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APOYO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCIÓN DE EVENTOS PARA LA

COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL DE RECREACIÓN EN INDEPORTES

CUNDINAMARCA

Edward Alfredo Hernandez Romero,

Código 20121001034

Administración Deportiva,

Facultad de Medio ambiente y Recursos Naturales,

Universidad Francisco José de Caldas.

Trabajo de Grado: Modalidad Pasantía.

Sorayda Martínez Monroy

Docente tutor.

16 de noviembre del 2020

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AGRADECIMIENTOS

Primero dar las gracias a Dios por la culminación de este ciclo, por todo lo que el me ha dado

durante toda mi vida, por bendecirme, ayudarme a llegar hasta donde he llegado y sobre todo

darme la oportunidad de lograr cumplir este sueño. Dedico este logro a mi madre Ana María

Romero, la mujer mas importante de mi vida, mis cimientos, mi apoyo, mi ejemplo; a mis tías

María Luisa Romero y Myriam Romero, mujeres dedicadas, siempre creyendo en mí y

empujándome a lograr este sueño, a mis hermanos Javier Hernandez, Luisa Hernandez y Paula

Hernandez, por su apoyo y amor; a mi novia Alejandra Ayala, mujer incansable, dedicada y

amorosa, gracias por animarme a ser mejor persona cada día, Te amo; a mi padre Alfredo

Hernandez, gracias por tus consejos; a mis tíos, por ser ese soporte en mi vida diaria; a Luz Dary

Rusinque, amiga y directora externa de esta pasantía, gracias por creer en mis capacidades como

profesional y como persona; a mis compañeros de trabajo, gracias por todos lo buenos y malos

momentos vividos; y a todas aquellas personas que con un consejo, una palabra de aliento, apoyo

y compañía en los momentos difícil de mi vida ayudaron a fortalecerme, sin ustedes este sueño

no hubiese sido posible.

Agradecer de corazón a la Universidad Francisco José de Caldas, a mis profesores de la carrera

de Administración deportiva, en especial a la profesora Sorayda Martinez, por siempre creer en

mis fortalezas y minimizar mis debilidades; al profesor Jhon Alvarado, por siempre estar presto a

colaborarnos a todos los estudiantes; también al profesor Rafael Bautista, un docente especial

para mi formación profesional y personal; y quisiera hacer mención especial, Al Sr. Carlos

Camacho, persona que ayudo a la gestión dentro de INDEPORTES CUNDINAMARCA y

permitir que realizará la pasantía dentro de este importante institución.

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TABLA DE CONTENIDO

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN…………….………4

2. OBJETIVOS ………………………………………………………………………..7

a. OBJETIVO GENERAL ……………………………………………………7

b. OBJIVOS ESPECIFICOS ……………………………………………… …7

3. ANTECEDENTES …………………………………………………………………8

a. INDEPORTES CUNDINAMARCA ………………………………………8

b. PROGRAMA CAMPAMENTOS JUVENILES ………………………….11

4. METODOLOGÍA …………………………………………………………………15

a. FASES DE LA PASANTIA …………………………………………...….15

i. APOYO LOGISTICO Y TECNICO………………………………15

ii. REALIZAR EL CAMPAMENTO REGIONAL ALTO

MAGDALENA……………………………………………………16

iii. MECANISMOS DE CONTROL...………………………………..17

5. CAPITULO I APOYO LOGISTICO Y TECNICO ………………………………18

a. EVENTOS REGIONALES CAMPAMENTOS JUVENILES …………...18

b. EVENTOS REGIONALES NUEVO COMIENZO ………………………22

c. EVENTO DEPARTAMENTAL CAMPAMENTOS JUVENILES ………29

6. CAPITULO II REALIZACIÓN CAMPAMENTO REGIONAL ALTO

MAGDALENA…………………………………………………………………. ...39

a. PLANEACIÓN ………………………………………………………… ...39

b. ORGANIZACIÓN ………………………………………………………...48

c. EJECUCIÓN ………………………………………………………………53

3

d. CONTROL…………………………………………………………………59

7. CAPITULO III MECANISMOS DE CONTROL………………………………... 61

a. INDICADORES DE GESTIÓN …………………………………………. 61

b. ENTREVISTAS……………………………………………………………61

8. PRESUPUESTO DE LA PASANTÍA ……………………………………………71

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES …………………………………………..72

10. RESULTADOS……………………………………………………………………74

11. CONCLUSIONES ………………………………………………………………. 78

12. RECOMENDACIONES ………………………………………………………… 80

13. LOGROS ………………………………………………………………………… 81

14. ANEXOS ………………………………………………………………………… 82

15. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………115

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN

La Gobernación de Cundinamarca es una organización territorial con autonomía para la gestión

de sus intereses, amparada por la Constitución Nacional Colombiana en su título XI “de la

organización territorial” del Estado en su artículo 298 “Los departamentos tienen autonomía para

la administración de los asuntos seccionales y la planificación y promoción del desarrollo

económico y social dentro de su territorio en los términos establecidos por la Constitución. Los

departamentos ejercen funciones administrativas, de coordinación, de complementariedad de la

acción municipal, de intermediación entre la Nación y los Municipios y de prestación de los

servicios que determinen la Constitución y las leyes. La ley reglamentará lo relacionado con el

ejercicio de las atribuciones que la Constitución les otorga.” Por ello, satisfacer las necesidades

de la población es de vital importancia para la administración en vigencia, regida por el plan de

desarrollo “UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020”.

“La Ciencia de la Administración Pública es una ciencia social que tiene por objeto la actividad

del órgano ejecutivo cuando se trata de la realización o prestación de los servicios públicos en

beneficio de la comunidad, buscando siempre que su prestación se lleve a cabo de manera

racional a efecto de que los medios e instrumentos de la misma se apliquen de manera idónea

para obtener el resultado más favorable por el esfuerzo conjunto realizado” (Camacho, 2000, 5-

6). La Gobernación de Cundinamarca, al ser un ente público, sus fines para con la sociedad son

el de satisfacer aquellas necesidades inherentes para el ser humano en temas de deporte, cultura y

recreación dirigidas a poblaciones que en muchos de los casos no cuentan con los recursos

financieros para la solución de las mismas.

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Para esto, en la formulación del Plan de Desarrollo Departamental para el cuatrienio 2016-2020

dentro del capítulo 3 TEJIDO SOCIAL, artículo 33 del PROGRAMA ADOLESCENTES

CAMBIOS CON SEGURIDAD Subprograma ADOLESCENCIA CON DESARROLLO

CULTURAL, DEPORTIVO, RECREATIVO Y PARTICIPATIVO donde se tipifica la meta

para el programa de CAMPAMENTOS JUVENILES en las poblaciones de niños y jóvenes del

departamento y en cuyos artículos se encuentran plasmadas las metas con su respectivo

indicador, unidad de medida, su línea base, la meta a 2020 y la entidad responsable que en este

caso es INDEPORTES CUNDINAMARCA.

La iniciativa del pasante surge desde la experiencia que se tiene en la participación de los

programas en el transcurso de su vida personal, ya que este ha sido participe del programa

campamentos Juveniles desde los 14 años de edad, por ende, busca poder transformar los

conocimientos administrativos adquiridos en el claustro académico en un plus para la ejecución

de los eventos para poder cumplir las metas del plan de desarrollo.

Con base en lo anterior y mediante el desarrollo de la pasantía, se evidencian problemas

administrativos dentro del grupo de trabajo correspondiente a la coordinación departamental de

recreación, este siendo formado en su mayoría por profesionales en recreación y/o licenciados en

educación física, haciendo notar la falencia organizacional en los eventos que se llevan a cabo

para el cumplimiento de las metas; por ende está pasantía busca responder a la necesidad de

personal administrativo capacitado dentro del equipo para el desarrollo de los eventos realizados

para el cumplimiento de los objetivos en los programas anteriormente mencionados por el plan

de desarrollo departamental.

Para el programa de Administración deportiva es de vital importancia ya que permite visibilizar

al profesional en el sector recreación, en este caso con el apoyo a la organización de eventos

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recreativos y culturales para las diferentes poblaciones que se manejan en el Instituto, también

fortalecer los vínculos buscando en un futuro generar convenios de carácter académico o práctico

para los estudiantes y docentes de la universidad.

Para concluir, esta pasantía es de vital importancia para el estudiante ya que en esta, el desarrollo

todos los conocimientos administrativos (Planeación, Organización, Ejecución y Control)

aprendidos en el claustro académico, llevando en a la práctica todas las habilidades y

capacidades en el quehacer profesional, tales como el uso de herramientas tecnológicas,

comunicación y manejo asertivo del personal, delegación de tareas y funciones; basados en las

teorías de administración general cuyo fin es la posibilidad al final de la pasantía generar un

vínculo laboral con el Instituto.

El estudiante durante la presente pasantía, debe realizar un evento recreativo regional del

Programa Campamentos Juveniles aplicando todos los conceptos administrativos en este, y

además realizando el apoyo técnico-logístico en los diferentes eventos asignados por la

Coordinación Departamental de Recreación de Cundinamarca que tienen planteados en el Plan

de Desarrollo Departamental “UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020”.

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OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL

● Desarrollar acciones de apoyo administrativo a la Coordinación Departamental de

Recreación en INDEPORTES CUNDINAMARCA buscando contribuir al cumplimiento

de las metas planteadas a través de los eventos recreativos que impactan los programas y

subprogramas del Plan de Desarrollo “UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020” durante la

presente pasantía.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Apoyar técnica y logísticamente a la ejecución de los eventos que se designaron por la

Coordinación de Recreación INDEPORTES CUNDINAMARCA para el cumplimiento

de los programas y subprogramas del Plan de Desarrollo “UNIDOS PODEMOS MAS

2016-2020” durante la vigencia de la pasantía.

● Realizar el evento regional designado por la Coordinación Departamental de Recreación

INDEPORTES CUNDINAMARCA durante la vigente pasantía buscando aportar para al

cumplimiento de la meta del programa Campamentos Juveniles en el Plan de Desarrollo

“UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020”.

● Controlar los diferentes eventos asignadas por la Coordinación Departamental de

Recreación INDEPORTES CUNDINAMARCA a través del uso de indicadores de

gestión y precepción de la labor del pasante.

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ANTECEDENTES

INDEPORTES CUNDINAMARCA

El Instituto para la Recreación y el Deporte de Cundinamarca, es un establecimiento

público del sector descentralizado del orden departamental, con personería jurídica, autonomía

administrativa y patrimonio independiente; cuya sede se encuentra ubicada en la ciudad de

Bogotá D.C. cuya sede administrativa queda en la calle 26 # 51-53, Torre Beneficencia Piso 5.

Dentro de su eje misional es “el fomento el deporte, la recreación y el aprovechamiento del

tiempo libre, así como apoyar a las organizaciones deportivas del departamento y el desarrollo de

los programas municipales en estas materias mediante la coordinación e integración de los planes

y programas, y la gestión de recursos tecnológicos, físicos, humanos y financieros”.

La gobernación de Cundinamarca divide al departamento en 15 provincias, pero

INDEPORTES CUNDINAMARCA lo hace en tan sólo 12, cada un conformado por cierto

número de municipios cuya relación de ubicación territorial los hace pertenecientes a tal

provincia. Las provincias son: Almeidas, Alto magdalena, Gualivá, Guavio, Magdalena centro

(Bajo Magdalena), Oriente (Medina), Rionegro, Sabana centro, Sabana occidente, Sumapaz

(Soacha), Tequendama y Valle de Ubaté.

El pasante durante gran parte de su vida, vivió en el municipio de Tocaima, perteneciente

a la provincia del Alto Magdalena. Esta se encuentra conformada por los municipios de Girardot

(Capital de la provincia), Agua de Dios, Jerusalén, Guataquí, Nariño, Nilo, Ricaurte y por su

puesto Tocaima. Esta región se encuentra al sur oeste del departamento, con una extensión

territorial cercana a los 4.045 Km2, ubicada entre 300 a 450 metros sobre el nivel del mar,

formada por un ecosistema de bosque tropical seco, cuyas temperaturas que oscilan de los 25 a

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35 grados Centígrados y también cuentan con una población cercana a los 152.000 habitantes en

toda la provincia según el censo que realizó el DANE en 2005.

Nota: División político-administrativa de Cundinamarca

Fuente: Página de Mapas GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

El Instituto Departamental para la Recreación y el Deporte de Cundinamarca, en su

organigrama, cuenta con la subgerencia técnica, está se encuentra conformada de profesionales

especializados los cuales se encargan de coordinar los programas bases del deporte, la recreación

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y la actividad física en el departamento, una de ellas la Lic. Luz Dary Rusinque Silva,

profesional en LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA VOCACIONAL

AREA EDUCACION FISICA, RECREACION Y DEPORTES con especialización en

GERENCIA SOCIAL, encargada de coordinar todos los programas de recreación en el

departamento, cuyo cargo es Coordinadora de Recreación Departamental y también es la

directora externa de esta pasantía, cuyo apoyo y dirección ha sido de vital importancia para el

desarrollo y culminación de la misma.

Nota: Organigrama del instituto departamental para la recreación y el deporte de

Cundinamarca

Fuente: Página de INDEPORTES CUNDINAMARCA

La Coordinación de Recreación Departamental maneja como pilares dos programas

nacionales, promovidos desde el Ministerio del Deporte, y cuyo objetivo es el fomento de la

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recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en los diferentes grupos de edades, uno de ellos

es campamentos juveniles, el cual se encarga del grupo etario de adolescentes y jóvenes; y el

programa de Nuevo Comienzo dirigido al grupo etario de Adulto Mayor.

