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AULA 3 CONDIÇÃO SE · AULA 3 – CONDIÇÃO SE – A condição SE pode ser utilizada para...
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AULA 3
– CONDIÇÃO SE –
A condição SE pode ser utilizada para várias operações e funções. Além disso, ela pode ser
combinada com muitas outras funções, o que torna a função SE uma das principais no Excel.
Para utilizarmos a função, como toda outra, usamos o sinal de igual (=) e a palavra SE, ficando
assim =SE(Teste lógico; Verdadeiro; Falso)
- Teste Lógico: é a sentença a ser analisada com uma condição; Por exemplo B3>0 (a célula B3
maior que Zero)
- Verdadeiro: se a condição for verdadeira, então, uma sentença, palavra, função, etc como
resultado. Ex.: “ok” (ao colocar entre “aspas”, o Excel entende que refere-se a um texto).
- Falso: se a condição for falsa, então, uma sentença, palavra, função, etc como resultado. Ex.:
“errado”.
Então pegando o pequeno exemplo, temos: =SE(B3>0;”ok”;”errado”). Vamos fazer o teste.
Ou seja: Se a célula B3 for maior que Zero, então, como resultado “ok”. Se for falso a sentença,
então como resultado “errado”.
Como no caso a sentença B3 é maior que Zero (B3>0), então como resultado a célula apresentará
“ok”.
Se a sentença for falsa, o resultado deverá aparecer “errado”. Se alterar o valor da célula B3
para -2, a sentença ficará falsa.
Geralmente a função SE é melhor utilizada ao associar com as outras funções.
No exemplo de nossa planilha, por exemplo, podemos definir condições para cálculo do total de
despesas.
Antes vamos conhecer função “OU”: =OU(“valor1”;”valor2”...).
Imaginemos uma tabela com times que precisam de determinada quantia de pontos ou vitórias
para classificar:
Para que o time classifique na competição, deve ter acima de 30 pontos ou acima de 8 vitórias.
Logo, para o time A, na célula D2, que representa o resultado, escreveremos =OU(B2>30;C2>8).
A palavra VERDADEIRO e FALSO já vêm como padrão do Excel para sentença verdadeira ou
falsa. Novamente, vamos arrastar a fórmula para as demais células:
O time C, apesar de possuir apenas 6 vitórias, possui mais que 30 pontos, portanto, está dentro
de uma das condições, conforme a formula mandava:
=OU(Pontos>30; Vitórias>8)
Lendo: Para a condição ser VERDADEIRA, os pontos devem ser maiores que 30 ou as vitórias
maiores que 8. Em caso de nenhuma condição ser verdadeira, então o resultado é FALSO.
Voltando para a nossa planilha de Fluxo de Caixa, nas células que fazem a somatória das
despesas em casa mês, vamos usar as funções SE e OU.
Para tanto, vamos definir as regras:
- Para que a somatória das despesas seja feita, é necessário que todas as despesas estejam
preenchidas, ou seja, as células não podem estar vazias.
Dessa forma, a planilha pode avisar o usuário que não está somando, pois, alguma despesa ainda
falta ser preenchida.
Conforme a regra, existe a condição. Então vamos começar com a função SE.
Lembrando: =SE(teste lógico; resultado se verdadeiro; resultado se falso)
O Teste Lógico seria: “Todas as despesas estejam preenchidas”. Se olharmos para a nossa
planilha, os campos referem-se a despesas devem estar todas preenchidas. Como as despesas
serão lançadas, as despesas não podem ser negativas e nem iguais a Zero. Logo, os valores das
despesas não podem ser menores que 0.
Mas como todos os valores da coluna despesas devem estar preenchidas para ocorrer a soma,
então a Água, ou Aluguel, ou Celular, ou Funcionário, ou Internet, ou IPVA, ou Luz, ou Software,
ou Telefone Fixo, não podem ser menor ou igual a Zero, pois tratam-se de despesa Fixa e sempre
terão que existir.
