APLICACION DE MOODLE COMO SISTEMA DE REGISTROS ACADEMICOS
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Uso de Moodle como Sistema de Registros Académicos Comparación de características 2008 Rafael Reyna Camones rrc 23/04/2008
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APLICACION DE MOODLE COMO SISTEMA DE REGISTROS ACADEMICOS
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Uso de Moodle como Sistema de Registros Académicos Comparación de características
2008
Rafael Reyna Camones rrc
23/04/2008
Rafael Reyna Camones – [email protected] Página 2
Tabla de contenido RESUMEN ....................................................................................................................................... 3
APLICACIÓN DE MOODLE COMO SISTEMA DE REGISTROS ACADEMICOS .................................... 4
Sistema de Registros Académicos ............................................................................................. 4
Comparación de las características ........................................................................................... 4
Conclusiones ............................................................................................................................ 10
Rafael Reyna Camones – [email protected] Página 3
RESUMEN
El presente documento describe la posible aplicación o uso de Moodle como sistema de
registros académicos para los diversos tipos de instituciones educativas, desde colegios,
institutos, universidades, tanto del sector público como privado. La aplicación de Moodle
como sistema de registros académicos, tiene como una de las ventajas, la posibilidad de
realizar la matricula en línea, de forma sistematizada y organizada.
Otra de las ventajas radica en la libertad que brinda Moodle en su personalización y
adaptación. Al ser software libre se cuenta con el código fuente y base de datos, los cuales
pueden ser modificados por el personal de la institución de acuerdo a sus necesidades,
desarrollando nuevas características en medida de que sus requerimientos posteriores.
La versión evaluada de Moodle es la 1.9, se escogió esta versión porque cuenta con la opción
de cálculo de notas ponderadas incluida por defecto.
Es posible que no solo Moodle sino otros sistemas de aprendizaje en línea cuenten con las
características necesarias para ser viables como sistemas de registros académicos. Por lo tanto
la motivación posterior seria la elaboración de un cuadro comparativo entre estos sistemas
determinando cuando es el más factible en base a criterios como funcionalidad, costo,
plataforma, licenciamiento, soporte, comunidad, etc.
Rafael Reyna Camones – rafaelreyna
APLICACIÓN DE
Sistema de Registros AcadémicosUn sistema de registros académicos por lo general
• Registro de los alumnos o estudiantes de la institución educativa.
• Registro de los cursos por ciclo, año, etc. que dic
• Registro de los profesores.
• Registro de los alumnos y los cursos en que se encuentran inscritos (Matricula).
• Registro de los profesores y los cursos que dictan respectivamente.
• Registro de las calificaciones de los alumnos en sus respect
• Registro de las correspondencias entre cursos, es decir la relación de prerrequisito que
tienen unos cursos con otros.
• Elaboración de estadísticas de rendimiento académico.
• Elaboración de certificados académicos o de estudio.
• Elaboración de documentos de identificación del alumno o estudiante (carné).
Como podemos apreciar muchas de las características que presenta el sistema de registros
académicos son características que también presenta el sistema de aprendizaje en línea
Moodle.
Comparación de las características Primer Característica: Registro de los alumnos o estudiantes.
Moodle permite llevar un registro de los estudiantes, desde información básica como
nombres, apellidos, dirección, país, ciudad, correo electrónico, etc.
adicional que requiera la institución.
Imagen
APLICACIÓN DE MOODLE COMO SISTEMA DE REGISTACADEMICOS
Sistema de Registros Académicos Un sistema de registros académicos por lo general presenta las siguientes características
Registro de los alumnos o estudiantes de la institución educativa.
Registro de los cursos por ciclo, año, etc. que dicta la institución.
Registro de los profesores.
Registro de los alumnos y los cursos en que se encuentran inscritos (Matricula).
Registro de los profesores y los cursos que dictan respectivamente.
Registro de las calificaciones de los alumnos en sus respectivos cursos matriculados.
Registro de las correspondencias entre cursos, es decir la relación de prerrequisito que
tienen unos cursos con otros.
Elaboración de estadísticas de rendimiento académico.
Elaboración de certificados académicos o de estudio.
oración de documentos de identificación del alumno o estudiante (carné).
Como podemos apreciar muchas de las características que presenta el sistema de registros
académicos son características que también presenta el sistema de aprendizaje en línea
Comparación de las características ro de los alumnos o estudiantes.
permite llevar un registro de los estudiantes, desde información básica como
nombres, apellidos, dirección, país, ciudad, correo electrónico, etc. así como
adicional que requiera la institución.
Imagen 1. Campos por defecto incluidos en Moodle.
