Asset Management Fundamentals Spanish
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Oracle Asset Management
Oracle Assets permite:
• Integrar artículos comprados a FA
• Manejo de activos
• Manejo de depreciaciones contables y fiscales
•
Planeación de construcciones en proceso
• Contabilidad automática
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Flujo activos fijos
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Integración de Aplicaciones a Oracle Assets
Oracle Inventory
Oracle GeneralLedger
Oracle Assets
OraclePayables
Sistemas Externos
Oracle Projects
Oracle Purchasing
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Conceptos básicos de Activos Fijos
• Número de activo
• Número de etiqueta
• Categoría
• Clave del activo
• Ubicación
• Tipo de activo
•
Unidades• Activo principal
• Número de garantía
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• Número de arrendamiento
• Activo en uso
• Activo en inventario físico
• Libro de activo
• Costo actual
• Costo original
•
Fecha de puesta en servicio• Convención de bajas
• Convención de prorrateo
Conceptos básicos de Activos Fijos
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Juego de libros contable
Libro contable
Oracle GeneralLedger
Oracle Projects
Oracle Assets
OraclePayables
Oracle Purchasing
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Flexfields clave
Ubicación de activos Categorías Claves de activo
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Flexfields clave
Ubicación de activos CategoríasClaves de activo
Lista de combinaciones Configuración de categorías
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Controles del sistema
Nombre de la corporación
Fecha de puesta en servicio del activo másantiguo
Asignación de los flexfields clave
Numeración automática de activo
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Calendarios
Calendario contable
Calendario fiscal
Convención de
prorrateo
Convención de bajas
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Convenciones de prorrateo
Configuració
n > Sistema de Activos > Convenciones de Prorrateo
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Libros de Activo Fijo
Libros activos fijos
Calendarios
Cuentas contables
Manejo derevaluación
Libro contable
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Categorías de activo
Cuentas contablesalta y depreciación
activos
Libro activo fijoasignado
Cuentas contablesrevaluación
Cuentas contablesalta CEP
Métodos dedepreciación
Convenciones deprorrateo y baja
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Categorías de activo
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Categorías de activo
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Métodos de depreciación
• Calculada
• Tabla
•
Fijo• Fórmula
• Unidades de producción
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Banco de trabajo de activos
• Información:
General de activo
Financiera
Origen
Asignaciones
Bajas
•
Altas y bajas de activo• Modificación de información de activo
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Alta manual de activos
Altas normales: Permiten ingresar información conmas detalle acerca de los activos, las líneas deorigen y asignaciones, así como información
referente a garantías y seguros
Altas rápidas: Permite ingresar información básicasobre los activos
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Altas masivas
Oracle Inventory
Oracle Assets
OraclePayables
Sistemas Externos
Oracle Projects
Oracle Purchasing
Oracle GeneralLedger
Altas masivas
Altas masivas
Altas masivas
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Requisitos de altas masivas
Artículos provenientes de AP:
• Los artículos de las facturas dirigidos a una cuentacontable de activos
• Cuenta contable configurada en alguna categoríade activos
• La factura debe estar aprobada y contabilizada enGL
• Ejecución de proceso Creación de altas masivas
dentro de AP
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Requisitos de altas masivas
Insumos provenientes de Proyectos:
• Insumos contabilizados en GL
• Asignados a tareas capitalizables
• Insumos deben estar capitalizados
• Ejecución de proceso Hacer Interface de Activos en
Oracle Assets dentro de Projects
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Operaciones en altas masivas
• Creación de activos
• Fusión
• Fracción
• Asignación de líneas a activos ya creados(ajuste al costo)
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Altas masivas: fusión
Sistemas Externos
Activo
Insumos Proyectos Artículos comprados
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Altas masivas: fracción
3 Artículoscomprados
Artículo 1
Artículo 2
Artículo 3
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Altas masivas: Ajuste al costo
Artículo $1,500 Activo $10,000 Activo $11,500
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Altas construcciones en proceso
• Mismo procedimiento que alta activo fijo
• Tipo de activo: CEP
• Construcciones en proceso no deprecia hastacapitalizarse
• Fecha de puesta en servicio hasta lacapitalización
• Altas manuales con costo cero; altas masivascosto de facturas
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Capitalización CEP
Activo CEP
No deprecia
No tiene fecha de puesta en servicio
Costo cero (alta manual)
Costo de los insumos de proyectos ode AP
CEP capitalizado
Deprecia a partir de la fecha depuesta en servicio
Fecha de puesta en servicio en elperiodo abierto o anterior
Asignación de costo manual
Mantiene costo de los insumos deproyectos o de AP
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Mantenimiento y ajustesmasivos de activos
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Ajustes masivos de activos
Reclasificación
Transferencias
Cambios
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Revaluaciones
Requisitos:
• Checkbox activado de revaluación en libro
•
Cuentas de revaluación configuradas yvalidadas
• Configuración de perfiles del sistema(Globalization profiles)
• Configuración de porcentajes de revaluación
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Inventario físico
Activosregistrados en el
sistema
Conteo deactivos físico
• Número de activo
• Clave del activo
• Ubicación
• Número de etiqueta• Modelo
• Número de serie
• Unidades
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Depreciación
• Proceso de depreciación por libro
• Calcula a partir de los métodos dedepreciación asignados
• Depreciación mensual
• Calcula automáticamente depreciaciónacumulada
• Ajustes en la depreciación
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Información de la depreciación
Activos > Banco de trabajo de activos
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Bajas de activo
• Bajas parciales o totales
• Bajas por costo o por unidades
• Reconocimiento de pérdida o ganancia enventa de activo fijo
• Manejo de precio de venta
• Manejo de costo de remoción
•
Información adicional de la venta• Ajuste a la depreciación automática para
bajas parciales
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Informe de transacciones
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Contabilidad de activos
• Contabiliza:
Altas
Bajas
Depreciaciones
Modificaciones al costo y a las depreciaciones
Ajustes a activos
Altas, bajas y modificaciones a activos CEP
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Reportes
• Altas de activos
• Altas masivas
• Ajustes de activos
• Transferencias
• Reclasificaciones
• Cambios
• Revaluaciones
• Bajas
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Reportes
• Inventarios
• Transferencia a GL
• Impuestos
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