Trabajo final

Proyecto de autoevaluación

MATERIA: Evaluación y Seguimiento en la Escuela.

ASESOR: Rafael Sam Pedro Martínez.

Integrantes: Aguirre mejia dulce Beatriz.

Garrido rosas Leticia.

Romero Aguilar ANA ROSA.

LA AUTOEVALUACIÓN

Proceso sistemático de análisis del funcionamiento de los centros escolares, que llevará a cabo el personal de los mismos. En este proceso se trata de reflexionar acerca de la realidad del centro para lograr la mejora continua de los servicios que ofrece, de los procesos implicados y, en consecuencia, de los resultados.

A fin de aportar una estructura clara y comprensible que facilite la aplicación de esta guía, se ha agrupado en torno a cuatro partes que corresponden a las cuatro etapas fundamentales del proceso de autoevaluación que a continuación se muestran:

1. Etapa de Sensibilización.

2. Etapa de Formación del Equipo de Autoevaluación.

3. Etapa de Desarrollo de la Autoevaluación.

4. Etapa de Elaboración del Plan de Mejora.

CARACTERÍSTICAS

ETAPA DE SENSIBILIZACIÓN

OBJETIVOS

ACTIVIDADES PREVIAS ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES

RECOMENDACIONES PARA REALIZACION DE

ACTIVIDADES

1. CARACTERÍSTICAS DE LA ETAPA DE

SENSIBILIZACIÓN

La Etapa de Sensibilización es el paso previo al proceso de

Autoevaluación, mediante el cual se pretende instaurar el

sistema de gestión de calidad en el centro escolar en el que

participe todo el personal de forma planeada y sistemática

para conducirlo a la mejora continua.

1.1 Objetivos

Informar a la comunidad escolar del Modelo Nacional para la

Calidad Total. México. Versión educativa y del proceso de

Autoevaluación correspondiente para sustentar acciones de

mejora.

Valorar ventajas y aportaciones de la implementación de

este Modelo para abordar los problemas del centro escolar e

introducir una cultura de la mejora continua.

Lograr que el personal reflexione acerca del funcionamiento

del Modelo, su proceso de Autoevaluación y del plan general

para aplicarlo en su centro educativo.

Concienciar al personal de la escuela acerca de la

importancia de su participación e implicación.

1. 2 Actividades previas

El facilitador deberá establecer contacto con las autoridades

educativas y con el director del plantel para comunicar los

propósitos que se persiguen con la implantación del Modelo

Nacional para la Calidad Total. México. Versión educativa y

del proceso de Autoevaluación correspondiente para

sustentar las acciones de mejora.

Es necesario que el facilitador, al menos, realice las

siguientes actividades:

- Comunicar los objetivos, las ventajas, la estrategia de

trabajo a seguir, los materiales a utilizar y la información a

recopilar.

- Convenir la fecha, hora y lugar en la que se efectuará la

sesión de Sensibilización, se recomienda entre dos y

cuatro horas para desarrollar las actividades previstas;

preferentemente se programarán dos sesiones para

abordar los contenidos con la dedicación que precisa. Es

conveniente realizar la Sensibilización en el marco de las

reuniones del Consejo Técnico.

- Acordar, en caso de que la estrategia de trabajo se realice

en más de un solo día, que las fechas sean próximas, es

decir, con una semana o dos de diferencia.

- Conocer el número de personas que asistirán con la

finalidad de llevar el material suficiente.

1.3 Organización de las actividades

Una vez acordada con el director de la escuela la estrategia

de trabajo de la Etapa de Sensibilización, el facilitador deberá

planear y organizar con antelación sus actividades y

materiales para trabajar con la comunidad escolar, para lo

cual se apoyará con el siguiente orden del día:

Participación del director: Informará a la audiencia acerca

del motivo de la reunión, el compromiso y la voluntad que

se requiere para la realización de la tarea. Asimismo,

presentará al facilitador (duración aproximada 5 minutos).

Presentación del facilitador ante la audiencia: Dirá quién

es, cuál es su función y la participación que espera del

grupo (duración aproximada 10 minutos).

Presentación por parte del facilitador de las actividades

programadas y los tiempos para la sesión de

Sensibilización (duración aproximada 5 minutos).

Será necesario organizar las actividades de acuerdo con el

plan previsto, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Confirmar el número de asistentes a la sesión o sesiones

previstas, a fin de reproducir suficientemente los materiales

que utilizará.