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MOODLE COMO SISTEMA DE REGISTROS
presenta las siguientes características:
Registro de los alumnos y los cursos en que se encuentran inscritos (Matricula).
ivos cursos matriculados.
Registro de las correspondencias entre cursos, es decir la relación de prerrequisito que
oración de documentos de identificación del alumno o estudiante (carné).
Como podemos apreciar muchas de las características que presenta el sistema de registros
académicos son características que también presenta el sistema de aprendizaje en línea
permite llevar un registro de los estudiantes, desde información básica como
como cualquier dato
Rafael Reyna Camones – rafaelreyna
Imagen
Segunda Característica: Regist
El registro de los cursos en Moodle es bastante sencillo, podemos asignarle un nombre corto,
un nombre descriptivo y un código interno propio de la institución,
control respectivo. En el caso de su relación con los c
los cursos por categorías, por lo tanto se puede establecer la siguiente jerarquía de categorías:
Facultad -> Ciclo -> Curso ó
Año -> Curso (En el caso de los centros educativos)
Es posible crear más categorías de a
(según la terminología de Moodle, grupos de usuarios) necesarios para imitar el modelo
tradicional de agrupación por facultades y ciclos.
Imagen 2. Formulario de Registro con campos adicionales.
Registro de los cursos.
tro de los cursos en Moodle es bastante sencillo, podemos asignarle un nombre corto,
un nombre descriptivo y un código interno propio de la institución, para el seguimiento y
control respectivo. En el caso de su relación con los ciclos, Moodle permite la agrupación de
los cursos por categorías, por lo tanto se puede establecer la siguiente jerarquía de categorías:
> Curso (En el caso de los centros educativos)
Es posible crear más categorías de acuerdo los lineamientos de la institución, y
(según la terminología de Moodle, grupos de usuarios) necesarios para imitar el modelo
tradicional de agrupación por facultades y ciclos.
Imagen 3. Creación de un nuevo curso.
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tro de los cursos en Moodle es bastante sencillo, podemos asignarle un nombre corto,
para el seguimiento y
iclos, Moodle permite la agrupación de
los cursos por categorías, por lo tanto se puede establecer la siguiente jerarquía de categorías:
cuerdo los lineamientos de la institución, y crear los grupos
(según la terminología de Moodle, grupos de usuarios) necesarios para imitar el modelo
Rafael Reyna Camones – rafaelreyna
Tercera Característica: Registro de los profesores.
El registro de los profesores
registro de usuario, manteniendo la uniformidad de la interfaz. La diferencia entre un usuario
alumno y un usuario profesor se establece mediante los roles asignados.
Imagen
Cuarta Característica: Registro de los alumnos y los cursos en que se encuentran inscritos
(Matricula).
El administrador u otro perfil encargado del registro de la matricula, puede realizar la
inscripción de los alumnos en los cursos respectivos. Esta opción es la
implementar pero es la más laboriosa y proclive a errores.
La opción de matrícula en línea (desde el punto de vista de un sistema de registros claro está),
es la más óptima porque eliminaría los cuellos de botella en el caso de instituciones con un
número considerable de alumnado.
inscripción dándole un tiempo de validez o periodo dentro del cual el alumno y apoderado
deben acercarse para confirmar la matricula. En el caso de realizarse ambos la matricula y el
pago online (mayoritariamente colegios privados) podría realizarse t
automática.
En cuanto a las universidades, estas
centros de cómputo de cada facultad agilizando de esta manera todo el proceso. Pero en este
punto surge un inconveniente, en
de forma que sean dependientes o
ro de los profesores.
El registro de los profesores o docentes se realiza aprovechando el mismo formulario de
registro de usuario, manteniendo la uniformidad de la interfaz. La diferencia entre un usuario
un usuario profesor se establece mediante los roles asignados.
Imagen 4. Roles incluidos por defecto en Moodle.
Registro de los alumnos y los cursos en que se encuentran inscritos
administrador u otro perfil encargado del registro de la matricula, puede realizar la
inscripción de los alumnos en los cursos respectivos. Esta opción es la
implementar pero es la más laboriosa y proclive a errores.
a en línea (desde el punto de vista de un sistema de registros claro está),
es la más óptima porque eliminaría los cuellos de botella en el caso de instituciones con un
número considerable de alumnado. Los colegios podrían usar esta característica como una
inscripción dándole un tiempo de validez o periodo dentro del cual el alumno y apoderado
deben acercarse para confirmar la matricula. En el caso de realizarse ambos la matricula y el
pago online (mayoritariamente colegios privados) podría realizarse todo el proceso de forma
En cuanto a las universidades, estas podrían implementar cabinas de internet
centros de cómputo de cada facultad agilizando de esta manera todo el proceso. Pero en este
punto surge un inconveniente, en Moodle no existe por defecto, manera de vincular los cursos
de forma que sean dependientes o pre requisitos unos de otros.
