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“MANUAL DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA A LOS
CONCURSOS INTERNOS DE OPOSICIÓN”
IJF - CJF
9 de Enero de 2014
Grupo Inscripción Electrónica
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 1
ÍNDICE
1. ¿Qué es la inscripción electrónica? ......................................................................................... 2
2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica? .......................................................... 2
3. ¿Cómo generar el archivo del formato de inscripción, para formalizar su inscripción?......... 5
a) ¿Cómo guardarlo? ............................................................................................................... 6
b) Firma electrónica y envío de archivo .................................................................................. 7
4. ¿Cómo envío constancias de capacitación? ............................................................................ 7
a) Generar el archivo PDF ........................................................................................................ 7
b) Guardar el archivo ............................................................................................................... 8
c) Firma electrónica y envío de archivos ................................................................................. 8
5. Firma Electrónica ..................................................................................................................... 8
a) ¿Cómo instalar el Visualizador de Firmas Digitales? ........................................................... 9
b) ¿Cómo firmar electrónicamente un archivo? .................................................................... 12
6. Envío de archivo .................................................................................................................... 25
7. Confirmación de inscripción .................................................................................................. 25
8. Contactos: ............................................................................................................................. 26
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 2
1. ¿Qué es la inscripción electrónica?
Se ha diseñado la inscripción electrónica, como una forma simplificada de
realizar el procedimiento, de manera que cumpla con todos los requisitos de
inscripción al concurso interno de oposición desde su computadora, con el uso de
la firma electrónica tramitada institucionalmente; donde al llenar su formato de
registro se solicitarán en automático, las constancias requeridas en la convocatoria
del concurso a la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH), y tanto usted,
como el Instituto de la Judicatura Federal (IJF), las recibirán en su cuenta de
correo, y será el IJF quien las integrará al expediente de inscripción; asimismo, en
este momento, podrá acompañar un archivo PDF que contenga las constancias de
los estudios que hubiere realizado con anterioridad a la fecha de su inscripción y,
que de acuerdo a la certificación que expida la DGRH, no obren en su expediente
personal; mismas que deberá firmar electrónicamente. El mayor beneficio es que
ya no será necesario trasladarse a la Sede del IJF, ni recoger las constancias
expedidas por la DGRH.
Nota importante: Este será el único medio de inscripción y de
obtener las constancias, por lo que se le sugiere dé completa
lectura al manual.
2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica?
Paso 1: Ingrese al sitio web del Instituto de la Judicatura Federal:
http://www.ijf.cjf.gob.mx a la sección “Vigésimo Quinto Concurso Interno de
Oposición para la designación de Magistrados de Circuito de Competencia Mixta”,
y seleccione la opción correspondiente al registro.
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Paso 2: Ingrese su número de expediente del Consejo de la Judicatura Federal
Paso 3: Presione la opción Buscar
Paso 4: Aparecerán los campos precargados de datos personales, completar la
información de este rubro
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 4
Paso 5: Completar los datos en cada una de las secciones Datos Generales,
Datos Laborales, Datos para cumplir con la normativa y lo establecido en la
convocatoria, Datos personales (opcional)
Paso 6: Al concluir de llenar todos los campos contenidos en el formato de
inscripción, deberá presionar la opción Registrar solicitud, con esto ha quedado
realizado su pre-registro, y la solicitud de constancias a la DGRH. Una vez
registrada la solicitud el sistema no le permitirá cambios, los cuales deberá realizar
mediante oficio dirigido al Director del IJF.
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 5
Nota importante: Ahora deberá generar el archivo del formato
de inscripción, firmarlo electrónicamente y enviarlo desde su
correo institucional, para formalizar la inscripción.
3. ¿Cómo generar el archivo del formato de inscripción, para
formalizar su inscripción?
A continuación aparece la siguiente pantalla.
Paso 1: Automáticamente se generará el archivo PDF para su envío; deberá elegir
entre las opciones presentadas
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 6
Nota: Se sugiere guardar, creando una carpeta especifica para los documentos
enviados y acuses que recibirá con motivo de su participación al concurso de
oposición.
Paso 2: Elegir la opción Guardar archivo.
Paso 3: Se generará el archivo PDF mostrando la siguiente pantalla:
a) ¿Cómo guardarlo?
