ayuda_ce

Mdulo para la Evaluacin del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual de Uso

Centro de Trabajo

Secretara del Trabajo y Previsin Social

Direccin General de Seguridad y Salud en el Trabajo

Mdulo para la Evaluacin del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Centro de Trabajo

Diciembre, 2010

2

Contenido

1. Introduccin................................................................................................ 3

2. Objetivo ...................................................................................................... 7

3. Funcionalidades ......................................................................................... 7

4. Forma de uso ............................................................................................. 8

5. Acceso al Sistema .................................................................................... 12

6. Centro de trabajo ..................................................................................... 13

6.1. Actualizacin de los datos del centro de trabajo ............................. 14

6.2. Definir la estructura del centro de trabajo........................................ 15

6.3. Obtener un archivo de apoyo para la evaluacin ............................ 17

7. Evaluacin................................................................................................ 18

7.1. Evaluacin del cumplimiento de indicadores ................................... 18

7.2. Programacin de acciones .............................................................. 27

7.3. Revisar y modificar la informacin .................................................. 28

7.4. Establecer una evaluacin como definitiva ..................................... 30

7.5. Suspender la evaluacin y recuperar la informacin ....................... 30

8. Resultados de evaluaciones definitivas ................................................... 31

8.1. Evaluacin del cumplimiento de indicadores ................................... 32

8.2. Calificacin ...................................................................................... 34

8.3. Programa de actividades................................................................. 35

8.4. Documento de resultados ............................................................... 36

9. Resultados de verificaciones realizadas por la STPS .............................. 36

9.1. Comparar puntuacin del centro de trabajo con respecto a la de verificacin ............................................................................................... 38

9.2. Documento de resultados ............................................................... 39

9.3. Matriz de indicadores ...................................................................... 40

10. Consulta de indicadores y criterios de aceptacin ................................... 40


Diciembre, 2010

3

1. Introduccin

El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, considera a la prevencin de riesgos de trabajo

como una de las principales prioridades de la poltica laboral, dentro del objetivo relativo a

la promocin de polticas de Estado y la generacin de condiciones de trabajo que

incentiven la creacin de empleos de alta calidad en el sector formal.

Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsin Social 2007-2012, prev dentro

de sus objetivos la generacin de una cultura de autoevaluacin, a travs de la asesora y

orientacin a los empleadores sobre la manera ms efectiva de cumplir con la

normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematizacin de los procesos de asesora,

asistencia tcnica y seguimiento del Programa de Autogestin en Seguridad y Salud en el

Trabajo, PASST.

La Poltica Pblica de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, aprobada en el seno de

la Comisin Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prev dentro de

sus lneas estratgicas el desarrollo y consolidacin de una cultura de prevencin de

riesgos laborales que privilegie el quehacer preventivo sobre el correctivo, por medio de la

instauracin de sistemas de administracin en seguridad y salud en los centros de trabajo,

bajo estndares nacionales e internacionales.


Diciembre, 2010

4

Para tal efecto, en el marco de dicha poltica, se propuso impulsar el Programa de

Autogestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, mismo que tiene por objeto

promover que las empresas implementen sistemas de administracin en seguridad y salud

en el trabajo, con el fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e

higinicos.

El Mdulo para la Evaluacin del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud

en el Trabajo es una herramienta informtica desarrollada por la Secretara del Trabajo y

Previsin Social, que permite realizar una revisin exhaustiva sobre la observancia de las

diversas disposiciones en la materia que le son aplicables al centro de trabajo, con las

consiguientes medidas preventivas y correctivas por ejecutar.

Este Mdulo est dividido en cuatro apartados, de la misma manera como se clasifican las

normas oficiales mexicanas de la especialidad: de seguridad, de salud, de organizacin y

especficas.

La evaluacin del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo es

realizada en el presente Mdulo por medio de diversos indicadores, los cuales han sido

agrupados desde un punto de vista funcional: estudios requeridos para la determinacin

de riesgos potenciales; programas especficos en la materia; procedimientos de seguridad;

medidas de seguridad que deben estar instauradas en los centros de trabajo; aspectos


Diciembre, 2010

5

relacionados con el reconocimiento, evaluacin y control de agentes contaminantes del

medio ambiente laboral; seguimiento a la salud de los empleados; equipo de proteccin

personal que debe utilizar el personal expuesto; capacitacin que debe impartirse a los

trabajadores; autorizaciones para la realizacin de actividades riesgosas, y registros

administrativos de que debe disponerse.

La determinacin de los indicadores que aplicarn a cada centro de trabajo se efecta con

base en las respuestas que se proporcionen al Asistente para la Identificacin de las

Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo. El propio centro de

trabajo podr ratificar o rectificar los indicadores seleccionados por el Asistente y su

validacin final estar a cargo de la inspeccin federal del trabajo cuando lleve a cabo la

constatacin de la autoevaluacin.

Para la evaluacin de la conformidad, se utilizan pruebas de tipo documental, la

constatacin fsica, evidencias registrales, entrevistas o el uso de dos o ms medios de

verificacin, principalmente los de carcter documental y testimonial.

A partir de la valoracin de los avances se determina el tipo de accin preventiva o

correctiva por instaurar para el debido cumplimiento de la normatividad. Como acciones

preventivas son consideradas las de conservar, mejorar y actualizar, con puntuaciones de


Diciembre, 2010

6

cinco, cuatro y tres unidades, respectivamente. Como acciones correctivas, las de

complementar, corregir y realizar, con valores de dos, uno y cero puntos.