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o docentes se realiza aprovechando el mismo formulario de
registro de usuario, manteniendo la uniformidad de la interfaz. La diferencia entre un usuario
Registro de los alumnos y los cursos en que se encuentran inscritos
administrador u otro perfil encargado del registro de la matricula, puede realizar la
inscripción de los alumnos en los cursos respectivos. Esta opción es la más sencilla de
a en línea (desde el punto de vista de un sistema de registros claro está),
es la más óptima porque eliminaría los cuellos de botella en el caso de instituciones con un
Los colegios podrían usar esta característica como una pre
inscripción dándole un tiempo de validez o periodo dentro del cual el alumno y apoderado
deben acercarse para confirmar la matricula. En el caso de realizarse ambos la matricula y el
odo el proceso de forma
ntar cabinas de internet o aprovechar los
centros de cómputo de cada facultad agilizando de esta manera todo el proceso. Pero en este
manera de vincular los cursos
Rafael Reyna Camones – rafaelreyna
Este inconveniente podría solucionarse
incluir una tabla que vincule los cursos
de matrícula.
Quinta Característica: Registro de los profesores y los cursos que dictan respectivamente.
El registro de los profesores y los cursos que dictan se realiza de manera similar a la
de los alumnos. Se utiliza el mismo formulario solo que el rol se establece a profesor. También
existe la posibilidad de establecer profesores auxiliares, de práctica, etc.
Sexta Característica: Registro de
La calificación de los alumnos puede ser automática en el caso de los exámenes en línea, o
manual en el caso de trabajos de investigación, prácticos, etc. El procesamiento de las notas es
automático, Moodle se encarga de realizar los cálculos necesarios y ar
todos los alumnos matriculados en el curso. A partir de la versión 1.9 es posible realizar
cálculos ponderados, permitiendo crear grupos de ponderación para los trabajos, exámenes,
asistencias, en fin cualquier criterio o elemento d
Imagen 5. Opción Calificaciones del Bloque de Administración.
Séptima Característica: Registro de las correspondencias entre cursos, es decir la relación de
prerrequisito que tienen unos cursos con otros
Como se ha manifestado anteriormente esto
agregando una tabla “course_pre_requisites
los campos “course” (curso) y “
tendría que crear otra tabla llamada
vincular el alumno a una escuela o carrera profesional
demás casos (otro rol de usuario) este campo se
campo “credits” en la tabla category para poder limitar la cantidad de créditos por ciclo
Académico.
podría solucionarse modificando el código y base de datos de Moodle para
que vincule los cursos permitiendo así su relación como pre requisito a la hora
Registro de los profesores y los cursos que dictan respectivamente.
El registro de los profesores y los cursos que dictan se realiza de manera similar a la
de los alumnos. Se utiliza el mismo formulario solo que el rol se establece a profesor. También
existe la posibilidad de establecer profesores auxiliares, de práctica, etc.
Registro de las calificaciones de los alumnos.
calificación de los alumnos puede ser automática en el caso de los exámenes en línea, o
manual en el caso de trabajos de investigación, prácticos, etc. El procesamiento de las notas es
automático, Moodle se encarga de realizar los cálculos necesarios y arroja el resultado para
todos los alumnos matriculados en el curso. A partir de la versión 1.9 es posible realizar
cálculos ponderados, permitiendo crear grupos de ponderación para los trabajos, exámenes,
asistencias, en fin cualquier criterio o elemento de evaluación posible.
. Opción Calificaciones del Bloque de Administración.
Registro de las correspondencias entre cursos, es decir la relación de
prerrequisito que tienen unos cursos con otros.
mo se ha manifestado anteriormente esto sería posible modificando el código
course_pre_requisites” a la base de datos de Moodle. Esta tabla tendría
” (curso) y “pre_requisite” (curso prerrequisito). Adicion
crear otra tabla llamada “careers_user” (carreras por estudiante)
vincular el alumno a una escuela o carrera profesional (categoría dentro de Moodle)
s casos (otro rol de usuario) este campo se podría obviar. Ahora solo falta la adición del
en la tabla category para poder limitar la cantidad de créditos por ciclo
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el código y base de datos de Moodle para
su relación como pre requisito a la hora
Registro de los profesores y los cursos que dictan respectivamente.
