BASES DE PARTICIPACIÓN

“MERCADO TRADICIONAL BERCIANO 2016” Del 7 al 10 de Septiembre de 2016

1. ORGANIZACIÓN, FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN

1. La Asociación de Artesan@s BIART, organiza el “Mercado Tradicional Berciano 2016” en colaboración con el Ayuntamiento de Ponferrada.

2. Tendrá lugar durante los días 7 (tarde), 8, 9 y 10 de septiembre de 2016 coincidiendo con las Fiestas de La Encina, fiestas patronales de Ponferrada y el Bierzo.

3. Estará ubicado en el casco antiguo de la ciudad, concretamente en la Calle Gil y Carrasco y en la Plaza de la Encina.

2. CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO

Se trata de un mercado tradicional en donde se verán representados elementos característicos de Ponferrada y del Bierzo en general en lo que se refiere a oficios, tradiciones, personajes populares, costumbres, folklore, artesanía, juegos tradicionales, productos típicos, atuendos, usos y costumbres.

3. INSCRIPCIÓN

1. Podrán participar en la presente convocatoria todas las personas dedicadas a la producción artesanal que estén en posesión de la carta o carnet de artesano expedido por su comunidad autónoma. Tendrán preferencia en la selección los socios de número de BIART siempre que cumplan con las bases del mercado.

2. El producto a exponer deberá ser absolutamente elaborado por el propio titular del puesto, quedando excluidos expresamente del mercado los productos fabricados por procedimientos mecánicos e industriales, los revendedores de productos de artesanía o los productos tipo baratija.

3. Además de puestos de artesanía habrá puestos de alimentación que deberán cumplir con la normativa sanitaria vigente.

4. La documentación que se requiere para participar en la presente convocatoria es la siguiente:

- Solicitud debidamente cumplimentada y firmada

- Copia de la carta o carnet de artesano para los puestos de artesanía.

- Copia del carnet de manipulador de alimentos y del registro sanitario para los puestos de alimentación.

- Fotografía del puesto con el material.

- 3 Fotografías de calidad de los productos que vayan a exponer.

- Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social.

- Recibo del Seguro de Responsabilidad Civil de la parada.

- Declaración jurada.

5. El plazo para enviar las solicitudes será hasta el domingo 31 de julio de 2016 y estas deberán ser enviadas:

- por correo electrónico: asociacionbiart@gmail.com

- o mediante carta a: BIART Mercado Tradicional Berciano, C/ Carnicerías 3 bajo 24401 Ponferrada, León.

6. Una vez finalizado el plazo de inscripción se procederá a la selección de artesanos por parte de la organización y se contestará a las solicitudes por correo electrónico o en su defecto vía telefónica.

4. PRECIO

Los participantes en el mercado adquirirán la condición de socios eventuales de la Asociación Bierzo Artesn@s BIART durante los días que dura el mercado y como tal, tendrán que cumplir con los artículos establecidos en los Estatutos y en el Reglamento de Régimen Interno de la misma, que sean de su competencia. Citamos dichos artículos en el Anexo 1

Según lo cual se establecen las siguientes cuotas extraordinarias a pagar en concepto de participación en el mercado:

- Paradas de artesanía:

o 45€/m socios eventuales, no se establece stand mínimo

o 22,5€/m socios eventuales del Bierzo (reducción del 50%) siendo el stand mínimo de 3m lineales

o 20€/m socios de numero de BIART, siendo el stand mínimo de 3m lineales

- Paradas de alimentación: 75€/m, no se establece stand mínimo.

- Crepería, mojitos y similares: 90€/m, no se establece stand mínimo.

- Taberna: precio a convenir.

5. SERVICIOS FACILITADOS

1. Se dispondrá de suministro de corriente eléctrica.

2. Contaremos todos los días del mercado con actividades y animación de temática tradicional repartidas por el mercado.

3. Contaremos con talleres demostrativos de artesanía tradicional.

3. Contaremos con seguridad nocturna de carácter disuasoria durante el tiempo que el mercado permanezca cerrado. La organización no se responsabiliza de los robos, hurtos o cualquier tipo de siniestro, siendo responsables los propios artesanos.

6. MONTAJE Y HORARIOS

1. El montaje se llevará a cabo el miércoles día 7 de septiembre a partir de las 8:30h y se asignarán espacios hasta las 15:00h. Todas las paradas tendrán que estar completamente montadas antes de las 17:00h del mismo día (media hora antes de que dé comienzo el mercado).

2. Los expositores se comprometen a cumplir rigurosamente los horarios mínimos del mercado establecidos de la siguiente manera, siendo el cierre ampliable según afluencia de público:

- 7 de septiembre de 17:30h a 23:00h.

