Auditoria de Inmueble Maquinaria y Equipo

CPC Wilfredo Yana Machicado

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INTRODUCCION

La Auditoria proporciona la evidencia objetiva de que las cantidades incluidas en el

Balance General son vlidas, genuinas y dignas de confianza y no simples

estimaciones optimistas o conjeturas imaginarias.

Este trabajo tiene como propsito ampliar los conocimientos de los maestristas en

cuanto a la Auditoria de Activos Fijos y su respectiva Depreciacin acumulada.

A continuacin explicaremos sobre la Auditoria de Activos Fijos. Esta consiste en

demostrar que los activos fijos listados en el Balance General son realmente

existentes, que la compaa es propietaria de dichos activos, y que la valuacin

asignada a los mismos ha sido establecida de conformidad con los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados.

Para ello el presente trabajo ha desarrollado Marco conceptual, objetivos,

procedimientos, Control Interno y Programas al examinar las Cuentas del Activos Fijos: Inmuebles, Maquinaria y Equipo y Depreciacin Acumulada. As como su aplicacin prctica.


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EXAMEN

DE AUDITORIA DE ACTIVO FIJO

Y

DEPRECIACIN ACUMULADA


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MARCO CONCEPTUAL

I. COMPOSICIN DEL RUBRO: El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las operaciones de

una empresa. Estos bienes tienen una vida til o de servicios de ms de un ao, se

emplean (directa o indirectamente) para producir unos ingresos y no estn destinados a

la reventa en el curso normal de los negocios. El activo fijo se compone generalmente

de:

Terrenos: una caracterstica de los terrenos es su existencia permanente y de no estar sujeta a depreciacin.

Edificios maquinarias, equipos, herramientas y muebles y mejoras introducidas en la propiedad. Estos bienes tienen una vida limitada y estn

sometidos a una depreciacin.

Recursos naturales: (pozos petroleros, minas de carbn y zonas madereras) se agotan a medida que los recursos naturales se extraen o se eliminan.

Las adquisiciones y la venta de propiedades, de planta y equipo suelen producir

grandes cantidades de dinero, pero se concentran en unas cuentas

transacciones.los componentes de la planta y de equipo permanecen inalterados

en las cuentas durante muchos aos.

La depreciacin es la apropiacin del costo de los activos fijos de una manera

sistemtica y racional durante la vida til estimada de los mismos. La depreciacin

puede ser cargada directamente al resultado del periodo o considerada como una

porcin del costo productivo y en consecuencia activarse formando parte del valor de

los inventarios.

Los siguientes trminos se usan en relacin con los Inmuebles, maquinaria y equipo

(NIC 16):

Importe en libros: Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciacin acumulada y las prdidas por deterioro del valor acumuladas.


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Costo: Es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes al efectivo pagados, o el valor razonable de la contraprestacin entregada, para comprar un activo en el

momento de su adquisicin o construccin o, cuando sea aplicable, el importe atribuido

a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos

especficos de otras NIIF, por ejemplo, de la NIIF 2 Pagos basados en acciones.

Importe depreciable: Es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual.

Depreciacin: Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til.

Valor razonable: Es el importe por el cual podra ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una

transaccin realizada en condiciones de independencia mutua.

La prdida por deterioro: Es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo a su importe recuperable.

El valor residual de un activo: Es el importe estimado que la entidad podra obtener actualmente por desapropiarse del elemento, despus de deducir los costos estimados

por tal desapropiacin, si el activo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems

condiciones esperadas al trmino de su vida til.

Vida til: El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la entidad; o bien el nmero de unidades que ste puede producir.

Elementos del costo:

Segn lo seala el prrafo16 de la NIC del mismo nmero, el costo de los elementos del

activo fijo comprende:

a) Precio de adquisicin (debe entenderse referido al valor de compra) incluidos

los aranceles de importacin, impuestos indirectos no recuperables que

recaigan sobre la adquisicin. As tenemos, por ejemplo, el ISC que grava la

compra de vehculos que formarn parte del activo fijo.


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b) Cualquier costo directamente relacionado con la ubicacin del activo en el lugar

y las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la

direccin. Ejemplos:

- El costo de preparacin del sitio de emplazamiento fsico.

- Costo de entrega inicial y de manipulacin o transporte posterior.

- Costo de instalacin o montaje.

- Honorarios profesionales

c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento,

as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan

obligaciones en las que incurra la entidad como consecuencia de utilizar un

elemento durante un determinado perodo con propsitos distintos a la

produccin de existencias.

II. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS

Objetivos cuando se auditan las propiedades, la planta y el quipo:

1. Examinar los riesgos inherentes, entre los de fraude.

2. Examinar el control interno sobre las propiedades, la planta y el equipo.

3. Determinar la existencia de las propiedades, la planta y el equipo registrados.

4. Verificar la integridad de las propiedades, la planta y el equipo registrados.

5. Comprobar si el cliente tiene derechos sobre las propiedades, la planta y el equipo

registrados.

6. Determinar la veracidad administrativa de los programas de propiedades, de planta

y equipo.

7. Averiguar si la valuacin o asignacin del costo de las propiedades, la planta y el

equipo se ajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

8. Determinar si la presentacin y la revelacin de propiedades, planta y equipo junto

con la revelacin de los mtodos de depreciacin son completos y correctas.

Adems de la auditoria de las propiedades, la planta y el equipo, se obtienen

evidencias sobre las cuentas respetivas de gastos por depreciacin, depreciacin

acumulada y gastos destinados a reparaciones y mantenimiento.


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III. VALUACION Y EXPOSICIN:

El monto depreciable de una partida de inmuebles, maquinaria y equipo debe ser

asignado en forma sistemtica sobre su vida til. El mtodo de depreciacin debe

reflejar el modelo segn el cual los beneficios econmicos del activo son consumidos

por la empresa.

El cargo por depreciacin en cada periodo debe ser reconocido como un gasto. A

medida que los beneficios econmicos involucrados en un activo son consumidos por la

empresa, el valor contabilizado del activo se reduce para reflejar este consumo,

normalmente cargando un gasto por depreciacin.

Se indicara la revaluacin efectuada a todos los activos o toda la clase a la cual este

activo pertenece, evaluado simultneamente a fin de evitar una revaluacin selectiva de

activos y que los estados financieros muestren montos que representan una mezcla de

costos y valuaciones a fechas diferentes. Sin embargo, una clase de activos puede ser

revaluada sobre una base rotativa, siempre que la revaluacin de una clase de activos

se complete dentro de un corto periodo de tiempo y las revaluaciones se mantengan al

da.

