ARNULI SEGURA PENAGOS · PRESENTACIÓN DEL GERENTE Para la Gerencia General de las EMPRESAS...
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INFORME DE GESTIÓN
“RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA FISCAL 2017”
ARNULI SEGURA PENAGOS
GERENTE GENERAL
PUERTO BOYACÁ, JUNIO DE 2018
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MIEMBROS DE LA EMPRESA
OSCAR FERNANDO BOTERO ALZATE
Presidente Junta Directiva
ARNULI SEGURA PENAGOS
Gerente General JORGE ENRIQUE PARDO BUITRAGO
Jefe de Control Interno
JUANA YALILA GRUESO CUERO
Subdirección Financiera y Contable
ING CAROLINA HERNANDEZ ARIAS
Técnico Operativo Servicio Acueducto-
Alcantarillado
ING JEAN GILBERTO BUSTOS
Área de Saneamiento Básico
ANDRÉS AGUDELO AYALA Técnico de Personal
MÓNICA PATRICIA RÍOS PERLAZA Secretaria
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
1. EVALUACIÓN COMERCIAL DE LA EMPRESA
2. EVALUACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
3. EVALUACIÓN TÉCNICA ACUEDUCTO
4. EVALUACIÓN TÉCNICA ALCANTARILLADO-ASEO
5. CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
6 INFORMACIÓN PLANTA DE PERSONAL
7. RECOMENDACIONES
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PRESENTACIÓN DEL GERENTE
Para la Gerencia General de las EMPRESAS PÚBLICAS DE PUERTO BOYACÁ
E.S.P., es gratificante presentar el Informe de Gestión que comprende el periodo de la
vigencia 2017, donde se presenta e la comunidad algunas de las actividades más
importantes adelantadas por esta gran organización.
La Alta Dirección, como responsable de todos los procesos que se desarrollan dentro
de la organización y con el fin de brindar una alta calidad en cada uno de los servicios
que presta, como lo son los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, qué para
este logro la Empresa cuenta con el personal idóneo, comprometido, capacitado y con
gran sentido de pertenencia, además ejecuta con eficiencia los recursos destinados
para su sostenimiento, todo direccionado al cumplimiento de la Misión, Objetivos de
Calidad y la Visión, bajo los parámetros establecidos en la Ley.
En todo caso Las Empresas Públicas de Puerto Boyacá E.S.P. desarrollará sus
actividades bajo los pilares del emprendimiento, como los son: la eficiencia, la eficacia
y la efectividad, en procura de la mejora continua, al servicio de la comunidad.
Arnulí Segura Penagos Gerente General E.S.P.
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ÁREA DE FACTURACIÓN
Facturado y recaudado por mes y servicio:
ENERO
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 190.866.939,00
FACTURADO
$ 81.853.172,00
FACTURADO $ 118.801.307,00
RECAUDADO PERIODO $ 113.134.686,00
RECAUDADO PERIODO
$ 53.042.838,00
RECAUDADO PERIODO
$ 72.612.505,00
FEBRERO
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 188.970.891,00
FACTURADO
$ 82.698.702,00
FACTURADO $ 114.700.230,00
RECAUDADO PERIODO $ 114.900.827,00
RECAUDADO PERIODO
$ 54.248.357,00
RECAUDADO PERIODO
$ 74.778.716,00
MARZO
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 178.428.935,00
FACTURADO
$ 76.003.538,00
FACTURADO $ 130.029.505,00
RECAUDADO PERIODO $ 99.446.265,00
RECAUDADO PERIODO
$ 46.750.794,00
RECAUDADO PERIODO
$ 81.315.541,00
ABRIL
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 178.770.255,00
FACTURADO
$ 75.418.588,00
FACTURADO $ 125.571.537,00
RECAUDADO PERIODO $ 115.793.077,00
RECAUDADO PERIODO
$ 53.380.769,00
RECAUDADO PERIODO
$ 83.669.654,00
MAYO
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 169.522.855,00
FACTURADO
$ 75.533.473,00
FACTURADO $ 131.493.100,00
RECAUDADO PERIODO $ 103.963.930,00
RECAUDADO PERIODO
$ 49.568.973,00
RECAUDADO PERIODO
$ 85.136.546,00
JUNIO
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 215.684.506,00
FACTURADO
$ 82.074.611,00
FACTURADO $ 135.539.300,00
RECAUDADO PERIODO $ 131.032.730,00
RECAUDADO PERIODO
$ 53.216.775,00
RECAUDADO PERIODO
$ 85.345.193,00
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JULIO
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 192.872.817,00
FACTURADO
$ 80.537.875,00
FACTURADO $ 141.697.447,00
RECAUDADO PERIODO $ 122.405.825,00
RECAUDADO PERIODO
$ 54.485.540,00
RECAUDADO PERIODO
$ 92.280.740,00
AGOSTO
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 207.372.995,00
FACTURADO
$ 93.510.979,00
FACTURADO $ 140.367.117,00
RECAUDADO PERIODO $ 121.109.524,00
RECAUDADO PERIODO
$ 57.761.541,00
RECAUDADO PERIODO
$ 86.586.735,00
SEPTIEMBRE
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 179.012.055,00
FACTURADO
$ 79.791.905,00
FACTURADO $ 131.795.174,00
RECAUDADO PERIODO $ 109.128.202,00
RECAUDADO PERIODO
$ 52.298.027,00
RECAUDADO PERIODO
$ 86.388.821,00
OCTUBRE
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 186.199.318,00
FACTURADO
$ 82.779.964,00
FACTURADO $ 139.672.219,00
RECAUDADO PERIODO $ 118.691.943,00
RECAUDADO PERIODO
$ 56.662.166,00
RECAUDADO PERIODO
$ 95.372.641,00
NOVIEMBRE
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 198.103.801,00
FACTURADO
$ 80.576.792,00
FACTURADO $ 139.866.336,00
RECAUDADO PERIODO $ 121.518.743,00
RECAUDADO PERIODO
$ 53.728.725,00
RECAUDADO PERIODO
$ 91.004.632,00
DICIEMBRE
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
