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Apoyo al proceso de análisis y control presupuestal de costos directos
de mano de obra en Construccciones La Carolina s.a.s.
Jonathan Steve Molano Silva
Universidad Cooperativa de Colombia
Sede Ibagué
Contaduría Pública
Practica empresarial en Inversiones y Construcciones
La Carolina SAS
Ibague - Tolima
2021
2
Apoyo al proceso de análisis y control presupuestal de costos directos
de mano de obra en Construccciones La Carolina s.a.s
Jonathan Steve Molano Silva
Práctica Empresarial Para Optar Al Titulo De Contador Público
Asesor Técnico
Manuel Fernando Triana Bustamante
Asesor Metodológico
Laura Constanza Gallego Cossio
Universidad Cooperativa De Colombia
Sede Ibagué
Contaduría Pública
Ibagué
2021
3
Dedicado a:
A mi Familia, a la compañía
Inversiones y Construcciones La Carolina SAS y a la
Universidad Cooperativa de Colombia.
¡Por fin lo hice posible!
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TABLA DE CONTENIDO
Pagina
RESUMEN ……………………………………………………………………………….…...07
INTRODUCCIÓN ……………………………………………..…………………………..….08
1.OOBJETIVOS……………………………………………..…………………………….…..09
1.1 Objetivo general ……………………………………………………………..…….09
1.2 Objetivo específicos….…………………………………………….………..……..09
.
2.MMARCO TEÓRICO..……………….-…………………………………………………….10
3.DDISEÑO METODOLÓGICO…………………………………………….………………..12
3.1 Cumplimiento de objetivos ………………………………………………………..13
3.2 Cronograma de actividades ………………………………………………………..17
4.RRESULTADOS …………………………………………………….……………………..18
4.1 Presentación de la empresa ………………………..…………...………………….19
4.2 Diagnóstico de la empresa ………………………………………………………...33
4.2.1 Objetivos Altos de la Carolina …………………………………….………...33
4.2.2 Objetivos Torre A – Bosque Sereno …………………………….…………..39
4.2.3 Objetivos Torre B – Bosque Sereno ………………………….……………..48
4.2.4 Objetivos Torre A – Ayanti ……………………………….……………….. 49
5. CONCLUSIONES ………………………………………………………….………………51
6. RECOMENDACIONES ……………………………………..………….……………........53
7. BIBLIOGRAFÍA ……………………………………..…………………………………….55
5
LISTADO DE TABLAS Y FIGURAS
1. Listado de Tablas
Tabla 01. Cuadro de entrega de Postventas …………………………….………….………...…32
Tabla 02. Liquidación mensual de la carga laboral…………………………….……………….33
Tabla 03. Cuadro comparativo presupuesto inicial vs presupuesto ejecutado…….….…………34
Tabla 04. Plantilla proyección de costos de nómina………………….…………….…………...36
Tabla 05. Comparación capacidad laboral……………………….……………………………...37
Tabla 06. Organización equipos de acabados……………………………………….…………..38
Tabla 07: Horario laboral………………………………………………………….…………….39
Tabla 08. Horario temporal en acabados………………………………………………………..39
Tabla 09. Relación de horas extras semanales por colaborador………………………………...40
Tabla 10. Comparación presupuestal inicial Vs presupuesto ejecutado………………………...40
Tabla 11. Desviaciones presupuestales de la carga laboral……………………………………..42
2. Listado de Figuras
Figura 01. Ruta de extracción de datos………………………………………………………….12
Figura 02. Elección de presupuesto……………………………………………………………..12
Figura 03. Control presupuestal detallado por actividades admon……………………………...13
Figura 04. Control presupuestal detallado por actividades obra………………………………...13
Figura 05. Control presupuestal detallado por capitulo…………………………………………16
Figura 06. Render arquitectónico proyecto Altos de la Carolina………………………………..18
Figura 07. Torre A – Altos de la Carolina……………………………………………………….19
Figura 08. Torre B – Altos de la Carolina……………………………………………………….19
Figura 09. Torre C – Altos de la Carolina……………………………………………………….20
6
Figura 10. Casas – Altos de la Carolina……………………………………………..…………...20
Figura 11. Circulación Torre A, Casas y Torre B – Altos de la Carolina…………….....……….21
Figura 12. Sede social Altos de la Carolina, vista nocturna……………………….…………….22
Figura 13. Sede social Altos de la Carolina, vista de día….……………………………….…….22
Figura 14. Recuerdo de la primera piedra en Altos de la Carolina……………………….……...23
Figura 15. Imagen urbanística del proyecto Bosque Sereno…………………………….……….24
Figura 16. Render No 01 promocional Bosque Sereno………………………………………….25
Figura 17. Render No 02 promocional Bosque Sereno………………………………………….25
Figura 18. Render No 01 promocional Ayanti……….……………………………….………….26
Figura 19. Render No 02 promocional Ayanti……….………………………………….……….27
Figura 20. Render No 03 promocional Ayanti……….……………………………….………….27
Figura 21. Render No 04 promocional Ayanti……….……………………………….………….28
Figura 22. Control detallado de adiciones presupuestales……………………………………….35
Figura 23. Copia del contrato de trabajo del oficial de obra……………………………………..42
Figura 24. Control presupuestal detallado……………………………………………………….45
Figura 25. Presupuesto gastos de personal de obra…………………………….………………...46
Figura 26. Presupuesto de prefactibilidad…………………………………….………………….47
Figura 27. Continuación presupuesto de prefactibilidad………………………………………...48
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RESUMEN
El presente informe es el resultado de la práctica empresarial realizada entre el veintiséis (26) de
Noviembre de 2020 al veinticinco (25) de Marzo de 2021, por un total de cuatro (04) meses;
realizado en la compañía Inversiones y Construcciones La Carolina SAS ocupando el cargo de
“Analista de Control Presupuestal de Costos Directos de Mano de Obra”, con el objetivo de
apoyar y desarrollar los procesos realizados entre el área de Presupuesto y Administrativo
Técnico de Obra.
Durante este proceso tuve la oportunidad de participar en el ajuste del presupuesto de los costos
indirectos de la Torre B del proyecto Bosque Sereno, bajo el direccionamiento del Gerente de
Proyectos de la compañía; de igual forma se encontrará una breve descripción de algunos de los
conceptos más importantes hallados durante la ejecución de la práctica, las principales
actividades desarrolladas, así como las recomendaciones dadas por parte del estudiante y demás
información representativa durante la ejecución de la práctica empresarial para obtener el título
de Contador Público.
