En el Oratorio del Caballero de Gracia sedede la Antigua, Real y Venerable Congrega-

ción de Indignos Esclavos del Santísimo Sacra-mento hoy Asociación Eucarística del Caballerode Gracia, su fundador, se conserva un archivocuyos fondos documentales responden a lavida y obra del Caballero de Gracia y por supues-to a la actividad de esta congregación desde su

inicio hasta la actualidad, abarcando un períodoentre los siglos XVI al XX.

En este sentido es fácil adivinar el carácterhistórico–documental que tienen estos fondosen cuanto a que, dado que la vida del Caballe-ro de Gracia fue larga y su última parte transcu-rrió aquí en Madrid donde murió, no deja deser una muestra del Madrid de esa época por la

Real Oratorio del Caballero de Gracia

Archivo del Real Oratorio del Caballero de Gracia

Acceso al Archivo.

cantidad de actividades y obras que él mismollevó a cabo.

Nos ha parecido que era conveniente elabo-rar esta breve información, con algunas foto-grafías ilustrativas, para dar a conocer la tareaque se lleva a cabo, quizás no muy conocidapor la mayoría de vosotros (incluimos tambiénfotos de cuadros e imágenes que decoran elArchivo).

A lo largo del tiempo este archivo ha sidoobjeto de trabajos archivísticos por personascompetentes en este campo y que, con dife-rentes métodos, lo han ido estructurando, cla-sificando, ordenando y referenciando en inven-tarios y fichas.

Como resultado de estos trabajos, el archivo,actualmente, está estructurado en los siguientesfondos:

—ARCHIVO DEL CABALLERO DE GRACIA —HISTORIA DE LA ASOCIACIÓN EUCARÍSTICA—PROMOCIONES—PATRIMONIO—TESORERÍA

El fondo sobre la Vida del Caballero deGracia ha sido objeto de consulta y estudio

por parte de algunas de las personas que hanescrito su biografía.

El fondo sobre la Historia de la AsociaciónEucarística durante años se ha estado inves-tigando y describiendo documento a docu-mento en unas relaciones que se conservanen Word.

El fondo de Patrimonio conserva todo loreferente a la documentación sobre la cons-trucción del Oratorio del Caballero de Gracia,las grandes reformas que se han producidoen el siglo XX y todas las pequeñas reformasy restauraciones que se han ido realizando;por otra parte, contiene también los inventa-rios de los bienes y obras de arte que perte-necen al Oratorio.

El fondo de Promociones conserva todo loreferente a Capellanías y Fundaciones.

El fondo de Tesorería, como su nombreindica, recopila la parte financiera y adminis-trativa que se ha ido generando junto a laactividad de la Asociación Eucarística y delpropio Oratorio.

Cada uno de estos fondos está identificadoen sus cajas correspondientes, numeradas ycolocadas por orden con una hoja de refe-rencia en el lateral de cada caja.

Antiguo Sagrario. Dolorosa, de López Enguídanos.

Formando parte de este archivo se conser-van, también, unos libros manuscritos de lossiglos XVII y XVIII cuyo valor histórico y docu-mental es importante.

En el momento actual el objetivo principalque se plantea para este archivo es la Catalo-gación de los documentos teniendo comosoporte una base de datos, pero como pasoprevio a la catalogación, se han de llevar acabo unas fases o tareas archivística que, deforma resumida, se exponen a continuación:

— Establecimiento de los Criterios de Clasi-ficación y Ordenación por los que se va allevar a cabo la catalogación de la docu-mentación mediante la clasificación por:Fondo, Sección y Serie Documental.

— Elaboración del Cuadro de Clasificaciónde Fondos a partir de las descripciones yapartados que ya existían de los trabajosanteriores y de acuerdo a estos criterios declasificación.

San Juan Nepomuceno.

La Virgen y el Niño con San Bernardo, de Carreño.

— Análisis de los fondos documentales quesupone la descripción de todos los datospertinentes de cada documento en unaficha diseñada al respecto.

— Diseño y desarrollo de la base de datosen donde se irá volcando el resultado delas fichas de análisis y que permitirá lasbúsquedas por cualquier campo.

Biblioteca del Oratorio del Caballero de Gracia

Formando parte del archivo existe, en unosarmarios, un fondo que también están siendoobjeto de catalogación en una base de datosdiseñada al respecto, este trabajo suponecrear un registro por libro con todos losdatos pertinentes, más el código o signatura

Juliana, revisando unos libros.

Libros con los rótulos actualizados.

Elena, María, Javier y Concha.

Algunos armarios del Archivo.

topográfica correspondiente que identifica lalocalización del libro. Actualmente se llevanya catalogados más de 600 libros.

Dotación de personal en el Archivo del Caballero de Gracia

Como ya se ha mencionado anteriormenteen el archivo han trabajado, a lo largo deltiempo y en distintas etapas, varias personasque formaban parte del personal que ejercesus funciones en el Oratorio porque teníanun perfil de historiadores y archiveros que leshacia competentes para el estudio del mismo,sus huellas ahí están, sobre todo en la estruc-tura del archivo. El primero de ellos fue Gra-ciliano Roscales que trabajó durante el perí-odo 1974-1991 y cuyo resultado es un catá-logo en dos tomos verdes donde se detalla ladocumentación ordenada por secciones,legajos y nº de carpeta.

En primer término, Margarita y María.

Pilarín y María.

Elena. Maite.

Pilar y Concha.

José María Sanabria siguió con el trabajode archivo realizando cambios en su descrip-ción durante su etapa de 1991 a 2009.

Y por último, José Lostao que aplicó al sis-tema de clasificación por temas un sistemade ordenación numérica y dejó un informesobre su trabajo fechado en 2010.

En los años posteriores a esta fecha Con-cha López ha estado trabajando en el fondode Historia de la Asociación Eucarística revi-sando la documentación y describiendo losdocumentos en unas relaciones que se con-servan en Word, también se estuvieron esca-neando documentos, trabajo que llevó a caboMaite Palacio.

Actualmente se está empezando a realizarel Análisis Documental de los fondos una vezque se ha llevado a cabo el diseño de la Basede Datos y el Cuadro de Clasificación de Fon-dos a partir de la revisión y estudio de los tra-bajos anteriores.

Así pues en el Archivo del Caballero deGracia estamos trabajando las siguientes per-sonas:

Elena Ximenez, Margarita García y MaríaBernardo que llevamos a cabo las tareasarchivísticas.

Maite Palacio cuyo trabajo es exclusiva-mente la catalogación de los libros de labiblioteca del archivo.

Concha López, junto con Juliana Congos-to, Justo Aragoneses y Pilar López Isarria,están dedicados a la investigación y búsque-da del expediente de beatificación del Caba-llero de Gracia en archivos históricos. Y Pila-rín López Díez se ocupa en particular demúltiples detalles relacionados con la instala-ción material del Archivo, para que sea fun-cional y acogedor, cosa que ha conseguidoeficazmente.

María Bernardo, documentalista

Agradecimiento

En nombre de la Asociación Eucarísticaagradezco mucho el importante trabajo queeste equipo de personas está llevando a cabodesde hace tiempo, voluntariamente, conprofesionalidad, con una gran ilusión y dedi-cación. Es un trabajo necesario para mante-ner al día todos los documentos del Archivo,y poder utilizarlos para posibles publicacio-nes históricas de nuestra Asociación Eucarís-tica, o de otros temas. Con motivo del propó-sito de reanudar el proceso de beatificacióndel Caballero de Gracia, mantener “al día” elArchivo es una tarea aún más necesaria.

Juan Moya, Rector del Oratorio

Pilarín. Justo.