PROGRAMA JUVENIL CAMPAMENTOS JUVENILES

Nota: Logotipo Campamentos Juveniles Colombia

Fuente: Página Web Oficial de MINDEPORTES

Campamentos Juveniles es un programa de orden nacional, formulado para adolescentes

y jóvenes de edades comprendidas entre 13 y 27 años, este fue creado en 1980 con el fin de

apoyar la educación extraescolar, con principios pedagógicos vivenciales que ayuden al

desarrollo comunitario y social por medio de prácticas recreativas con filosofía de servicio a los

demás, cuidado, amor, preservación de la naturaleza y por la nación. Este programa de nivel

nacional, ya institucionalizado por MINDEPORTES y direccionado por la dirección de fomento

y desarrollo cuyos principales ejecutores son los respectivos institutos departamentales de

deporte y recreación.

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Nota: Logotipo Campamentos Juveniles

Fuente: Página Web Oficial de INDEPORTES CUNDINAMARCA

En el caso de Cundinamarca, INDEPORTES CUNDINAMARCA mediante la

Coordinación de Recreación Departamental es el encargado de promover los procesos en los

municipios, para así poder ejecutar las fases regionales (12 eventos), luego poder cumplir con la

fase departamental (1 evento) y ser partícipes en la fase nacional (1 evento) organizada por

MINDEPORTES. En Cundinamarca el programa de Campamentos juveniles hace presencia en

el 90.6% de los municipios, en cifras exactas en 105 de los 116 municipios del departamento;

también se hace partícipe en 100% de las provincias en las que divide el departamento el

Instituto, estos datos son suministrados por INDEPORTES CUNDINAMARCA obtenidos en los

procesos regionales y departamentales.

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Nota: Porcentaje de participación de municipios Cundinamarqueses en el programa

Campamentos Juveniles Cundinamarca.

Fuente: Propia.

Dentro del Plan de Desarrollo “UNIDOS PODEMOS MAS 2016-2020”, en el artículo 33

A, Subprograma ADOLESCENCIA CON DESARROLLO CULTURAL, DEPORTIVO,

RECREATIVO Y PARTICIPATIVO plantea una meta anual en la ejecución de 14 campamentos

juveniles por año (ANEXO 1), es decir 56 en la vigencia del plan antes mencionado. Cuando se

mencionan los 14 campamentos, hablamos de la planeación, organización, ejecución y control de

12 eventos regionales, 1 evento departamental y la participación de un evento nacional

organizado por MINDEPORTES.

La coordinación de recreación departamental, encabezada por la Coordinadora

Departamental de Recreación realizó la primera reunión con el grupo de trabajo el día 27 de

junio conformado por un gestor, seis promotores lúdico-recreativos, tres asistentes

administrativas y el pasante, entregando un calendario de actividades para poder cumplir con las

metas planteadas en el Plan de Desarrollo antes mencionado. Se designaron los días de trabajo

dentro de la sede Administrativa señalado con un ovalo en el ANEXO 2 con color verde.

Se delegó por parte de la Coordinación departamental la responsabilidad a cada uno de

los miembros del grupo de trabajo en los eventos a ejecutar durante el mes de Julio, con ellos

buscando que cada uno de los promotores y el pasante se hicieran cargo de mínimo un evento

regional, cuya responsabilidad es la planeación, organización y ejecución del evento para luego

entregar los datos y evidencias para que la Coordinación realizará los respectivos informes de

estos.

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Los eventos regionales se dividen en los programas que se impactan, Campamentos

Juveniles y Nuevo comienzo, siendo dos tipos de eventos basados en la recreación, la lúdica y el

aprovechamiento del tiempo libre. Para el pasante, el programa de Campamentos Juveniles ha

sido un pilar para su formación tanto profesional como personal, ya que pertenece a este por hace

más de 10 años aprendiendo, combinando y desarrollando materias dentro del claustro

académico con este programa, una de ellas fue RECREACIÓN, LÚDICA Y JUEGO la cual se

dicta en 6to semestre, generando una charla sobre el programa y que fue solicitada por el docente

para darlo a conocer a los alumnos.

Los eventos designados para realizar el apoyo técnico y logístico por la Coordinación

Departamental de Recreación hacia el pasante, se encuentran plasmados en el ANEXO 2,

ubicados con un ovalo de color Amarillo, y el evento que designo igualmente la Coordinación

para la realización desde todo su proceso se encuentra señalado por un ovalo de color azul en el

mismo anexo.

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METODOLOGÍA

FASES DE LA PASANTÍA

APOYO LOGISTICO Y TECNICO

Por parte de la Coordinación Departamental de Recreación fueron designadas unas

responsabilidades al pasante para los eventos asignados buscando repercutir en el

cumplimiento de las metas para el Plan de Desarrollo Departamental “UNIDOS PODEMOS

MAS 2016-2020”. Una vez asignadas las responsabilidades se procede a ejecutar los eventos

bajos los lineamientos antes brindados por la Coordinación departamental, los siguientes

eventos designados al pasante como apoyo logístico y técnico fueron los siguientes:

● Campamento Regional Tequendama los días 13 y 14 Julio que se realizó en el municipio

de Anapoima.

● Campamento Regional de Magdalena Centro los días 26, 27 y 28 de Julio, el cual se

ejecutó en el municipio de Bituima.

● Evento Regional Alto Magdalena de Nuevo Comienzo el día 5 de Julio en el municipio

de Ricaurte.

● Evento Regional de Sabana Centro Nuevo comienzo el día 8 de Julio en el municipio de

Tabio

● Evento Regional del Guavio Nuevo comienzo el día 10 de Julio en el municipio de

Guasca.

● Evento Regional de Magdalena Centro Nuevo Comienzo el día 12 de Julio en el

municipio de Vianí.

De la mano con la descripción, se presenta material fotográfico de los eventos,

sean tomados de las redes oficiales del Instituto o de fuente propia.

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Para la fase departamental ejecutada en el mes de Agosto, la coordinación delegó al

pasante responsabilidades en la parte administrativa del evento, para esto se hará la

descripción de todas las actividades realizadas durante las diferentes fases administrativas

(Planeación, organización, ejecución y control) que tiene este evento, también relatando las

funciones y responsabilidades que se tuvieron en este evento y apoyándose también en el

registro fotográfico obtenido tanto de fuente propia como de las redes sociales del Instituto.

REALIZAR CAMPAMENTO JUVENIL REGIONAL ALTO MAGDALENA

En la realización del Campamento Regional del Alto Magdalena, se delegó la

responsabilidad general del evento al pasante, con el fin de llevar los conocimientos académicos

al campo de acción, de esta manera se describirán de manera detallada las acciones que se

realizaron en todas las fases del evento. La descripción del proceso para la realización de este

evento será la siguiente:

● PLANEACIÓN

○ GESTIÓN

○ REUNIÓN EQUIPO DE TRABAJO

○ CONVOCATORIA

○ VISITA TECNICA

○ PLANIMETRÍA

○ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

● ORGANIZACIÓN

○ ORGANIGRAMA

○ DIVISIÓN DE GRUPOS

● EJECUCIÓN

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○ ACTIVIDADES

■ OBJETIVO

■ METODOLOGÍA

○ REGISTRO CONTROL DE ACTIVIDADES.

● CONTROL

○ PLANILLAS DE CONTROL.

○ REGISTRO FOTOGRAFICO

MECANISMOS DE CONTROL

Se formularon los indicadores de gestión en referencia a la ejecución de la pasantía en

general, buscando demostrar el nivel de cumplimiento del pasante de manera cuantitativa en

referencia al trabajo desarrollado, también se generó una serie de entrevistas que mide de manera

cualitativa la pasantía y la percepción por parte del grupo de trabajo sobre el pasante y su labor

como administrador deportivo.

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CAPÍTULO I

APOYO LOGISTICO Y TECNICO

EVENTOS REGIONALES DE CAMPAMENTOS JUVENILES

CAMPAMENTO REGIONAL DE TEQUENDAMA

Este evento se realizó en el municipio de Anapoima, en una vereda ubicada a 3

km del casco urbano, el coordinador de este evento estaba a cargo del compañero

promotor Luis David Bohórquez, líder del programa y Árbol Mayor de la región del

Gualivá.

El apoyo que se desarrolló en este campamento fue de orden logístico, en la

entrega de la alimentación para todos los participantes y también con la distribución de

las camisetas para los mismos.

Nota: Campamento Regional Tequendama

Fuente: Página INDEPORTES CUNDINAMARCA

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Para este evento se tuvo un aforo de 180 participantes de la región, fueron

partícipes los grupos de Campamentos Juveniles de los municipios de Tena, Anapoima,

San Antonio del Tequendama y El Colegio.

Nota: Formación Campamento Regional Tequendama

Fuente: Propia

CAMPAMENTO REGIONAL MAGDALENA CENTRO.

Este evento se realizó en el municipio de Bituima en la parte rural del municipio

una vereda a 5 km del casco urbano. Para este evento la Coordinación Departamental

delegó la responsabilidad de coordinar este evento al promotor Jairo Gomez, Líder del

programa y Árbol Mayor de la región del Magdalena Centro, con el apoyo técnico y

logístico del promotor Luis David Bohórquez.

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Nota: Formación Evento Campamento Regional de Magdalena Centro

Fuente: Propia

Nota: Formación principal Evento Campamento Regional Magdalena Centro

Fuente: Propia

Para este evento se tuvo un aforo de 150 participantes y fueron partícipes los

municipios de Albán, Guayabal de Siquima, San Juan, Pulí, Beltrán, y Bituima.

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El apoyo logístico que se realizó en este campamento fue realizar el

acompañamiento al coordinador en la entrega y distribución de la alimentación a los

diferentes municipios y también en la entrega de las camisetas del programa.

También se realizó una capacitación técnica en el módulo de Nudos y amarres

básicos que se encuentran en la cartilla de Técnicas Campamentales del programa

Campamentos Juveniles Colombia emitida por el en ese entonces COLDEPORTES

NACIONAL.

Nota: Capacitación de nudos y amarres básicos

Fuente: Propia

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Nota: Capacitación de Nudos y Amarres básicos

Fuente: Propia

EVENTOS REGIONALES DEL PROGRAMA NUEVO COMIENZO

La planeación y organización de estos eventos se realizaron con unos meses de

anticipación por parte de la Coordinación Departamental de Recreación, apoyándose en los

Coordinadores Provinciales del Instituto. En estos eventos, los promotores lúdicos realizan un

apoyo técnico en tema de animación para el evento, también logístico con la entrega de

almuerzos para los participantes y la entrega de camisetas.

EVENTO REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA

Este evento se realizó en el municipio de Ricaurte el día 5 de Julio, por parte de la

coordinación se delegó la responsabilidad de la ejecución del evento al Promotor Lúdico

y Árbol Mayor de la Provincia el Sr. Jhon Jairo Ramos.

Para este evento, se realizó el apoyo logístico en la entrega de las camisetas del

programa Nuevo Comienzo enviadas por parte del Instituto y los correspondientes

almuerzos para cada uno de los participantes por municipio.

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Nota: Desfile Evento Regional Nuevo Comienzo Alto Magdalena

Fuente: Propia

En este evento se tuvo un aforo de 180 participantes, entre los cuales participaron

los municipios de Tocaima, Ricaurte, Nilo, Agua de Dios, Guataquí y Girardot.

Nota: Evento Regional Nuevo Comienzo Provincia de Alto Magdalena

Fuente: Propia

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EVENTO REGIONAL DE SABANA CENTRO

Este evento regional se realizó en el municipio de Tabio el día 8 de Julio, por

parte de la Coordinación Departamental fue delegada la responsabilidad de ejecución del

evento al promotor Lúdico y Árbol Mayor de Sabana Centro, el Licenciado Jorge

Matallana, con la colaboración del promotor y líder de la región de Sabana Occidente

Cristian Rubiano.

Se apoyó en temas logísticos para la entrega de almuerzos a todos los

participantes y también la entrega de camisetas por parte de INDEPORTES

CUNDINAMARCA a los participantes de los municipios.

Nota: Premiación Evento Regional Nuevo Comienzo Sabana Centro

Fuente: Página Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

Fueron partícipes los municipios de Nemocón, Chía, Cajicá, Cogua, Sopó, Tabio,

Tenjo, Tocancipá, Zipaquirá, Gachancipá y Cota. Este evento tuvo un aforo de 350

personas, ya que esta es una de las provincias que abarca más cantidad de personas

25

mayores y cuyos programas mantienen un promedio cercano a los 100 participantes en

sus municipios.

Nota: Evento Regional de Sabana Centro

Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

EVENTO REGIONAL DEL GUAVIO

Este se realizó en el municipio de Guasca el día 10 de julio, por parte de la

Coordinación se dio la responsabilidad de la ejecución al Promotor Lúdico Cristian

Rubiano, con el acompañamiento del Promotor Lúdico Jorge Matallana y Luis

Bohórquez. Para este evento el pasante hizo un apoyo logístico con la organización para

la entrega de los almuerzos y camisetas a todos los participantes del evento.

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Nota: Evento Regional de Nuevo Comienzo Guavio

Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

En este evento se hicieron partícipes los grupos de adulto mayor de los

municipios de Gachalá, Gama, Guasca, Junín, La Calera y Ubalá. Para este evento se

tuvo un aforo de 150 participantes a los cuales se les hizo entrega de una camiseta y un

almuerzo por parte del Instituto.

27

Nota: Premiación Evento Regional de Nuevo Comienzo provincia del Guavio.

Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

EVENTO REGIONAL DE MAGDALENA CENTRO

Este evento se realizó el día 12 de Julio en el municipio de Vianí, el cual la

Coordinación Departamental delegó la responsabilidad al Promotor Lúdico y líder de la

región de Sabana Occidente Cristian Rubiano. Para este evento se realizó el apoyo

logístico en la entrega de los almuerzos y camisetas a cada uno de los participantes.