ASEO
FACTURADO $ 183.557.011,00
FACTURADO
$ 80.067.189,00
FACTURADO $ 142.028.196,00
RECAUDADO PERIODO $ 118.783.305,00
RECAUDADO PERIODO
$ 56.012.157,00
RECAUDADO PERIODO
$ 96.553.388,00
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TOTAL FACTURADO Y RECAUDADO, ANUAL POR SERVICIO:
FACTURADO TOTAL
2017
ACUEDUCTO $ 3.103.621.057,00
ALCANTARILLADO $ 1.328.129.973,00
ASEO $ 2.192.569.017,00
RECAUDADO TOTAL
2017
ACUEDUCTO $ 2.224.177.736,00
ALCANTARILLADO $ 998.439.847,00
ASEO $ 1.632.052.661,00
PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS MES DE ENERO
PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
195 156 14 170 25
QUEJAS TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
INCONFORMIDAD CON 1 0 1 1 0
QUEJAS 1 0 1 1 0
2 0 2 2 0
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
SUBTOTAL CLASE 109 66 43 109 0
MES DE FEBRERO PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
194 146 4 150 44
QUEJAS TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
1 1 0 1 0
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
83 67 16 83 0
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MES DE MARZO
PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
240 207 3 210 30
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
170 158 12 170 0
MES DE ABRIL
PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
195 161 -2 159 36
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
115 105 10 115 0
MES DE MAYO
PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
257 173 2 175 82
QUEJAS TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
2 2 0 2 0
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
122 105 17 122 0
MES DE JUNIO
PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
241 182 10 192 49
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
100 69 31 100 0
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MES DE JULIO PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
269 173 53 226 43
QUEJAS TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
INCONFORMIDAD CON 2 2 0 2 0
2 2 0 2 0
RECLAMACIOPNES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
111 96 15 111 0
MES DE AGOSTO PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
238 17 150 167 71
QUEJAS TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
1 0 1 1 0
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
113 38 75 113 0
MES DE SEPTIEMBRE PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
241 2 85 87 154
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
102 6 95 101 1
MES DE OCTUBRE
PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
SUBTOTAL CLASE 239 7 166 173 66
QUEJAS 1 0 1 1 0
SUBTOTAL CLASE 1 0 1 1 0
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
SUBTOTAL CLASE 98 1 96 97 1
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MES DE NOVIEMBRE
PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
SUBTOTAL CLASE 224 3 149 152 72
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
SUBTOTAL CLASE 77 0 77 77 0
MES DE DICIEMBRE
TIPO PETICIÓN TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
SUBTOTAL CLASE 183 1 147 148 35
RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES
SUBTOTAL CLASE 39 1 38 39 0
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ÁREA FINANCIERA
A continuación se presentan los Estados Financieros Consolidados, vigencia 2017
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ÁREA ACUEDUCTO
INTRODUCCIÓN
Los aspectos importantes para la prestación del servicio de acueducto son la
continuidad, cobertura y calidad, derivándose la micro medición como factor esencial
en la economía de la EPB ESP.
En la sección de alcantarillado, la principal función es mantener las redes de
evacuación aguas residuales y lluvias libres de obstrucción, sin embargo el control
sobre los niveles del caño el progreso han sido prioritarios al momento de las
temporadas de fuertes precipitaciones.
A continuación se describen los logros obtenidos a lo largo de la vigencia 2017.
PROGRAMA AGUA POTABLE PARA TODOS.
Objetivo. Aumentar la cobertura del servicio de Acueducto en el área urbana del
Municipio.
Las actividades programadas para cada actividad vienen dadas con los productos
establecidos en el Plan Indicativo municipal, en cuanto a esas actividades se describe
el proceso que fue ejecutado en el año 2017 y si no es el caso se describe la fecha de
inicio de dicha actividad.
Código Producto Indicador de
Producto Observaciones vigencia 2016
1.1.7.1.2
Subsidios otorgados a los usuarios del servicio de acueducto de los
Porcentaje de subsidios otorgados a los usuarios del servicio de
Mensualmente el sistema de factura subsidia a los usuarios que se encuentran clasificados con estratos 1, 2 y 3. A corte del mes de noviembre:
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Código Producto Indicador de
Producto Observaciones vigencia 2016
estratos 1, 2 y 3 del área urbana
acueducto de los estratos 1, 2 y 3 urbana
ESTRATO Usuarios
/acueducto Usuarios
/alcantarillado
Estrato 1 3.572 2.495
Estrato 2 5.734 5.601
Estrato 3 1.393 68
TOTAL 10,699 8.164
A continuación se representa la cobertura para los servicios de acueducto-
alcantarillado.