Corroborar la disponibilidad del espacio acorde con el total

de asistentes previstos y adecuado en términos de

ventilación e iluminación.

Comprobar la disponibilidad y buen funcionamiento del

equipo de cómputo y de proyección a utilizar.

Prever alternativas para la proyección del material que va a

utilizar. Si no se cuenta con el equipo computarizado puede

auxiliarse de un proyector de cuerpos opacos, un

retroproyector, un rota folio, un pintarrón, un pizarrón,

fotocopias de las presentaciones gráficas en Power Point o

cualquier otro material con que se disponga.

Revisar, analizar y reflexionar el contenido de esta Guía y

el material que utilizará.

Preparar la exposición y repasar las dinámicas para

imprimirles un buen ritmo ya que el tiempo es corto.

Verificar que la cita sea la correcta y el horario esté

establecido previamente con las autoridades escolares

para realizarse en el tiempo previsto, de acuerdo con las

recomendaciones y posibilidades del centro. Puede

efectuarse en una sesión, pero se recomiendan al menos

dos sesiones.

Organizar el material y el tiempo a utilizar con una actitud

de compromiso, entusiasmo y conocimiento profundo de

los temas.

Para la realización de las actividades, hay que tener en

cuenta la posibilidad y necesidad de aplicar esta Guía de

Apoyo con la flexibilidad que exigen las distintas situaciones

de los centros escolares y aquellas que se puedan encontrar

o generar a lo largo de la etapa de Sensibilización, tomando

las medidas pertinentes o los cambios que sean necesarios

para lograr los objetivos.

1.4 Recomendaciones para la realización de las

actividades

Para que el facilitador guíe exitosamente y con seguridad al

personal de la escuela en la instauración del proceso de

Autoevaluación será necesario que:

Tenga presente los objetivos de las actividades de cada

uno de los bloques de la Etapa de Sensibilización que se

describen en esta Guía.

Fomente la reflexión, el análisis y el trabajo en equipo en

los participantes.

Verifique la comprensión de los temas y de las tareas a

realizar por la audiencia.

Propicie una comunicación fluida y una activa participación

de los asistentes con apego a la estrategia de trabajo de la

Etapa de Sensibilización.

Oriente sobre los roles y habilidades individuales para

estimular el aprendizaje de la comunidad escolar.

Constitución del Equipo de Autoevaluación

Se constituye con miembros del centro escolar, representativos de todo el personal y elegidos por éste. La constitución de este equipo requiere de una cuidadosa selección de las personas que lo integrarán.

• A partir de la sesión de sensibilización se contarán entre ocho y diez días como período máximo para la selección del EA.

Se seguirán normas democráticas a fin de garantizar la operatividad del EA. Se seleccionará a cinco personas representativas de los distintos grupos del personal del centro educativo para asegurar la participación de todos en la Etapa de Desarrollo de la Autoevaluación. En caso de que el centro sea poco numeroso, en torno a diez personas, todo el personal se podrá constituir en Equipo de Autoevaluación.

• Es necesario que haya representantes del personal docente y del administrativo o de apoyo. • Es conveniente que el director no forme parte del EA, para facilitar la participación de los integrantes del EA en un clima de confianza y libertad.• La selección se realizará en forma colegiada, bien en reuniones conjuntas, de ahí la importancia de la asistencia de todo el personal, o por cualquier sistema que se considere pertinente. Cuando se desempeñen jornadas diferentes de trabajo, la reunión se realizará en el horario que favorezca la presencia del personal o de la mayor parte de éste.

Proceso Formativo del Equipo de AutoevaluaciónLa formación debe proporcionar elementos para identificar claramente las funciones del EA, los principios normativos con los que operará, los contenidos básicos y las herramientas del proceso de autoevaluación.

Función del Equipo de AutoevaluaciónLa tarea central del EA es operar la Etapa de Desarrollo de la Autoevaluación a través de la aplicación de sus diferentes fases, tales como la planificación del proceso, recopilación de información, procesamiento y análisis de la misma para la identificación de los puntos fuertes y las áreas de mejora.De esta forma el centro escolar se introduce en una política de mejora continua sistemática, basada en evidencias e integrada permanentemente a la vida del centro escolar.

El adecuado desempeño de esta función dependerá de que el EA se apegue a una serie de principios normativos, así como de la coordinación entre los integrantes para el desarrollo del proceso formativo. Es necesario que elijan un coordinador(a) y un secretario(a) que realicen las siguientes funciones:

Coordinador. Secretario.