Adicionalmente, se deben precisar para cada accin preventiva y correctiva, las fechas de

inicio y trmino, al igual que el responsable de su ejecucin, con el propsito de que pasen

a formar parte de su programa de seguridad y salud en el trabajo.

El puntaje final en el Mdulo para la Evaluacin del Cumplimiento de la Normatividad en

Seguridad y Salud en el Trabajo se obtiene por la sumatoria de los valores asignados a

cada una de las medidas preventivas o correctivas por instaurar, que resulten de la

evaluacin de la conformidad.

Con todo ello, la Secretara del Trabajo y Previsin Social provee un instrumento efectivo

para evaluar el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, que al

mismo tiempo permite determinar las medidas preventivas y correctivas por adoptar, con

fechas compromiso de realizacin, para de esta manera contribuir al establecimiento de

centros de trabajo seguros e higinicos, mediante la autogestin y mejora continua de la

seguridad y salud laborales.


Diciembre, 2010

7

2. Objetivo

Proporcionar a los usuarios del Mdulo para la Evaluacin del Cumplimiento de la

Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo una herramienta de apoyo que les

permita valorar el cumplimiento por parte del centro de trabajo de las diversas

disposiciones en la materia que le son aplicables.

3. Funcionalidades


en el Trabajo contiene las siguientes funciones principales para los centros de trabajo:

Acceder a la informacin del centro de trabajo;

Acceder a la funcionalidad de evaluacin;

Consultar los resultados de la evaluacin, y

Consultar la informacin de indicadores y criterios de aceptacin.

Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicacin posibilita:

Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en lnea, y

Salir, para cerrar la sesin.


Diciembre, 2010

8

4. Forma de uso


en el Trabajo es una aplicacin disponible en Internet que contiene una serie de pantallas,

es decir reas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de incorporar o

consultar informacin.

En las pantallas se encuentran disponibles mens, campos de captura y de seleccin,

vnculos y botones.

Men principal

El men principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y

contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicacin.

Opcin del men Descripcin de funcionalidad

Centro de trabajo Ir a la pantalla para registrar los datos generales del centro de trabajo.

Evaluacin Ir a la pantalla para evaluar el cumplimiento de indicadores.

Resultados evaluacin Consultar los resultados de la evaluacin.


Diciembre, 2010

9


Informacin Ir a la pantalla para consultar indicadores y criterios de aceptacin.

Para elegir una opcin del Men hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar

clic con el botn izquierdo del ratn.

Men secundario

El men secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las

funciones auxiliares disponibles:


Ayuda Ir a la pantalla que contiene este Manual en lnea.

Salir Salir de la aplicacin.

Para seleccionar una opcin, posicinese en la que requiere con el cursor y d clic con el

botn izquierdo del ratn.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la informacin

que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y


Diciembre, 2010

10

haga clic con el botn izquierdo del ratn. Una vez posicionado en el campo, capture la

informacin utilizando el teclado.

Campos de seleccin:

Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha

apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. D clic con el botn

izquierdo del ratn sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que

corresponda, con un clic sobre ella.

Tambin puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el

nombre de la opcin que requiere.

Casillas de seleccin:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. D clic con el botn izquierdo del

ratn sobre la casilla, con lo cual aparecer un punto dentro del crculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opcin. D clic

con el botn izquierdo del ratn sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecer una

marca dentro de la misma.

Iconos:


Diciembre, 2010

11

Son imgenes pequeas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar

el cursor sobre la imagen, ste cambia de forma por una mano para sealizar que puede

seleccionarse.

Icono Significado Descripcin de funcionalidad

Acceder Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad.

Consultar Solicita al Sistema que muestre la informacin.

Documento de resultados

Solicita al Sistema que d acceso al documento de resultados.

Calificacin Solicita al Sistema que d acceso al tablero de calificaciones.

Evaluacin del cumplimiento de indicadores

Solicita al Sistema que d acceso al archivo de evaluacin del cumplimiento de indicadores.

Para ir a la funcionalidad posicinese en el icono con el cursor y d clic.

Botones:

Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna funcin.

Nombre del botn

Descripcin de funcionalidad

Continuar Solicita al Sistema continuar con el proceso de evaluacin.

Regresar Ir a la funcionalidad anterior.

Requisitos de la NOM

Indica que desea regresar a la pantalla de Requisitos.

Resultados Solicita al Sistema que le muestre los resultados de la evaluacin.

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la


Diciembre, 2010

12

Nombre del botn

Descripcin de funcionalidad

informacin disponible en la pantalla.

Para dar la instruccin posicinese en el botn con el cursor o con la tecla TAB y d clic.

Tambin puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.

Vnculos:

Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un

clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo.

Moverse entre los campos:

En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que

requiera y dando un clic con el botn izquierdo del ratn.

Tambin puede utilizar la tecla TAB.

5. Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el

Portal de Servicios Electrnicos de la Secretara del Trabajo y Previsin Social para

obtener su clave de usuario y contrasea. Si an no cuenta con sus claves de


Diciembre, 2010

13

identificacin, d clic en el botn Ir al registro, para ir a la aplicacin a registrar los datos

del centro de trabajo.

Desde la pantalla de acceso proporcione los siguientes datos:

Clave de usuario

Contrasea

D la instruccin de Aceptar.

6. Centro de trabajo

Esta funcionalidad permite actualizar la informacin general del centro de trabajo y

proporcionar algunos datos adicionales requeridos. De haber registrado establecimientos,

tambin podr actualizar su informacin.

Seleccione en el men principal la opcin Centro de trabajo.