Cuando los inmuebles, maquinaria y equipo se registren a importes revaluados se

deben revelar lo siguiente:

1. La poltica relativa a la frecuencia de las revaluaciones.

2. La fecha efectiva de la ultima revaluacin

3. Las bases usadas para revalorar los activos

4. La sociedad especializada en valorizacin o perito tasador que efectu la

revaluacin de los activos.

5. La naturaleza de cualquier ndice utilizado para determinar el costo de

reposicin.

6. El valor en libros de cada clase de inmuebles, maquinaria y equipo que se

habra incluido en los estados financieros, si los activos se hubieran llevado al

costo menos depreciacin.

7. Los activos revaluados.

8. Los movimientos de reserva por fluctuacin del valor.


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La revaluacin debe ser sustentada a valor neto realizable efectuado por una sociedad

especializada en valorizacin o perito tasador perteneciente a entidades gremiales de

dicha actividad. El informe de tasacin deber tener informacin actual, confiable y

suficiente de carcter tcnico, comercial, econmico, legal u otro relevante para la

determinacin del bien valuado que contenga al menos:

El monto discriminado por unidades o por grupos homogneos; Aplicara los criterios de manera coherente a los bienes de una misma clase y

caractersticas,

Tendr en cuenta los criterios utilizados por la empresa para registrar las mejoras;

Indicara la vida til remanente que se espera tenga el activo en condiciones normales de operacin; y,

Segregara los bienes muebles contabilizados como inmuebles mostrando su valor por separado.

La sociedad especializada en valorizacin o perito tasador no deber tener relacin

laboral con la entidad econmica, prestarle servicios distintos a los de valuacin y no

estar vinculado a ella.

Los activos son recursos controlados por la entidad provenientes de hechos pasados, y

de los cuales se espera recibir beneficios futuros a manera de incrementos en los flujos

de efectivo. Por lo tanto, el Activo Fijo tangible rene las caractersticas antes

sealadas, pero a la vez podemos aadir que stos son el conjunto de elementos

patrimoniales tangibles (pues tienen sustancia fsica), muebles o inmuebles, cuyo

destino es ser usados en las operaciones de la empresa (en la produccin o suministro

de bienes y servicios) y no ser vendidos en operaciones cotidianas del negocios (del

giro de la empresa).

IV. CRITERIO DE RECONOCIMIENTO Al momento de analizar esta partida el auditor debe actuar con mucho criterio y

prudencia al momento de determinar si los desembolsos efectuados por el cliente

representaron una Activo o un cargo a resultados del perodo, pues stos tienen un

efecto importante en los resultados de las operaciones que una empresa presenta.


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As, el auditor deber apoyarse en el prrafo 7 de la NIC 16, el cual prescribe el

principio de Reconocimiento, en virtud del cual un elemento del rubro Inmuebles,

Maquinaria y Equipo, se reconocer como un activo, cuando cumpla con los siguientes

requerimientos:

Que sea probable que la empresa obtenga los futuros beneficios econmicos derivados del mismo.

Que el costo del activo para la empresa pueda ser medido confiablemente.

El auditor deber, adems, considerar que desde el punto de vista contable, el valor

por el cual se adquieren o construyen los bienes no puede interferir en el

reconocimiento de un activo, que cumpla con la definicin de inmovilizado material y

los requisitos del principio de Reconocimiento. No obstante, lo expuesto, el auditor

debe considerar la caracterstica cualitativa de Materialidad contemplada en el Marco

Conceptual, en virtud del cual, aplicando el criterio y juicio profesional, la empresa

puede reconocer como gasto un bien que cumpla con las caractersticas para ser

considerado activo fijo, en tanto que considera que dicho tratamiento no resulta

significativo ni distorsiona la presentacin razonable de la Informacin Financiera.

De igual manera, se tomar en cuenta la existencia de desembolsos posteriores que

signifiquen activos en la medida que correspondan a mejoras o adiciones a bienes del

activo fijo.


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V. FRAUDE Y ERROR

Los auditores deben tomar en consideracin que los estados financieros pueden presentar

informacin sesgada, ya sea por no seguir las instrucciones contenidas en los manuales y

en la normatividad legal, como tambin por manipulacin adrede, desvirtuando la

razonabilidad que los estados financieros deberan reflejar. Podemos citar algunas

situaciones que no deberan escapar de la vista de los auditores:

DESCRIPCIN DEL ERROR

EJEMPLOS

DEBILIDADES O FACTORES DEL

CONTROL INTERNO QUE AUMENTAN EL RIESGO

DEL ERROR

Error en la

adquisicin de

propiedades, de

planta y equipo

Fraude Los gastos de reparaciones y

mantenimiento se registran como

adquisiciones de propiedades, de

planta y equipo para inflar los

ingresos.

Demasiada presin para

cumplir con los objetivos de

utilidades.

Error Las compras de equipo se registran

equivocadamente en la cuenta de

gastos para mantenimiento y

reparaciones.

Manual inadecuado de

contabilidad; personal

incompetente de

contabilidad.

No registrar los

retiros de

propiedades, de

planta y equipo

Error Un activo reemplazado se desecha

porque no tiene valor, sin el asiento

contable respectivo.

Polticas inadecuadas de

contabilidad; por ejemplo no

utilizar las ordenes de

trabajo de retiro.

Presentacin

incorrecta de las

transacciones

inusuales

Error Se registra una ganancia en un

intercambio parecido de equipo

Manual inadecuado de

contabilidad; personal

incompetente de

contabilidad.


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VI. EVALUACION DE CONTROL INTERNO

Los desembolsos que realizan las organizaciones por concepto de inversin en activos

fijos, los cuales son generalmente cuantiosos, hacen indispensable la implantacin de un

buen sistema de control interno para la preparacin de Estados Financieros confiables.

As, por ejemplo, pueden cometerse errores materiales al determinar la utilidad sin

reconocer el deterioro de los activos o si no se aplican polticas para distinguir los gastos

de capital (activos) de los que no lo son (tales como los de mantenimiento o reparacin),

as como la distincin de los ingresos de capital de los provenientes del giro natural del

cliente.

Otro aspecto que el auditor puede tomar en cuenta es la existencia y ejecucin del plan

anual (incluido el presupuesto) instaurado por la direccin para la adquisicin y venta de

activos fijos, lo que le permitir conocer los tipos de activos y sus movimientos reflejados

en los libros y registros contables.

El estudio (revisin y verificacin) del control interno de la empresa tiene como finalidad

determinar el grado de confiabilidad que el auditor le conceder a los controles para

determinar la naturaleza, grado y oportunidad de las pruebas de auditora (SAS N1). Ese

estudio podemos seccionarlo en las siguientes fases:

1. FASE PRELIMINAR DE REVISIN

En esta fase se empieza a conocer el sistema de control interno, e implica que el

auditor tendr que:

1.1 Hacer una interpretacin del medio en que operan los controles y su efecto sobre el activo fijo (evaluacin de sistema de control).La finalidad de este paso es obtener una evaluacin global del nivel de concienciacin hacia el control

establecido por la empresa y, para el tema que nos ocupa, su influencia sobre los

controles ms especficos que afectan la contabilizacin de los activos fijos. Un mal

entorno de control puede influenciar negativamente sobre los procedimientos, por

ejemplo, un entorno inadecuado de control puede hacer que un empleado no se

atreva a informar del incumplimiento de un control contable especfico por parte de

un supervisor, como puede ser el procedimiento de autorizacin establecido para

el retiro de un equipo, haciendo que aquel no sea fiable. Algunos de los elementos

comunes del entorno del control son: la estructura de la organizacin, los mtodos


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que utiliza la entidad para comunicar la responsabilidad y autoridad y los que

emplea la direccin para supervisar el sistema incluyendo la participacin del

comit de auditora.

1.2 Hacer una interpretacin del flujo de operaciones a travs del sistema de contabilidad. Este paso permite al auditor tomar conocimiento de las diversas operaciones procesadas y los mtodos de procesamiento de datos. Adems, el

anlisis del flujo de operaciones permite tomar una decisin a priori del grado de

confiabilidad que merece el sistema de control interno y facilita el desarrollo de los

procedimientos de auditora. Al ejecutar este paso, el auditor debera estudiar:

Las actividades y documentos fuentes asociados que originaron las operaciones del activo fijo.

Las etapas del proceso (por ejemplo, cmo se procesan las operaciones, desde la autorizacin, ejecucin, hasta el registro inicial).

Registros empleados durante el proceso e informes producidos.

Procedimiento de deteccin y correccin de errores.

Personas o departamentos que intervienen en el proceso.

2. FASE FINAL DE REVISIN

Si luego de concluir la fase preliminar de la revisin, el auditor decide depositar su

confianza en el sistema de control interno, para determinar la naturaleza, grado y

oportunidad de los procedimientos, ste debe:

2.1 Considerar unos objetivos especficos de control adecuados para las operaciones procesadas del activo fijo y cuentas asociadas .El auditor debe acompaar este paso con una recopilacin de informacin referente a los

procedimientos de control que aplica la direccin para alcanzar tales objetivos. A

manera de comprender el enfoque del auditor en cuanto al control interno que

debera existir en la organizacin, les presentamos a continuacin los objetivos que

ste (el sistema) debera cumplir:


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i. Objetivos Generales

Tanto en el rea de activos tangibles como intangibles, los objetivos generales

que debe perseguir un sistema de control interno eficaz son:

Todas las adquisiciones, as como las bajas, traspasos y depreciaciones (amortizaciones, en el caso de los intangibles)estarn

debidamente autorizados, correctamente valorados y registrados e

imputados en el perodo y cuentas correspondientes.

Los elementos del activo fijo sern especificados en un registro el cual reflejar el costo y la depreciacin de los mismos.

Existencia de un control fsico y una toma de inventario de los activos inmovilizados.

Salvaguardia de los bienes capitalizados.

Segregacin apropiada de funciones que eviten o disminuyan la posibilidad de errores e irregularidades.

ii. Objetivos Especficos

Para evaluar los controles establecidos resulta de mucha utilidad estudiar unos

objetivos especficos del control para esta clase de activos, y luego recopilar

informacin sobre los procedimientos instaurados y sobre cmo stos procuran

lograr tales objetivos; esta tarea es posible mediante la aplicacin de

cuestionarios de control. Entre los principales objetivos especficos del control

del activo fijo pueden incluirse los siguientes:

a) Existencia de un control y registro de las adiciones, retiros y de las

depreciaciones contabilizadas (tanto econmicas como fiscales) para cada

elemento del inmovilizado, sealando a su vez, una completa descripcin

del elemento, su coste por unidad y su vida til estimada.

b) Registracin integral de los activos, por las cantidades correctas, en el


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perodo adecuado y clasificacin adecuada de los mismos.

c) Presencia de un sistema de autorizaciones para la aprobacin de los

desembolsos concernientes a la adquisicin de inmovilizado material, ya sea

por compra, arrendamiento o fase de construccin. Este sistema debe llevar

consigo una operativa de realizacin del pedido, recepcin del mismo,

inspeccin y pago final.

d) Existencia de un plan general de inversiones al principio de cada ejercicio,

debidamente aprobado.

e) Aplicacin de un procedimiento para presentar informes que garanticen la

comunicacin y el anlisis inmediatos de las variaciones entre los gastos

autorizados y los reales.

f) Fijacin de polticas en cuanto al mtodo de depreciacin y gastos

capitalizables, as como la distribucin de los costos entre cargos a las

cuentas de inmovilizado (activo fijo) y a las de reparacin y conservacin o

mantenimiento.1

g) Establecimiento de un programa de inventarios fsicos peridicos para

verificar la existencia, la ubicacin y el estado de los activos anotados en los

registros y detectar la existencia de unidades no registradas.

h) Existencia de un sistema de rdenes de trabajo para registrar la

acumulacin de costes para los elementos en construccin, as como de

rdenes de retiro para los elementos que se van a dar de baja describiendo

las causas del citado retiro y que contengan las

i) aprobaciones necesarias.

j) Conciliacin peridica de los registros auxiliares de activo fijo con las

cuentas del libro mayor.

k) Especial control de los costes de todos aquellos proyectos importantes

considerados por la empresa, con el objeto de realizar comparaciones con

los costes presupuestados.

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l) Separacin satisfactoria de funciones entre aquellos que tienen acceso al

activo fijo y los que mantienen los registros contables correspondientes a

esos activos.

m) Fijacin de una poltica que determine que las compras de activos fijos se

efecten a travs del departamento de adquisiciones y que sigan las rutinas

estndar de recepcin, de inspeccin y pago.

n) Evaluar el cumplimiento de las recomendaciones constantes en los

informes de auditora interna y externa, relacionadas con el rea bajo

examen.

o) Determinar la existencia de un motivo razonable para la adquisicin de

nuevos elementos.

2.2 Recopilar informacin concerniente a los controles internos establecidos por la direccin para cumplir los objetivos de control establecidos. El auditor podra optar por solicitar a la direccin sus objetivos de control interno de

contabilidad y efectuar el seguimiento a un grupo escogido de transacciones a

travs del sistema. La informacin, as recopilada, debera constar en los papeles

de trabajo amanera de flujogramas o narrativas de los procedimientos de control

destinados cumplir los objetivos de control especficos.