Presentación de los miembros del EA:El personal integrante del EA se presenta formalmente ante el facilitador, quien desarrollará una dinámica en que cada uno exprese: Trayectoria profesional y formación académica. Experiencias sobre el proceso de autoevaluación si se tuvieran. Expectativas respecto al proceso de autoevaluación de su centro escolar. Motivos de aceptación de participar como evaluador(a). Nivel de su capacidad y preparación para desarrollar las actividades propias del proceso de autoevaluación. Áreas en las que considera requiere capacitación.El facilitador, asimismo, informará de manera general de los propósitos y características del proceso formativo al EA.

Funcionamiento y principios normativos del EA:

Se procederá a definir las formas de trabajo del equipo, iniciando por la elección del coordinador(a) y un secretario(a), que deberán seleccionarse entre los miembros del equipo y sin intervención del facilitador.

Las funciones del coordinador(a) y del secretario(a) deberán ser conocidas por todos los integrantes del EA, así como los principios normativos para el establecimiento de compromisos de funcionamiento, formación y responsabilidad ética del equipo.

PREGUNTAS PARA PERSONAL DE APOYO

PREGUNTAS PARA PADRES DE FAMILIA

PREGUNTAS SI

AVECES

NO

1.-

La escuela me orienta para atender los problemas escolares de mi hijo.

2.-

El director da a conocer lo que pretende la escuela a corto y mediano plazos (misión, visión y valores).

3.-

En la escuela se realizan actividades para mejorar las condiciones del edificio y mobiliario.

4.-

Me gusta cómo le enseña el profesor a mi hijo.

5.-

Se han tomado en cuenta las sugerencias que hacen los padres de familia para mejorar la escuela

6.- Me informan periódicamente acerca de las mejoras que se realizan en

la escuela.

7.- La escuela tiene más servicios que otras cercanas (clases de inglés,

computación, música, baile, trabajadora social, psicólogo, médico y otros)

8.-

Participo en actividades que benefician a la escuela.

ENTREVISTA PARA EL DIRECTOR

1.- ¿Qué tipo de estudio realiza para conocer la demanda de usuarios actuales y potenciales (alumnos, padres de familia)

2.- ¿Qué estrategias desarrolla para recibir y darle solución a las quejas de los usuarios?(conocimientos, información, asesoría, etc.).

3.- Describa la forma en que involucra el centro a sus usuarios y grupos de interés en las acciones de mejora y consecución de sus objetivos.

4.- ¿Qué estrategias utiliza para comunicar los fines, propósitos, valores, planificación, estrategias y metas del centro al personal?

5.- ¿Se han incorporado en la planeación procedimientos ágiles y claros para el registro, organización y manejo de los documentos e información (actas, informes académicos, expedientes de los alumnos, entre otros

6.- ¿Quiénes son los que participan en la planeación del trabajo escolar y por qué?

7.- ¿Cuáles son las actividades y procesos administrativos más relevantes del centro escolar?

8.- ¿Cuáles son las actividades y procesos administrativos más relevantes del centro escolar?

CRONOGRAMA PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

Actividades Fecha de inicio de las actividades

Fecha de conclusión de las actividades

Preparación de los materiales (Cuestionarios para Padres de Familia, Docentes, Personal de Apoyo, Alumnos y la Guía de Entrevista para el Director)

Recopilación de la información (Cuestionarios para Padres de Familia, Docentes, Personal de Apoyo, Alumnos y la Guía de Entrevista para el Director)

Procesamiento de la informaciónAnálisis de la informaciónValoración de los resultadosIdentificación de los puntos fuertes y las áreas de mejora

Elaboración del InformeOtros

Constitución de los Grupos de Mejora

• El número de personas recomendadas por grupo de mejora es de tres.• Debe formar parte del equipo alguna persona relacionada directamente con el área a mejorar.• La duración de cada grupo de mejora no excederá de nueve meses.• Cada uno de los integrantes del grupo de mejora no podrá colaborar en más de dos planes de mejora en un año.

Criterios para la Constitución de los Grupos de Mejora• Los miembros del grupo deben comprometerse con los objetivos.• Los miembros del grupo deben mostrar voluntad para colaborar.• La participación en las tareas debe ser equitativa.• La comunicación entre los miembros del grupo debe ser abierta, precisa y eficaz, favoreciendo el intercambio de ideas y sentimientos.• El grupo debe conducir la situación sin enfrentamientos y fomentar soluciones constructivas.