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BECA FULBRIGHT ESTUDIANTE DOCTORAL COLOMBIANO, COHORTE 2020

Convocatoria abierta desde el 4 de junio hasta el 4 de octubre de 2019

1. DESCRIPCIÓN: El Programa Fulbright Estudiante Doctoral Colombiano permite que estudiantes activos de programas de doctorado en Colombia tengan la oportunidad de realizar una estancia de investigación en los Estados Unidos durante un (1) semestre académico o un (1) año académico, en el periodo comprendido entre el 1 agosto de 2020 y el 30 junio de 2021. Este programa contribuye al logro de las metas de fomento de la Educación Superior y al fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, en la medida en la que, al finalizar su estancia de investigación, los becarios deben regresar a Colombia para finalizar sus estudios doctorales y aplicar los conocimientos adquiridos en el país.

2. OBJETIVO: Apoyar ocho (8) estudiantes activos de programas de doctorado en Colombia para que realicen una estancia de investigación en los Estados Unidos durante un (1) semestre académico o un (1) año académico

3. LÍNEAS TEMÁTICAS: La Beca Fulbright Estudiante Doctoral Colombiano está abierta a todas las áreas de estudio, excepto áreas clínicas de la salud humana y animal. Específicamente, no podrán ser financiados aquellos candidatos que, en virtud de su proyecto, deban tener contacto directo con pacientes animales o humanos, o realizar pruebas, experimentos de laboratorio o procedimientos clínicos que los involucren.

4. DURACIÓN DE LA FINANCIACIÓN:

La financiación de la beca es de hasta cinco (5) meses para estancias de un (1) semestre académico; y, de hasta diez (10) meses, para estancias de un (1) año académico. Los candidatos seleccionados en el marco de la presente convocatoria no podrán aplazar su beca.

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5. BENEFICIOS DE LA BECA:

Beneficio Descripción

Sostenimiento

El programa otorga un estipendio mensual para cubrir sus costos de sostenimiento en los Estados Unidos, durante su período de la estancia de investigación. El estipendio mensual dependerá del costo de vida de la ciudad en la que se encuentre la institución anfitriona, de acuerdo a lo establecido en el documento de Monthly Maintenance Rates (MMR), expedido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos. La cobertura financiera del sostenimiento es de hasta cinco (5) meses para estancias de un semestre académico y hasta diez (10) meses para estancias de un año académico. Estos recursos serán girados directamente al becario a su cuenta bancaria a partir del inicio de su estancia de investigación. El becario es autónomo en la administración de estos recursos.

Costos universitarios El programa otorga US $1,750 para costos universitarios (gastos de instalación, libros y materiales de estudio, gastos de tesis, afiliación a un seguro médico privado, etc.).

Tiquetes aéreos internacionales

El programa ofrece un (1) tiquete aéreo de ida a los Estados Unidos y de regreso a Colombia, en clase económica. Si el becario participa en curso pre-académico, se cubrirá también el tiquete correspondiente de conexión desde la ciudad del curso pre-académico a la ciudad donde llevará a cabo su estancia de investigación.

Seminario de orientación en Colombia

El programa ofrece un Seminario de Orientación en Colombia, previo al viaje, que tiene como principal objetivo preparar a los becarios del programa para su experiencia académica en los Estados Unidos. En este seminario participan ex becarios Fulbright, representantes de Fulbright Colombia y de la Embajada de los Estados Unidos en Colombia, entre otros oradores. La participación del candidato seleccionado es obligatoria.

Programa Pre-Académico en los Estados Unidos

El becario es elegible para participar en uno de los siguientes programas pre-académico en los Estados Unidos, antes del inicio de la estancia de investigación:

Un curso intensivo de inglés, con una duración mínima de tres (3) semanas y máxima de ocho (8) meses; o

Un Seminario Gateway. NOTA: La elegibilidad del becario dependerá de la fecha propuesta de inicio de la estancia de investigación y de la disponibilidad de los cursos pre-académicos. Los costos de matrícula, alojamiento y alimentación del becario durante el programa pre-académico serán cubiertos por la beca. Los programas pre-académicos serán asignados por The Institute of International Education, la agencia administradora del programa en los Estados Unidos, de acuerdo al puntaje obtenido por el candidato en el examen de inglés. La participación del candidato en el programa pre-académico asignado es obligatoria.