Los aumentos graduales de cobertura se sitúan por año de la siguiente manera:
02.0004.0006.0008.000
10.00012.000
2013 2014 2015 2016 2017
SUSCRIP RESIDENCIALESACUEDUCTO
9.404 9.783 9.975 10.507 10.768
SUSCRIP RESIDENCIALESALCANTARILLADO
8146 8426 8665 9255 9.552
NU
MER
O
INCREMENTO SUSCRIPTORES RESIDENCIAL
2012 2013 2014 2015 2016 2017
88,16% 91,60%
94,43% 95,46%
99,73% 101,43%
% COBERTURA USUARIOS RESIDENCIALES
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El aumento de la cobertura por uso residencial corresponde a la implementación del
programa de legalización de nuevos usuarios del sistema de facturación incluidos en
la reducción de índice de agua no contabilizada – IANC.
Legalizaciones año 2016 legalizaciones año 2017
Series1 608 379
0
100
200
300
400
500
600
700
CA
NTI
DA
D
CONEXIONES NO CONTABILIZADAS
DERIVACIONESFRAUDULENTAS 2016
DERIVACIONESFRAUDULENTAS 2017
Series1 312 141
0
50
100
150
200
250
300
350
CA
NTI
DA
D
DERIVACIONES FRAUDULENTAS
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El indicador de producto es el Índice de Riesgo de Calidad del agua (IRCA).
Código Producto Indicador de Producto Observaciones vigencia 2016
1.1.7.1.5
Puesta en funcionamiento de la planta de tratamiento de Agua potable por etapas sector transmisores.
Puesta en funcionamiento de planta de tratamiento de Agua potable
El 31 de octubre de 2017, se oficializo la puesta en funcionamiento de la PTAP.
PRIMER SEMESTRE AÑO 2017- PUERTO BOYACA SIN RIESGO SEGÚN REPORTE DE SIVICAP http://www.boyaca.gov.co/SecSalud/images/Documentos/Aguas/irca_primer_semestre_2017.pdf
El 31 de octubre de 2017, a través de la actual administración se logra empalmar una obra significativa por las inversiones de años anteriores la planta de tratamiento de agua potable alto transmisores, hoy día funciona cumpliendo el objetivo inicial de la obra, beneficiar a la comunidad y buscando cumplir con la calidad, continuidad y cobertura
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OTRAS ACTIVIDADES:
Acciones para el incremento del recaudo y disminución de cartera
Se reportaron 1117 suspensiones efectuadas en la vigencia 2017
Reposición motor y bomba sumergible para el pozo 16.
Arreglo línea de conducción de agua pozo 16
Arreglo acceso pozo 15
Arreglo línea de distribución alto la meseta
Limpieza de tubería
Arreglo tubería existente barrio siete de julio
Arreglo tubería sector torcoroma
Adquisición de un nuevo contactor para el pozo 15:
Verificación de presión en los puntos autorizados por la secretaria de salud
Acompañamiento con la toma de muestras –secretaria de salud
ÁREA ALCANTARILLADO COBERTURA:
ESTRATO SUSCRIPTORES
TOTAL ESTRATO 1 2,495
TOTAL ESTRATO 2 5,601
TOTAL ESTRATO 3 68
TOTAL ESTRATO 4 1,387
TOTAL ESTRATO 5 1
TOTAL COMERCIAL PEQUEÑO/P1 686 TOTAL COMERCIAL PEQUEÑO/P2 189 TOTAL COMERCIAL PEQUEÑO/P3 65 TOTAL COMERCIAL GRAN PRODUCTOR 3
TOTAL ESPECIAL 14 TOTAL INDUSTRIAL ALTO 2 TOTAL OFICIAL PEQUEÑO/P 62
TOTAL SUSCRIPTORES 10,573
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FUENTE: ESTADÍSTICA ENTREGADA ENERO 2018
BRECHA ENTRE EL SERVICIO DE ACUEDUCTO –ALCANTARILLADO
AÑO ALCANTARILLADO
2017
USUARIOS RESIDENCIALES
9,552
PROYECCIÓN USUARIOS DANE
10,616
COBERTURA 89.98%
COMPETENCIA CON AUTORIDADES AMBIENTALES CORPOBOYACA- PSMV Resolución 1854/07/07/2010 vigencia 10 años
ESTRATO/USO DIFERENCIA
T ESTRATO 1 1,077
T ESTRATO 2 133
T ESTRATO 3 6
T COMERCIAL 17
T. INDUSTRIAL 3
T. OFICIAL 2
TOTAL SUSCRIPTORES 1,238
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T ESTRATO 1 87%
T ESTRATO 2 11%
T ESTRATO 3 1% T COMERCIAL
1%
T. INDUSTRI
AL 0%
T. OFICIAL 0%
DIFERENCIA
En el año 6 el cumplimiento fue del 68.1%, y para el año 7 el cumplimiento fue de 72%.
CON RESPECTO AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
Dentro del plan de desarrollo, la sección de alcantarillado se encuentra en el siguiente eje:
Eje estratégico 1. DESARROLLO SOLIDARIO
Sector 1.1.7 Agua potable y saneamiento básico
Programas (4) 1.1.7.1 AGUA POTABLE PARA TODOS
1.1.7.2 ALCANTARILLADO
1.1.7.3 ASEO
1.1.7.4
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO RURAL
Fuente plan de desarrollo. Cuyos productos para esta área son.