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INTRODUCCIÓN
En las revisiones que realicé en los APU (análisis de precios unitarios) de gastos de personal de
obra ubicados en el capítulo 003 del presupuesto de indirectos; el objetivo claro de estas
revisiones era verificar que la proyección de los costos de nómina por cada proyecto vigente,
estuvieran bien calculados bajo las fórmulas de liquidación de cada obligación laboral; teniendo
en cuenta tanto los conceptos básicos como los variables (horas extras, comisiones,
bonificaciones, auxilios) por el tiempo estipulado en cada programación de ejecución de obra.
Durante este proceso tuve la oportunidad de conocer diferentes frentes de obra, pues la compañía
estaba en su momento de crecimiento empresarial; con un proyecto estrato 05 en liquidación con
su patrimonio autónomo (Altos de la Carolina), con un proyecto estrato 04 en ejecución (Torre A
– Bosque Sereno), con un subproyecto estrato 04 en factibilidad (Torre B – Bosque Sereno) y un
último proyecto de interés social en preventa (Ayanti). Esto me permitió trabajar bajo el
liderazgo del Gerente de Proyectos, ya que cada frente tenía una particularidad propia de su
ejecución; lo que me obligó a diseñar diferentes hojas de trabajo acorde a la realidad de cada
obra, para una mayor facilidad en la recopilación de la información; estandarizando la
comparación de los datos; para lograr finalmente un entendimiento claro y conciso de los
resultados.
Palabras claves: Costo, Construcción, Presupuesto, Proyección.
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1. OBJETIVOS
Objetivo Principal
Analizar las variaciones entre el costo presupuestal proyectado vs el costo ejecutado contable de
la mano de obra Directa de los diferentes proyectos de vivienda familiar en liquidación,
ejecución y factibilidad de la compañía Inversiones y Construcciones La Carolina SAS; bajo los
parámetros de la legislación laboral Colombiana vigente.
Objetivos Específicos
1. Verificar si el costo proyectado cumple con las fórmulas actuales de liquidación de
nómina, provisión de prestaciones sociales, liquidación de seguridad social y parafiscales.
2. Identificar las posibles variaciones entre el costo presupuestado y el costo contable
ejecutado, según la programación de ejecución de obra.
3. Argumentar las desviaciones positivas o negativas encontradas durante el desarrollo del
proyecto.
4. Crear herramienta didáctica para la proyección real de los costos de las obligaciones
laborales.
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2. MARCO TEORICO
Para la verificación en el cumplimiento de la liquidación correcta de los costos de la mano de
obra presupuestados, he tomado como base la Ley 100 de 1993 y el código sustantivo de trabajo;
teniendo en cuenta cada una de las formulas de los diferentes conceptos de las obligaciones
laborales:
Devengados
11
Deducciones Obligatorias
Prestaciones Sociales
Apropiaciones
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3. DISEÑO METODOLOGICO
Para el proceso de analizar los costos directos proyectados de mano de obra, verificar sus
posibles desviaciones durante la ejecución constructiva y argumentar los hallazgos evidenciados
que presenten un mayor o menor valor del costo presupuestado; existe un cronograma de etapas
el cual diseñé como herramienta guía y de apoyo, para lograr cumplir con las expectativas de mi
práctica profesional.
Dichas etapas están estipuladas de la siguiente forma:
ETAPA 01
Programación
cuatrimestral como
Analista
ETAPA 02
Planeación del
análisis de los costos
de nomina
ETAPA 03
Ejecución de
recopilación y
verificación de datos
ETAPA 04
Comunicación de
Resultados
ETAPA 06
Feedback del
resultado de la
practica
ETAPA 05
Recomendación a
Gerencia de
Proyectos
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3.1.1 Programación cuatrimestral como Analista
En esta primera etapa se revisa de manera global todos los componentes que están relacionados
con el proceso de verificación del presupuesto, identificando aquellas variables que permitan el
desarrollo del análisis presupuestal; ejecutarlo de manera sencilla y comprensible para la
accesibilidad de la información del talento humano involucrado.
Las variables halladas de cada obra, tienen su naturaleza en su proceso constructivo actual,
siendo estas:
1.) Torre C - Altos de la Carolina Proceso constructivo: En Postventa (100% construida, 100% acabada, 99.5% entregada) Terminación: Abril 2021 Tipología contable: Cuenta 14 – Grupo Postventa
2.) Torre A – Bosque Sereno Proceso constructivo: En Ejecución (100% construida, 60% acabada, 25% entregada) Terminación: Junio 2022 Tipología contable: Cuenta 14 – Grupo Mano de Obra
3.) Torre B – Bosque Sereno Proceso constructivo: En Factibilidad (20% construida, 0% acabada, 0% entregada) Terminación: Diciembre de 2023 Tipología contable: Cuenta 14 – Grupo Mano de Obra
4.) Torre A – Ayanti
Proceso constructivo: En Preventa Terminación: Diciembre de 2023 Tipología contable: Cuenta 5 – Grupo Mano de Obra
3.1.2 Planeación del análisis de los costos de nomina
Se establece un plan de trabajo por cada frente constructivo, aprobado por el Gerente de
Proyectos; en el cual individualmente se determinan los objetivos a alcanzar, el tiempo necesario
a emplear y la asignación de recursos físicos y humanos durante la ejecución de la práctica.
14
3.1.3 Ejecución de recopilación y verificación de datos
En esta tercera etapa se desarrollan las actividades definidas para la recopilación de la
información tomada directamente desde el software integral de la compañía, de la siguiente
forma:
Figura 01. Ruta de extracción de datos
Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)
Figura 02. Elección del presupuesto
Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)
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Este módulo genera un informe detallado de la ejecución del presupuesto por cada insumo
perteneciente a un APU, y este a su a vez amarrado a un capítulo; estos códigos se contratan
mediante una orden de compra u contrato de obra, al momento de liquidar estos dos documentos
internos se ejecutan dos procesos al mismo tiempo, que son el consumo del cupo del insumo y la
contabilización automática del costo.
Figura 03. Control presupuestal detallado por actividades de Admon
Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)
Figura 04. Control presupuestal detallado por actividades de Obra
Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)
Al recopilar la información del control de costos, se procede a diseñar las plantillas por cada
actividad o insumo de mano de obra; con las fórmulas establecidas por la ley laboral Colombiana
de la liquidación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales; por el tiempo
16
estipulado de cada actividad (cargos) según la programación de la ejecución constructiva de cada
obra.