Nota: Evento Regional de Nuevo Comienzo Provincia de Magdalena Centro

Fuente: Propia

En este evento se tuvo un aforo de 160 personas mayores, participaron los

municipios de Beltrán, Bituima, Guayabal de Siquima, San Juan de Rioseco, Vianí y Pulí.

A los cuales se les hizo entrega de un almuerzo y una camiseta del programa Nuevo

Comienzo.

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Nota: Premiación Evento Nuevo Comienzo Provincia de Magdalena Centro

Fuente: Propia

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EVENTO DEPARTAMENTAL CAMPAMENTOS JUVENILES

Nota: Flyer Evento XXIV Campamento Departamental Juvenil FUSAGASUGÁ 2019

Fuente: Página Facebook CAMPAMENTOS JUVENILES CUNDINAMARCA

El evento se realizó en el municipio de Fusagasugá, en la vereda Quebrajacho,

exactamente en el Centro Agroecológico y empresarial de SENA FUSAGASUGA Km 12 vía

Fusagasugá - Bogotá, los días 5, 6 ,7 y 8 de Agosto del 2019.

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Nota: Centro Agroecológico y Empresarial SENA FUSAGASUGA.

Fuente: Google Earth

En este evento se tuvo una participación en todos los aspectos del evento, desde la

planeación, la organización y la ejecución del mismo.

PLANEACIÓN

Durante la fase de planeación de este evento, se realizaron varias reuniones pre-

evento con el fin de realizar socializaciones, delegación de funciones y responsabilidades

tanto a instituciones como a personal dentro y fuera del evento.

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Nota: Reunión 29 de Julio Socialización Organigrama

Fuente: Propia

El día 29 de Julio, se realizó la reunión de socialización del Organigrama ,

delegación de funciones y responsabilidades para el desarrollo del evento, en esta reunión

fueron partícipes todos los líderes, Árboles Mayores del programa en Cundinamarca, la

Coordinación Departamental de Recreación Departamental, personal de la Secretaría de

Salud Departamental, personal de salud INDEPORTES CUNDINAMARCA y también

contamos con la participación del Gerente General de INDEPORTES

CUNDINAMARCA el Sr. Néstor González, cuyo apoyo fue vital para la magnitud que

se tuvo en tema de aforo y recursos para la ejecución del mismo.

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Nota: Organigrama Campamento Departamental FUSAGASUGÁ 2019

Fuente: Coordinación Departamental de Recreación.

El día 13 de Agosto, se realizó el apoyo durante la reunión que se realizó por

parte del grupo de trabajo, la Coordinación departamental de Recreación, la secretaría de

Gestión del riesgo departamental, representantes de la policía nacional, bomberos y

secretaría de Salud departamental, con el fin de realizar la socialización del evento, su

alcance y posibles necesidades de atención para el mismo, las solicitudes que realizó

INDEPORTES en cabeza de la Coordinación Departamental de Recreación a cada una de

estas entidades.

Por parte de la Coordinación Departamental, se realizó la delegación de algunas

responsabilidades Pre-evento, la gestión de recolección del material e insumos (Carpas,

festones, material didáctico, cuerdas, entre otros) prestados en los campamentos

regionales por parte del Instituto a los municipios fue dada al Promotor Lúdico Jhon Jairo

Ramos y al pasante, cuya labor fue la de realizar la recolección de dicho material, para

esto el Instituto dispuso un vehículo automotor para esta función, el recorrido realizado

fue Bogotá - Chocontá - Ubaté - Tabio - Bogotá. Esta labor se desarrolló durante el día 3

de septiembre, cuyo material fue dejado en las instalaciones de la Gobernación de

Cundinamarca para al día siguiente realizar el siguiente recorrido Bogotá - Soacha -

Fusagasugá.

ORGANIZACIÓN

Para la organización del evento, el día 4 de Septiembre se realizó la entrega del

material en la vereda Quebrajacho recogido el día anterior en el lugar del evento,

exactamente se hizo la entrega a Intendencia (lugar donde se guarda todo el material a

33

cargo de un responsable), luego se procedió a realizar el debido apoyo logístico en el

montaje del evento, descargue de los alimentos, organización de las zonas de acampada,

montaje de duchas, la adecuación de los salones para los puntos necesarios (PMU,

Administración, Intendencia, Cocinas y Economato) según la necesidad del mismo.

Se hizo entrega por parte del Instituto un computador para el manejo y tabulación

de la información, con la secretaría de las TIC’S de Cundinamarca, se instaló un punto de

WIFI para el personal administrativo, con el fin de hacer entrega de datos oficiales en

tiempo real, para que las diferentes Redes Sociales institucionales publicará la

información, también se generó una campaña para la utilización de una aplicación

desarrollada por parte de un participante, en donde se pueden descargar toda la

información referente al programa.

EJECUCIÓN

Durante la ejecución del evento, se desarrollaron varias actividades en referencia

a la responsabilidad dada por la Coordinación Departamental de Recreación, la principal

fue la revisión de todos los documentos solicitados en la circular N° 044 emitida por la

misma (ANEXO 3) para los grupos asistentes, estos documentos son:

● Planilla de inscripción por delegación debidamente diligenciada. (ANEXO 4)

● Documento de identidad legible de cada uno de los participantes (Cédula de

ciudadanía o Tarjeta de identidad).

● Consentimiento Informado debidamente diligenciado (Si es menor de edad, debe

estar diligenciado por el padre de familia; Sí es mayor de edad debe estar

diligenciado por él mismo). (ANEXO 5)

● Póliza de seguro por la duración de todo el evento para toda la delegación.

34

● Copia de la EPS o FOSYGA activo de cada participante.

● Cuadernillo impreso enviado por la Coordinación departamental de recreación.

(Anexo 6)

La revisión de todos los documentos se realizaba según el orden de llegada al

Evento, esta labor fue realizada por los coordinadores de la delegación, con los papeles

debidamente diligenciados y ordenados para poder realizar la revisión de los mismo, al

terminar cada de la revisión de los documentos se procede a retener la planilla de

inscripción (ANEXO 4); al diligenciamiento y firma del formato de acta de entrega

(ANEXO 7) donde especifica que recibe una camiseta para cada participante y

alimentación necesaria para todo el campamento, al final se hizo entrega de una camiseta

y una escarapela por participante, esto con el fin de poder identificarlos durante todo el

evento, esta actividad se desarrolló durante el día los dos días de evento, debido a la gran

cantidad de grupos y municipios participantes.

El número total de personas inscritas para este evento fue de 1639 divididas en 75

delegaciones, para este evento se rompió un récord de participación en Cundinamarca,

cuyo aporte esencial para este aforo fue la gestión del Gerente de INDEPORTES con

todos los municipios del departamento.

35

Nota: Flyer ¡NUEVO RÉCORD DE CUNDINAMARCA!

Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

La participación en el resto del evento, se apoyó en la participación de las

reuniones con las entidades correspondientes a la gestión de riesgos, entregando la

información de la inscripción de los participantes y el número de delegaciones

participantes que se llevaban al momento de las reuniones, escuchando y participando

activamente en la información que se entregaba en estas.

36

Nota: Reunión General Segundo día del evento.

Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

Nota: Reunión General Tercer día del evento.

Fuente: Propia

37

Durante el tiempo restante del evento, se realizaron actividades de logística y

acompañamiento en las actividades que se refieren a formaciones, ceremonias y

capacitaciones.

Nota: Entrega de Camisetas en Formación.

Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

Nota: Ceremonia de Buenos Días Campamento Departamental

Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

38

Nota: Ceremonia de Fuego y Ascensos

Fuente: Página de Facebook INDEPORTES CUNDINAMARCA

CONTROL

Al finalizar el evento, se procede a realizar la organización de los documentos

obtenidos, organizando en orden alfabético de los nombres de cada delegación para la

entrega a la Coordinación Departamental de Recreación, estos documentos son

indispensables debido a que con estos se sustentan los valores monetarios de los insumos

que entrega el operador y aparte sustenta el número de personas impactadas frente a los

informes que ésta debe presentar para el cumplimiento de las metas en el Plan de

Desarrollo Departamental.

39

CAPÍTULO II

REALIZACIÓN DEL CAMPAMENTO REGIONAL DEL ALTO MAGDALENA.

PLANEACIÓN

GESTIÓN

En la gestión del escenario para la ejecución del campamento Regional Alto

Magdalena, se realizó apoyo por parte del pasante con llamadas a partir del 9 de Julio al

coordinador municipal de deportes para la revisión en la viabilidad y la interlocución con

el secretario de Turismo, Cultura, Recreación y Deporte SETUCURD TOCAIMA, el

Señor Julián David Sanabria Cardozo.

El día 12 de Julio, se realizó una reunión por parte del pasante con el Líder de la

región del Alto Magdalena (Árbol Mayor del departamento de Cundinamarca) el Sr.

Javier Ricardo Borraéz, el Sr. Melvin Hernando Pereira Coordinador de Deportes de

Tocaima y el Sr. Julián David Sanabria secretario de SETUCURD del municipio de

Tocaima.

En esta reunión se tomaron varias decisiones en pro del evento regional, el Sr.

secretario en primer punto expuso la preocupación que se tiene en la región acerca de una

plaga que son los caracoles africanos, ya que en los lugares que tiene la alcaldía a

disposición esta especie habita en ellos, se toma esta como una sugerencia para evitar

problemas de salud con los participantes.

Luego de ello se establecen las necesidad de realizar con respecto al plan de

contingencia debido a aforo de 150 persona que conlleva este evento por parte de la

administración municipal a lo que ellos se comprometen a realizarlo, también se solicitar

la necesidad de mantener puntos de hidratación fijos dentro del espacio, el

40

acompañamiento continuo de la Policía Nacional en el escenario realizando rondas por

los alrededores evitando presencia de personas no deseadas dentro del evento, también se

solicitó la presencia dentro del evento de personal de Policía de Infancia y adolescencia

para mantener la seguridad dentro del mismo, a lo que la alcaldía dio visto bueno a este.

Por último se solicitó la visita de los bomberos al evento para solucionar el tema del baño

para los participantes, debido a que los baños que se tienen en el escenario funcionan

solamente para las necesidades y no para bañarse, así que la administración accedió y se

comprometió a que este personal asistiera dos veces al día, el primero de 6:30 am a 7:00

am y en las horas de la tarde a las 3:30 PM a 4:00 PM este último para ayudar a bajar la

temperatura del cuerpo en los participantes debido a las altas temperaturas que existen en

esta región de bosque tropical seco.

La administración municipal que en ese momento se encontraba en vigencia,

contaba con un plan de desarrollo llamado “Sembrando Futuro 2016-2019” bajo la

dirección del Sr. alcalde Wilmar Martinez Bareño, este evento aportó al cumplimiento de

una meta que se tenía plasmada dentro de este plan, por consiguiente, ayudó a la

aprobación por parte de la administración municipal.

41

Nota: Foto tomada el día de la reunión en la SETUCRUD TOCAIMA.

Fuente: Propia

Luego de la gestión con la administración municipal, se procedió a la revisión de

los posibles lugares para la ejecución del evento ya que días previos se había informado a

ellos el viaje para concretar todo en referencia al evento. La alcaldía dispuso un vehículo

para realizar las visitas a los escenarios, los cuales fueron 2 posibles, la primera

(IMAGEN 1: “Ubicación finca privada”) ubicado Km 2.3 Vía Jerusalén en una finca

privada.

42

IMAGEN 1: “Ubicación Finca privada”

FUENTE: Google Maps.

A continuación, se procede en ir al segundo posible lugar, un lugar llamado “La

Casa de la Mujer”, su ubicación es en el Km 1.2 vía Tocaima Girardot (IMAGEN 2:

“Ubicación La Casa de la Mujer”), siendo esta la opción que consideramos viable para la

realización del evento debido a su ubicación estratégica, frente a las necesidades de una

posible atención inmediata por las entidades (Hospital, Policía, Bomberos o Alcaldía).

También cabe hacer una aclaración frente a este escenario y es que hace años en este se

vienen llevando a cabo Campamentos de la misma índole y de mucha más trascendencia,

como lo fue el cumpleaños número 15 del programa Campamentos Juveniles

Cundinamarca, celebrando El Campamento Departamental TOCAIMA 2010 “con un

aforo de cerca de 1.100 participantes.

A la llegada al lugar, se realizaron nuevas solicitudes frente a la administración

municipal y fue la de la limpieza del lugar, se refiere a limpieza el realizar el debido

podado y eliminación de escombros que había allí, ya que hace poco se realizó la

construcción de los salones. También la solicitud de iluminación en algunos puntos del

43

escenario y la aplicación de una sustancia llamada CAL para la eliminación de algunos

animales peligrosos para los participantes y mitigar los daños que puedan ocasionar a lo

cual la alcaldía accedió a realizar.

IMAGEN 2: “Ubicación La Casa de la Mujer”

FUENTE: Google Maps

La decisión se tomó con base en la problemática que se tendría con uno de los

escenarios, influyó de manera directa que el LUGAR N°1 es una finca privada, con esto

se tomó la decisión inmediata de realizarlo en la Casa de la Mujer, debido a evitar

primero realizar proselitismo político y las limitantes en cuanto a el espacio que se podía

utilizar para este evento.

REUNIÓN GRUPO DE TRABAJO TOCAIMA

Ese mismo día se procedió a realizar una reunión con el grupo de campamentos

del municipio de Tocaima, con el acompañamiento del Coordinador de deportes del

municipio, el Sr. Melvin Pereira para invitarlos a que ellos fuesen partícipes del evento en

la fase de organización y ejecución, creando un grupo de trabajo conjunto con la alcaldía

municipal de cerca de 15 personas.

