Arxiu Municipal de Salt

Memòria 2018

Núm. 11

M A M S Memòria de l’Arxiu Municipal de Salt

MAMS 2018

1. L’Arxiu en xifres

1.1 Fons

Tipus de fons Volum

Ajuntament de Salt 545,40 ml.

Administració local, autonòmica i perifèrica 69,20 ml.

Entitats i associacions 23,00 ml.

Comercials i d'empreses 124,20 ml.

Patrimonials 21,00 ml.

Personals 34,60 ml.

Col·leccions 110,50 ml.

Biblioteca auxiliar 45 ml.

Documentació pendent de tractament arxivístic 24,00 ml.

Documentació pendent d’eliminació 105 ml.

Documentació en dipòsit 149 ml.

TOTAL 1.250,90 ml.

1.2 Infraestructura

Superfície de l'Arxiu: 538,83 m² Superfície dipòsits documentació: 232,10 m²

Dipòsit Metres lineals

Ocupació Ml lliures Calaixeres Ocupació Calaixeres lliures

DP1 882 710,90 171,10 0 ---- ----

DP-PB 770 344,9 425,1 50 43 7

DP-AIAS 42 21,10 20,90 0 ---- ----

DP-F 12 12 0 60 50 10

1.3 Adquisicions

2

MAMS 2018

1.4 Estadística 2018

3

MAMS 2018

2. Gestió de documents

2.1 Ingressos documentals ordinaris

Transferències d'expedients administratius provinents de les diferents àrees de l'Ajuntament de Salt:

2.2 Ingressos extraordinaris

2.2.1 Ingressos extraordinaris interns de l'Ajuntament de Salt

Ingressos Concepte Fons Tipus Suport Uts. Ml. MB.

Acció Social Cartell 1r concurs Instagram 8 de març 906 Cartell Digital 1 0,08

Acció Social«XVIII Festa de la Gent Gran» 906 Cartell Paper 2

AlcaldiaPostals antigues de Salt donades per Mickey Montse 100 Postals Paper 92 0,035

Alcaldia Programa Premis 3 de Març 908 Invitació Digital 1 1,12Alcaldia Programa Premis 3 de Març 908 Invitació Paper 3 0,005

AlcaldiaFotografies Inauguració curs estiu UNED 100 Fotografies Digital 2 2,58

Alcaldia Fotografies Les Veus de Salt 100 Fotografies Digital 3 1,78

AlcaldiaJornada de reflexió / debat de l’Agenda Llatinoamericana mundial 906 Cartell Paper 2

Arxiu Vídeo nevada a Salt 913 Audiovisual Digital 1 72,20Biblioteca Iu Bohigas

Vinyetes: Història del còmic català 906 Cartell Paper 1

Biblioteca Iu Bohigas Dictat popular per Sant Jordi 906 Cartell Paper 2

Biblioteca Iu Passejada pel Barri dels 906 Cartell Paper 2

4

MAMS 2018

Bohigas Escriptors – Sant Jordi

Consorci Normalització Lingüística Les veus de Salt. La paraula

cantada 906 Cartell Paper 4

Consorci Normalització Lingüística Les veus de Salt. La paraula

cantada 908 Programa Paper 5

CulturaCartell Fira del llibre Barri dels escriptors 906 Cartell Paper 3

Cultura Fira de Sant Jordi 906 Cartell Paper 3

CulturaExposició «Jaume Xifra 1934-2014. Home-natura-realitat» 906 Cartell Paper 3

CulturaExposició «Jaume Xifra 1934-2014. Home-natura-realitat» 908 Programa Paper 3

CulturaDocuments digitalitzats de l’exposició de Jaume Xifra (38,6 GB) 100 Diversos Digital 3.563 38.600,00

EMO Xerrades i jornades d’estiu 906 Cartell Digital 3 1,27

EMOJornada l’habitatge com a dret: Alternatives d’accés i tinença d’habitatge 906 Cartell Paper 4

EnsenyamentRevistes d’àmbit escolar 910 Revista Paper 27 0,15

Esports Piscina d’estiu 906 Cartell Digital 1 0,13Esports Descens amb piragua pel Ter 906 Cartell Digital 1 0,08

FC Coma CrosI Jornada Creativitat (45x32 cm) 906 Cartell Paper 3

FC Coma CrosI Jornada Creativitat (45x32 cm) 908 Programa Paper 3

Festes Festa Major 2018 906 Cartell Paper 20 0,005Festes Festa Major 2018 906 Cartell Digital 1 0,30Festes Festa Major 2018 908 Programa Paper 5 0,005

Integració i Convivència

Cartell Circ – Pla Juguem 906 Cartell Digital 1 0,14

Integració i Convivència Cartell Dia de la Dona

Treballadora 906 Cartell Digital 1 0,43

Integració i Convivència

Cartell Mural participatiu 906 Cartell Digital 1 2,82

Integració i Convivència

Exposició «Som Veïns» al Centre de Recursos de la Gent Gran 906 Cartell Digital 1 0,64

