Anlisi de La Informacion - Conclusion
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8/18/2019 Anlisi de La Informacion - Conclusion
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ANALISIS DE LA INFORMACION
Consiste en un estudio de los resultados monetarios en volumen de las ventas
por producto, territorio de ventas, por vendedores, y a veces por clientes; el
análisis de ventas nos suministra respuesta en cuanto a lo que sea vendido en
cada uno de los territorios y que productos particularmente, dándonos
información de quien fue el comprador, y se toma como base de comparación
los registros de la compañía en cada uno de los rubros y las cifras
pronosticadas que fueron incluidas en la planeación de las ventas
La profundidad del análisis, la exactitud de los resultados y el grado de
dicultad para realiarlo, depende necesariamente de la información adecuada
y disponible! "s com#n encontrar compañías sin ning#n sistema de información
a pesar de su trayectoria en el mercado, simultáneamente con compañías con
sosticado sistemas de recopilación y tabulación de información! La más
com#n e importante fuente de datos para el análisis de ventas es la factura de
ventas, pues en ella se consigna generalmente la fec$a de la transición, elnombre del cliente, y su localiación geográca, la descripción de la mercancía
vendida, la cantidad vendida de unidades, el precio unitario y total, la fec$a de
despac$o y recibo, y algunas veces la condición de pago!
Las ventas por producto tambi%n puede mostrarse comparativamente con las
ventas de igual periodo del año anterior! &e puede agrupar diferentes
productos en categorías, seg#n conveniencia! 'e un análisis de esta naturalea
puede apreciarse la importancia relativa de los clientes y se puede tomar
decisiones importantes de mercadeo y ventas, frecuencia de visitas de los
vendedores promoción de ventas, dedicación de mayores esfueros!
'e manera análoga, se puede plantear un análisis comparativo por territorio de
ventas, para un producto determinado o para una categoría de productos, que
de(aría ver entre otros aspectos, el grado de dicultad de las ventas
comparativamente entre los territorios, fortalea antes la competencia en cada
uno de ellos y debilidades de la fuera de ventas! Lógicamente, el diseño de
formatos para el análisis de ventas y su proceso son cuestiones que deben
adaptarse a las necesidades y disponibilidades de la propia compañía!
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8/18/2019 Anlisi de La Informacion - Conclusion
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CONCLUSION
"l control de las ventas es la secuela natural a la planeación organiación einstrumentación de las ventas! La empresa necesita aplicar cuatro tipos de
control de las ventas! "l control del plan anual consiste de dar seguimiento a
las actividades y resultados de ventas, para asegurar que se logren las ventas
anuales y ob(etivos de utilidades! Las $erramientas principales son análisis de
ventas, análisis de participación en el mercado, análisis nanciero, seguimiento
de la satisfacción del cliente!
&i se detecta un mal desempeño la compañía puede instrumentar varias
medidas correctivas, incluyendo recortes en producción, modicación de
precios, aumentar la presión sobre la fuera de ventas y recortes en gastos
marginales!
"l control de eciencia es la labor que consiste en incrementar la eciencia en
las actividades de ventas, como) promoción de ventas y distribución! "l control
estrat%gico es la actividad consistente en asegurar los ob(etivos, estrategias y
sistemas de ventas de la compañía para que se adapten de forma óptima al
ámbito de la planeación y pronosticado de ventas!
*na $erramienta, conocida como instrumento de calicación de la eciencia de
las ventas, describe un perl de la eciencia de las ventas a nivel general de
una compañía en t%rminos de losofía orientada $acia al cliente, organiación
de las ventas, información de las ventas, planeación de las ventas, planeaciónestrat%gica y eciencia operativa!
+tra $erramienta, la auditoria de ventas, es un examen detallado sistemático,
independiente y periódico del entorno, ob(etivos, estrategias y actividades de
ventas de la organiación! La auditoría de ventas busca identicar ona de
ventas problemáticas, y recomienda acciones a corto y a largo plao para
me(orar la eciencia en ventas a nivel general de la organiación! La revisión
de excelencia en ventas ayuda a una compañía a calicar sus prácticas en
relación con las me(ores prácticas de las compañías de alto rendimiento!