2.3 Evaluar la importancia de los controles contables para la auditora y determinar el grado de las pruebas de control y las sustantivas. En este paso el auditor debe determinar si los procedimientos de control del cliente satisfacen

los objetivos especficos (evaluacin del riesgo de control); si no es as, se deber

considerar los tipos de errores o irregularidades potenciales (evaluacin del riesgo

inherente).


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Por ejemplo:

El ltimo paso al evaluar el sistema de control interno consiste en evaluar de nuevo el

riesgo de control interno partiendo del resultado de las pruebas de controles. Entonces los

auditores decidirn si necesitan modificar su programa de pruebas sustantivas de las

afirmaciones sobre los activos fijos.

Luego de efectuar todas estas fases, el auditor podr evaluar finalmente si deposita o no

su confianza en los controles y podr determinar el alcance, grado y oportunidad de otros

procedimientos de auditora (otros ms a los ya analizados al evaluar los controles).

VII. PROGRAMA DE AUDITORIA.

Los siguientes pasos caracterizan al trabajo requerido en muchas auditorias para verificar

las propiedades, la planta y el equipo.

A. Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude.

B. Examinar el control interno de las propiedades, la planta y el equipo.

1. Conocer el control interno de las propiedades, la planta y el equipo.

Objetivo Especfico Ejemplo de error o irregularidad posible

Registracin integral de los activos,

por las cantidades correctas, en el

perodo adecuado y clasificacin

adecuada de los mismos.

Subvaluacin o sobrevaluacin de los

costos del activo.

Pasivo subvaluado o sobrevaluado.

Incorrecta clasificacin de cuentas en los

EEFF.

Subestimacin o sobrestimacin de los

beneficios (por ejemplo, si los gastos de

mantenimiento y reparacin fueron

cargados a la cuenta del activo fijo).


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2. Evaluar el riesgo de control y disear ms pruebas de controles y pruebas

sustantivas aplicables a las afirmaciones sobre las propiedades, la planta y

el equipo.

3. Efectuar ms pruebas de controles aplicables a las cuentas que los

auditores planean incluir para corroborar sus niveles planeados y evaluacin

del riesgo de control.

4. Reevaluar los riesgos de control en las principales afirmaciones de los

Estados Financieros relativas a las propiedades, la planta y el equipo,

basndose en los resultados de las pruebas de control, y si es necesario

modificar las pruebas sustantivas.

C. Aplicar pruebas sustantivas a las propiedades, a la planta y al equipo, as como a

los gastos e ingresos respectivos.

1. Conseguir un anlisis resumido de los cambios de las propiedades y

conciliarlos con el libro mayor.

2. Verificar las adiciones a las propiedades, la planta y el equipo durante el ao.

3. Inspeccionar fsicamente las principales adquisiciones de planta y equipo.

4. Analizar las cuentas de gastos destinados a reparaciones y mantenimiento.

5. Investigar el estado de las propiedades, a la planta y al equipo durante el

ao.

6. Verificar la provisin del cliente para depreciacin.

7. Investigar el deterioro posible de las propiedades, a la planta y al equipo.

8. Investigar el retiro de propiedades, planta y equipo a lo largo del ao.

9. Examinar los documentos de la posesin legal de las propiedades, planta y

equipo.

10. Revisar los ingresos por la renta de terrenos, edificios y equipos del cliente.

11. Examinar los contratos de arrendamiento de propiedades, planta y equipo.

12. Aplicar procedimientos analticos a las propiedades, planta y equipo.

13. Evaluar la presentacin y revelacin de los Estados Financieros referente a

los activos de la planta, as como ingresos y gastos conexos.

Las pruebas anteriores se resumen en el siguiente cuadro, junto con los

objetivos primarios de la auditoria:


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A. Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude.

Una vez que conozcan a los clientes y su negocio, los auditores identifican y

evalan los riesgos inherentes de las propiedades, la planta y el equipo.

Si algunos de ellos entraan la posibilidad de fraudes cercioran de que conozcan

los programas y los controles establecidos por los directivos para controlar el

riesgo. Tambin averiguan si los controles fueron instalados. Por ltimo disean

una respuesta apropiada frente al riesgo.

B. Examinar el control interno de las propiedades, la planta y el equipo.

1. Conocer el control interno.

Para lograr este conocimiento los auditores pueden utilizar una descripcin

escrita, diagramas de flujo o un cuestionario. He aqu las preguntas que

normalmente se incluyen:

se concilian peridicamente los libros mayores de la planta con las cuentas de control del mayor general?,

se comparan peridicamente los inventarios fsicos de los activos de la planta con sus libros mayores?,

estn las variaciones entre los presupuestos de la planta y los gastos en activos sujetos a revisin y aprobacin de los ejecutivos?

la venta, la trasferencia o desmantelamiento del equipo requieren aprobacin de los ejecutivos en una orden de trabajo de retiro

numerada serialmente?

hay una apoltica escrita que distinga entre los gastos de capital y los gastos corrientes?

Despus de preparar una descripcin del control interno, los auditores

decidirn si los que les comentan has sido instalado. Para confirmar si

comprenden esas polticas y tcnicas, observan si existe una separacin

adecuada de funciones cuando se adquieren activos de la planta e investigan

quien se encarga de ellas durante el periodo. Revisan el mayor auxiliar de las

propiedades, de la planta y el equipo; las ordenes de trabajo numeradas

serialmente; el presupuesto y el equipo. Adems examinan la evidencia del


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seguimiento dado a las variaciones respecto al presupuesto. Esos

procedimientos les ofrecen suficiente evidencia para evaluar, los riesgos de

control de algunas afirmaciones de los estados financieros de que las

propiedades, la planta y el equipo no alcanzan el mximo.

2. Evaluar el riesgo de control y disear ms pruebas de controles y pruebas sustantivas.

Basndose en el conocimiento del control interno sobre las propiedades, la

planta y el equipo, los auditores aplican las evaluaciones planteadas del riesgo

de control a varias afirmaciones de los estados financieros. Para respaldar

estos juicios, tal vez necesitan conseguir ms evidencias sobre la eficiencia

operativa de los controles diseando pruebas adicionales. Al hacerlo, habrn

de decidir cules las disminuirn lo bastante para justificar el tiempo que les

dedicaron.

La evaluacin del riesgo de control y tambin la del riesgo inherente le servirn

para planear la naturaleza, la oportunidad y el alcance de las pruebas. Al

disear tendrn en cuenta los errores posibles y las debilidades del control u

otras situaciones que propicien el error, como se evidencia en el siguiente

cuadro:

3. Realizar ms pruebas de los controles.

Las pruebas que se centran en la eficiencia de los controles servirn para

evaluar el control interno y determinar si los auditores pueden justificar sus

niveles planeados y evaluados del riesgo de control en las afirmaciones a las

cuentas de las propiedades, la planta y el equipo.

