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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
2
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
2015
UNAS - TINGO MARIA - PERÚ
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
3
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
Dr. Segundo Clemente Rodríguez Delgado
RECTOR
Dr. Máximo Alfredo Dionisio Garma
VICERRECTOR ACADÉMICO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
4
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
CPC. Marcelino Díaz Paz
JEFE (e) DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN
Bach. Víctor Manuel Bautista Meléndez
DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN
Lic. Henry Díaz Caro
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN
Bach. Mayume Ponce Loarte
RESPONSABLE
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
5
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
OBJETIVO ............................................................................................................................................. 8
ALCANCE .............................................................................................................................................. 8
BASE LEGAL ........................................................................................................................................ 8
APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN .................................................................................................... 8
MACROPROCESO: FORMACIÓN PROFESIONAL
I. CONVALIDACIÓN, REVÁLIDA Y RECONOCIMIENTO
PROCEDIMIENTO 01: SEGUIMIENTO CURRICULAR .....................................................................10
PROCEDIMIENTO 02: CONVALIDACIÓN DE CURSOS ...................................................................13
II. TRAMITES DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 03: RESERVA DE MATRÍCULA ..........................................................................17
PROCEDIMIENTO 04: CURSOS DIRIGIDOS ....................................................................................20
PROCEDIMIENTO 05: CURSOS PARALELOS ..................................................................................24
PROCEDIMIENTO 06: EXAMEN EXCEPCIONAL..............................................................................28
PROCEDIMIENTO 07: CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................32
PROCEDIMIENTO 08: APROBACIÒN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÒN ..............................34
PROCEDIMIENTO 09: APROBACIÓN DE TRABAJOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN ............37
III. CONTANCIAS, CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO 10: CONSTANCIA EN TRÁMITE DE EXPEDICIÓN DEL GRADO O TÍTULO ...39
IV. REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la Ley Universitaria N° 23733)
PROCEDIMIENTO 11: AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL ......42
PROCEDIMIENTO 12: OBTENCIÓN DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL ..............................................................................................................................45
PROCEDIMIENTO 13: DESIGNACIÓN DE FECHA DE SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL ..............................................................................................................................47
PROCEDIMIENTO 14: SUSTENTACIÒN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL ..........................571
V. REALIZACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la nueva Ley Universitaria N° 30220)
PROCEDIMIENTO 15: APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN..................54
PROCEDIMIENTO 16: REVISIÓN DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ..............57
PROCEDIMIENTO 17: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ............................................................................................................................59
PROCEDIMIENTO 18: SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN ..............................62
PROCEDIMIENTO 19: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER ..64
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
VI. TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE TESIS
PROCEDIMIENTO 20: APROBACIÒN DEL PROYECTO DE TESIS ................................................69
PROCEDIMIENTO 21: REVISIÒN DEL PROYECTO DE TESIS ......................................................72
PROCEDIMIENTO 22: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS ..74
PROCEDIMIENTO 23: SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS ............................................76
VII. TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO 24: APROBACIÓN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ..............................................................................................................................80
PROCEDIMIENTO 25: SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL .......83
VIII. TITULACION POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO 26: TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA .........86
PROCEDIMIENTO 27: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL (todas las modalidades) ..................................................................................................................................90
IX. CAMBIOS DE TEMA, PLAZO DE EJECUCIÓN, ASESOR, JURADOS DE PRACTICAS PRE PROFESIONAL O TRABAJO DE INVESTIGACIÒN
PROCEDIMIENTO 28: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O TEMA DE TESIS O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ...........................................................................................94
PROCEDIMIENTO 29: AMPLIACIÓN DE PLAZO POR EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ....................................................................................97
PROCEDIMIENTO 30: ANULACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES........................................................................................................................100
X. TRAMITES DE EXTENSIÒN
PROCEDIMIENTO 31: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS, CHARLAS, SEMINARIOS ...............................................................................................................................102
XI. OTROS TRÁMITES DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 32: ACTIVACIÓN DE CURSOS-CICLO DE VERANO O CICLO NORMAL ......105
PROCEDIMIENTO 33: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE ..................................108
XII. TRÁMITES DE DOCENTES
PROCEDIMIENTO 34: AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE PRÁCTICAS .............................................111
PROCEDIMIENTO 35: CAMBIO DE RÉGIMEN DE DEDICACIÓN DE LOS DOCENTES ..............114
PROCEDIMIENTO 36: OTORGAMIENTO DEL AÑO SABÁTICO ....................................................118
PROCEDIMIENTO 37: TRÁMITE PARA EL ASCENSO DE DOCENTES……………………………121
PROCEDIMIENTO 38: TRÁMITE PARA LA RATIFICACIÓN DE DOCENTES ................................125
PROCEDIMIENTO 39: COMISIÓN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIÓN, EXPOSICIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN O LABOR DE EXTENSIÓN SOCIAL PARA DOCENTES ..................................................................................................................................128
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
La Universidad Nacional Agraria de la Selva define las fases y acciones de un
proceso administrativo en el marco de La Ley de Modernización de la Gestión del Estado
Peruano, la Política y el Plan Nacional de Simplificación Administrativa, que involucra la
participación de diversas unidades orgánicas; a fin de prestar un servicio óptimo y de
calidad para lograr la satisfacción de la sociedad.
El presente Proyecto de Manual de Procedimientos de la Facultad de Zootecnia, es
un documento de orientación al usuario, de carácter normativo, de gestión institucional que
establece en forma detallada, para la ejecución de todos los procedimientos utilizados en
el cumplimiento de los objetivos académicos, de investigación, de proyección y extensión
universitaria.
La oficina planificación, órgano de asesoramiento del rectorado, a través del área
de racionalización, ha elaborado el PROYECTO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA FACULTAD DE ZOOTECNIA, con la finalidad de establecer procedimientos
descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente; tiene carácter
instructivo y sirve también como guía orientadora en el desarrollo de sus actividades. Es
conveniente señalar que las normas contenidas en el presente manual, son de carácter
permanente; es decir los frecuentes cambios tecnológicos y legales nos obligan a
rediseñar los procedimientos de manera constante en sus etapas, para adecuar al
Proceso de Modernización y Simplificación Administrativa.
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
OBJETIVO
El objetivo de la Facultad de Zootecnia, es el de realizar una eficiente labor en la ejecución
y funcionamiento de todas las actividades que le son de su competencia; pues en toda la
organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización de los procedimientos,
para su mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo en logros sus
proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y
economía; es por ello que ha sido necesario elaborar un manual de procedimientos.
ALCANCE
El presente manual es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el
cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Zootecnia.
BASE LEGAL
- Ley N° 30220, Ley Universitaria
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública
- Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del estado y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 007-2011-PCM
- Directiva N° 001-DR-OP-2013, Normas y Procedimientos para la elaboración y
actualización (MAPRO) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva
- Resolución N° 001-2014-AE-UNAS/TM que aprueba el Estatuto de la UNAS
APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
El proyecto del Manual de Procedimientos (MAPRO) de Zootecnia, será aprobado por
Resolución Rectoral. Su actualización y/o modificación deben ser revisadas
periódicamente, y de ser necesario rediseñados cuando existan cambios en las etapas o
pasos de algún procedimiento.
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONVALIDACIÓN, REVÁLIDA Y RECONOCIMIENTO SEGUIMIENTO CURRICULAR
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_01 1.0 05/2015 10 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Informe de seguimiento curricular
TIEMPO DE
DURACIÓN
5 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100.10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. j)
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 48
DESCRIPCIÓN Procedimiento que solicita el interesado, para identificación y comparación del
contenido temático de las asignaturas y créditos aprobados por el estudiante en
sus semestres académicos cursados.
OBJETIVO Brindar un servicio satisfactorio de seguimiento curricular del alumno
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Registro de notas
- Pago por trámite de seguimiento curricular (establecido en el TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de informes de
seguimiento curricular
emitidos
Informes Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria del
decanato
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Usuario
DECANATO
Presenta solicitud de trámite dirigida al decano de la facultad
adjuntando los requisitos para realizar seguimiento curricular
2 Secretaria
Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos están conformes: sella, entrega cargo al
alumno, registra en el cuaderno y traslada documento al
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
decano
- si los requisitos no están conformes: no admite la
recepción de los documentos e informa la no conformidad
5
3 Decano Deriva expediente a la Comisión de traslado y seguimiento
curricular
4
Miembro de la
comisión
Comisión de traslado y seguimiento curricular
Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el
registro de notas, el currículo de estudios
5 Elabora informe de seguimiento curricular y emite el informe a la
secretaria para la entrega al usuario
6 Emite informe de seguimiento curricular
7 Secretaria de la
escuela
profesional
Entrega informe de seguimiento curricular al alumno
Fin del PROCEDIMIENTO
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO CURRICULAR
CÓDIGO: PZOO_01
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO CURRICULAR
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
CURRICULAR
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para realizar
seguimiento
curricular
Conforme ?
Entregar informe de
seguimiento
curricular
No
Devolver documento
al usuario e informar
la no conformidad de
los requisitos
FIN
FIN
Recepcionar y
revisar requisitos
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno , registrar en el
cuaderno y trasladar
documento al decano
Derivar expediente a
la comisión de
seguimiento
curricular
Realizar seguimiento
curricular tomando en
cuenta el registro de
notas y el currículo de
estudios
Elaborar
informe de
seguimiento
curricular
Emitir informe
se seguimiento
curricular
Informe de
seguimiento
curricular
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONVALIDACIÓN, REVÁLIDA Y RECONOCIMIENTO
CONVALIDACIÓN DE CURSOS
CODIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_02 1.0 05/2015 13 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Informe de cursos convalidados
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 100 Inc. 100.10
- Estatuto de la UNAS Art. 226 Inc. i)
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) N° 49
DESCRIPCIÓN Procedimiento de identificación y comparación de contenido temático de las
asignaturas y créditos aprobados por el estudiante; en un determinado año o
semestre de estudios, en universidades o centros de educación superior, y que
deben guardar equivalencia con el plan de estudios de la escuela profesional de
destino, lo cual se dan por:
a) Cambio de plan de estudios
b) Ingreso a la segunda carrera, con excepción de ingresantes provenientes
de institutos superiores.
c) Adecuación al nuevo plan de estudios
d) Traslados externos e internos
e) Bachilleres y/o titulados
OBJETIVO Establecer el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente
proceso de convalidación de cursos del alumno
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Registro de notas
- Pago por derecho por convalidación de cursos (establecido en el TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de informes
de convalidación de
cursos emitidos
Informes Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria del
decanato
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
DECANATO
Presenta solicitud para tramitar convalidación de cursos dirigido
al decano adjuntando requisitos a secretaria
3
2 Secretaria
Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes: sella, entrega cargo al
alumno, registra en el cuaderno y traslada al decano
- si los requisitos no están conformes: no admite la
recepción de los documentos
3 Decano Deriva expediente a la comisión de traslado y seguimiento
curricular
4
Miembros de la
comisión
Comisión de traslado y seguimiento curricular
Realiza convalidación de cursos, de acuerdo al plan de estudios
y el registro de notas del alumno
5 Elabora informe de convalidación de los cursos y traslada al
decanato para su aprobación
6
Decano
DECANATO
Evalúa y deriva documento para ser tratado en sesión de
consejo de facultad
7
Miembros del
consejo de
facultad
Consejo de Facultad
Aprueban documento y deciden:
- si fue aprobado: traslada acuerdo al decano para emitir al
resolución de aprobación
- si fue desaprobado: devuelve documento al alumno e
informa la desaprobación
8 Decano Autoriza la emisión de la resolución
9 Secretaria Emite resolución de aprobación a OCDA
10
Técnico de
registro
académico
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
Elabora informe de conformidad de los cursos convalidados para
realizar su respectivo trámite
11 Emite informe al vicerrectorado académico para su verificación
12
Vicerrector
académico
VICERRECTORADO ACADÉMICO
Autoriza la validación del informe de convalidación, previa
verificación
13 Secretaria del Realiza el informe de validación y emite a la oficina de
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15
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
vicerrector
académico
coordinación académica para realizar la convalidación respectiva
en el sistema académico
14 Técnico en
registro
académico
Procesa la convalidación de cursos en el sistema académico,
verificando el informe de validación, el plan de estudios de la
escuela profesional y traslada al técnico en archivo para adjuntar
en el file del alumno
15 Técnico en
archivo
académico
Archiva documento en el file del alumno
Fin del PROCEDIMIENTO
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIÓN DE CURSOS CÓDIGO: PZOO_02
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIÓN DE CURSOS
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE TRASLADO Y
SEGUIMIENTO CURRICULAR CONSEJO DE FACULTAD
OCDA
Técnico de Registro Académico
VICE ACADÉMICO
Vice Académico/Secretaria
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar
convalidación de
cursos
Conforme ?No
Devolver documento
al usuario e informar
la no conformidad de
los requisitos
FIN
Recepcionar documento
y revisar conformidad
de requisitos
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno , registrar en el
cuaderno y trasladar
documento al decano
Derivar expediente a la
comisión de
seguimiento curricular
Realizar convalidación
de cursos
Emitir informe de
convalidación de cursos
para ser aprobado en
Consejo de Facultad
Evaluar y derivar
expediente para ser
tratado en sesión de
Consejo de Facultad
Informe de
convalidación
Verificar documento
emitido por la comisión
y proceder a su
aprobación
Se
aprueba ?
Si
Trasladar expediente a
decanato para la
emisión de la resolución
No
Devolver documento
al alumno e informar la
desaprobación de lo
solicitado
FIN
Resolución de
aprobación
Remitir expediente a
OCDA para la
conformidad
Elaborar informe de
conformidad de cursos a
convalidar
Emitir informe de
conformidad de cursos a
convalidar al vicerrectorado
académico
Elaborar informe de
validación
Emitir informe de
validación a OCDA
Informe de
conformidad
Informe validado Procesar la convalidación de
cursos en el Sistema
Académico, verificando el
plan de estudios de la
escuela profesional y el
informe de validación
Archivar
documento en el
file del alumno
Base de datos del sistema académico
FIN
Autorizar la
validación del informe
de convalidación
Autoriza la emisión
de la resolución
Emite resolución
de aprobación
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17
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE PREGRADO
RESERVA DE
MATRÍCULA
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_03 1.0 05/2015 17 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Acuerdo de aprobación de reserva de matrícula por Consejo de Facultad y
ejecutado la reserva de matrícula por OCDA
TIEMPO DE
DURACIÓN
5 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 100 Inc. 100.11
- Estatuto de la UNAS Art. 226 Inc. j)
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 50
DESCRIPCIÓN
Procedimiento que solicita el alumno, para reservar su matrícula hasta por tres (3)
años consecutivos o alternos, por razones justificados. Previo derecho de pago
por cada semestre académico.
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso
de reserva de matrícula en la fecha programada.
REQUISITOS
- Solicitud de trámite dirigida al decano
- Registro académico
- Derecho de pago por reserva de matrícula semestral (establecido en el
TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
matrículas
reservados
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
1
Alumno
DECANATO
Presenta solicitud de trámite dirigida al decano adjuntando los
requisitos para reserva de matrícula
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
2
Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano.
5
3
Decano
Revisa documento y lo deriva para ser tratado en sesión de
Consejo de Facultad
4 Secretaria Considera en agenda para sesión de Consejo de Facultad
5
Miembros del
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Aprueban requerimiento:
- si aprueban: Emiten resolución de aprobación y traslada
expediente a secretaria
- Si no se aprueba: Devuelve documento al alumno e
informa la desaprobación de lo solicitado
6 Secretaria Remite expediente a OCDA para la ejecución del
requerimiento
7
Técnico de
registro
académico
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
Área de registro y certificación académica
Procesa reserva de matrícula del alumno en el Sistema
Académico y remite documento al Área de Archivo
Académico
8
Técnico en
archivo
académico
Área de archivo académico
Verifica documento, archiva documento en el file del alumno e
informa al alumno
FIN DEL PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA DE MATRÍCULA
CÓDIGO: PZOO_03
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA DE MATRÍCULA
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
CONSEJO DE
FACULTAD
OCDA
Téc. de Reg. Acad.
OCDA
Téc. Archivo Acad.
Fase
INICIO
Presentar solicitud de
trámite adjuntando
requisitos para reservar
matrícula
Conforme ?No
Devolver documento al
usuario e informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Recepcionar documento
y revisar conformidad
de requisitos
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno , registrar en el
cuaderno y registrar en
el cuaderno
Aprobar
requerimiento
No
Devolver documento al
alumno e informar la
desaprobación de lo
solicitado
FIN
Aprueba ?
