. Les estadístiques de DIALNET són:
12
• Usuaris registrats de l’UJI: 936 • Sessions realitzades pels usuaris de l’UJI: 14.389 • Número d’accessos d’usuaris de l’UJI: 84.134 • Número de documents a text complet descarregats pels
usuaris de l’UJI: 11.360 Durant 2014 s’ha implementat la eina de descobriment Summon, per donar visibilitat als recursos bibliogràfics de la Universitat Jaume I, i es va fer una càrrega dels registres del catàleg per que es puguen consultar també en aquesta plataforma. VI- SERVEIS Préstec i Telepréstec DADES DE PRÉSTEC ANY 2014 Préstecs 124.689 Renovacions 32.621 Total 157.310 Un 5’3 % dels préstecs s’han efectuat en les màquines d’autopréstec situades al vestíbul de la biblioteca (8.647 préstecs i 321 renovacions) Durant 2014 s’han gestionat 3.166 reserves de documents. Cal indicar que durant el curs s’han fet 43.243 préstecs per hores (principalment ordinadors portàtils i aules de treball en grup de la biblioteca), un 34,7% del total de préstec. Hem comptabilitzat 1.638 préstecs de material de la Docimoteca, un 1,3% del total. DADES DE TELEPRÉSTEC ANY 2014 Telepréstecs 3.451 Préstec Interuniversitari Valencià PIV 5U
13
L’any 2014 es va presentar el préstec interuniversitari valencià, PIV 5U. Dins del marc del Campus Habitat 5U es van encetar diverses iniciatives bibliotecàries, una de les quals ha estat aquest nou servei de préstec. El PIV5U permet al col·lectiu PAS/PDI de les universitats públiques valencianes el préstec personal i directe de més de dos milions de les monografies que formen part del fons bibliogràfic i documental de les cinc universitats valencianes. Aquest servei pot beneficiar, sobretot, el professorat i el personal residents o amb estada temporal en altres ciutats de la comunitat diferents de la universitat de la qual són membres. Durant l’any 2013 es va formar un grup de treball i finalment, el 15 d’octubre de 2014 el servei va iniciar la seua activitat després de ser presentat públicament a l’aula Magna de la Universitat de València. Préstec Interbibliotecari (PI) – SOD Durant aquest any 2014, la Secció d’Obtenció de Documents de la Biblioteca ha tramitat un total de 3509 comandes de préstec interbibliotecari. Si fem un anàlisis d’aquestes dades, observem que de les 3509 comandes un total de 2245 corresponen a sol·licituds realitzades pels nostres usuaris a altres biblioteques (60.18%) i la resta, 1264 comandes (39.81%) corresponen a sol·licituds rebudes des de l’exterior.
14
Fent una anàlisi de les dades, observem que de les 2112 comandes fetes a altres biblioteques, 1645 un 77,88% del total han tingut una resposta positiva i la resta de comandes no han estat satisfetes per tractar-se de documents exclosos de préstec i que formen part de col·leccions especials. Del total d’aquestes comandes, 919, un 43,51% es refereixen a préstecs de documents originals com ara llibres, pel·lícules o tesis doctorals, la resta fan referència a documents obtinguts en còpia.
Pel que fa al sistema de tramesa a l’usuari observem que les còpies de documents es deixen al servidor de GtBib-SOD per a que siga el propi usuari qui accedeixi-hi. La suma de les dues opcions electròniques, correu electrònic i servidor de GtBib fa que el sistema de tramesa electrònic siga el més emprat per a fer arribar les còpies de documents als nostres usuaris, un 51,83%.
Hem de fer constar que un 80% del material sol·licitat aplega a mans de l’usuari abans de 10 dies naturals.
15
Els nostres principals subministradors de documents són la Universitat de Barcelona, la Universitat Rovira i Virgili de Tarragona, la Universitat Autònoma de Barcelona, totes elles dins del Consorci de Biblioteques Universitàries Catalanes i amb més de dos centenars de documents servits per cadascuna, i la Universidad de Granada, la Universitat de València, la Universidad de Navarra, la Universidad de Sevilla, la Universidad de Deusto, les biblioteques del CSIC i la Biblioteca Nacional de la resta de l’Estat espanyol. Pel que fa a l’estranger el consorci alemà de SUBITO, del qual formen part les biblioteques de les universitats d’Hamburg, Köln, Tübingen, Munich i altres, encapçala el llistat juntament amb la Bibliothèque Cujas de Droit a Paris, el Ibero-Amerikanisches Institut amb seus a Alemanya i Itàlia, la UC Davis de la University of California o la University of Zurich.