Algunas pruebas de los controles se efectan a medida que loa auditores van

conociendo el control interno del cliente; por ejemplo en seleccionar una

muestra de compras de planta y equipo para verificar los controles

relacionados con la autorizacin, la recepcin y la inclusin correcta de las

transacciones. En una muestra de los retiros anotados pueden comprobarse la

autorizacin y las ordenes en que se basa el trabajo de retiro. Estas pruebas

pueden combinarse con las pruebas sustanciales de las adiciones y retiros.


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4. Reevaluar los riesgos de control y modificar las pruebas sustantivas. El ltimo paso al examinar el control interno consiste en evaluar de nuevo el

riesgo de control partiendo de los resultados de las pruebas de controles.

Entonces los auditores decidirn si necesitan modifican su programa de

pruebas sustantivas de las afirmaciones sobre las propiedades, la planta y el

equipo.

C. Aplicar pruebas sustantivas a las propiedades, a la planta y al equipo, as como a

los gastos e ingresos respectivos.

1. Conseguir un anlisis resumido de los cambios de las propiedades y

conciliarlos con el libro mayor.

2. Verificar las adiciones a las propiedades, la planta y el equipo durante el ao.

3. Inspeccionar fsicamente las principales adquisiciones de planta y equipo.

4. Analizar las cuentas de gastos destinados a reparaciones y mantenimiento.

5. Investigar el estado de las propiedades, a la planta y al equipo durante el ao.

6. Investigar el deterioro posible de las propiedades, a la planta y al equipo.

7. Investigar el retiro de propiedades, planta y equipo a lo largo del ao.

8. Examinar los documentos de la posesin legal de las propiedades, planta y

equipo.

9. Revisar los ingresos por la renta de terrenos, edificios y equipos del cliente.

10. Examinar los contratos de arrendamiento de propiedades, planta y equipo.

11. Aplicar procedimientos analticos a las propiedades, planta y equipo.

12. Evaluar la presentacin y revelacin de los Estados Financieros referente a los

activos de la planta, as como ingresos y gastos conexos.

Las pruebas anteriores se resumen en el siguiente cuadro, junto con los

objetivos primarios de la auditoria:


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Pruebas sustantivas Objetivos primarios de

la auditara

Conseguir un anlisis sucinto de los cambios de

propiedad y conciliarlos con el libro mayor

Correccin

administrativa

Verificar las adiciones hechas en el ao.

Inspeccin fsica de las principales adquisiciones.

Existencia y derechos.

Valuacin o asignacin.

Analizar las cuentas de gastos de reparaciones y

mantenimiento.


Investigar el estado de la propiedad que no se use

actualmente.


Presentacin y

revelacin.

Verificar la provisin de cliente para depreciacin.

Investigar los deterioros posibles.

Valuacin y asignacin.

Investigar los retiros de propiedad durante el ao.

Examinar la evidencia de propiedad legal.

Revisar los ingresos por renta.


Examinar los contratos de arrendamiento.

Aplicar mtodos analticos.


Integridad.


Evaluar la presentacin y la revelacin de los

Estados Financieros.

Presentacin y

revelacin.

1. Conseguir un anlisis resumido de los cambios de propiedades y conciliar los

libros mayores.

Los auditores verifican los saldos inciales del activo de planta y de equipo

consultndolos con los documentos de trabajo del ao anterior. Aparte de los

saldos iniciales, el anlisis resumido mostrara las adiciones y los retiros en ambas

cuentas durante el ao en cuestin. Conforme avance la auditoria, examinara una

muestra de ambas. Los documentos de trabajo detallado que muestren esta

verificacin apoyaran y se compararan con la hoja de anlisis resumido.


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Antes de analizar a fondo los cambios de las cuentas de propiedades a lo largo del

ao, los auditores querrn cerciorarse de que los montos del mayor auxiliar

coincidan exactamente con los saldos de las cuentas de control. Mediante el

software generalizado pueden hacer las conciliaciones muy rpidamente.

2. Comprobar las adiciones a las propiedades, la planta y el equipo durante el ao.

Este proceso efectuado durante el periodo auditado es una de las pruebas

sustantivas ms importantes. Su alcance depende de la evaluacin del riesgo de

control referente a la valuacin de la planta y del equipo. Se analizan las cuentas de

control en el mayor general y se rastrean los asientos en los diarios y en los

documentos originales: los contratos, escrituras, rdenes de trabajo, facturas,

cheques cancelados y autorizacin por las personas apropiadas.

Los pasos que se siguen al investigar las adiciones del ao suelen abarcar lo

siguiente:

a) Revisar los cambios del ao en el avance de la construccin y examinar lar

ordenes de trabajo correspondiente, tanto las incompletas como las

terminadas.

b) Rastrear las transferencias desde la cuenta de avance de la construccin

hasta las de propiedades, fijndose si la clasificacin es correcta. Se

determinan si los trabajos han sido transferidos y eliminados en la cuenta.

c) Verificar con pruebas la compra de propiedades, de planta y de equipos

consultando las facturas, las escrituras, los contratos y otros documentos

pertinentes. Se recalculan las multiplicaciones, los totales y el tratamiento de

los descuentos. Es necesario cerciorarse de que ciertos gastos por ingresos

no se capitalizaron incorrectamente.

d) Investigar todos los casos en que el costo real de las adquisiciones superar

sustancialmente las cantidades autorizadas. Se determina si fueron

analizados y aprobados por los funcionarios autorizados para ello.

e) Investigar a fondo los cargos a las cuentas de propiedades, de planta y

equipo que no provengan de la adquisicin de activos fsicos.


22

f) Determinar si el costo total de los activos de planta y equipo comprados en

abonos se reflejan en las cuentas del activo y si los pagos parciales se

incluyen como pasivos.

3. Inspeccionar fsicamente las principales adquisiciones de planta y equipo:

Los auditores generalmente realizan una inspeccin fsica de las unidades ms

importantes de planta y equipo adquiridas durante el ao auditado. Este paso le

sirve para mantener un buen conocimiento prctico de las operaciones del cliente e

interpretar los asientos contables de adiciones y retiros.

El mtodo de la inspeccin fsica puede fluir en ambas direcciones entre los activos

de la planta y su registro. Al localizar los activos del libro mayor de la planta en los

activos fsicos, los auditores prueban que los mostrados en los registros contables

realmente existen y que se usan actualmente. Otro procedimiento alternativo

consiste en inspeccionar en la planta los activos seleccionados y cotejarlos con

documentos detallados. Es una prueba que demuestra que los activos estn

registrados.