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Programa básico de accidentes y de enfermedades de coberturas limitadas (ASPE)

La beca incluye un programa básico de coberturas limitadas para enfermedades y accidentes: Accident and Sickness Program for Exchanges (ASPE). Para mayor información sobre su cobertura favor consultar el siguiente enlace: https://www.sevencorners.com/gov/usdos La cobertura del programa ASPE comenzará a partir de la fecha de inicio del programa pre-académico en los Estados Unidos y se extenderá durante el tiempo duración de la estancia de investigación. NOTA: El programa ASPE no es un seguro médico ni de salud y no cubre condiciones pre-existentes.

Costo y trámite de la Visa J

La Comisión Fulbright Colombia, en alianza con la Embajada de los Estados Unidos en Colombia, gestionará las visas respectivas para los candidatos seleccionados y cubrirá los costos asociados a su expedición. Los tipos de visa que se gestionan en el marco de la beca son: Visa J-1 para el becario y Visa J-2 para sus dependientes (cónyuge e hijos menores de 21 años). NOTA: La decisión final sobre el otorgamiento o no de las visas J-1 y J-2, así como los tiempos de aprobación de las mismas, es exclusiva de la Embajada de los Estados Unidos en Colombia.

Acompañamiento integral y monitoreo durante el periodo de estudios

El programa incluye el acompañamiento y la asesoría personalizada para el becario en procesos migratorios, legales, académicos y financieros, durante todo el periodo de la beca.

6. INFORMACIÓN ADICIONAL:

El candidato seleccionado deberá correr con los gastos relacionados con el sostenimiento, seguro médico y tiquetes aéreos de sus dependientes, y deberá comprobar los fondos que sean requeridos para la gestión de sus respectivas Visas J-2. Si la duración de la estancia de investigación excede el periodo de financiación de la beca, el becario deberá igualmente demostrar fondos adicionales para cubrir sus gastos durante el o los meses adicionales. La duración máxima para un semestre académico es de siete (7) meses, y de un año académico es de doce (12) meses. Los becarios del programa adquieren el compromiso de regresar al país y permanecer por un periodo mínimo de dos (2) años a su regreso. Si el becario solicita una extensión del periodo de su beca en Estados Unidos debe demostrar fondos personales para cubrir sus gastos de manutención y seguro de salud. La renuncia a la Beca Estudiante Doctoral Colombiano, le implicará al beneficiario asumir como obligación hacia Fulbright, todos los gastos incurridos desde su nominación hasta su renuncia, conforme a las Políticas del Programa Fulbright. Por lo cual, el beneficiario renuncia a ser constituido en mora y reconoce que los documentos soportes de los gastos incurridos por Fulbright son título ejecutivo suficiente para el cobro. En consecuencia, la Comisión Fulbright Colombia se reserva el derecho de manera facultativa para proceder al cobro de los gastos en que incurrió el renunciante.

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7. REQUISITOS Y DOCUMENTOS EXIGIDOS:

Documento / Requisito Descripción Seleccione en

plataforma Slate

Ensayo 1: Study/Research Objectives

En este ensayo académico, el candidato debe plantear los objetivos de su investigación, los cuales deben ser relevantes para el desarrollo del país. El candidato debe identificar el área puntual dentro del campo de estudio en la que se enmarca su proyecto de investigación y describir el enfoque del mismo. Este ensayo debe tener una extensión máxima de dos (2) páginas, estar escrito en inglés y adjuntarse a la plataforma de aplicación en formato PDF. Se sugiere usar fuente Times New Roman, tamaño 12. En caso de que el ensayo contenga referencias académicas, el candidato debe incluir las citas correspondientes.

Study Plan

Ensayo 2: Personal Statement

En este ensayo personal, el candidato debe destacar aspectos relevantes de su formación, experiencia profesional, intereses específicos y expectativas profesionales, de cara a su aplicación a la beca y a la estancia de investigación que desea realizar en los Estados Unidos. El candidato debe exponer hechos significativos que hayan influido en su desarrollo académico y profesional. Este ensayo debe tener una extensión máxima de dos (2) páginas, estar escrito en inglés y adjuntarse a la plataforma de aplicación en formato PDF.

Study Plan

Hoja de vida / Curriculum Vitae (CV)

En inglés. Extensión máxima de tres (3) páginas. No se exige un formato en particular. Debe adjuntarse en pdf.