44

Nota: Foto tomada el día de la reunión con el grupo de Campamentos Juveniles

Tocaima

Fuente: Propia

CONVOCATORIA

Ya concretado todo con la Administración municipal se procede al envío de la

circular realizada (ANEXO 8) por la coordinación de Recreación Departamental por

medio del correo institucional a las alcaldías de la región y a los coordinadores

municipales.

La realización de la convocatoria hacia los participantes se delega al coordinador

del programa en los municipios debido a que ellos manejan los grupos, se aclara que

muchos de los municipios que están activos en el programa, no pertenecen como tal a las

escuelas de formación municipales por ello es poco el apoyo que tienen para desarrollar

el programa en sus municipios.

Se estipularon una fecha de manera informal con los coordinadores municipales,

con el fin de recopilar la información acerca del posible número de participantes, esto

45

para informar a la Coordinación Departamental y así generar la solicitud de los insumos

ante el contratista.

El día 17 de julio, se encargó de realizar las llamadas pertinentes a los

coordinadores municipales para la confirmación de los participantes por parte de cada

municipio, con ello se lograba generar un aforo de 150 participantes y con esto entregar

al proveedor un número determinado para que ellos hicieran la entrega de los insumos

necesarios para el desarrollo del evento.

Dentro de esos insumos se solicitó 150 camisetas, divididas en tres colores (Azul,

Amarillo y rojo) de todas las tallas, también los alimentos no perecederos para la

alimentación de todos los participantes. También se realizó la gestión de solicitud formal

el día 9 de Julio a la coordinación departamental para el préstamo de 12 carpas tipo casa

que pertenecen a INDEPORTES CUNDINAMARCA, vía correo electrónico y la cual fue

aceptada por la misma y llevadas al lugar el día de la ejecución del evento (ANEXO 9).

VISITA TECNICA

El 17 de Julio se realizó una visita técnica al escenario con el grupo de trabajo

para ultimar los detalles faltantes y realizar las debidas solicitudes a los organismos

municipales (limpieza del lugar, hidratación, puntos de salud, entre otros), debido al aforo

confirmado de 150 personas y se confirmó todos los compromisos que se generaron con

la Administración municipal en cabeza de SETUCURD TOCAIMA.

46

Nota: Visita técnica al lugar del evento

Fuente: Propia

Allí, se desarrolló la planimetría, el organigrama, cronograma de actividades y las

funciones que cada uno de los presentes en el organigrama tendría para el evento.

PLANIMETRÍA

Se realizó la planimetría para el escenario, mostrando los lugares estratégicos para

el montaje del campamento, en ellos se procedieron durante la organización del evento a

la respectiva ubicación y la debida socialización de los puntos a los coordinadores de

delegación con el fin de que ellos hicieran lo mismo con sus respectivos grupos.

En los lugares específicos como lo son la Zona Administrativa, PMU (Puesto de

Mando Unificado), Patio de Banderas, Zona de Hidratación, Intendencia y Zona de

Acampada se realizó su respectiva delimitación el día anterior al evento.

47

Nota: Imagen modificada para crear la Planimetría del escenario.

Fuente: Google Eart

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CAMPAMENTO ZONAL ALTO MAGDALENA

FECHA 19 DE JULIO 20 DE JULIO 21 DE JULIO

HORA

6:00 a. m. AMANECER Y ASEO PERSONAL

7:00 a. m. DESAYUNO

8:00 a. m. CEREMONIA DE

BUENOS DÍAS

CEREMONIA DE

BUENOS DÍAS

8:30 a. m. CAPACITACIONES ACTIVIDAD

RECREATIVA Y DE

SENSIBILIZACIÓN

"MARAÑA"

9:00 a. m. ROTACIÓN 1

10:00 a. m. ROTACIÓN 2 DESMONTAJE DE

LAS DIFERENTES 11:00 a. m. ROTACIÓN 3

48

ZONAS / ENTREGA

DE MATERIAL

12:00 a. m. ALMUERZO SALIDA DE LAS

DELEGACIONES 1:00 p. m. LLEGADA Y

REGISTRO

DELEGACIONES

CAPACITACIONES

ITINERANTES

2:00 p. m. CAPACITACIONES

3:00 p. m. MONTAJE Y

ADECUACIONES /

REUNIÓN DE

COORDINADORES

ROTACIÓN 4

4:00 p. m. ROTACIÓN 5

4:00 p. m. ROTACIÓN 6

5:00 p. m. CAPACITACIONES

ITINERANTES

EXAMENES DE

ASCENSOS

6:00 p. m. REUNION DE

COORDINADORES

7:00 p. m. CENA

8:00 p. m. INTEGRACIÓN

ACTIVIDADES

RECREATIVAS

CEREMONIA DEL

FUEGO

11:00 p. m. SILENCIO TOTAL

Nota: Cronograma de Actividades Campamento Regional Alto Magdalena

Fuente: Propia

ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA

Se generó un organigrama con el fin de dar un responsable a cada una de las

funciones necesarias para la ejecución de este evento.

49

Nota: Organigrama del evento

Fuente: Propia

Con base en este organigrama, describiremos las funciones en cada una de las

comisiones durante el evento.

1. COORDINADOR DEL EVENTO

● Responsable de realizar todas las fases del evento (Planeación, Organización,

Ejecución y Control).

● Realizar la gestión debida del escenario.

● Definir las funciones de las comisiones.

● Supervisar el montaje y desmontaje del escenario.

● Supervisión de las comisiones.

● Evaluar los resultados obtenidos.

● Responsable del informe.

2. JEFE DE ACAMPADA:

● Responsable del manejo interno de los participantes.

50

● Dirige al personal para las actividades diarias.

● Apoya en la toma de decisiones.

● Coordina los diferentes grupos de trabajo

3. CAPACITACIONES

● Crear los grupos de trabajo

● Asignar responsables a cada una de las capacitaciones

● Supervisar cada una de las capacitaciones

4. ADMINISTRACIÓN

● Apoyo en la toma de decisiones.

● Entrega de camisetas del programa.

● Control de documentación.

5. ECONOMATO

● Distribución de la alimentación.

● Revisión en la preparación de alimentos.

● Revisión de la alimentación.

6. LOGÍSTICA

● Ubicación de los participantes.

● Montaje de las capacitaciones.

● Adecuación de los espacios.

● Apoyo para el montaje y desmontaje de carpas.

● Organización de guardias (día y noche).

● Limpieza en las zonas comunes.

GRUPOS DE TRABAJO

51

La división de grupos de trabajo se generó bajo el criterio de cada responsable, de la

siguiente manera:

COMISIÓN RESPONSABLE COLABORADOR FUNCIÓN

CAPACITACIÓN JAVIER

BORRAEZ

HECTOR LEAL Realizar capacitación sobre

técnicas campamentiles.

JULIAN LEÓN Realizar capacitación sobre nudos

y amarres

JIMMY RIOS Realizar capacitación sobre medio

ambiente

SANTIAGO

NEIRA

Realizar capacitación sobre

liderazgo

SERGIO TAFUR Realizar capacitación sobre

recreación

RAFAEL

PRIETO

Realizar capacitación sobre

filosofía campamentíl.

ECONOMATO ALEJANDRA

BUELVAS

MARCELA

FERREIRA

Realizar la verificación y

distribución de los alimentos

SEBASTIAN

LARA

Revisar la preparación de las

comidas

LOGISTICA CRISTIAN

RUBIANO

JHONATHAN

PERALTA

Ubicación de los participantes,

apoyo en el montaje y desmontaje

de carpas

JUANJO

GONZALEZ

Montaje de capacitaciones y

limpieza de zonas comunes

EDER GARZÓN Organización de guardias y

limpieza de zonas comunes

REQUERIMIENTOS

52

La siguiente tabla se hace explícito los requerimientos para la organización del

evento, esto con el fin de entregarlo al operador para la entrega de estos materiales.

ZONA MATERIALES CANTIDAD

PATIO DE

BANDERAS

FESTONES 30

CUERDA 25 M

BANDERAS (UNA POR MUNICIPIO) 5

ACAMPADA PALOS DE MADERA 50

CUERDA 100

BAÑOS CLOROX 1

JABÓN EN POLVO 1

PAPEL HIGIENICO 6

ESCOBA 1

HIDRATACIÓN AGUA EN BOLSA 500

COCINAS PALOS DE MADERA 20

CUERDA 20

PMU CUELLO ORTOPEDICO 2

BOTIQUIN 10

CAMILLA DE EMERGENCIAS 1

ADMINISTRACIÓN INTERNET 1

BOLIGRAFOS 20

CARPETA PINZA 6

PAPEL CRAFT 30

MARCADORES 5

TEMPERAS 20

BOLSAS DE BASURA 50

PALOS DE MADERA 40

RADIOS DE COMUNICACIÓN 6

INTENDENCIA NEVERA DE ICOPOR 3

53

HIELO 6

BOLSAS DE BASURA 20

PALA 1

PICA 1

PLASTICO NEGRO 20 M

EJECUCIÓN

CAPACITACIONES

OBJETIVO

Capacitar a los campistas del Alto Magdalena en las diferentes áreas

temáticas con las que cuenta el programa Campamentos Juveniles con el fin de generar

líderes para la región.

METODOLOGÍA

Se generó la división de los 120 participantes en 3 grupos por parte del

coordinador de la Comisión de capacitaciones el Lic. Javier Borraéz, mediante una

actividad recreativa, esto con el fin de generar grupos de capacitaciones, eligiendo

cada uno de los grupos un representante y un nombre que llevarán durante todo el

evento con el fin de realizar los movimientos entre capacitaciones y permitir a todos

participar de ellas.

REQUERIMIENTOS

Los requerimientos para las capacitaciones dependen estrictamente de cada eje

en el cual se va a realizar la misma.

● Capacitación de Nudos y Amarres Básicos

○ Una cuerda o cordino. (Cada participante debe llevar uno)

○ Un espacio adecuado para la capacitación.

54

○ Hidratación.

● Capacitación de Liderazgo

○ Espacio adecuado para la capacitación.

○ Hidratación.

● Capacitación de Medio Ambiente

○ Espacio adecuado para la capacitación.

○ Hidratación.

● Capacitación de Recreación

○ Espacio adecuado para la capacitación.

○ Hidratación.

● Capacitación de Filosofía Campamentíl.

○ Espacio adecuado para la capacitación.

○ Hidratación.

● Capacitación de Técnicas Campamentiles

○ Pala.

○ Madera Seca.

○ Palos de Escoba (4).

○ Cordino o cuerda. (Cada participante debe llevar uno)

○ Espacio adecuado para la capacitación.

○ Hidratación.

EXÁMENES DE ASCENSOS

OBJETIVO

55

Evaluar los conocimientos teóricos aprendidos durante las capacitaciones

buscando categorizar al campista en ciertos rangos para llegar a obtener todo el

conocimiento del programa campamentos juveniles.

METODOLOGÍA

El programa de Campamentos Juveniles realiza dentro del programa un

examen buscando evaluar los conocimientos adquiridos durante las capacitaciones,

por ello realiza un examen escrito, que viene formulado desde la Coordinación del

departamento, para ello se pide la asistencia en un horario específico.

REQUERIMIENTOS

● Para esta actividad solo se necesita un bolígrafo que se le pide a cada

participante.

● Hojas impresas con las evaluaciones.

ACTIVIDAD RECREATIVA Y DE SENSIBILIZACIÓN “MARAÑA”

OBJETIVO

Propiciar una actividad de sensibilización mediante un circuito

desarrollando de manera en que el participante no pueda observar nada y generar

confianza en el grupo.

METODOLOGÍA

Primero, se realizó la planeación de la actividad por parte del grupo de

trabajo Logístico, acompañado del Líder y Árbol Mayor de la región Jhon Jairo

Ramos, este grupo se encargó desde las 8:00 a.m., hasta las 9:30 a.m. de todo el

montaje de la actividad, mientras el resto de los participantes se encontraban en

actividades recreativas alternas.

56

Luego, siendo las 9:45 am, se realizó la división de los grupos mediante

actividades recreativas a cargo de los Árboles Mayores de la región, el Lic. Javier

Borraez y Jhon Jairo Ramos, con el fin de generar un espacio en donde los jóvenes

busquen un grupo de compañeros que no conozcan o con el que tal vez no han

tenido contacto, esto para que la actividad que se realizó cumpliera con su objetivo.

El montaje de la actividad fue desarrollado en su gran mayoría por

elementos que se lograron encontrar en el lugar, como ramas de árboles, hojas,

zanjas, agua, tierra, entre otros. Durante la ejecución de la actividad, todos los

participantes debían ir con los ojos vendados, con el fin de que cada participante

generará cierto vínculo de confianza en sí mismo y en su grupo ya que deben sortear

ciertos obstáculos sin la posibilidad visual.

Los grupos o equipos se formaron de 10 personas y un líder, el líder puede

ver todo el camino, pero no puede hablar con los compañeros, solamente puede

emitir un sonido para que todo el grupo agudice uno de sus sentidos, la audición.

El recorrido tuvo 3 estaciones específicamente, el primero fue el paso por dentro

de una llanta de carro, simulando entrar en un lugar muy estrecho.

57

Nota: Actividad de Sensibilización y recreativa

Fuente: Propia

Luego de esto, realizar el paso por un canal de agua con barro, en posición

arrastre bajo y luego en posición boca arriba, esto para simular el paso por un

riachuelo o un lugar pantanoso y hacer la experiencia más sucia, divertida o tal vez

un poco tortuosa para las mujeres.

58

Nota: Zanja de agua Actividad de Sensibilización y recreación.