Una vez generado el PDF, seguir los pasos que a continuación se detallan:
Paso 1, 2 y 3: En la opción Archivo (1) elegir el comando Guardar como (2), y
seleccionar el tipo de archivo PDF (3), automáticamente se generará el nombre
del archivo, de manera que dé cumplimiento a la nomenclatura requerida por el
IJF para la integración de su expediente de inscripción, compuesto de la siguiente
manera:
Expediente+Apellidos+Nombre(s)+_FI.pdf
Ejemplo:
92862MORELOSESCARCEGALUISANGEL_FI.pdf
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 7
b) Firma electrónica y envío de archivo
Consultar apartados 5 y 6 referentes a la firma electrónica y envío de archivos al
Instituto de la Judicatura Federal.
4. ¿Cómo envío constancias de capacitación?
Para realizar el envío de constancias deberá
a) Generar el archivo PDF
A partir del escaneado de las constancias certificadas en el órgano o ante
notario público, se generará un solo archivo con todas las constancias de
capacitación que no obren en su expediente personal y desea sean consideradas
en factores de desempeño judicial.
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b) Guardar el archivo
El archivo que contiene todas las constancia a anexarse en el expediente que se
conforma con motivo de su inscripción al concurso de mérito se deberá guardar
como formato PDF, con el nombre, que dé cumplimiento a la nomenclatura
requerida por el IJF para la integración de su expediente de inscripción,
compuesto de la siguiente manera:
Expediente+Apellidos+Nombre(s)+_Const.pdf
Ejemplo:
92862MORELOSESCARCEGALUISANGEL_Const.pdf
c) Firma electrónica y envío de archivos
Consultar apartados 5 y 6 referentes a la firma electrónica y envío de archivos al
Instituto de la Judicatura Federal.
5. Firma Electrónica
Para firmar electrónicamente archivos con un certificado digital emitido por la
Unidad para el Control de Certificación de Firmas del Consejo de la Judicatura
Federal.
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Lo desarrollado en este manual permitirá al usuario instalar el software necesario
para poder firmar electrónicamente un archivo. De igual forma se mostrará el
procedimiento para firmar electrónicamente uno o varios archivos a la vez.
Requisitos Previos Para poder firmar electrónicamente un archivo es necesario cumplir con dos
requisitos: tener su certificado emitido por el Consejo de la Judicatura Federal, e
instalar el Software denominado Visualizador de Firmas Digitales, el cual estará
disponible en la página del Instituto de la Judicatura Federal
El Visualizador de Firmas Digitales permitirá al usuario firmar electrónicamente
uno o varios archivos a la vez, con un certificado digital instalado en el equipo de
cómputo del firmante o desde un medio de almacenamiento como puede ser una
USB.
a) ¿Cómo instalar el Visualizador de Firmas Digitales?
1. Identifique qué sistema operativo de Windows tiene su equipo de cómputo
(Windows 32 bits o Windows 64 bits). Instale el software que corresponda. La
UNCOCEFI se lo proporcionará. En el anexo del presente manual encontrará la
forma de identificar el sistema operativo instalado.
2. Para instalar el Visualizador de doble clic en el archivo que corresponda de
acuerdo al punto anterior y siga las instrucciones que a continuación se explican.
3. El sistema le mostrará la siguiente pantalla. De clic en Next.
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 10
4. En la pantalla que se muestre enseguida, vuelva a dar clic en Next.
5. En esta tercer pantalla de clic nuevamente en Next.
6. El sistema comenzará la instalación del Visualizador de Firmas Digitales y
mostrará una pantalla como la siguiente:
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 11
7. Concluida la instalación se mostrará lo siguiente. De clic en Close.
8. Notará que en el Escritorio se generó un acceso directo del Visualizador de
Firmas Digitales.
Ya ha quedado listo el software.
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b) ¿Cómo firmar electrónicamente un archivo?
Usted deberá firmar el archivo electrónicamente un archivo a la vez para
propósitos de la inscripción al concurso:
1. Ingrese al Visualizador de Firmas Digitales. El sistema le mostrará la
siguiente pantalla. De clic en Firmar, Autenticar.