Academic & Professional Information

Certificado de notas oficiales, expedidos por la universidad correspondiente (Transcripts)

El candidato deberá demostrar que cuenta con un promedio mínimo acumulado de 3.8 sobre 5.0 (escala colombiana) en sus estudios universitarios finalizados. El candidato deberá presentar los certificados de notas correspondientes a cada uno de los títulos obtenidos anteriormente (pregrado, especialización y/o maestría), los cuales deberán evidenciar las notas obtenidas por materia y periodo cursado, así como el promedio acumulado final. No es necesario adjuntar los certificados de notas del doctorado. Si el candidato cuenta con estudios de especialización, deberá anexar el certificado de notas de dicho programa como parte de su aplicación. Sin embargo, el promedio obtenido en un programa de especialización no será tenido en cuenta en el cálculo del promedio acumulado de estudios, exigido para aplicar a la beca. Para títulos obtenidos en el exterior, se debe proporcionar una escala oficial de notas por parte de la universidad. No es necesario traducir los certificados de notas, siempre y cuando estén en inglés o español. No es necesario apostillar. Si el certificado oficial es electrónico, debe contar con su respectivo código de verificación.

Academic Materials

(Transcripts & Diplomas)

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Diplomas

El candidato debe adjuntar copia escaneada de sus diplomas de pregrado, especialización y/o maestría.

No es necesario traducir el diploma de grado, siempre y cuando esté en inglés o en español. No es necesario apostillar los diplomas obtenidos en el extranjero.

Academic Materials

(Transcripts & Diplomas)

Resultado oficial del Examen de Inglés

El candidato a la beca debe presentar copia escaneada del resultado oficial de uno de los siguientes exámenes de inglés:

Tipo Puntaje mínimo

TOEFL iBT Puntaje global de 80

TOEFL ITP Puntaje global de 567

IELTS Académico Puntaje global de 6.5

El certificado oficial de examen de inglés debe adjuntarse a la aplicación en línea, razón por la cual, el candidato debe asegurarse de presentar el examen con suficiente antelación de manera tal que cuente con los resultados antes del cierre de la convocatoria, sin excepción. Las aplicaciones de candidatos con puntajes inferiores a los mínimos exigidos no serán tenidas en cuenta. Los resultados de exámenes TOEFL y IELTS tienen una validez de dos (2) años, contada a partir de la fecha de presentación.

Score Reports

Cédula de Ciudadanía

Se debe adjuntar copia de la cédula de ciudadanía a color, escaneada por ambas caras.

Additional

Information- Supplemental

Materials

Pasaporte vigente Se debe adjuntar copia escaneada a color de la página biográfica del pasaporte vigente.

Grant & Travel

Plans

Certificado de estudios doctorales, expedido por la universidad

Se debe adjuntar copia escaneada de un certificado oficial de estudios en el que se indique que el candidato está matriculado y es estudiante activo de un programa doctoral en una universidad colombiana.

Academic Materials

(Transcripts & Diplomas)

Carta de invitación de la institución anfitriona en Estados Unidos

Carta de invitación, expedida por la universidad o centro de investigación en los Estados Unidos, debidamente firmada por el tutor o responsable del candidato durante la estancia de investigación. En la carta se debe especificar las fechas exactas de la estancia (día, mes y año de inicio y terminación), así como las actividades a desarrollar y los recursos que serán puestos a disposición del candidato, según sea acordado (acceso a laboratorios y otras instalaciones, uso de bases de datos, disposición de una oficina u otro espacio físico en la institución anfitriona, etc.). En la carta se deben incluir los datos de contacto del tutor de investigación en Estados Unidos (nombre completo, cargo,

Study Plan

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dependencia, teléfono, correo electrónico, dirección). La carta debe ser expedida en papel de membrete institucional. NOTA: las actividades académicas de la estancia de investigación NO pueden iniciar antes del 1 de agosto de 2019.

Cartas de Recomendación

El candidato deberá presentar al menos dos (2) cartas de recomendación, las cuales pueden ser de carácter académico o profesional. Las cartas pueden ser presentadas en inglés o en español. NOTA: El candidato deberá asegurarse de que sus recomendantes han subido exitosamente sus respectivas cartas a la plataforma Embark.

Recommendations

NOTA: Ningún documento será recibido en físico en las oficinas de Fulbright Colombia.

8. CONDICIONES INHABILITANTES:

Tener doble ciudadanía colombo-estadounidense.

Tener o estar tramitando la residencia, ciudadanía o visa de trabajo en los Estados Unidos.

Estar adelantando estudios de maestría, doctorado o una estancia de investigación en los Estados Unidos al momento de aplicar a la convocatoria.