3.1.4 Comunicación de resultados
En esta etapa se presenta los resultados del análisis de los costos presupuestados de nómina,
tanto al Gerente de Proyectos como al Ingeniero de Control Presupuestal mediante un informe
sencillo Gerencial de las variaciones evidenciadas, su correspondiente acción correctiva y el plan
de mejoramiento que asegure evitar futuras desviaciones que presenten rubros negativos u
positivos durante la ejecución de un proyecto.
3.1.5 Recomendación a Gerencia de Proyectos
Al finalizar la lectura del informe gerencial, se procede a leer las recomendaciones de los
posibles ajustes por aplicar; basados en los hallazgos de cálculo nominal para dos momentos:
✓ Para los costos ya ejecutados en los proyectos Altos de la Carolina y Torre A – Bosque
Sereno, en el cual el Gerente de Proyectos es quien decidirá la forma correcta en base a
su experiencia constructiva darles un direccionamiento presupuestal ya sea como adición
(Mayor valor del presupuesto inicial) o compensación (Restas y sumas en actividades
con cupo que no fueron ejecutadas).
✓ Para la proyección presupuestal de las cinco torres restantes que siguen en
prefactibilidad del proyecto de vivienda de interés social Ayanti.
3.1.6 Feedback del resultado de la practica
En esta última etapa el Gerente de Proyectos manifestará su opinión referente al trabajo realizado
durante la práctica empresarial, para conocer el grado de satisfacción de la gestión ejecutada.
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3.2 Cronograma de actividades
A continuación, se presenta gráficamente el cronograma de actividades en Inversiones y Construcciones La Carolina SAS
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4. RESULTADOS
En la realización de la práctica empresarial en Inversiones y Construcciones La Carolina SAS,
los dos (02) hechos más relevantes fueron aquellos que generaron desviaciones por mayor valor
al costo presupuestado inicial; uno generado por incidencias constructivas ajenas al cálculo
inicial demandando más tiempo del programado (Postventas – Altos de la Carolina) y el otro por
error humano al no tener en cuenta los conceptos variables en el momento de proyectar la
nómina del personal de obra y el área comercial (Torre A – Bosque Sereno).
Para el caso No 01 la Junta Directiva y el Gerente de Proyectos ya estaban informados sobre esta
situación y eran conscientes que al estar ya escrituradas la Torre A, la Torre B, las Casas y los
Lotes; la Torre C tenía que absorber todos los costos de las Postventas que se presentaran en las
unidades de las otras torres, sede social y urbanismo de Altos de la Carolina. El lado positivo de
esta situación es que la última Torre de sesenta (60) apartamentos; tenía un inventario acabado
por vender de nueve (09) unidades; los cuales estaban con el valor de venta del ultimo listado de
precios, lo que generaría el efecto “colchón” de ingresos vs costos para soportar la carga sobre
costeada.
Figura 05. Control presupuestal detallado por actividades de Obra por Capitulo
Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)
19
Para el caso No 02 la Torre A de Bosque Sereno iniciaba su proceso de escrituración de 110
unidades construidas, con un inventario en remates por vender de 04 Penthouse; lo que permitió
evaluar la situación comparando los escenarios del Presupuesto Inicial Vs Presupuesto Ejecutado
Vr Presupuesto por Ejecutar, conservando siempre el margen de utilidad proyectado autorizado
por la Junta Directiva en la factibilidad; alineado el presupuesto ejecutado con la contabilidad
(La mecánica del aplicativo es que a medida que el presupuesto se ejecuta, automáticamente se
crea el costo presupuestal de la mano con el costo contable), para finalmente sugerir ajustar los
mayores valores evidenciados en el presupuesto de indirectos en el APU de Obra.
4.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
Reseña Histórica
Durante el año 2010 el empresario Pablo E. Artunduaga R. observa detenidamente el desarrollo
urbanístico en Ibagué, ciudad que le había permitido progresar en el sector textil y en su deseo de
participar en ese crecimiento inmobiliario; ve el potencial en dos (02) lotes de su propiedad, para
apostar en el sector de la Construcción; es allí donde nace la idea del proyecto “Mirador de la
Carolina”.
Tras varios meses de comités de diseños, se plantea la factibilidad en una versión mejorada del
proyecto inicial que revolucionaría el esquema de vivienda familiar, con un diseño
arquitectónico innovador, un sistema constructivo de calidad, con espacios amplios en sus
unidades de vivienda, áreas comunes y sede social tipo resort, con gran participación de zonas
verdes y paisajismo; todo en un mismo lugar el cual se llamaría “Altos de la Carolina”.
20
Es así que el 21 de Diciembre de 2012, se constituye mediante asamblea de Accionistas la
compañía de carácter privado “Inversiones y Construcciones La Carolina SAS”. Durante el
primer semestre del 2013 fue el periodo de prefactibilidad del Proyecto Residencial “Altos de la
Carolina”, conjunto construido en 22.500 m2, estrato 05 con apartamentos desde 108 m2 hasta
155 m2 el cual está formado por:
Torre A: 10 pisos, 59 apartamentos, 02 pisos parqueaderos subterráneos, 04 locales comerciales
Torre B: 10 pisos, 60 apartamentos, 02 pisos parqueaderos subterráneos
Torre C: 10 pisos, 60 apartamentos, 02 pisos parqueaderos subterráneos
Casas: 16 casas de 02 niveles, cada una con 01 parqueadero subterráneo
Lotes: 45 casas lotes
Urbanismo: 01 cancha de tenis en polvo de ladrillo, 01 kids park, 02 zonas de BBQ, 01 salón
comunal, 01 piscina para adultos, 01 piscina para niños, 01 sauna, 01 turco, 01 jacuzzi, 01 zona
húmeda con duchas de hidromasaje, 01 gimnasio, 01 cancha de squash.