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1.1.7.2.1 Actualización del plan maestro de alcantarillado y ajustes al perímetro sanitario en las áreas de expansión urbana
Mes de agosto de 2017- recursos de regalías
$1’525.324.092
El Municipio contrato consultoría para el plan maestro alcantarillado y contrata mediante concurso de méritos la interventoría para el PMAL
Avance del 40%
1.1.7.2.2 (500) metros lineales de red del alcantarillado construida meta alcanzada en el 2016.
ACTIVIDADES PERMANENTES.
Monitoreo constante durante 20 días para controlar el nivel del agua tanto aguas debajo
como aguas arriba de las compuertas
Soluciones frente a las necesidades calle 13 con 0
Presencia de fuerte lluvia en mayo 2017
Mantenimiento periódico las estructuras de agua residual estación de bombeo
Limpieza a canales naturales por donde circula aguas combinadas
Prestación del servicio por la presencia de taponamientos
Limpiezas periódicas a la plaza de mercado
Instalación de rejillas por hurto o culminación vida útil
Limpieza periódica caño el progreso 1100 ml
Problemática presente por represamiento de aguas residuales
Respuesta EPB frente al barrio el progreso
manejo de aguas lluvias para conservar las vías
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ÁREA DE SANEAMIENTO BÁSICO
Actualización base de datos de suscriptores Se realiza una actualización mensual de las bases de datos de suscriptores de acuerdo a la cantidad de disponibilidades e servicio tramitadas, reportes de predios ocupados y desocupados y usos que se desarrollan en el predio cada mes.
Registro de información y seguimiento
Cargue de información a la plataforma SUI: A partir de Enero de 2017 EPB ESP inicio el proceso de actualización y cargue a la plataforma SUI de todos los Formularios y cargues masivos correspondientes a las vigencias pasadas así como la actualización periódica de los cargues generados en cada periodo. En la actualidad y según el reporte de la SUPERSEVICIOS el estado de cargues de EPB ESP es superior al 90%.
RECOLECCION Y TRANSPORTE:
Adquisición de vehículo compactador para el transporte de residuos solidos
Durante la vigencia 2016 la administración municipal proyecto la compra de un vehículo compactador de residuos sólidos el cual fue adquirido en el segundo semestre de 2017 y se
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utiliza para la recolección de residuos sólidos en el área rural bajo la operación de las empresas públicas de puerto Boyacá.
Función de mínimo costo para la recolección y transporte de residuos sólidos tramo municipal
Durante la vigencia 2017 y con la llegada de un nuevo vehículo compactador para cubrir la recolección en el área rural se realizó una modificación de rutas y horarios en dos (2) micro-rutas del área urbana municipal para cubrir las rutas de recolección con el parque automotor disponible. De igual forma se estandarizo el sistema de barrido de acuerdo a lo establecido en el PGIRS municipal. Las rutas implementadas a la fecha se relacionan a continuación:
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PROGRAMA DE BARRIDO Y LIMPIEZA DE VIAS Y ÁREAS PÚBLICAS.
Dotación de elementos de seguridad y de trabajo adecuados
EPB E.S.P., realiza entrega de dotación e implementos de seguridad estos elementos constan
de guantes de vaqueta, tapabocas, pava o cachucha, chaleco reflectivo, cono para seguridad
vial, gafas de seguridad, ropa de trabajo, botas de seguridad.
Los elementos de seguridad son renovados de acuerdo al desgaste ocasionado por la actividad
laboral.
Adquisición e instalación de cestas en el espacio público
Considerando que el PGIRS estableció la instalación de 12 cestas en el año y el mantenimiento de las existentes, EPB E.S.P., realizó la primera etapa de mantenimientos a los 15 puntos ecológicos ubicados en la carrera 5ta, los cuales se encuentran en este proceso que implica:
- Pulido y remoción de oxido
- Reparación de fisuras
- Aplicación de base anticorrosiva
DIRECCIÓN
DEL PREDIO
DE INICIO
DE LA
MICRORUTA
HORA DE
INICIO DE
LA
MICRORUTA
DIRECCIÓN
DEL PREDIO
DE
FINALIZACI
ÓN DE LA
MICRORUTA
HORA DE
FINALIZACI
ÓN DE LA
MICRORUTA
DISTANCIA
EN VIA
PAVIMENTA
DA DE LA
MICRORUTA
DISTANCIA
EN VIA NO
PAVIMENTA
DA DE LA
MICRORUTA
FRECUENCI
A
(VECES/SEM
ANA)
DIAS DE LA
FRECUENCI
A
FECHA DE
ENTRADA
EN
OPERACIÓN
DE LA
MICRORUTA
CARRERA 3 CALLE 6-4804:00 CALLE 6A CARRERA 508:00 7,62 0,69 2 1-4 17-07-17
CALLE 5 CARRERA 5 11:30 CARRERA 5 CALLE 1115:00 0,80 3,02 2 1-4 17-07-17
CARRERA 3 CALLE 1104:00 CARRERA 3A CALLE 2409:00 5,69 1,92 2 1-4 17-07-17
CARRERA 1 CALLE 7-07 04:00 CARRERA 5 CALLE 1408:00 5,21 0,00 2 2-5 17-07-17
CARRERA 5 CALLE 2311:30 CARRERA 13 CALLE 2615:30 6,73 1,94 2 2-5 17-07-17
CARRERA 3 CALLE 7A04:00 CALLE 9 CARRERA 3B08:00 7,43 0,36 2 2-5 17-07-17
CARRERA 9 CALLE 2611:30 CARRERA 32 CALLE 915:30 1,90 2,93 2 2-5 17-07-17
CARRERA 3 CALLE 1004:00 CARRERA 5 CALLE 2109:00 7,95 0,48 2 3-6 17-07-17
CARRERA 3 CALLE 1104:00 CARRERA 5 CALLE 20 08:00 5,38 0,07 2 3-6 17-07-17
CARRERA 5 CALLE 2011:30 CARRERA 12 CALLE 2215:00 5,61 0,00 2 3-6 18-07-17
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- Pintura
- Instalación de cestas plásticas.