Pel que fa a les comandes que hem rebut d’altres biblioteques observem que de les 1264 peticions rebudes n’hem servit positivament un total de 1120 (88,60%), la resta es corresponen amb documents exclosos de
16
préstec o pertanyents a col·leccions especials i també a documents que en el moment de la petició estaven prestats al nostres usuaris. Les comandes rebudes des de l’exterior han sofert durant el 2014 un increment significatiu respecte de 2013 amb un 40% més de comandes rebudes des d’altres centres. També hem de comentar que el nombre de comandes de préstec d’originals continua sent major que el nombre de documents servits com a còpia.
Pel que fa al temps de resposta, hem de dir que el 96% de les comandes es serveixen abans de 6 dies la qual cosa suposa que acomplim amb escreix els acords de préstec interbibliotecari del CBUC i també de REBIUN. El principals sol·licitants de documents de la nostra col·lecció són la Universitat de Vic, la Universitat Autònoma de Barcelona, la Universitat de Barcelona, la Universitat Pompeu Fabra, la Universitat Rovira i Virgili, la Universitat Oberta de Catalunya, totes elles membres del CBUC, i altres com la Universitat Abat Oliba, la Universidad Carlos III de Madrid, la Universidad Pública de Navarra, la Univeritat Politècnica de València, la Universidad de Granada o la Universitat d’Alacant entre d’altres. És important ressaltar que s’ha incrementat el nombre de comandes de les universitats valencianes respecte d’exercicis anteriors, sobretot de la Universitat Politècnica de València.
17
També hem rebut comandes, tant de còpies de documents com de préstec d’originals, d’universitats estrangeres com la University of Illinois at Urbana (USA), la Princenton University Library a Nova York (USA), la University of Arizona a Tucson (USA), la Univeridad del Valle a Cali (Colombia), la University of Alberta (Canadà), la Universitätsbibliothek Basel a Suïssa, la Univerità di Siena (Itàlia) o la RMIT Univerity Library a Boundori (Austràlia). Respecte del tipus d’usuaris, hem de dir que augmenta poc a poc el nombre d’estudiants que fan ús del servei tant estudiants de grau com de màsters i doctorat. La Secció d’Obtenció de Documents continua implementant totes les novetats i millores tècniques que li proporciona el sistema del GtBib –SOD i que puguen esdevenir una millora en el servei que donem als usuaris de la biblioteca.
18
Formació i atenció als usuaris
El personal de la biblioteca ha realitzat 196 sessions de formació d’usuaris, moltes de elles a les aules, a petició de professors, i visites guiades. En les activitats de formació de la biblioteca han participat 4.306 usuaris. Aquest any s’ha fet un esforç important per donar a conèixer el gestor bibliogràfic Mendeley, seleccionat per la biblioteca i pel Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya com a gestor recomanat, i de la nova eina de descobriment, Summon. La biblioteca ha organitzats tallers de cerques d’informació bibliogràfica i de l’ús de gestors bibliogràfics per estudiants de grau i també per alguns Màsters, com per exemple el Máster Universitario en Intervención y Mediación Familiar, Máster Universitario Enseñanza y Adquisición de la Lengua Inglesa en Contextos Multilíngües (MELACOM), Máster Oficial de Psicología del Trabajo y las Organizaciones y en Recursos Humanos (PTORH), etc. També hem participat en les Jornades d’Investigació de la Facultat de Ciències Humanes i Socials, i en l’Escola de Doctorat, amb
19
xarrades i tallers pràctics sobre identitat digital, cerques d’informació bibliogràfica, factor d’impacte i gestors bibliogràfics. Per últim volem destacar la organització per part del vice-rectorat d’Investigació de les Jornades d’Identitat Digital i Perfil d’Investigació, en les quals també va participar personal de la biblioteca, i les sessions de difusió del codi ORCID per investigadors. Pel que fa a les visites, a més de les que hem fet a petició dels professors de la universitat, hem col·laborat amb les Jornades de portes obertes, i hem acompanyat visites d’instituts i centres d’ensenyament de la nostra província. Com a resultat de l’acord amb el Col·legi de Bibliotecaris Valencians, el professor Tomás Saorin va impartir un curs gratuït amb el títol “Cómo editar en Wikipedia: primeros pasos desde Instituciones culturales” Cursos impartits per la Biblioteca - Curs de Formació Continua per a funcionaris, organitzat per
l’IVAP: “Arxius de gestió. Procediments pràctics” ( 28 h.) (València, 22, 24, 26, 29 setembre, 1 i 3 octubre 2014)
- Curs de formació de PAS a la Universitat Politècnica de
València: “Gestión de archivos” (on line) (novembre, 2014) - Taller: “Criterios de conservacion y destrucción de documentos”,
