Sant Feliu Innova: digitalització i Empresa, aplica les TIC al teu negoci.
Assegurar l’Èxit en els Projectes de Digitalització · Judith Unamuno Assegurar l’Èxit en...
Transcript of Assegurar l’Èxit en els Projectes de Digitalització · Judith Unamuno Assegurar l’Èxit en...
Judith Unamuno
Assegurar l’Èxit en els Projectes de Digitalització
Factors clau
Presentació realitzada per
Adhoc Synectic Systems S.A.
al Parc Tecnològic Barcelona Activa
Barcelona, 19 de setembre de 2017
Factors que intervenen en l’Èxit en un projecte de digitalització
• Coneixement exhaustiu dels Fons
• Comprensió dels Requeriments i Objectius
• Coneixement de les Unitats de Cost
• Coneixement de les Tecnologies Aplicables
• Comunicació Bidireccional al llarg de tot el Projecte
• Tipologia (llibres, revistes, mapes, fotos, pergamins, negatius, diapositives, microfilms, fulles soltes, ...)
• Quantitats de cada tipologia
• Mides (diferents mides de cada tipologia)
• ...
• Excepcions• Papers transparents, forats, separadors entre pàgines, ...
• Desplegables
• ...
Coneixement exhaustiu dels Fons
Requeriments per cada tipologia
• Formats dels entregables, resolucions, profunditat de color, ...
• Processos de millora possibles
• Excepcions (pàgines en blanc, desplegables, codificació de la paginació, ...)
• Metadades (METS, ALTO, PREMIS, MODS, MARC, DC, ...)
Objectius Corporatius
• Sistemes de difusió i ingesta
Comprensió dels Requeriments i Objectius
Coneixement de les Unitats de Cost
• Transports
• Instal·lació i desinstal·lació a cada seu dels equips per fer front a cada tipologia
• Dietes i/o pernoctes, horaris perduts
• Foliació i Documentació
• Digitalització i Control de Qualitat - Resolucions
• Suports dels entregables
• Direcció i Coordinació
Coneixement de les Tecnologies Aplicables
• “Sin inventos, lo de siempre”
• Processos de la càmera vs. processos software
• Bondat de les càmeres nues
• Automatismes 100% fiables
• Aberracions tècniques: calibratges de color segons els originals, processos de millora (p.e. components dominants, velats, ...)
• Programació Massivament Paral·lela
• OCR vs. Escalat
Gràcies per l’atenció.Judith Unamuno
Presentació realitzada per
Adhoc Synectic Systems S.A.
al Parc Tecnològic Barcelona Activa
Barcelona, 19 de setembre de 2017
Comunicació Bidireccional en el Projecte
DITSDigitalization tracing system
Web de seguiment d’Adhoc per projectes de digitalització
Jordi Padrós
Josep Maria Heras
Judith Unamuno
DITSDigitalization tracing system
Web de seguiment d’Adhoc per projectes de digitalització
Presentació realitzada per
Adhoc Synectic Systems S.A.
al Parc Tecnològic Barcelona Activa
Barcelona, 19 de setembre de 2017
DITS
Per a què una web de seguiment?
• Per tenir control en temps real• De l’Estat
• De l’Evolució (projecció de terminis)
• Per tenir accés als documents adjunts al projecte
• Per controlar la Qualitat• De cadascun dels entregables
• Imatges de conservació, preservació, difusió, etc.
• Unitats documentals: PDFs, etc.
• Metadades: METS, PREMIS, ALTO, etc.
• Per tenir un canal de Comunicació• Control i seguiment d’incidències
• Informes dinàmics
DITS
Per què una web de seguiment?
• Per tenir control en temps real• De l’Estat
• De l’Evolució (projecció de terminis)
• Per tenir accés als documents adjunts al projecte
• Per controlar la Qualitat• De cadascun dels entregables
• Imatges de conservació, preservació, difusió, etc.
• Unitats documentals: PDFs, etc.
• Metadades: METS, PREMIS, ALTO, etc.
• Per tenir un canal de Comunicació• Control i seguiment d’incidències
• Informes dinàmics
DITS
Per tenir control en temps real de l’Estat del projecteConsultar la feina feta:- Filtre segons estructura documental- Per arbre segons estructura en disc
DITS
Per què una web de seguiment?
• Per tenir control en temps real• De l’Estat
• De l’Evolució (projecció de terminis)
• Per tenir accés als documents adjunts al projecte
• Per controlar la Qualitat• De cadascun dels entregables
• Imatges de conservació, preservació, difusió, etc.
• Unitats documentals: PDFs, etc.
• Metadades: METS, PREMIS, ALTO, etc.
• Per tenir un canal de Comunicació• Control i seguiment d’incidències
• Informes dinàmics
DITS
Per tenir accés als documents adjunts al projecte
▪ Plecs de condicions▪ Oferta▪ Contracte▪ Normes▪ Documentació bibliogràfica aportada▪ ...
DITS
Accés al contingut en funció del privilegi de cada rolUn Responsable pot pujar documents i decidir si són públics o privats.
Accés al document, públic o privat?
DITS
Per què una web de seguiment?
• Per tenir control en temps real• De l’Estat
• De l’Evolució (projecció de terminis)
• Per tenir accés als documents adjunts al projecte
• Per controlar la Qualitat• De cadascun dels entregables
• Imatges de conservació, preservació, difusió, etc.
• Unitats documentals: PDFs, etc.
• Metadades: METS, PREMIS, ALTO, etc.