El Sistema mostrar la pantalla Centro de trabajo por evaluar con el nombre

o razn social de la empresa y el listado de los centros de trabajo, en caso de

haberlos registrado.

Seleccione el centro de trabajo por actualizar (en caso que exista ms de

uno).

Indique si utiliz o no el Asistente para identificar las NOMs aplicables.

Oprima el botn Continuar.


Diciembre, 2010

14

Con la finalidad de facilitar el proceso de evaluacin del cumplimiento de la normatividad

en seguridad y salud en el trabajo es recomendable que identifique primero las NOMs que

le son aplicables al centro de trabajo mediante el Asistente para la Identificacin de las

Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este proceso permitir al

Sistema determinar los indicadores por evaluar conforme a las disposiciones que se

determinen, en lugar de presentarle todos.

Si requiere ir al Asistente, utilice el botn correspondiente.

6.1. Actualizacin de los datos del centro de trabajo

Despus de indicar si utiliz el Asistente se mostrar la pantalla Datos generales del

centro de trabajo con los siguientes campos:

Nombre del campo Descripcin

Nombre o razn social: El Sistema muestra el nombre de la empresa.

Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro elegido.

Registro patronal: El Sistema muestra el nmero del registro patronal de haberse registrado. Puede actualizarlo.

Nmero de trabajadores:

Nmero de trabajadores que laboran en el centro de trabajo.

Divisin: Catlogo de divisiones de actividad econmica.

Grupo: Este campo slo se muestra en el caso de elegir la divisin de Industrias de Transformacin.

Actividad: Catlogo de actividades econmicas correspondientes a la actividad seleccionada.

Proporcione o modifique en los campos la informacin requerida.


Diciembre, 2010

15

D clic en el botn Continuar.

Se mostrar la pantalla Domicilio del centro de trabajo con los siguientes campos:


Nombre o razn social: El Sistema muestra el nombre de la empresa.

Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo elegido.

Calle: Nombre de la calle.

Nmero: Exterior / Interior.

Colonia: Nombre de la colonia.

Estado: Listado de estados.

Municipio o delegacin: Listado de municipios o delegaciones correspondientes al estado seleccionado.

Poblacin: Nombre de la poblacin.

Cdigo postal: Nmero de cdigo postal.

Proporcione o actualice en los campos la informacin requerida.

D clic en el botn Continuar.

6.2. Definir la estructura del centro de trabajo

El Sistema tiene la posibilidad de evaluar el cumplimiento de la normatividad de todo el

centro de trabajo o por rea, departamento o proceso. Si utiliz el Asistente para identificar


Diciembre, 2010

16

las NOMs, se recuperar la estructura que utiliz. De no haberlo usado, podr definirlo en

el Mdulo.

En la pantalla Estructura del centro de trabajo, indique la forma en la cual

requiere efectuar la evaluacin:

Por todo el centro de trabajo.

Por rea, departamento o proceso.

Seleccione la opcin requerida y d clic en el botn Continuar.

Si eligi la opcin Por todo el centro de trabajo, el Sistema le brindar acceso a la

pantalla Evaluacin con un tablero que contiene los siguientes datos como encabezados

de columna:

rea, departamento o proceso Obtener archivo de indicadores por evaluar

Todo el centro de trabajo. Icono para obtener un documento de apoyo.

Si seleccion la opcin Por rea, departamento o proceso, el Sistema le brindar acceso

a la pantalla reas, departamentos o procesos del centro de trabajo, con un tablero en

donde se irn incorporando las reas que defina.

En el campo que se muestra debajo del tablero proporcione el nombre del

rea, departamento o proceso y oprima el botn Incorporar.

El nombre capturado se incorporar en un tablero que incluye los siguientes

datos:


Diciembre, 2010

17

rea, departamento o

proceso Eliminar Modificar

Obtener archivo de indicadores por evaluar

Nombre del rea, departamento o proceso.

Icono para quitar del Sistema.

Icono para editar el nombre.

Icono para obtener documento.

Repita el procedimiento tantas veces requiera.

6.3. Obtener un archivo de apoyo para la evaluacin

Con la finalidad de facilitar la incorporacin de la informacin en el Sistema, puede obtener

un archivo de apoyo que contiene la informacin de los indicadores por evaluar para que

recopile la informacin necesaria y despus regrese al Mdulo para proporcionar los

datos.

En trminos generales los datos a recopilar consisten en determinar si el centro de trabajo

-o el rea, departamento o proceso- cumple o no con cada indicador y, en los casos que

se indica, determinar el porcentaje de avance.

Seleccione el icono Obtener archivo de indicadores por evaluar, con lo cual

el Sistema proporcionar un archivo en formato Excel. En el mensaje para

Descarga de archivos, d clic en el botn que corresponda, en funcin de si

desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el

archivo en su computadora.


Diciembre, 2010

18

7. Evaluacin

Mediante esta funcionalidad podr evaluar cada uno de los indicadores y determinar el

cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo. Tambin podr

efectuar la programacin de acciones.

7.1. Evaluacin del cumplimiento de indicadores

En el men principal, seleccione la opcin Evaluacin.

Seleccione un centro de trabajo (en caso de haber registrado ms de uno).

El Sistema le presentar un tablero desde el cual podr acceder a la

evaluacin.

rea, departamento o proceso Fecha de evaluacin Evaluar

Nombre del rea, departamento o proceso.

En caso de no haber incorporado este tipo de estructura, se mostrar la opcin Todo el centro de trabajo.

Fecha de acceso a la funcionalidad de evaluacin.

Icono para acceder a la Evaluacin.

D un clic en el icono Evaluar.

