ANEXO FORMATO UNICO ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley …

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA

RESOLUCIÓN ORGÁNICA No.

FECHA.

HOJA No. Página 1 de 15

“...continuación de la Resolución Orgánica por la cual se reglamenta la metodología para el Acta de Informe de Gestión y se modifica parcialmente la resolución Orgánica No. 5544 de 2003”

ANEXO

FORMATO UNICO

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)

1. DATOS GENERALES:

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO CARMENZA IDALIA QUINTERO RAMIREZ RESPONSABLE QUE ENTREGA _____________________________________________

COORDINADORA DE CULTURA B. CARGO _____________________________________________

CASA DE LA CULTURA –ALCALDIA MUNICIPAL C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL)

3 DE DICIEMBRE DE 2011 D. CIUDAD Y FECHA _____________________________________________

E. FECHA DE INICIO DE LA 2 DE ENERO DE 2008. GESTIÓN ____________________________________________

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN RETIRO SEPARACIÓN DEL CARGO

RATIFICACIÓN G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN 2. Informe resumido o ejecutivo de la gestión:

Desde la Coordinación de cultura con el apoyo del consejo de Cultura, se le viene dando cumplimiento a los planes de acción programas y proyectos contemplados en el plan de desarrollo 2008-2011 porque cada día podemos ser mejores, se gestionaron recursos con algunas entidades unas ya finalizados otros en ejecución como podrán ver en este informe anexo, igualmente venimos siendo acompañados por el Ministerio de Cultura y por el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, en los programas de formación y dotación y el compromiso y acompañamiento de las instituciones educativas entre otras.

Proyecto-Programa: Monitores Se contrataron 3 monitores y un director (Director de la escuela de Música, Monitor de Percusión, Monitor de cuerdas, Monitor de Danza)

Beneficiarios directo de los programas en música 8200 Beneficiarios directo de los programas danzas 9300



FECHA.



Proyecto-Programa: Fomento de la formación en las expresiones artísticas, biblioteca y patrimonio

Alumnos beneficiados en escuela de música 8200 Atención en biblioteca publico escolar 6.800 .Área de artes plásticas 87 patrimonio 320 Clases de expresión corporal a 25 grupos conformados en danzas en corregimientos y área

urbana Sala bilingüe 450 Sala de sistemas 8300 Recreación dirigida 8700

Proyecto-Programa: Escuela Municipal de Música de Taraza

Niños y Niñas beneficiados con el programa de iniciación musical 2600 Banda sinfónica Infantil 201 Banda sinfónica Juvenil 280 Cuerdas Tradicionales – estudiantina 110 Orquesta tropical 70 Grupo de Rock 31 Coro 82 Grupo Folclórico 410 Jardín musical 120 Lúdicas musicales 890 Musica recreativa tercera edad 45 Bullerente tercera edad 60 Grupo de Flautas 220 Asesoría grupos particulares 45

http://www.facebook.com/photo.php?pid=1161578&id=100000505796290



FECHA.



Proyecto-Programa: La Danza como máxima expresión Corporal

Semillero infantil casa de la cultura Semillero Juvenil casa de la Cultura moderno y folclórico Grupo del adulto mayor Grupos de danzas de la institución educativa A.R.B Grupo de Danzas Corporación pekas Grupo de Danzas Liceo Rafael Núñez

Proyecto-Programa: Plan De Lectura Y Bibliotecas

Sala infantil, consulta general, atención al usuario, Préstamo de libros, Hora del cuento, Caja Viajera, Préstame tu voz, Rescate de la literatura, Manualidades,

Club de literatura en coordinación con los licenciados de español

Proyecto-Programa: Sistema de Información Local

Textos de la región clasificados Historias y guías locales

Proyecto-Programa: Evaluación de Colecciones

Textos clasificados por deterioro, hongos o desactualizados proyecto liderado por Comfenalco




FECHA.



Proyecto-Programas: Patrimonio

Conservación de piezas y hallazgos de vasija de barro Acompañamiento a los indígenas en su Recuperación del vestido tradicional de la Comunidad Gestión ante antigüedades que narran la historia local

Inventario de recursos musicales municipales Memoria viva con postales

Proyecto-Programas: Teatro Grupo de recreación Grupo de teatro apoyado por RET y el Instituto de Cultura y Patrimonio

Proyecto-Programas: Artes Plásticas Salón de Artes Plásticas Municipal Salón de Artes Plásticas Departamental Bienal de arte universidad de Antioquia Elaboración de murales con Universidad de Antioquia, alta consejería, unicet, Gobernación de ant

Proyecto-Programas: sala de Bilingüismo y Sistemas Capacitados en nivel I; II y III en sistemas 450 Capacitados en Bilingüismo 380



FECHA.