Figura 06. Render arquitectónico Proyecto “Altos de la Carolina”
Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)
21
Figura 07. Torre A – Altos de la Carolina
Fuente: (Fotografía tomada por el Autor)
Figura 08. Torre B – Altos de la Carolina
Fuente: (Fotografía tomada de www.iclacarolina.com )
22
Figura 09. Torre C – Altos de la Carolina
Fuente: (Fotografía tomada por el Autor)
Figura 10. Casas – Altos de la Carolina
Fuente: (Fotografía tomada de www.iclacarolina.com)
23
Figura 11. Circulación entre la Torre A, Casas en Hilera y Torre B
Fuente: (Fotografía tomada por el Autor)
24
Figura 12. Sede Social de Noche – Altos de la Carolina
Figura 13. Sede Social de Día – Altos de la Carolina
Fuente: (Fotografía tomada de www.iclacarolina.com )
Fuente: (Fotografía tomada de www.iclacarolina.com )
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En Agosto del 2013 “Altos de la Carolina” se convierte en un proyecto factible y empieza la
etapa de preventa de los Lotes y la Torre A. Al poco tiempo se vuelve en un proyecto interesante
y reconocido en el sector inmobiliario por su innovador diseño arquitectónico, permitiendo así
qué nueve (09) meses después del lanzamiento alcanzará su punto de equilibrio; logrando
colocar la primera piedra en la obra el 31 de Mayo de 2014 bajo la Gerencia General de la
Señora Consuelo Abella, el Gerente de Proyectos el Ingeniero Eduardo Correa y la Directora
Comercial Ana María Bastidas.
Figura 14. Recuerdo de la primera piedra Altos de la Carolina
Fuente: (Fotografía tomada por el Autor)
26
Tras el éxito de “Altos de la Carolina”, la compañía decide apostar nuevamente con un proyecto
altamente innovador en su fachada externa completamente en estructura metálica biotermica,
lanzando a Preventa en Octubre del 2016 “Bosque Sereno” un proyecto de vivienda construido
en un terreno de 7.100 m2, estrato 04 con 229 apartamentos desde 66 m2 a 91 m2 y 08
Penthouse desde 163 m2 a 193 m2; el cual lo conforman:
Torre A: 16 pisos, 110 Aptos, 04 Penthouse
Torre B: 16 pisos, 112 Aptos, 04 Penthouse, 05 pisos de parqueaderos
Urbanismo: cinema al aire libre, cancha múltiple futbolito y vóleibol, piscina climatizada con
sales minerales, BBQ, casa en el aire, tirolina extrema, escalinata extrema, rodadero extremo,
dog park, sendero sensorial, kodama zome, canopy para lectura y esparcimiento al aire libre,
hamacas, malla de reposo, fogata, kids park.
Zonas Internas: Cowork, zona de lectura, cocina familiar, cavernas del saber, zona de yoga,
gimnasio, chorros de hidromasaje, jacuzzi, sauna, turco, baños, lockers, duchas y vestidores.
Figura 15. Imagen urbanística Proyecto “Bosque Sereno”
Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)
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Figura 16. Render No 01 Promocional Proyecto “Bosque Sereno”
Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)
Figura 17. Render No 02 Promocional Proyecto “Bosque Sereno”
Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)
28
En Agosto del 2019 la compañía decide apostar nuevamente en el sector inmobiliario, con un
proyecto factible revolucionario en la vivienda de interés social llamado “Ayanti” siendo pionero
en Colombia al integrar la agricultura urbana y economía circular en un proyecto de vivienda.
Está ubicado en la zona de mayor proyección urbanística de Ibagué, en la Manzana 13 del Sector
Parque Nativo, conformado por 1.113 apartamentos desde los 56 m2 a 72 m2 en 06 Torres cada
una de 17 pisos; siendo su mayor atractivo las cubiertas que serán utilizadas para huertas
orgánicas productivas en 2.829 m2 para la siembra, 400 m2 de las instalaciones para
transformación y elaboración de productos con valor agregado y 400 m2 de área de
capacitaciones y prestación de servicios varios.
Además, la copropiedad contará con una administración independiente agrícola para garantizar
su correcto funcionamiento y en la zona de los parqueaderos contarán con cuartos de reciclaje y
compostaje
Figura 18. Render No 01 Promocional Proyecto “Ayanti”
Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)
29
Figura. 20 Render No 03 Promocional Proyecto
“Ayanti”
Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)
Figura 19. Render No 02 Promocional Proyecto “Ayanti”
Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)
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Figura 21. Render No 04 Promocional Proyecto “Ayanti”
Actualmente Inversiones y Construcciones La Carolina tiene tres (03) proyectos vigentes:
01.) Altos de la Carolina – En liquidación con Patrimonio Autónomo Bancolombia
02.) Bosque Sereno – En ejecución.
03.) Ayanti – En preventa.
¿Quiénes son Inversiones y Construcciones La Carolina SAS?
IC La Carolina como se conoce comercialmente diseña, promociona, administra y construye
proyectos inmobiliarios arquitectónicos modernos, de altos estándares en construcción, posee un
equipo de talento humano profesional con experiencia, compromiso y responsabilidad;
Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)
31
ofreciendo al cliente innovación, calidad, sostenibilidad ambiental con precios competitivos y
ubicaciones de gran valoración urbana.
Misión
Estudiar continuamente el sector de la Construcción, para reconocer sus necesidades y ausencias
inmobiliarias, que se puedan satisfacer mediante ideas creativas de vivienda, con capacitación
continúa a nuestro equipo de trabajo, consolidando los procesos comerciales, constructivos,
administrativos y construir con altos estándares de calidad, formando un impacto positivo en la
comunidad.
Visión 2023
Ser empresa líder en la ciudad de Ibagué en proyectos inmobiliarios SEA*, reconocida a nivel
regional por sus diseños innovadores, espacios y precios, generando un valor perdurable de
fidelidad y confianza en nuestros clientes; con un total de mil (1.000) unidades diseñadas y
construidas, contribuyendo al desarrollo urbanístico de la capital Musical de Colombia.
SEA* : Socialmente amigable, Económicamente rentable y Ambientalmente sostenible.
Nota: En este momento la visión se encuentra en proceso de reformulación por un nuevo
periodo, debido que la actual fue planteada durante el 2013 y ya cumplió con su objetivo de las
mil (1.000) unidades diseñadas.
Valores Corporativos
Innovación
Excelencia
Compromiso con el cliente
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Valores Corporativos
Integridad organizacional
Responsabilidad Social
Sostenibilidad Ambiental
Solidez conceptual
Empoderamiento de marca
Lema Organizacional
¡Lo hacemos posible!
Branding
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4.2 DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
Inversiones y Construcciones La Carolina SAS, siendo una empresa nueva en el mercado del
sector constructor; ha ganado gran reconocimiento por sus diseños arquitectónicos, espacios
generosos, calidad constructiva y el verde dominante de todo el bosquejo paisajista presente en
cada uno de sus proyectos.