Se mostrar la pantalla Procedimiento de evaluacin, que contiene tres

opciones para efectuar la evaluacin:

a) Capturar los datos en pantalla.

b) Copiar los datos de otra evaluacin.

c) Incorporar la informacin mediante un archivo.


Diciembre, 2010

19

Seleccione con un clic la opcin requerida y oprima el botn Continuar.

7.1.1 Capturar los datos en pantalla

Mediante esta opcin podr realizar la evaluacin proporcionando la informacin de

Cumplimiento y Avance de los indicadores que aplican al centro de trabajo directamente

en la pantalla.

Seleccione la opcin Capturar los datos en pantalla.

Se mostrar la pantalla Evaluacin, que contiene un tablero de control, con la

relacin de NOMs clasificadas por tipo de norma y el acceso a cada una de

ellas.

Nmero NOM Estatus Evaluar

Tipo de norma:

Nmero de NOM.

Nombre de la NOM. Se mostrar como Evaluado una vez que d respuesta a todos los indicadores de la NOM.

Icono para ir a la pantalla para efectuar la evaluacin.

Elija una NOM y oprima el icono Evaluar.

Se mostrarn los tipos de requisitos que se establecen en la NOM.

Nmero Tipo de requisito Estatus Evaluar

Nmero y nombre del Requisito general:

Nmero del requisito especfico.

Nombre del requisito especfico.

Se mostrar como Evaluado una vez que d respuesta a todos los indicadores del requisito.



Diciembre, 2010

20

Seleccione un requisito y marque el icono Evaluar.

En la siguiente pantalla se presentar la funcionalidad para efectuar la

evaluacin del cumplimiento de los indicadores que correspondan al requisito

seleccionado, mediante un tablero que contiene la siguiente informacin:

No. No aplica

Indicador Tipo de

verificacin Criterio de aceptacin

Cumplimiento Avance Programar

S No

Nombre del requisito

Nmero de indicador.

Casilla para indicar cuando no aplica el indicador.

Nombre del indicador.

Forma de constatar el cumplimiento: Documental, Entrevista, Registral o Fsica.

Nmero y descripcin del criterio de aceptacin.

Casilla para indicar que S cumple.

Casilla para indicar que No cumple.

rea donde el Sistema le mostrar el porcentaje de avance o, en los casos que as se requiera, le presentar un campo para que capture dicho porcentaje.

Icono para ir a la pantalla de programacin de acciones.

En cada indicador, elija la casilla correspondiente a cumplimiento (S o No).

En algunos indicadores el Sistema le presentar el porcentaje de avance en

funcin del cumplimiento seleccionado. En otros indicadores aparecer un

campo de captura para que lo proporcione.

Es necesario esperar a que el Sistema refresque la pantalla y muestre el

porcentaje de avance o el campo de captura antes de evaluar el siguiente

indicador.

Indique, en su caso, el porcentaje de avance del indicador y espere a que el

Sistema refresque la pantalla para continuar con la evaluacin.


Diciembre, 2010

21

En los indicadores que contienen incisos d respuesta a cada uno de ellos, en

los casos que se presenten casillas para evaluarlos individualmente.

En algunos indicadores, le aparecer en la segunda columna denominada No

aplica una casilla para que pueda seleccionarla, de ser el caso para el centro

de trabajo que se est evaluando.

Una vez que concluya con la evaluacin de todos los indicadores, seleccione

el botn Continuar para ir a los del siguiente requisito.

Tambin puede utilizar la opcin Requisitos de la NOM si desea regresar al

tablero correspondiente.

Contine utilizando el mismo procedimiento hasta realizar la evaluacin de los

indicadores de todos los requisitos.

Cuando se concluya la incorporacin de respuestas a todos los requisitos de

la NOM, al oprimir Continuar, se mostrarn los indicadores de la siguiente

NOM.

Una vez que haya dado respuesta a todos los indicadores, se mostrar el

botn Terminar para acceder a la pantalla Resultados de la evaluacin

desde la cual podr revisar los resultados y modificar la informacin.

7.1.2 Copiar los datos de otra evaluacin


Diciembre, 2010

22

En esta opcin el sistema mostrar en cada indicador la informacin de Cumplimiento y

Avance que proporcion en una evaluacin previa, para que slo modifique los datos que

han tenido algn cambio.

Seleccione la opcin Copiar los datos de otra evaluacin.

El Sistema presentar la pantalla Seleccionar evaluacin por copiar con un

tablero que contiene las evaluaciones realizadas con anterioridad,

identificadas por la fecha.

Fecha de evaluacin Calificacin Seleccionar

Fecha en la que se realiz la evaluacin.

Icono para acceder a la consulta de la calificacin obtenida.

Casilla para seleccionar la evaluacin por copiar.

Utilice el icono de Calificacin para consultar los resultados de la evaluacin

y verificar si es la que requiere copiar.

Seleccione con un clic la evaluacin de la que requiere copiar los datos y

oprima el botn Continuar.

Se mostrar la pantalla Evaluacin que contiene un tablero de control, con la

relacin de NOMs clasificadas por tipo de norma y el acceso a cada una de

ellas.

Nmero NOM Estatus Evaluar

Tipo de norma:

Nmero de NOM.

Nombre de la NOM. Se mostrar como Evaluado una vez que d respuesta a todos los indicadores de la NOM.



Diciembre, 2010

23

Elija una NOM y oprima el icono Evaluar.

Se mostrarn los tipos de requisitos que se establecen en la NOM.

Nmero Tipo de requisito Estatus Evaluar

Nmero y nombre del Requisito general:

Nmero del requisito especfico.

