Area Almacen

of 34 /34
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDO” MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PUNO INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PUBLICO AYAVIRI ARE DE FORMACION TECNOLOGUICA CARRERA PROFECIONAL DE COMPUTACION E INFORMATICA TEMA: AREA DE ALMACEN PRECENTADO POR: q CAMPOS AGUILAR, JHOVITHA MILAGROS q AGUILAR QQUEA, ALEJANDRO q MAMANI LLACSA, YESSICA q PINEDA AGUILAR, HUGO G. q GUTIERREZ MIRANDA, YANET Z.

description

jhjhjhjhjhjhhjgfdayuyuikj

Transcript of Area Almacen

  • AO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDOMINISTERIO DE EDUCACION

    DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PUNO

    INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PUBLICO AYAVIRI

    ARE DE FORMACION TECNOLOGUICA CARRERA PROFECIONAL DE COMPUTACION E INFORMATICA

    TEMA: AREA DE ALMACENPRECENTADO POR:q CAMPOS AGUILAR, JHOVITHA MILAGROSq AGUILAR QQUEA, ALEJANDROq MAMANI LLACSA, YESSICAq PINEDA AGUILAR, HUGO G.q GUTIERREZ MIRANDA, YANET Z.

  • PRECENTACIONEl presente trabajo es el resultado de lo realizado en las clases desarrollando en la asignatura de anlisis y diseo de sistemas con los diferentes temas. El esfuerzo se debe precisamente a la labor del estudiante, siempre con el propsito de nuestra superacin, as como tambin con miras en bien en la sociedad y as de esa manera con las finalidades lograr el objetivo trazado, lo cual ha optado por esta carrera profesional Cumpliendo con uno de los requisitos que establece las reglas o normas de las instituciones superiores pedaggicos hago presente el siguiente trabajo para dar a conocer lo realizado en las subsiguientes paginas.

  • agradecimiento

    Este presente trabajo agradecemos a nuestros padres y familiares por que nos brindaron su apoyo tanto moral y econmicamente para seguir estudiando y lograr el objetivo trazado para un futuro mejor y ser orgullo para ellos y de toda la familia . Al Instituto Superior Pblico Ayaviri, alma mater de la ciencia y la tecnologa porque nos esta formando para un futuro como tcnico en computacin. De igual manera a mis queridos formadores en especial al Docente del modulo de anlisis y diseo de sistemas de la carrera de computacin e informtica pues ellos fueron quienes guiaron para hacer el presente trabajo. Gracias..

  • dedicatoria

    El presente trabajo de anlisis y diseo de sistemas dedico a mis progenitores por innumerables motivos hayan logrado encaminarme por el buen camino y as lograr el objetivo deseado. Dedico tambin a mi profesor de anlisis y diseo de sistemas por la gua y la orientacin prestado a si lograr el presente proyecto. Gracias......

  • TITIULO DE LA ENVESTIGACION La implementacin del software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el ao acadmico 2011

    DATOS GENERALES DEL PROYECTO

    2.1 NOMBRE DE LA EMPRESA: Instituto Superior de Educacin Publico Ayaviri. (ISEPA) .

    2.2 ENCARDADO DE LA AREA DE ALMACEN: Gregorio Cucho Huaynacho. 2.3 EJECUTORES: Los estudiantes dela carrera de Computacin e Informtica semestre III.

  • q CAMPOS AGUILAR, JHOVITHA MILAGROS

    q AGUILAR QQUEA, ALEJANDRO

    q MAMANI LLACSA, YESSICA

    q PINEDA AGUILAR, HUGO G.

    q GUTIERREZ MIRANDA, YANET Z.

  • DATOS DE LA EMPRESA: Instituto Superior de Educacin Publico Ayaviri (ISEPA ) UBICACIN: Avenida basas pata Km 2 salida a juliaca . Distrito: Ayaviri Provincia: Melgar Departamento: Puno

  • DATOS DEL SOFTWARE:

    Es un programa para la rea de almacn que contabiliza la entrada y salida de los bienes del almacn que funciona mediante un registro de cdigos en el siguiente imagen damos una referencia de cmo sera el programa.