Además, la compañía cuenta con un equipo de trabajo profesional especializado, que permiten
que el desarrollo del proceso constructivo sea de una forma más natural y sencilla; convirtiendo
las áreas de trabajo en actividades que se realizan por interés, por pasión a la obra y no por una
relación fría de una contraprestación de un servicio laboral.
Como toda empresa que inicia su primer proyecto de vivienda tiene riesgos muy altos, por
ausencia de:
1.) Experiencia constructiva (Al no contar con un historial propio de construcción)
2.) Cumplimiento en la programación de Obra (preliminares, estructura, obra gris, obra
blanca)
3.) Satisfacción de cliente (Entrega del producto final)
Y aún más cuando es un proyecto ambicioso estrato 05, que la calidad del trabajo debe ser
impecable; demanda de más atención, organización y compromiso por parte del talento humano
en cada una de sus áreas comerciales, constructivas y administrativas.
4.2.1 Altos de la Carolina
Al momento de realizar la verificación del presupuesto, la Torre C era la única Torre vigente
contando en su nómina con dos colaboradores una Arquitecta y un Oficial de Obra; para cubrir
34
todo el proceso de Postventa. La particularidad de este evento es que aún se presentaban
Postventas de las otras Torres que ya estaban cerradas presupuestal y contablemente en
liquidación con el patrimonio autónomo de Bancolombia; y que la Torre C debía asumir su
costeo.
Esto influyó a que la programación de Postventa se extendiera un poco más de lo esperado, para
poder cumplir con todas las solicitudes de los propietarios; y por ende seguía aumentando el
costo de las obligaciones laborales durante la permanencia de los profesionales.
En diciembre del 2020 la Alta Gerencia se reunió con los miembros de la Asamblea de la
Copropiedad, para decidir por mutuo acuerdo una programación con fecha final de terminación
de Postventas; estipulada para el 30 de Abril de 2021, dejando a un lado el manual del usuario
entregado a cada propietario donde se indicaba que el periodo de las postventas era de un (01)
año, que es el tiempo técnico para el asentamiento de las estructuras.
Teniendo en cuenta este último dato, ya había un desfase de tiempo en Postventas en
comparación a la entrega de la primera Torre en Junio del 2016.
Tabla 01. Cuadro de entregas con postventas
Etapas Intervalo de Entrega Periodo de Postventa Fecha Final Postventa Meses Ejecutados
Torre A Jun-16 a Dic-16 Jun-17 a Dic-17 abr-21 58 Meses
Torre B Dic-17 Dic-18 abr-21 40 Meses
Casas Dic-17 a May-18 Dic-18 a May-19 abr-21 40 Meses
Torre C Oct-18 a Dic-19 Oct-19 a Dic-20 abr-21 20 Meses
4.2.1.1 Verificación si el costo proyectado cumple con las fórmulas actuales de
liquidación de nómina, provisión de prestaciones sociales, liquidación de seguridad social y
parafiscales.
35
El costo proyectado para la actividad de Postventa para la Torre C con dos profesionales cumplía
en un 95% con los estándares de formulación de sus obligaciones laborales.
Tabla 02. Liquidación mensual de la carga laboral
4.2.1.2 Identificación de las posibles variaciones entre el costo presupuestado y el costo
contable ejecutado, según la programación de ejecución de obra.
Se identificaron dos casos particulares en las variaciones, una de cálculo y otra de periocidad.
4.2.1.3 Argumentación de las desviaciones positivas o negativas encontradas durante el
desarrollo del proyecto.
Las variaciones halladas se fundamentan en lo siguiente:
36
De cálculo: El 5% faltante al cumplimiento de los estándares reflejados en el ítem No 01
corresponden a la exclusión del concepto variable “Comisión Prestacional” por valor de 100.000
en el cargo de Oficial de Obra, para la base liquidación de las prestaciones sociales y seguridad
social.
De periocidad: Por la ampliación de tiempo durante el proceso de ejecución de las Postventas,
por inconvenientes de material a causa de la pandemia, por poca mano de obra al contar con una
sola persona operativa generando un incremento en la carga laboral equivalente al 47,19430%
sobre el costo del presupuesto inicial, el cual se evidencia en las adiciones presupuestales
realizadas en la ruta “Control detalle de unitarios y adiciones presupuestales”.
Tabla 03. Cuadro comparativo presupuesto inicial Vs presupuesto ejecutado
37
Figura 22. Control detallado de adiciones presupuestales
4.2.1.4 Creación de herramienta didáctica para la proyección real de los costos de las
obligaciones laborales.
Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)
38
Se diseña una plantilla en Excel con todos los conceptos básicos y variables de los costos de
nomina mensuales, que permitan al presupuestador proyectar por un tiempo determinado el total
del costo de las obligaciones laborales por empleado; para crear un presupuesto de mano de obra
optimo basado en la ley laboral colombiana y de la mano a la programación de la ejecución de
los proyectos.
Tabla 04. Plantilla de proyección de costos de nomina
Carga Laboral Mensual
Conceptos Cargo
Prestacionales
Básico 0
Aux Transporte 0
Horas Extras 0
Comisiones 0
Licencias Remuneradas 0
No
Prestacionales
Auxilio de Alimentación 0
Auxilio de Vivienda 0
Bonificaciones 0
Subtotal Mensual 0
Prestaciones
Sociales
Conceptos Cargo
Cesantías 0
Interés a las Cesantías 0
Prima 0
Vacaciones 0
Subtotal Mensual 0
Seguridad
Social
Conceptos Cargo
AFP 0
ARL 0
CCF 0
EPS 0
Subtotal Mensual 0
Total Carga Laboral Mensual 0
39
4.2.2 Torre A – Bosque Sereno
Para Noviembre de 2020, ya estaba construida toda la estructura en sus 16 pisos; en Febrero del
mismo año había iniciado el proceso de acabados; el cual se vio interrumpido desde mediados de
Marzo hasta el 30 de Abril debido al confinamiento nacional provocado por la emergencia
sanitaria del SARS COV2 COVID-19.
Con la implementación del PAPSO (Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra),
bajo la aprobación del ministerio de trabajo, ministerio de salud, ministerio de vivienda y
alcaldía municipal de Ibagué se realiza la apertura económica del sector constructor y a partir del
01 de Mayo se retoman actividades en la obra con el 60% de su capacidad operativa.