Revisar documento y
derivar para ser
tratado en sesión de
consejo de facultad
Si
Elaborar resolución de
aprobación por
Consejo de Facultad
Remitir expediente a
OCDA para la ejecución
del requerimiento
Resolución de
probación
Procesar reserva de
matrícula del alumno en
el Sistema Académico
Remitir expediente
al técnico en
archivo
Verificar, archivar
documento en el file del
alumno e informar la
reserva de matrícula
realizada
FIN
Base de datos del Sistema Académico
Trasladar expediente
a decanato para la
emisión de la
resolución
Autorizar la emisión de
la resolución de
aprobación del
requerimiento
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
20
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE PREGRADO
CURSOS
DIRIGIDOS
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_04 1.0 05/2015 20 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Resolución de Consejo Facultad y requerimiento ejecutado por OCDA
TIEMPO DE
DURACIÓN
8 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 8 Inc. 8.3, 8.4, 8.5
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
DESCRIPCIÓN
Procedimiento mediante el cual, será solicitado solo los alumnos que cursan
el último semestre académico hasta un máximo de dos(2) veces, siendo estos
los casos:
- Que haya desaprobado con nota no menor de siete (7) y que los cursos no
estén programadas en el semestre académico.
- Alumno regular que no ha llevado el curso, se autorizará matricular de forma
normal en el curso programado del semestre académico.
Obteniendo así los beneficios de rendir el examen excepcional.
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso
de matrícula en los cursos dirigidos, para aquellos alumnos que solo deben una
del cual este adquiere los derechos y obligaciones correspondientes
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Registro de notas
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad solicitudes
de cursos dirigidos
solicitados
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria del
decano
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
21
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
1
Alumno
DECANATO
Presenta solicitud para tramitar matrícula de cursos dirigidos,
dirigido al decano adjuntando requisitos a secretaria
8
2 Secretaria
Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos,
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano
3 Decano Deriva expediente a la Comisión de traslado y seguimiento
curricular
4
Miembros de la
comisión
Comisión de traslado y seguimiento curricular
Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el
registro de notas y el currículo de estudios
5 Elabora informe de seguimiento curricular del alumno
6 Emite informe de seguimiento curricular al decanato
7
Secretaria
DECANATO
Recepciona, revisa acuerdo del expediente para dar trámite y
realiza descargo según lo decidido:
- si el requerimiento conforme, pone a disposición a la oficina
del decano para ser aprobado por Consejo de Facultad
- si el requerimiento no es conforme, entrega documento al
interesado
8
Miembros del
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Aprueban expediente y decide:
- si fue aprobado: Emite resolución de aprobación
- si no fue aprobado: Informa al alumno la no aprobación de lo
solicitado
9 Secretaria del
decanato
Elabora resolución según decisión:
- si se autorizó, elabora resolución de autorización dirigido a
jefe de OCDA para matricular los cursos dirigidos en el
sistema académico
- si no se autorizó, informa el rechazo del interesado
10
Técnico de
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
Área de registro y certificación académica
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
22
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
registro
académico
Procesa la matrícula en el sistema académico los cursos
dirigidos y remite documento al técnico en archivo académico
11
Técnico de
archivo
académico
Área de archivo académico
Archiva documento en el file del alumno e informa al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
23
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS DIRIGIDOS
CÓDIGO: PZOO_04
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS DIRIGIDOS
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
CURRICULAR
CONSEJO DE
FACULTAD
OCDA
Técnico en Certif. Acad.
OCDA
Técnico en Arch. Acad.
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar matrícula
de cursos dirigidos
Conforme ?No
Devolver documento
al usuario e informar
la no conformidad de
los requisitos
FIN
Recepcionar y revisar
conformidad de
requisitos
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno y registrar
trámite en el cuaderno
Realizar seguimiento
curricular tomando en
cuenta el registro de notas y
el currículo de estudios
Derivar expediente a
la comisión de
seguimiento
curricular
Elaborar informe de
seguimiento curricular
Emitir informe de
seguimiento curricular
Informe de Seguimiento
Curricular
Conforme ?
Si
Derivar expediente
para ser tratado en
sesión de Consejo de
Facultad
Devolver documento e
informar la
desaprobación de lo
solicitado
No FIN
Aprobar
expediente
Fue aprobado
?
Si
Trasladar acuerdo
de aprobación para
la emisión de
resolución
No
Procesar la
matrícula los
cursos dirigidos
solicitados en el
sistema académico
Archivar
documento en el
file del alumno e
informar
FIN
Base de datos del Sistema Académico Autorizar a
secretaria emitir
la resolución
Elaborar
resolución
Emitir
resoluciòn
Resolución de aprobación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
24
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE PREGRADO
CURSOS
PARALELOS
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_05 1.0 04/2014 24 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Matrícula de los cursos paralelos solicitados
TIEMPO DE
DURACIÓN
8 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 8 Inc. 8.3, 8.4, 8.5
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
- Reglamento de estudios
DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual, los alumnos del último año solicitan cuando
deben 2 cursos: un prerrequisito y el curso principal
OBJETIVO Alcanzar el trámite efectivo para la autorización de la implementación de cursos
paralelos
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Registro de notas
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes a cursos
paralelos
Resoluciones Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
DECANATO
Presenta solicitud para tramitar matrícula de cursos paralelos,
dirigido al decano adjuntando requisitos, a secretaria del
decanato.
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
25
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano
8
3 Decano
Toma conocimiento y lo deriva a la Comisión de traslado y
seguimiento curricular
4 Secretaria
Remite documento al secretario de la Comisión de traslado y
seguimiento curricular
5
Miembros de la
comisión
Comisión de traslado y seguimiento curricular
Realiza seguimiento curricular tomando en cuenta el registro de
notas y el currículo de estudios
6 Elabora informe de seguimiento curricular
7 Emitir informe de seguimiento curricular
8
Secretaria
DECANATO
Recepciona, revisa acuerdo del expediente y traslada a la
oficina del decano podrirás
9 Decano Toma conocimiento y deriva acuerdo para ser tratado en sesión
de Consejo de Facultad para su aprobación o rechazo
10 Secretaria Considera en agenda para sesión de Consejo de Facultad
11
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Evalúa documento, debate y toman decisiones para su
aprobación o rechazo
12 Secretaria Elabora acuerdo según decisión:
- si fue aprobado, emite resolución de autorización para su
matrícula bajo la modalidad de cursos paralelos dirigido a jefe
OCDA
- si fue desaprobado, elabora oficio de rechazo y emite al
interesado
13
Secretaria
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICO
Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria del
decano, luego registra, adjunta proveído y pone a disposición
del jefe OCDA
14 Jefe Toma conocimiento y deriva documento a la dirección
15 Directora Evalúa documento y deriva al área de registro académico para
matricular en los cursos autorizados
Área de registro y certificación académica
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
26
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
16 Técnico de
registro
académico
Procesa la matrícula de los cursos paralelos solicitados en el
sistema académico
17
Técnico de
archivo
académico
Área de archivo académico
Archiva documento en el file del alumno el requerimiento
procesado
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
27
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS PARALELOS
CÓDIGO:
PZOO_05
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS PARALELOS
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
CURRICULAR
CONSEJO DE
FACULTAD
OCDA
Técnico en Certif. Acad.
OCDA
Técnico en Arch. Acad.
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar toma de
examen excepcional
Conforme ?No
Devolver documento
al usuario e informar
la no conformidad de
los requisitos
FIN
Recepcionar y revisar
conformidad de
requisitos
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno y registrar
trámite en el cuaderno
Realizar seguimiento
curricular tomando en
cuenta el registro de
notas y el currículo de
estudios
Derivar expediente a
la comisión de
seguimiento
curricular
Elaborar informe
de seguimiento
curricular
Emitir informe de
seguimiento
curricular
Informe de Seguimiento
Curricular
Conforme ?
Si
Derivar expediente
para ser tratado en
sesión de Consejo de
Facultad
Devolver documento e
informar la
desaprobación de lo
requerimiento
No FIN
Aprobar
expediente
Fue aprobado
?
Si
Trasladar
acuerdos de
aprobación para
que se emita la
resolución
No
Procesar la
matrícula los
cursos paralelos
solicitados en el
sistema académico
Archivar
documento en el
file del alumno e
informar
FIN
Base de datos del Sistema
Académico Resolución de
aprobación
Remitir expediente a
OCDA para la
conformidad
Autoriza la emisión
de la resolución
Emite resolución
de aprobación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
28
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE PREGRADO
EXAMEN
EXCEPCIONAL
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_06 1.0 05/2015 28 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Validado por vicerrectorado académico y ejecutado por OCDA
TIEMPO DE
DURACIÓN
10 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 100 Inc. 100.10
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 51
DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual el alumno que cursa el último ciclo académico y
que le falta un curso para culminar su carrera profesional obtenga el beneficio de
rendir examen excepcional
OBJETIVO Lograr un trámite efectivo para que los estudiantes pueden rendir el examen
excepcional
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Registro de notas
- Derecho de pago por examen excepcional (establecido en el TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Documento Cuaderno de registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud para tramitar toma de examen excepcional,
dirigido al decano adjuntando requisitos a secretaria
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
29
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos,
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano
10
3 Director Deriva a la Comisión de traslado y seguimiento curricular
4 Secretaria
Remite documento al secretario de la Comisión de traslado y
seguimiento curricular
5
Miembros de la
comisión
Comisión de traslado y seguimiento curricular
Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el
registro de notas y el currículo de estudios
6 Revisa informe, firma y convoca a reunión a los miembros de la
comisión
7 Emite informe de seguimiento curricular para tramitar el examen
excepcional
8
Director
ESCUELA PROFESIONAL
Verifica informe:
- Procede tramitarse: Deriva informe a sesión de escuela
profesional para la designación del docente
- No procede petición: Devuelve documento e informa
rechazo al interesado
9
Miembros de
sesión de escuela
profesional
SESIÓN DE ESCUELA PROFESIONAL
Designar docente para la toma del examen, fecha y lugar
10 Elaborar informe de designación del docente, fecha y lugar
11 Emitir informe a decano para su aprobación
12
Miembros de
sesión de
departamento
Sesión de departamento académico
Evalúan expediente, debaten y designan docente para la toma
del examen, elabora informe de designación del docente y
remite informe a la secretaria
13
Decano
DECANATO
Deriva expediente para ser aprobado en consejo de facultad
14
Miembros del
Consejo de
Facultad
CONSEJO DE FACULTAD
Aprueban expediente:
- Si se aprobó: Realizar el acuerdo de aprobación
- Si no se aprobó: Devolver documento e informar rechazo de
lo solicitado
15 Emite acuerdo de aprobación
VICERRECTORADO ACADÉMICO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
30
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
16 Vicerrector
académico
Autoriza la validación del expediente para realizar el trámite
para el examen excepcional
17 Secretaria Realiza validación del expediente
18 Emite informe de validación del expediente
19
Técnico de
registro
académico
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLLO
ACADÉMICO
Área de registro y certificación académica
Procesa la matrícula para la toma del examen excepcional en el
sistema académico y remite documento al técnico en archivo
académico
20
Técnico de
archivo
académico
Área de archivo académico
Archiva documento en el file del alumno e informa
FIN DEL PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
31
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN EXCEPCIONAL
CÓDIGO: PZOO_06
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN EXCEPCIONAL
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
CURRICULAR
SESIÓN DE ESCUELA
PROFESIONAL
CONSEJO DE
FACULTAD
VICERRECTORADO
ACADÉMICO
OCDA
Técnico en Arch. Acád.
OCDA
Técnico en Reg. Acád.
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar toma de
examen excepcional
Conforme ?No
Devolver documento
al usuario e informar
la no conformidad de
los requisitos
FIN
Recepcionar y revisar
conformidad de
requisitos
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno y registrar
trámite en el cuaderno
Realizar seguimiento
curricular tomando en
cuenta el registro de
notas y el currículo de
estudios
Derivar expediente a
la comisión de
seguimiento
curricular
Elaborar informe
de seguimiento
curricular
Emitir informe de
seguimiento
curricular
Informe de Seguimiento Curricular
Verificar
informe
Procede tramitarse ?
Si
Derivar informe a
sesión de escuela
profesional para
la designación del
docente
Devolver
documento e
informar rechazo
de lo solicitado
NoFIN
Designar docente
para la toma del
examen, fecha y
lugar
Elaborar informe
de designación
del docente, fecha
y lugar
Emitir informe a
decano para su
aprobación
Derivar expediente para
ser aprobado en
Consejo de Facultad
Informe de designación del docente, fecha y lugar
Aprobar
expediente
Se aprobó ?
Si
No
Autorizar
validación de
expediente
Realizar
validación del
expediente
Emitir informe
de validación del
expediente
Resolución de validación
Procesar
matrícula para la
toma del examen
excepcional
previa verificación
del expediente
Base de datos del sistema académico
Archivar
documento en el
file del alumno e
informar
FIN
A
A
Resolución de
aprobación
Remitir expediente a
OCDA para la
conformidad
Autoriza la emisión de
la resolución
Emite resolución
de aprobación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
32
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE PREGRADO
CARTA DE
PRESENTACIÓN
CODIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_07 1.0 05/2015 32 de 130
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Carta de presentación emitida por decanato al interesado
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 110 Inc. 100.20
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 57
DESCRIPCIÓN Procedimiento que solicita el interesado, para que lo acredite como alumno y/o
docente de la carrera profesional, ante otras instituciones, en efectuar su
prácticas pre profesional y profesional, o a solicitud del interesado, en entidades
públicas o privadas.
OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para emitir carta de presentación al
interesado
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Derecho de pago por reserva de matrícula semestral (establecido en el
TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de documentos
presentados
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Interesado
DECANATO
Presenta solicitud de trámite dirigida al decano
1
2 Secretaria Recepciona solicitud, sella y entrega cargo al interesado, luego
registra, adjunta proveído y pone a disposición del decano.
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
33
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
3 Decano Toma en conocimiento del documento y autoriza la elaboración
de la carta de presentación a secretaria
4 Secretaria Elaborar carta de presentación y emitir al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CARTA DE PRESENTACIÓN
CÓDIGO: PZOO_07
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CARTA DE PRESENTACIÓN
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para adquirir carta de
presentación
Recepcionar requisitos,
sellar y entregar cargo
Autorizar la elaboración
de la carta de
presentación
Elaborar carta de
presentación
Emitir carta de
presentación
Carta de Presentación
Entregar carta de
presentación al
usuario
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
34
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE PREGRADO
APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_08 1.0 05/2015 34 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Proyectos de investigación aprobados
TIEMPO DE
DURACIÓN
8 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 48
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
DESCRIPCIÓN Es el procedimiento administrativo mediante el cual los docentes, egresados,
emiten sus proyectos de investigación a la facultad para ser aprobados luego
ejecutados
OBJETIVO Lograr un trámite efectivo para la aprobación de proyectos de investigación de los
docentes y egresados
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Proyecto de investigación
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
proyectos de
investigación
aprobados
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Interesado
DECANATO
Presenta solicitud para tramitar la aprobación de su proyecto de
investigación dirigido al decano, adjuntando requisitos
2
Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
35
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
director
8
3 Decano Deriva expediente a la Comisión de Investigación
4
Miembros de la
comisión
Comisión de Investigación
Evalúan documento y deciden la opinión favorable o no para su
aprobación en sesión de Consejo de Facultad
5 Emite informe del proyecto de investigación
6
Decano
DECANATO
Revisa:
- si el informe es favorable: Deriva el expediente para ser
tratado en sesión de Consejo de Facultad
- si el informe no es favorable: Devuelve expediente al
interesado e informa
7 Secretaria Considera en agenda para sesión de Consejo de Facultad
8
Miembros del
consejo de
facultad
Consejo de Facultad
Revisan y deciden la aprobación del proyecto de investigación:
- es aprobado: Autorizan emitir la resolución de aprobación
- no es aprobado: Informa la no aprobación al interesado
9 Secretaria del
decanato
Elabora resolución de aprobación y oficio para su trámite luego
emite a la Oficina de Investigación para matricular el proyecto
de investigación en el sistema y controlar su ejecución
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
36
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO:
PZOO_08
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
DECANATO
Comisión de Inv.CONSEJO DE FACULTAD
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar la
aprobación de su
proyecto de
investigación
Recepcionar y
revisar requisitos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar
expediente a la
comisión de
investigación
Evaluar
documento y
decidir la opinión
favorable
Informe favorable ?