El registro de los profesores y los cursos que dictan se realiza de manera similar a la inscripción
de los alumnos. Se utiliza el mismo formulario solo que el rol se establece a profesor. También
calificación de los alumnos puede ser automática en el caso de los exámenes en línea, o
manual en el caso de trabajos de investigación, prácticos, etc. El procesamiento de las notas es
roja el resultado para
todos los alumnos matriculados en el curso. A partir de la versión 1.9 es posible realizar
cálculos ponderados, permitiendo crear grupos de ponderación para los trabajos, exámenes,
Registro de las correspondencias entre cursos, es decir la relación de
posible modificando el código fuente, y
Esta tabla tendría
Adicionalmente, se
(carreras por estudiante) para poder
(categoría dentro de Moodle), en los
obviar. Ahora solo falta la adición del
en la tabla category para poder limitar la cantidad de créditos por ciclo
Rafael Reyna Camones – rafaelreyna
Imagen 6. Tablas para los cursos prerrequisitos y las carreras profesionales.
De esta manera, cuando el estudiante universitario se matricule vía internet, el sistema podría
filtrar los cursos de su escuela o carrera profesional (categoría), permitiéndole inscribirse
en los cursos con los prerrequisitos completos, de acuerdo al
asignado.
Octava Característica: Elaboración de estadísticas de rendimiento académico
Moodle permite recopilar informes
aprendizaje (Cuestionarios, tareas, etc.), esta opción se
Administración del curso. Pero estos reportes no son específicamente informes de
rendimiento académico son informes mucho más generales de los cuales se podría obtener
esa información.
Imagen
. Tablas para los cursos prerrequisitos y las carreras profesionales.
manera, cuando el estudiante universitario se matricule vía internet, el sistema podría
filtrar los cursos de su escuela o carrera profesional (categoría), permitiéndole inscribirse
con los prerrequisitos completos, de acuerdo al número máximo de créditos
Elaboración de estadísticas de rendimiento académico
recopilar informes del estudiante o alumno por cada uno de
aprendizaje (Cuestionarios, tareas, etc.), esta opción se encuentra en el bloque de
Administración del curso. Pero estos reportes no son específicamente informes de
rendimiento académico son informes mucho más generales de los cuales se podría obtener
Imagen 7. Opción informes del bloque de Administración.
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. Tablas para los cursos prerrequisitos y las carreras profesionales.
manera, cuando el estudiante universitario se matricule vía internet, el sistema podría
filtrar los cursos de su escuela o carrera profesional (categoría), permitiéndole inscribirse solo
máximo de créditos
Elaboración de estadísticas de rendimiento académico.
del estudiante o alumno por cada uno de los elementos de
encuentra en el bloque de
Administración del curso. Pero estos reportes no son específicamente informes de
rendimiento académico son informes mucho más generales de los cuales se podría obtener
Rafael Reyna Camones – [email protected] Página 9
Por lo tanto es necesario la elaboración de un plugin que permita generar reportes como: el
rendimiento del alumno a lo largo del curso de forma cronológica, su desempeño en relación a
su participación en las actividades, etc.
Novena Característica: Elaboración de certificados académicos o de estudio.
Para la elaboración de los certificados o diplomas, existe un plugin llamado “Certificate”. Se
puede personalizar y modificar para llenar los requerimientos particulares de cada institución
en cuanto al formato e información que deba mostrarse dentro del certificado.
Imagen 8. Plug in para la elaboración de certificados.
Decima Característica: Elaboración de documentos de identificación del alumno o estudiante
(carné).
La elaboración de los documentos de identificación de los alumnos o estudiantes (carne),
podría derivarse de la información almacenada en la base de datos, realizando un pequeño
script que recopile la información necesaria y presente esos datos en formato pdf, para su
posterior impresión. Otro camino seria el desarrollo de un aplicativo que se conecte a la base
de datos, recopile la información y gestione la impresión de los formatos respectivos.
Rafael Reyna Camones – [email protected] Página 10
Conclusiones Moodle presenta muchas de las características necesarias para su uso como sistema de
registros académicos, sobre todo para el caso de los centros de enseñanza primaria y
secundaria. Una de las características no mencionadas, es la posibilidad que tienen los padres
de familia de revisar las calificaciones de sus hijos, sin necesidad de solicitar la clásica libreta de
notas.
En el caso de los centros de enseñanza superior, sería necesario realizar unas adiciones al
código y estructura de la base de datos, para permitir su aplicación dentro de dichas
instituciones. Este trabajo demandaría cierto monto de inversión en tiempo y dinero, lo cual la
institución podría evaluar, en comparación a otras alternativas (Desarrollo propio, Adquisición
de sistemas de terceros, etc.) para determinar la mejor opción.
Para instituciones que inician o con tiempo de vida corto –menor a 1 año- la migración de los
datos seria nula o sin complicaciones, pero para instituciones con décadas de existencia la
migración de datos a la plataforma Moodle sería un criterio muy importante al momento de
tomar las decisiones sobre su uso e implantación como sistema de registros académicos.