Haber sido beneficiario de una Beca Fulbright de Investigación y Docencia. Si el candidato fue beneficiario de una beca Fulbright de Postgrado (maestría o doctorado) sí es elegible.

Haber vivido en los Estados Unidos durante los últimos cinco (5) años de manera consecutiva. Si el candidato ha permanecido en los Estados Unidos por nueve (9) o más meses dentro de un año calendario, se considera que ha residido durante un año en este país.

Trabajar en las misiones estadounidenses en Colombia o en el extranjero. Esta disposición incluye a todos los empleados, remunerados o no remunerados (incluidos los empleados de tiempo parcial o temporal, consultores, externos, pasantes y contratistas).

Ser miembro de la Junta Directiva, del Comité Asesor de Programas y/o del staff de la Comisión Fulbright en Colombia, o estar casado o relacionado en primer grado de consanguinidad con una persona vinculada a estos organismos. El candidato deberá esperar un (1) año una vez terminada su vinculación con dichos organismos, para poder aplicar a una beca Fulbright.

Haber sido condenado por algún delito dentro o fuera de Colombia.

No podrán ser financiados aquellos candidatos que, en virtud de su proyecto, deban tratar o tener contacto con pacientes animales o humanos, o deban realizar pruebas, experimentos de laboratorio o procedimientos clínicos que los involucren.

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9. PROCESO DE APLICACIÓN: Para completar el debido proceso de aplicación a la beca, el candidato deberá seguir los siguientes pasos:

1. Leer en su totalidad el presente documento de Términos de Referencia (TOR). 2. Diligenciar la aplicación en línea de acuerdo a las disposiciones establecidas en el Instructivo de

Aplicación en Línea (ver anexo 1). Tenga presente que las instrucciones de aplicación pueden variar de un año a otro.

3. Cumplir con los requisitos y adjuntar los documentos exigidos, descritos en este documento. 4. Enviar la aplicación en línea, a más tardar el 4 de octubre de 2019 a las 17:00 COT.

Todos los pasos son obligatorios. Cualquier aplicación incompleta y/o enviada fuera de los tiempos de la convocatoria no será tenida en cuenta.

10. CRONOGRAMA:

Este cronograma está sujeto a cambios sin previo aviso:

Convocatoria Junio 4 - Octubre 4 de 2019

Revisión técnica (cumplimiento de requisitos) Octubre de 2019

Evaluación académica Octubre de 2019

Entrevistas (presenciales y virtuales) Noviembre de 2019

Publicación de listado de seleccionados Febrero 16 de 2020

Seminario de Orientación Mayo 5 y 6 de 2020 (Fecha estimada)

Ceremonia de entrega de becas Mayo 7 de 2020 (Fecha estimada)

Fecha mínima posible de inicio de la estancia de investigación

Agosto 1 de 2020

11. RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO DE APLICACIÓN EN LÍNEA:

Los candidatos a la beca deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Diligenciar la aplicación es un proceso largo. Dedíquele tiempo y no espere al cierre de la convocatoria para completar y enviar su aplicación.

2. Verificar que está accediendo a la plataforma desde un navegador compatible. Se recomienda Chrome 20 o superior y Firefox 2.0 o superior.

3. Revisar que haya adjuntado todos los documentos requeridos antes de enviar la aplicación. 4. Se recomienda subir los documentos en formato PDF. 5. No es posible adjuntar más de un documento en una misma página del formulario. De ser necesario, use

un programa de edición de PDF que le permita combinarlos, y posteriormente cargar un único documento. Varios de estos programas de edición permiten también comprimir documentos PDF. El documento a

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cargar no puede exceder los 2 MB de tamaño. Los documentos creados con software de Mac (como AppleWorks y Pages) deben ser guardados y cargados a la plataforma en formato PDF.

6. Asegurarse de guardar cambios, tras registrar avances significativos en su aplicación o avanzar de una página a la siguiente.

7. En caso de registrar una cuenta de correo electrónico institucional (edu.co, .org, .gov., etc.) de un recomendante, se sugiere verificar que ha recibido la notificación de la plataforma de aplicación con las instrucciones para subir la carta. Tenga en cuenta que este correo de la plataforma puede ser recibido como no deseado o spam.

8. Antes de enviar su aplicación, el candidato debe verificar que las cartas de recomendación se han enviado exitosamente.