Si
Derivar expediente
para ser tratado en
sesión de Consejo
de Facultad
Aprobar proyecto
de investigación
Aprobado ?
Si
Emitir resolución de
aprobación
Resolución de
aprobación
Entregar
resolución de
aprobación a la
Oficina de
Investigación
FIN
Informe sobre la
investigación del
proyecto
A
A
No
ANo
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
37
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
APROBACIÓN DE TRABAJOS DE EXTENSIÓN
Y PROYECCIÓN
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE
EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_09 1.0 05/2015 37 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Trabajos de extensión y proyección aprobados
TIEMPO DE
DURACIÓN
5 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 51
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
DESCRIPCIÓN Procedimiento por el cual se aprueban los trabajos de proyección y extensión para
lograr su ejecución
OBJETIVO Desarrollar un conjunto de acciones que permitan evaluar y aprobar los proyectos
de extensión y proyección
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Ejemplares de trabajo de extensión y proyección
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de trabajos de
extensión y proyección
aprobados
Documento Cuaderno de
registros
documentari
os
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Usuario
DECANATO
Presenta solicitud para tramitar la aprobación del proyecto de
extensión y proyección, dirigido al decano, adjuntando
requisitos a secretaria
5
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
38
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano
3 Decano
Evalúa documento y lo deriva para ser tratado en sesión de
Consejo de Facultad
4
Miembros del
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Evalúan documento, debaten y deciden su aprobación o
rechazo
5 Secretaria del
decanato
Elabora resolución según decisión:
- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación y oficio
para su trámite luego emite al interesado para su ejecución
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE TRABAJOS DE EXTENSIÓN Y
PROYECCIÓN
CÓDIGO:
PZOO_09
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE TRABAJOS DE
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIALDECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
CONSEJO DE
FACULTAD
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar la
aprobación de los
proyectos de extensión
y proyección
Recepcionar y
revisar requisitos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
No
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar
expediente a
Consejo de
Facultad
Aprobar proyecto
de extensión y
proyección
Fue aprobado ?
Si
Emitir resolución
de aprobación
Informar al
interesado
FIN
No
Informar la
desaprobación del
trabajo
FINResolución de
aprobación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
39
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTANCIAS, CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS CONSTANCIA EN
TRÁMITE DE EXPEDICIÓN DEL GRADO O TÍTULO
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_10 1.0 05/2015 39 de 130
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Constancia de expedición elaborado
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 110 Inc. 110.2
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 58
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
DESCRIPCIÓN Trámite que el usuario realiza cuando el grado o título este ratificado por Consejo
Universitario
OBJETIVO Alcanzar un trámite efectivo para dar la constancia por trámite de expedición
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Pago por derecho de constancia de expedición del grado o título (establecido
en el TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
constancias emitidas
Constancias Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DÍAS
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Usuario
DECANATO
Presenta solicitud para tramitar constancia de expedición de su
grado o título, dirigido al decano adjuntando requisitos, a
secretaria del decanato
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
40
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
2 Secretaria
Recepciona solicitud, sella y entrega cargo al interesado, luego
registra, adjunta proveído y pone a disposición del decano
1
3 Decano
Evalúa si el documento se encuentra aprobado por Consejo
Universitario y decide:
- Si fue aprobado: autoriza a secretaria la emisión de
constancia
- Si no fue aprobado: autoriza la emisión de oficio de rechazo
4 Secretaria Elaborar constancia de expedición de su grado o título
5 Decano Revisa y firma constancia
6 Secretaria Entrega constancia al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE EXPEDICIÓN DEL GRADO O TÍTULO
CÓDIGO:
PZOO_10
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA EN TRÁMITE DE
EXPEDICIÓN DEL GRADO O TÍTULO DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar la
constancia en trámite de
expedición del grado o
título
Recepcionar y
revisar requisitos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
No
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
presentados
FIN
Informar al usuario la
desaprobación del
requerimiento
FIN
Evaluar si el grado o
el título académico
según lo solicitado
ha sido aprobado por
Consejo Universitario
Autorizado ?
Si
Autorizar la
emisión de la
constancia
Elaborar
constancia
Emitir constancia
de expedición
para la firma
Constancia de expedición
Firmar
constancia
Entregar
constancia
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
41
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER
(Alumnos ingresantes con la Ley Universitaria N° 23733)
PROCEDIMIENTO 11 Autorización para realizar prácticas pre profesionales
PROCEDIMIENTO 12 Obtención del visto bueno del informe de prácticas pre
profesional
PROCEDIMIENTO 13 Designación de fecha de sustentación de las prácticas
pre profesional
PROCEDIMIENTO 14 Sustentación de prácticas pre profesional
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
42
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR PRÁCTICAS
PRE PROFESIONAL
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_11 1.0 05/2015 43 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a presentación del plan de prácticas pre profesional
SALIDA Resolución de autorización para ejecutar la práctica pre profesional
TIEMPO DE
DURACIÓN
5 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el alumno de pregrado, para dar inicio su práctica pre
profesional siempre y cuando haya definido la empresa o institución y cumplan los
requisitos exigidos
OBJETIVO Permitir al alumno la realización de sus prácticas pre profesional
REQUISITOS
- Ser alumno ingresante con la Ley Universitaria N° 23733
- Solicitud de trámite dirigido al director de la escuela profesional
- Registro de notas (justificar que el alumno tiene mayor o igual de 160
créditos)
- Carta de aceptación de la empresa o institución
- Plan de prácticas pre profesional bien documentado en formato emitido por la facultad
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Numero de
prácticas pre
profesional
aprobadas
Prácticas pre
profesional
Resoluciones Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
DECANATO
Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando requisitos a
secretaria de la facultad pidiendo la aprobación para realizar su
práctica pre profesional
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
43
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano
5
3 Decano Evalúa documento y lo deriva documento a la Comisión de
Prácticas Pre Profesional
4
Miembros de la
comisión
Comisión de Prácticas pre profesionales
Evalúan expediente si cumple con las condiciones estipuladas
en el reglamento de prácticas pre profesional, autorizan o
rechazan el plan de prácticas pre profesional, proponen al
asesor y los jurados
Deciden:
- si es conforme: Emiten informe de conformidad para
realizar Prácticas pre profesional
- si no es conforme: Devuelve documento e informa al
interesado
5
Secretaria
DECANATO
Recepcionar expediente, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del decano
6 Decano Evalúa documento y lo deriva a Consejo de Facultad para su
aprobación
7
Miembros del
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Aprueba acuerdo emitido por la escuela profesional y emiten
acuerdos a decanato
8 Decano Autoriza la emisión de resolución
9 Secretaria Elabora resolución de autorización y publica
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
44
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR PRÁCTICAS PRE
PROFESIONAL
CÓDIGO: PZOO_11
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE PRÁCTICAS
PRE PROFESIONAL CONSEJO DE FACULTAD
Fase
INICIO
Presentar solicitud
adjuntando requisitos
Recepcionar y
revisar solicitud
adjuntando
requisitos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
No
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar documento a
la Comisión de
Prácticas Pre
Profesional
Evaluar expediente si
cumple con las
condiciones estipuladas
en el reglamento de
Prácticas Pre
Profesional, proponen al
asesor y jurados
Derivar expediente
para ser aprobado
en Consejo de
Facultad
Conforme ?
Aprobar acuerdo
emitido por la
escuela profesional
Si
Emitir informe de
conformidad para
realizar Prácticas Pre
Profesional
No
Devolver documento
e informar al
interesado
FIN
Informe de conformidad de Prácticas Pre
Profesional
Trasladar acuerdo
de aprobación para
ser emitido a
decanato
FIN
Autorizar la
emisión de
resolución Elaborar
resolución
Emitir
resoluciòn
Resolución de aprobación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
45
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
OBTENCIÓN DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE
PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_12 1.0 05/2015 45 de 130
RESPONSABLE Asesor
ENTRADA Se inicia a presentación del informe de prácticas pre profesional por el alumno
SALIDA El asesor entrega visto bueno del informe de prácticas pre profesional
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día
DESCRIPCIÓN Es un procedimiento de constante mejora del informe con la supervisión y
evaluación del asesor, quien acreditará la calidad del informe mediante el visto
bueno
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectué con calidad para acreditar el informe
de prácticas pre profesional
REQUISITOS Informe de prácticas pre profesional
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
informes revisados
Informe Copia del
cargo de
revisiones
Asesor de
prácticas pre
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
1
Alumno
DECANATO
Presentar informe de prácticas pre profesional elaborado al
asesor
1
2 Asesor
Recepciona documento, revisa informe de prácticas pre
profesional:
- Si es conforme, elabora dictamen de conformidad del
informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe revisado
para su corrección
Luego entrega al alumno
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
46
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONAL
CÓDIGO:
PZOO_12
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL VISTO BUENO
DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
ESCUELA PROFESIONAL
Secretaria ALUMNO
Fase
INICIO
Presentar informe de
prácticas pre
profesional
Corregir informe de
prácticas pre
profesional
Conforme ?
Si
Elaborar dictamen de
conformidad
Especificar
correcciones
del informe
Emitir dictamen
FIN
No Corregir
informe
Dictamen del visto bueno de prácticas pre profesional
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
47
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
DESIGNACIÓN DE FECHA DE SUSTENTACIÓN DE
PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÒN
PÁGINA
PZOO_13 1.0 05/2015 47 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno para la designación de la fecha para su
sustentación
SALIDA Resolución de designación del jurado calificador para la sustentación de
prácticas pre profesionales y fecha de sustentación
TIEMPO DE
DURACIÓN
7 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el alumno qua haya realizado su prácticas pre
profesional y culminado la redacción del informe, procederá a solicitar la
designación del jurado evaluador y la fecha de sustentación
OBJETIVO Alcanzar un eficiente proceso para la designación de jurado y fecha de
sustentación del informe
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigido al director de la escuela profesional
- Informe de prácticas pre profesional con el visto bueno del asesor (4
ejemplares)
- Constancia de la realización de prácticas pre profesional
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
resoluciones
aprobados
Resoluciones Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de la
escuela
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
1
Alumno
DECANATO
Presenta solicitud adjuntando requisitos a secretaria del
decanato
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
48
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano
7
3 Decano Deriva a la Comisión de Prácticas Pre Profesional
4
Secretario de la
comisión
Comisión de Prácticas pre profesionales
Evalúa expediente y coordina con los jurados para la
designación de la fecha de sustentación
Deciden:
- si es conforme: Emite informe de conformidad proponiendo
los jurados y la fecha de sustentación
- si no es conforme: Devuelve documento e informa al
interesado
5 Decano Deriva expediente para su oficialización en sesión de Escuela
Profesional
7
Miembros del
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Aprueba acuerdo emitido por escuela profesional
8 Emite resolución de aprobación
9 Informa al alumno su aprobación y publica resolución
FIN DEL PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
49
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA DE SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONAL
CÓDIGO:
PZOO_13
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA DE SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
DECANATO
Secretaria USUARIO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE PRÁCTICAS
PRE PROFESIONAL CONSEJO DE FACULTAD
Fase
INICIO
Presentar solicitud
adjuntando requisitos
para tramitar la
designación de fecha de
sustentación de las
prácticas pre profesional
Recepcionar y
revisar solicitud
adjuntando
requisitos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
No
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar documento a
la Comisión de
Prácticas Pre
Profesional
Evaluar expediente y
coordinar con los
jurados para la
designación de la fecha
de sustentación
Derivar expediente a
sesión de Consejo de
Facultad para su
aprobación
Conforme ?
Si
Emitir informe de
conformidad proponiendo
los jurados y la fecha de
sustentación
No
Devolver documento
e informar al
interesado
FIN Informe de designación de jurados y la fecha de
sustentación de prácticas pre profesional
Aprobar acuerdo
emitido por la
comisión
Emitir resolución de
aprobación
Resolución de aprobación
Informar al alumno
su aprobación y
publicar resolución
FIN
Trasladar acuerdo a
decanato
Autorizar la
emisión de la
resolución
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
50
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE
EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_14 1.0 05/2015 50 de 130
RESPONSABLE Comisión de Prácticas Pre Profesional
ENTRADA Se inicia a sustentación del informe de prácticas pre profesional por el alumno
SALIDA Emisión del acta de sustentación por el jurado evaluador
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 horas aproximadamente
DESCRIPCIÓN Es el procedimiento que se realiza cuando el alumno sustenta en acto público el
informe de su práctica pre profesional ante los jurados evaluadores.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el alumno logre sustentar sus prácticas
pre profesionales en el tiempo designado
REQUISITOS Presencia obligada e intransferible del alumno en la fecha designada
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Sustentación del
informe de prácticas
pre profesional
Acta de
sustentación
Libro de
actas
Comisión
evaluadora de
prácticas pre
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Horas
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
Jurado evaluador
Sustenta informe de prácticas pre profesional
3
2
Jurados
Evalúan y califican sustentación
3 Emiten observaciones al alumno, para su corrección por cada
jurado evaluador en cada copia del informe de prácticas pre
profesional presentado
4 Presidente de los
jurados
evaluadores
Pronuncia en acto público el resultado del acta de
sustentación de prácticas pre profesional firmado por los
jurados evaluadores y el sustentante.
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
51
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
Registra en el libro de actas y envía a la Comisión de
prácticas pre profesional
5
Secretario de la
comisión de
prácticas pre
profesional
Comisión de prácticas pre profesional
Recepciona expediente (acta de sustentación, libro de actas e
informe original del sustentante), revisa e informa:
- si aprobó sustentación, archiva expediente y emite acta
de sustentación al alumno cuando tramita grado académico
de bachiller.
- si desaprobó sustentación, informa al alumno que tendrá
una última oportunidad de sustentar previa solicitud en un
plazo no menor a un(1) mes
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
52
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
CÓDIGO:
PZOO_14
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
JURADOS ALUMNOJURADOS
Presidente
COMISIÓN DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONAL
Fase
INICIO
Sustenta informe de
Prácticas Pre
Profesional
Evaluar y calificar
sustentación
Emitir observaciones al
alumno para su
corrección por cada
jurado evaluador en
cada copia del informe
presentada de
Prácticas Pre
Profesional
Pronunciar en acto
público el resultado
del acta de
sustentación de
Prácticas Pre
Profesional
Registrar en el libro de
actas y enviar a la
comisión de Prácticas
Pre Profesional
Recepcionar
expediente
Acta de Sustentación
Aprobado ?
Si
Archivar
expediente y
emitir acta de
sustentación
No
Informar al alumno
que tendrá una
última oportunidad
de sustentar previa
solicitud no menor
a 1 mes
FIN
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
53
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
REALIZACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la nueva Ley Universitaria N° 30220)
PROCEDIMIENTO 15 Aprobación del plan de trabajo de investigación
PROCEDIMIENTO 16 Revisión del informe del trabajo de investigación
PROCEDIMIENTO 17 Designación de fecha para sustentar el trabajo de
investigación
PROCEDIMIENTO 18 Sustentación del trabajo de investigación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
54
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
APROBACIÓN DEL PLAN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE
EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_15 1.0 05/2015 54 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a presentación del plan de investigación
SALIDA Resolución de aprobación para su ejecución del plan de investigación
TIEMPO DE
DURACIÓN
5 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el alumno o egresado, para dar inicio a su investigación
siempre y cuando se aprueba el plan de investigación, se asignan los asesores y
jurados.
OBJETIVO Permitir al alumno o egresado la ejecución de su tesis
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano solicitando aprobación del informe de
investigación
- Informe de investigación
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
proyectos de
investigación
aprobados
Informe Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
1
Interesado
DECANATO
Presenta solicitud dirigido al director de la escuela
profesional, adjuntando su plan de investigación
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
Decano
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
55
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
3 Decano Evalúa expediente y lo deriva a la Comisión de grados y
títulos
5
4
Miembros de la
comisión
Comisión de Grados y Títulos
Revisan detalladamente el plan de investigación
- si es conforme: Designa al jurado evaluador y asesor del
plan de investigación
- si no es conforme: Devuelve requisitos e informa la no
conformidad de los requisitos
5 Elabora informe de conformidad
6
Miembros del
consejo de
facultad
Consejo de Facultad
Revisan el plan de investigación
7 Aprueban el plan de investigación
8 Secretaria del
decanato
Elabora resolución según decisión:
- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación del plan
de investigación, designación de los asesores, luego
publica resolución y emite la oficina de investigación para
matricular el plan de investigación en el sistema y controlar
su ejecución
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
56
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO:
PZOO_15
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
DECANATO
Secretaria INTERESADO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE GRADOS Y
TÍTULOS
CONSEJO DE
FACULTAD
Fa
se
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar la
aprobación del plan
de investigación
Verificar requisitos
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar expediente a
la Comisión de
Grados y Títulos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
No
Revisar plan de
investigación Revisar plan
de
investigación
Aprobar el
plan de
investigación
Resolución de
aprobación del
plan de
investigación
Informe de
conformidad
Designar al jurado
evaluador y asesor
del plan de
investigación
Elaborar informe de
conformidad
FIN
Conforme ?