Este cierre de mes y medio afectó la programación constructiva de la obra, lo que representó
ampliar el equipo de trabajo directo e indirecto que no se tenía contemplado; ante las exigencias
que demandaba la torre por el inicio de las visitas para los avalúos bancarios de los promitentes
compradores.
Tabla 05. Comparación capacidad laboral
Antes de la Pandemia Después de la Pandemia
01 Residente de Acabados 2.169.000 03 Residentes de Acabados 7.169.000
01 Oficial de Obra 2.080.000 01 Oficial de Obra 2.080.000
01 Ayudante de Obra 1.300.000 04 Ayudantes de Obra 4.300.000
01 Auxiliar de Llaves 1.200.000 01 Auxiliar de Llaves 1.200.000
05 Aseadoras 4.400.000 15 Aseadoras 13.200.000
11.149.000 27.949.000
Con un total de tres (03) residentes, el plan de trabajo se segrega por secciones; para abarcar todo
el proceso de acabados; permitiendo que cada profesional se enfoque en actividades especificas
con su cuadrilla de obra.
40
Tabla 06. Organización equipo de Acabados
Pintura - Carpintería Enchape Ventanería
Residente 01 Residente 02 Residente 03
Oficial de Obra Ayudante de Obra Ayudante de Obra
02 Ayudantes de Obra 05 Aseadoras 05 Aseadoras
Auxiliar de Llaves
05 Aseadoras
Las variaciones halladas entre el presupuesto inicial al presupuesto ejecutado se evidencian entre
los meses de Junio a Diciembre; generando desviaciones negativas por sobre costeo en las
obligaciones laborales contratadas recientemente.
4.2.2.1 Verificación si el costo proyectado cumple con las fórmulas actuales de
liquidación de nómina, provisión de prestaciones sociales, liquidación de seguridad social y
parafiscales.
El promedio estándar para la construcción de un edificio es de dieciocho (18) meses de
Estructura hasta nueve (09) meses de Acabados y doce (12) meses de Postventas, el presupuesto
inicial de la mano de obra para el proceso de acabados estaba liquidado con un profesional y tres
operativos por un total máximo de nueve (09) meses; cumpliendo con el 70% de la normatividad
legal vigente Colombiana.
4.2.2.2 Identificación de las posibles variaciones entre el costo presupuestado y el costo
contable ejecutado, según la programación de ejecución de obra.
Las variaciones identificadas corresponden a dos casos: El primero es de formulación en los
conceptos variables y el segundo por aumento en la carga laboral al contratar mas personal en el
proceso de acabados.
41
4.2.2.3 Argumentación de las desviaciones positivas o negativas encontradas durante el
desarrollo del proyecto.
A continuación, se realiza una descripción de las desviaciones evidenciadas:
4.2.2.3.1 De formulación: Comparando el presupuesto inicial con un total de 09 colaboradores
por 09 meses de ejecución, se evidenció un desfase negativo por menor valor calculado en las
prestaciones sociales y la seguridad social; a causa de las horas extras devengadas entre los
meses de Diciembre de 2020 a Marzo de 2021, en 08 de los 09 colaboradores inicialmente
presupuestados.
En cumplimiento de las 48 horas laborales semanales, el horario establecido en el reglamento
interno de trabajo de la compañía es el siguiente:
Tabla 07. Horario Laboral
Días Ingreso Almuerzo Salida Total Horas
Lunes 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:30 p. m. 8,5
Martes 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:30 p. m. 8,5
Miércoles 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:30 p. m. 8,5
Jueves 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:30 p. m. 8,5
Viernes 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 5:00 p. m. 9
Sábado 7:00 a. m. 12:00 p. m. 5
48
Debido al retraso generado por el confinamiento nacional, la urgencia inminente de avanzar en
los acabados para las visitas de los avalúos y posteriores entregas de los primeros inmuebles, las
horas laborales se incrementaron debido al nivel de exigencia que requería la obra en un periodo
de cuatro (04) meses:
Tabla 08. Horario Temporal en Acabados
Días Ingreso Almuerzo Salida Total Horas
Lunes 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 9:00 p. m. 14
Martes 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 9:00 p. m. 14
42
Miércoles 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 9:00 p. m. 14
Jueves 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 10:00 p. m. 15
Viernes 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 10:00 p. m. 15
Sábado 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:00 p. m. 9
Domingo 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 2:00 p. m. 8
89
Semanalmente estas eran las horas extras promedio devengadas por cada empleado entre
Diciembre de 2020 a Marzo de 2021:
Tabla. 09 Relación de hora extras semanales por colaborador
DÍAS HORARIO HED HEN HF
Lunes 6:00 am a 07: 00 am 04:30 pm a 09:00 pm 5,5
Martes 6:00 am a 07: 00 am 04:30 pm a 09:00 pm 5,5
Miércoles 6:00 am a 07: 00 am 04:30 pm a 09:00 pm 5,5
Jueves 6:00 am a 07: 00 am 04:30 pm a 10:00 pm 5,5 1,0
Viernes 6:00 am a 07: 00 am 05:00 pm a 10:00 pm 5,0 1,0
Sábado 6:00 am a 07: 00 am 01:00 pm a 04:00 pm 4,0
Domingo 6:00 am a 02: 00 pm 6
31 2 6
Lo que representó un incremento en el presupuesto ejecutado en comparación con el presupuesto
inicial en nueve (09) meses por nueve (09) colaboradores, vinculados directamente con la
compañía.
Tabla. 10 Comparación Presupuesto Inicial Vs Presupuesto Ejecutado
Conceptos Presupuesto
Inicial
Presupuesto
Ejecutado Variaciones
Total Nomina 120.993.000 140.959.585 -19.966.585
Total Prestaciones 22.604.961 33.186.623 -10.581.662
Total Seguridad 26.102.076 31.512.964 -5.410.888
Totales 169.700.037 205.659.172 -35.959.135
A continuación, se evidencia detalladamente los rubros que presentan las variaciones de
importancia relativa entre lo presupuestado a lo ejecutado:
43
Tabla 11. Desviaciones presupuestales de la carga laboral
Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)
Las desviaciones halladas sobre el presupuesto inicial con las 09 personas proyectadas corresponden a dos (02) situaciones en
particular:
44
✓ Revisando el contrato de trabajo a termino a fijo del Oficial de Obra, tiene estipulado una
comisión por cumplimiento mensual por valor de CUATROCIENTOS MIL PESOS
M/CTE ($400.000,oo) el cual especifican que es prestacional, convirtiendo el rubro en
base para las prestaciones sociales y seguridad social; valor que no tuvieron en cuenta al
momento de realizar el presupuesto para dicho cargo.