De la mano con este proceso se realizó la identificación y eliminación de los puntos críticos de aseo lo que permitió reducir 2 puntos críticos de aseo ubicados en la cancha múltiple de la Av-Cr 5ta, así como también mitigar los impactos ambientales por inadecuada disposición de residuos en la calle General. Se proyecta la instalación de 36 Cestas públicas en la vigencia 2018 para dar cumplimiento a lo establecido en el PGIRS municipal así como incentivo para promover el adecuado manejo de residuos sólidos.
Continuidad en la prestación del componente
La frecuencia de barrido en la zona residencial es de 1 vez por semana, en la avenida Cra 5ta la frecuencia es de 2 veces por semana y en el Parque Jorge Eliecer Gaitán, la frecuencia es diaria. El horario establecido es de 6:00 am a 11:00 am y de 3:00 pm a 6:00 pm de lunes a viernes y los sábados de 6:00 am a 12:00 pm.
La implementación del PGIR municipal frente al servicio de barrido en vías y áreas públicas considero los siguientes aspectos: Implementación de modelo de programación por horarios y rendimiento de km barridos. Cobertura de la actividad de barrido y limpieza en el área de prestación de servicio. Continuidad en el servicio de barrido y limpieza
PROGRAMA DE LIMPIEZA DE PLAYAS RIBEREÑAS.
Establecimiento de medidas preventivas para el mantenimiento de las playas ribereñas
EPB E.S.P., realizó jornada de capacitación a los habitantes que residen en el perímetro urbano que colinda con el Rio Magdalena, con el propósito de mitigar los residuos que se generan en las viviendas y un mayor aprovechamiento, esto con el fin de evitar que los residuos sean arrojados al Río Magdalena. Las jornadas educativas se realizan de forma paralela con la limpieza de playas ribereñas y son promovidas con la entrega de cartillas sobre el manejo de residuos sólidos. Para la jornada que se proyecta realizar el día 26 de Octubre se busca realizar la siembra de especies nativas para la protección de espacios libres y evitar la acumulación de residuos en áreas de interés ambiental, cultural y turístico.
Conformación de cuadrilla de limpieza de playas ribereñas Durante la vigencia 2017 se han realizado 3 jornadas de playas ribereñas con una cobertura de 12000 m2 que abarcan el sector comprendido entre el muelle de los pescadores hasta el sector las bellas o Cll 18
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Durante la jornada se realizó la recolección de colchones, ramas, escombros, muebles viejos, Partes de televisores, pedazos de nevera, icopor, plásticos y otros materiales que son arrojados indiscriminadamente en la ribera del río magdalena que limita con los barrios pueblo nuevo, Chambacú, brisas del magdalena alto y bajo, barrio zapata y barrio Estrada.
La actividad de limpieza de playas ribereñas incluye poda de césped, recolección de residuos
sólidos, recolección de inservibles y colchones.
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
12000 11772 11772 11772 11772 11772
TOTAL GENERAL 59088
M2 DE PLAYA RIBEREÑA 2017
SECTOR
Sector que comprende desde el Muelle de
TOTAL MES 12000 11772 11772 11772 11772 11772
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PROGRAMA CORTE DE CÉSPED Y PODA DE ÁRBOLES EN VÍAS Y ÁREAS PÚBLICAS.
Proyecto 1. Catastro de árboles y zonas verdes
El grupo técnico de EPB E.S.P., realizó validación del catastro de árboles con objeto de poda
presentados en el PGIRS 2015, donde se obtuvo la siguiente información:
SECTOR TIPO DE ÁRBOL 1
TIPO DE ÁRBOL 2
TIPO DE ÁRBOL 3
TIPO DE ÁRBOL 4
TOTAL
Caño El Progreso 186 22 0 0 208
Calle 23 Cra 5-7 1 16 7 0 24
Calle 22 Cr 5-11 45 47 0 0 92
Calle 22a Cr 5-11 11 12 2 0 25
Parque Jorge Eliecer Gaitán 88 73 0 0 161
Calle 14 Cr 6-1,7- cementerio 192 17 0 0 209
Calle 18 Cr 5-3 36 1 0 0 37
Calle 19 Cr 5-3 33 1 0 0 34
Calle 20 Cr 5-3 28 2 0 0 30
Zona Verde 1 Calle 30-31 Cr 1 13 7 2 0 22
Zona Verde 2 Calle 31-32 Cr 3 24 8 0 0 32
Zona Verde 3 Calle 30a-30b Cr 4 13 3 0 0 16
Zona Verde 4 Calle 26 Cr 14 16 6 0 0 22
Zona Verde 5 Calle 26 Cr 12 4 9 0 0 13
Sintética 8 0 0 0 8
Zona Verde Calle 26 13 6 0 0 19
Carrera 5 Avenida 349 92 0 0 441
Villatex 9 0 0 0 9
Calle 11 Cr 5-Cementerio 25 10 0 0 35
Subida De La Cárcel 29 0 0 0 29
Biblioteca 49 0 0 0 49
Calle 7ª 8 6 0 0 14
TOTAL 994 316 11 0 1321
El catastro de áreas con objeto de poda de césped fue validado y ajustado mediante el uso de
herramientas tecnológicas para el cálculo de áreas con mayor precisión, del mismo modo EPB
E.S.P., identificó áreas de interés público que no habían sido incluidas dentro del programa
plateado por el PGIRS 2015, por lo tanto se incluyeron estas zonas.