per a PAS a la Universitat Politècnica de València (7 h.) (desembre, 2014)
Respecte als cursos de formació del PAS, per a personal de la biblioteca, es va impartir “Els MOOC: una oportunitat per a la biblioteca i la Universitat” Servei d’Intercanvi La biblioteca està duent la gestió de l’intercanvi del algunes revistes de la Universitat Jaume I, cas de MIllars i Potestas. L’any 2014 es varen remetre 118 exemplars del número 37 de la revista Millars a institucions publiques i privades. Entre aquestes es
20
troben: CSIC, Arxiu del Regne de Valencia, o les Universitats italianes de Palerm o Nàpols. VII- BIBLIOTECA DIGITAL Durant l’any 2014 la biblioteca ha proporcionat accés a 96 recursos, corresponents a: RECURSOS ELECTRÒNICS ANY 2014 Bases de dades subscrites 43 Bases de dades accés obert 25 Portals de revistes electròniques 16 Portals de llibres electrònics 12 Títols de revistes electròniques amb llicència 70.997 Títols de llibres electrònics amb llicència 70.585 Como en anys anteriors, la nostra universitat ha participat en l’adquisició consorciada de recursos electrònics del programa Biblioteca Digital del CBUC i també en els acords de la FECYT per l’accés als portals Web of Knowledge i Scopus. A la fi de 2013 es va subscriure l’eina de descobriment Summon, per fer cerques simultànies a quasi tots els recursos electrònics que formen part de la Biblioteca Digital, incloent també el catàleg i el repositori UJI. L’objectiu es optimitzar l’ús de tots els recursos bibliogràfics al facilitar la consulta conjunta des d’un únic punt. Durant 2014 es va configurar aquesta plataforma amb els recursos bibliogràfics electrònics subscrits per la nostra universitat, i també es va fer una càrrega del catàleg de la biblioteca i del Repositori institucional. El dia 23 d’abril es va presentar Summon com el cercador principal de la nova pàgina web de la biblioteca. També es va substituir el resolvedor d’enllaços SFX per 360Link. En 2014 es va gestionar la inclusió dels enllaços de la biblioteca digital UJI a Google Acadèmic, per que els usuaris puguen accedir directament als recursos bibliogràfics que subscriu la universitat des d’aquesta plataforma (“Enllaços de la biblioteca”). També vam afegir la nostra adreça a WorldCat. Durant aquest any hem continuat la difusió del gestor bibliogràfic Mendeley, ajudant els usuaris a fer la migració de Refworks, informant del seu funcionament mitjançant sessions de formació i
21
configurant les principals aplicacions de la bibioteca, tant Summon, el catàleg o el Repositori, per fer-les compatibles amb aquest programari. VIII- CENTRE DE DOCUMENTACIÓ EUROPEA El Centre de Documentació Europea (CDE) posa a la disposició de la comunitat universitària i de la societat en general el seu fons especialitzat. Ofereix els serveis de cerca documental, consulta en sala i obtenció de documents. El CDE forma part de la xarxa Europe Direct de la Comissió Europea. En 2014 el principal objectiu del CDE ha sigut augmentar el nombre de documents en Arxiu Digital Espanya-Unió Europea (Sedas) que és una comunitat del Repositori institucional UJI, liderada pel Centre de Documentació Europea
En Sedas participen 20 universitats espanyoles, la Representación de la Comisión Europea en España, Secretaría de Estado para la Unión Europea (Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación) i la Biblioteca de la Escuela Diplomática Els dies 19 i 20 de maig de 2014, el Comité técnico de Archivo Digital España, format per: Universitat Jaume I, Universidad Carlos III, Universidad CEU San Pablo, Universidad Francisco de Vitoria, Universidad Politécnica de Madrid, la Secretaría de Estado para la
22
Unión Europea i la Representación de la Comisión Europea, es va reunir en la Universitat Jaume I, el Comitè va ser rebut pel Vicerector de Recerca i Postgrau Prof. Antonio Barba Juan. Durant el curs al fet que fa referència aquesta memòria a més del lloc web, Facebook I twitter, hem obert un Blog: http://archivodigitalesue.wordpress.com/ que està obert a col·laboracions de professors i professionals que vulguen publicar sobre la matèria Espanya-Unió Europea en tots els seus vessants. Han col·laborat en 2014 amb publicacions sobre la Unió Europea, entre altres, Enrique González Sánchez, Enrique Baró, i Josep Borell. En
Archivo Digital España-Unión Europea en Twitter Destaquem, a més, per a aquest període les següents qüestions: - El 23 d'abril de 1014 es va inaugurar el nou lloc web de la Biblioteca i per tant, es van renovar totes les pàgines del Centre de Documentació Europea en la nova plataforma Upo que utilitza la nostra universitat. - S'ha renovat el certificat ISO que evidencia la conformitat del sistema de gestió de la qualitat del CDE amb els requisits de la norma UNE-EN ISO 9001:2000.
23
- Catalogació del 100% del material bibliogràfic que rebem de la Comissió Europea en Bruselas. Aquest fons es troba, en sistema de lliure disposició, en la planta segona de la Biblioteca, per a ser consultat pels usuaris. - El CDE contínua impartint sessions específiques de formació d'usuaris tant en les aules com en la Biblioteca a qualsevol membre de la comunitat universitària que els sol·licite. - Al juliol de 2014 de la documentalista del CDE va realitzar una estada en la Universidade do Minho en el Departament de Projectes d'Accés Obiert, a través del programa de mobilitat del PAS de la Universitat Jaume I, denominat ERASMUS. Staff Mobility - Training for higher education institution staff at enterprises and at higher education institutions. La Universidade do Minho, porta des de 2002 treballant en Accés Obert, són el número u a Europa i lideren els programes i projectes de la Unió Europea en aquesta matèria. L'estada va ser de gran utilitat aplicada a la nostra Comunitat. IX- ARXIU GENERAL L’Arxiu General té com a finalitat desenvolupar el sistema de gestió documental de la Universitat, tant pel que fa a la documentació amb vigència administrativa com a la documentació de caràcter històric. La finalitat de la present memòria és deixar constància de les activitats dutes a terme per l’Arxiu General durant l’any 2014 atenent a les seues funcions, tant els projectes programats en el Pla de Treball per a 2014 com aquelles altres activitats realitzades que no consten en dit pla. Serveis: transferències, préstecs i consultes Els principals serveis que ofereix l’Arxiu General als seus usuaris són la gestió de transferències de documents des de les diferents unitats administratives així com el préstec o còpia de documents a les unitats productores i la consulta de documents tant per part del PAS com dels investigadors. Els fons documentals que els usuaris poden consultar, respectant sempre els nivells de confidencialitat,
24
són: Fons UJI, Fons Col.legi Universitari Castelló, Fons Magisteri, Fons Soler i Godes, còpies digitals dels expedients sumaríssims de Castelló, Fons del Centre de Recursos de Didàctica de les Matemàtiques-Guy Brousseau. Les dades d’aquests serveis són les següents:
Servei Nº de sol.licituds Transferències documentals
69
Préstecs 137 Consultes i còpies 43
Gestió documental i digitalització Complint amb els terminis i compromisos derivats de la certificació ISO 9000, s’han actualitzat els documents i registres i s’han mesurat els indicadors corresponents. Per tal de millorar l’eficiència en la gestió dels documents conservats a l’arxiu s’ha estat treballant en substituir l’actual base de dades en filemaker per un altre programari. En aquest sentit, s’ha creat un “scope” dins el programa de gestió de biblioteques Millennium, que estarà operatiu en 2015. També s’ha treballat amb la creació de la intranet de la Biblioteca, introduint tots els documents de consulta interna d’ús per part del personal de la Biblioteca. Com en anys anteriors, s’ha continuat amb la digitalització de les actes dels diferents òrgans de govern, en concret les corresponents a 2009. S’han creat 192 fitxers màster a partir dels documents originals, a partir dels quals s’han creat altres 192 fitxers de consulta, que s’han enviat als òrgans productors i a Secretaria General per facilitar la seva consulta. Altres projectes de digitalització han estat la digitalització d’alguns llibres i material documental per a la seua difusió en obert en el Repositori UJI. En l’àmbit de la gestió documental, s’ha treballat en la catalogació i digitalització del Fons del Centre de Recursos de Didàctica de les
25
Matemàtiques, concretament, actualitzant l’inventari amb els nous ingressos i seleccionant els documents a digitalitzar, que estaran disponibles en el Repositori UJI properament. En l’àmbit universitari, l’arxivera ha participat com a secretària en la reunió n.2 del Consell d’Administració electrònica de la Universitat Jaume I, en desembre de 2014. Formació En l’àmbit de la formació, s’han tutoritzat 2 alumnes en pràctiques, procedents de la llicenciatura d’Humanitats, que han après les diferents tasques que es porten a terme a l’arxiu i la biblioteca. També s’ha realitzat 1 sessió de formació a instituts que ho han sol·licitat. Per altra part, s’han impartit cursos externs a la Universitat, on s’ha donat a conèixer el Sistema de Gestió Documental de la nostra Universitat:
- curs de Formació Continua per a funcionaris, organitzat per
l’IVAP: “Arxius de gestió. Procediments pràctics” ( 28 h.) (València, 22, 24, 26, 29 setembre, 1 i 3 octubre 2014)
- curs de formació de PAS a la Universitat Politècnica de València:
“Gestión de archivos” (on line) (novembre, 2014) - taller: “Criterios de conservacion y destrucción de documentos”,
per a PAS a la Universitat Politècnica de València (7 h.) (desembre, 2014)
Cooperació arxivística L’Arxiu ha participat en tres grups de treball de la Conferència d’Arxivers Universitaris (CAU): Grup de treball de Política de Gestió de Documents Electrònics, fins maig, 2014, i a partir d’aquesta data, en el Grup de Treball de Quadre de Classificació i la coordinació del Grup de treball de seguiment del Pla Estratègic de la CAU, a més de participar en les Jornades anuals de la CAU.