Figura 23. Copia contrato de trabajo del Oficial de Obra
✓ El aumento de las horas extras reportadas durante los meses de Diciembre de 2020,
Enero, Febrero y Marzo de 2021, superando frecuentemente el límite permitido laboral de
dos (02) horas diarias a doce (12) horas semanales; afectó en gran impacto el costo del
presupuesto inicial tanto en la nómina, prestaciones sociales y seguridad social.
La desviación en la nómina es de DIECINUEVE MILLONES NOVECIENTOS
SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS M/CTE
($19.966.585,oo), sobre cuatro (04) meses por ocho (08) empleados; equivalentes a
SEISCIENTOS VEINTITRES MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS
M/CTE ($623.956,00) mensuales aproximadamente por colaborador.
Fuente: (Imágenes tomadas del área de recursos humanos)
45
La desviación en las prestaciones sociales es de DIEZ MILLONES QUINIENTOS
OCHENTA Y UN MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE
($10.581.662,oo) sobre cuatro (04) meses por ocho (08) empleados; equivalentes a
TRESCIENTOS TREINTA MIL SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE
($330.677,00) mensuales aproximadamente por colaborador.
La desviación en la seguridad social es de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS
DIEZ MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($5.410.888,oo)
sobre cuatro (04) meses por ocho (08) empleados; equivalentes a CIENTO SESENTA Y
NUEVE MIL NOVENTA PESOS M/CTE ($169.090,00) mensuales aproximadamente
por colaborador.
4.2.2.3.2 Aumento de personal: De nueve (09) personas inicialmente presupuestadas, en el
proceso de acabados terminaron vinculados laboralmente veinticinco (25) colaboradores; entre
ellos dos (02) profesionales en Arquitectura, tres (03) ayudantes de obra y diez (10) operarias en
aseo fino de obra gris y obra blanca.
Tras el error de formulación en el costo presupuestado del oficial de obra, por no incluir la
comisión prestacional como base para las prestaciones sociales y seguridad social, más el
aumento de las horas extras por la exigencia a nivel constructivo que demandaba la obra por las
preentregas; se suma el aumento de dieciséis (16) empleados que hicieron parte del proceso de
acabados, lo que generó una desviación por mayor valor ejecutado por encima del presupuesto
inicial.
46
Al finalizar la comunicación de los resultados, el Gerente de Proyectos decidió realizar una
reunión en la jornada de la tarde; para revisar el control de costos del presupuesto de indirectos a
corte de 30 de Marzo de 2021 con el fin de buscar soluciones que permitieran realizar el ajuste al
costo real ejecutado ya fuera por la vía de adición presupuestal (Valor mayor del costo
presupuestado) o directamente como compensación en el presupuesto proyectado (Restas y
sumas entre saldos de cantidades presupuestadas que no serán ejecutadas)
El resultado de la reunión fue positiva, ya que dentro del presupuesto de los costos indirectos;
existían unos rubros que fueron presupuestados pero que en la realidad del ejercicio no fueron
ejecutados, siendo estos los costos financieros del Patrimonio Autónomo:
✓ Honorarios de interventoría
✓ Comisiones inmobiliarias
✓ Intereses bancarios
✓ Corrección monetaria UVR
Tras el éxito del proyecto residencial Altos de la Carolina bajo el patrimonio autónomo de
Bancolombia, el crédito profesional constructor para la Torre A del proyecto Bosque Sereno fue
aprobado en Noviembre del 2018; sin necesidad de crear un patrimonio autónomo para este
último proyecto, razón por la cual los rubros de los costos financieros del patrimonio autónomo
quedaron incluidos dentro del presupuesto presentado al banco, pero que no fueron consumidos
porque no existió la relación contractual con el patrimonio. Esto permitió realizar el ajuste de
compensación presupuestal, restando las cantidades presupuestadas y no ejecutadas de los costos
financieros del patrimonio autónomo; para ser sumadas en cada uno de los insumos de mano de
obra que presentaban desviaciones negativas por mayor valor ejecutado; y de estar forma
equilibrar la información de los costos presupuestados con los costos reales ejecutados.
47
Figura 24. Control presupuestal detallado
Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)
Como se puede evidenciar en la sexta columna de izquierda a derecha “Valor Proyectado por Contratar”, son los saldos que aún están
pendientes por ejecutar; como resultado de la compensación presupuestal, equilibrando el presupuesto inicial, proyectado y liquidado.
48
4.2.2.4 Creación de herramienta didáctica para la proyección real de los costos de las
obligaciones laborales.
Se implementa la plantilla diseñada para Altos de la Carolina que contiene toda la formulación
de liquidación de los conceptos básicos y variables de los costos de nómina, mencionada en la
Tabla 5. Plantilla de proyección de costos de nómina en la página 36.
4.2.3 Torre B – Bosque Sereno
Para Marzo de 2021 la Torre B de Bosque Sereno aún se encontraba en fiducia de preventa, con
fecha de terminación contractual en Julio del 2021 y con una programación de inicio de obra
para Agosto del presente año; lo que permitió reajustar con tiempo la experiencia vivida en la
Torre A, dejando un presupuesto de los costos del personal de obra mas cercanos a la realidad a
ejecutar.
Figura 25. Presupuesto gastos de personal de Obra
Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)
49
4.2.4 Torre A – Ayanti
Para Marzo de 2021 la Torre A del proyecto de vivienda de interés social “Ayanti”, completaba
su cuarto (04) mes de lanzamiento bajo la preventa de fiducia con Banco de Bogotá; con fecha
de inicio de Obra para Agosto de 2021, mientras tanto el equipo de Diseño Arquitectónico ha
estado trabajando con el equipo de Diseño Estructural, para sacar las cantidades de obra a
ejecutar con la herramienta profesional Archicad.
Posterior a esto, el residente de presupuesto; migrará las cantidades generadas de los planos
dibujados en Archicad, al formato que tiene establecido por defecto el aplicativo Multifox 2000
para la creación del presupuesto de los costos directos.