Fuente: Propia

Luego de esto, se llevaba a los grupos a realizar un salto denominado

“Salto de la vida”, ya que era saltar una zanja cercana a los 30 cm de ancho, y 40

cm de Profundidad

REQUERIMIENTOS

● Pala

● Pica

● Bolsas de basura

● Agua

● Ramas de árboles

● Ropa adecuada

REGISTRO DE ACTIVIDADES

Para el registro del control de las capacitaciones, se elaboró un formato de

control en donde se toman los datos importantes de los grupos, el tiempo que duró

59

cada capacitación y el orden en la cual se realizó dicha capacitación. Este formato

se entrega en una hoja a cada representante de los grupos o equipos y cada formato

tiene una ruta establecida.

FORMATO CONTROL DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DEL

EQUIPO

REPRESENTANTE

DEL EQUIPO

REGISTRO RUTA EJE TEMATICO TIEMPO DE DURACIÓN

CAPACITACIÓN 1

CAPACITACIÓN 2

CAPACITACIÓN 3

CAPACITACIÓN 4

CAPACITACIÓN 5

CAPACITACIÓN 6

TIEMPO ESTABLECIDO PARA LAS CAPACITACIONES

(Min)

270

TIEMPO TOTAL DE CAPACITACIÓN (Min)

Este formato se debe diligenciar durante la ejecución del evento, con el fin

de brindar a los grupos o equipos mantener el control de las capacitaciones

adquiridas durante el evento.

CONTROL

ENTREGA DE PLANILLAS FIRMADAS

Con el fin de sustentar la realización del evento frente al operador, se realiza

la recolección de las planillas (ANEXO 10) previamente enviadas en la

convocatoria a los coordinadores de cada grupo asistente en conjunto con la circular

de invitación (ANEXO 8), el consentimiento informado (ANEXO 11) y el Acta de

Entrega en donde se tipifica la entrega de las camisetas y la alimentación por parte

60

de INDEPORTES CUNDINAMARCA a los participantes del evento regional

(ANEXO 12).

Para la sustentación de los participantes, se diligencia un formato por parte

del coordinador de cada evento (ANEXO 13), con esto se especifica la cantidad de

participantes por municipio, su género, esto buscando simplificar la información

acerca de los participantes en el evento.

PLANILLA DE CONTROL EVENTO

Para generar un control frente a las actividades que se desarrollaron, se generó un

formato de planillas de control, esto con el fin de verificar las tareas con las que cuenta

cada actividad y así cuantificar las acciones mediante indicadores de cumplimiento y

tiempo.

N° TAREA

CUMPLE % DE CUMPLIMIENTO TIEMPO DE

ENTREGA %

TOTAL SI NO 20% 40% 60% 80% 100%

A

TIEMPO

FUERA

DE

1 Gestión del escenario X X X 100%

2 Reunión equipo de trabajo X X X 100%

3 Realización de la convocatoria X X X 100%

4 Confirmación convocatoria X X X 100%

5 Visita técnica X X X 100%

6 Planimetría X X X 100%

7 Cronograma de Actividades X X X 100%

8 Organigrama del evento X X X 100%

9 Grupos de trabajo X X X 100%

10 Entrega de material X X X 70%

11 Realización de capacitaciones X X X 90%

12 Realización de exámenes de

ascenso

X X X 100%

61

13 Realización de Actividad de

sensibilización

X X X 100%

14 Registro de actividades X X X 100%

15 Registro Fotográfico X X X 90%

16 Recolección de material X X X 60%

17 Recolección de Firmas X X X 100%

18 Entrega de informe estadístico X X X 100%

19 Entrega de Planillas X X X 100%

TOTAL 95,3%

62

CAPITULO 3

MECANISMOS DE CONTROL

INDICADORES DE GESTIÓN

METAS DE LA

PASANTÍA

INDICADOR DE GESTIÓN

PLANTEADO REALIZADO TOTAL NOMBRE

INDICADOR INDICADOR

Apoyar logística,

técnicamente y

administrativamente siete (7)

eventos recreativos en las

diferentes regiones de

Cundinamarca

Eventos

apoyados

(Número de eventos

apoyados/ Numero de

eventos planteados) * 100

7 7 100%

Realizar un (1) evento

regional del programa

Campamentos Juveniles en

una región del Departamento

de Cundinamarca

Eventos

realizados

(Número de eventos

realizados / Numero de

eventos planteados) * 100

1 1 100%

Aplicar un mecanismo de

control a la pasantía

Mecanismo de

indicadores

(Número de mecanismos

aplicados / Número de

mecanismos planteados) *

100

1 1 100%

Realizar una entrevista a tres

personas pertenecientes al

grupo de trabajo.

Entrevistas

(Numero de entrevistas

aplicadas / Numero de

entrevistas planteadas) *

100

3 3 100%

ENTREVISTAS (ANEXO 13)

Para la recopilación de información se generaron 3 entrevistas de manera virtual, por plataforma

Zoom. Estas fueron dirigidas al Gerente de INDEPORTES CUNDINAMARCA del año 2019, el

Ingeniero Néstor Julio González Infante, a la Coordinadora general de Recreación departamental,

la Licenciada Luz Dary Rusinque Silva y al Compañero Promotor de Recreación departamental,

el Licenciado Luis David Bohórquez.

Se generaron unas preguntas en común y algunas especificas con el fin de generar información

especial para la pasantía, aquellas preguntas que están en común buscaron generar una calificación

63

cuantitativa hacia el pasante y las preguntas en específico se generaron al Gerente buscando

obtener información adicional para este informe.

a. ¿Qué competencias considera usted que debe tener una persona para

llegar a un Instituto Departamental para la Recreación y el deporte?

Néstor González Exgerente INDEPORTES CUNDINAMARCA

“hay que prepararse desde el punto de vista administrativo desde el punto de

vista gerencial”

“esta la parte administrativa qué puede ser un contador, un administrador de

empresas, un ingeniero industrial y está la parte técnica que la maneja una

persona Que tenga eminentemente conceptos técnicos de todas las disciplinas

en lo posible y la otra parte qué es la parte jurídica.”

“que conozca plenamente su territorio si es el administrador deportivo de un

municipio que conozca la ruralidad que conozca el casco urbano que conozca

a su gente y si es un instituto departamental como INDEPORTES

CUNDINAMARCA, Que conozca el departamento que conozca Ojalá los

116 municipios del departamento”

b. ¿los conocimientos técnicos de un administrador son muy importantes

dentro del rol del administrador?

Néstor González Exgerente INDEPORTES CUNDINAMARCA

“conocimientos frescos una dinámica emprendedora una dinámica que

arrasaba y que hacía que el Instituto avanzará mucho más rápido pero sobre

todo bien direccionada desde lo técnico, entonces no solamente es organizar

64

eventos de recreación sino saber a quién va dirigido estos eventos, esto es

supremamente importante la primera en edad temprana y sobre todo en

adultos mayores, por ejemplo hay que saber a quienes van dirigidos y esto

ustedes los conocen muy bien es un concepto muy diferente el tema de

recreación, al deporte”

c. ¿Cuál crees usted que es el rol del administrador deportivo en los

Institutos Departamentales para la Recreación y deporte?

Néstor González Exgerente INDEPORTES CUNDINAMARCA

“Ellos tienen un conocimiento muy amplio y eso permite que aparte de

cumplir labores netamente técnicas desde el punto de vista deportivo también

vienen preparados para asumir roles gerenciales, administrativos, la

promoción y gestión del deporte no solo en el departamento, sino a nivel

nacional y algo muy importante a nivel municipal que es donde se empiezan

a gestar las reservas deportivas de la nación”, según esta respuesta, los

perfiles profesionales se encuentran encaminados a la solución de las

necesidades en estos institutos.”

d. ¿Cómo calificaría la labor del estudiante en los eventos realizados

durante la pasantía?

Néstor González Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez

“Fue una labor muy bien

fundamentada, una

“Yo lo calificaría con un

excelente, él realmente

“Yo le daría un 10

Edward es un súper

65

labor que no tuvo

imprecisiones, ni

imprevistos, una labor

desde lo técnico y sobre

todo desde lo

administrativo” “Pero el

conocimiento Aplicado

de Edward Hernández

se centró en el programa

de campamentos

juveniles desde el

municipio Tocaima,

desde lo técnico, desde

lo administrativo, desde

los logístico y desde lo

ético.”

lo que más interés

realizó a la línea de lo

público es que

realmente tengamos un

compromiso que

cumplamos a las

personas a la sociedad

que participa en nuestras

actividades en la línea

de recreación”

comprometido es súper

hábil y súper inteligente

nos apoyó mucho las

tareas que teníamos en

cada uno de los

procesos”

e. ¿Qué habilidades resalta del estudiante durante el proceso de los eventos

realizados y apoyados?

Néstor González Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez

“hubo una habilidad que

resaltó y para mí es uno un

valor es el don de gente una

“admiro mucho la

posibilidad de captar la

información y poderla

“la adaptabilidad

trabajo en equipo es

muy importante y su

66

persona conciliadora una

persona hábil para

administrar que toma

decisiones acertadas y de

manera oportuna, pero

sobre todo con un

excelente trato del equipo

de trabajo que tuvo a su

cargo no hubo quejas de

maltrato las organizó un

muy buen equipo”

reflejar en los

informes, en los

registros y sobre todo

la posibilidad de tener

esa línea de recreación

que le aporta más que

le ayuda a construir

procesos sociales”

tema de expresión el

cómo se expresa ante

las demás personas”

f. ¿Cómo cree usted que la labor realizada por el estudiante durante el

tiempo de La pasantía ayuda los procesos de los eventos realizados por

el Instituto?

Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez

“el estudiante fue un apoyo

fundamental el año pasado para poder

sacar adelante los proyectos que

teníamos los campamentos los eventos

de adulto mayor y hasta juegos

comunales que realizamos en algunas

regiones, me parece que su desempeño

“Edward fue un apoyo muy

importante en toda la planeación, la

gestión de los diferentes eventos en

las diferentes fases de estos dos

programas mencionados

anteriormente.”

67

fue fundamental fue excelente y con un

compromiso responsabilidad como se

requirió para realizar la pasantía”

g. ¿Qué tan importante considera el apoyo administrativo que realizó el

pasante de administración Deportiva en INDEPORTES

CUNDINAMARCA y en los eventos que se realizaron por parte del del

instituto?

Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez

“que tenemos una necesidad enorme de

apoyo administrativo y técnico para la

realización de todos los programas y

procesos, por lo general lo que hace el

Instituto es realizar acciones

contractuales con muchas personas,

pero el hecho de que Edward haya

llegado el año pasado Pues fue

fundamental para suplir una necesidad

inmediata que teníamos para la

realización, ejecución y

sistematización de todos los eventos

que estábamos realizando”

“Fue bueno en general fue muy

bueno, digamos que fue muy

innovador traía unas nuevas

herramientas, nuevas metodologías

que no se aplicaban en el programa

en las diferentes actividades, en los

diferentes eventos.”

68

h. ¿Cuál es su percepción sobre el administrador deportivo dentro de los

institutos departamentales de recreación y deporte?

Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez

“Entonces pienso que esto puede ser

diverso que no todo se puede

estandarizar al administrador

deportivo solamente en la línea

deportiva, sino que podemos

visualizar qué puede ser una

fortaleza y un apoyo también en

otras líneas que componen un

instituto”

“Pienso que es fundamental la línea

de administración las bases de datos

la organización del evento el antes él

durante el después y eso fue lo que

estuvimos trabajando durante todo

el tiempo con Edward.”

“es una persona muy necesaria en

toda la ejecución de los programas ya

sean recreativos o deportivos en los

institutos”

“tiene conocimientos en los temas

deportivos, tiene conocimientos en

los temas administrativos sabe

planear, sabe coordinar, sabe valorar

los diferentes procesos que se

desarrollan en los institutos.”

i. ¿Cuáles fueron los mayores aportes del estudiante del instituto de

deportes departamental?

Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez

69

“Los aportes se ven reflejados en el

tema del liderazgo, en la

administración y en la organización

de los eventos, el poder realizar

actividades y ejecutar eventos que se

venían dentro del proceso y dentro

del plan de desarrollo que en su

momento era UNIDOS PODEMOS

MÁS”

“un componente innovador que fue

todo el tema de inscripciones él

estuvo casi que la cabeza de la

generación de las inscripciones del

departamental, fue el evento más

grande, fue el récord de campistas

inscritos tuvimos 1626”

j. ¿Qué oportunidades de mejora recomienda trabajar en el estudiante?

Néstor González Luz Dary Rusinque Luis David Bohórquez

“reforzar mínimos

conocimientos jurídicos

desde lo administrativo

Desde lo institucional y

es del oficial los

procesos contractuales

en la oficial a veces son

un poco complejos”

“no puedo darle aporte,

pero pienso que en ese

sentido es en la

inmediatez de un

trabajo que uno puede

decir mejor o esto o

no.”