Si
No
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
57
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REVISIÓN DEL INFORME DEL TRABAJO DE
INVESTIGACIÓN
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_16 1.0 05/2015 57 de 130
RESPONSABLE Asesor
ENTRADA Se inicia a presentación del informe de investigación
SALIDA Entrega del visto bueno del informe de investigación por el asesor
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
DESCRIPCIÓN Es un procedimiento de constante mejora del informe con la supervisión y
evaluación del asesor, quien acreditará la calidad del informe mediante el visto
bueno del asesor
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectué con calidad para acreditar el informe
de investigación
REQUISITOS Informe del trabajo de investigación
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de informes
de investigación
Informe de
investigación
Copia del cargo
de revisiones
Asesor de tesis
Nº CARGO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Día
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Interesado
DECANATO
Presentar informe del trabajo de investigación
1
2 Asesor
Recepciona documento, revisa informe del trabajo de
investigación:
- Si es conforme, da visto el bueno del informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe
revisado para su corrección
Luego entrega al alumno.
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
58
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO:
PZOO_17
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN
DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
ASESOR INTERESADO
Fase
INICIO
Presentar informe de
investigación
Revisar informe
de investigación
Conforme ?
Si
Dar visto bueno
del informe de
investigación
Informe de investigación FIN
NoRealizar la corrección
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
59
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_17 1.0 05/2015 59 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno con la presentación del informe del trabajo de
investigación final
SALIDA Resolución de fecha de sustentación
TIEMPO DE
DURACIÓN
7 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Etapa donde se designará la fecha de sustentación del informe del trabajo de
investigación
OBJETIVO Permitir que el alumno o egresado cumpla con uno de los requisitos indispensables
para obtener el Grado Académico de Bachiller
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigido al decano
- 3 ejemplares del informe del trabajo de investigación con el visto bueno del asesor
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de
informes
revisados
Informe Copia del cargo de
revisiones
Asesor del trabajo
de investigación
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Interesado
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano adjuntando requisitos a
secretaria del decanato
7
2 Secretaria
Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
60
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
decano
3 Decano Evalúa documento y lo deriva a la Comisión de Grados y
Títulos
4
Miembros de la
comisión
Comisión de Grados y Títulos
Evalúan expediente y coordinan con los jurados para la
designación de la fecha de sustentación.
- Si es conforme: Emite informe de conformidad
proponiendo la fecha de sustentación
- Si no es conforme: Devuelve documento e informa al
interesado
5
Secretaria
DECANATO
Recepciona expediente, realiza el descargo y traslada a
disposición del decano
6 Decano
Deriva expediente para su oficialización en sesión de Escuela
Profesional
7 Secretaria Considera en agenda para sesión de Consejo de Facultad
8
Miembros del
consejo de
facultad
Consejo de Facultad
Evalúan el expediente, debaten y toman decisiones para su
aprobación o rechazo
9 Secretaria del
decanato
Elabora resolución según decisión:
- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación y publica
resolución
- si fue desaprobado, elabora oficio de rechazo y devuelve
expediente al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
61
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO: FIIA_17
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL INFORME DE INVESTIGACIÓN
DECANATO
Secretaria INTERESADO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE GRADOS Y
TÍTULOS CONSEJO DE FACULTAD
Fase
INICIO
Presentar solicitud
dirigida al decano
adjuntando requisitos
Recepcionar y
revisar solicitud
adjuntando
requisitos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
No
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar documento a
la Comisión de
Grados y Títulos
Evaluar expediente y
coordinar con los
jurados para la
designación de la fecha
de sustentación
Derivar expediente
para su aprobación a
Consejo de Facultad
Conforme ?
Si
Emitir informe de
conformidad proponiendo
la fecha de sustentación
No
Devolver documento
e informar al
interesado
FIN Informe de conformidad proponiendo la fecha de
sustentación
Aprobar acuerdo
emitido por escuela
profesional
Informar al alumno
su aprobación para la
sustentación de su
informe de
investigación y
publicar resolución
No
Trasladar acuerdo
de aprobación para
ser emitido a
decanato
FIN
Autorizar la
emisión de
resolución
Elaborar
resolución
Emitir
resoluciòn
Resolución de aprobación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
62
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE
INVESTIGACIÓN
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE
EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_18 1.0 05/2015 62 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a sustentación del trabajo de investigación
SALIDA Emisión de aprobación en el acta de sustentación por el jurado evaluador
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 horas aproximadamente
DESCRIPCIÓN Es el procedimiento que se realiza cuando el alumno sustenta en acto público el
informe del trabajo de investigación ante los jurados evaluadores.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el alumno logre sustentar el informe de su
trabajo de investigación en el tiempo designado
REQUISITOS Presencia obligada e intransferible del alumno en la fecha designada
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Sustentación realizada Sustentación Acta de
sustentación
Comisión
evaluador
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Horas
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
Jurado evaluador
Sustenta informe de prácticas pre profesional
3
2
Jurados
Evalúan y califican sustentación
3 Emiten observaciones al alumno, para su corrección por
cada jurado evaluador en cada copia del informe de
investigación presentado
4 Presidente de los
jurados
evaluadores
Pronuncia en acto público el resultado del acta de
sustentación de prácticas pre profesional firmado por los
jurados evaluadores y el sustentante.
Registra en el libro de actas y envía a la Comisión de
Grados y Títulos
5 Secretario de la
comisión
Comisión de Grados y Títulos
Recepciona expediente (acta de sustentación, libro de actas
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
63
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
e informe original del sustentante), revisa e informa:
- si aprobó sustentación, archiva expediente y emite acta
de sustentación al alumno cuando tramita grado
académico de bachiller.
- si desaprobó sustentación, informa al alumno que
tendrá una última oportunidad de sustentar previa solicitud
en un plazo no menor a un(1) mes
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CÓDIGO:
PZOO_18
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
JURADOS ALUMNOJURADOS
Presidente
COMISIÓN DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONAL
Fase
INICIO
Sustentar informe de
Prácticas Pre
Profesional
Evaluar y calificar
sustentación
Emitir observaciones al
alumno para su
corrección por cada
jurado evaluador en cada
copia del informe
presentada
Pronunciar en acto
público el resultado
del acta de
sustentación
Registrar en el libro de
actas y enviar a la
comisión de Prácticas
Pre Profesional
Recepcionar
expediente
Acta de Sustentación
Aprobado ?
Si
Archivar
expediente y
emitir acta de
sustentación
No
Informar al alumno
que tendrá una
última oportunidad
de sustentar previa
solicitud no menor
a 1 mes
FIN
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
64
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO
ACADÉMICO DE BACHILLER
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_19 1.0 05/2015 64 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Entrega del diploma del grado académico de bachiller
TIEMPO DE
DURACIÓN
30 días
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 45 Inc. 45.1
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 54
- Estatuto de la UNAS Art. N°64, 65 y 66
DESCRIPCIÓN Procedimiento donde se confiere a los estudiantes que han completado
exitosamente sus asignaturas de pregrado en la universidad y aprobado sus
prácticas pre profesional.
OBJETIVO Otorgar al alumno que ha concluido el currículo de estudios de su especialidad, a
nombre de la nación, el diploma de Grado Académico de Bachiller, aprobado por
el Consejo de Facultad y conferido por el Consejo Universitario.
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano
- Copia simple de DNI
- Derecho de pago por diploma de grado de bachiller (establecido en el TUPA)
- Tres (3) fotos a color tamaño pasaporte
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de diplomas
del grado académico de
bachiller otorgados
Diplomas Cuaderno de
registros
documentarios
Técnico registro de
grados y títulos
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida al jefe de la escuela profesional
académico para tramitar la obtención del diploma de grado
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
65
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
académico de bachiller, adjuntando requisitos a secretaria
de la escuela profesional
30
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los
requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo
al alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos,
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
director de la escuela profesional
3 Director de la
escuela profesional
Evalúa documento y lo deriva a la comisión de grados y
títulos
4 Miembros de la
comisión de grados
y títulos
Verifican cumplimiento de requisitos y emiten informe al
director de la escuela profesional
5 Director de la
escuela profesional
Revisa opinión de la comisión:
- Si la opinión es favorable, envía informe para realizar
el acuerdo en sesión de departamento académico
- Si la opinión no es favorable, envía informe a
secretaria para entregar al alumno
6 Secretaria Considera en agenda para sesión de escuela profesional
7
Miembros de la
sesión de escuela
profesional
Sesión de Escuela Profesional
Emite acuerdo de autorización para la emisión del grado
académico de bachiller
8
Decano
DECANATO
Revisa acuerdo de la escuela profesional y deriva acuerdo
al Consejo de Facultad
9 Consejo de Facultad Aprueba el grado académico de bachiller mediante
resolución de facultad
10 Secretaria Envía la resolución al vicerrector académico
11
Vicerrector
académico
VICERRECTORADO ACADÉMICO
Emite oficio para la aprobación del grado académico de
bachiller por Consejo Universitario
12
Secretario General
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
Considera en agenda para elevar a sesión de Consejo
Universitario
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
66
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
13
Miembros del
Consejo
Universitario
Consejo Universitario
Confiere el grado académico de bachiller luego lo remite a
la oficina de secretaria general
14
Secretaria General
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
Emite resolución de aprobación que se otorgue el grado
académico de bachiller
15 Técnico registro de
grados y títulos
Elabora el grado académico de bachiller y entrega diploma
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
67
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER
CÓDIGO: PZOO_19
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER
DECANATO
Secretaria ALUMNO
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE GRADOS
Y TÍTULOS
CONSEJO DE
FACULTAD
VICERRECTORADO
ACADÉMICO
OF. DE SEC. GRAL.
Jefe / Secretaria
CONSEJO
UNIVERSITARIO
OF. SEC. GNRAL
Téc. Reg. De Grad. Y Tit.
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar grado
académico de
bachiller
Verificar requisitos
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar expediente a
la Comisión de
Grados y Títulos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
No
Verificar
cumplimiento de
requisitos según
reglamento
Aprobar
expediente
Emitir
resolución de
aprobación
Resolución de
aprobación
por facultad
Revisar
conformidad del
expediente
Acuerdo de
conformidad
Elaborar oficio
para aprobación
del grado por
Consejo
Universitario
Poner en agenda
para reunión de
Consejo
Universitario
Oficio
Revisar
expediente
Cumple ?
Si
Emitir informe de
cumplimiento No
Conferir grado
académico de
bachiller
Resolución de
aprobación
Elaborar diploma
de grado
académico de
bachiller
Entregar diploma al
interesado
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
68
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE TESIS
PROCEDIMIENTO 20 Aprobación del proyecto de tesis
PROCEDIMIENTO 21 Revisión del proyecto de tesis
PROCEDIMIENTO 22 Designación de fecha de sustentación de tesis
PROCEDIMIENTO 23 Sustentación de tesis
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
69
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
APROBACIÓN DEL
PROYECTO DE TESIS
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE
EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_20 1.0 05/2015 69 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Presentación del plan de tesis
SALIDA Resolución de aprobación para su ejecución del plan de tesis
TIEMPO DE
DURACIÓN
10 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el tesista, para dar inicio su tesis siempre y cuando se
aprueba el plan de tesis, se asignan los asesores y jurados.
OBJETIVO Permitir la ejecución de su tesis
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al decano solicitando aprobación del plan de tesis
- Plan de tesis
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Numero de
resoluciones
aprobados
Documento Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Tesista
Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando su proyecto
de tesis
2
Secretaria
DECANATO
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
Decano
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
70
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
3 Decano Evalúa expediente y lo deriva a la Comisión de Grados y
Títulos
2
4
Miembros
Comisión de Grados y Títulos
Revisa detalladamente el proyecto de tesis y deciden:
- si es conforme: Designa al jurado evaluador y asesor del
proyecto de tesis
- si no es conforme: Devolver expediente e informar las
observaciones
5 Elabora informe de conformidad
6
Miembros del
consejo de
facultad
Consejo de Facultad
Evalúa expediente, debaten y toman decisiones para su
aprobación o rechazo
7 Secretaria del
decanato
Elabora resolución según decisión:
- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación,
autorización del proyecto de tesis, designación de los
asesores, luego publica resolución y emite a la Oficina de
Investigación, para matricular el proyecto de tesis en el
sistema y controlar su ejecución
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
OBSERVACIONES El formato del plan de tesis esta publicado en la página web de la Oficina
de Investigación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
71
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS CÓDIGO: PZOO_20
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS
DECANATO
Secretaria TESISTA
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE GRADOS Y
TÍTULOS
CONSEJO DE
FACULTAD
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar la
aprobación del
proyecto de tesis
Verificar requisitos
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar expediente a
la Comisión de
Grados y Títulos
Conforme ?
Si
Sellar documento,
entregar cargo al
alumno y registrar en
el cuaderno
No
Revisar proyecto
de tesis
Revisar
proyecto de
tesis
Aprobar
proyecto de
tesis
Resolución
Informe de
conformidad
Designar al jurado
evaluador y asesor
del proyecto de tesis
Elaborar informe de
conformidad
FIN
Conforme ?
Si
No
Autoriza
emisión de
aprobación
Emite
resolución de
aprobación
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
72
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REVISIÓN DEL
PROYECTO DE
TESIS
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE
EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_21 1.0 05/2015 72 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a presentación del informe de tesis
SALIDA El asesor entrega visto bueno del informe de tesis
TIEMPO DE
DURACIÓN
1 día aproximadamente
DESCRIPCIÓN Es un procedimiento de constante mejora del informe con la supervisión y
evaluación del asesor, quien acreditará la calidad del informe mediante el visto
bueno
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectué con calidad para acreditar el informe
de tesis
REQUISITOS Informe del proyecto de tesis
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de informes
revisados
Informes Copia del cargo
de revisiones
Asesor de tesis
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Día
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Tesista
DECANATO
Elabora informe de tesis y presenta al asesor
1
2 Asesor
Recepciona documento, revisa informe de tesis:
- Si es conforme, da visto el bueno del informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe
revisado para su corrección
Luego entrega al alumno
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
73
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN DEL INFORME DE TESIS
CÓDIGO:
PZOO_21
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN
DEL INFORME DE TESIS
ASESOR INTERESADO
Fase
INICIO
Presentar el borrador
del informe de tesis
Revisar informe
de tesis
Conforme ?
Si
Dar visto bueno
del informe de
tesis
Informe de tesisFIN
NoRealizar la corrección
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
74
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR
PROYECTO DE TESIS
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_22 1.0 05/2015 74 de 130
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia con la presentación del informe de tesis final
SALIDA Resolución de fecha de sustentación
TIEMPO DE
DURACIÓN
7 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Etapa donde se designará la fecha de sustentación de tesis en acto público
OBJETIVO Permitir que el tesista cumpla con uno de los requisitos indispensables para
obtener el título profesional
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigido al decano
- 3 ejemplares del informe de tesis con el visto bueno del asesor
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
documentos
presentados
Informes Cuaderno de
registro
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Tesista
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano adjuntando requisitos a
secretaria de la facultad
7
2 Secretaria
Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano
3 Decano Evalúa documento y lo deriva a la Comisión de Grados y
Títulos
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
75
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
4
Miembros de la
comisión
Comisión de Grados y Títulos
Emitir acuerdo de fecha de sustentación del informe de tesis
- si es conforme: Emite acuerdo con la propuesta de la
fecha de sustentación
- si no es conforme: Informa al interesado la no conformidad
5
Miembros del
consejo de
facultad
CONSEJO DE FACULTAD
Aprueban acuerdo emitido por la comisión previa evaluación y
conformidad por los miembros
6
Decano
DECANATO
Autoriza a secretaria emitir resolución de aprobación
7 Secretaria del
decanato
Elabora resolución de aprobación, informa al alumno y publica
resolución
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS
CÓDIGO:
PZOO_22
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS
DECANATO
SecretariaTESISTA
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE GRADOS Y
TÍTULOS CONSEJO DE FACULTAD
Fase
INICIO
Presentar solicitud
dirigida al decano
adjuntando requisitos
Recepcionar y
revisar solicitud
adjuntando
requisitos
Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo
al alumno y registrar
en el cuaderno
No
Devolver requisitos e
informar la no
conformidad de los
requisitos
FIN
Derivar documento a
la Comisión de
Grados y Títulos
Emitir acuerdo de
fecha de
sustentación del
informe de tesis
No
Devolver documento
e informar al
interesado
FIN
Conforme ?
