Aplicaciones Ofimáticas

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ANTONIO JOSE DE SUCRE.

José Alberto Contreras Z19145168Construcción Civil (73)Asignatura: Informática1

La Ofimática• La Ofimática es un conjunto de técnicas y aplicaciones informáticas que son

utilizadas en negocios u oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados con el entorno. Estas técnicas permiten idear, crear, manipular, transmitir hasta almacenar la información necesaria en una oficina.

• La Ofimática, comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.

• Esta tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas

• Para el buen funcionamiento es necesario que este conectado a una red local o a internet, es importante destacas que cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina, mediante la ofimática puede ser automatizada.

Aplicaciones Ofimáticas en la Actualidad.

• Es todo aquel software diseñado para ayudar al usuario a realizar sus actividades relacionadas con la oficina, aunque actualmente vienen acompañadas de aplicaciones que tienen otros fines.

• Existen aplicaciones ofimáticas tanto como las que vienen instaladas en nuestros ordenadores que son las que tenemos a mas comodidad, como las que encontramos por internet.

Aplicaciones Ofimáticas en el Computador

• En la mayoría de los casos utilizamos estas aplicaciones con gran frecuencia, ya sea para la elaboración de trabajos, llevar algún control en nuestros trabajos, hojas de calculo, entre otros.

• Estos documentos o trabajos son elaborados a traves de programas instalados en nuestras computadoras como son:

- Word.- Excel.- Power Point.- Entre otros proporcionados por Open Office.

Aplicaciones Ofimáticas encontradas a través del Internet

• En la actualidad, existen herramientas en Internet que nos permiten trabajar on-line, y ya no hay necesidad de instalar programas para tales efectos en nuestra computadora, para utilizar estos programas basta con disponer de un navegador y tener conexión a Internet.

• Además, al estar en un servidor, permiten la elaboración, consulta o edición de documentos por varios usuarios en cualquier momento o de forma simultánea, permitiendo la elaboración de documentos de manera colaborativa, algo que no es posible con programas instalados en nuestro ordenador.

• Hay varias herramientas de uso gratuito en internet que mediante un registro nos dan la oportunidad de usarlas, estas son:

- Google Docs- Zoho- Thinkfree online

Aplicaciones Ofimáticas usada en mi oficina o trabajo.

• En una oportunidad que tuve con un topógrafo, realizamos un levantamiento Topográfico y parcela miento de una Finca en San Cristóbal.

• En esta oportunidad usamos Excel para el calculo de la poligonal como tambien para la transformación de las coordenadas UTM.

• Mediante una formula que hicimos en Excel nos arrojaba los datos de forma correcta y nos facilito muchísimo el trabajo ya que hacer esto es un procedimiento bastante largo.

La Importancia de la Ofimática• Hoy en día, la ofimática ayuda al desempeño de nuestras labores

cotidianas mediante herramientas especiales como las de Microsoft Office, de las cuales podemos aprovechar muchas funciones que nos pueden facilitar en gran medida el levantado de textos, los cálculos, los resúmenes, bases de datos, gráficos, presentaciones, calendarios entre otros.

• El uso que se le de a estas herramientas y su importancia va a ser dependiendo de las necesidades que tenga cada usuario, solo con el hecho de facilitar el trabajo, dejar el lápiz y el papel a un lado para poder realizar cálculos, resúmenes, y trabajos es una gran ventaja y una gran importancia en el ámbito laboral, estudiantil o en el que te desarrolles.

• El uso de estas herramientas no requiere algún curso en especial, este puede ser utilizado por cualquier persona que tenga un conocimiento básico de la computadora y sus funciones.