9. En caso de tener dudas sobre la Plataforma Slate, envíe un correo electrónico a consejeria@fulbright.edu.co

10. Espere la respuesta de Fulbright Colombia sobre su postulación a la beca, de acuerdo al cronograma establecido.

12. CRITERIOS Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

El proceso de selección del programa consta de las siguientes etapas:

1. Revisión técnica: Fulbright Colombia revisa cada una de las aplicaciones recibidas en el periodo establecido por la convocatoria, para comprobar su elegibilidad, de acuerdo a los requisitos exigidos por el programa.

2. Evaluación académica: las aplicaciones que superen la etapa anterior serán evaluadas por comités conformados por pares académicos que cumplen las siguientes características:

a. Ser ex becario Fulbright. b. Tener formación académica relevante en áreas afines al campo de estudio del candidato. c. Tener un título académico igual o superior al del aspirante.

Cada aplicación será evaluada por al menos dos (2) pares académicos.

3. Entrevistas: los aspirantes con los puntajes más altos resultantes del proceso de evaluación académica serán llamados a entrevista presencial o virtual. Los principales criterios para la etapa de entrevistas son:

a. La relevancia proyecto de investigación para el desarrollo del país. b. La proyección profesional del candidato. c. La capacidad de liderazgo del candidato. d. El impacto multiplicador de los conocimientos y competencias en investigación adquiridos

a su regreso a Colombia. e. La capacidad para generar vínculos sostenibles y productivos entre instituciones e

investigadores de Colombia y los Estados Unidos.

4. Nominación: previa aprobación de la Junta Directiva de Fulbright Colombia se publicará en el sitio web de la Comisión el listado de candidatos seleccionados o “nominados” que conformarán la Cohorte 2020 del programa. En la siguiente sección se aclara dicha denominación.

13. ESTATUS DEL CANDIDATO SELECCIONADO: El estatus de un candidato seleccionado cambiará, dependiendo del momento en el que se encuentre:

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1. Nominado. El candidato seleccionado para recibir los beneficios del programa se llama nominado, desde el momento de la publicación de resultados de la convocatoria en el sitio web de Fulbright Colombia.

2. Becario. Para ser considerado becario del Programa Fulbright, el candidato seleccionado deberá: a. Ser aprobado por el J. William Fulbright Foreign Scholarship Board. Este organismo,

conformado por doce (12) miembros nombrados por el Presidente de los Estados Unidos y establecido por el Congreso del mismo país, aprueba los estudiantes y profesores, tanto estadounidenses como extranjeros, que han sido seleccionados para programas de intercambio académico en el marco del Programa Fulbright.

b. Firmar los Términos y Condiciones de la Beca. c. Haber obtenido una visa J-1 otorgada por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.

3. Ex Becario. Para ser considerado ex becario del Programa Fulbright, el becario debe culminar su

estancia académica y regresar al país dentro de los tiempos establecidos por el Programa Fulbright.

14. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS: El candidato autónomamente autoriza de manera voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca a la Comisión Fulbright Colombia para manejar los datos personales y su tratamiento de recolectar, transferir, transmitir, almacenar, depurar, usar, analizar, circular, actualizar, suprimir y cruzar información, directa o a través de terceros, con la finalidad de atender adecuadamente las actividades de la Comisión en el desarrollo de la Beca Estudiante Doctoral Colombiano y demás funciones y servicios propios de la Comisión Fulbright que permitan el cumplimiento de sus funciones misionales y visiónales, incluyendo uso de información personal, imágenes, información académica entre otros tipos de datos.

15. RETROALIMENTACIÓN:

Los candidatos cuyas aplicaciones estén incompletas o no cumplan a cabalidad uno o varios requisitos exigidos por la convocatoria recibirán un correo electrónico en el que se notificará las razones por las cuales no fueron considerados una vez finalizada la etapa de revisión técnica. Para aquellos candidatos que cumplieron todos los requisitos para aplicar al Programa, pero no fueron convocados a entrevistas, se organizará un webinar de retroalimentación general en el que se brindará información relevante y recomendaciones útiles para un nuevo proceso de aplicación al programa. De igual forma, los candidatos que avancen a la etapa de entrevistas, pero que no sean seleccionados, tendrán la posibilidad de recibir retroalimentación personalizada a través de una videoconferencia vía Skype, en la cual se les compartirán observaciones y recomendaciones puntuales sobre su postulación a la beca.

16. CONTACTO

En caso de tener dudas, favor de dirigirlas al correo electrónico consejeria@fulbright.edu.co. Le recomendamos estar pendiente del calendario de webinars y sesiones informativas sobre este y otros Programas ofrecidos por Fulbright Colombia, ingresando a nuestra página web: www.fulbright.edu.co.