Si
Emitir acuerdo
con la propuesta
de la fecha de
sustentación
Acuerdo
Aprobar acuerdo
emitido por la
comisión previa
evaluación
Resolución de aprobación
No
Autorizar la emisión
de resolución
Emitir resolución de
aprobación, informar
al alumno y publicar
resolución
Resolución de aprobación
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
76
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO
DE TESIS
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_23 1.0 05/2015 76 de 130
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a sustentación del proyecto de tesis
SALIDA Emisión de aprobación en el acta de sustentación por el jurado evaluador
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 horas aproximadamente
BASE LEGAL Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 55
DESCRIPCIÓN Es el procedimiento que se realiza cuando el tesista sustenta su proyecto de
tesis en acto público, el día, hora y lugar previamente señalados en la
resolución correspondiente
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre sustentar su proyecto
de tesis en el tiempo designado
REQUISITOS - Presencia obligada e intransferible del tesista en la fecha designada
- Derecho de pago por sustentación del proyecto de tesis (establecido en el TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Sustentación
realizada
Sustentación Cuaderno de
registros
documentarios
Jurado evaluador
Acta de
sustentación
aprobada
Sustentación Cuaderno de
registros
documentarios
Comisión de
prácticas pre
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Horas
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Tesista
Jurado evaluador
Sustenta informe de tesis
3
2
Jurados
Evalúan y califican sustentación
3 Debaten resultados de sustentación
4 Emiten observaciones al alumno, para su corrección por
cada jurado evaluador en cada copia del proyecto de tesis
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
77
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
presentado
5 Presidente de los
jurados evaluadores
Pronuncia en acto público el resultado del acta de
sustentación de tesis firmado por los jurados evaluadores y
el sustentante.
Registra en el libro de actas y envía a la Comisión de
investigación y publicaciones
6
Miembros de la
comisión
Comisión de investigación y publicaciones
Recepciona expediente (acta de sustentación, libro de
actas e informe original del sustentante), revisa e informa:
- si aprobó sustentación, archiva expediente y emite acta
de sustentación al bachiller cuando tramita título
profesional
- si desaprobó sustentación, informa al bachiller que
tendrá una última oportunidad de sustentar previa
solicitud en un plazo no menor a un(1) mes
7 Bachiller Recibirá los informes donde observará:
- Si existe observaciones: hará las correcciones
necesarias y será revisado por el jurado evaluador
- Si no existe observaciones: encuadernará el informe de
tesis y lo presentara a secretaria del decanato
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
78
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS
CÓDIGO: PZOO_23
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS
JURADOS ALUMNOJURADOS
Presidente COMISIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS
Fase
INICIO
Sustentar el proyecto
de tesis
Evaluar y calificar
sustentación
Emitir observaciones al
alumno para su
corrección por cada
jurado evaluador en cada
copia del informe
presentado
Pronunciar en acto
público el resultado
del acta de
sustentación
Registrar en el libro de
actas y enviar a la
comisión respectiva
Recepcionar
expediente
Acta de Sustentación
Aprobado ?
Si
Archivar
expediente y
emitir acta de
sustentación
No
Informar al alumno
que tendrá una
última oportunidad
de sustentar previa
solicitud no menor
a 1 mes
FIN
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
79
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE
EXPERIENCIA PROFESIONAL
BASE LEGAL - Ley universitaria Nº 30220 Art. 45 Inc. 45.2
- Estatuto de la UNAS Art. 65 Inc. b)
PROCEDIMIENTO 24 APROBACIÓN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE
EXPERIENCIA PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO 25 SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
80
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
APROBACIÓN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_24 1.0 05/2015 80 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Resolución de aprobación del informe de experiencia profesional
TIEMPO DE
DURACIÓN
7 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el interesado, para inscribirse por la modalidad de
experiencia profesional
OBJETIVO Permitir al interesado la inscripción a la modalidad de experiencia profesional y
aprobación del informe de experiencia profesional
REQUISITOS
1. Solicitud de trámite dirigida al decano
2. Documentación que acredite la experiencia profesional del bachiller, tales
como:
- Constancia y/o resolución de trabajo
- Boletas de pago u otros que acrediten haber prestado servicios por el
lapso de 2 años
3. Copia del grado de bachiller
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de informes por
experiencia profesional
aprobado
Informe Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMP
O
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Bachiller
DECANATO
Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando requisitos a
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
81
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
secretaria de facultad
7
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano
3 Decano
Evalúa documento y lo deriva a la Comisión de Grados y Títulos
para que en un plazo no mayor de quince (15) días
aproximadamente emita el informe
4 Secretaria Traslada documento a la Comisión de Grados y Títulos
5
Miembros de la
comisión
Comisión de Grados y Títulos
Revisan informe emitido por la comisión:
- si está conforme, sella y entrega cargo al alumno
- si los requisitos no están conformes, Informa las
observaciones por parte de la comisión al alumno
6 Proponen a los jurados evaluadores y la fecha de sustentación
del informe
7 Emite informe de conformidad
8
Secretaria
DECANATO
Recepciona propuesta de jurados y eleva a Consejo de
Facultad
9
Miembros del
consejo
Consejo de Facultad
Aprueba informe emitido por la comisión y envía para la emisión
de la resolución
10 Secretaria del
decanato
Emite resolución y envía los informes a cada jurado.
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
82
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL
CÓDIGO:
PZOO_24
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL INFORME DE
EXPERIENCIA PROFESIONAL DECANATO
Secretaria / DecanoBACHILLER
COMISIÓN DE
GRADOS Y TÍTULOS
CONSEJO DE
FACULTAD
Fase
INICIO
Presentar
expediente
Verificar
requisitos
Es conforme ?
Si
Recepcionar
requisitos y
derivar a la
comisión
Revisar
Informe
Proponen
jurados y fecha
de sustentación
del informe
Informe de conformidad
Es conforme ?
Si
Emitir informe
Aprobar informe
emitido por la
comisión y enviar
para la emisión
de la resolución
No
Informar la no
conformidad al
interesado
FIN
Emitir resolución
y enviar los
informes a cada
jurado
Resolución de aprobación
FIN
No
Recepcionar
propuesta de
jurado y elevar a
Consejo de
Facultad
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
83
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_25 1.0 05/2015 83 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a sustentación del informe de experiencia profesional
SALIDA Emisión de aprobación en el acta de sustentación por el jurado evaluador
TIEMPO DE
DURACIÓN
3 horas aproximadamente
BASE LEGAL Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 56
DESCRIPCIÓN Procedimiento que se efectuará en acto público, el día, hora y lugar
previamente señalados en la resolución correspondiente.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre sustentar en el tiempo
designado
REQUISITOS - Presencia obligada e intransferible del bachiller en la fecha designada
- Derecho de pago por sustentación del informe de experiencia profesional
(establecido en el TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Numero de acta de
sustentación
aprobada
Acta Libro de
actas
Comisión de
evaluador
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Horas
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Bachiller
Jurado evaluador
Sustenta informe de experiencia profesional
2
Jurados
Evalúan y califican sustentación
3 Debaten resultados de sustentación
4 Emiten observaciones al bachiller, para su corrección por cada
jurado evaluador en cada copia del informe de tesis
presentado
5 Presidente de los
jurados
Pronuncia en acto público el resultado del acta de
sustentación de tesis firmado por los jurados evaluadores y el
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
84
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
evaluadores sustentante.
Registra en el libro de actas y envía a la Comisión de Grados y
Títulos
3
6
Secretario de la
comisión de
grados y títulos
Comisión de Grados y Títulos
Recepciona expediente (acta de sustentación, libro de actas e
informe original del sustentante), revisa e informa:
- si aprobó sustentación, archiva expediente y emite acta de
sustentación al bachiller
- si desaprobó sustentación, informa al bachiller que tendrá
una última oportunidad de sustentar previa solicitud en un
plazo no menor a un(1) mes
7 Bachiller Recibirá los informes donde observará:
- Si existe observaciones: hará las correcciones necesarias
y será revisado por el jurado evaluador
- Si no existe observaciones: encuadernará el informe de
tesis y lo presentará a secretaria del decanato
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
85
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL
CÓDIGO: PZOO_25
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
JURADOS ALUMNOJURADOS
Presidente COMISIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS
Fase
INICIO
Sustentar el informe
de experiencia
profesional
Evaluar y calificar
sustentación
Emitir observaciones al
alumno para su
corrección por cada
jurado evaluador en cada
copia del informe
presentado
Pronunciar en acto
público el resultado
del acta de
sustentación
Registrar en el libro de
actas y enviar a la
comisión respectiva
Recepcionar
expediente
Acta de Sustentación
Aprobado ?
Si
Archivar
expediente y
emitir acta de
sustentación
No
Informar al alumno
que tendrá una
última oportunidad
de sustentar previa
solicitud no menor
a 1 mes
FIN
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
86
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE
EXAMEN DE SUFICIENCIA
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_26 1.0 05/2015 86 de 130
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del bachiller
SALIDA Toma de examen de suficiencia
TIEMPO DE
DURACIÓN
30 días aproximadamente
BASE LEGAL Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 57
DESCRIPCIÓN Procedimiento que se accede a esta modalidad si el bachiller tiene su promedio
acumulado mínimo de catorce (13)
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre dar el examen de
suficiencia
REQUISITOS
- Solicitud de trámite dirigida al decano
- Registro de notas
- Copia del grado de académico de bachiller
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de examen
de suficiencia
tomados
Examen Libro de registros
documentarios
Secretaria d la
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Bachiller
DECANATO
Presenta solicitud adjunto con los requisitos a la secretaria
del decanato
2 Secretaria Verifica si cuenta con todos los requisitos anteriormente
establecidos:
- Si los requisitos están conformes: sella y entrega
cargo de recepción de documentos
- Si los requisitos no están conformes: no admite la
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
87
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
recepción de documentos
30
3 Envía solicitud con el expediente al decano
4 Decano Revisa expediente y lo deriva a la Comisión de grados y
títulos
5 Secretaria Remite expediente a la Comisión de grados y títulos
6
Secretario de la
comisión
Comisión de grados y títulos
Recepciona expediente, revisa y envía al presidente de la
comisión
7 Presidente de la
comisión
Toma conocimiento y convoca a sesión a los miembros de
la comisión
8 Miembros de la
comisión
Revisan expediente, evalúan conformidad del expediente,
proponen los jurados evaluadores para la toma del examen
de suficiencia del bachiller integrado por 3 docentes de la
facultad teniendo en cuenta la categoría y la antigüedad,
además se determinará la fecha, hora y lugar para la toma
de examen de suficiencia
9 Secretario de la
comisión
Emite acuerdo detallado adjunto expediente a la secretaria
del decanato
10
Secretaria
DECANATO
Recepciona expediente, realiza el descargo y pone a
disposición del decano
11 Decano Revisa y deriva expediente a sesión de consejo de facultad
12 Secretaria Considera en agenda de sesión de consejo de facultad
13
Miembros del
Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
Revisan, evalúan expediente y ratifican la propuesta
mencionada en el acuerdo por la comisión
14 Proceden a la aprobación o rechazo del expediente
15
Secretaria del
decanato
DECANATO
Verifica decisión por consejo de facultad:
- Si fue aprobado: emite resolución de aprobación
- Si no fue aprobado: emite oficio detallado de rechazo al
bachiller
16 Envía resolución al interesado y a los jurados evaluadores
17
Jurados evaluadores
Toman conocimiento del expediente y sortean tema al
interesado
18 Acuerdan temas a considerar en el examen y elaboran
examen
19 Bachiller Rinde examen de suficiencia
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
88
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
20 Jurados evaluadores Califican el examen
21 Emite resultado en el acta y lo envía a decanato
22 Secretaria del
decanato
Recepciona acta, remite a la comisión de grados y títulos
quien a su vez lo conservará para los efectos legales que
hubiera lugar y entrega resultado al bachiller
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
89
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
CÓDIGO:
PZOO_26
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO : TITULACIÓN POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA
DECANATO
Secretaria BACHILLER
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE GRADOS
Y TÍTULOS CONSEJO DE FACULTAD
COMISIÓN
EVALUADORA
Fase
INICIO
Presentar expediente
para tramitar la toma
de examen de
suficiencia
Verificar requisitos
Sellar, entregar
cargo al alumno y
registrar en el
cuaderno
Derivar a la
Comisión de
Grados y
Títulos
Si
Es conforme ?
Revisar expediente,
evaluar
conformidad del
expediente
Proponer los
jurados
evaluadores, la
fecha y lugar para la
toma de examen de
suficiencia
Emitir informe de
conformidad
Si
Es conforme ?
Informe de conformidad
No Informar al
interesado
FIN
Elevar
informe a
Consejo de
Facultad Aprobar informe emitido
por la comisión y
autorizar la emisión de
resolución Emitir resolución
y enviar a los
jurados
Resolución de aprobación
Rendir
examen
escrito Calificar examen
y entregar
resultados
Nota mayor a 14 ?
Si
Formular examen
oral, determinar
lugar y fecha del
examen oral
Calificar examen
oral y promediar
Nota mayor a 14
?
Si
Aprobar examen
de suficiencia y
registrar en acta
Acta de aprobación
Emitir acta de
aprobación
Enviar resolución
de aprobación FIN
Elaborar oficio e
informar al
bachiller
FIN
Elaborar y sortea
temas de examen
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
90
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL
(todas las modalidades)
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_27 1.0 05/2015 90 de 130
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Entrega del diploma de título profesional
TIEMPO DE
DURACIÓN
30 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art.44, Art. 45 Inc. 45.2
- Estatuto de la UNAS Art. 64, Art. 65 Inc. b)
- Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) Nº 58
DESCRIPCIÓN Procedimiento que implica que el bachiller ha cumplido con los requisitos
establecidos
OBJETIVO Otorgar a los alumnos el título profesional, en la especialidad que concluyó
REQUISITOS
- Solicitud de trámite dirigida al decano
- Copia simple del DNI
- Derecho de pago por diploma de título profesional (establecido en el TUPA)
- Tres (3) fotos tamaño pasaporte
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de diplomas de
título profesional otorgado
Diplomas Cuaderno de
registros
Técnico registro
de grados y
títulos
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Bachiller
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la
obtención del diploma de título profesional, adjuntando
requisitos a Secretaria del decanato
2 Secretaria
Recepciona documento, revisa conformidad de los
requisitos
- si los requisitos están conformes, sella y entrega cargo
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
91
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
al alumno
- si los requisitos no están conformes, no admite la
recepción de los documentos,
Luego registra, adjunta proveído y pone a disposición del
decano.
30
3 Decano Evalúa documento y lo deriva a la Comisión de grados y
títulos
4
Secretaria
Comisión de grados y títulos
Recepciona expediente y pone a disposición del jefe de
comisión
5 Jefe de Comisión Toma conocimiento y convoca a sesión a los miembros de
la comisión
6 Miembros de la
comisión
Evalúan expediente y revisa conformidad de requisitos.
7 Emite acuerdo e informa conformidad de requisitos a la
secretaria del decanato
8
Secretaria del
decanato
DECANATO
Recepciona expediente descarga expediente y pone a
disposición del decano
9 Decano Deriva a sesión de Consejo de facultad
10 Secretaria Pone en agenda para sesión de consejo de facultad
11
Miembros del
Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
Toman conocimiento del expediente
12 Verifican el informe de cumplimiento de requisitos y
deciden:
- esta conforme: se aprueba la obtención del título
profesional
- no está conforme: se rechaza la obtención del título
profesional
13
Secretaria
DECANATO
Elabora acuerdo según decisión:
- si fue aprobado, elabora resolución de aprobación de
facultad del título profesional, dirigida al vicerrector
académico para su posterior trámite.
