Aplicaciones ofimáticas en la nube
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD: JURISPRUDENCIA
CARRERA: DERECHO
MATERIA: INFORMÁTICA
TEMA: APLICACIONES OFIMÁTICAS EN LA NUBE
AUTOR: KARINA SOLÓRZANO
TUTOR: ING. JEFFERSON ARCA
FECHA 25-04-2014
PERIODO: ABRIL-SEPTIEMBRE 2014
1. INTRODUCCIÓN
En los últimos tiempos se ha hablado mucho de Cloud
Computing, como tendencia que parte de la premisa de que la
informática debe estar en los servidores y la ejecución debe ser
online. Se pretende así aprovechar el potencial de las TICs, como
servicios y no como productos, poniéndolas a disposición de
usuarios “en la nube”. Entre las compañías pioneras en sumarse,
Google, mediante utilidades como su Google Drive (antes Google
Docs) como conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube
(editor de texto, hoja de cálculo, presentaciones…), que permite,
además de crear nuevos archivos, subir y compartir, para editar
de forma colaborativa, otros creados previamente, off line, con
herramientas convencionales. Incluye, asimismo, funcionalidades
extra para, por ejemplo, crear, de forma sencilla, formularios
online, y recientemente se han incorporado notables mejoras en
cuanto al almacenamiento de archivos. Con ello se presenta
como alternativa a otras herramientas gratuitas que, como
Dropbox, permiten el almacenado y la edición colaborativa de
archivos en la nube. Otras como Microsoft, IBM o Adobe también
están trabajando aplicaciones en esta línea.
2. OBJETIVOS
2.1 GENERAL
Conocer y analizar de qué manera operan las aplicaciones
ofimáticas que trataremos en el trabajo para así poder realizar
documentos en otros sitios no solamente en Microsoft.
2.2 ESPECIFICOS
a) Ver cómo funciona Google Docs para poder trabajar con
documentos.
b) Observar cuál de las aplicaciones es de mejor uso.
c) Conocer el manejo de nuevas aplicaciones para nuestra vida
cotidiana.
3. FUNDAMENTACIÓN CIENTIFICA
En este proyecto utilicé el método bibliográfico ya que
averigüé sitios web con los cuales me pude regir a hacer la
investigación de las aplicaciones ofimáticas en la nube las
cuales se las puede utilizar para realizar documentos.
4. DESARROLLO
4.1 TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................ 2
2. OBJETIVOS ............................................................................... 3
2.1 GENERAL ............................................................................. 3
2.2 ESPECIFICOS ...................................................................... 3
3. FUNDAMENTACIÓN CIENTIFICA ............................................. 3
4. DESARROLLO ........................................................................... 4
4.1 TABLA DE CONTENIDO........................................................... 4
4.2 INDICE DE IMAGEN .................................................................. 5
4.3 GOOGLE DOCS..……………………………………………………5
4.4 ZOHO ........................................................................................ 7
4.5 Outlook………………………………………………………………10
4.6 Buzzword……………………………………………………………12
4.7 TeamLab Office…………………………………………………….14
5. CONCLUSIÓN ...........................................................................17
6. BIBLIOGRAFÍA .........................................................................17
1 Bibliografía ..................................................................................17
4.2 INDICE DE IMAGEN
Figure 1 .............................................................................................. 7
Figure 2 .............................................................................................. 9
Figure 3 .............................................................................................11
Figure 4 .............................................................................................14
Figure 5 .............................................................................................16
4.3 GOOGLE DOCS
Con 1 Gbyte de capacidad de almacenamiento, Google Docs es
una suite ofimática basada en web gratuito ofrecido por Google
dentro de su servicio de Google Drive. Antiguamente, era un
servicio de almacenamiento, así, pero desde entonces ha sido
sustituido por Google Drive. [3] Permite a los usuarios crear y
editar documentos en línea, mientras que la colaboración con
otros usuarios viven. Google Docs combina las características de
Writely y Spreadsheets con una tecnología que incorpora
programa de presentación diseñado por Sistemas Tonic.
El almacenamiento de datos de archivos se introdujo el 12 de
enero de 2010 con 1 GB de espacio libre. El 24 de abril de 2012,
Google lanzó Google Drive, que suplanta a Google Docs. Google
Drive incorpora la suite de oficina Google Docs dentro de sí
mismo junto a proporcionar una mejor funcionalidad de
almacenamiento.
(http://www.pcactual.com/articulo/laboratorio/especiales/7503/apli
caciones_ofimaticas_nube.html, 2008)
Figure 1
4.4 ZOHO
Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web
desarrolladas por la empresa de la India ZOHO Corporation antes
AdventNet. Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio
registrarse y la gran mayoría cuentan con una versión gratuita.
Las aplicaciones de Zoho se distribuyen como software como
servicio (SaaS).