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ANEXO 1. INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EN LÍNEA Cada candidato debe leer cuidadosamente la información contenida en este anexo. Aquí se explicarán los pasos para diligenciar la aplicación en línea correctamente. Cada aspirante debe conocer los documentos requeridos que deberá adjuntar para poder ser tenido en cuenta para la beca.

INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EN LÍNEA

1. ACCESO Y CREACIÓN DE CUENTA ............................................................................................ 11

2. INGRESO ........................................................................................................................................ 11

3. PRELIMINARY QUESTIONS .......................................................................................................... 12

4. PÁGINA PRINCIPAL ...................................................................................................................... 12

5. COUNTRY INFORMATION ............................................................................................................. 13

6. DATA PRIVACY .............................................................................................................................. 13

7. PERSONAL INFORMATION .......................................................................................................... 13

8. CONTACT INFORMATION ............................................................................................................. 13

10. ACADEMIC MATERIALS (TRANSCRIPTS & DIPLOMAS) ....................................................... 14

11. LANGUAGE SKILLS ................................................................................................................... 14

12. TEST SCORES ............................................................................................................................ 15

13. SCORE REPORTS ...................................................................................................................... 15

14. STUDY PLAN .............................................................................................................................. 15

15. GRANT & TRAVEL PLANS ........................................................................................................ 16

16. ADDITIONAL INFORMATION ..................................................................................................... 16

17. RECOMMENDATIONS ................................................................................................................ 16

18. SIGNATURE ................................................................................................................................ 16

19. REVIEW ....................................................................................................................................... 16

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1. ACCESO Y CREACIÓN DE CUENTA Acceda al siguiente enlace para registrarse en la plataforma Slate y comenzar su aplicación en línea: Enlace

Plataforma. Haga clic en Create an Account y diligencie los datos solicitados (correo electrónico, nombre,

apellidos, fecha de nacimiento) para realizar su registro.

2. INGRESO Un mensaje de confirmación llegará a su correo electrónico con el enlace de acceso. Una vez creado su

usuario y asignada una clave, usted podrá ingresar a su cuenta a través del enlace de la Plataforma Slate,

las veces que considere necesario. Para crear una aplicación, debe hacer clic en start a new application:

Una nueva pestaña aparecerá. Usted debe hacer clic en Create Application.

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3. PRELIMINARY QUESTIONS Al ingresar, diligencie todos los campos para continuar con la aplicación. Tenga en cuenta que las tres últimas preguntas corresponden a requisitos obligatorios que usted debe cumplir para aplicar al programa Estudiante Doctoral Colombiano, de acuerdo con los Términos de Referencia. En el campo “To which academic year are you applying?” debe seleccionar: 2020-21.

4. PÁGINA PRINCIPAL

En el costado izquierdo de la página principal encontrará las pestañas o secciones de la aplicación en línea que debe completar, recuerde que la aplicación se debe diligenciar en inglés, a excepción de nombres propios o direcciones. En algunas de ellas podrá adjuntar documentos, según se requiera:

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5. COUNTRY INFORMATION

En esta sección encontrará información relevante sobre el programa. En la sección Award Information debe seleccionar Visiting Student Researcher. De clic en continue para diligenciar su aplicación en línea.

6. DATA PRIVACY

Esta sección describe los términos de privacidad de los datos que serán recolectados en la aplicación. - Revise cuidadosamente la información de privacidad de datos. - Haga clic en continúe para pasar a la siguiente sección.

7. PERSONAL INFORMATION En esta sección debe ingresar sus nombres completos, ciudadanía, e información relacionada con sus dependientes, según corresponda. Si usted se encuentra relacionado con alguna persona que trabaje en el Departamento de Estado o alguna agencia del Gobierno de los Estados Unidos, debe indicarlo. En la pregunta Number of Dependents, ingrese sólo números (no letras).

8. CONTACT INFORMATION Diligencie toda la información correspondiente a su dirección, números de contacto y correo electrónico. En caso de que no conozca cuál es su número postal en Colombia puede consultarlo haciendo clic aquí. En la pregunta de Emergency Contact in the United States incluya la información de contacto de la persona que lo ha invitado en su institución anfitriona en los Estados Unidos.

9. ACADEMIC & PROFESSIONAL INFORMATION

En la sección Curriculum Vitae/Resume, adjunte su hoja de vida, en inglés, haciendo clic en el botón upload.