  • SOFTWARE DE CONTABILIDAD

  • . PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAEl Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri cuenta con el rea de almacn lo cual no tiene con un sistema de contabilidad para registrar los bienes de ISEPA en cual si la direccin ordenara el registro de la entrada y salida de los bienes el encargado se demora en dar un informacin del registro de los bienes.Como estamos viendo, el abastecimiento, almacenaje y control de mercancas y bienes debe ajustarse a unas normas y principios pero estar en funcin del espacio disponible, del sistema de produccin de cada empresa y de la disponibilidad de proveedores en el instituto en concreto.Una vez tengamos claro cul es el movimiento o flujo que sigue cada tipo de mercanca, segn su valor (alto, bajo, fijo o variable), su disponibilidad en el plantel (muchos o pocos proveedores), su perodo de caducidad,... Establecera las polticas de aprovisionamiento, almacenaje y control de productos y materiales. Estas polticas son las grandes directrices que guiaran todo el proceso, nuestras prioridades, pensando en la naturaleza del cuidar el estado de los bienes, en el local o lugar de almacenaje y en el funcionamiento de ISEPA (proveedores y clientes).

  • Si se tuviera un software con procedimientos, diseamos con los formatos para registrar ordenadamente los movimientos: fichas de productos y proveedores, vales de pedido, vales de devolucin, hojas de control de mantenimiento, hojas de chequeo de inventarios,... se podra ver todos estos detalles con facilidad.Por lo visto hasta ahora, no cuentan con un software de contabilidad de bienes para hacer los listados: un primer listado con los sistemas, formatos, procedimientos o cuestiones que ya funcionan en el instituto; un segundo listado con las cosas que an no se implementan en el instituto o que piensa que se necesitaran en el instituto para llevar un mejor aprovisionamiento y control de productos y materiales. Organizacin del espacio dedicado a almacenaje Como introducamos en el anterior, en el almacn se guardan o custodian los bienes desde su adquisicin a los proveedores hasta su uso o venta y nos debe asegurar una buena conservacin y proteccin, su fcil y segura identificacin, su rpido manejo y el mximo aprovechamiento del espacio esto sera gracias a un software.

  • 6. FORMULACION DEL PROBLEMA. Cul es la eficacia dela implementacin del software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el ao acadmico 2011?

  • JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION. Los programas de software de contabilidad en los ltimos aos han tenido un crecimiento severo esto hace que las instituciones tanto privadas como pblicos que tienen la rea de almacn obtienen un software de contabilidad de bienesEste crecimiento, exigiendo soluciones innovadoras que hagan uso apropiado y beneficioso de la actual tecnologa de programas.

  • Ahora la necesidad de brindar informacin rpida y confiable de los almacenes que prestan el servicio en el Instituto Superior de Educacin Publico Ayaviri, hace que los sistemas de informacin llamados software de contabilidad es de vital importancia en los inters del almacn de este rubro para que de esta manera puedan brindar su informacin y ser localizados rpidamente por parte de la administracin mediante un sistema de bsqueda y ubicacin de los registros de bienes del almacn.

  • Por otro lado la adopcin de software de contabilidad de bienes permite un mejor uso y difusin de informacin que actualmente no se tiene pero no son de acceso remoto inmediato para los usuarios que requieren esta informacin de los almacenes del instituto, lo cual empujara a presentar una diversidad de servicios de este sector, lo que s traducira como la diversidad y el crecimiento de la mejor informacin a los interesados. Con la implementacin de un software se busca que la informacin sea ms rpida de la entrada y salida de los bienes del rea del almacn Implementar un paquete de software de contabilidad de bienes a Instituto Superior de Educacin Ayaviri al rea de abastecimiento de almacn

  • 8.- OBJETIVOS DE LA ENVESTIGACION. 8.1.- OBJETIVO GENERAL Determinar la eficacia dela implementacin del software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el ao acadmico 2011. 8.2.- 9. Anlisis de requerimientos .Esta caso tuvo como objetivo establecer lo que el sistema debe hacer OBJETIVOS ESPECIFICOS:

    Verificar la eficacia dela implementacin del software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el ao acadmico 2011.

    Registrar la eficacia dela implementacin del software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el ao acadmico 2011. Determinar la eficacia dela implementacin del software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el ao acadmico 2011

  • Segn la especificacin de requerimientos, este anlisis consiste en describir lo que el software de contabilidad, proporcionar en trminos de funcionalidad, el cual define requisitos funcionales y operativos del sistema. En esta disciplina se ha trasladado los requerimientos en especificaciones de implementacin, para tal efecto se ha transformado los CU en diagrama de clases mediante el diagrama de secuencias, colaboracin y el de actividades en los casos de uso.