Nombre del requisito especfico.

Se mostrar como Evaluado una vez que d respuesta a todos los indicadores del requisito.


Seleccione un requisito y marque el icono Evaluar.

En la siguiente pantalla se presentar la evaluacin del cumplimiento de los

indicadores con la informacin de Cumplimiento y Avance que registr en la

evaluacin seleccionada.

Modifique los datos de Cumplimiento y Avance de los indicadores que

requiera, seleccionando la casilla correspondiente (S o No) o, en su caso, No

aplica.

Al modificar una respuesta el sistema ajustar el porcentaje de avance.

En los indicadores que requieren incorporar el porcentaje de avance, indique

en el campo de captura el nuevo valor que corresponda.

Una vez que concluya con la evaluacin de todos los indicadores, seleccione

el botn Continuar para ir a los del siguiente requisito.

Contine utilizando el mismo procedimiento hasta realizar la evaluacin de los

indicadores de todos los requisitos.


Diciembre, 2010

24

Cuando se concluya la incorporacin de respuestas a todos los requisitos de

la NOM, al oprimir Continuar, se mostrarn los indicadores de la siguiente

NOM.

Una vez que haya dado respuesta a todos los indicadores, utilice el botn

Terminar para acceder a la pantalla Resultados de la evaluacin desde la

cual podr revisar los resultados.

7.1.3 Incorporar la informacin mediante un archivo

Mediante esta opcin podr obtener una plantilla en Excel con la informacin de los

indicadores que aplican al centro de trabajo, para que la guarde en su computadora y

proporcione desde Excel los datos de Cumplimiento y Avance. Una vez concluida la

evaluacin podr incorporar el archivo al Sistema.

Al seleccionar esta funcionalidad, el Sistema presentar la pantalla Incorporar

la informacin mediante un archivo, d clic en el botn Obtener plantilla.

El sistema generar un archivo en formato Excel.

Guarde en su computadora el documento con la opcin Guardar como.

Asigne un nombre y seleccione en Tipo la opcin Libro de Excel 97-2003.

Desde Excel abra el archivo que contiene la plantilla.

El archivo contiene la siguiente informacin:


Diciembre, 2010

25

Indicador Tipo de


Tipo de avance Cumplimien

to % de avance

Resultado

Nmero y descripcin del indicador.

Forma de constatar el cumplimiento: Documental, Entrevista, Registral o Fsica.

Nmero y descripcin del criterio de aceptacin.

Forma de determinar el avance: A. Implica una eleccin entre si cumple o no. B. Requiere tambin una seleccin entre una opcin afirmativa o negativa. C. Implica la calificacin positiva o negativa de una serie de incisos pertenecientes a un mismo indicador. D y E. Requieren la asignacin de un porcentaje de cumplimiento.

Celda para proporcionar la clave que corresponda para indicar si cumple o no con el indicador o sus incisos.

Celdas que se muestran sombreadas cuando se realiza el clculo automtico del porcentaje de avance y se presentan vacas para los indicadores en los que se requiere que proporcione el valor del porcentaje.

Datos que se generan automticamente y sern utilizados por el Sistema para leer la informacin proporcionada.

En las columnas Cumplimiento y % de Avance aparecern vacas las celdas

donde deber proporcionar la informacin y se mostrarn sombreadas las que

no se deben utilizar.

En la columna Cumplimiento indique la clave que corresponda para cada

indicador o sus incisos:

S = S cumple,

N = No cumple o

NA = No le aplica el indicador.

En la columna % de Avance se mostrar el valor calculado en los indicadores

de tipo A, B y C, donde el Sistema determina el porcentaje, con base en la

eleccin de si cumple o no.


Diciembre, 2010

26

En los indicadores de tipo D y E, la columna % de Avance contendr las

celdas vacas, para que proporcione el porcentaje en nmeros enteros entre 1

y 100.

La columna Resultados genera automticamente los datos que se leern por

el Sistema al incorporar el archivo. No la modifique.

Al concluir la evaluacin, guarde el archivo y acceda al Sistema.

En el men principal, d clic en Evaluacin. En la pantalla Procedimiento de

evaluacin, elija la opcin Incorporar la informacin mediante un archivo.

En el campo Archivo seleccione el botn Examinar.

En la ventana para Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo con

el cual guard la plantilla y oprima el botn Abrir.

Cuando se muestre el nombre del archivo en el campo, oprima el botn

Continuar.

Aparecer en pantalla un mensaje para notificarle que la informacin se

incorpor en forma correcta. D clic en Aceptar.

El Sistema mostrar la pantalla Registros incorporados, con un tablero

indicando el total de registros correctos y los registros incorrectos.

Para consultar los registros que se incorporaron correctamente, d clic en el

icono Obtener archivo de Registros correctos.

El Sistema le proporcionar acceso a un archivo en Excel con los datos

incorporados.


Diciembre, 2010

27

Para consultar los registros que fueron rechazados por formato errneo, d

clic en el icono Obtener archivo que corresponda a Registros incorrectos.

El Sistema le dar acceso a un archivo en Excel en el que se indicar el dato

errneo y el motivo de rechazo.

Si quedaron indicadores sin evaluar por datos con formato errneo puede

continuar mediante la captura de informacin en pantalla oprimiendo el botn

Continuar por captura o utilizar la funcionalidad Incorporar otro archivo.

Si todos los registros se incorporaron correctamente oprima el botn

Terminar, para acceder a la pantalla Resultados de la evaluacin desde la

cual podr revisar los resultados.