Integració i Convivència Mirades de futur: l’educació, via

de promoció 906 Cartell Digital 1 0,40Joventut Cartell VIP dona gener 2018 906 Cartell Digital 1 0,43

5

MAMS 2018

Medi AmbientResidu, on vas? 908 Fulletó Paper 4 0,005

Medi AmbientRecollida de mobles vells 908 Fulletó Paper 2 0,005

ObresConstrucció de l’Escola Bressol El Lledoner 100 Fotografies Paper 10

ObresConstrucció de l’Escola Bressol El Lledoner 100 Negatius Negatiu 23

Participació ciutadana Consulta espai públic 1-O 906 Cartell Digital 1 1,31Participació ciutadana «Salt obert per vacances» 906 Cartell Paper 1 0,005Participació ciutadana «Salt obert per vacances» 908 Postals Paper 4 0,005Participació ciutadana «Salt obert per vacances» 906 Cartell Digital 1 1,35Participació ciutadana «Salt obert per vacances» 908 Programa Digital 1 0,76Participació ciutadana Consells de barri 906 Cartell Digital 5 6,99

Policia Local Fotografies publicades al TT de la Policia 100 Fotografies Digital 5 1,14

Promoció de la ciutat

Cartell Cavalcada 906 Cartell Paper 3 0,005

Promoció de la ciutat

Cartell Carnestoltes 906 Cartell Paper 3 0,005

Promoció de la ciutat

Cartell Carnestoltes 906 Cartell Digital 1 0,15

Promoció de la ciutat Fira Food truck 906 Cartell Digital 1 0,15Promoció de la ciutat Fira Food truck 906 Cartell Paper 2Promoció de la ciutat Fira Food truck 908 Programa Paper 4Promoció de la ciutat Fira Food truck 908 Programa Digital 1Promoció de la ciutat Casals municipals d’estiu 908 Programa Paper 3Promoció de la ciutat Fira tèxtil del Veïnat 906 Cartell Paper 3Promoció de la ciutat Fira tèxtil del Veïnat 906 Cartell Digital 1 0,10Promoció de la ciutat

Fotografies de la Festa Major 2018 100 Fotografies Digital 122 239,00

Promoció de la ciutat Agenda d’activitats de tardor 908 Programa Paper 15 0,05Promoció de la ciutat

XXI Fira Internacional del Cistell 906 Cartell Paper 4

6

MAMS 2018

Promoció de la ciutat

XXI Fira Internacional del Cistell (programa + postal) 908 Programa Paper 21

Promoció de la ciutat I Mercat de Nadal 906 Cartell Paper 3Promoció de la ciutat

Viu el Nadal a Salt. Programa d’activitats 908 Programa Paper 5

Salut Cartell SAFIS 906 Cartell Digital 1 0,70Salut Cartell SAFIS 906 Cartell Paper 3 0,005Salut Programa SAFIS 908 Programa Paper 3 0,005Salut Programa SAFIS 908 Programa Digital 1 0,71Salut Fotografies de la SAFIS 2018 100 Fotografies Digital 198 355,00Salut Programa Setmana sense fum 908 Programa Digital 1 0,13Salut La Marató 906 Cartell Paper 1Salut La Marató 906 Cartell Digital 1 0,150Salut La Marató 908 Programa Paper 1Salut La Marató 908 Programa Digital 1 0,467Urbanisme Nova zona verda i zona blava 908 Fulletó Paper 3 0,005

UrbanismeFotografies de l’entramat elèctric i il·luminació de la via pública 100 Fotografies Paper 24

Viver d’empreses Networking col·laboratiu 906 Cartell Paper 1TOTAL 4258 0,295 39.293

2.2.2 Ingressos extraordinaris externs

Concepte Tipus Fons Tipus Suport Uts. Ml. MB. DataFotografies incendi edifici Subministres Girona Personal Fotografies Paper 35 1 26/03/1984Fotografies del Referèndum de l’1-O Col·lecció Fotografies Digital 11 0 23,30 01/10/2017

Fotografies personals Personal Fotografies Digitalitzades 6 0 36,40 1965-2009

Cd Compositors gironins. Miquel Serra Bonal (Peralada 1867-1923). Cobla Ciutat de Girona (s’ha donat a la Biblioteca Iu Bohigas)

Col·lecció Sonor Cd 1 2017

Cartell 7a Cursa solidària 906 Cartell Digital 1 3,85 12/03/2018Esportistes saltenques: Núria Fontané Masó

100 Fotografies Digital 7 24,42015-2017

Cartell 1r aniversari 906 Cartell Digital 1 3,19 04/04/2018Cartells de l’Orquestra Iris 906 Cartell Paper 11 1 1943-1971Cartell Orquestra Iris 906 Cartell Digital 1 4,29 1947