  • Caso de uso del almacen

  • DIAGRAMA DE SECUENCIA DEL ALMACEN

    : ALUMNOcaja almacenista

    1: cancela en efectivo

    2: entrega un baucher

    4: entrega de chompa

    3: entrega de baucher

  • CASO DE SUSO DE LA SOLICITA UNA INFORMACION DE LOS MOVIMIENTOS DEL ALMACEN

  • DIAGRAMA DE CECUENCIA DE INFORMACION DEL MOVIMIENTO DEL ALMACEN

    : DIRECTOR SecretariaAdministracion Almacenista

    1: inventario de los bienes

    2: inventario de los bienes

    3: inventario de los bienes

    4: hace entrega del inventario

    5: recepciona el informe

    6: rechasa el informe

    7: lo reace el inventario

    8: entrega el inventario

    9: acepta el informe del inventario

    10: recepciona el informe de inventario

  • DIAGRAMA DE CECUENCIA DEL INGRESO DE BIENES AL A INSTITUCION

    : DIRECTOR SecretariaAdministracion Almacenista

    1: inventario de los bienes

    2: inventario de los bienes

    3: inventario de los bienes

    4: hace entrega del inventario

    5: recepciona el informe

    6: rechasa el informe

    7: lo reace el inventario

    8: entrega el inventario

    9: acepta el informe del inventario

    10: recepciona el informe de inventario

  • DIAGRAMA DE GANTT

    ENTREVISTA

    REQUERIMIENTOS

    ANALISIS DEL SISTEMA

    DISEO DEL SISTEMA

    IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE

    PRUEVAS

  • 10.- Marco terico

    10.1.- Antecedentes de la investigacin.Los antecedentes que guardan relacin con el presente trabajo de investigacin son los siguientes.

  • 10.2.- EL TITULO El presente trabajo de investigacin es:LA IMPLEMENTACIN DEL SOFTWARE PARA CONTABILIZAR LOS BIENES DEL REA DE ALMACN, EN EL ISEPA DURANTE EL AO ACADMICO 2011. En el ao 2011 cuyos autores son: CAMPOS AGUILAR, Jhovitha Milagros; MAMANI LLACSA,Yessica determinar el nivel de eficacia de la implementacin del software la hiptesis que se plantean es: La implementacin del software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en el ISEPA durante el ao acadmico 2011. Llegando a la conclusin el software que se va implementar es de suma importancia para esta rea de almacn Establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la Administracin de los Almacenes. Llevar un control estricto de los ingresos y salidas de bienes de los almacenes perifricos, para evitar perdida y establecer las responsabilidades correspondientes, si hubiera lugar.

  • Las normas contenidas en la presente Directiva, sern de aplicacin de la Oficina de Administracin y Finanzas, Unidad de Logstica, Almacn Central, todos los Almacenes Perifricos, y todas la Oficinas que conforman el Proyecto de implementacin.El Almacn es un rea fsica seleccionada bajo criterio y tcnicas adecuadas, destinada a la custodia y conservacin de los bienes que van a emplearse en la diferentes Obras. Las actividades que en l se realizan esencialmente son las que corresponden a los Procesos Tcnicos de Abastecimiento Presenciar, verificar y suscribir la Conformidad sobre el Ingreso y Egreso de Bienes Velar por la Seguridad y mantenimiento del Local y Equipos de los Almacenes.Seguridad El lugar Geogrfico y el Local deben reunir condiciones que eviten el deterioro o merma ocasionado por Agentes Atmosfricos, as como preservar la Integridad Humana y Fsica ante acciones de terceros de desastres naturales.Infraestructura Disponible Considerar reas o edificaciones que por sus caractersticas resulten apropiadas y que adems el Costo de acondicionamiento resulte econmico.