Dicho documento debe ser adjuntado en formato PDF y no debe exceder los 10MB. Recuerde que este

documento debe contener todos sus títulos y reconocimientos académicos. Es indispensable incluir:

• Formación Académica (Títulos obtenidos, nombre de las instituciones de educación superior en donde

llevó a cabo sus estudios y fechas en las que los recibió).

• Trayectoria profesional.

• Experiencia docente (si aplica)

• Publicaciones y producción académica.

• Otras actividades profesionales y participación en eventos académicos relevantes para el campo de

estudio en el que se enmarca su aplicación.

• Membresía o participación en asociaciones académicas o profesionales.

• Honores, reconocimientos y becas.

• Servicio comunitario o actividades extracurriculares de interés.

Su hoja de vida no debe exceder las tres (3) páginas de extensión.

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En la sección Academic Background, incluya la información de su formación académica, incluyendo su

doctorado en curso. Para ello haga clic en Add Institution y diligencie toda la información solicitada.

En la sección Professional Experience incluya su información laboral actual o más reciente haciendo clic en

Add Experience.

En la sección Awards and Recognitions ingrese la siguiente información en el campo correspondiente:

Cualquier beca otorgada: incluya el patrocinador, los beneficios recibidos, el lugar dónde

la realizó y la duración.

Honores y premios académicos que haya recibido: incluya títulos y / o fechas.

Libros, artículos y / o tesis publicados por usted, particularmente en el campo de estudio en el que se

enmarca su aplicación: incluya el título, el lugar y la fecha de publicación.

Experiencia docente: incluya puestos actuales o anteriores.

Experiencia en investigación que haya completado o en la que esté involucrado actualmente.

En la sección Experience Abroad incluya cualquier experiencia que haya tenido en el exterior (viaje, estudio

o residencia) por más de un (1) mes. Para ello, de clic en Add New. Adicionalmente, selecciones “yes” o “no”,

si ha ingresado anteriormente a los Estados Unidos con una visa J-1 o J-2. En caso de que su respuesta sea

afirmativa, seleccione el tipo de programa que realizo bajo el patrocinio de la visa J y adjunte una copia de su

DS-2019 anterior. Posteriormente, seleccione si ha sido becario Fulbright. En caso que su respuesta sea

afirmativa, diligencie toda la información de su beca.

10. ACADEMIC MATERIALS (TRANSCRIPTS & DIPLOMAS) En esta sección debe agregar la información de todos sus estudios realizados y finalizados, así como de su doctorado en curso. Para lo anterior, haga clic en Add Institution y diligencie toda la información solicitada. Para cada estudio adjunte los siguientes documentos en un único documento PDF:

Diploma o certificado de grado.

Certificado de notas oficiales, expedidos por la universidad correspondiente. Dicho documento debe incluir las notas de cada uno de los cursos del programa de estudios y el promedio.

Para el caso del doctorado en curso se debe adjuntar únicamente copia escaneada de un certificado oficial de estudios en el que se indique que el candidato está matriculado y es estudiante activo de un programa doctoral en una universidad colombiana.

11. LANGUAGE SKILLS Diligencie la información de su lengua materna y de su proficiencia en la lectura, escritura y expresión oral en inglés. Incluya la información de cualquier idioma adicional que utilizará en su propuesta.

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12. TEST SCORES En esta sección debe incluir la información de sus resultados de examen de inglés (TOEFL ITP, TOEFL IBT, IELTS Académico). Para ello de clic en Add Test e ingrese la información solicitada.

13. SCORE REPORTS En esta sección debe adjuntar los resultados de su examen de inglés, cuya información fue diligenciada en la pestaña anterior (test score). Para ello, cargue los resultados oficiales de su examen dando clic en “seleccionar archivo”.