26
Per altra part, participa en el grup de treball d’arxius universitaris valencians per a l’actualització del quadre de classificació. Amb motiu del Dia Internacional dels Arxius, el 9 de juny, l’Arxiu General va participar en el III Encontre d’arxivers, organitzat per l’Associació d’Arxivers i gestors de documents Valencians. Difusió En l’àmbit de la difusió, s’ha realitzat un treball de revisió i actualització de tots els textos i continguts de l’Arxiu General per tal d’incorporar-los a la nova web de la Biblioteca. L’objectiu és apropar el servei als usuaris i per això es va decidir personalitzar els serveis orientats als dos perfils d’usuaris principals: investigadors (de la pròpia universitat o externs) i, per altra part, PAS de la universitat. Per altra part, s’ha participat en la creació de les xarxes socials de la biblioteca: twiter, facebook, blog, pinterest, slideshare i s’està contribuint periòdicament a la introducció de continguts en aquestes xarxes difonent els serveis de l’Arxiu. En conclusió, a partir del Pla de treball establert per a aquest any, s’han realitzat 15 accions d’un total de 17 accions programades. No s’ha pogut dur a terme l’acció “Reorganització del Fons Soler i Godes”, per falta de temps. L’acció: “Canvi del programa per a la catalogació dels diferents fons de l’Arxiu General”, s’ha realitzat parcialment. Així, s’ha creat un scope específic per als documents de l’Arxiu General dins el programa de Biblioteca Millenium. En 2015 està previst la migració del contingut de les actuals bases de dades a aquest scope. Respecte a l’acció “Estudi de valoració de sèries documentals”, s’ha aconseguit també en un 50%, ja que s’ha fet l’estudi de dos sèries documentals, però no s’ha convocat la Comissió de Valoració Documental per a la seua aprovació. En conclusió, al llarg de 2014 s’han realitzat el 88% de les accions programades en el Pla de treball anual de l’Arxiu.
27
X- REPOSITORI INSTITUCIONAL Al llarg del 2014, s’han continuat desenvolupant les principals línies de treball: • Augment de la quantitat i varietat de material bibliogràfic i documental i creació de noves col·leccions A 31 de desembre de 2014, el Repositori UJI conté 18.331 documents, repartits en 7 comunitats: - Archivo Digital España- Unión Europea: 1961 - Biblioteca Digital de Castellón: 7191 - Sociedad Española de Historia Agraria: 51 - UJI: Documentos institucionales: 164 - UJI: Investigación: 4799 - UJI: Materiales docentes y académicos: 1847 - UJI: Revistas: 2555 Destaquem la creació de les col·leccions de Treballs finals de grau (TFG) i Treballs finals de màster (TFM), que serà l’arxiu de tots els treballs acadèmics llegits a la Universitat. S’ha començat introduint tots els TFG i TFM llegits durant el curs 2013/2014, i alguns del curs anterior, un total de 1470 treballs. També s’ha incorporat la producció científica de l’UJI de l’any 2013. D’un total de 823 articles, estan disponibles en accés obert, 496 articles, mentre que 244 articles estan en accés restringit per decisió de l’editorial. A més, s’han incorporat publicacions d’altres anys que els propis autors ens sol·liciten. D’aquesta forma, el PDI pot arxivar la seva producció en un sol lloc, des d’on compartir-la. Dins la Biblioteca Digital de Castelló, s’ha iniciat, amb 81 documents, la col·lecció Normes de Castelló, que, amb col·laboració amb el Servei de Llengües i l’IEC de Castelló, recopilarà progressivament tots els recursos d’informació sobre les Normes de Castelló. També cal destacar la finalització de la introducció de tota l’obra de Carles Salvador. En total, es pot accedir a 359 manuscrits i llibres d’aquest autor, excepte les obres inèdites i documents d’arxiu, fruit del conveni signat amb la Fundació Carles Salvador.