  • 11.- CONCLUSIONES El proyecto que realizamos ha contribuido de manera muy importante para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementacin exitosa de la implementacin de un software. Nos deja muchas cosas importantes quiere flexionar y muchas otras las ha reforzado como puntos angulares para llevar a cabo una buena implementacin. Dentro de los puntos que consideramos tienen ms importancia dentro de un proyecto de esta naturaleza son el detectar cules son las necesidades reales de las personas que trabajan da a da con los sistemas, que los procesos operativos de una empresa seApaguen a la realidad del trabajo diario y no sean un obstculo burocrtico, que se Involucre a los usuarios en el proceso de implementacin de los sistemas de manera que se sepa que es lo que ellos esperan y qu es lo que no esperan de l, definir de manera clara y lo ms tangible posible los beneficios econmicos, laborales, y de cualquier otra ndole que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos, de manera que las personas dentro de la empresa sepan cmo se van a ver beneficiados particularmente. Como mencionamos a lo largo de este documento una de los problemas ms frecuentes para que un sistema no cumpla con el objetivo para el cual fue adquirido es que la implementacin del mismo no sea exitosa, y la mayor

  • causa para que una implementacin fracase es hacer a un lado a los que trabajan en la operacin diaria de la empresa, ya que entonces el sistema es desarrollado e implementado sin saber cules las necesidades bsicas dentro de la organizacin perdiendo de vista el objetivo general de la misma, teniendo como resultado un gasto en lugar de una inversin. En la introduccin de este documento hablamos sobre cules son los objetivos que se desean lograr con el proyecto, y mencionamos que una parte importante de la vida cotidiana de las empresas automotrices es brindar un servicio de calidad integral al cliente, ya que es ms caro conseguir nuevos clientes que mantener a los actuales. Los sistemas por s solos no van a ser que se mejore la calidad en el servicio al cliente, sin embargo, en este caso son una herramienta importante que le permite a la gente dedicar ms tiempo a tareas productivas ms que a las administrativas. De manera estricta si la implementacin de estos sistemas permite que la gente pueda dedicarse ms a cumplir con las expectativas de servicio al cliente podemos decir que entonces el proyecto ha sido exitoso. Otro punto que consideramos clave para llevar a cabo un proyecto como este, consiste en dar una buena capacitacin a los usuarios de los sistemas, si hacemos todo correctamente para desarrollar e implementar los sistemas pero no le damos herramientas a la gente para que trabaje con ellos es muy probable que todo el trabajo realizado se venga abajo y encuentren la manera de realizar sus tareas sin usarlos; haciendo que todos los beneficios

  • que se tenan en mente no solo no se cumplan sino que tal vez empeoren. Si la gente ya expres qu es lo que necesita como herramientas de apoyo para trabajar y adems tiene la capacidad para hacer uso de stas es muy probable que las tareas se realicen con mayor confianza y exactitud. Muchas veces el miedo a equivocarse es lo que provoca que no usen los sistemas, pero con el adecuado entrenamiento no debe existir tal miedo. Conforme fuimos realizando este proyecto nos fuimos percatando de muchas cosas que antes no habamos considerado, que ignorbamos. Pudimos percatarnos como lo hemos venido mencionando de la importancia de saber las necesidades de la gente, pero tambin pudimos detectar algunos puntos clave para afianzar muchos procesos, detectar reas de oportunidad para mejorar el servicio al cliente en distintos departamentos de la empresa, tener una visin ms clara de la funcionalidad de la empresa, saber que existen gastos que se pueden disminuir, y sobre todo del tiempo que la gente utiliza en encontrar informacin para poder resolver problemas o tomar cierto tipo de decisiones. Muchas de las veces el obtener algn reporte con ciertas caractersticas les lleva la labor de un da. La informacin es uno de los recursos ms importantes que tienen las empresas y muchas no le dan la debida importancia que merece, se realizan varias erogaciones en maquinaria, remodelaciones y en muchos otros conceptos,

  • sin embargo, en muchos casos no tienen en cuenta lo importante que es asignar un presupuesto para el mantenimiento y proteccin de su informacin, de sus sistemas de informacin. Pudimos ver lo importante que es dar un mantenimiento a los sistemas computacionales de una empresa, a que deben revisarse constantemente y que hay veces que se requiere de inversiones para poder tener la seguridad y confianza de que los sistemas van a funcionar correctamente y no van a generar caos.