Cada una de las aplicaciones de Zoho:
Se ejecutan en cualquier navegador.
Manejan interfaces WYSIWYG limpias, claras y fáciles de usar.
Están dirigidas a cualquier tipo de usuario
El que requiere crear y/o editar documentos y no desea usar (o
no tiene) una suite de oficina común.
El que tiene a su cargo una empresa y desea mejorar su
comunicación y colaboración mediante un paquete de software
bajo el modelo de SaaS (Software as a Service)] administrativo y
de gestión.
El estudiante o experto en programación que desea aplicar sus
conocimientos en la creación de widgets.
Reúne aplicaciones de negocio, productividad y colaboración.
Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad
de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que
otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de
datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la
pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados
en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de
publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de
estos productos son gratuitos.
(http://creatic.innova.unia.es/trabajocolaborativo/ofimaticanube,
2005)
Figure 2
4.5 Outlook
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la
suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación
independiente para trabajar día y noche o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro
de una organización tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.
Las Características de Microsoft Outlook es una aplicación de
gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la
comunicación con miles de personas en todo el mundo a través
de mensajes electrónicos.
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un
único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo
electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de
correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un
solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención.
Por medio de las herramientas de office.
(http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recu
rsos-online/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube, 2010)
Figure 3
4.6 BuzzWord
Es una suite ofimática y un procesador de textos nos llega de la
mano de adobe, siendo una herramienta muy potente.
Como era de preveer se basa en la tecnología AIR y Flex de
Adobe, la aplicación cuenta con muchas opciones y
compatibilidad con multitud de formatos, posibilidad de
exportar archivos en PDF…
También permite la colaboración de múltiples usuarios.
Con Buzzword, puede:
Cree documentos impresos perfecta
Imprimir exactamente lo que ves en la pantalla. Fuentes,
espaciado entre letras, colores y gráficos están reproducidas
según lo previsto.
Accede a tus documentos desde cualquier lugar
Acceda a todos sus documentos en línea, lo que elimina la
necesidad de enviar por correo electrónico archivos adjuntos de
un lado a otro.
Colaborar con cualquier número de contribuyentes
Escribir, editar y comentar documentos con sólo las personas
que usted elija - sin necesidad de intercambiar archivos adjuntos
de correo electrónico o combinar diferentes versiones. Controlar
los niveles de acceso y el seguimiento de las modificaciones por
el contribuyente.
Control de versiones y realizar un seguimiento de los cambios
Evite la edición y revisión de conflictos desde todo el mundo
trabaja con la misma versión del mismo documento. Utilice la
función de la historia para ver y comparar los cambios realizados
o volver a una versión anterior.
(https://www.adobe.com/uk/acom/buzzword/, 2012)
Figure 4
4.7 TeamLab Office
TeamLab Office es una oficina en línea multifuncional para la
pequeña empresa, incluido el sistema CRM, documentar y
conjunto de herramientas de gestión de proyectos, diagrama de
Gantt y agregador de correo electrónico. TeamLab está escrito en
ASP.NET y traducido a 20 idiomas. La suscripción de TeamLab
Oficina se basa en la cantidad de usuarios del portal. Versión
TeamLab Oficina Comunitaria Server se puede descargar
gratuitamente desde Sourceforge y distribuido bajo GNU Affero
General Public License.
TeamLab Características
* Gestión Documental
TeamLab Office incluye procesadores con todas las funciones de
documentos en línea construidos en HTML5 con el uso de
Canvas. El módulo de "Gestión de documentos" permite a los
usuarios crear, editar, almacenar y compartir documentos en
línea, integrar cuentas de tercera persona tales como Dropbox,
Caja, Google Drive y Skydrive.
* Desde diciembre 2012 TeamLab Office ofrece la edición de
documentos de colaboración simultánea y comentar.
* Sistema de CRM
* Gestión de Proyectos + Diagrama de Gantt
* Conjunto de herramientas de colaboración
* Calendario
* Email Aggregator
(http://en.wikipedia.org/wiki/TeamLab, 2009)
Figure 5
5. CONCLUSIÓN
En conclusión puedo decir que las aplicaciones ofimáticas en la
nube nos sirven para realizar documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, notas, parecido a Microsoft los cuales nos
facilitan el trabajo que estemos realizando.
6. BIBLIOGRAFÍA
1 Bibliografía
http://creatic.innova.unia.es/trabajocolaborativo/ofimaticanube.
(2005). Obtenido de Ofimatica en la Nube.
http://www.pcactual.com/articulo/laboratorio/especiales/7503/apli
caciones_ofimaticas_nube.html. (2008).
http://en.wikipedia.org/wiki/TeamLab. (2009). Obtenido de
TeamLab.
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recur
sos-online/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube. (2010).
https://www.adobe.com/uk/acom/buzzword/. (2012).