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
14 Emite resolución a la secretaria del vicerrector académico
15
Secretaria
VICERRECTOR ACADÉMICO
Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria
del decanato, luego registra, adjunta proveído y pone a
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
92
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
disposición del Vicerrector académico
16 Vicerrector
académico
Revisa expediente y autoriza realizar oficio de aprobación
del grado por Consejo Universitario
17 Secretaria Emite oficio y envía a secretaria general
18
Secretaria
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria
del Vicerrectorado Académico, luego registra, adjunta
proveído y pone a disposición del Secretario General
19 Secretario General Toma conocimiento y deriva expediente a Consejo
Universitario
20 Secretario Considera en agenda para sesión de Consejo de
Universitario
21
Miembros del
Consejo
Universitario
Consejo Universitario
Toman conocimiento, evalúan expediente, debaten su
aprobación o rechazo y deciden:
- Si cumple con la normatividad: confiere título
profesional
- Si no cumple con la normatividad: rechaza
otorgamiento del título profesional
22
Secretaria General
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
Elabora resolución de autorización para que se otorgue el
título profesional
23 Traslada a la oficina del técnico oficina-mensajero
24 Técnico de oficina-
mensajero
Recepciona resolución, reparte copia de resolución a las
demás áreas y remite al Área de registro de grados y títulos
para la elaboración del diploma
25 Técnico registro de
grados y títulos
Elabora el grado académico de bachiller y entrega diploma
al bachiller
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
93
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL (todas las modalidades)
CÓDIGO:
PZOO_27
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO : OBTENCIÓN DEL DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL (todas las modalidades)
DECANATO
Secretaria BACHILLER
DECANATO
Decano
COMISIÓN DE GRADOS
Y TÍTULOS CONSEJO DE FACULTAD
VICERRECTORADO
ACADÉMICOSECRETARIA GENERAL
CONSEJO
UNIVERSITARIO
Fase
INICIO
Presentar requisitos
para tramitar la
obtención del diploma
del título profesional
Verificar requisitos
Sellar, entregar
cargo al alumno y
registrar en el
cuaderno
Derivar a la
Comisión de
Grados y
Títulos
Si
Es conforme ?
Revisar expediente,
evaluar
conformidad del
expediente
Emitir informe de
conformidad de
requisitos a la
secretaria del
decanato
Si
Es conforme ?
Informe de conformidad
No Informar al
interesado
FIN
Elevar informe
a Consejo de
Facultad Aprobar expediente
emitido por la comisión
y autorizar la emisión de
resolución
Emitir resolución
Resolución de aprobación
Elabora oficio para
aprobación del Título
por Consejo
Universitario
Poner en agenda
para reunión de
Consejo
Universitario
Oficio de conformidad
Revisar
expediente
Conferir el diploma
de Título Profesional
y autorizar la
emisión de
resolución
Resolución de aprobación
Elaborar diploma
de grado
académico de
bachiller
Entregar diploma al
interesado
FIN
Emitir
resolución
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
94
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O TEMA DE TESIS O PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE
EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_28 1.0 05/2015 94 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Autoriza cambio de acuerdo a la solicitud
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días
DESCRIPCIÓN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean cambiar a su
jurado, asesor o tema de tesis o prácticas pre profesional
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso para la autorización de cambio de jurado,
asesor o tema de tesis y/o prácticas pre profesionales que realiza el interesado,
asegurando que éstos procedimientos se realicen en forma adecuada y de
acuerdo a las normas vigentes aprobados
REQUISITOS Solicitud de trámite dirigida al decano
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno o
bachiller
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la autorización
de cambios a Secretaria del decanato.
2 Secretaria
Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del decano.
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisión respectiva
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisión
5
Secretario
Comisión
Recepciona documento y pone a disposición del presidente de
la comisión
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
95
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
6 Presidente de la
comisión
Toma conocimiento y convoca a reunión a los miembros de la
comisión
2
7 Miembros del
Consejo de
Facultad
Evalúa documento y verifica si el alumno está cumpliendo con
la ejecución de sus prácticas pre profesionales o tesis y
deciden:
- Si autorizan: se emite acuerdo e informa la autorización
- Si no autorizan: se emite acuerdo e informa el rechazo
8 Secretaria Entrega informe al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
96
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIOS DE JURADOS, ASESOR O TEMA DE TESIS O
PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL
CÓDIGO:
PZOO_28
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O
TEMA DE TESIS O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES DECANATO
Secretaria ALUMNO/BACHILLER
DECANATO
Decano COMISIÓN
Fase
INICIO
Presentar solicitud
para tramitar
autorización de
cambio
Conforme ?
Derivar
expediente a
la comisión
No
Recepcionar y
revisar requisitos
Si
Sellar, entregar
cargo al alumno,
registrar en el
cuaderno
Evaluar requerimiento y
verificar si el alumno esta
cumpliendo con la
condición de la ejecución
de su prácticas pre
profesional o trabajo de
investigación
Se
autoriza ?
Si
Emitir informe de
autorización
NoEmitir informe
de rechazoFIN
Entregar informe
de autorización
Informe de autorización
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
97
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AMPLIACIÓN DE PLAZO POR EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE
EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_29 1.0 05/2015 97 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Autoriza ampliación del plazo para ejecutar proyecto de tesis y/o prácticas pre
profesionales
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean ampliar el
plazo de su proyecto de tesis y/o prácticas pre profesional.
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso para la autorización de ampliación del plazo de
ejecución de tesis y/o prácticas pre profesional que realiza el interesado,
asegurando que estos procedimientos se realicen en forma adecuada y de
acuerdo a las normas vigentes aprobadas.
REQUISITOS Solicitud de trámite dirigida al decano
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno o
bachiller
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la ampliación
de fecha de ejecución de prácticas pre profesional o tesis
2
2 Secretaria
Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del decano
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisión respectiva
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisión
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
98
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
5
Secretario
Comisión
Recepciona documento y pone a disposición del presidente de
la comisión
6 Presidente de la
comisión
Toma conocimiento y convoca a reunión a los miembros de la
comisión
7 Miembros del
Consejo de
Facultad
Evalúa documento y verifica plazo de ejecución de prácticas pre
profesionales o tesis y deciden:
- Si se autoriza: emite acuerdo e informa la autorización para
ampliar el plazo de ejecución de prácticas o tesis
- Si no autorizan: se emite acuerdo e informa el rechazo
8 Secretaria Entrega informe al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
99
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AMPLIACIÓN DE PLAZO DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES
CÓDIGO:
PZOO_29
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AMPLIACIÓN DE PLAZAS DEL PROYECTO DE TESIS Y/O
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES DECANATO
Secretaria ALUMNO/BACHILLER
DECANATO
Decano COMISIÓN
Fase
INICIO
Presentar solicitud
para tramitar
autorización la
ampliación
Conforme ?
Derivar
expediente a
la comisión
No
Recepcionar y
revisar requisitos
Si
Sellar, entregar
cargo al alumno,
registrar en el
cuaderno
Verificar si el alumno esta
cumpliendo con la
condición de la ejecución
de su proyecto de tesis y/
o prácticas pre
profesionales
Se
autoriza ?
Si
Emitir informe de
autorización
NoEmitir informe
de rechazoFIN
Entregar informe
de autorización
Informe de autorización
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
100
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANULACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS
PRE PROFESIONALES
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÒN
PÁGINA
PZOO_30 1.0 05/2015 100 de 130
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Autoriza la anulación de prácticas pre profesionales
TIEMPO DE
DURACIÓN
2 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean anular la
realización de su prácticas pre profesional o proyecto de tesis
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso de anulación de tesis y/o prácticas pre
profesional que realiza el interesado, asegurando que estos procedimientos se
realicen en forma adecuada y de acuerdo a las normas vigentes aprobadas.
REQUISITOS Solicitud de trámite dirigida al decano
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno o
bachiller
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la anulación
del proyecto de tesis y/o prácticas pre profesionales
2
2 Secretaria
Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del decano
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisión respectiva
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisión
5
Secretario
Comisión
Recepciona documento y pone a disposición del presidente
de la comisión
6 Presidente de la
comisión
Toma conocimiento y convoca a reunión a los miembros de la
comisión
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
101
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
7 Miembros del
Consejo de
Facultad
Evalúa documento y verifica resolución de aprobación de
prácticas pre profesionales y/o tesis:
- Si se autoriza: emite acuerdo e informa la autorización para
anular el proyecto de prácticas pre profesionales y/o tesis
- Si no autorizan: se emite acuerdo e informa el rechazo
8 Secretaria Entrega informe al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ANULACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
CÓDIGO:
PZOO_30
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: ANULACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRÁCTICAS
PRE PROFESIONALES DECANATO
Secretaria ALUMNO/BACHILLER
DECANATO
Decano COMISIÓN
Fase
INICIO
Presentar solicitud
para tramitar
autorización la
ampliación
Conforme ?
Derivar
expediente a
la comisión
No
Recepcionar y
revisar requisitos
Si
Sellar, entregar
cargo al alumno,
registrar en el
cuaderno
Verificar si el alumno esta
cumpliendo con la
condición de la ejecución
de su proyecto de tesis y/
o prácticas pre
profesionales
Se
autoriza ?
Si
Emitir informe de
autorización
NoEmitir informe
de rechazoFIN
Entregar informe
de autorización
Informe de autorización
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
102
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRAMITES DE EXTENSIÓN
DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS,
CHARLAS, SEMINARIOS
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_31 1.0 05/2014 102 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Se brinda el dictado de cursos y emite constancias a los asistentes
TIEMPO DE
DURACIÓN
10 días aproximadamente (*)
DESCRIPCIÓN Es el proceso administrativo mediante el cual los interesados (alumnos,
entidades externas, etc.), solicitan según sus requerimientos cursos, talleres,
conferencias, charlas, seminarios, etc.
OBJETIVO Otorgar un proceso efectivo para el dictado de cursos, talleres, conferencias,
charlas, seminarios, etc.
REQUISITOS Solicitud de trámite dirigida al decano
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de solicitudes
presentados
Documento Libro de
registros
documentarios
Secretaria de
facultad
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Beneficiarios
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar
adquisición de dictados de cursos, talleres, conferencias,
charlas, seminarios, etc.
10
2 Secretaria
Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del decano
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva al extensionista para dar
trámite al documento
4 Secretaria Traslada documento a extensionista
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
103
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
5
Extensionista
UNIDAD DE EXTENSIÓN
Recepciona documento y toma conocimiento de la solicitud
6 Evalúa documento y verifica disponibilidad para ejecutar la
solicitud (tiempo, recursos, etc.)
- Si es posible ejecutar: Coordina con los
beneficiarios(hora, fecha y materiales) para la ejecución
del requerimiento
- Si no es posible ejecutar: Informar al beneficiario que no
es posible la ejecución
7 Coordina fechas de ejecución con el equipo ejecutor
8 Equipo ejecutor Prepara materiales didácticos de exposición (trípticos,
diapositivas, etc.)
9 Extensionista Elabora formatos de asistencias y constancias de ejecución
10 Equipo ejecutor Ejecuta requerimiento (exposiciones, toma de fotos, videos,
etc.)
11 Rellena y firma constancia de ejecución del curso
12 Redacta y remite informe de dictado de curso, carta de
desarrollo del curso adjuntando videos editados, copia de la
constancia de ejecución y lista de beneficiarios
13 Extensionista Elabora y emite constancia a los asistentes
14 Secretaria Archivar expediente y entregar constancia al coordinador de
los beneficiarios
Fin del PROCEDIMIENTO
OBSERVACIONES
(*) Se determina el tiempo según lo solicitado
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
104
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS,CHARLAS,
SEMINARIOS
CÓDIGO:
PZOO_31
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS, CHARLAS, SEMINARIOS, ETC.
DECANATO
Secretaria BENEFICIARIOS
DECANATO
Decano
UNIDAD DE RESPONSABILIDAD
UNIVERSITARIA EQUIPO EJECUTOR
Fase
INICIO
Presentar solicitud
para realizar trámite
Conforme ?
Derivar
expediente a la
unidad de
responsabilidad
universitaria
No
Recepcionar y
revisar requisitos
Si
Sellar, entregar
cargo al alumno,
registrar en el
cuaderno de
registros
documentarios
Verificar disponibilidad de
ejecución de talleres
(tiempo, recursos, etc)
Es posible
ejecutar ?
Si
Coordinar con los
beneficiarios (hora,
fecha y materiales) para
la ejecución del
requerimiento
NoEmitir informe de
rechazoFIN
Coordinar fechas de
ejecución con el equipo
ejecutor y confirmar
fecha a los beneficiarios
Elaborar formatos de
asistencias y constancia de
ejecución
Preparar materiales
didácticos para la
exposición (trípticos,
diapositivas, etc.)
Formatos de asistencias, constancias, materiales
didácticos
Ejecutar curso
(exposiciones,
toma de fotos,
videos entre
otros)
Rellenar y firmar
la constancia de
ejecución del
curso
Redactar y emitir
informe, carta del
desarrollo del curso
dictado adjuntando
videos editados, copia
de la constancia de
ejecución y lista de
beneficiarios
asistidos
Informe de dictado de cursoCarta de desarrollo del curso
Copia de constancia de ejecución Listado de beneficiarios
Emitir
constancias a los
asistentes
Informe de dictado de cursoCarta de desarrollo del curso
Copia de constancia de ejecución Lista de beneficiarios
Constancia de asistentes
Archivar
expediente y
entregar
constancia al
coordinador de los
beneficiarios
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
105
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OTROS TRÁMITES DE PREGRADO
ACTIVACIÓN DE CURSOS-CICLO DE VERANO O
CICLO NORMAL
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_32 1.0 05/2015 105 de 130
RESPONSABLE Dirección de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Cursos activados
TIEMPO DE
DURACIÓN
5 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Es el procedimiento mediante el cual el estudiante solicita la activación de
cursos ya sea en el ciclo de verano o ciclo normal
OBJETIVO Permitir la activación de cursos según el reglamento vigente ya sea para el
ciclo de verano y/o ciclo normal
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al director de la escuela profesional
- Registro de notas
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Cuaderno de
Registros
Documentarios
Secretaria de la
escuela
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida al director de la escuela
profesional para activar cursos en el ciclo de verano y/o
ciclo normal
2 Secretaria
Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone
a disposición del director de la escuela profesional
3 Director Revisa solicitud, evalúa requerimiento y deriva al área
académica
4 Secretaria Entregar documento al coordinador del área académica
5 Coordinador de área Área Académica
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
106
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
académica Recepciona documento, revisa documento y convoca a
reunión de área académica
5
6 Miembros del área
académica
Verificar disponibilidad de docentes, horarios para la
activación del curso y decidir:
- Si se acepta la activación de cursos: Proceder la
activación del curso y designar docente
- Si no se acepta la activación de cursos: Devolver
informe rechazando solicitud de activación del curso
7 Secretario del área
académico
Emitir acuerdo y enviar a la secretaria del jefe de
departamento
8
Secretaria
ESCUELA PROFESIONAL
Recepcionar documento, descargar en el cuaderno y
trasladar al director de la escuela profesional
9 Director Revisa documento y pone en proveído según informe
emitido por área académica:
- Si se aceptó: autorizar a secretaria emitir oficio para dar
trámite dirigido a OCDA
- Si no se aceptó: autorizar a secretaria devolver
documento a los interesados
10 Secretaria Emitir oficio de trámite dirigido a OCDA
11
Secretaria
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICA
Recepcionar oficio de activación del curso, revisar
documento, registrar en el cuaderno, adjuntar proveído y
enviar al jefe de OCDA
12 Jefe Revisa documento y deriva a directora para su ejecución
13 Directora Toma conocimiento y deriva al técnico de registro
académico
14 Técnico de registro
académico
Revisar documento y procesar activación de cursos en el
Sistema Académico
15 Técnico en archivo
académico
Revisar conformidad de petición y archivar documento
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
107
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ACTIVACIÓN DE CURSOS – CICLO NORMAL O CICLO VERANO
CÓDIGO: PZOO_32
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: ACTIVACIÓN DE CURSOS – CICLO DE VERANO O CICLO NORMAL
ESCUELA PROFESIONAL
Secretaria ALUMNO
ESCUELA PROFESIONAL
Director
OCDA
Téc. en Reg. Acad./Téc. en Arch. Acad.
DEPARTAMENTO
ACADÉMICODECANATO
Fase
INICIO
Presentar solicitud
para realizar trámite
Conforme ?
