Barreras tecnológicas en la implantación de la administración electrónica.
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Aplicación de gestión de Consejo de Diputados Ibon Aizpurua Ugarte
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Aplicación de gestión de Consejo de Diputados
Ibon Aizpurua Ugarte
Esquema general
Régimen Jurídico
Orden del día
Decisiones
Resultados
Departamentos
Consejo de Diputados
Problemas >> Soluciones (1)
Programa desktop● Instalación/mantenimiento
en cada puesto● Problemas versiones
actuales de Windows
Aplicación basada en web● Acceso desde el navegador● Mantenimiento centralizado
MS Word● Técnicamente difícil
extracción de texto● Imposibilidad de estructurar
el documento
MS Word + formulario● Solución mixta● Información estructurada
adicional
Problemas >> Soluciones (2)
Firma tradicional● No disponibilidad del
firmante● Pérdida de documentos
firmados● Mucho tiempo de proceso
Firma electrónica reconocida● Herramienta de portafirmas
para la firma de documentos● Desaparece el papel● Integridad y seguridad al
documento● Ahorro de tiempo
Problemas >> Soluciones (3)
Archivo tradicional● Mayoría del proceso en
digital para luego guarda todo en papel.
● Necesidad de espacio físico● Dificultad del acceso
Expediente electrónico● 100% digital, no hay papel● Ahorro de tiempo y espacio
físico● Accesibilidad a la información
del expediente.● Mayor seguridad y fiabilidad
Conclusiones
● Ejecución de todas la tareas electrónicamente● Mayor integridad y seguridad de la información● Mayor eficiencia y eficacia● Ahorro de tiempo● Ahorro de costes