7.2. Programacin de acciones

Adems de evaluar el cumplimiento de indicadores, el Sistema le brinda la opcin de

programar las acciones por realizar respecto a cada indicador en cuanto a fechas y

responsables.

Si desea programar las actividades por realizar, d clic en el icono Programar

del indicador correspondiente.

Se mostrar la pantalla Programacin de acciones con los siguientes

campos:


Nombre del indicador: El Sistema muestra el nombre del indicador elegido.


Diciembre, 2010

28


Cumplimiento: El Sistema muestra la respuesta seleccionada (S o No).

Accin: En funcin del avance, el Sistema presenta si corresponde realizar una accin Preventiva o una Correctiva.

Tipo de accin: El Sistema muestra la accin por realizar: Conservar, Mejorar, Actualizar, Complementar, Corregir o Realizar.

Fecha de inicio: Proporcione el da, el mes y el ao separados por diagonales dd/mm/aaaa.

Fecha de trmino: Proporcione el da, el mes y el ao separados por diagonales dd/mm/aaaa.

Responsable: Nombre del responsable de ejecutar la accin programada.

Observaciones: Campo para efectuar comentarios adicionales.

D clic en el botn Aceptar.

Se mostrar un mensaje para informarle que el proceso se realiz

correctamente, oprima Aceptar.

El Sistema regresar a la pantalla de evaluacin.

Si utiliza esta funcionalidad al concluir la evaluacin, en la pantalla de Resultados de la

Evaluacin podr obtener en un archivo en formato Excel el programa de actividades.

7.3. Revisar y modificar la informacin

Despus de concluir la evaluacin, el Sistema le proporciona acceso a la pantalla de

Resultados de la Evaluacin con un tablero con la siguiente informacin:


Diciembre, 2010

29

rea, departamento o

proceso

Fecha de evaluacin

Evaluacin del

cumplimiento de

indicadores

Calificacin Programa

de actividades

Documento de

resultados Modificar

Establecer evaluacin como

definitiva

Nombre del rea, departamento o proceso (en caso de no haber incorporado se mostrar la opcin Todo el centro de trabajo).

Fecha en la que el centro de trabajo efectu la evaluacin.


Icono para ver calificacin.



Icono para ir al tablero de apartados para acceder a los indicadores.

Icono para establecer una evaluacin como definitiva.

Verifique los resultados obtenidos mediante los iconos Evaluacin del

cumplimiento de indicadores y Calificacin para detectar si la informacin es

correcta.

Si requiere cambiar informacin, seleccione con un clic el icono que

corresponde a Modificar.

Se presentar la pantalla Evaluacin con el tablero de NOMs.

D clic en el icono de la NOM que requiera revisar.

En el tablero de Requisitos de la NOM, d clic en el que se encuentren los

indicadores por verificar.

En la pantalla de indicadores verifique la informacin y, si lo requiere, corrija

los datos proporcionados.

Regrese al tablero de acceso mediante el botn Requisitos de la NOM.

Repita el procedimiento para ir revisando los indicadores de las NOMs que

requiera.


Diciembre, 2010

30

Al concluir la revisin desde cualquier pantalla de evaluacin de indicadores

oprima el botn Terminar para ir al tablero de resultados de la evaluacin.

En tanto no elija el icono Establecer evaluacin como definitiva, el Sistema mantendr

su informacin para revisin y modificacin, aun si suspende la sesin.

7.4. Establecer una evaluacin como definitiva

Una vez que toda la informacin est correcta, podr establecer una

evaluacin como definitiva con lo cual la informacin ya no podr ser

modificada.

Seleccione con un clic el icono Establecer evaluacin como definitiva.

El Sistema le presentar un mensaje para informarle que la informacin ya no

se podr modificar, a fin de que confirme si desea continuar. De aceptar, le

presentar el tablero sin los iconos para Modificar y Establecer evaluacin

como definitiva.

Los resultados podr consultarlos posteriormente mediante el men

Resultados.

7.5. Suspender la evaluacin y recuperar la informacin

El Sistema le brinda la posibilidad de suspender la evaluacin en cualquier momento y

reiniciarla en una sesin posterior.


Diciembre, 2010

31

La informacin que se almacena corresponde a la de todos los indicadores para los cuales

ya evalu el cumplimiento.

Para recuperar su informacin en una siguiente sesin:

Seleccione en el men principal la funcionalidad de Evaluacin.

Seleccione el centro de trabajo del cual desea recuperar la informacin (en

caso de haber registrado ms de uno).

Elija una NOM y d clic en el icono Evaluar.

Seleccione un requisito y oprima el icono Evaluar.

En la pantalla que contiene el tablero de NOMs, aparecer el estatus de incorporacin de

informacin. Las NOMs en las cuales efectu previamente la evaluacin de todos los

requisitos que le corresponden tendrn como estatus Evaluado.

En la pantalla de acceso a indicadores por requisito, se mostrarn como evaluados los

requisitos en los cuales efectu previamente la evaluacin.

8. Resultados de evaluaciones definitivas


Diciembre, 2010

32

Al concluir la evaluacin de todos los indicadores, si seleccion la opcin Establecer

evaluacin como definitiva, podr acceder desde el men superior Resultados

evaluacin.

Esta funcionalidad le permite consultar los resultados almacenados de todas

las evaluaciones definitivas realizadas para un centro de trabajo.

Seleccione en el men principal la opcin Resultados evaluacin con lo cual

se mostrar la pantalla Resultados de la evaluacin.

