Automatización de la oficina
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Information TechnologyBy: Manuel Wong
LA INFORMÁTICA Y SU IMPORTANCIA EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL
En los últimos años, la humanidad está
experimentando cambios muy grandes en su estructura social
y política, los que a su vez aceleran los cambios
tecnológicos que son signo y distintivo de está última
década del siglo XXI.
En lo que se refiere a los inventos y/o descubrimientos técnicos más importantes del siglo XX, los viajes espaciales que nos abren y amplían los horizontes, ocupan un especial sitial; sin embargo, puede afirmarse sin duda que el invento y desarrollo del computador, es revolucionario en este nuevo milenio.
• Telecomunicaciones, son los hechos tecnológicos más significativos ya que son estas tecnologías las que están permitiendo todos los desarrollos, en todos los campos tecnológicos.
• Las Tecnologías de la Información en general, y el computador en especial, juegan actualmente papel decisivo en el desarrollo y éxito de toda actividad laboral humana.
Es necesario hacer mención especial a los diversos trabajos que son asistidos y
automatizados con la utilización adecuada del computador:
– La recepción de llamadas telefónicas son asistidas por los sistemas de procesamiento de voz.
– La toma de dictados y tipeos en general, incluyendo la redacción y edición de cartas, son facilitados por los Sistemas de Procesamiento de Textos.
– Elaboración de hojas de cálculo.– Edición de audio, fotografías y video, etc.
• La Administración del archivo de documentos, la administración de la agenda y distribución de tiempo de los funcionarios y trabajadores de la oficina, son asistidos y facilitados por los Sistemas de Correo Electrónico.
Automatización de la Oficina
Opiniones adversas
Opiniones favorables
Herramientas de Hardware
Herramientas de Software
Nuevas reglas de organización
Automatización de la OficinaOpiniones adversas
Renuncia al cambio.
Computador implica gasto.
Capacitación necesaria.
Automatización de la Oficina Opiniones favorables
Optimización del tiempo.
Mejor organización de la información
Mejor presentación. Ahorro en
papelería. Mayor seguridad de
la información.
Automatización de la OficinaHerramientas de Hardware
Computador personal
Impresora láser, inyección de tinta
Scanner Proyector Web Cam
Automatización de la OficinaHerramientas de Software Procesador de textos
Hoja de cálculo
Base de Datos
Graficadores
Editores de audio y
video
Correo Electrónico e
Internet.
Automatización de la OficinaNuevas reglas de Organización
Uniformidad de información.
Respaldo de información.
Buen nivel de soporte técnico.
Actualización permanente.