CLASES DE AJUSTESAl finalizar el periodo contable, las cuentas deben

presentar su saldo correcto, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros.

Cuándo los saldos de las cuentas presentan diferencias, es necesario ajustarlos, mediante un registro contable

llamado asiento de ajuste, ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a valor

correcto.AJUSTES ORDINARIOS.

Son los asientos que se realizan, con frecuencia en una empresa en cada periodo contable para llevar el saldo de

una cuenta a su valor correcto. Como soporte se elabora una nota de contabilidad, Este tipo de ajustes afecta, entre

otras las siguientes cuentas: Caja, bancos, provisiones y deudas de difícil cobro, inventario de mercancías,

depreciación acumulada (propiedad planta y equipo), Gastos Pagados por anticipado y cargos diferidos, Ingresos

Recibidos por anticipado, ingresos por cobrar, costos y gastos por pagar, provisiones para obligaciones laborales.,

AJUSTES EN CAJA

Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un ARQUEO DE CAJA, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación pueden presentarse los siguientes casos:

El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros.

En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe establecer responsabilidad y realizar un ajuste.

En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor correcto debemos disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante.

Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados.

Faltante por dinero entregados por el cajero o pagados de mas, como el cajero es la persona responsable del dinero que sale y entra a caja, si no hay razón que justifique el faltante, Este valor se convierte en una obligación para el cajero, por ello se debe debitar la cuenta de cuentas por cobrar a trabajadores.

El valor total del arqueo puede ser mayor que el saldo en libros, en este caso la diferencia constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este valor,

Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor correcto, es necesario aumentarlo, debitando caja y acreditando la cuenta correspondiente según la razón del sobrante.

Ingresos recibidos por el cajero y no registrados.Otros valores sobrantes en la caja: si la cuantía es mínima puede

registrarse como un ingreso; si el valor es considerable, debe contabilizarse como un pasivo en la cuenta acreedores varios 2380 otros, sobrantes en caja sin justificar., hasta cuando se establezca la causa.

El valor total del arqueo coincide con el saldo el libros, en este caso, si el saldo es correcto, no es necesario hacer ajustes, sin embargo antes de aprobar el arqueo los auditores revisan los soportes para comprobar con exactitud, todo.

Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o valores. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.

Esta operación es realizada diariamente por el Cajero.

Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.  

Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada