Asignación No.5
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Asignación No.5Análisis de Herramientas Tecnológicas – ULTIMUS
Estudiantes:Katia NaranjoNieves Pinzón
Jean Pierre Troitiño
Ultimus BPM (Bussiness ProcessManagement) Es un programa para el desarrollo de soluciones de flujos
de trabajo empresariales que permiten a las compañías dediversas industrias mejorar la productividad, reducir costosoperativos a través de la automatización y optimizacióncontinua de los procesos de negocio.
Su función primordial es secuenciar tareas estructuradas osemi-estructuradas ejecutadas en serie o en paralelo pordos o más personas o aplicaciones para alcanzar un objetivocomún. .
FuncionesAutomatizar los procesos de negocios
• Desarrollar flujos de trabajo y distribuir responsabilidades
• Reducir el tiempo en los procesos
• Evitar sobrecostos de reprocesamiento
• Proporcionar auditabilidad
Monitorear y Medir Procesos
• Estatus de los procesos en tiempo real
• Descubrir ineficiencias
• Identificar áreas de mejora
• Entender y conducir el negocio de una manera más provechosa
Beneficios Modelar
Simular
Analizar
Documentar
Implementar
Monitorear
Administrar
Diseñar procesos
Integrarlos a las aplicaciones del negocio
Modelar
Automatizar
Manejar
OptimizarULTIMUS
BPM
Diseño de Procesos
Estudio de BPM
Flobots & EIK
Clientes y Clientes Livianos
Estructura y Organización
Administración
Monitor
Reportes
Ejemplo de Proceso de Solicitud de Compra
Pasos Necesarios
Diseñar Organigrama
Obtener información del Proceso
Diseñar mapa del proceso
Definición de hojas de trabajo
Diseño de Formularios
Simular el Proceso
Instalar el proceso
¿Por qué escoger esta herramienta para nuestra Empresa? Durante la construcción se requiere de múltiples
procesos, para compra, venta, producción, etc.
Ultimus BPM permite optimizar el proceso, con el uso del personal indicado y reduce sobrecostos de tiempo y mano de obra.
No solo nos da un programa de trabajo, sino que se puede adaptar a los cambios.
Da estimaciones de qué órdenes serían “pre-aprobadas”