Apertura de negocios

Sesión 1: Constitución de la empresa

Contextualización

Al comenzar un negocio, la parte legal

puede presentar dificultad al

empresario, debido al desconocimiento

de los trámites, leyes y obligaciones

que se contraen con las distintas

dependencias gubernamentales que

inciden en la actividad económica de la

nueva empresa.

Lo más recomendable es recurrir a

un abogado y a un contador de

toda la confianza y con

disponibilidad de tiempo para

contratar sus servicios y recibir

asesoría completa y satisfactoria.

Introducción

Como veremos a lo largo de la presente sesión, se considera empresa a la

persona física o moral que realice actividades económicas. Una persona física

puede establecerse como un empresario siempre que legalmente pueda

contraer responsabilidades y ejercer sus derechos. Las empresas entonces

deben constituirse y darse de alta para poder realizar sus operaciones de

manera legal y adecuada cumpliendo con sus obligaciones y ejerciendo sus

derechos.

Existen diferentes modalidades para constituir un negocio y hay ciertos procesos

que seguir. En esta sesión veremos los conceptos más importantes del aspecto

legal de las empresas, tanto en su constitución, como ya mencionaba, así como

la parte de obtención de licencias y permisos, así como de registro de patentes.

Apertura de negocios

Un empresa es la persona física o moral que realice actividades

económicas:

• Persona física es un individuo con capacidad para

contraer obligaciones y ejercer derechos

• Persona moral es una agrupación de personas que se

unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad

mercantil, una asociación civil

Tipos de sociedades

mercantiles

Acta constitutiva

Para poder constituir legalmente una empresa se requiere que un notario

público elabore un Acta Constitutiva en la que quedan establecidos:

• Nombre, nacionalidad y domicilio de cada una de las personas que constituyen la

sociedad.

• Objeto de la sociedad

• Razón social

• Duración

• Capital social

• Aportación de cada socio en dinero o en otros bienes

• Domicilio de la sociedad

• Manera en la que se administrará y facultades de los administradores

• Nombramiento de los administradores y designación de los que cuentan con la firma social.

• Manera en que se distribuirán las utilidades y pérdidas.

• Importe del fondo de reserva.

• Casos en los que la sociedad ha de disolverse con anticipación

• Manera en que se hará la liquidación de la sociedad

Estatutos

La Ley General de Sociedades Cooperativas establece que: • Deben estar constituidas por personas de la clase trabajadora que aporten su

trabajo personal; o se aprovisionen mediante la sociedad o utilicen los servicios

que ésta distribuye.

• Deben operar bajo los principios de igualdad de derechos y obligaciones de sus

miembros.

• Contar con un número variable de socios mayor a diez.

• Un voto por socio.

• Tener capital variable y duración indefinida.

• No perseguir fines de lucro.

• Procurar el mejoramiento social y económico de los socios mediante la acción

conjunta de una obra colectiva.

• Repartir los rendimientos a prorrata entre los socios a razón del tiempo

trabajado por cada uno.

Permisos y licencias

Registros

¿Se necesita registrar una marca o

una invención para iniciar la

operación de una empresa?

Propiedad intelectual

La propiedad intelectual es el conjunto de derechos patrimoniales exclusivos

que otorga el Estado por un tiempo determinado, dentro del país, a una persona

física o moral que llevó a cabo una creación artística, invención o innovación

objeto de comercio.

Aunque no es obligatorio registrar los elementos de propiedad intelectual o

industrial al abrir un negocio; es muy conveniente realizar los registros

correspondientes para evitar copias o imitaciones que puedan perjudicar

económicamente a la empresa.

Patentes

Las patentes dan exclusividad por

veinte años a un inventor de explotar su

invento en su provecho, o a otros con

su consentimiento

Son patentables:

Las invenciones relacionadas con

microorganismos.

Las variedades vegetales.

Los procesos biotecnológicos de

obtención de fertilizantes, plaguicidas,

Medicamentos, alimentos, bebidas,

herbicidas, fungicidas, fármaco-químicos

productos con actividad biológica.

Marcas

Conclusión

La planeación de la apertura de un negocio requiere atención especial en lo

que se refiere a la parte legal.

Es importante la existencia de las marcas, pues gracias a ellos es lo que nos

permite distinguir y diferenciar ante el usuario y con los competidores.

El cumplimiento de las leyes, trámites y registros en general puede resultar

complejo y desgastante para el empresario si carece de conocimientos

específicos en esta área.

El gobierno federal, con el afán de ayudar a facilitar los trámites de apertura de

negocios, pone a disposición de los emprendedores portales que simplifican la

obtención de información, la realización de trámites y que comunican los

mecanismos de asesoría que existen para apoyar la creación de empresas.

Para aprender más

Extracto de “Cómo empezar una empresa” , Por: Jack Fleitman (Octubre, 2002)

Requisitos para la formación de una empresa

Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa son:

Determinar el giro de la empresa.

Decidir la forma de sociedad.

Definir tres posibles nombres y pedir, en el caso de México, a la Secretaría de Relaciones Exteriores la

aceptación de uno de éstos.

Tener una razón social.

Establecer el objeto de la sociedad.

Definir los accionistas y el número, valor y porcentaje de acciones.

Establecer el monto del capital social.

Tener información sobre los datos generales de los accionistas (nombres, nacionalidad, fecha y lugar de

nacimiento, domicilio, estado civil y calidad migratoria si es extranjero).

Duración de la sociedad.

Domicilio de la sociedad.

Definir la forma de administrar la sociedad (consejo de administración o administrador único).

Realizar el nombramiento del consejo de administración.

Definir el contenido de los estatutos del acta constitutiva.

Designar y realizar el nombramiento de los administradores y determinar sus facultades.

Designar y realizar el nombramiento del comisario.

Estos requisitos deben adaptarse a las regulaciones y requisitos de apertura de empresas que establece cada ciudad

o país.

Referencias

Secretaría de Economía. ¿Qué es tu empresa.gob.mx? SE: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en:

http://www.tuempresa.gob.mx/portal/comun/publico/usuario/home.do

Secretaría de Economía. Guías Empresariales. Marco Legal – Formas o modalidades legales para operar. SE: México.

Consultado el 23 de marzo de 2012 en: http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=4&sg=27

Secretaría de Economía. Guías Empresariales. Marco Legal – Franquicias, patentes, marcas y derechos de autor. SE:

México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en:

http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=4&sg=29

Servicio de Administración Tributaria. (2012)¿Soy persona física o moral? SAT: México. Consultado el 23 de marzo de 2012

en: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/6_388.html

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