Inclusión de las actividades de corte de césped y poda de árboles en tarifa
Se realizó ajuste tarifario regido bajo la resolución CRA 720 de 2015 y se aprueba mediante el
Acuerdo N° 05 de 02 de Marzo de 2016.
En el primer semestre de 2017 la actividad de poda de árboles no se realizó ni se cobró vía
tarifa debido a que el Municipio no cuenta con un sitio adecuado para la disposición final de
estos residuos.
La frecuencia de poda se contempla en la siguiente tabla y el horario establecido es de 7:00 am
a 12:00 am y de 2:00 pm a 6:00 pm de lunes a viernes.
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SEMANAS ZONAS
OB
RE
RO
DE
PO
DA
DE
CE
SP
ED
1
Semana 1 Se podará la avenida los 2 primeros días de cada mes.
Calle 19, Frente Coliseo, Parques Nuevo Brisas, Parque Divino Niño.
Semana 2 Separador Cra 8, Cancha la Esperanza, Parque Divino Niño, Alcaldía Municipal, calle 14, Parque Jorge Eliecer Gaitán.
Semana 3 Calle 22, Subida de la Cárcel, Alto de la Virgen, Calle 7a, Límite Colegio John F. Kennedy, Parque frente a la ACJ.
Semana 4
Un mes se podará el caño el progreso y el otro mes se podará la planta de tratamiento de agua.
EPB, y frente EPB, Colegio Cristo Rey, Estación Manantial, Parque club ama de casa, Parque adulto mayor, Parque barrio estrada.
OB
RE
RO
DE
PO
DA
DE
CE
SP
ED
2
Semana 1 Se podará la avenida los 2 primeros días de cada mes.
Cancha de Moralitos, Parque de los pinos, parque de la paz, separadores de la paz, caseta de la paz.
Semana 2 Calle 26, Separadores y cancha de Aso familias segunda etapa, Cancha miradores de San Lorenzo, Cancha barrio el poblado.
Semana 3 Barrio Villa del sol, Cancha Sintética, Biblioteca Luis Carlos Galán Sarmiento, Borde antigua cancha de softbol.
Semana 4
Un mes se podará el caño el progreso y el otro mes se podará la planta de tratamiento de agua.
General Electric, límite Colegio José Antonio Galán, Barrio 7 de agosto, Parque Villatex, Calle 20, Calle 18.
Durante la vigencia 2017 se buscó estandarizar la actividad de poda de césped dando cumplimiento estricto a las áreas definidas por el PGIRS equivalentes a 40869 m2
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PROGRAMA DE LAVADO DE ÁREAS PÚBLICAS.
Inventario de mobiliario urbano y espacio público
El PGIRS 2015 estableció una frecuencia de lavado de 2 veces por año. Los días 27 de Junio al 1 de Julio de 2017, se realizó la primera jornada de lavado donde se incluyeron las áreas establecidas por el PGIRS y se adicionó la Plaza Municipal de Mercado considerando las actividades que allí se desarrollan. El lavado de áreas públicas incluyó: Barrido, lavado y desinfección con la utilización de jabón químico y sistemas hidráulicos de alta presión para la remoción de grasa, excremento, lama, tierra y demás residuos presentes en las áreas objeto de lavado. Was5
Se realizó ajuste tarifario regido bajo la resolución CRA 720 de 2015 y se aprueba mediante el Acuerdo N° 05 de 02 de Marzo de 2016.
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Optimización del servicio
EPB E.S.P., cuenta con un equipo de succión – presión VACTOR que brinda todos los servicios requeridos para realizar un adecuado lavado de las áreas públicas municipales, por lo cual no fue necesaria la adquisición de nueva maquinaria para ejecutar dicha actividad.
1. PROGRAMA DE APRVECHAMIENTO.
Proyecto 1. Sensibilización, capacitación y educación
EPB E.S.P., ha venido adelantado jornadas de sensibilización, capacitación y educación en las diferentes instituciones educativas y centros poblados del Municipio, esto con el fin de generar conciencia en los niños, jóvenes y adultos, acerca del aprovechamiento de los residuos sólidos y su correcta disposición final, se entregaron materiales didácticos como cartillas e imantables para fomentar cultura.
Determinantes técnicas, administrativas, operativas y financieras del aprovechamiento
Se realizó ajuste tarifario regido bajo la resolución CRA 720 de 2015 y se aprueba mediante el Acuerdo N° 05 de 02 de Marzo de 2016. Este estudio contempló la inclusión vía tarifa para la prestación del servicio de recolección
selectiva, no obstante a la fecha no existe ninguna empresa registrada de acuerdo a lo
establecido en el Decreto 596 de 2016 y por lo tanto no se cobra por dicha actividad.