La inspeccin fsica de los activos de la planta se limita a veces a las unidades

adquiridas en el ao o se extiende para incluir pruebas del equipo ms viejo. En

unos cuantos casos (sobre todo cuando existe un gran riesgo de control), los

auditores pueden concluir que es necesario realizar un inventario fsico completo.

Pongamos el ejemplo de un caso en que se podra llegar a la conclusin de que se

necesita un inventario fsico completo del equipo. Supongamos que un cliente se

dedica al trabajo de la construccin comercial, que posee y opera muchas unidades

se costoso equipo mvil. A menudo se desecha a vende previa autorizacin de un

supervisor de campo. En tales circunstancias los auditores podran considerar

indispensable un inventario fsico completo de la planta y del equipo.

De modo anlogo, al auditar a clientes que poseen muchos automviles y

camiones, querrn observar el conteo fsico y tambin revisar el ttulo de propiedad,

Como parte de su control interno, algunas grandes compaas realizan

espordicamente el inventario fsico se planta y equipo en ciertos lugares o


23

departamentos. La observacin de unos pocos conteos lo realizan a menudo el

personal de auditora interna del cliente y no auditores independientes.

4. Analizar las cuentas de gastos de reparaciones y mantenimiento:

El principal objetivo al analizar estas cuentas consiste en descubrir los gastos que

hayan sido capitalizados. Muchas compaas cuentan con una poltica escrita que

establece el gasto mnimo a capitalizar. Por ejemplo, tal vez se indique que ningn

gasto menor de 300 dlares se capitalice, sin importar su vida de servicio. En tales

casos, los auditores analizaran las cuentas de reparaciones y mantenimiento, con el

propsito de averiguar la uniformidad con que se aplica la poltica y los principios de

contabilidad generalmente aceptados. Investigan si una autorizacin escrita

respalda los gastos ms fuertes, a fin de determinar si las cuentas contienen solo

cargos apropiados de los conceptos. La veracidad de la contabilizacin de los

gastos se verifica consultando las facturas de los proveedores, las requisiciones de

materiales y los registros de tiempo de trabajo.

Un medio til de identificar los gastos de capital incluidos en las cuentas de

reparacin de mantenimiento, consiste en obtener un anlisis de los totales

mensuales de los gastos con los totales correspondientes del ao anterior. Se

investiga minuciosamente cualquier variacin importante de un mes a otro o entre

los meses correspondientes de ambos aos. Las variaciones pueden ser

considerables, si los departamentos atendidos clasifican el costo del

mantenimiento.

5. Investigar el estado de las propiedades, de la planta y del equipo que no se utilicen actualmente.

Los terrenos, los edificios y los equipos que no estn utilizndose han de

investigarse a fondo para determinar las posibilidades de su uso futuro en las

operaciones. No es necesario reclasificar los activos de la planta temporalmente

ociosos; la depreciacin puede proseguir a su ritmo normal. En cambio, el equipo

ocioso que haya sido desmantelado o que por alguna razn parezca inadecuado

para un futuro uso operativo, deber anotarse en un valor estimado realizable y

excluirse en la clasificacin de la planta y del equipo. Los auditores consideraran si

el valor neto en libros puede recuperarse con el uso futuro de operaciones,


24

tratndose de equipo de respaldo y de otras propiedades que no necesiten en el

momento o de posibles niveles de operacin.

6. Investigar el deterioro de las propiedades, de la planta y del equipo.

Debe examinarse el deterioro de los activos de mucha antigedad, siempre que

algunos hechos o cambios de circunstancias indiquen que el valor en libros de un

activo tal vez no se recuperara. Entonces se reconoce una perdida por deterioro, si

el total de los flujos de efectivo provenientes de un activo es menor que su valor en

libros.

Los auditores estarn atentos ante cualquier cambio de las circunstancias que

afecte a la recuperabilidad de las propiedades, de la planta y del equipo, lo mismo

que a los activos intangibles antiguos. Si algunos parecen estar deteriorados,

evaluaran la verosimilitud del clculo hecho por los ejecutivos sobre la perdida por

deterioro.

7. Investigar los retiros de propiedades, planta y equipo durante el ao.

El propsito principal de este procedimiento consiste en determinar si alguna

propiedad ha sido reemplazada, vendida, desmantelada o abandonada, sin que ello

se refleje en los registros contables. Casi todos los inventarios fsicos minuciosos

revelan unidades faltantes de propiedades es decir, que se eliminaron sin su

reduccin correspondiente en las cuentas.

Si una maquina se vende al contado o se deja como pago parcial de otra nueva, la

transaccin generalmente requerir usar documentos, entre ellos un formulario de

ingresos en efectivo o una orden de compra; el procesamiento de estos

documentos de retiro puede atraer la atencin del personal de contabilidad. Sin

embargo, los activos de planta pueden desecharse en vez de venderse o darse

como pago parcial de equipos nuevos; en consecuencia, quiz no haya

documentos que indiquen la desaparicin de una maquina. Cmo podr el

departamento de contabilidad saber cundo retiro el activo?

Un mtodo de evitar los retiros no registrados consiste en instituir en toda la

compaa la poltica de que ningn activo de planta, deber retirarse del uso sin

previa aprobacin de un tipo especial de orden de trabajo numerada serialmente.


25

Una copia de la orden se enva al departamento de contabilidad, lo cual ofrece

cierta garanta de que los retiros se reflejaran en los libros contables.

Qu medidas debe tomar el auditor para descubrir los retiros no registrados? A

menudo las siguientes medidas dan buenos resultados:

a) Cuando en el ao se hayan realizado importantes incorporaciones a la planta

y al equipo, determinar si el equipo viejo fue cambiado o sustituido por otro

nuevo.

b) Analizar la cuenta de ingresos diversos para localizar las entradas de caja

procedentes de la venta de activos de plantas.

c) Si algn producto de la compaa fue descontinuado durante el ao,

investigar la eliminacin de los servicios de la planta utilizados anteriormente

en su elaboracin.

d) Investigar entre ejecutivos y supervisores si algunos activos de la planta

fueron retirados en ao.

e) Buscar en las rdenes de trabajo de retiro u otros documentos la autorizacin

de un funcionario o comit competentes.

f) Investigar cualquier disminucin de cobertura de seguros para determinar si

se debi al retiro de los activos de la planta.

8. Examinar la evidencia de posesin legal de las propiedades, de la planta y del equipo.

Para averiguar si los activos de la planta son propiedad del cliente, los auditores

buscan esta evidencia en una escritura, en una pliza de seguros, en facturas del

impuesto predial en recibos de pago de hipotecas y en seguros contra incendios.