- 8, 9 y 10 de septiembre de 11:00h a 14:30h y de 17:30h a 23:00h,

7. DECORACIÓN, AMBIENTACIÓN Y VESTURARIO

1. No se permitirán expositores vestidos con ropa de calle, siendo obligatorio que todas aquellas personas que vayan a permanecer en las paradas estén ataviadas con vestimentas claramente tradicionales (vestimenta campesina, trajes regionales…)

2. Todas las paradas deberán presentar un aspecto tradicional, por lo que la decoración y ambientación de las mismas es imprescindible y obligatoria, y cada expositor deberá ocultar sus estructuras de hierro, plásticos, aparatos eléctricos y otros enseres modernos con telas, sacos...

3. Los expositores deberán iluminar sus paradas con bombillas de bajo consumo y éstas tendrán que estar debidamente camufladas, así como los cables y enchufes.

8. EXPOSICIÓN Y VENTA

1. La asignación de espacios y ubicación de cada expositor se llevará a cabo por la organización.

2. Los expositores no podrán ocupar mayor espacio que el solicitado y abonado, y cualquier mercancía expuesta fuera de ese espacio, será retirada de forma inmediata por la organización.

3. En las paradas de artesanía sólo se permitirá la venta de productos artesanos, la organización se reserva el derecho a quitar de la exposición todo producto de dudosa procedencia artesanal. Si hubiese algún artesano que incumpliese este apartado será expulsado del mercado perdiendo el importe pagado por el mismo.

4. La organización no se hace responsable en ningún caso de los robos que puedan producirse durante los días que dure el mercado, ni mientras esté abierto el mercado ni cuando esté cerrado.

5. Cada expositor será responsable de su espacio durante el tiempo que dure el mercado y deberá dejarlo limpio al finalizar el evento.

ANEXO 1

Los titulares de los puestos participantes en el mercado adquirirán la condición de socios eventuales de la Asociación Bierzo Artesn@s BIART, durante los días que dura el mercado y como tal tendrán que cumplir con los artículos establecidos en los Estatutos y en el Reglamento de Régimen Interno de la misma, que sean de su competencia y que a continuación citamos.

ESTATUTOS

Artículo 22º.- Clases de socios.

Dentro de la Asociación existirán las siguientes clases de socios:

a) Socios fundadores, que serán aquellos que participen en el acto de constitución de la Asociación.

b) Socios de número, que serán los que ingresen después de la constitución de la Asociación.

c) Socios de honor, los que por su prestigio o por haber contribuido de modo relevante a la dignificación y desarrollo de la Asociación, se hagan acreedores a tal distinción. El nombramiento de los socios de honor corresponderá a la Junta Directiva o Asamblea General.

d) Socios eventuales, aquellos que sin ser socios de pleno derecho (con voz pero sin voto) participen circunstancialmente en las actividades de la asociación y satisfagan las cuotas extraordinarias que se establezcan para tal fin.

e) Cualquier otra modalidad que se acuerde.

REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO

Artículo 21. Tal y como se establece en los Estatutos existirán las siguientes clases de socios:

- Socios fundadores, que serán aquellos que participen en el acto de constitución de la Asociación. Disponen de Carnet de Artesano expedido por la comunidad autónoma correspondiente

- Socios de número, que serán los que ingresen después de la constitución de la Asociación. Dispondrán de Carnet de Artesano expedido por la comunidad autónoma correspondiente.

- Socios de honor, los que por su prestigio o por haber contribuido de modo relevante a la dignificación y desarrollo de la Asociación, se hagan acreedores a tal distinción. El nombramiento de los socios de honor corresponderá a la Junta Directiva o Asamblea General.

- Socios eventuales, aquellos que sin ser socios de pleno derecho (con voz pero sin voto) participen circunstancialmente en las actividades de la asociación y satisfagan las cuotas que se establezcan para tal fin.

- Cualquier otra modalidad que se acuerde.

Artículo 26. Podrán ser socios eventuales las personas físicas o jurídicas de cualquier nacionalidad que, teniendo capacidad de obrar, demuestren su interés en participar en actividades organizadas por la asociación. Adquirirán la categoría de socio eventual si son seleccionados para participar en una actividad concreta organizada por la asociación y serán socios durante el periodo que dure dicha actividad. Una vez finalizada está, para volver a ser socios eventuales, tendrán que volver a solicitar participación en la actividad que corresponda. Han de acatar los Estatutos y el presente Reglamento de Régimen Interno de la Asociación, en lo que se refiere a su figura.