El Sistema proporciona acceso a cuatro reportes de resultados, mediante un tablero que

muestra la siguiente informacin:

rea, departamento o proceso

Fecha de evaluacin

Evaluacin del cumplimiento de indicadores

Calificacin Programa de actividades



Fecha en la que el centro de trabajo accedi a la evaluacin.

Icono para obtener un documento con los resultados de la evaluacin de indicadores.

Icono para ver la calificacin.

Icono para obtener documento con la programacin.

Icono para obtener un documento con el resumen de resultados.

8.1. Evaluacin del cumplimiento de indicadores

Elija el icono Evaluacin del cumplimiento de indicadores.


Diciembre, 2010

33

El Sistema generar un documento en formato Excel con los resultados de la

evaluacin, sealando por NOM, requisito general, requisito especfico y por

indicador: el cumplimiento, el avance, la accin y el tipo de accin por realizar,

la puntuacin obtenida y el porcentaje de cumplimiento.

En el mensaje para Descarga de archivos, d clic en el botn que

corresponda, en funcin de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

El reporte que se mostrar en Excel contiene la siguiente informacin:

Nmero y nombre de la NOM

Indicador Tipo de

verificacin Cumplimiento Avance Accin

Tipo de accin

Puntuacin Porcentaje de cumplimiento

Nombre del Requisito general

Puntaje obtenido por el total de indicadores del requisito general.

Porcentaje de cumplimiento del requisito general.

Nombre del Requisito especfico

Puntaje obtenido por el total de indicadores del requisito especfico.

Porcentaje de cumplimiento del requisito especfico.

Nombre del

indicador.

Descripcin

del tipo de

verificacin

S / No Porcentaje

de avance.

Preventiva

o

correctiva.

Tipo de

accin.

Puntaje

obtenido en

el indicador.

Porcentaje de

cumplimiento

del indicador.


Diciembre, 2010

34

8.2. Calificacin

Oprima el icono Calificacin.

El Sistema presentar en pantalla un resumen por Tipo de norma de la

puntuacin obtenida:

Tipo de norma Puntuacin Cumplimiento

Nombre del tipo de norma. Puntos obtenidos. Porcentaje con respecto a la puntuacin mxima.

D un clic en el tipo de norma si requiere el detalle por NOM. Se mostrar la

misma informacin de puntuacin y cumplimiento para cada norma del grupo

seleccionado:

NOM Puntuacin Cumplimiento

No. Nombre de la NOM. Puntos obtenidos. Porcentaje con respecto a la puntuacin mxima.

Seleccione con un clic el nombre de la NOM para obtener el detalle por

Requisito:

Requisito Puntuacin Cumplimiento

No. Nombre del Requisito. Puntos obtenidos. Porcentaje con respecto a la puntuacin mxima.

Para consultar la puntuacin de los indicadores, seleccione con un clic el

nombre del Requisito:


Diciembre, 2010

35

Indicador Puntuacin Cumplimiento

No. Nombre del Indicador. Puntos obtenidos. Porcentaje con respecto a la puntuacin mxima.

Utilice los botones Regresar para volver a la pantalla anterior o Resultados

para ir al tablero de acceso a los distintos reportes.

8.3. Programa de actividades

En el tablero de Resultados elija el icono Programa de actividades. Se

generar un documento en formato Excel con las actividades programadas por

el centro de trabajo. Si no incorpor datos, el archivo puede serle til para

incorporar las fechas posteriormente por fuera del Sistema

En el mensaje para Descarga de archivos, d clic en el botn que corresponda

en funcin de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o

Guardar el archivo en su computadora.

El reporte que se mostrar en Excel contiene la siguiente informacin:

Nmero y nombre de la NOM

Indicador Tipo de


Avance Accin Tipo de accin

Responsable Fechas

Obser-vaciones

Inicio Trmino

Nombre del Requisito general

Nombre del Requisito especfico

Nombre del Nombre del


Diciembre, 2010

36

indicador. responsable.

8.4. Documento de resultados

Para obtener un documento que avale la evaluacin del cumplimiento de la

normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, oprima el icono Documento

de resultados.

El Sistema generar un archivo en formato PDF con la evaluacin del centro

de trabajo.

Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo en su

computadora.

9. Resultados de verificaciones realizadas por la STPS

Este apartado nicamente aplica para aquellos Centros de trabajo que se hayan

incorporado de manera voluntaria al Programa de Autogestin en Seguridad y Salud

en el Trabajo que promueve la STPS, con el objetivo de impulsar que las empresas

instauren y operen Sistemas de Administracin en Seguridad y Salud en el Trabajo, con

base en estndares nacionales e internacionales, y con sustento en la reglamentacin

vigente en la materia, a fin de favorecer el funcionamiento de centros laborales seguros e

higinicos.


Diciembre, 2010

37

La verificacin corresponde a la revisin fsica de evaluacin del cumplimiento de la

normatividad de un centro de trabajo, que realiza la STPS en el proceso de evaluacin

integral. Los resultados, una vez que son incorporados al Sistema por la STPS se pueden

consultar desde la opcin del men superior Resultados evaluacin.

Seleccione en el men principal la opcin Resultados evaluacin con lo cual

se mostrar la pantalla Resultados de la evaluacin, con dos opciones de

consulta:

Resultados de la evaluacin del centro de trabajo.

Resultados de la verificacin por la STPS.

Seleccione la opcin Resultados de la verificacin por la STPS

El Sistema proporciona acceso a tres reportes de resultados, mediante un tablero que

muestra la ltima verificacin incorporada por cada rea, departamento o proceso.

rea, departamento o proceso

Fecha de evaluacin

Fecha de verificacin

Comparar puntuacin


Matriz de indicadores


Fecha en la que el centro de trabajo accedi a la evaluacin.

