Aplicativo Attendance Management ManagementNoviembre 18, 2011 Especificacin de Producto

Caracteristicas Generales del Aplicativo Attendance Management ZkSoftware Los siguientes son los parmetros bsicos suministrados por la aplicacin y desplegados en forma de reportes: Nombre Nmero de empleado Fecha Tipo de calendario Entrada Salida Hora que marc entrada Hora que marc salida Tiempo que lleg tarde Tiempo que lleg temprano Ausencias Tiempo laborado Cargo Compaa Departamento Clave de empleado Ultima marcacin de entrada y salida Horas de vacaciones Horas de enfermedad Nmero de marcaciones Nmero de entradas Nmero de salidas Estado de marcacin Justificaciones Tiempo extra

Esta informacin o reportes puede ser exportada a diferentes formatos, como: Excel (*.xls), Dbase Table (*.dbf), Texto (*.txt), TAB Separated File (*.txt), Archivo CSV (*.csv) Base de DatosIntel-tech@hotmail.com, Barranquilla Colombia

La aplicacin permite el manejo de los siguientes datos para caracterizar el tratamiento del personal Aplicativo Attendance ManagementNoviembre 18, 2011

Empleados: sirve para dar alta, dar de baja o modificar los datos de los empleados registrados, la informacin es la siguiente: Nmero de empleados Nombre Sexo Nmero de identificacin Nacionalidad Telfono oficina Ttulo (profesin) Telfono residencia Fecha de nacimiento Fecha de contratacin Celular o mvil Direccin

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Dentro de este catlogo es posible configurar la forma de marcar del empleado: Validar registros por calendarios Contar tiempo extra Descansar en das festivos Condicionando la forma de registrar las entradas y las salidas Marcar entrada / salida Por zona horaria No marcar Lista de Departamentos: En este apartado se agregan, modifican o suprimen los diferentes departamentos, para agrupar a los empleados. Desde esta opcin se pueden mover los empleados de un departamento a otro. Administradores: La aplicacin permite asignar 4 niveles de autoridad para administracin.

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Para asignar un administrador, el sistema abre la tabla de empleados para seleccionarlo, una vez hecho este proceso, se abre otra ventana para asignar los privilegios a los cuales tendr derecho de acceder.

Noviembre 18, 2011

Aplicativo Attendance Management Especificacin deProducto

Horarios: Esta caracterstica permite parametrizar los diferentes horarios con diferentes tolerancias. Se crean los horarios indicando los siguientes campos: Nombre del Horario Hora de entrada Hora de salida Tolerancia a la entrada Tolerancia a la salida Rango de aceptacin de marcaciones

Calendarios: Permite crear diferentes calendarios de asistencia a los empleados. Se pueden combinar varios horarios en un mismo calendario. Aplicar calendario: Asignacin o Planificacin de horario de los empleados. En esta opcin es dnde se asigna por empleado o por departamento un calendario de asistencia, aqu tambin se le da la duracin (vigencia) del mismo. Permite modificar, aadir o quitar calendarios. Das Festivos / Vacaciones: En este catlogo se dan de alta los das que se tomarn como festivos o de vacaciones para los empleados, y la duracin de los mismos. Incidencias: En este catlogo se crean las incidencias por las cuales podrn ser justificadas y sus condiciones para ser aplicadas. Nombre de la incidencia Reglas Tiempo de aplicacinIntel-tech@hotmail.com, Barranquilla Colombia

Redondeo de tiempo Smbolo para Reportes Men Asistencia En el men asistencia se muestran las siguientes opciones: Aplicar incidencias Revisar registros olvidados / registros manuales Ajustes a los calendarios de manera masiva Aplicativo Attendance ManagementNoviembre 18, 2011

Men Buscar / Imprimir: Cuenta con tres diferentes reportes:

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Registro de Asistencia: este reporte muestra todos los registros que se realizaron en las terminales, permite la bsqueda por departamento o empleado, por un rango de fechas, e incluso identificar las marcaciones por colores. Estado Actual del Empleado: muestra el estado de los empleados, es decir, muestra los empleados que estn o no actualmente laborando. Permite buscar por departamento o empleado, por un rango de fechas, e inclusive identificar las marcaciones por colores. Clculo de Asistencia: esta opcin permite obtener diferentes reportes: - Reporte de Estadstica Diaria: en este reporte se presentan 30 das y un resumen de cuntos retardos, fallas, incidencias se ha presentado etc. - Reporte de Conteo de Horas y Porcentaje de Labor - Reporte de Informacin de Departamentos - Reporte de Marcaciones: muestra un resumen de marcaciones de empleados con respecto al horario de entrada/salida.

Lista y Especificacin de EquiposFoto y Datos del Usuario que se Identifica

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Zona de Intel-tech@hotmail.com, Barranquilla Colombia Zona de Notificacin de Eventos de Equipos Notificacin de Especificacin de Marcaciones de (Excepciones) Estado del Sistema