28
Un altra nova col·lecció dins la subcomunitat Revistes i col·leccions castellonenques, resultat del conveni signat amb l’Associació Amics de Vinaròs, és el setmanari Vinaròs, del que s’han digitalitzat i incorporat al repositori 834 números, des del nº 1, datat el 30 de març de 1957 fins el nº 900, de 22 de juny de 1974. • Incorporació de noves funcionalitats Aquest any s’han incorporat noves funcionalitats al Repositori UJI per apropar-lo als investigadors, com són, la possibilitat de compartir els documents a les xarxes socials més utilitzades, como Linkdin, Researchgate o Pinterest, entre altres. Per a millorar la gestió interna del Repositori s’han elaborat tutorials específics per a cada comunitat i per als diferents tipus de documents. Des d’octubre, s’ha iniciat una campanya per a estendre l’ús de l’ORCID entre els investigadors de l’UJI, el qual s’incorporarà progressivament al Repositori UJI. • Connexió amb els principals recol·lectors i cercadors a nivell internacional Complint amb les directrius europees OpenAire i Driver, el Repositori UJI ha entrat a formar part del nou Recolecta (Recolector de ciencia abierta de la FECYT). Per altra part, s’ha continuat assignant DOI (Digital Object Identifier) a les publicacions electròniques de l’UJI, un total de 224. • Promoció de la visibilitat i difusió del Repositori UJI A més de notícies periòdiques en les xarxes socials de la Biblioteca (Facebook, twiter, blog, pinterest), s’han realitzat les següents activitats per donar a conèixer el Repositori UJI: - “El Repositori de publicacions científiques de la Universitat Jaume I”. Sessió del Programa de formació tranversal de l’Escola de Doctorat UJI “El doctorat, la gestió de la informació i la presentació del treball científic.” (UJI, abril, 2014)
29
- Presentació del Setmanari Vinaròs al Repositori UJI (Vinaròs, 3 octubre 2014) - Setmana de l’Accés obert (UJI, octubre, 2014) - Taller per a PDI “Identitat digital i perfil d’investigador” (UJI, octubre, 2014) - Presentació de la web de l’UJI sobre les normes de Castelló (UJI, Desembre, 2014) Per altra part, en el rànquing mundial de repositoris, el Repositori UJI s’ha situat, en l’edició de juliol de 2014, en la posició 299, d’un total de 1897 repositoris, mentre que a nivell espanyol, ocupa el lloc 20, d’un total de 56. • Col·laboració externa Continuem apostant per la col·laboració entre institucions per millorar els repositoris. Així, la Biblioteca UJI forma part de tres grups de treball: - Grup de Treball de Repositoris de les Universitats Públiques Valencianes. S’ha treballat en posar en comú procediments de treball i polítiques, així com en l’elaboració d’un informe que reflexe la situació actual del repositoris de les universitats públiques valencianes. - Grup de Treball de Repositoris del CSUC: S’està treballant en l’actualització de metadades i en la integració dels CRIS amb els repositoris. - Grupo de Trabajo de Repositorios REBIUN: De les diferents accions proposades per a aquest any, la Biblioteca UJI ha participat en: o implementació de la “Guia de evaluación de Repositorios”,publicada per RECOLECTA. o Elaboració de “Hoja informativa número 1 sobre mención de derechos de acceso de Europeana”. o Dins els actes programats de la Setmana de l’Accés Obert, s’ha participat en el debat “ Los desafíos del acceso abierto” (Córdoba, 20 octubre 2014). o Participació en l’organització del “worshop REBIUN y VI Jornadas de Os-Repositorios” per a 2015.
30
Finalment, incloem les estadístiques d’ús del Repositori UJI durant el 2014: - Número d’usuaris: 94.762 - Número de visites: 620.184 XI- ACTIVITATS Exposicions i conferències
• El Desert de les Palmes:
Aquesta exposició va ser inaugurada l’any 2013 i va continuar fins el mes d’abril de 2014.
• Soler i Godes:
Des del mes de maig vam comptar amb l’exposició dedicada al mestre Soler i Godes, amb material procedent del seu llegat bibliogràfic i documental.