Portanto:
=SE(OU(B3<=0;B4<=0;B5<=0;B6<=0;B7<=0;B8<=0;B9<=0;B10<=0;B11<=0);result Verdadeiro;
result Falso)
Se todas as células forem menores que Zero, então podemos colocar como sentença verdadeira
“Incompleto”.
Portanto:
=SE(OU(B3<=0;B4<=0;B5<=0;B6<=0;B7<=0;B8<=0;B9<=0;B10<=0;B11<=0);”Incompleto”; result
Falso)
Se todas as células tiverem preenchidas com algum valor maior que Zero, então o resultado falso
seria “somar todas as despesas da coluna”.
Portanto:
=SE(OU(B3<=0;B4<=0;B5<=0;B6<=0;B7<=0;B8<=0;B9<=0;B10<=0;B11<=0);"Incompleto";SOMA
(B3:B11)).
Vamos apagar o valor, no mês de Janeiro, da despesas referente a Internet, por exemplo:
Teste Lógico
E assim como em outros exemplos, podemos arrastar a fórmula para as demais células dos
meses sequentes.
Observe que a fórmula funcionou,
pois a palavra “Incompleto”
apareceu.
Retiramos o valor da Internet no
mês de Janeiro
..:: FORMATAÇÃO CONDICIONAL ::............................................................
A função SE também pode ser usada em conjunto com alguma formatação, a chamada
Formatação Condicional.
Voltando a Planilha de Despesas, seria interessante se aquela palavra “Incompleto” se
destacasse das demais células para chamar a atenção do usuário. Por exemplo:
A formatação condicional proporciona essa função e muitas outras.
No menu da Página Inicial mesmo, clicaremos em Formatação Condicional e em seguida
clicaremos em Nova Regra....
Seria interessante se planilha
destacasse aspectos
importantes para o usuário
Vamos escolher a opção “Formatar células que contenham”.
No caso, queremos dar destaque para as células que aparecerem “Incompleto”. Podemos deixar
a primeira opção como Valor da Célula e na segunda opção mudaremos para “é igual a”.
No terceiro campo, devemos colocar o valor procurado que no caso é a palavra “Incompleto”.
Escolheremos a formatação
como resultado da condição
Agora podemos observar que, ao colocarmos algum valor zerado ou negativo, o resultado de
Despesas Fixas aparecerá a palavra Incompleto e na cor vermelha, em negrito e itálico.
Podemos também usar a formatação para nos avisar quando as contas ficam negativas.
Na linha 16, temos os resultados de cada mês. Podemos modificar a formatação das células e
indicar quando o resultado do mês for negativo:
No exemplo, o valor do resultado referente ao mês de Janeiro não foi positivo. Vamos mudar
essa formatação:
Selecionando a célula B16, clicaremos em Formatação Condicional no menu superior e, em
seguida, nova regra... .
Vamos escolher “Formatar apenas células que contenham”.
- Formatar apenas células com Valor de Célula;
- E vamos escolher a opção “é menor do que”.
- Como queremos destacar valores negativos, vamos colocar como condição: menor que Zero.
Então digitaremos “0” (zero) no terceiro campo.
- Clicamos em formatar .....
-
Nas três abas superiores, vamos escolher “Preenchimento” e escolher a cor vermelha.
Após o preenchimento, vamos em Fonte. Colocaremos Negrito e a cor Branca.
O resultado ficará:
Aqui é mostrado o resultado
da formatação.
E para finalizarmos, vamos arrastar novamente para as demais células, pois a formatação
condicional também será absorvida pelas demais células.
1) A partir da idade, faça com que seja escrito na coluna “Votação”: NÃO se a pessoa não
pode votar; SIM se a pessoa deve votar; e OPCIONAL se o voto não é obrigatório. Obs.:
O voto é opcional para quem tem entre 16, e para quem tem mais do que 70 anos. Dica:
use as funções SE e OU.
2) Aproveitando a planilha do exercício anterior, utilizando a Formatação Condicional,
destaque as células que forem obrigatório o Eleitor votar, ou seja, as células que contém
SIM como resultado.
3) Utilizando os dados da empresa que você está analisando, utilize as funções SE, OU e
Formatação condicional para manipular os dados.
EXERCÍCIOS