BALANCE SOCIAL DE LA EMPRESA FERREYROS S.A

PLAN DE TRABAJO

1. DATOS GENERALES

1.1. Nombre de la empresa organización

FERREYROS S.A

1.2. Sector al que pertenece

PRIVADO

1.3. Ubicación geográfica

CIUDAD CENTRAL: LIMA

SUCURSAL DE INTERVENCION:LIMA

12 SUCURSALES

Piura

Lambayeque

Cajamarca

Trujillo

Chimbote

Huaraz

Ica

Arequipa

Puno

Cusco

Huancayo

Cerro de Pasco

4 OFICINAS

Tumbes

Talara

Ayacucho

La Merced

1.4. Área responsable del balance social

RECURSOS HUMANOS

1.5. Equipo de trabajo para el balance social

DIANDERAS LAURA, LILIANA

HUAMAN LOPEZ,MARLENI

MONTAÑEZ SALAS, GIULIANA

RAVELO JACINTO, ZANDRA

MATOS CERRON, RONAL

TURCO TELLO GABRIELA

1.6. Periodo de gestión que se evaluara

2013

2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN

2.1. Actividad principal de la empresa u organización

Ferreyros es la empresa líder en la comercialización de bienes de capital en el país y en la provisión de servicios en este ámbito. Integrante de la corporación Ferreycorp, es distribuidora de Caterpillar desde 1942, así como de otras prestigiosas marcas.

2.2. Misión Y Visión

MisiónProveer las soluciones que cada cliente requiere, facilitándole los bienes de capital y servicios que necesita para crear valor en los mercados en los que actúa.

VisiónFortalecer nuestro liderazgo siendo reconocidos por nuestros clientes como la mejor opción, de manera que podamos alcanzar las metas de crecimiento

2.3. Objetivos sociales

Ferreyros es consiente que la organización reconoce a todos los grupos de interés que lo forman rodean: colaboradores, accionistas, clientes, proveedores, comunidad, gobierno y medio ambiente y busca que el desarrollo de sus actividades no perjudique a ninguno de ellos. Por el contario, busca contribuir en lo que pueda dentro de su ámbito de operación.

Como empresa alentamos el desarrollo de actividades en las comunidades que nos rodean, colaborando con instancias gubernamentales cuando lo soliciten y mejora de los procesos para afectar de la menor manera posible al medio ambiente.

2.4. Política de responsabilidad social

En Ferreyros creemos firmemente que la responsabilidad social debe estar integrada en la gestión empresarial, buscando generar impactos positivos en todos los grupos de interés. A continuación, les presentamos una perspectiva de nuestras iniciativas con cada uno de ellos.

NOSOTROS

Ferreyros asume activamente el rol de la empresa privada como agente de cambio y como impulsora del progreso del país.

COLABORADORES

Nuestra mayor ventaja competitiva es el recurso humano. Los colaboradores son quienes forjan el liderazgo y solidez de la compañía.

ACCIONISTAS

Altos estándares de cumplimiento y liderazgo en materia de buen gobierno corporativo.

PROVEEDORES

Valoramos la relación con nuestros proveedores basada en principios claramente establecidos, como transparencia, trato equitativo y crecimiento mutuo.

GOBIERNO Y SOCIEDAD

Mantenemos una férrea política de seriedad, ética y transparencia en todas nuestras operaciones comerciales.

COMUNIDAD

Ferreyros promueve la formación de estudiantes con valores y responsabilidad ciudadana. Asimismo, impulsa obras de infraestructura y servicios básicos para la comunidad.

CLIENTES

Promovemos relaciones comerciales de mutuo beneficio y largo plazo con nuestros clientes ofreciéndoles soluciones integrales para sus negocios.

MEDIO AMBIENTE

Adoptamos un enfoque preventivo como principio fundamental para proteger el medio ambiente.

3. JUSTIFICACIPON

El grupo de balance social, considera importante realizar el estudio de la empresa Ferreyros. S.A de esa manera poder percibir, el trabajo que viene realizando con sus acciones respecto a la responsabilidad social, en bien de la población más cercana a su campo de intervención

4. OBJETIVOS DEL BALANCE SOCIAL

4.1. Objetivo general

Realizar el diagnóstico de la gestión empresarial en torno al cumplimiento de su responsabilidad social en el periodo del 2013.

4.2. Objetivos específicos

Disponer de la información que se refiere a los recurso humanos de la empresa ya los sectores con los cuales ella tiene relación, para poder informar adecuadamente a la opinión publica acerca de su desempeño social como empresa

Evaluar las acciones en términos de costo beneficio

5. RECURSOS

RECUSOS HUMANOS

Equipo de balance social

Trabajadora social

Monitora de balance social

RECURSOS MATERIALES

Hojas bond

Lapiceros

Fotocopias

Internet

Impresiones

Pasajes

6. METODOLOGIA

Para elaborare implementar el balance social como herramienta de gestión se deben realizar como mínimo los siguientes pasos. Es necesario aclarar que el orden no es estricto, que este depende de cada empresa y que los pasos se pueden realizar simultáneamente, pues esos no tienen establecida duración en el tiempo.

Asignar responsabilidades

Es necesario estructurar un equipo de trabajo que se haga responsable de elaborar e implementar esta herramienta.

Capacitación.

Es necesario capacitar al equipo de trabajo para hablar el mismo lenguaje en términos de conocimiento de la política social y la responsabilidad social de la empresa, el concepto de balance social como herramienta de gestión y los programas y proyectos con los diferentes públicos con los que se relaciona la empresa.

Definir el plan de trabajo

El equipo de trabajo debe definir qué información hay que se puede medir, como medirlo, como informarlo, hacer cronograma de actividades.

Diseñar modelo o adecuar modelo

De acuerdo con los objetivos sociales cada empresa debe definir las variables y los indicadores, según se mencionó antes, para controlar y evaluar su gestión social, independientemente se va a publicar o no el balance social.

Recolección de la información

De acuerdo con las variables y los indicadores establecidos, se debe definir las fuentes de información el responsable de la recolección, la tabulación y la presentación.

Análisis de la información

La evaluación que procede de los indicadores no son datos aislados, debe analizar y evaluar frente al cumplimiento de las metas sociales propuestas.

Elaboración del informe de balance social

7. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD MAYO JUNIO JULIO

ASIGNAR RESPONSABILIDADES X

CAPACITACION X

DEFINIR EL PLAN DE TRABAJO X

DISEÑAR MODELO O ADECUAR MODELO X

DISEÑAR FLUJOS DE INFORMACION X X

ANALISIS DE LA INFORMACION X

ELABORACION DEL INFORME DE BALANCE SOCIAL X

8. PRESUPUESTO

RUBROS DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

TIPO DE FINANCIAMIENTO

APORTE INDIVIDUAL

APORTE INSTITUCIONAL

OTROS TOTAL

MATERIALES

Hojas Bond Ciento 12 S/8.00 S/4.00 S/4.00 S/4.00

Lapiceros Unidad 5 S/0.50 S/2.50 S/2.50 S/2.50

SERVICIOS

Fotocopias Unidad 20 S/0.10 S/2.00 S/2.00 S/2.00

Internet Hora 20 S/1.00 S/20.00 S/20.00 S/20.00

Impresiones Ciento 200 S/0.10 S/20.00 S/20.00 S/20.00

RECURSOS HUMANOS

Equipo De Balance Social

Trabajadora Social

Monitora De Balance Social

MOVILIDAD URBANA

Pasajes Pasajes 20 S/2.00 S/40.00 S/40.00

9. FINANCIAMIENTO

El Balance Social será financiado por el equipo de trabajo