Derivar expediente al
Departamento
Académico según
curso a activarse
No
Recepcionar y revisar
requisitos (solicitud,
listado de alumnos
adjuntado su registro de
notas)
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno, registrar en el
cuaderno de registros
Evaluar expediente
(verificar disponibilidad de
docentes, horarios para la
activación del curso)
Procede a
activarse?
Si
Proponer la designación
del docente para el
dictado de curso
NoEmitir informe de
rechazoFIN
Emitir informe de
activación del curso con
el horario tentativo
Informe de activación de cursos Conforme ?
Si
Autorizar la emisión
del acuerdo
Emitir acuerdo de
trámite y enviar a
decanato para realizar el
acuerdo
NoInformar al
interesado FIN
Realizar acuerdo
para la autorización
para la activación
del curso
Acuerdo de activación de cursos
Procesar la activación
del curso en el Sistema
Académico, registrar
horario y docente Acuerdo de aprobación
Archivar expediente
Sistema Académico
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
108
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OTROS TRÁMITES DE PREGRADO
EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_33 1.0 05/2015 108 de 130
RESPONSABLE Dirección de la Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Matrícula de examen de aplazados con otro docente
TIEMPO DE
DURACIÓN
7 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 8 Inc. 8.3, 8.4, 8.5
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. 9.3, 9.4, 9,5
DESCRIPCIÓN Procedimiento que se acepta siempre y cuando el alumno haya llevado el
curso hasta 3 veces con el mismo docente
OBJETIVO Proporcionar a los estudiantes de la Facultad de Zootecnia, la posibilidad de
aprobar un determinado curso, brindando la autorización a que rinda el examen
con otro docente.
REQUISITOS
- Solicitud de trámite dirigida al director de la escuela profesional
- Récord de notas
- Informe de seguimiento curricular donde se evaluará haber llevado el curso
hasta un máximo de 3 veces con el mismo docente
- Derecho de pago por créditos para rendir examen de aplazados
(establecido en el TUPA)
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de la
escuela
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida al jefe de departamento para
rendir examen de aplazado con otro docente
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
109
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
disposición del jefe de departamento
7
3 Jefe de
departamento
Revisa solicitud, verifica cumplimiento de requisitos y decide:
- Si cumple con los requisitos: se deriva a sesión de
departamento para la designación del docente
- Si no cumple con los requisitos: de devuelve
documento al alumno
4 Secretaria Pone en agenda para sesión de departamento
5
Miembros de sesión
de departamento
Sesión de departamento
Toman conocimiento y designan docente para la toma del
examen
6 Secretario
académico
Emitir acuerdo y enviar a la secretaria del jefe de
departamento
7
Secretaria
DEPARTAMENTO ACADÉMICO
Recepciona documento, descarga en el cuaderno y traslada
al jefe de departamento académico
8 Jefe Revisa documento y autoriza emitir informe a decanato
9 Secretaria Emitir oficio de trámite dirigido a OCDA
10
Secretaria
OFICINA DE COORDINACIÓN Y DESARROLLO
ACADÉMICA
Recepciona oficio de activación del curso, revisar
documento, registra en el cuaderno, adjunta proveído y
envía al jefe de OCDA
11 Jefe Revisa documento y deriva a directora para su ejecución
12 Directora Toma conocimiento y deriva al técnico de registro académico
13 Técnico de registro
académico
Revisa documento y procesa activación de cursos en el
Sistema Académico
14 Técnico en archivo
académico
Revisa conformidad de petición y archiva documento
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
110
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE
CÓDIGO: PZOO_33
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE
ESCUELA PROFESIONAL
Secretaria ALUMNO
ESCUELA PROFESIONAL
Director
OCDA
Téc. en Reg. Acad./Téc. en Arch. Acad.
DEPARTAMENTO
ACADÉMICODECANATO
Fase
INICIO
Presentar solicitud
para realizar trámite
Conforme ?
Derivar a la Comisión
de Seguimiento
Curricular
No
Recepcionar y revisar
requisitos (solicitud y
registro de notas )
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno, registrar en el
cuaderno de registros
Evaluar documento
Conforme
?
Si
Designar docente para la
tome del examen de
aplazados
NoEmitir informe de
rechazoFIN
Emitir informe de
activación del curso con
el horario tentativo
Informe de designación de docente para la toma del
examen
Evaluar informe y
autorizar la emisión
del acuerdo
Emitir acuerdo de
autorización
Emitir resolución de
aprobación de la toma
del examen de
aplazados
Resolución de aprobación de toma de examen de
aplazados con otro docente
Procesar la matrícula
del examen de
aplazados con otro
docente
Acuerdo de autorización
Archivar expediente en
el file del alumno
Sistema Académico
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
111
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE DOCENTES
AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE
PRÁCTICAS
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN PÁGINA
PZOO_34 1.0 05/2015 111 de 130
RESPONSABLE Dirección de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Viaje de prácticas autorizado
TIEMPO DE
DURACIÓN
10 días aproximadamente
DESCRIPCIÓN Procedimiento mediante el cual se autoriza al docente y alumnos el viaje de
prácticas, si está contemplado en el sílabos teniendo como fin el
reforzamiento para el dictado del curso o a los alumnos que cursan el último
ciclo en su carrera profesional
OBJETIVO Establecer un adecuado trámite para la autorización de viaje de prácticas
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al director de la escuela profesional
- Sílabos del docente
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de la
escuela
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Alumno
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida a la escuela profesional para la
autorización del viaje de prácticas
2 Secretaria
Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone
a disposición del director de la escuela profesional
3 Director Revisa solicitud, verifica cumplimiento de requisitos y
decide:
- Si cumple con los requisitos: se deriva a sesión de
departamento para proponer la autorización del viaje de
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
112
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
prácticas
- Si no cumple con los requisitos: se informa al
interesado
10
4 Secretaria Pone en agenda para sesión de escuela profesional
5
Miembros de sesión
de escuela
profesional
Sesión de departamento
Toman conocimiento y autorizan el viaje de prácticas
6 Secretario
académico
Emite acuerdo y envía a la secretaria del jefe de
departamento
7
Secretaria
ESCUELA PROFESIONAL
Recepciona documento, descarga en el cuaderno y
traslada al director de la escuela profesional
8 Director Revisa documento y autoriza la emisión del expediente a
decano para su aprobación
9 Secretaria Emitir expediente a decano
10
Secretaria
DECANATO
Recepciona documento, descarga en el cuaderno y
traslada al decanato
11 Decano Revisa expediente y lo emite a sesión de consejo de
facultad
12 Secretaria Pone en agenda para sesión de Consejo de Facultad
13 Miembros del
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Evalúan expediente y aprueban expediente
14 Secretaria Revisa resultados y decide:
- Si fue aprobado: emite resolución de aprobación del
informe de autorización para realizar viaje de
prácticas
- Si fue desaprobado: informa desaprobación al
interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
113
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE PRÁCTICAS
CÓDIGO: PZOO_34
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE PRÁCTICAS
ESCUELA PROFESIONAL
Secretaria INTERESADO
ESCUELA PROFESIONAL
Director CONSEJO DE FACULTAD
SESIÓN DE ESCUELA
PROFESIONALDECANATO
Fase
INICIO
Presentar solicitud para la
autorización del viaje de
prácticas adjuntando el
sílabo del curso, relación de
alumnos con su firma y la
copia de su DNI, relación de
docente para el viaje de
prácticas
Conforme ?
Derivar a sesión de
Escuela Profesional
Recepcionar y
revisar requisitos
(solicitud y registro
de notas )
Si
Sellar, entregar
cargo al alumno,
registrar en el
cuaderno de
registros
Evaluar documento
Conforme
?
Si
Emitir informe de
conformidad para
realizar el viaje de
prácticas
NoEmitir informe de
rechazoFIN
Emitir informe de
activación del curso con
el horario tentativo
Informe de conformidadDerivar expediente a
sesión de Consejo de
Facultad
Emitir resolución de
aprobación para
realizar el viaje de
prácticas
Elevar resolución para
ser aprobado en
Consejo Universitario
Sistema Académico
FIN
No
Devolver
documento e
informar la no
conformidad
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
114
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE PREGRADO
CAMBIO DE RÉGIMEN DE DEDICACIÓN DE LOS
DOCENTES
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_35 1.0 05/2015 114 de 130
RESPONSABLE Dirección de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud de los docentes
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE
DURACIÓN
25 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 85 Inc. 85.1, 85.2, 85.3
- Estatuto de la UNAS Art. 192 Inc. a), b) y c)
DESCRIPCIÓN Procedimiento que realiza el docente ordinario cuando solicita cambio a
mayor o menor dedicación en su carga lectiva y no lectiva. Por el régimen de
dedicación a la universidad, los profesores ordinarios pueden ser:
- A dedicación exclusiva, el docente tiene como única actividad remunerada
la que presta a la universidad
- A dedicación completo, cuando su permanencia es de cuarenta (40) horas
semanales, en el horario fijado por la universidad
- A tiempo parcial, cuando su permanencia es menos de cuarenta (40)
horas semanales
OBJETIVO Atender el derecho de cambio de régimen de los docentes ordinarios de la
Facultad de Zootecnia, en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al jefe de escuela profesional de la Facultad de
Zootecnia
- Copia simple del DNI
- Haber sido ratificado y no estar incurso en las incompatibilidades señaladas
en el estatuto y reglamento general de la UNAS
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de la
escuela
profesional
Numero de
resoluciones
Documento Cuaderno de
registros
Secretaria de la
escuela
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
115
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
documentarios profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Docente
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida a la Jefatura del departamento
académico, adjuntando los documentos que sustenten o
justifiquen el pedido
25
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del jefe de departamento
3 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesión de
departamento
4 Secretaria Pone en agenda para reunión de sesión de departamento
5
Miembros de
sesión de escuela
profesional
Sesión de Escuela Profesional
Revisan, evalúan documento y deciden:
- Si cumple con requisitos: Autorizan que se emita opinión
favorable
- Si no cumple con requisitos: Informa devolver el
documento al interesado
6 Secretario de
sesión de escuela
profesional
Redacta informe con la opinión debidamente justificada sobre la
procedencia o no de lo solicitado, sustentando actividades
lectivas y no lectivas en los dos semestres del año, luego
traslada a secretaria del departamento académico para su
trámite
7 Secretaria de
escuela profesional
Recepciona informe, realiza descargo y emite oficio dirigido a
decano para su trámite respectivo
8
Secretaria
DECANATO
Recepciona expediente, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del decano
9 Decano Revisa documento y lo eleva a Consejo de Facultad, para
someterlo a aprobación
10 Secretaria Pone en agenda para ser tratado en Consejo de Facultad
11
Miembros de
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Evalúan documento y deciden si se aprueba o rechazan el
cambio de dedicación
12 Secretaria
Verifica decisión del expediente en sesión de Consejo de
Facultad:
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
116
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
- Si fue aprobado: emite resolución respectiva, la cual será
elevado al consejo universitario para su ratificación.
- Si fue desaprobado: emite oficio de rechazo y entrega al
interesado
13
Secretaria
SECRETARIA GENERAL
Recepciona expediente, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del secretario general
14 Secretario General Toma conocimiento y pone en agenda para sesión de Consejo
Universitario
15
Miembros del
Consejo
Universitario
Consejo Universitario
Ratifican la resolución emitido por Consejo de Facultad y
autorizan el otorgamiento de cambio de dedicación al docente
16 Secretario general Emite resolución para otorgar el cambio de dedicación a la
Oficina de Recursos Humanos
17
Secretaria
DIRECCIÒN DE RECURSOS HUMANOS
Recepciona expediente, registra, adjunta proveído y pone a
disposición del jefe de Recursos Humanos
18 Jefe Toma conocimiento y lo deriva en proveído al director
19 Director Revisa, evalúa expediente y deriva al Especialista en gestión de
personal
20
Director de
remuneraciones y
pensiones
Área de remuneraciones y pensiones
Toma conocimiento y procesa cambio de dedicación del
personal en los archivos de control de docente
21
Auxiliar
administrativo de
escalafón
Área de Escalafón
Archiva en el legajo de personal docente e informa al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
(*) Se considera el tiempo de 4 días aproximadamente , ya que la secretaria realiza la agenda los
días aproximadamente lunes, lo difunde a todos los miembros y la reunión se lleva a cabo los
jueves
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
117
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE RÉGIMEN DE DEDICACIÓN DE LOS DOCENTES
CÓDIGO: PZOO_35
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE RÉGIMEN DE DEDICACIÓN DE LOS DOCENTES
ESCUELA PROFESIONAL
Secretaria DOCENTE
ESCUELA PROFESIONAL
Director CONSEJO DE FACULTAD
SESIÓN DE ESCUELA
PROFESIONALDECANATO CONSEJO UNIVERSITARIO
DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
SECRETARIA
GENERAL
Fase
INICIO
Presentar solicitud dirigida al
director de la Escuela
Profesional adjuntando
documentos que sustenten e
requerimiento
Conforme ?
Derivar requerimiento a
sesión de Escuela
Profesional
Recepcionar y revisar
requisitos
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno y registrar en el
cuaderno de registros
documentarios
Evaluar documento
Observa ?
Si
Emitir informe
proponiendo el cambio
de dedicación del
docente
No
Emitir informe de
rechazo de acuerdo a
las observaciones
FIN
Informe de aceptación Elevar expediente a
Consejo de Facultad
Recepcionar
expediente y aprobar
requerimiento
Emitir resolución para
ser aprobado en
Consejo Universitario
No
Resolución de aprobación
Ratificar resolución
FIN
Ejecutar requerimiento,
archivar en el file del
docente
Emitir
resolución de
ratificación
Resolución de aprobación
Archivar en el legajo del docente
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
118
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE DOCENTES
OTORGAMIENTO DEL AÑO SABÁTICO
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PFRNR_36 1.0 05/2015 118 de 130
RESPONSABLE Dirección de la Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud de los docentes
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE
DURACIÓN
45 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 88 Inc. 88.9, 85.2, 85.3
- Estatuto de la UNAS Art. 198 Inc. n), Art. 199 Inc. i)
DESCRIPCIÓN Procedimiento para proporcionar a los docentes de la facultad, las pautas
para que puedan hacer uso del beneficio del año sabático con fines de
investigación o de preparación de publicaciones por cada (7) años de
servicios
OBJETIVO Otorgar el año sabático de la facultad, en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS - Solicitud de trámite dirigida al director de la escuela profesional
- Ser docente principal o asociado a tiempo o dedicación exclusiva
- Tener 7 años interrumpidos en la UNAS, con la misma dedicación de tiempo
completo o dedicación exclusiva
- Presentación de un proyecto de investigación o proyecto de obra o texto que
va a realizar durante el año y que sea de interés para la universidad
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
presentados
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de
escuela
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Docente
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida al director de la escuela profesional,
adjuntando el proyecto de investigación o proyecto de obra o
texto que va realizar durante un año.
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
119
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
2 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesión de
escuela profesional
45
3
Miembros de
sesión de escuela
profesional
Sesión de Escuela Profesional
Evalúa requerimiento en sesión de escuela profesional, si
hubiera alguna observación de hacer constar en el acta de la
reunión
4 Director de la
escuela profesional
Eleva el requerimiento al decano adjuntando los documentos
sustentatorios y el acta de reunión de la escuela profesional
5
Decano
DECANATO
Pone requerimiento del director de la escuela profesional a
consideración de la Comisión de Evaluación Docente
6
Miembros de la
Comisión
Comisión de Evaluación Docente
Revisan expediente, proponen a jurado evaluador y el
cronograma de envío de avances del citado trabajo
7 Jurado evaluador Evalúa el trabajo si hubiera alguna observación se pone en
conocimientos del autor para la subsanación respectiva; al
termino de los cuales es aprobado en Consejo de Facultad y se
deriva al decano para la emisión de la resolución
correspondiente
8
Miembros de
Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
Evalúan documento y aprueban expediente
9 Decano /
Secretaria
Emite la resolución de aprobación correspondiente
10 Eleva el expediente y la resolución aprobada al Consejo
Universitario
11
Miembros de la
Consejo
CONSEJO UNIVERSITARIO
Ratifican expediente, previa evaluación de las leyes vigentes
12
Secretario General
SECRETARIA GENERAL
Emite resolución de ratificación del requerimiento
13
Director
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Ejecuta requerimiento y archiva en el file del docente
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
120
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DEL AÑO SABÁTICO CÓDIGO: PZOO_36
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DEL AÑO SABÁTICO
ESCUELA PROFESIONAL
Secretaria DOCENTE
ESCUELA PROFESIONAL
Director CONSEJO DE FACULTAD
SESIÓN DE ESCUELA
PROFESIONALDECANATO
CONSEJO
UNIVERSITARIO
DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
SECRETARIA
GENERAL
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
DOCENTE
Fase
INICIO
Presentar solicitud
dirigida al director de la
Escuela Profesional
adjuntando documentos
que sustenten el
requerimiento
Conforme ?