“Yo creo que un poquito

el tema de

adaptabilidad, digamos

que al inicio le costaba

un poquito de trabajo

porque obviamente él

conocía el programa de

campamentos juveniles,

pero nunca había estado

en el proceso de

planeación, ejecución

70

digamos que los

primeros campamentos”

71

PRESUPUESTO DE LA PASANTÍA

PRESUPUESTO

COSTOS DE PERSONAL

PROFESIÓN CANTIDAD TIEMPO (MESES)

DEDICACIÓN

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

PASANTE 1 3 100% $ 1.000.000 $ 3.000.000

DIRECTOR INTERNO 1 3 25% $ 500.000 $ 1.500.000

DIRECTOR EXTERNO 1 3 75% $ 500.000 $ 1.500.000

TOTAL COSTO DE PERSONAL $ 6.000.000

COSTOS DIRECTOS (Mensual)

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDA

D VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

TRANSPORTE URBANO Mensual 10 $ 2.200 $ 22.000

TRANSPORTE INTERMUNICIPAL Mensual 12 $ 20.000 $ 240.000

PAPELERIA Resma de papel 1 $ 35.000 $ 35.000

PLAN DE DATOS Gigabytes 1 $ 50.000 $ 50.000

MUNITOS DE CELULAR Minutos 500 $ 75 $ 37.500

COMPUTADOR Unidad 1 $ 100.000 $ 100.000

SUBTOTAL $ 484.500

(SUBTOTAL * 3 MESES) = TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 1.453.500

TOTAL COSTO DE LA PASANTIA $ 7.453.500

72

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

73

74

RESULTADOS

OBJETIVO APORTE DEL PASANTE RESULTADO

Apoyar técnica y

logísticamente la ejecución

de los eventos que se

designaron por la

Coordinación de

Recreación INDEPORTES

CUNDINAMARCA para el

cumplimiento de los

programas y subprogramas

del Plan de Desarrollo

“UNIDOS PODEMOS

MAS 2016-2020” durante

la vigencia de la pasantía.

● Organización

específica del grupo

de trabajo y

especificidad en las

funciones. Se

redujeron los tiempos

de ejecución de 6 a

4,5 horas.

● Disminución del

25% en los tiempos

de ejecución ya que

se optimizó el

recurso humano

dispuesto para cada

evento.

● Gestión de

confirmación de

convocados para la

solicitud previa de

recursos al operador

con el fin de efectuar

la respectiva entrega.

(Camisetas, insumos

para cocinar,

almuerzos)

necesarios para cada

evento.

● Optimización del

25% en los recursos

económicos debido

a la disminución de

sobrantes gracias a

la correcta

organización de los

eventos.

75

● La sistematización de

datos correcta

mediante la

plataforma solicitada

por INDEPORTES

CUNDINAMARCA.

● Efectividad del

100% en la base de

datos para la debida

sistematización de

las bases de datos.

Realizar el evento regional

designado por la

Coordinación

Departamental de

Recreación INDEPORTES

CUNDINAMARCA

durante la vigente pasantía

buscando aportar para al

cumplimiento de la meta

del programa Campamentos

Juveniles en el Plan de

Desarrollo “UNIDOS

PODEMOS MAS 2016-

2020”.

● Implementación de

hoja de ruta para el

desarrollo de un

evento recreativo al

servicio del

programa de

campamentos

juveniles.

● Ejecución del

proceso

administrativo

basado en hoja de

ruta para el

desarrollo del

evento recreativo.

● Selección adecuada

del grupo de trabajo

acorde a los perfiles

técnicos disponibles

para este evento.

● Cumplimento del

97,3% en la

ejecución del

evento mediante el

aprovechamiento

del recurso humano

a disposición.

● Gestión de recursos

desarrollada con las

● Reducción del 15%

en los recursos

76

delegaciones

participantes en tema

de asistencia, se

reduce la solicitud al

proveedor en todos

los insumos para el

evento.

económicos a causa

de la correcta

organización en las

fases del evento.

● Definición de las

funciones de cada

uno de los

pertenecientes al

grupo de trabajo con

el fin de especificar

sus tareas dentro del

evento.

● Cumplimiento del

100% en temas de

horarios

establecidos,

minimizando el

margen de error

debido la claridad

de las funciones

establecidas para la

organización del

evento.

Controlar los diferentes

eventos asignadas por la

Coordinación

Departamental de

Recreación INDEPORTES

● Asistencia en el

Control de la

ejecución en los

planes de trabajo

desarrollados por la

● Cumplimiento del

100% de las metas

propuestas según

los indicadores de

gestión.

77

CUNDINAMARCA a

través del uso de

indicadores de gestión y

precepción de la labor del

pasante.

coordinación y por el

pasante en función

del evento.

● Fortalecimiento de

las relaciones entre el

grupo de trabajo con

el apoyo de las

directivas de

INDEPORTES

CUNDINAMARCA.

● Continuación del

contrato obtenido

por la plusvalía del

pasante dentro del

grupo de trabajo.

78

CONCLUSIONES

• El desarrollo de la pasantía permitió que el estudiante pusiera en práctica y fortaleciera

los conocimientos técnicos lúdicos, recreativos y deportivos, adquiridos en el transcurso

de la carrera, para garantizar el correcto desarrollo de los eventos realizados.

• La ejecución de tareas logísticas por parte del estudiante, en la elaboración de esta

pasantía, permitió ampliar sus competencias sobre la organización logística de eventos,

donde se evidencio que dichas competencias fueron vitales para el correcto desarrollo de

los eventos realizados.

• El correcto desarrollo de eventos de este tipo permite impactar de manera positiva el

desarrollo cultural, recreativo y deportivo de una población en el marco de programas,

proyectos o planes públicos para el bienestar de las comunidades. Las actividades de la

presente pasantía tuvieron un impacto positivo en la población del Departamento de

Cundinamarca en el marco del Plan de Desarrollo “UNIDOS PODEMOS MÁS 2020”.

• Se observo la poca pertinencia de los perfiles de algunos profesionales, que desempeñan

funciones dentro de los institutos tanto municipales como departamentales, para el

desarrollo eficiente y oportuno de dichas labores, así como la relación de este hecho con la

influencia política negativa sobre dichas instituciones.

79

• La pasantía fue una herramienta contundente en la formación experiencial del estudiante,

mejorando, no solo, capacidades profesionales, si no también contribuyendo a su

desarrollo personal.

80

RECOMENDACIONES

• Desarrollar y usar plataformas digitales en el proceso de inscripción a eventos recreativos y

de esta manera contribuir a la sistematización de los datos, el mejoramiento de procesos y el

cuidado del medio ambiente.

• Fortalecer los lazos interinstitucionales entre INDEPORTES Cundinamarca y la Universidad

Distrital, buscando el desarrollo de futuras pasantías e investigación de estudiantes de la

carrera Administración deportiva.

• Asignar un responsable directo del desarrollo de eventos de este tipo, cuyo cargo no se

encuentre en niveles de coordinación, ya que dichos niveles requieren gran dedicación en

otras cuestiones ajenas a dichos eventos y esto puede transformarse en una amenaza para su

correcto desarrollo.

• Garantizar un correcto desplazamiento de los responsables del desarrollo de los eventos que

minimice las complicaciones generadas por las largas distancias que debe recorrerse hasta

llegar a los diferentes municipios donde se realizaran futuras actividades.

81

LOGROS

• Gracias a este proceso de pasantía y a la gestión lograda por el estudiante, se pudo obtener la

vinculación laboral durante 6 meses como Promotor Lúdico Departamental, con

INDEPORTES CUNDINAMARCA.

• Participación en la fase Nacional del programa Campamentos Juveniles en el municipio de

Dibulla, Guajira en el mes de octubre del 2019.

• Se participe de la delegación Departamental de Cundinamarca en los Juegos Nacionales

Bolívar 2019.

• Participar en la organización del Campamento Departamental con mayor aforo en la historia

del programa a nivel Nacional, Campamento Departamental Juvenil Fusagasugá 2019 con

una participación de 1639 campistas y 75 delegaciones.

82

ANEXOS

ANEXO 1

83

84

ANEXO 2

85

A

86

ANEXO 3

87

BIBLIOGRAFIA

88

89

ANEXO 4

90

ANEXO 5

91

ANEXO 6

92

93

94

95

ANEXO 7

96

ANEXO 8

97

98

ANEXO 9

99

ANEXO 10

100

ANEXO 11

101

ANEXO 12

102

ANEXO 13

103

ANEXO 14

ENTREVISTA EXGERENTE DE INDEPORTES CUNDINAMARCA

Entrevistador: Edward Hernandez.

Entrevistado: Néstor Julio González.

Entrevistador: Buenos días

Entrevistado: Muy buenos días Edward.

Entrevistador: Por favor, me puede regalar su nombre completo

Entrevistado: Mi nombre es Néstor Julio González Infante

Entrevistador: En este momento ¿qué cargo desempeña?

Entrevistado: Yo soy director regional para la provincia Sabana Centro de la Corporación

Autónoma Regional de Cundinamarca CAR

Entrevistador: Está grabación es con fines académicos, es con el fin de apoyar el proyecto de

grado el estudiante Edward Alfredo Hernández Romero de la universidad distrital Francisco José

de caldas estudiante que se desempeñó en el año 2019 como pasante dentro del instituto

departamental para la recreación y el deporte de Cundinamarca El doctor Néstor González fue el

gerente de ese año y estuvo presente en todas las actividades que desarrolló del estudiante durante

toda la pasantía.

Entrevistador: Doctor Néstor podría indicarnos ¿Cuál es su perfil profesional por favor?

Entrevistado: con mucho gusto, mi carrera de pregrado en ingeniería civil con especialización en

gestión social y ambiental.

Entrevistador: Okay, muchas gracias, nos podría indicar sumercé para la primera pregunta ¿cuál

cree usted que es el rol del administrador deportivo dentro del instituto de deportes de

Cundinamarca?

Entrevistado: Sin duda no sólo para el instituto de deportes indeportes del departamento de

Cundinamarca sino para todas las instituciones que tienen que ver con la promoción del deporte,

el rol del administrador es supremamente fundamental se cuentan en los institutos con diferentes

perfiles generacionales de los diferentes administradores deportivos y en cada uno hay que Resaltar

diferentes virtudes, en algunos perfiles que llevan bastantes años en el instituto, personas que

llevan 15 o 20 años es invaluable la experiencia y el conocimiento, la memoria histórica no sólo

del instituto sino el comportamiento del deporte, cómo ha ido evolucionando en el departamento

y las fortalezas de acuerdo a la distribución geográfica del departamento y vienen las nuevas

104

generaciones como es el caso de Edward, que sin duda vienen con un vasto conocimiento en temas

de deporte de altos logros deporte de alto nivel de competencia las formas de evaluar lo las puede

hacerle seguimiento la preparación que debe tener un deportista y sobre todo los cuidados que debe

tener a la hora de la competencia, sin dejar de lado la formación en términos administrativos que

tienen los nuevos administradores deportivos son..(Inentendible audio) tienen un conocimiento

muy amplio y eso permite que aparte de cumplir labores netamente técnicas desde el punto de vista

deportivo también vienen preparados para asumir los roles gerenciales, la administración, la

promoción y la gestión del deporte No sólo en el departamental sino nivel nacional y algo muy

importante a nivel municipal que es dónde se empiezan a gestar las reservas deportivas de la

nación.

Entrevistador: Bueno, Néstor ¿Qué competencias considera usted que debe tener una persona

para llegar a gerenciar un Instituto?

Entrevistado : Se necesita un vasto conocimiento general y hemos visto con lujo de detalles lo

han hecho personas que han estado en el sector deportivo como en el caso de Fabio Parra del

instituto de Boyacá y otros deportistas a nivel municipal al interior de nuestro departamento cómo

en el municipio de Zipaquirá deportistas que han estado al frente una vez que terminan su periodo

de competencias se especializan en los estudios y adelantar tareas netamente administrativa eso es

fundamental pero también hay que prepararse desde el punto de vista administrativo desde el punto

de vista gerencial porque normalmente los institutos tienen diferentes divisiones, está la parte

administrativa qué puede ser un contador, un administrador de empresas, un ingeniero industrial y

está la parte técnica que la maneja una persona Que tenga eminentemente conceptos técnicos de

todas las disciplinas en lo posible y la otra parte Qué es la parte jurídica. Entonces el administrador

debe tener conocimiento en términos deportivos, pero debe conocer plenamente esas otras tres

especialidades que les acabo de decir, la técnica, la jurídica y la administrativa. No es suficiente si

se conoce o se tienen conocimientos técnicos por qué se puede llevar errores de tipo jurídico o

administrativo en los institutos pero si es fundamental que haya conocimiento experticia que sea

una persona que conozca y que sienta el deporte que no necesariamente tiene que ser un ex

deportista de alta competencia, pero si una persona que sienta el deporte, que lo haya vivido y Y

que en lo posible haya hecho parte de una agremiación deportiva que tenga conocimiento de cómo

se mueven las ligas por ejemplo de cómo funcionan los las instituciones departamentales

conocimientos de todos los procesos administrativos digamos desde lo institucional desde lo

público y un tema supremamente importante que conozca plenamente su territorio si es el

administrador deportivos de un municipio que conozca la ruralidad que conozca el casco urbano

que conozca a su gente y si es un instituto departamental como INDEPORTES

CUNDINAMARCA, Que conozca el departamento que conozca Ojalá los 116 municipios del

departamento que conozca las virtudes las fortalezas que tiene cada municipio no son las mismas

fortalezas en términos de disciplinas deportivas los jóvenes de Sesquilé, los jóvenes de Guatavita

que tienen un espejo de agua enorme para la vela, para canotaje, que los jóvenes de municipios

cómo Beltrán, como Nariño donde hay otro tipo de deportes acuáticos ya en el río Magdalena o

los jóvenes de la provincia del Gualivá y va que se están despertando unas buenas figuras el

105

término ciclísticos dado las condiciones topográficas de esa provincia o que decir por ejemplo de

los jóvenes de Suesca con esas nuevas disciplinas que se están dando ese descubrimiento de nuevas

disciplinas deportivas eso lleva a que los departamentos ex empiecen a explorar nueva medallería

que no estaba prevista con miras a juegos nacionales por ejemplo y hay municipios que se

especializan en otras disciplinas por ejemplo Sabana occidente tiene especialistas en deportes de

combate cosas de ese orden es fundamental que conozca una persona que llegue a un instituto

departamental ya sean Cundinamarca o en otro departamento

Entrevistador: Perfecto para sumercé el tema técnico ¿los conocimientos técnicos de un

administrador son muy importantes dentro del rol del administrador?