Adems, el hecho de que no se pague alquiler es una prueba en favor de las

propiedades.

A veces se recomienda que los auditores verifiquen las propiedades de un bien raz

y la ausencia de gravamen mediante el examen de registros pblicos. Esto rara vez

se hace. La inspeccin de la evidencia documental antes mencionada, aporta una

prueba suficiente de las propiedades. Si existe alguna duda de si el cliente tiene un

derecho claro sobre ella, los auditores piden una opinin al asesor legal del cliente

o solicitan que la compaa de seguros busque un ttulo de propiedad.


26

El hecho de poseer las escrituras no prueba las propiedades actuales, porque

cuando se vende un bien raz se prepara una nueva escritura y el vendedor

conserva la anterior. Esto se aplica tambin a las plizas de seguros. La mejor

evidencia de propiedad ininterrumpida se encuentra en los recibos del impuesto

predial a nombre del cliente, en las polticas de seguros contra incendios, en los

recibos extendidos a los inquilinos y en los pagos peridicos de capital e intereses a

un acreedor hipotecario o a un fiduciario.

Al examinar los pasivos se examinan la posible existencia de gravmenes sobre las

propiedades, pero en la auditoria a la planta y al equipo hay que estar atentos ante

cualquier indicacin de que los haya. Los contratos de compra revisados al verificar

el costo de las propiedades pueden indicar saldos insolutos. Las plizas de seguros

a veces contienen garantas pagaderas por perdida a favor del asegurado.

Para determinar las propiedades de automviles y de camiones basta que los

auditores consulten los certificados de propiedad y los documentos de registro. Las

propiedades del equipo automotriz se transfieren con mucha facilidad y a menudo

sirven de garanta en prstamos; de ah la importancia de que los auditores

examinen el ttulo de propiedad.

9. Revisar los ingresos por alquiler de terrenos, de edificios y equipo propiedades del cliente pero arrendados a otros.

Al verificar los ingresos provenientes de terrenos y edificios, a menudo conviene

obtener o trazar un mapa de las propiedades e inspeccionar fsicamente las

unidades. Esto puede revelar que los terrenos registrados como vacantes estn

ocupados por inquilinos y producen rentas no reflejadas en los registros contables.

Si las propiedades del cliente incluye un edificio de oficinas o departamentos, los

auditores debern obtener un plano de piso y copias de todos los contratos de

arrendamiento. As contabilizan todo el espacio disponible para alquiler como

generador de ingresos o como vacante; esto a su vez les permite verificar los

espacios vacios haciendo una inspeccin fsica en la fecha del balance general. Si


27

van a hacer trabajo intermedio de auditora tambin comprobaran los espacios

vacios mediante inspecciones y plticas con los directivos durante el ao.

El examen de los arrendamientos indicara si los servicios de electricidad, agua, gas

y telfono corren por cuenta de los inquilinos. Todo esto se concilia con las cuentas

de gastos por servicios pblicos. Las cuentas de ingresos por alquiler debern

analizarse en todos los casos y las cantidades se comparan con los contratos de

arrendamiento y los registros de efectivo.

10. Examinar los contratos de propiedades, de planta y equipo arrendados.

El paso anterior se centraba en los ingresos provenientes del alquiler. Los auditores

no han de olvidar que, segn los principios de contabilidad generalmente

aceptados, se dar un trato contable distinto a los arrendamientos operativos y de

capital. Los auditores examinan meticulosamente los contratos para averiguar si los

activos se contabilizaron debidamente. Por ejemplo, determinaran si los activos

arrendados por el cliente deben capitalizarse.

11. Aplicar procedimientos analticos a las propiedades, a la planta y al equipo.

Las tendencias y las razones con que se juzga la verosimilitud global de los montos

de la planta y del equipo dependern de la naturaleza de las operaciones del

cliente. Entre las de uso comn figuran las siguientes.

a) Costo total de los activos de la planta divididos entre la produccin anual en

dinero.

b) Costo total de los activos de la planta dividido entre el costo de los productos

vendidos.

c) Comparaciones de los gastos de reparaciones y de mantenimiento cada mes

o ao.

d) Comparaciones de las adquisiciones en el ao actual con las de aos

anteriores.

e) Comparacin de los retiros en el ao actual y los efectuados en aos

anteriores.


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A veces las adquisiciones y los retiros varan mucho de un ao a otro, no obstante,

es indispensable que los auditores se percaten de ellas y juzguen la verosimilitud a

la luz de las tendencias en las operaciones pasadas y presentes del cliente.

12. Evaluar la presentacin de estados financieros y la revelacin de los activos de la planta y de los ingresos y gastos respectivos.

El balance general o las notas anexas deben contener los saldos de las principales

clases de activos depreciables. La depreciacin acumulada puede incluirse en una

de las clases o en total se expresa el mtodo o mtodos con que se calcula. El total

de la depreciacin se incluye en el estado de resultados o en las notas de soporte.

Adems una buena presentacin de estados financieros normalmente contiene los

siguientes principios:

a) El criterio de valuacin se indica explcitamente. Actualmente, el costo suele

ser el criterio generalmente aceptado para la planta y el equipo; las

propiedades que no se usen deberan valuarse al costo o al valor estimado

realizable, el menor.

b) Las propiedades con que se garantizan los prstamos se identificaran con

toda claridad.

c) Las propiedades que no se utilicen se separaran en el balance general.

VIII. MANUAL PARA LA PREPARACIN DE INFORMACIN FINANCIERA

De acuerdo al Manual para la Preparacin de Informacin Financiera, se debe

revelar (en las Notas a los Estados Financieros) que el reconocimiento inicial de los

IME es al costo de adquisicin y posteriormente se medirn al:

a) Costo menos la depreciacin acumulada y las prdidas por deterioro de valor

acumuladas; o

b) Valor revaluado menos la depreciacin acumulada y las prdidas por

deterioro de valor acumuladas.

Asimismo, debe considerarse la estimacin de los eventuales costos de

desmantelamiento y restauracin o rehabilitacin medio ambiental derivados de


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dichos activos.