31
• Aportació de 3 esbossos de Manolo Safont en l’exposició
“Magnificat: Nuevas metáforas de lo sagrado” Organitzada per la Fundació Caixa Castelló, del 15 d’abril al 31 de maig, en la Sala d’Exposicions San Miguel de Castelló.
Dintre de les activitats que organitza la biblioteca amb motiu del Dia del llibre, el poeta Toni Albalat va ser convidat a presentar el seu llibre “Love is” Amb motiu de la celebració de la Setmana de l’Accés Obert, la biblioteca va participar en el debat “Los desafios del acceso abierto”, organitzat per la Universidad de Córdoba, el dia 20 d’octubre. Els dies 2 i 3 d’octubre el director de la biblioteca va participar en una taula rodona en el XIII Workshop REBIUN Projectes Digitals, que va tenir lloc en el campus universitari de Zamora de la Universidad de Salamanca. Els dies 6 i 7 de novembre participarem en la XXII Assemblea Anual de REBIUN que va tenir lloc a la Universidad Complutense de Madrid. La biblioteca va organitzar la 15ena. edició del curs de postgrau “Organización y Gestión de la Información Documental”. Varen participar 24 estudiants d’una gran part de les comunitats autònomes espanyoles i dos estudiants de llatinoamerica (Colòmbia i Uruguai). Personal de biblioteca participarem en el programa transversal de doctorat de la Universitat Jaume I, que va tenir lloc a l’Escola de Doctorat durant els dies 3 i 4 de juny, sobre informació bibliogràfica, fonts d’informació, identitat digital i repositori. Qualitat El 25 de juny es va realitzar l’auditoria interna dels processos de la biblioteca. Els dies 21 i 22 de juliol va tenir lloc l’auditoria externa, per part d’AENOR, en la qual es va renovar la certificació del sistema de gestió de la biblioteca segons la norma UNE-EN-ISO 9001:2008
32
Convenis i cooperació bibliotecària L’any 2014 es varen signar dos convenis de col·laboració: El 19 de maig de 2014 es va signar el conveni Campus Habitat 5U de les cinc biblioteques universitats públiques valencianes. El 15 de juliol de 2014 es va signar un conveni amb el Consorci de Serveis Universitaris Catalans. En l’àmbit de la cooperació interbibliotecària, el personal de la biblioteca participa en diversos grups de treball del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitàries Catalanes), de REBIUN, de CAU (Conferencia de Archiveros Universitarios) i de Centres de Documentació Europea. El rector de la nostra universitat, Vicent Climent, continua com a president de REBIUN i el director de la biblioteca és el coordinador de la Línia 3 del Pla Estratègic de REBIUN 2020. Potenciar el desarrollo y el uso de la Biblioteca Digital 2.0, Internet y las redes sociales. En aquesta línea estan participant 12 universitats de l’estat espanyol. XII- PROJECTES DE LA BIBLIOTECA PER AL 2015 - Donar suport a la investigació i docència. - Apostar pel llibre electrònic. - Establir un pla de màrqueting i comunicació. - Impulsar l’accés obert a la documentació. - Participar en fòrums de l’àmbit documental i bibliogràfic nacionals i internacionals.