14. STUDY PLAN En la pregunta “For which degree objective are you applying?” seleccione la opción Visiting Student Researcher. Posteriormente, seleccione el área académica que mejor se ajuste a su propuesta académica y en los cuadros de texto escriba una pequeña descripción del campo en el que planea especializarse en los Estados Unidos y una breve descripción de sus planes futuros. En la sección Intended Grant Period ingrese la duración de su estadía en Estados Unidos y seleccione la fecha de llegada propuesta (formato mes-día-año) del menú desplegable. Recuerde que esta información debe coincidir con aquella incluida en su carta de invitación. Adicionalmente tenga en cuenta que la fecha de su estancia debe encontrarse entre el periodo comprendido entre el 1 de agosto de 2020 y junio de 2021 y su duración debe oscilar entre tres (3) y doce (12) meses En la sección Study/Research Objective adjunte un ensayo académico en el que exponga los objetivos de la investigación que desea realizar durante su estancia, los cuales deben ser relevantes para el desarrollo del país. Identifique el área puntual dentro del campo de estudio en la que se enmarca su proyecto de investigación y describa el enfoque del mismo. Recuerde que este ensayo debe estar escrito en inglés y adjuntarse en formato PDF. En caso de que su ensayo contenga referencias académicas, no olvide incluir las citas correspondientes. Este ensayo debe tener una extensión máxima de dos (2) páginas. En la sección Personal Statement debe adjuntar un ensayo en que destaque aspectos relevantes sobre su formación, experiencia profesional, intereses específicos y expectativas profesionales, de cara a su aplicación a la beca y a la estancia de investigación que desea realizar. Exponga hechos significativos que hayan influido en su desarrollo académico y profesional. Recuerde que este ensayo debe estar escrito en inglés y adjuntarse en formato PDF. Este ensayo debe tener una extensión máxima de dos (2) páginas. En la sección Letter of Invitation debe adjuntar la carta expedida por la universidad o centro de investigación en los Estados Unidos, debidamente firmada por el tutor o responsable del candidato durante la estancia de investigación. En la sección de University Preferences - Applied U.S. Institutions ingrese el nombre de la institución en Estados Unidos donde planea realizar la estancia de investigación. En la sección Authorization of Release of Information, debe escribir obligatoriamente su nombre. Con su firma autoriza a la Comisión Fulbright Colombia revisar, recibir y /o solicitar cualquier informe de puntaje de prueba, enviar informes de puntaje de prueba estandarizados a Estados Unidos, entre otros descritos en la plataforma. En la sección Reference Materials Waiver, debe seleccionar “yes”. Una vez seleccione esta respuesta en la plataforma emergerá la sección de recommendations.

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15. GRANT & TRAVEL PLANS Incluya cualquier información financiera de fondos adicionales a los otorgado por Fulbright, que podría certificar para cubrir otros gastos. En la sección Passport/Travel Document adjunte su pasaporte vigente en formato PDF.

En la sección Accompanying Dependents, seleccione el número de dependientes con los que piensa

viajar e incluya toda la información solicitada para cada uno de ellos.

16. ADDITIONAL INFORMATION

Supplemental Materials: en esta sección debe adjuntar la copia de su cédula de ciudadanía a color,

escaneada por ambas caras. Complete la encuesta de divulgación.

17. RECOMMENDATIONS

En esta sección usted debe registrar a las personas a las cuales va a solicitar sus cartas de recomendación profesional y/o académica (Letter of Reference). Recuerde que su aplicación debe contar con al menos dos (2) cartas de recomendación. Las cartas deben ser presentadas en inglés o en español:

Diligencie todos los campos. Verifique la digitación del correo electrónico al cuál va enviar la invitación. Cuando agregue el número de teléfono de su recomendación, incluya el '+ código del país' junto con el número de teléfono.

Una vez que haga clic en "send to recomender", a la persona inscrita le llegará un correo electrónico con instrucciones para completar la recomendación en línea.

El candidato, podrá seguir el estado de las recomendaciones y enviar recordatorios a través de este sistema en línea antes de enviar la aplicación.

Para reemplazar los recomendantes existentes, tendrá la opción de "Excluir" y agregar una alterna.

18. SIGNATURE

En esta sección certifique que la información que proporcionó en la solicitud es verdadera y está completa al escribir su nombre completo en el cuadro de firma. 19. REVIEW

En esta sección la plataforma revisará las respuestas ingresadas y mostrará las preguntas incompletas y los archivos adjuntos necesarios que faltan.

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• Si no aparece ningún error, su aplicación está lista para su envío. • Si aparece algún error, corrija o complete estas secciones y vuelva a la sección Revisar para determinar si su solicitud está lista para su envío. • Después de revisar todos los campos y requisitos necesarios para aplicar. Haga clic en enviar. Si tiene preguntas sobre el proceso, por favor escriba a: consejeria@fulbright.edu.co

NOTA: recuerde que no es necesario finalizar su aplicación en el primer acceso a la plataforma. Usted puede ingresar a la plataforma las veces que sea necesario para completar su aplicación. Sin embargo, tenga en cuenta que una vez enviada la aplicación NO podrá hacerle modificaciones.