Fecha en la que se incorporaron los resultados de la verificacin.

Icono para ir a la pantalla de Comparar resultados.

Icono para obtener el documento de resultados de la verificacin.

Icono para obtener los resultados comparados de la evaluacin del centro de trabajo y de la verificacin.


Diciembre, 2010

38

Tambin puede consultar resultados previos seleccionando el rea, departamento o

proceso que se listan al final del tablero y oprimiendo el icono Consultar:

9.1. Comparar puntuacin del centro de trabajo con respecto a la de verificacin

Seleccione el icono Comparar puntuacin, con lo cual se mostrar la pantalla

Resultados de la evaluacin y de la verificacin, que contiene un tablero de

control, desde el cual podr consultar los resultados de la verificacin de los

indicadores de cada NOM.

NOM

Resultados de la evaluacin del centro de trabajo

Resultados de la verificacin

Puntuacin Puntuacin mxima

Cumplimiento Puntuacin Puntuacin mxima

Cumplimiento

Tipo de NOM.

No. Nombre de la NOM.

Total del puntaje obtenido al aplicar la evaluacin.

Corresponde al valor mximo posible por el total de indicadores de la NOM.

Total del porcentaje de cumplimiento obtenido al aplicar la evaluacin.

Total del puntaje obtenido como resultado de la verificacin.

Corresponde al valor mximo posible por el total de la muestra de indicadores de la NOM que fueron verificados.

Total del porcentaje de cumplimiento obtenido como resultado de la verificacin.

Para ver los resultados por requisitos, seleccione una NOM y haga clic en el

nombre de la misma, se mostrar la siguiente tabla:

Requisito





Cumplimiento

Requisito general

No. Nombre del Total del Corresponde Total del Total del Corresponde Total del


Diciembre, 2010

39

Requisito





Cumplimiento

requisito especfico.

puntaje obtenido al aplicar la evaluacin.

al valor mximo posible por el total de indicadores del requisito.

porcentaje de cumplimiento obtenido al aplicar la evaluacin.

puntaje obtenido como resultado de la verificacin.

al valor mximo posible por el total de la muestra.

porcentaje de cumplimiento obtenido como resultado de la verificacin.

Para consultar el detalle de resultados por indicador, elija un requisito y d clic

en el nombre del mismo.

En la siguiente pantalla se presentar la respuesta proporcionada por el centro

de trabajo cuando aplic la evaluacin, as como los resultados de la

verificacin de cumplimiento de los indicadores incorporados por la STPS,

mediante un tablero que contiene la siguiente informacin:

Indicador

Resultados del centro de trabajo Resultados de la verificacin

Cumple Avance Puntuacin Cumplimiento Cumple Avance Puntuacin Cumplimiento

No. Nombre del indicador.

S o No. Porcen-taje de avance.

Puntaje obtenido.

Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuacin mxima.

S o No. Porcen-taje de avance

Puntaje obtenido.

Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuacin mxima.

Contine utilizando el mismo procedimiento para consultar los resultados de

los indicadores de todos los requisitos.

9.2. Documento de resultados

Para obtener un documento con el resumen por NOM de los resultados

comparados de la evaluacin por el centro de trabajo con respecto de la


Diciembre, 2010

40

verificacin efectuada por la STPS, en el tablero que se muestra despus de

seleccionar el centro de trabajo, oprima el icono Documento de resultados.

El Sistema generar un archivo en formato PDF con la informacin.

Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo en su

computadora.

9.3. Matriz de indicadores

Seleccione el icono Matriz de indicadores para obtener un documento con el

detalle por indicador de los resultados comparados de la evaluacin por el

centro de trabajo con respecto de la verificacin efectuada por la STPS.

El Sistema generar un archivo en formato Excel con la informacin.

Utilice la funcionalidad para Abrir o Guardar el documento segn requiera.

10. Consulta de indicadores y criterios de aceptacin

Esta funcionalidad le permite consultar la informacin de los indicadores y criterios de

aceptacin por NOM o por palabra clave.

En el men principal seleccione la opcin Informacin.

Se mostrar la pantalla Consulta de indicadores y criterios de aceptacin.

Se mostrar la pantalla con las opciones de consulta:

Tipo de NOM.

NOM.


Diciembre, 2010

41

Palabra clave.

Informacin requerida: Indicadores o Criterios de aceptacin.

Elija un tipo de NOM del listado o capture la palabra para obtener los

indicadores o criterios en los que se encuentre el trmino.

Si eligi indicadores, el resultado de su consulta se mostrar en un tablero con

los siguientes datos:

No. NOM Nmero Indicadores

Casilla de seleccin para obtener archivo.

Nmero de NOM.

Nombre de la NOM.

Nmero del indicador.

Descripcin del indicador.

De haber seleccionado criterios de aceptacin, el resultado contendr los

siguientes datos:

Tipo de requisito

Nmero Criterios de aceptacin

Casilla de seleccin para obtener archivo.

Nombre del requisito.

Nmero del criterio.

Descripcin del criterio.

Si requiere obtener un archivo de la informacin mostrada en pantalla, d clic

en las casillas correspondientes a los indicadores o criterios requeridos.

Puede utilizar la primera casilla para seleccionar todos los indicadores o

criterios que estn en la pantalla.

Presione el botn Obtener archivo de informacin seleccionada.

El Sistema proporcionar un archivo en formato PDF.

Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo.

ayuda_ce

Documents

Transcript of ayuda_ce