• Per tenir un canal de Comunicació• Control i seguiment d’incidències
• Informes dinàmics
DITS
Per controlar la Qualitat
La web mostra els entregables per cada unitat documental:
Permet Mostrar i Descarregar:• Arxiu PDF• Arxiu METS• Miniatures• …
En temps real
DITS
Per controlar la QualitatDes de l’arbre o des de el filtre es mostra la mateixa informació:Per exemple: el document PDF
DITS
Per controlar la Qualitat
La web mostra el entregables per cada imatge:
Permet Mostrar i Descarregar:• Imatges de Conservació• Imatges de Presentació• Imatges de Difusió• Arxiu PREMIS• Arxiu ALTO• ..• .
En temps real
DITS
Per controlar la Qualitat
La web mostra el entregables per cada imatge:
Permet Mostrar i Descarregar:• Imatges de Conservació• Imatges de Presentació• Imatges de Difusió• Arxiu PREMIS• Arxiu ALTO• ..• .
En temps real
DITS
Per controlar la Qualitat
La web mostra el entregables per cada imatge:
Permet Mostrar i Descarregar:• Imatges de Conservació• Imatges de Presentació• Imatges de Difusió• Arxiu PREMIS• Arxiu ALTO• ..• .
En temps real
DITS
Per controlar la Qualitat
Codificació amb colors per facilitar el seguiment
Verd – Unitat Documental o Imatge amb la marca de VISTVermell - Unitat Documental o Imatge amb Incidència
DITS
Per què una web de seguiment?
• Per tenir control en temps real• De l’Estat
• De l’Evolució (projecció de terminis)
• Per tenir accés als documents adjunts al projecte
• Per controlar la Qualitat• De cadascun dels entregables
• Imatges de conservació, preservació, difusió, etc.
• Unitats documentals: PDFs, etc.
• Metadades: METS, PREMIS, ALTO, etc.
• Per tenir un canal de Comunicació• Control i seguiment d’incidències
• Informes dinàmics
DITS
Per tenir un canal de Comunicació
Gestió de les incidències per estat: Totes, obertes o tancades.
Enviament de correusentre CoordinadorsAdhoc - Client
Incidències per:• Subprojecte• Unitat Documental• Imatge
DITS
Per tenir un canal de ComunicacióEl controlador rep un email d’avís. Utilitza DITS per comunicar-se amb el client
DITS
Per tenir un canal de Comunicació
La incidencia es pot tancar des de DITS.
La incidencia tancada no es perd, queda registrada.
DITS
Gràcies per l’atenció.Jordi Padrós
Josep Maria Heras
Judith Unamuno
Presentació realitzada per
Adhoc Synectic Systems S.A.
al Parc Tecnològic Barcelona Activa
Barcelona, 19 de setembre de 2017
Els seus problemes són els nostres problemes i per aixòla nostra web de seguiment és la seva web de seguiment
Josep Maria Heras
Judith Unamuno
Web de consulta d’Adhoc per projectes de digitalització
Cas pràctic: “Boletines históricos del Congreso de los Diputados”
Presentació realitzada per
Adhoc Synectic Systems S.A.
al Parc Tecnològic Barcelona Activa
Barcelona, 19 de setembre de 2017
Per què una web de consulta?
Tecnologies de la web de consulta
De la web de seguiment a la web de consulta
Per què una web de consulta?
Tecnologies de la web de consulta
De la web de seguiment a la web de consulta
Per què una web de consulta?
Si el client no disposa encara d’un sistema de difusió del fonsdigitalitzat, Adhoc, gratuïtament, posa a la seva disposició un canal eficient per aconseguir aquesta difusió.
Per què una web de consulta?
Tecnologies de la web de consulta
De la web de seguiment a la web de consulta
Tecnologies de la web de consulta
.NET CORE
.NET Core és una plataforma de Microsoft que coexisteix amb el tradicional .NET i a més té les següents característiques:
• És de Codi Obert• Funciona en Windows, Mac OS i Linux.• Té suport per Docker.
Tecnologies de la web de consulta
Docker és una aplicació de virtualització que permet executar contenidores (programats per Linux, Windows,..)Aquesta tecnologia de contenidors es pot publicar en Amazon Web Services, Google Cloud Platform, IBM Bluemix, Microsoft Azure, …
DOCKER
Tecnologies de la web de consulta
SQL Server és el servidor de dades empresarial de Microsoft
Enterprise: és l'edició dirigida a les empreses molt grans, amb característiques d'alta disponibilitat, alta escalabilitat i alt rendiment.Standard: orientada a empreses amb necessitats altes de gestió de dades i intel·ligència de negoci però que NO NECESSITEN Totes les característiques d'alta disponibilitat de l'anterior.Express: és una edició gratuïta del sistema gestor de bases de dades, i que, és més que suficient per a la major part de les aplicacions que pugui tenir una PIME (Mida de la BBDD a disc < 10 GB).
SQL Express
Per què una web de consulta?
Tecnologies de la web de consulta
De la web de seguiment a la web de consulta
De la web de seguiment a la web de consulta
La web de consulta dels butlletins Històrics permet la consulta a una base de dades SQL Express que conté un índex dels Butlletins i el Resultat del text reconeguda mitjançant OCR.
De la web de seguiment a la web de consulta
Es mostra les dades d’identificació de cada butlletí trobat, el número de coincidències i un link al PDF.
De la web de seguiment a la web de consulta
EL PDF d’accés públic és un document:• PDF/A3• Marcadors • Capa de texte OCR
Gràcies per l’atenció.Josep Maria Heras
Judith Unamuno
Presentació realitzada per
Adhoc Synectic Systems S.A.
al Parc Tecnològic Barcelona Activa
Barcelona, 19 de setembre de 2017