33
1. Donar suport a la investigació i docència La biblioteca des de fa uns anys està donant suport al personal docent i investigador en temes com l’ajuda en els índexs d’impacte de les seves publicacions, en temes d’identitat digital i en formació per a un millor aprofitament de les bases de dades i recursos electrònics. El 15 de octubre de 2014 es va organitzar a la biblioteca un taller d’identitat digital on participaren algo més de 100 professors i investigadors de la nostra universitat. Aquesta sessió va estar impartida per Lidón Paris. El personal de biblioteca ha participat com a docent en els cursos transversals de la recent creada Escola de Doctorat. Han impartit formació sobre el treball científic i aspectes bibliogràfics, sobre les fonts d’informació i sobre gestors bibliogràfics, especialment Mendeley. A més, es realitzaren un parell de tallers sobre creació de perfils d’investigadors i gestió de la identitat digital ORCID, Researchgate i Academia.edu. Pel que fa al suport de la biblioteca a la docència s’està treballant en la elaboració de les guies temàtiques que es presentaran a principi del segon semestre de 2015. A més, durant tot el curs passat i el semestre anterior s’han introduït dintre de la comunitat- Materials docents i acadèmics- tots els treballs finals de grau i màster que ingressen a la biblioteca, així com les tesis doctorals llegides al llarg del curs. La biblioteca està duent programes d’alfabetització Informacional a les classes per als estudiants de grau i postgrau, així com sessions de formació en la pròpia biblioteca. 2. Apostar pel llibre electrònic La col·lecció de revistes en suport electrònic de la UJI està molt consolidada. En aquest moment comptem amb prop de 70.000 títols de revistes electròniques. Ara cal fer el mateix amb els llibres, encara les adquisicions en suport paper estan molt per damunt del suport electrònic. Cal fer un canvi i apostar més pel llibre electrònic. Es ben cert que la major part dels títols que ens sol·liciten els nostres usuaris només es troben en suport paper. A nivell de l’estat espanyol a dia d’avui només es publica en format digital al voltant del 20% del total dels llibres publicats. Però el que sí tenim clar és
34
que si un títol es troba en paper i en electrònic sempre ens inclinem per aquest últim tipus de suport. La importància que li donem al llibre electrònic queda palès en la participació en fòrums a nivell nacional, presentació de comunicacions, fa pocs mesos presentarem juntament amb les altres quatre universitats públiques valencianes una comunicació en el XIII Workshop a Zamora. També formem part del grup de treball de la Línia 3 del III pla estratègic de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas) on hi ha un objectiu centrat en el llibre electrònic per estudiar el seu impacte en les biblioteques universitàries i analitzar la situació a nivell nacional. 3. Màrqueting i comunicació L’objectiu és posicionar a la biblioteca com a una eina clau per a la docència i la investigació, millorant la visibilitat i el coneixement que dels serveis i dels recursos d’informació tenen els usuaris. Anem a constituir un grup de treball per dissenyar un pla de màrqueting i comunicació. Anem a mantenir actualitzat el manual d’estil i publicació en xarxes socials i portar un seguiment de la eficàcia de les diverses eines de comunicació. Així com promoure una imatge de marca de la biblioteca. 4. Impulsar l’accés obert Des de la posada en funcionament del repositori institucional, abril de 2009, la biblioteca UJI està realitzant una aposta ferma en tot allò referent a l’Open Access. Actualment estan accessibles al repositori UJI 18.000 documents de manera lliure i gratuïta. El dipòsit digital de l’UJI continua sent un eix estratègic on estem dedicant un gran esforç tant en recursos humans com tecnològics. En aquest moment el repositori UJI compta amb 7 col·leccions: Arxiu Digital Espanya-Unió Europea, Biblioteca Digital de Castelló, Societat Espanyola d’Història Agrària, Documents institucionals, Investigació, Materials docents i acadèmics, i Revistes. 5. Participar en fòrums nacionals i internacionals La biblioteca UJI des del seu inici sempre ha tingut present i clar la cooperació amb altres institucions. En el moment que es crea la
35
Universitat Jaume I, allà pel 1991, entràrem a formar part del grup d’usuaris VTLS (Virgina Tecnological Library System) a nivell de l’estat espanyol i a nivell europeu, on participarem durant un parell d’anys com a coordinadors d’Espanya. Des del 1998 participem amb els diversos programes del Consorci de Biblioteques Universitàries Catalanes (CBUC) i a nivell nacional estem dins de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas). Durant l’any 2015 la biblioteca continuarà participant i estarà present en els fòrums nacionals i estrangers que ens aporten valor al nostre servei, on es difondrà les innovacions de la biblioteca UJI portades a terme. Continuarem participant en tots els grups de treball de les biblioteques universitàries públiques valencianes (préstec “in situ”, repositoris, llibres electrònics i préstec interbibliotecari). A nivell de Catalunya, seguirem com a membres associats de les biblioteques universitàries catalanes que formen part del Consorci de Serveis Universitaris Catalans (CSUC) on treballarem juntament amb altres biblioteques en programes com el de relectroplus o Biblioteca Digital de Catalunya, en el programa de sumaris, en el programa de préstec interbibliotecari, en el d’administradors del sistema, etc., així com en la comissió tècnica constituïda per tots els directors de les biblioteques involucrades. A nivell de l’estat espanyol estem dins de la cobertura de REBIUN, sectorial de la CRUE, on participem molt directament en el desplegament del seu III Pla Estratègic REBIUN horitzó 2020, concretament en la Línia 3, que està formada per 14 universitats. En l’àmbit dels arxius universitaris participem en diversos projectes de la Conferència d’Arxius Universitaris Espanyols (CAU). A nivell europeu la documentalista del Centre de Documentació Europea participa en diversos programes i a més es la coordinadora del SEDAS (Arxiu Digital Espanya-Unió Europea). Vicent Falomir Castelló, 17 d’abril de 2015