Fotografies diverses de Salt amb els seus negatius

100 Fotografies Paper 22 1986

Fotografies diverses 100 Fotografies Digital 32 101,34 2018

7

MAMS 2018

Cartell Torn de Nit, concerts 906 Cartell Digital 1 0,166 2018

Campanya Voluntariat d’estiu 906 Cartell Digital 2 0,341 2018

Sopar de veïns 906 Cartell Digital 1 0,159 2018

Poemes encesos de Paulo Gabriel López

906 Cartell Digital 1 0,7 2018

Fotografia del Correfoc de la Festa Major 2018

100 Fotografies Digital 1 2,21 2018

Cursos de català: matrícula 906 Cartell Paper 2 2018

Vídeos de l’incendi del carrer Major 336 de l’any 1984

913 Vídeos Digital 2 1562 1984

Fotos diverses 100 Fotografies Paper 23

TOTAL 161 2 1762,35

2.2.3 Biblioteca i Hemeroteca

S’han incorporat 18 publicacions a la Biblioteca auxiliarS'han completat les capçaleres de l'hemeroteca en curs: Revista de Girona, Som, La Farga i altres revistes d’àmbit local com butlletins d’associacions, partits polítics, etc.

2.3 Tractament de fons i documents

Tipus de tractament arxivístic Fons Ml. MB Ut.Instrument descripció

Neteja, ordenació, classificació i descripció Els Infants Valents 310 0,4 86 InventariDigitalització, classificació i descripció fotografies donació Antoni Moiset Ajuntament 100 35 CatàlegDigitalització i descripció de 2 fotografies donació Eusebi Boadas Ajuntament 100 2 CatàlegNeteja, ordenació, classificació i descripció partitures La artística saltense Ajuntament 100 0,05 5 Catàleg

Classificació i descripció fotografies de la Policia Local Ajuntament 100 1,14 4 Catàleg

Catalogació fons El Talleret de Salt 304 Catàleg

Avaluació i eliminació fotografies digitals Ajuntament 100 20300 9279 Pendent

Digitalització i descripció de fotografies Pau Masó 605 Catàleg

Digitalitzacions / Fitxers

Documents Textuals Imatges Audiovisuals Sonors Documents especials Mb

Donació Els Infants Valents 132 8 121

Fotografies donació Eusebi Boadas 2 0,49

Fotografies donació Antoni Moiset i Lidón 36 30,8

Fitxes personal Coma Cros 112 47,9

Plànols diversos 5 7,21

Cartells Orquestra Iris 6 10,5

Fotografies donació Carme Carbó Casellas 64 23,66

Fotografies departament d’Urbanisme 24 18,76

8

MAMS 2018

Fotografies exp. 1205/1991 3 0,434

Fotografies del fons Pau Masó

TOTAL 112 261 0 0 260,749

2.4 Avaluació i eliminació de documents

S’han avaluat les sèries documentals amb TAAD relacionada i que ja havien arribat al límit del seu termini de conservació corresponents al fons 100 Ajuntament de Salt. La disposició d’aquesta avaluació no s’ha realitzat en l’exercici 2018.

3. Servei de consulta i préstec

3.1 Consultes

9

MAMS 2018

3.2 Préstecs

El préstec de documentació és un servei de caràcter intern com a suport de la tasca administrativa de l'Ajuntament de Salt.

4. Comunicació i difusió

4.1 Difusió

La difusió de l’Arxiu es fa mitjançant les xarxes socials (Facebook, Twitter i Instagram) a més

del web propi on els continguts són més extensos i la difusió de caire tècnic que es fa

internament a les diferents oficines municipals.

En ocasions, l’Arxiu és motiu de notícies en els mitjans de comunicació. En el present exercici

ha estat les següents:

4.2 Estadístiques web propi

Vistes: 11.244 suposa un increment del 4,07% respecte l’any 2017Visitants: 4591 suposa un increment del 14,68% respecte l’any 2017Publicacions: 27 Publicació més vista sense comptar la pàgina d’inici: Salt també s’escriu amb nom de dona

10

MAMS 2018

4.3 Col·laboracions

L’Arxiu municipal de Salt ha col·laborat amb l’elaboració del segon volum de «L’Abans de Salt (1965-1985) publicat per l’editorial Efadós.També ha col·laborat amb la primera Jornada de la Creativitat a la Factoria Cultural Coma Cros amb una visita guiada i taller «Descrivim i conservem les fotografies», el 10 de novembre.Des del mes d’octubre i cada quinze dies col·labora amb el programa de Ràdio Salt, «Saltmaia», amb l’explicació de la història d’un carrer de la vila.

4.5 Visites a l’Arxiu

5. Personal

5.1 Personal fix

• 1 Arxiver-director• 1 Tècnica mig d’administració general

5.2 Personal eventual

• 1 Estudiant de la UdG en pràctiques acadèmiques externes (120 hores)• 1 Estudiant de la UdG amb programa de cooperació educativa unversitat-empresa (750

hores entre els mesos de gener i juny)• 1 Estudiant de la UdG amb programa de cooperació educativa unversitat-empresa (750

hores entre els mesos d’octubre i desembre)

5.3 Formació del personal

1. Jornada «La destrucció de la informació pública, com fer-ho bé»2. XIII Jornada d’estudi i Debat: Els arxius que volem

11

MAMS 2018

12