2. Una vez realizada la acción anterior, en la pantalla que le muestre el
sistema deberá ubicar y seleccionar el archivo a firmar electrónicamente.
De clic en Abrir.
Nota: El Visualizador de Firmas Digitales puede firmar electrónicamente
cualquier archivo, sin importar si este tiene una extensión .doc, .docx, .ppt,
.pptx, .xls, .xlsx, .pdf, .jpg, .jpeg, .tif, .wmv, .mp3, .mp4, etcétera. Usted para el
concurso firmará únicamente archivos con formato PDF.
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3. El Visualizador abrirá el archivo seleccionado a efecto de que el usuario
se cerciore de que efectivamente se trata del contenido que pretende
firmar electrónicamente. Note que en la barra de tareas se encuentra el
ícono del Visualizador.
4. Regrese al Visualizador dando clic en el ícono que está en la barra de
tareas a efecto de tener la siguiente pantalla. Notará que el Visualizador,
MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 14
en la parte inferior, muestra el nombre del archivo que se va a firmar
electrónicamente.
5. Para firmar electrónicamente el archivo seleccionado de clic en el ícono
del candado, ubicado en el ángulo inferior derecho del Visualizador.
6. El sistema le mostrará la siguiente pantalla.
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7. El usuario puede firmar electrónicamente un archivo con su certificado
digital instalado en el equipo de cómputo o desde una USB en la que se exportó el
certificado digital.
8. Si el usuario tiene su certificado digital instalado en el equipo de cómputo
deberá seleccionar la opción Deseo seleccionar mi firmante del almacén.
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8.1. De clic en el ícono y seleccione el certificado con el que va a firmar el
archivo. Los certificados que deberá utilizar son aquellos emitidos por la
UNCOCEFI y los puede identificar porque dicho certificado tiene el nombre
completo de su titular y una de serie de números del 30 al 39. Cualquier otro
certificado seleccionado no permitirá la firma del documento.
8.2. Una vez seleccionado el certificado digital de clic en Firmar
Electrónicamente.
8.3. Si el firmante, al momento de solicitar su certificado digital indicó en el
sistema un nivel de seguridad alto deberá capturar la contraseña indicada en el
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proceso de solicitud (consultar la sección Solicitud de un Certificado Digital del
Manual para la Solicitud de un Certificado Digital). De clic en Aceptar.
8.4. Realizado lo anterior, el sistema le avisará que el archivo fue firmado
satisfactoriamente. De clic en Aceptar.
8.5. Una vez firmado electrónicamente el archivo, el Visualizador le mostrará la
siguiente información:
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a) Nombre del archivo electrónico
b) Que el documento es seguro
c) El número de firmantes localizados
d) El nombre del firmante
e) Entidad que emitió el certificado digital
f) El número de serie del certificado digital
g) El periodo de vigencia del certificado digital
h) El estatus del certificado digital (Vigente, vencido o revocado)
i) La cadena original de la firma
j) La fecha en que se firmó electrónicamente el archivo
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9. Si el usuario exportó su certificado digital a una USB y dese firmar
electrónicamente desde dicho medio de almacenamiento, deberá deshabilitar la
opción Deseo seleccionar mi firmante del almacén.
9.1. De clic en el ícono y seleccione en la USB el archivo que contiene el
certificado digital. De clic en Abrir.
Recuerde que en la USB el certificado digital se encuentra en un archivo con
extensión .pfx y el ícono representativo es un diploma dentro de un sobre blanco
(abierto) y una llave de cerradura color amarillo en el exterior.
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9.2. Una vez hecho lo anterior, el sistema le mostrará la siguiente pantalla.
Ingrese la contraseña de exportación (consultar el Manual para exportar e importar
un certificado digital a y desde una USB). De clic en Firmar Electrónicamente.
9.3. Realizado lo anterior, el sistema le avisará que el archivo fue firmado
satisfactoriamente. De clic en Aceptar.