Artículo 27. Para ser socio eventual se ha presentar la documentación establecida en las bases de participación de cada actividad y se ha de abonar la cuota extraordinaria fijada en dichas bases.

Artículo 28. Se asignará un comité de selección de socios eventuales para cada actividad que organice la asociación. Se le comunicará por escrito a cada solicitante su admisión o no como participante en la actividad solicitada. Una vez seleccionado y abonada la cuota extraordinaria fijada para el desarrollo de la actividad, el Secretario procederá a darlo de alta en el libro de registro de socios de la asociación con el código “E” seguido del número correlativo que le corresponda. Una vez finalizada la actividad en la que participa, el Secretario procederá a darlo de baja en dicho libro de socios.

Artículo 31. Los socios eventuales tendrán los siguientes derechos en la asociación:

- Participar en las actividades de la asociación en las que han sido seleccionados y a disfrutar de las condiciones que se establecen en las bases de participación de esas actividades.

Artículo 32. Los socios eventuales tendrán las siguientes obligaciones:

- Pagar la cuota extraordinaria que se establezca para realizar la actividad en la que van a participar quedando exento de pagar la cuota ordinaria anual de socio.

- Acatar las bases de participación que se establezcan para la realización de dicha actividad.

Artículo 37.

La cuota ordinaria se establecerá en Asamblea General.

Las cuotas extraordinarias se establecerán por la Asamblea General, a propuesta de la Junta Directiva, en cada caso. Para la realización de cada actividad se determinarán unas cuotas extraordinarias para socios fundadores y de número y otras para socios eventuales.

En ningún caso estas cuotas son reintegrables.

DECLARACIÓN RESPONSABLE PARTICIPACIÓN EN EL

“MERCADO TRADICIONAL BERCIANO 2016”

D. ______________________________________________________________,

con DNI__________________, con domicilio en ________________________________

_______________________________________________________________________

DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO TRADICIONAL BERCIANO 2016:

- Que los datos y documentación presentados para la participación en el mercado son ciertos.

- Que conoce y acepta las bases de participación desarrolladas por la Asociación Bierzo Artesan@s, BIART para participar en esta actividad.

- Que durante el periodo que dure el evento cumplirá con la legislación vigente para desarrollar la actividad de venta ambulante: estar dado de alta en el epígrafe correspondiente del Impuesto de Actividades Económicas o en el censo de obligados tributarios; estar al corriente en el pago de las cotizaciones de la Seguridad Social, Agencia Tributaria y Hacienda Municipal; reunir las condiciones exigidas por la normativa reguladora del producto o productos que son objeto de venta o exhibición…

- Que es el único responsable del incumplimiento de lo anteriormente citado y exime de cualquier responsabilidad que pueda derivarse de ello a la Asociación Bierzo Artesan@s, BIART.

En ___________________, a ________ de __________________ de 2016

FIRMA

SOLICITUD INSCRIPCIÓN

“MERCADO TRADICIONAL BERCIANO 2016”

Del 7 al 10 de septiembre de 2016

1. DATOS DEL EXPOSITOR

APELLIDOS Y NOMBRE:_________________________________________________________________

DNI O CIF:____________________

DIRECCIÓN COMPLETA:_________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

TELÉFONO: ________________________ E-MAIL:__________________________________________

2. PRODUCTOS A EXPONER Y CARACTERÍSTICAS DE LA PARADA

OFICIO O ACTIVIDAD ARTESANA:________________________________________________________

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO A EXPONER:_______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DIMENSIONES PUESTO: LARGO: ____________m

FONDO (sin contar vuelo delantero):_____________ m

FONDO TOTAL (vuelo delantero y trasero):________________ m

3. OTROS DATOS

SOCIO DE NÚMERO DE BIART (si o no) ______ ARTESANO DEL BIERZO (si o no)______

MATRÍCULA VEHICULO:______________________

IMPORTANTE : La participación en este evento implica la aceptación de las bases de participación que se adjuntan a esta solicitud.

En........................................................... a ........ de .......................... de 2016.

FIRMA DEL SOLICITANTE

Enviar debidamente cumplimentada y firmada junto con: copia carta o el carnet de artesano, fotos del puesto, 3 fotografías de calidad del producto a exponer, copia carnet de manipulador de alimentos y registro sanitario, certificado de estar al corriente con la Seguridad Social, seguro responsabilidad civil y declaración jurada a: asociacionbiart@gmail.com o mediante carta a: BIART Mercado Tradicional Berciano, C/ Carnicerías 3 bajo 24401 Ponferrada, León.