  • 11.- CONCLUSIONESEl proyecto que realizamos ha contribuido de manera muy importante para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementacin exitosa de la implementacin de un software. Nos deja muchas cosas importantes quiere flexionar y muchas otras las ha reforzado como puntos angulares para llevar a cabo una buena implementacin. Dentro de los puntos que consideramos tienen ms importancia dentro de un proyecto de esta naturaleza son el detectar cules son las necesidades reales de las personas que trabajan da a da con los sistemas, que los procesos operativos de una empresa seApaguen a la realidad del trabajo diario y no sean un obstculo burocrtico, que se Involucre a los usuarios en el proceso de implementacin de los sistemas de manera que se sepa que es lo que ellos esperan y qu es lo que no esperan de l, definir de manera clara y lo ms tangible posible los beneficios econmicos, laborales, y de cualquier otra ndole que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos, de manera que las personas dentro de la empresa sepan cmo se van a ver beneficiados particularmente. Como mencionamos a lo largo de este documento una de los problemas ms frecuentes para que un sistema no cumpla con el objetivo para el cual fue adquirido es que la implementacin del mismo no sea exitosa, y la mayor causa para que una implementacin

  • fracase es hacer a un lado a los que trabajan en la operacin diaria de la empresa, ya que entonces el sistema es desarrollado e implementado sin saber cules las necesidades bsicas dentro de la organizacin perdiendo de vista el objetivo general de la misma, teniendo como resultado un gasto en lugar de una inversin. En la introduccin de este documento hablamos sobre cules son los objetivos que se desean lograr con el proyecto, y mencionamos que una parte importante de la vida cotidiana de las empresas automotrices es brindar un servicio de calidad integral al cliente, ya que es ms caro conseguir nuevos clientes que mantener a los actuales. Los sistemas por s solos no van a ser que se mejore la calidad en el servicio al cliente, sin embargo, en este caso son una herramienta importante que le permite a la gente dedicar ms tiempo a tareas productivas ms que a las administrativas. De manera estricta si la implementacin de estos sistemas permite que la gente pueda dedicarse ms a cumplir con las expectativas de servicio al cliente podemos decir que entonces el proyecto ha sido exitoso. Otro punto que consideramos clave para llevar a cabo un proyecto como este, consiste en dar una buena capacitacin a los usuarios de los sistemas, si hacemos todo correctamente para desarrollar e implementar los sistemas pero no le damos herramientas a la gente para que trabaje con ellos es muy probable que todo el trabajo realizado se venga abajo y encuentren la manera de realizar sus tareas sin usarlos; haciendo que todos los beneficios que se tenan en mente no solo no se cumplan sino que tal vez empeoren. Si la gente ya expres

  • Qu es lo que necesita como herramientas de apoyo para trabajar y adems tiene la capacidad para hacer uso de stas es muy probable que las tareas se realicen con mayor confianza y exactitud. Muchas veces el miedo a equivocarse es lo que provoca que no usen los sistemas, pero con el adecuado entrenamiento no debe existir tal miedo. Conforme fuimos realizando este proyecto nos fuimos percatando de muchas cosas que antes no habamos considerado, que ignorbamos. Pudimos percatarnos como lo hemos venido mencionando de la importancia de saber las necesidades de la gente, pero tambin pudimos detectar algunos puntos clave para afianzar muchos procesos, detectar reas de oportunidad para mejorar el servicio al cliente en distintos departamentos de la empresa, tener una visin ms clara de la funcionalidad de la empresa, saber que existen gastos que se pueden disminuir, y sobre todo del tiempo que la gente utiliza en encontrar informacin para poder resolver problemas o tomar cierto tipo de decisiones. Muchas de las veces el obtener algn reporte con ciertas caractersticas les lleva la labor de un da. La informacin es uno de los recursos ms importantes que tienen las empresas y muchas no le dan la debida importancia que merece, se realizan varias erogaciones en maquinaria, remodelaciones y en muchos otros conceptos, sin embargo, en muchos casos no tienen en cuenta lo importante que es asignar un presupuesto para el mantenimiento y proteccin de su informacin, de sus sistemas de informacin. Pudimos ver lo importante que es dar un mantenimiento a los sistemas computacionales de una empresa, a que deben revisarse constantemente y que hay veces que se requiere de inversiones para poder tener la seguridad y confianza de que los sistemas van a funcionar correctamente y no van a generar caos.

  • GRACIAS POR ENTENDERNOS PROFESOR

    Slide 1Slide 2Slide 3Slide 4Slide 5Slide 6Slide 7Slide 8Slide 9Slide 10Slide 11Slide 12Slide 13Slide 14Slide 15Slide 16Slide 17Slide 18Slide 19Slide 20Slide 21Slide 22Slide 23Slide 24Slide 25Slide 26Slide 27Slide 28Slide 29Slide 30Slide 31Slide 32Slide 33Slide 34