Entrevistado: Cómo lo decía su momento sobre todo en las nuevas generaciones en el caso de

ustedes que llegó un ramillete de estudiantes, digamos que a engalanar la nómina del instituto, lo

digo con franqueza y con orgullo porque fui beneficiado de los conocimientos con los que llegaron

ustedes, conocimientos frescos una dinámica emprendedora una dinámica que arrasaba y que hacía

que el Instituto avanzará mucho más rápido pero sobre todo bien direccionada desde lo técnico,

entonces no solamente es organizar eventos de recreación sino saber a quién va dirigido estos

eventos esto es supremamente importante la primera en era temprana y sobre todo en adultos

mayores por ejemplo hay que saber a quienes van dirigidos y esto ustedes los conocen muy bien

es un concepto muy diferente el tema de recreación al deporte de alta competencia y ustedes

manejan muy bien esos procesos, Todo lo que es la preparación la fundamentación y el momento

de la competencia ustedes lo conocen plenamente y sobre todo en deportes de alta competencia no

se puede equivocar porque una mala dieta los últimos 8 días puede ser nefasta para un deportista

puede subir de peso y no puede llegar a competencias de la mejor manera ustedes tienen

conocimiento, me llamó mucho la atención que manejan procesos psicológicos Apoyo a procesos

psicológicos en los institutos se cuentan con un psicólogo deportivo ustedes conocen, identifican

visualizan que deportistas merecen atención especial y entonces le informan al psicólogo para el

concentra sus esfuerzos energético deportista desde la preparación psicológica fundamental en

deporte de alta competencia Entonces desde lo técnico ustedes resultan supremamente valiosos

porque como les decía hace un momento no solamente es hacer las cosas rápido las dinámicas que

caracteriza a la juventud sino hacer las de manera acertada no equivocarse en los esfuerzos que

están realizando el Instituto desde lo humano y lo económico para sacar adelante esos procesos.

Entrevistador: Ahora sí entrando en el tema como tal de la pasantía de lo que se desarrolló durante

la participación del pasante la voy a realizar unas preguntas acerca de la pasantía como tal

partiendo doctor Néstor que su Merced hizo parte del campamento regional en donde el estudiante

fue el organizador y coordinador de ese campamento le voy a hacer unas preguntas de ese

campamento en específico ¿Cómo calificaría la labor del estudiante durante el evento que

organizó?

Entrevistado: Fue una labor muy bien fundamentada una labor que no tuvo imprecisiones ni

imprevistos una labor que desde lo técnico y sobre todo desde lo administrativo, porque la labor

106

del estudiante Edward Hernández se concentró en estas dos fases, en la parte logística la parte

deportiva, la parte administrativa…(Inaudible)... Tema muy importante la parte de potencializar

los diferentes valores que se promueven en el programa de campamentos juveniles el estudiante

Edward Hernández lideró estos procesos el tema administrativo organizar desde los recursos que

se iban a destinar pedir los certificados los CDP los certificados de disponibilidad presupuestal de

qué rubro se va a destinar estos recursos de que otro rubro se va destinar esos recursos hacer el

presupuesto (inaudible)... campamento que tiene muchísimos ingredientes y tenerlos en cuenta y

articular todos y cada uno de los actores que tienen que ver con el proceso para que lleguen al

tiempo y para que lleguen bien que todo pueda brillar de manera simultánea desde lo deportivo

obviamente mirar qué eventos deportivos, qué dinámica se iban a manejar en el del campamento,

el campamento de Tocaima más donde Edward Tuvo una Figuras de un especial círculo de manera

ejemplar y algo muy importante desde el punto desde los valores de la ética los valores la ética

que imprime el programa campamentos juveniles a los muchachos estos aspectos los llevo muy

bien Edward y eso para mí como gerente constituye un apoyo fundamental porque concentramos

la realización de ese campamento en unos funcionarios obviamente de planta como lo es la

licenciada Luz Dary Rusinque pero el apoyo en campo, la persona que lideró al que jalonó ese

proceso fue el estudiante Edward Hernández porque los funcionarios de planta tienen que atender

diferentes compromisos otros programas que tienen instituto y pues como no el tema de la gerencia

También dedicarse a un tema holístico, Pero el conocimiento Aplicado de Edward Hernández es

entró en el programa de campamentos juveniles desde el municipio Tocaima desde lo técnico, de

los administrativo, de los logístico y desde lo ético.

Entrevistador: ¿Qué habilidades resalta del estudiante durante el proceso de los eventos

realizados y apoyados?

Entrevistado: Hay varias les decía la pregunta anterior que Edward Hernández constituyó un

soporte fundamental en esas cuatro matices que debe tener una persona que organiza un evento

deportivo recreativo lo decía tiene actividades y conocimientos técnicos tiene habilidades

administrativas porque lideró toda la formulación del proyecto la sustentación en términos

económicos y en términos documentales del proyecto desde lo jurídico se apoyó en lo jurídico

Tuvo más apoyo que en las otras dos en lo ético y el administrativo hubo una habilidad que resaltó

y para mí es uno un valor es el don de gente una persona conciliadora una persona hábil para

administrar que toma decisiones acertadas y de manera oportuna pero sobre todo con un excelente

trato del equipo de trabajo que tuvo a su cargo no hubo quejas de maltrato las organizó un muy

buen equipo y aparte Es un equipo que siempre estuvo contento y a disposición de las

determinaciones y de las directrices que tomará Edward Hernández no solo ser administrativo, no

sólo hay que tener conocimientos vasos en diferentes líneas hay que tener don de gente, cuando se

está en el sector público porque nosotros nos debemos a los usuarios, precisamente somos

servidores públicos y a pesar de que es estudiante de que no figuraba como un funcionario de

planta, era algo temporal se desempeñó Con lujo de detalles y sobre todo dejó una muy buena

impresión de usted como persona y de su institución educativa.

107

Entrevistador: Muchas gracias Néstor, ¿Qué oportunidades de mejora recomienda trabajar en el

estudiante?

Entrevistado: Sin duda a mí me parece que hoy en día los estudiantes son polifacéticos en lo

deportivo y en lo administrativo Pero hay un tema muy importante reforzar mínimos

conocimientos jurídicos desde lo administrativo Desde lo institucional y es del oficial los procesos

contractuales en la oficial a veces son un poco complejos anteriormente hace muchos años estaba

el el decreto 222 luego vino la ley 80 y ahora vienen otros procesos que ayudan para el tema de

transparencia como es el secop 1 y el secop 2 Y eso es importante que haya conocimiento de parte

de los estudiantes para que no lo aprendan desde lo empírico y no tengan ese choque cuando llegan

a trabajar a las instituciones públicas especialmente sino que tengan unos mínimos conocimientos

desde lo jurídico y del manejo de los procesos contractuales.

Entrevistador: listo de por saco de muchísimo y De antemano Muchísimas gracias por el tiempo

que sumercé sacó sabemos que sumercé es una persona que anda muy ocupada de manera personal

Le agradezco muchísimo esta entrevista y espero probarlo pronto cuando pase todo el tema de la

pandemia.

Entrevistado: Edward Muchísimas gracias, Usted sabe que lo laboral nos permitió fundamentar

una muy buena amistad, ese proceso es importante que se de en ese orden y no primero ser amigo

y luego compañeros de trabajo porque lo laboral afecta la amistad cuando no hay responsabilidad

aquí pasó todo lo contrario, gracias a la responsabilidad con que usted opera en el Instituto Permitió

volver ser una persona mucha confianza una persona con la que contábamos permanentemente y

sobre ese contacto diario se estrecharon muy buenos lazos de amistad y yo me siento complacido

de haber sido haber tenido la oportunidad que mi Dios Nos haya puesto en el mismo sitio y con el

mismo propósito del año 2019, Muchísimas gracias.

Entrevistador: Muchas gracias Néstor Dios lo bendiga Gracias por todo.

Entrevistado: No señor feliz tarde.

ENTREVISTA COORDINADOR GENERAL DE RECREACIÓN DE INDEPORTES

CUNDINAMARCA

Entrevistador: Edward Alfredo Hernandez Romero.

Entrevistado: Luz Dary Rusinque Silva.

Entrevistador: Buenos días doctora luz Dary, le recordamos que esta grabación es con fines

académicos para el apoyo a la pasantía del estudiante Edward Alfredo Hernández Romero de la

universidad Francisco José de caldas de la carrera administración deportiva cuyo desempeño en el

año 2019 de cómo pasantes dentro del programas de indeportes Cundinamarca más

específicamente para la coordinación de recreación del departamento.

Entrevistador: Doctora Luz Dary por favor podría presentarse.

108

Entrevistado: Mi nombre es Luz Dary Rusinque Silva, soy la coordinadora de los programas de

recreación y deporte social comunitario e inclusión del instituto departamental para la recreación

y el deporte de Cundinamarca conformación como tecnólogo en terapia recreativa licenciada

básica con énfasis en educación física recreación y deporte y especialización en gerencia social.

Entrevistador: Vale, Muchas gracias doctora por esta entrevista la primera pregunta ¿Cómo cree

usted que la labor realizada por el estudiante durante el tiempo de La pasantía ayuda los procesos

de los eventos realizados por el Instituto?

Entrevistado: Me refiero Edward Hernández como Una persona capaz nosotros en el instituto

departamental para la recreación y el deporte de Cundinamarca tenemos un sinnúmero de

actividades tanto en la línea con que yo trabajo como en otras líneas pero sin embargo

exclusivamente nos dedicamos al trabajo, en el área de recreación y deporte social comunitario, la

inclusión es un tema que viene inmerso en todo el proceso que vamos realizando y pues el

estudiante fue un apoyo fundamental el año pasado para poder sacar adelante los proyectos que

teníamos los campamentos los eventos de adulto mayor y hasta juegos comunales que realizamos

en algunas regiones, me parece que su desempeño fue fundamental fue excelente y con un

compromiso responsabilidad como se requirió para realizar la pasantía

Entrevistador: segunda pregunta ¿cómo calificaría la labor realizada por el estudiante frente a los

eventos que participó como pasante?

Entrevistado: Yo lo calificaría con un excelente, él realmente lo que más interés realizó a la línea

de lo público es que realmente tengamos un compromiso que cumplamos a las personas a la

sociedad que participa en nuestras actividades en la línea de recreación se tiene una cosa muy

importante y es que nosotros estamos desarrollando acciones sociales para la formación del talento

humano, para la construcción de un voluntariado y en ese sentido Edward se entregó

completamente a la formación a la capacitación, la asesoría, la ejecución de eventos y eso me

parece un tema muy importante lo hizo de una manera excelente, como lo repito y pienso que

estamos muy satisfechos en el instituto por la labor realizada por el estudiante .

Entrevistador: Tercera pregunta, ¿Qué tan importante considera el apoyo administrativo que

realizó el pasante de administración Deportiva en INDEPORTES CUNDINAMARCA y en los

eventos que se realizaron por parte del del instituto?

Entrevistado: Voy a partir de este momento contándoles que el Instituto para la recreación y el

deporte de Cundinamarca tiene una planta una planta básica de solamente 19 personas de las cuales

solamente 9 personas pertenecemos a la parte técnica. ¿Qué quiere decir esto?, que tenemos una

necesidad enorme de apoyo administrativo y técnico para la realización de todos los programas y

procesos, por lo general lo que hace el Instituto es realizar acciones contractuales con muchas

personas, pero el hecho de que Edward haya llegado el año pasado Pues fue fundamental para

suplir una necesidad inmediata que teníamos para la realización, ejecución y sistematización de

todos los eventos que estábamos realizando, sobre todo la organización administrativa que es una

109

falencia que tenemos. Son 116 municipios los que trabajamos y no es fácil para el desarrollo, el

cumplir con las actividades de recreación, aprovechamiento del tiempo libre y deporte social

comunitario y la inclusión.

Entrevistador: Cuarta pregunta, ¿cuál es su percepción sobre el papel del administrador deportivo

en los institutos departamentales de recreación y deporte?

Entrevistado: La percepción es una necesidad, Yo pienso que en un instituto tenemos varias líneas

y es las personas que están diseñando, fortaleciendo, apoyando y ejecutando proyectos, pero esto

no se puede realizar si no tenemos la verdad personas que administren, ayuden y apoyen a la

gestión administrativa dentro de los temas técnicos, la ejecución de eventos es necesario tener en

todos los institutos personas administrativas que ayuden y se piensa siempre que solamente debe

ver en la línea del deporte, la organización de eventos, campeonatos. Yo aquí difiero mucho,

porque yo pienso que el administrador debe tener muchas líneas, como la línea de recreación la

línea del deporte, la línea de la actividad física y el aprovechamiento del tiempo libre. Entonces

pienso que esto puede ser diverso que no todo se puede estandarizar al administrador deportivo

solamente en la línea deportiva, sino que podemos visualizar qué puede ser una fortaleza y un

apoyo también en otras líneas que componen un instituto deportes no sé la actividad física la

recreación en este caso la labor que realiza La realizamos en dos partes en deporte social

comunitario y recreación. Pienso que es fundamental la línea de administración las bases de datos

la organización del evento el antes él durante el después y eso fue lo que estuvimos trabajando

durante todo el tiempo con Edward.

Entrevistador: Quinta pregunta ¿Cuáles fueron los mayores aportes del estudiante al instituto

departamental para la recreación y el deporte de Cundinamarca?