Cuando los inmuebles, maquinaria y equipos que contabilicen por sus valores

revaluados, se debe revelar la siguiente informacin:

a) La fecha efectiva de la revaluacin;

b) Si se han utilizado los servicios de sociedad especializada en valorizacin o

perito tasador (experto independiente) que efecto la revaluacin de los

activos;

c) Los mtodos y las hiptesis significativas aplicadas en la estimacin del valor

razonable de los activos;

d) En qu medida el valor razonable de los inmuebles, maquinaria y equipo fue

determinado directamente por referencia a los precios observables en un

mercado activo o a recientes transacciones de mercado entre sujetos

debidamente informados en condiciones de independencia, o fue estimado

utilizando otras tcnicas de valoracin; y,

e) Para cada clase de inmuebles, maquinaria y equipo que se haya revalorizado,

el valor en libros al que se habra reconocido si se hubieran contabilizado

segn el modelo del costo.

Lassociedadespecializadaenvalorizacinoperitotasadornodebertenerrelacinlabora

lconlaentidadeconmica, prestarle servicios distintos a los de valuacin y estar

relacionada a ella.


30

DEPRECIACIN

1. DEFINICIN.

La depreciacin es la distribucin sistemtica del costo (menos el valor residual, de

haberlo) de un activo depreciable durante la vida til del mismo, con el propsito de

aplicar una porcin de su costo contra los resultados del ejercicio (a manera de

gasto). De acuerdo a las NICs y NIIFs, se trata de la paulatina expiracin del costo

de un activo fijo como producto de su uso en las operaciones de la empresa

durante el perodo que ste preste servicios a ella, considerando factores como

desgaste, obsolescencia, avances tecnolgicos o factores naturales.

Los auditores deben tener presente que el cliente ha tomado dos decisiones

elementales: la primera, atribuirle una determinada vida til a cada uno de los

grupos de activos reconocidos en sus registros; y la segunda, el mtodo de

depreciacin a aplicar a cada grupo de ellos. Como se podr advertir, esto

ocasionara una gama de montos anuales del gasto por depreciacin, por lo cual los

auditores debern asegurarse de que la afirmacin de los EEFF respecto a esta

partida es verosmil o razonable. Adems, se tomar en consideracin que el

cliente podra regir sus polticas de depreciacin por las normas fiscales,

ocasionando que el perodo de recuperacin no sea razonable por no coincidir con

la vida econmica til, lo cual a su vez puede producir errores materiales que no

permitan que el auditor emita un dictamen sin salvedades sobre los EEFF.

2. OBJETIVOS AL AUDITAR LA DEPRECIACIN.

La depreciacin es una estimacin contable, por lo que, como para otras

estimaciones, los auditores recurren a tres procedimientos bsicos:

Examinar y verificar el proceso con que la administracin hace las estimaciones.

Examinar los hechos o transacciones subsecuentes que inciden en la estimacin.

Estimar en forma independiente la cantidad para compararla con la de la administracin.


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Aunque resulta vlida una combinacin de los mtodos citados, los auditores

generalmente optan por centrarse en el primero: Examinar y verificar el proceso con

que se calcula la depreciacin.

Al auditar la depreciacin, se persigue que sta logre el objetivo de valuacin o

asignacin, pero adems los auditores verificarn:

i. Si los mtodos utilizados son aceptables.

ii. Si se siguieron los mtodos uniformemente; y

iii. Si los clculos efectuados son exactos.

A continuacin, les presentamos un programa de auditora que ofrece una idea ms

pormenorizada de los objetivos.

3. PROGRAMA DE AUDITORA

El presente esbozo de programa contiene pruebas sustantivas que los auditores

desarrollan al auditar la depreciacin.

1) Revisar las polticas de depreciacin contenidas en el manual de la entidad o

en otras directrices de la gerencia. Se determina si los mtodos utilizados

fueron diseados para asignar sistemticamente los costos de los inmuebles,

maquinarias y equipos a lo largo de sus vidas tiles.

a. Investigar si hay turnos extras de trabajo u otras condiciones de la

produccin que justifiquen ajustar las tasa normales de depreciacin.

b. Discutir con los ejecutivos la posible necesidad de reconocer la

obsolescencia debido a los adelantos tecnolgicos o econmicos.

2) Conseguir o preparar un anlisis resumido de la depreciacin acumulada

respecto a las principales clasificaciones de las propiedades que aparecen en

las cuentas del libro mayor principal: saldos inciales, provisiones para

depreciacin en el ao, retiros y saldos finales.

a. Comparar las tasas usadas durante el perodo que se est auditando con las

empleadas en aos anteriores.


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b. Determinar si los totales de depreciacin acumulada registrados en los

asientos en los registros de activo fijo y libro diario concuerdan con los del

libro mayor.

3) Pruebe las provisiones por depreciacin.

a. Compare las tasas sutilizadas durante el perodo que se est auditando con

las de aos anteriores e investigue cualquier variacin.

b. Verificar los clculos de las provisiones para depreciacin de un nmero

representativo de unidades y compararlas con los libros mayores auxiliares.

Est atento ante una depreciacin excesiva de activos totalmente

depreciados (la depreciacin acumulada por una unidad no debe sobrepasar

su costo reconocido).

4) Verificar las deducciones provenientes de la depreciacin acumulada de los

activos retirados.

a. Se comparan las deducciones con el registro donde consten los retiros

analizados de activos.

b. Se verifica la correccin de la depreciacin acumulada a la fecha del retiro.

5) Aplicar procedimientos analticos a la depreciacin.

a. Calcular la razn de gasto por depreciacin a costo total de inmueble,

maquinaria y equipo, y compararla con aos anteriores.

b. Comparar las relaciones porcentuales entre la depreciacin acumulada y las

cuentas respectivas de las propiedades con la que predomin en aos

anteriores. Con los directivos correspondientes discutir las variaciones

significativas respecto al programa de depreciacin normal.

Como se ha descrito, el gasto por depreciacin se comprueba a menudo

recalculando o aplicando mtodos analticos, y los auditores deben considerar que

un riesgo importante respecto a los activos fijos (incluidos los intangibles) es el de

no reconocer correctamente el deterioro que stos sufren.


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4. MANUAL PARA LA PREPARACIN DE INFORMACIN FINANCIERA

De acuerdo al Manual para la Preparacin de Informacin Financiera, se debe

mostrar (en las Notas a los Estados Financieros) en un cuadro comparativo,

informacin relativa a la depreciacin y deterioro acumulados segn la clase de

inmuebles, maquinaria y equipo, que presenta:

a) Saldos inciales;

b) Adiciones aplicadas a resultados, as como las prdidas por deterioro de valor

de activos revaluados, reconocidas en el patrimonio (resultados no realizados:

excedente de revaluacin);

c) Reducciones por retiros, ventas, activos clasificados como mantenidos para la

venta o disposiciones por otra va, as como las reversiones de deterioro de

valor de los activos;

d) Otros cambios por adiciones o deducciones; y,

e) Saldos finales.


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CASO PRCTICO

Auditoria de Inmueble Maquinaria y Equipo

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