10. Una vez firmado electrónicamente un documento, el Visualizador generará
un nuevo archivo electrónico en la misma ubicación en donde se encuentra el
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archivo original. El archivo generado mantiene identidad en el nombre pero se
agrega una extensión final .p7m y cambia su ícono por este:
Este nuevo archivo es el firmado electrónicamente, por lo que será éste el que
deba enviar al Instituto de la Judicatura Federal
11. Si el usuario desea incorporar una segunda firma electrónica, sin importar si
la primera fue realizada con el certificado instalado en el equipo de cómputo
(punto 8 de esta sección) o desde una USB (punto 9), deberá cerrar el archivo
original que abrió el Visualizador (punto 3). Dar clic en Firmar, Autenticar.
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12. Una vez realizada la acción anterior, en la pantalla que le muestre el
sistema deberá ubicar y seleccionar el nuevo archivo creado con extensión .p7m
para firmarlo electrónicamente con una segunda firma. De clic en Abrir.
13. El Visualizador abrirá el archivo que se encuentra firmado electrónicamente
(con extensión .p7m), además de mostrar los datos de la firma enlistados en el
punto 8.5.
Nota: Si previo a incorporar una segunda firma electrónica NO cerró el archivo
original que se había abierto, el Visualizador, al momento de seleccionar el archivo
con extensión .p7m, no mostrará los datos de la primera firma, por lo que
necesariamente tendrá que cerrar dicho archivo y repetir lo indicado en los pasos
11 y 12 de la presente sección.
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14. Vuelva a dar clic en el ícono del candado, ubicado en el ángulo inferior
derecho del Visualizador.
15. Repita los pasos precisados en el punto 8 de la presente sección para
incorporar una segunda firma electrónica con un certificado digital instalado en el
equipo de cómputo, o realice lo contenido en el punto 9 para firmar desde una
USB.
16. Si requiere firmar por tercera o ulterior ocasión el archivo, vuelva a dar clic
en el ícono del candado y repita los pasos descritos en los puntos 8 o 9, según
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sea el caso, en esta ocasión sin necesidad de cerrar el archivo abierto y volver a
seleccionar el archivo firmado.
17. Para imprimir la constancia que muestra los datos de la firma (punto 8.5 de
la presente sección), de clic en el ícono de la impresora ubicado en el ángulo
inferior izquierdo del Visualizador de Firmas Digitales. Después de clic en Imprimir.
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6. Envío de archivos
Los archivos deberán ser enviados desde su correo personal o institucional, a la
dirección siguiente:
En el asunto del correo deberá incluir su Expediente y Nombre completo de la
siguiente manera:
Expediente+Apellidos+Nombre(s)
Ejemplo:
92862MORELOSESCARCEGALUISANGEL
En el cuerpo del mensaje deberá hacer mención del o los archivos que está
enviando.
Nota: Recuerde enviar los archivos formato .p7m y deberán tener el siguiente
ícono, de manera que este enviando los que contienen la cadena electrónica de su
certificado de firma.
7. Confirmación de inscripción
Una vez enviados los archivos con extensión .p7m, (formato de inscripción y en su
caso constancias de estudio), sólo la recepción de estos en el Instituto de la
Judicatura Federal asegura su inscripción, para lo cual, usted recibirá la
confirmación de recepción al correo electrónico desde el que envío su información.
Una vez recibida la confirmación usted está inscrito al concurso de mérito.
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8. Contactos:
Para registro y envío de formato de inscripción y constancias:
Instituto de la Judicatura Federal (55) 5133-89-00 ext. 6628 y 6631
Soporte técnico (55) 5133-8900 ext. 6651 y 6614
Lo referente a la firma electrónica:
Edificio Ajusco Lada (55)
o 56311495
o 56456349
o 56310493
o 56458636
o 56310485
o 56310804
o 56310517
Edificio Sede
o Red #302, extensión 1666
o (55) 54908242 (directo)
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ANEXO Para identificar si el sistema operativo (Windows) de su equipo de cómputo es de 32 o 64 bits, realice los siguientes pasos:
1. De clic en el ícono de Windows. 2. Se mostrará la siguiente pantalla. Posicione el cursor sobre Equipo y oprima el
botón derecho del mouse para que después de clic sobre Propiedades.
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3. En la pantalla siguiente podrá saber qué tipo de sistema operativo tiene.
4. Si el usuario utiliza el instalador del Visualizador para un sistema operativo en otro, este No funcionará de manera correcta, por lo que tendrá que desinstalar el programa y volver a instalarlo con la liga correspondiente.