PROGRAMA DE DISPOSICIÓN FINAL.
Diseño y construcción de infraestructura para disposición final EPB E.S.P., contrató la “REFORMULACIÓN DE LOS ESTUDIOS PARA EL LICENCIAMIENTO DEL NUEVO RELLENO SANITARIO, EN CUMPLIMIENTO DE LO NOMBRADO EN LA RESOLUCIÓN 1291 DE 20016, DECRETO 2041 DE 2014, TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA E.I.A. Y EL DECRETO ÚNICO 1076 DE 2015, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ – BOYACÁ”.
El 06 de Julio de 2017 CORPOBOYACA expide la Resolución 2483 de 06 de Julio de 2017 “POR MEDIO DE LA CUAL SE OTORGA UNA LICENCIA AMBIENTAL Y SE TOMAN OTRAS DETERMINACIONES”
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Proyecto 2. Acciones Contingentes RESIDUOS SÓLIDOS RECOLECTADOS, TRASNPORTADOS Y DISPUESTOS 2017
PROGRAMA GESTIÓN DE RESIDUOS ÁREA RURAL.
Asistencia al sector rural
La alcaldía municipal de Puerto Boyacá en junto con las Empresas Publicas de Puerto Boyacá adelanta el servicio de recolección de residuos en el área rural del municipio mediante la ejecución de diversos convenios y contratos interadministrativos que garantizan la frecuencia y calidad en la prestación del servicio. El servicio de recolección se presta con una frecuencia semanal en rutas que cubren diversas veredas, corregimientos y centros poblados de acuerdo a la producción de residuos estimada para cada sector de la siguiente forma:
DIA RUTA TIPO DE
VEHICULO FRECUENCIA HORA DE INICIO
LUNES
DOS Y MEDIO LA LIBERTAD PTO NIÑO UNO Y MEDIO EL TRIQUE CAÑO ALEGRE
Compactador 1 Vez por semana 04:00 Am
MARTES SERVIEZ MORROCALIENTE KM 32
Compactador 1 Vez por semana 04:00 Am
MIERCOLES
CALDERÓN MUELLE VELÁSQUEZ BATERÍA 1,2 Y 3 LA ARENERA KM 11, MARFIL OKAL PIZARRA BALASTERA AEROPUERTO PTO. ROMERO LA FIEBRE.
Compactador 1 Vez por semana 04:00 Am
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE667,11 464,93 552,24 575,87 653,03 601,05 507,65 495,35 512,79 512 529,33 481,26
53,36 130,58 78,76 130,37 130,34 112,83 137,77 126,49 121,72 121,72 129,97 142,42
21,69 25,83 19,11 12,4 27,89 18,9 21,49 25,83 17,56 26,36 26,36 26,36
49,63 9,71 15,63 17,79 39,66 35,84 46,5 63,00 16,44 49,18 35,5 73,73
791,79 631,05 665,74 736,43 850,92 768,62 713,41 710,67 668,51 709,26 721,16 723,77
SECTOR
Residuos Sólidos Urbanos
Residuos Sólidos Rurales
TONELADAS RECOLECTADAS, TRANSPORTADAS Y DISPUESTAS DE RESIDUOS SOLIDOS
Residuos Generados de
Barrido
Residuos Generados de
Limpieza UrbanaTOTAL MES
TOTAL GENERAL 7246,4
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JUEVES
LA BARA POZO 2 PUERTO PINZÓN 15 LETRAS 2 QUEBRADAS MATARRATON
Compactador 1 Vez por semana 04:00 Am
VIERNES
ERMITAÑO PALAGUA CHAPARRO EL DELIRIO AGUALINDA LA CEIBA LAS PAVAS LAS PAVITAS PTO. PINEDA LOS NARANJOS GUANEGRO EL PESCADO
Compactador 1 Vez por semana 04:00 Am
SABADO PUERTO GUTIERREZ KM 25 ALTO BONITO
Compactador 1 Vez por semana 04:00 Am
Durante la vigencia 2017 se han ejecutado los siguientes contratos y convenios interadministrativos:
- Convenio 053 de 2016
- Convenio 013 de 2017
- Convenio 028 de 2017
- Contrato 0289 de 2017
- Contrato 334 de 2017
EPB E.S.P., realizó ampliación y mejoramiento del servicio de recolección de residuos en áreas rurales próximas a la cabecera municipal, donde se han recolectado, transportado y dispuesto la totalidad de Toneladas de residuos que se relacionan en la siguiente tabla:
TONELADAS RECOLECTADAS, TRANSPORTADAS Y DISPUESTAS DE RESIDUOS SOLIDOS
SECTOR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Residuos Sólidos Rurales
53,36 130,58 78,76 130,37 130,34 112,83 137,77 126,49 121,72
PROGRAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO.
Mitigación del riesgo
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EPB E.S.P., es miembro activo del de Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres – CMGRD. Se cuenta con un plan de emergencia y contingencia de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en concordancia con el los lineamientos establecidos en la resolución 154 de 2014; la cual se enmarca en la Ley 1523 de 2012, mediante la cual se adoptó la Política Nacional De Gestión del Riesgo de Desastres y se estableció el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
ÁREA DE TALENTO HUMANO
1. DATOS GENERALES.
• NOMBRE ENTIDAD: Empresas Públicas de Puerto Boyacá E.S.P
• DEPENDENCIA: Oficina de Talento Humano.
• NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE: Andrés Agudelo Ayala
• CARGO: Técnico de Personal
2. INFORME DE GESTIÓN:
La Gestión del Talento Humano Tiene como objetivo permitir el logro de la estrategia
corporativa y mantener una cultura organizacional fortalecida y en línea con nuestros valores.
En este marco, los procesos y procedimientos desarrollados por la oficina de Talento Humano
se enmarcan en lo establecido en las Políticas para la Administración del Talento Humano, los
principios institucionales adoptados en el código de Ética y Valores, lo regulado en el
Reglamento interno de Trabajo, además de la normatividad vigentes que aplican para el caso.
Hemos trabajado para que nuestra gente desarrolle las competencias requeridas en su trabajo,
se realice personal y laboralmente, se mantenga motivada, refleje un alto sentido de
pertenencia y emprenda acciones que propendan por la consolidación de nuestra empresa.
2.1. Administración Del Personal
De acuerdo a las directrices establecidas en las Políticas para la Administración del Talento
Humano mediante la Resolución Administrativa N° 0200-42-388-2009, la oficina de Talento
Humano ha adelantado procesos legales de vinculación y desvinculación del personal con el
fin de contribuir a la satisfacción de las necesidades de la Empresa.
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BIENESTAR
Para la vigencia 2017 la oficina de Talento humano con el apoyo de la Gerencia General y
diferentes Comités han promovido actividades de bienestar que aportan al fortalecimiento de
los valores corporativos y a la integración de nuestros trabajadores, empleados y sus familias.
Adicionalmente, ofrecemos otros beneficios consignados en la Convención Colectiva.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO En lo que respecta a la seguridad y Salud en el trabajo está oficina en asocio con la Gerencia General y el Comité de Seguridad y salud en el trabajo COPASST han adelantado gestiones importantes en pro del bienestar y la minimización de los riesgos laborales como lo han sido la implementación de pausas activas, la promoción y prevención a través de charlas de seguridad en la utilización de elementos de protección personal y otros temas referentes a la salud, la práctica de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro y la entrega de elementos de protección personal. De igual forma, se hizo puntual seguimiento a quienes poseen restricciones médicas, respetando cada una de las recomendaciones laborales y reubicando en los casos que hubo lugar. Así mismo, junto con la ARL Positiva se realizaron jornadas de capacitación al COPASST y a los diferentes brigadistas. CAPACITACIÓN La capacitación es una herramienta fundamental para la Administración del Talento Humano, que ofrece la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa, proporciona a los empleados la oportunidad de adquirir mayores aptitudes, conocimientos y habilidades que aumentan su competencia, para desempeñarse con éxito en su puesto. Así mismo, también resulta ser una importante herramienta motivadora. LIQUIDACIÓN Y PAGO DE NÓMINA Los pagos, liquidaciones de nómina y liquidación de vacaciones se han realizado de acuerdo a lo establecido en las políticas para la administración del Talento Humano.
INFORMES
SUI (SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN)
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Los cargues del área de talento Humano a la plataforma SUI se reportan con periodicidad anual, por lo tanto durante esta vigencia se reportó la información correspondiente al año 2017
Formato Aplicación Vigencia Periodo Estado
Personal por categoría de empleo - Acueducto
Formulario 2017 Anual Por certificar
Personal por categoría de empleo - Alcantarillado
Formulario 2017 Anual Por certificar
Personal por categoría de empleo - Aseo
Cargue Masivo 2017 Anual Por certificar
Convenciones colectivas – Acueducto
Formulario 2017 Anual Por certificar
Convenciones colectivas – Alcantarillado
Formulario 2017 Anual Por certificar
Convenciones colectivas – Aseo
Formulario 2017 Anual Por certificar
Información Convenciones Colectivas
Cargue Masivo 2017 Anual Por certificar
Costo de servicios personales CTAR
Cargue Masivo 2017 Anual Por certificar
LEY DE CUOTAS La ley de cuotas hace referencia a la adecuada y efectiva participación de la mujer en los niveles decisorios de la administración pública, la contraloría General de la Nación y la función pública DAFP son las entidades encargadas de velar por el cumplimiento de esta, el reporte de este informe se hace a través de la plataforma SIGEP.
Informe Periodicidad Estado
Ley de cuotas Anual (corte 8 de agosto 2017)
Reportado
FUNCIONARIO POR NIVELES
Formato Periodicidad Estado
Formato F14A1_AGR Talento Humano - Funcionario por
Niveles
Anual
Reportado
GESTIÓN DOCUMENTAL
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La oficina de Talento Humano en concordancia con lo establecido en su plan de mejoramiento ha adelantado para la vigencia 2017 la organización, revisión de documentos faltantes y foliación de las historia laborales.
ÁREA DE CONTRATACIÓN
ORDENES DE COMPRA AÑO 2017
TOTAL ORDENES 114
ORDENES DE SERVICIO AÑO 2017
Total Ordenes 135
RELACIÓN CONTRATOS
AÑO 2017
TOTAL CONTRATOS 8
RELACIÓN OPS AÑO 2017
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TOTAL ORDENES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 22
CONVENIOS AÑO 2017
Total Convenios 6
Atentamente,
ARNULI SEGURA PENAGOS
Gerente General EPB-ESP