Derivar requerimiento a
sesión de Escuela
Profesional
Recepcionar y revisar
requisitos
Si
Sellar, entregar cargo al
alumno y registrar en el
cuaderno de registros
documentarios
Evaluar documento
Observa ?
Si
Elaborar acta de los
acuerdos en reunión
No
Emitir informe de
rechazo de acuerdo a
las observaciones
FIN
Acta de reunión
Elevar requerimiento al
decano y adjunta
expediente
Elevar expediente a
reunión de Consejo de
Facultad
Recepcionar
expediente y evaluar
No
Observa ?
No
Enviar a decano
para la emisión de
su resolución
Recepcionar
expediente, informar
al docente que levante
la observación
FIN
Emitir resolución
de aprobación del
año sabático
Resolución del año sabático
Elevar al Consejo
Universitario para
la ratificación
Ratificar la
resolución
emitida por la
facultad
Ejecutar requerimiento y
archivar en el file del
docente
Emitir
resolución de
ratificación
Resolución de aprobación
Expediente archivar en el legajo del
docente
FIN
Revisar expediente,
proponer el jurado
evaluador y el
cronograma de envío
de avances del trabajo
Evaluar el trabajo si hubiera
alguna observación se pone en
conocimientos del autor para
la subsanación respectiva
Derivar requerimiento a
la Comisión Evaluación
Docente
Si
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
121
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE DOCENTES
TRÁMITES PARA EL ASCENSO DE DOCENTES
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_37 1.0 05/2015 121 de 130
RESPONSABLE Dirección de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud de los docentes
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE
DURACIÓN
45 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 83 Inc. 83.1, 83.2 y 83.3
- Estatuto de la UNAS Art. 179, Art. 180, Art. 181 y Art. 182
- Reglamento de evaluación docente N° 0232-2006-COG-P-R1306-UNAS
DESCRIPCIÓN Procedimiento para establecer los lineamientos para el ascenso de los
profesores ordinarios
OBJETIVO Establecer el trámite correspondiente para tramitar el ascenso de los docentes,
en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS PARA ASCENDER A PROFESOR PRINCIPAL
- Título profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales)1
- Haber sido nombrado como docente asociado
- Haber estado laborando con más de quince (15) años de ejercicios
profesional en reconocida labor como investigación científica y trayectoria
académica
PARA ASCENDER A PROFESOR ASOCIADO
- Título profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales)
- Haber sido nombrado como docente auxiliar
- Haber estado laborando con más de diez (10) años de ejercicios profesional
en reconocida labor como investigación científica y trayectoria académica
PARA ASCENDER A PROFESOR AUXILIAR
1 El grado se debe obtener de su misma especialidad el mismo que debe haber sido obtenido con estudios
presenciales, excepto cuando no se ofrezca su especialidad en el país.
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
122
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
- Título profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales)
- Tener como mínimo cinco (5) años de ejercicio profesional
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
Solicitud Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de la
escuela
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Director de la
Escuela Profesional
/ Docente
ESCUELA PROFESIONAL
Realiza solicitud de ascenso adjuntando requisitos
Sustentatorios
45
2 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesión de
escuela profesional
3
Miembros de
sesión de escuela
profesional
Sesión de Escuela Profesional
Evalúa requerimiento si hubiera alguna observación de hacer
constar en el acta de la reunión
4 Director de la
escuela profesional
Eleva el requerimiento al decano adjuntando los documentos
Sustentatorios y el acta de reunión de la escuela profesional
5
Secretaria
DECANATO
Autoriza a secretaria solicitar a la dirección de recursos
humanos el expediente del docente a evaluar, el mismo que
será remitido a la Comisión de Evaluación Docente
6
Miembros de la
Comisión
Comisión de Evaluación Docente
Analiza el expediente remitido por la Dirección de Recursos
Humanos y se pronunciará mediante un informe que se referirá
a la procedencia o improcedencia del ascenso de acuerdo a la
escala aprobada en el reglamento de ascensos por el Consejo
Universitario. Si el requerimiento es improcedente se deriva a
facultad para luego ser derivado a la escuela profesional para
comunicar al docente Si el requerimiento es procedente se
elevará para su aprobación al consejo de facultad
7 Decano Deriva requerimiento para ser tratado en Consejo de Facultad
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
123
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
8
Miembros del
Consejo
Consejo de Facultad
Aprobar informe de procedencia para el ascenso del docente
9 Decano / Secretaria Emite la resolución de aprobación respectiva
10 Eleva el expediente y la resolución aprobada al Consejo
Universitario
11
Miembros de la
Consejo
CONSEJO UNIVERSITARIO
Ratifican expediente, previa verificación del cumplimiento del
reglamento
12
Secretario General
SECRETARIA GENERAL
Emite resolución de ratificación del ascenso
13
Director
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Ejecuta requerimiento y archiva en el file del docente
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
124
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TRÁMITES PARA EL ASCENSO DE DOCENTES CÓDIGO: PZOO_37
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: TRÁMITES PARA ASCENSO DE DOCENTES
ESCUELA PROFESIONAL
Secretaria
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL / DOCENTE
ESCUELA PROFESIONAL
Director CONSEJO DE FACULTAD
SESIÓN DE ESCUELA
PROFESIONAL
DECANATO
Decano / Secretaria
CONSEJO
UNIVERSITARIO
DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS SECRETARIA GENERAL
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
DOCENTE
Fase
INICIO
Solicitar ascenso
adjuntando requisitos
sustentatorios
Conforme ?
Derivar requerimiento a
sesión de Escuela
Profesional
Recepcionar y revisar
requisitos
Si
Sellar, entregar cargo y
registrar en el cuaderno
de registros
documentarios
Evaluar
requerimiento
Elevar el requerimiento
al decano adjuntando
los documentos
sustentatorios
No
Solicitar a la dirección
de recursos humanos
el expediente del
docente a evaluar, el
mismo que será
remitido a la Comisión
de Evaluación Docente
Analizar el expediente
remitido por la
Dirección de Recursos
Humanos
Procede ?
Si
Emitir informe
de acuerdo al
reglamento de
ascenso
No
Comunicar al
docente la
improcedencia
FIN
Derivar requerimiento
para ser tratado en
Consejo de Facultad
Aprobar informe de
procedencia para el
ascenso del docente
Emitir la
resolución de
aprobación
respectiva
Elevar el expediente y
la resolución aprobada
al Consejo
Universitario
Informe procedente de acuerdo al reglamento de
ascenso
Ratificar expediente,
previa verificación
del cumplimiento del
reglamento
Emitir resolución
de ratificación del
ascenso
Ejecutar requerimiento
y archivar en el file del
documento
FIN
Resolución de aprobación
Resolución de ratificación
Acta de reunión
Emitir acuerdo en el
acta de sesión
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
125
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRÁMITES DE DOCENTES
TRAMITE PARA LA RATIFICACIÓN DE
DOCENTES
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_38 1.0 05/2015 125 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a requerimiento de la escuela profesional o docente
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE
DURACIÓN
45 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220 Art. 84
- Estatuto de la UNAS Art. 73 Inc. c), Art. 185
- Reglamento de Evaluación Docente N° 0232-2006-COG-P-R1306-UNAS
DESCRIPCIÓN Procedimiento para establecer los lineamientos para la ratificación de los
docentes ordinarios
OBJETIVO Establecer el trámite correspondiente para tramitar la ratificación docente, en el
marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS PERIODO DE RATIFICACIÓN PROFESOR PRINCIPAL
- Periodo es de (7) años, después de haberse nombrado
PROFESOR ASOCIADO
- Periodo es de (5) años, después de haberse nombrado
PROFESOR AUXILIAR
- Periodo es de (3) años, después de haberse nombrado
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Número de
ratificaciones
autorizadas
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria de la
escuela
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1
Miembros de la
comisión de
evaluación docente
COMISIÓN DE EVALUACIÓN DOCENTE
Solicita expedientes de todos los docentes ordinarios
perteneciente a la especialidad para su respectiva calificación, a
la dirección de recursos humanos
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
126
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
2 Evalúa los documentos probatorios en función a rangos de
puntaje. El valor promedio de dichos será el calificativo para
tales documentos. Son evaluados de acuerdo a los indicadores
establecidos: labor académica, labor administrativa y la
apreciación docente. Para evaluar el indicador genérico
APRECIACIÓN DOCENTE, en los casos necesarios la comisión
recabará los informes fundamentados de los jefes inmediatos o
de los personas indicadas en la tabla Anexada en el reglamento
45
3 Si es procedente o improcedente la ratificación del docente, la
comisión emite informe adjuntando los documentos probatorios
al Consejo de Facultad
4
Consejo de
Facultad
CONSEJO DE FACULTAD
Pone en consideración el informe de la comisión docente, con
las propuestas de acuerdo a los resultados del proceso
evaluativo
Deciden su aprobación:
- Si se aprueba la ratificación, propone mediante acuerdo para
ser ratificado en consejo universitario.
- Si no se aprueba, se da a conocer al docente y si el docente
considera que no ha sido evaluado con justicia, solicita
reconsideración al acuerdo de Consejo de Facultad dentro de
los 15 días útiles posteriores a transcripción del mismo
5
Decano/Secretaria
DECANATO
Emite el expediente adjuntando el acuerdo por Consejo de
Facultad, al mismo que debe incluir los resultados de la
evaluación y la documentación completa.
6
Miembros del
Consejo
Universitario
CONSEJO UNIVERSITARIO
Verifica los resultados de la evaluación, incluidos en el
expediente, donde deciden:
- Si se otorga la ratificación al docente, confirma el acuerdo por
el correspondiente Consejo de Facultad, acuerdan la
ratificación del docente evaluado.
- Si no se otorga la ratificación, determina el fin de la carrera
docente de la UNAS y se hará afectiva al termino del mes en
que se tomó el acuerdo.
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
127
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TRAMITE PARA LA RATIFICACIÓN DE DOCENTES
CÓDIGO: PZOO_38
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RATIFICACIÓN DE DOCENTES
CONSEJO DE FACULTAD COMISIÓN DE EVALUACIÓN
DOCENTE DECANATO CONSEJO UNIVERSITARIO SECRETARIA GENERAL
Fase
INICIO
Solicitar expedientes de
los docentes ordinarios
perteneciente a la
especialidad para su
respectiva calificación, a
la dirección de recursos
humanos
Evaluar documentos
probatorios en función
a rangos de puntaje
establecido en el
reglamento de
evaluación docente
Emite informe de
improcedencia o no
adjuntando los
documentos probatorios
de ratificación docente
Pone en consideración
el informe de la
comisión docente, con
las propuestas del
proceso evaluativo
Aprueban ratificación ?
Si
Propone mediante
acuerdo para ser
ratificado en Consejo
Universitario
No
Se da a conocer al docente la no
aprobación y si el docente
considera que no ha sido
evaluado con justicia, solicita
reconsideración al acuerdo de
consejo de facultad dentro de
los 15 días útiles posteriores a
transcripción del mismo
FIN
Emite el expediente
adjuntando el acuerdo por
Consejo de Facultad, el
mismo que debe incluir los
resultados de la
evaluación y la
documentación completa
Verifica los
resultados de la
evaluación, incluidos
en el expediente
Otorga ratificación ?
Si
Confirma el acuerdo por
el correspondiente
Consejo de Facultad,
acuerdan la ratificación
del docente evaluado y
autoriza la emisión de la
resolución
No
Determina el fin de la
carrera docente de la
UNAS y se hará efectiva
al termino del mes en
que se tomó el acuerdo
FIN Emite la resolución
de aprobación de
la ratificación
docente
Informe de procedencia o improcedencia de la ratificación
Acuerdo por Consejo de Facultad
Expediente para su trámite
Resolución de aprobación de la ratificación docente
FIN
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
128
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN
FACULTAD DE ZOOTECNIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRAMITES DE DOCENTES
COMISIÓN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIÓN,
EXPOSICIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN O
LABOR DE EXTENSIÓN SOCIAL PARA DOCENTES
CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE EMISIÓN
PÁGINA
PZOO_39 1.0 05/2015 128 de 130
RESPONSABLE Dirección de Escuela profesional
ENTRADA Se inicia a requerimiento del docente
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE
DURACIÓN
45 días aproximadamente
BASE LEGAL - Ley Universitaria N° 30220
- Estatuto de la UNAS
DESCRIPCIÓN Proporcionar a los docentes de la facultad, las pautas para que puedan
solicitar autorización de comisión de servicios por asistencia a cursos cortos
de capacitación, exposiciones de trabajos de investigación o labor de
proyección social
OBJETIVO Establecer el trámite correspondiente para tramitar la comisión de servicios por
cursos de capacitación, exposición de trabajos de investigación o labor de
extensión social para docentes, en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS Solicitud dirigida al
INDICADORES
NOMBRE UNIDAD DE
MEDIDA
FUENTE RESPONSABLE
Número de
solicitudes
Documento Cuaderno de
registros
documentarios
Secretaria del
decano / secretaria
de la escuela
profesional
Nº CARGO
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Días
Inicio del PROCEDIMIENTO
1 Docente Presenta solicitud dirigida al director de la escuela profesional,
adjuntando los documentos sustentarios
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
129
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
2 Director de la
escuela
profesional
Emite requerimiento para ser evaluado en sesión de escuela
profesional
45
3
Miembros de la
escuela
profesional
SESIÓN DE ESCUELA PROFESIONAL
Evalúa el requerimiento y deciden:
- Si es conforme, emite acta de sesión y el director de la
escuela profesional solicitará al decano la comisión del
servicio respectivo.
- Si no es conforme, devuelve expediente fundamento la
observación
4
Decano
DECANATO
Emite expediente a la comisión capacitación docente para su
evaluación
5
Miembros de la
comisión
COMISIÓN DE CAPACITACIÓN DOCENTE
Evalúa propuesta emitida por la escuela profesional. Si es
conforme emite informe al consejo de facultad para su
aprobación, si no es conforme devuelve documento a decanato
para luego enviar a la escuela profesional que se informe al
interesado
6
Miembros de
Consejo de
Facultad
CONSEJO DE FACULTAD
Aprueban informe emitido por la comisión de capacitación
docente y autorizan emitir resolución
7 Secretaria de
facultad
Emite la resolución respectiva según acuerdo por Consejo de
Facultad, luego transcribe para ser remitido a: secretaria
general, dirección de recursos humanos, escuela profesional y
al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
130
ÁREA DE RACIONALIZACIÓN OFICINA DE
PLANIFICACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL
AGRARIA DE LA SELVA
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: COMISIÓN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIÓN, EXPOSICIÓN DE
TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN O LABOR DE EXTENSIÓN SOCIAL PARA DOCENTES
CÓDIGO:
PZOO_39
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: COMISIÓN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIÓN, EXPOSICIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN O LABOR DE
EXTENSIÓN SOCIAL PARA DOCENTES
SESIÓN DE ESCUELA
PROFESIONALDOCENTE DECANATO
COMISIÓN DE
CAPACITACIÓN DOCENTE CONSEJO DE FACULTAD
ESCUELA PROFESIONAL
Secretaria/Director
Fase
INICIO
Presentar solicitud
dirigida al director de la
escuela profesional,
adjuntando los
documentos sustentarios
Emite requerimiento
para ser evaluado en
sesión de escuela
profesional
Evalúa
requerimiento
Conforme ?
Si
Emite acta de
reunión de
conformidad
No
Devuelve el
expediente
fundamentando la
observación
FIN
Emite expediente
a la Comisión de
Capacitación
Docente para su
evaluación
Acta de conformidad
Evalúa propuesta
emitida por la
escuela
profesional
Aprueban expediente ?
Si
Emite informe de
aprobación al
Consejo de
Facultad para su
aprobación
NoInformar al
interesadoFIN
Informe de aprobación
Aprueba informe
emitido por la
comisión de
capacitación docente
y autorizan la emisión
de la resolución
Emite la resolución
respectiva según acuerdo
por Consejo de Facultad,
luego transcribe para ser
remitido a: secretaria
general, dirección de
recursos humanos,
escuela profesional y al
interesado
FIN
Resolución de Consejo de Facultad