En cuanto a los costos indirectos, aún se encuentran en la realización final de estos; pues
depende de la programación de obra que es la que determina el tiempo a ejecutar
constructivamente la Torre A, de esta forma teniendo la periocidad clara desde los preliminares
hasta postventa y la cantidad de personal a necesitar durante las diferentes etapas de
construcción; se completará el presupuesto de los costos de la mano de obra.
Aunque el proyecto ya es factible desde Agosto del 2020, aún se trabaja bajo el presupuesto de
prefactibilidad; donde están cargados los costos de las obligaciones laborales del área comercial
y del área de diseño, quienes son actualmente los costos reales en ejecución.
Figura 26. Presupuesto de Prefactibilidad
Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)
50
Figura 26. Continuación de presupuesto de Prefactibilidad
Para la proyección de los costos de la mano de obra, la Gerencia de Proyectos confirmó que
aprovecharan la plantilla que se usó en Altos de la Carolina y en Bosque Sereno; para tener un
costo presupuestado de las obligaciones laborales a contratar mucho más cercano a la realidad a
ejecutar.
Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)
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5. CONCLUSIONES
Gracias a esta experiencia vivida como Analista de Costos de las obligaciones laborales, amplié
mi rango de conocimiento en el sector constructor; el cual he estado involucrado por alrededor
de diez (10) años ya desde mis inicios en el 2012 en la escuela de aprendizaje Torreón en el
proyecto residencial “Torreón Santa Ana de Zorroza”, compañía que me permitió ingresar al
gremio y que me ha ofrecido demasiadas oportunidades de crecimiento profesional.
Inversiones y Construcciones La Carolina SAS, no es una empresa que solo diseña, promociona
y construye proyectos de vivienda; también es un equipo de trabajo con un alto nivel de
innovación, un grado permanente de compromiso hacia el cumplimiento de las metas, con un
sentido gigante de pertenencia hacia la marca, que la vida laboral se transforma como si fuera
una segunda familia lo que genera un ambiente profesional para trabajar cómodo y a gusto.
Durante la práctica empresarial las desviaciones halladas en el presupuesto ejecutado en
comparación al presupuesto inicial han sido por errores de desconocimiento en la formulación de
la liquidación de las obligaciones laborales; que van sujetas inicialmente a las características
contractuales que se tenga por cada empleado.
El Gerente de Proyectos siempre estuvo interesado en conocer mas allá de la respuesta que él
tenía sobre las variaciones ejecutadas, como lo era en el caso de las postventas en Altos de la
Carolina o del aumento del personal en Bosque Sereno a causa del cierre durante la pandemia;
pues habían montado estos presupuestos basados en su conocimiento laboral desde la perspectiva
de la Ingeniería Civil, y no ligados a la normatividad laboral vigente asesorados por un Contador
o un Administrador de Empresas.
52
Tras el resultado del análisis del presupuesto de los costos laborales y las acciones correctivas
que se emplearon para subsanar la información presupuestal, el plan de trabajo que se ha
diseñado para la creación del presupuesto de la Torre B de Bosque Sereno y la Torre A de
Ayanti; involucran ahora a una persona del área contable con conocimientos solidos en temas
laborales y financieros, para que participe en la proyección de todos los costos indirectos;
utilizando la herramienta en Excel que se creó e implementó para la verificación de la
liquidación de cada obligación laboral.
53
6. RECOMENDACIONES
La primera etapa que deben tener clara antes de crear el presupuesto es conocer el tipo de
contrato que van a realizar con cada empleado; si van a utilizar auxilios de alimentación o
vivienda para disminuir la carga prestacional; estos van relacionados en un OTRO SI y no deben
ser superior al 35% del valor del salario básico, de lo contrario la diferencia se convierte en base
prestacional.
Todos los conceptos derivados de las comisiones deben quedar claramente estipulados en los
contratos si son prestacionales o no; de lo contrario al ser un rubro que es frecuente
automáticamente se vuelve prestacional.
Las bonificaciones por mera liberalidad, que se generan debido al cumplimiento de una meta
especifica; no requieren de un OTRO SI, no son prestacionales y deben estar en una cuenta
contable que se diferencie de las demás cuentas de los costos de las obligaciones laborales.
Del mismo modo tener en cuenta un promedio de las horas extras dependiendo de cada actividad
a ejecutar:
✓ Estructura: Para los días que tengan fundidas de placas, muros, cubiertas, con la misma
planta de concreto que se usó en la Torre A de Bosque Sereno, provisionar de manera
significativa horas extras diurnas ordinarias y horas extras nocturnas ordinarias; desde el
piso No 10 como resultado de las jornadas extensivas en las fundidas por taponamiento
en la tubería, ya sea por falta de presión en la planta o porque los diablos quedaban a
mitad de camino al limpiar la tubería, generando salidas de la obra hasta las 02:00 am.
✓ Acabados: Para los días de revisión por avalúos bancarios, preentregas y entregas finales;
provisionar el rango máximo permitido por semana de doce (12) horas extras, siendo
54
cuatro (04) como horas extras diurnas ordinarias y ocho (08) como recargo dominical;
para que compense la de la tarifa mas alta con la de la tarifa baja.
✓ Postventa: Provisionar lo máximo permitido por semana de doce (12) horas extras, como
horas extras diurnas ordinarias.
Para la liquidación de los contratos de trabajo, si contratan una persona que va a realizar una
actividad inferior a un año, tener en cuenta que los variables prestacionales devengados se
deben promediar por el tiempo laborado; porque se vuelven base para las vacaciones
compensadas en dinero que se cancelan en la liquidación del contrato, lo que genera un
aumento en el costo.
Tener siempre claro que los variables prestacionales, se vuelven base tanto para la seguridad
social como para las prestaciones sociales; no puede ser base para un concepto y para el otro
no.
Si la proyección de los costos de las obligaciones laborales se ubica en diferentes años
fiscales, tener en cuenta que la compañía los últimos años ha aumentado hasta el 5% los
salarios básicos iniciando cada año; lo cual hay que incluir ese incremento para que calcule
desde Enero toda la carga laboral bajo el nuevo salario.
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7. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA
Ley 100 de 1993. (Diciembre de 1993). Sistema de seguridad social integral. Bogotá D.C.
Colombia
Decreto Ley 2663. (05 de agosto de 1950, modificado el 04 de mayo de 2021). Código
sustantivo del trabajo. Ministerio de trabajo y protección social. Bogotá D.C. Colombia
Inversiones y Construcciones La Carolina SAS (s.f.) www.iclacarolina.com
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