Entrevistado: Los aportes se ven reflejados en el tema del liderazgo, en la administración y en la

organización de los eventos, el poder realizar actividades y ejecutar eventos que se venían dentro

del proceso y dentro del plan de desarrollo que en su momento era UNIDOS PODEMOS MÁS,

llevar a cabo en realidad toda la organización de estos eventos, pienso que se concentró en eso,

pero no solamente en eso me hacía referencia la pregunta anterior también, en el suministro de las

bases de datos la organización y la sistematización de esta información para que realmente no

solamente se cumplieran con esos objetivos sino que también con una línea que teníamos con

Coldeportes Nacional, en este momento Ministerio del Deporte, en donde teníamos que

sistematizar mucha información de los eventos que estábamos realizando en el departamento para

reflejar los a nivel nacional entonces muy importante y lo pudo hacer muy bien.

Entrevistador: Sexta ¿Qué habilidad resalta del estudiante?

Entrevistado: Voy a resaltar varias cosas, una la seriedad pienso que uno en un proceso como

éstos y pese a que estamos trabajando una línea recreativa, yo creo que la responsabilidad, la

seriedad es un tema muy importante es un tema de respeto, es un tema de compromiso y esos son

también otros valores y otros aportes que él pudo crecer como persona el compromiso, la

110

responsabilidad y el respeto. También admiro mucho la posibilidad de captar la información y

poderla reflejar en los informes, en los registros y sobre todo la posibilidad de tener esa línea de

recreación que le aporta más que le ayuda a construir procesos sociales que es lo que estamos

reflejando en el departamento con la línea recreación. Entonces el desarrollo de procesos sociales

de un voluntariado y sobre todo sobre la construcción del tejido social que es lo que estamos

enfocándonos en esta línea inclusión.

Entrevistador: Séptimo ¿Qué competencias considera usted que pudo desarrollar el pasante

durante el tiempo de la pasantía?

Entrevistado: Dentro de las competencias está lo comportamental, que lo acabo de hablar con

esos valores como el respeto, el compromiso, la seriedad, el cumplimiento y otros cualidades que

no son comportamentales, pero si son de la línea técnicamente laboral cómo lo es la entrega el

cumplimiento la socialización el trabajo en equipo y sobre todo que son líneas que necesitamos,

no solamente estar trabajando sino que tenemos un equipo de trabajo algunos contractuales

también otros haciendo pasantías, pero lo que pudimos observar es la posibilidad del trabajo en

equipo y esa capacidad de estar aprendiendo día a día, porque cuando uno trabaja en equipo puede

pensar que se está aprendiendo de los otros y realmente qué se está haciendo con seriedad con

respeto y sobre todo con la idea de generar acciones importantes para el departamento

Entrevistador: La última pregunta, ¿qué oportunidad de mejorar recomienda la estudiante

trabajar?

Entrevistado: Lo que pasa es que esto es un poco difícil decir en este momento por qué Pues me

estoy refiriendo en las preguntas anteriores lo que realmente Es que la persona cumplió con todos

los requisitos todos los propósitos pienso que eso es muy relativo al trabajo o la función que vaya

a llevar avante sí Edward Se va a desempeñar en una caja de compensación en el tema deportivo

pues obviamente tiene que mejorar las capacidades para la organización deportiva sí Edward va a

desempeñar un cargo en no sé en una EPS como coordinador de las actividades de bienestar pues

obviamente tendría que formarse y mejorar esas acciones pero por ahora es lo que vivimos el año

anterior podemos decir que él cumplió asertivamente con el trabajo que no lo puedo decir en este

momento que tiene que mejorar compromiso puntualidad porque eso es lo hizo de una manera

estricta y cumplida Entonces en este momento no puedo darle aporte pero pienso que en ese sentido

es en la inmediatez de un trabajo que uno puede decir mejor o esto o no.

Entrevistador: Doctora Muchísimas gracias por su tiempo sumercé ha sido muy amable conmigo

siempre Y pues muchas gracias también por brindarme el espacio en el instituto para poder

desarrollar esta pasantía de verdad le quedo muy agradecido

Entrevistado: Edward yo me siento muy agradecida contigo con la universidad distrital Francisco

José de caldas por habernos dado la oportunidad de tenerte realizando la pasantía en el instituto

pero sobre todo por las cosas que vemos el espacio que tenemos en el instituto es un espacio de

aprendizaje de un espacio de aprendizaje y sobre todo poner en práctica todo lo que ustedes han

111

aprendido en la universidad y que no solamente se queda en el tema conceptual sino también en el

tema práctico Y cuándo realizamos esto podemos darnos cuenta que si se cumplen con todos los

parámetros para poder ser una excelente profesional Por lo cual te deseo las mejores de las suertes

en tu vida profesional laboral y personal me siento muy satisfecha de tenerte en la oficina y sobre

todo le doy las gracias a la universidad Francisco José de caldas por haber por seguir formando las

generaciones venideras y que las personas estamos realizando estas pasantías Y estos proyectos de

grado realmente lo estemos haciendo con mucha responsabilidad con mucho compromiso y

dejando en alto la universidad, Muchas gracias a ti.

Entrevistador: Feliz tarde.

ENTREVISTA PROMOTOR LUDICO RECREATIVO

DEPARTAMENTAL

Entrevistador: Edward Alfredo Hernandez Romero.

Entrevistado: Luis David Bohórquez.

Entrevistador: Buenas noches, Señor Luis David Bohórquez primero que todo aclarar que esta

grabación es con fines académicos con el fin de resolver los temas puntuales de la pasantía del

estudiante Eduardo Alfredo Hernández Romero de la universidad distrital Francisco José de caldas

estudiante de la carrera administración deportiva la pasantía se presentó durante el año 2019 en el

instituto departamental para la recreación el deporte de Cundinamarca INDEPORTES

CUNDINAMARCA. por favor puede presentarse

Entrevistado: Mi nombre es Luis David Bohórquez Molano soy profesional en ciencias del

deporte de la UDCA, soy árbol mayor del programa campamentos juveniles Cundinamarca en la

provincia del Gualivá y actualmente soy coordinador de campamentos del municipio de la Vega.

Entrevistador: Okay, podría describirnos ¿Qué es un árbol mayor?

Entrevistado: Podría describir los Qué es un árbol mayor un árbol un árbol mayor es un mérito

que recibe un campista del programa campamentos juveniles que en su trayectoria le ha aportado

varias enseñanzas o ha hecho aportes relevantes al programa y en una reunión que se tiene de la

coordinación departamental deciden darle este reconocimiento adicional sólo se puede obtener

después de tener 9 años continuos en el programa y tener un ascenso de flor; ya que son diferentes

ascensos los que se manejan dentro programa se comienza desde semilla, raíz, tallo, hoja, flor y

fruto. Desde el ascenso de flor se puede obtener el reconocimiento de árbol mayor.

Entrevistador: Ok, Muchas gracias. Bueno ahora si pasamos a las preguntas sobre el tema de la

entrevista primera pregunta ¿Cómo cree usted que la labor realizada por el estudiante durante el

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tiempo de la pasantía ayudó a los procesos de los eventos realizados para el cumplimiento de las

metas del plan de desarrollo UNIDOS PODEMOS MÁS?

Entrevistado: Con Edward tuvimos el acompañamiento dentro del instituto cuando trabajamos la

parte de la promoción de los eventos recreativos trabajamos con el programa campamentos

juveniles y con el programa de nuevo comienzo básicamente, Edward fue un apoyo muy

importante en toda la planeación, la gestión de los diferentes eventos en las diferentes fases de

estos dos programas mencionados anteriormente. En campamentos todo el proceso de planeación

de campamentos municipales, regionales y su apoyo en el departamental, así como en las fases de

adulto mayor y bueno con Edward estuvimos a nivel nacional en campamentos juveniles. En el

programa Nuevo Comienzo las fases municipales regionales y en el evento departamental su apoyo

fue indispensable en todo el tema de la gestión con el proveedor de camisetas de alimentación y

en general con el desarrollo de los eventos.

Entrevistador: ¿Cómo calificarías la labor realizada por el estudiante frente a los eventos en los

que participó el pasante

Entrevistado: Yo le daría un 10 Edward es un súper comprometido es súper hábil y súper

inteligente nos apoyó mucho las tareas que teníamos en cada uno de los procesos Y pues

obviamente al inicio nos costó un poco de trabajo si por la falta de experiencia, pero a medida que

él fue adquiriendo esta experiencia en cada uno de los eventos y pues ya avanzando más mucho

más en los eventos y generando eventos de mayor calidad.

Entrevistador: ¿Qué tan importante considera el apoyo administrativo que realizó el pasante de

administración Deportiva en indeportes Cundinamarca?

Entrevistado: Fue bueno en general fue muy bueno, digamos que fue muy innovador traía unas

nuevas herramientas, nuevas metodologías que no se aplicaban en el programa en las diferentes

actividades, en los diferentes eventos, en los macroprocesos que se desarrollaban en el

campamento como las inscripciones, de todo el tema de economato, que la administración de la

alimentación del campamento, la intendencia fue una ayuda muy grande y muy loable, porque

estuvo muy comprometido a campo con nosotros todos los días día y noche pasando agua y frío y

siempre dispuesto a apoyar las diferentes áreas del programa de campamentos y así mismo en el

programa de adulto mayor.

Entrevistador: ¿Cuál es su percepción sobre el administrador deportivo dentro de los institutos

departamentales de recreación y deporte?

Entrevistado: Bueno, el administrador deportivo es una herramienta o es una persona muy

necesaria en toda la ejecución de los programas ya sean recreativos o deportivos en los institutos,

porque es una persona que además que tiene problemas tiene conocimientos en los temas

deportivos, tiene conocimientos en los temas administrativos sabe planear, sabe coordinar, sabe

valorar los diferentes procesos que se desarrollan en los institutos. Esto hace que el deporte pues

se le dé una transversalidad administrativa que permita mejorar cada vez más los procesos, mejorar

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deportivamente, como la parte valuación para saber que hay que hacer, como se continúa qué

procede después de los diferentes procesos que se llevan en los diferentes equipos o en los

diferentes programas que se manejan en los institutos.

Entrevistador: ¿Cuáles fueron los mayores aportes del estudiante del instituto de deportes

departamental?

Entrevistado: Con Edward estuvimos trabajando todo el tema de la estandarización de algunas

actividades dentro de los campamentos para que todos los campamentos se desarrollarán de igual

manera y digamos tuvimos un componente innovador que fue todo el tema de inscripciones él

estuvo casi que la cabeza de la generación de las inscripciones del departamental, fue el evento

más grande, fue el récord de campistas inscritos tuvimos 1626 si no estoy mal y digamos que

Edward estuvo a la cabeza de las inscripciones sacando reportes de hombres mujeres municipios

delegaciones por provincia digamos que todo ese análisis de datos fue muy importante para el

desarrollo interno del campamento y pues para su posterior evaluación.

Entrevistador: ¿Qué habilidades resalta del estudiante?

Entrevistado: La primera Edward es muy innovador siempre querré hacemos una reunión siempre

salía con una idea con una idea que rompe esquemas que nos funcionaba un montón se acopló muy

bien al grupo de trabajo que teníamos entonces, la adaptabilidad trabajo en equipo es muy

importante y su tema de expresión el cómo se expresa ante las demás personas, entonces creo que

en el tema de comunicación también están bien. Esas son como las tres características que el que

evaluamos y que identificamos en él

Entrevistador: ¿Qué competencias considera que pudo desarrollar el parante durante el tiempo

de la pasantía?

Entrevistado: yo creo que en el tema de planeación él venía muy bien, en el tema de gestión y

ejecución si tuvo un avance, fue mejorando muchísimo todo el tema de gestión y ejecución en

todos los programas digamos que eso fue en la mayor competencia que tuvo Edward en el proceso

de pasantía por indeportes

Entrevistador: Por último, ¿Qué oportunidades de mejora recomienda trabajar al estudiante?

Entrevistado: Yo creo que un poquito el tema de adaptabilidad, digamos que al inicio le costaba

un poquito de trabajo porque obviamente él conocía el programa de campamentos juveniles pero

nunca había estado en el proceso de planeación, ejecución digamos que los primeros campamentos

municipales y algunos regionales pues le costó un poco al principio pero, sin embargo aunque esto

es una oportunidad de mejora el ya cuando digamos le cogió el hilo a todo el tema de campamentos,

a todo el tema de las fases de nuevo comienzo empezó adaptarse y a sacar adelante cada uno de

los procesos. Incluso él organizó y dirigió todo el tema del campamento Regional del alto

Magdalena, Ese fue el último campamento regional que se desarrolló en estas fechas que teníamos,

ósea el paso por los otros cuatro o cinco, no sé si por los otros 10, el paso por todos esos

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campamentos y ya tuvo como su proceso de aprendizaje de que no se debe hacer que se debe hacer

Y qué hay por mejorar y ya lo empezó a aplicar de ahí adelante por eso es que en el campamento

departamental y en el campamento nacional tuvimos una gran organización gracias también a la

labor que realizó Edward en el instituto como pasante en el área de recreación.

Entrevistador: Listo Luis, mi árbol Muchas gracias por esta entrevista Le recuerdo que están

previstas con fines académicos agradecerle de antemano por todo el apoyo y muchísimas gracias

por su tiempo.

Entrevistado: Claro que sí Eduard cualquier cosa nos vamos viendo en los próximos

campamentos Y claro que sí cualquier cosa que necesiten en la universidad o usted me cuenta,

vale.

Entrevistador: Muchísimas gracias

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BIBILOGRAFIA

Camacho, M. G. (2000). Teoría de la Administración Pública (2000th ed.). Editorial

Purrúa.

PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL DE CUNDINAMARCA UNIDOS

PODEMOS MAS 2016-2020.

http://www.cundinamarca.gov.co/Home/SecretariasEntidades.gc/Secretariadeplaneacion/

SecretariadeplaneacionDespliegue/asmapas_contenidos/csecreplanea_mapas_mapasdepart

http://www.indeportescundinamarca.gov.co/entidad/organigrama

https://www.mindeporte.gov.co/