Proyecto-Programa: Dotación

Dotación de uniformes de danzas a la Institución educativa Antonio Rolda Betancur y la institución educativa Juan pablo II como incentivo a primeros puestos en Festivales de danzas

Compra de instrumentos musicales como incentivo a primeros puestos de festival música guascarrilera y música romántica a grupos asesorados desde la escuela de música

Mantenimiento de instrumentos al programa de Banda escuela Adquisición de material de consumo para proceso de formación musical (cañas, aceites,

detergentes) Dotación de vestuario grupo de danzas de la Casa de la Cultura Dotación de uniformes grupos musicales chirimía y Banda sinfónica Historias y guías locales Dotación de estantería para biblioteca

Proyecto - Programas: Capacitación

Encuentro departamental de Directores de Cultura en Medellín Retomo la palabra en Bogotá Encuentro de vigías del patrimonio Cultural Foro departamental de Patrimonio Medellín Foro de Cultura en Medellín Asistencia a talleres de capacitación en músicas tradicionales, pitos y tambores (UdeA) y

Estudiantinas (Colombia Canta - Min cultura) Programa de “Estímulos a la formación”. Políticas Culturales Adquisición de Recursos Pactos ciudadanos por la Cultura Seminario talle de luthieria con apoyo de Yamaha musical Reparación y Operación de Sonido Asesoría del Plan departamental de Música para la Convivencia. (director) Seminario de promoción a la lectura (Marta Lia Ochoa) Capacitación en servicio de información local (bibliotecaria) Capacitación en Evaluación de Colecciones

Proyecto-Programa: Eventos institucionalizados y de proyección Cultural Mes del Niño (abril), Vacaciones Recreativas, Semana Cultural, Festival de Música Guascarrilera, Festival de la Canción Romántica, Festival de Danzas, Mi Barrio se Recrea, Atrio y Batuta, Encuentro de Vigías del Patrimonio, Rescate del Patrimonio Cultural, Participación en la Semana de la Cultura en los corregimientos de La Caucana y El Doce, pactos ciudadanos por la cultura, tertulias, Colombia canta, acompañamiento a jornadas y/o actividades con secretaria de salud, comisaria, casa de justicia, deportes, juventud, policía comunitaria, parroquias entre otras



FECHA.



Proyecto-Programas Eventos Regionales Y Departamentales

Encuentro regional de Músicas tradicionales en Zaragoza. Arrieros mulas y fondas y cabalgata en fiesta de Flores. Encuentro de Vigías del Patrimonio. Antioquia vive la música en Bello Antioquia. Antioquia Vive la Danza, en Santa Rosa de Osos con Inst. Educativa Juan Pablo II. Salón Departamental de Artes Plásticas en Medellín. Bienal de la universidad de Antioquia Día del patrimonio en Caucasia. Día de la Afrocolombianidad en Zaragoza. Jornadas Subregionales de Cultura en Caucasia. Semana de la Cultura y el deporte en Valdivia. Fiestas de La Magdalena en Cáceres

PLANEACION

Modificación de Proyecto de acuerdo a de la estampilla procultura Pactos ciudadanos por la cultura Reactivación Consejo de Cultura Sostenimiento de los programas y proyectos de la Casa de la Cultura

Proyectos Culturales Construcción Sede Banda Sinfónica 70.000.000 Unión Europea Dotación instrumental 32.000.000 Cambio de cubierta del Teatro Municipal Dotación Grupo de Teatro x RET Murales Universidad de Antioquia y UNICEF Dotación de vestuario de danzas para Corregimiento de la Caucana, Proyecto de Atención Especial a Victimas de Veredas Emblemáticas de Bajo Cauca Antioqueño Convenio Mapp-OEA - USAID - OIM Dotación de 5 computadores para la biblioteca pública Alta consejería para la Reintegración Social Convenio en manualidades con COMFENALCO

Banda Escuela De Música Cofinanciación pago de Monitores Dotación instrumental Dotación Bibliográfica Didáctica Capacitación Director monitores Encuentros intercambios culturales coordinados desde el instituto de Cultura y patrimonio Plan Nacional De Música Para La Convivencia Dotación instrumental Dotación de material Bibliográfico Asesoría y seguimiento de la banda escuela




FECHA.



PLAN NACIONAL DE LECTURA Y BIBLIOTECAS Dotación de biblioteca x 120 millones de pesos Evaluación de Colecciones Información Local

Anexos: Fotos de eventos:



FECHA.



3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:

Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así:

A. Recursos Financieros: B.

CONCEPTO

VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2008 Comprendida entre el día 2 del mes Enero y el día 31 del mes Diciembre

Activo Total

Corriente

No corriente

Pasivo Total

Corriente

No corriente

Patrimonio



FECHA.




Activo Total

Corriente

No corriente

Pasivo Total

Corriente

No corriente

Patrimonio

CONCEPTO

VALOR

(Millones de Pesos)


Ingresos Operacionales

Gastos Operacionales

Costos de Venta y Operación

Resultado Operacional

Ingresos Extraordinarios

Gastos Extraordinarios

Resultado No operacional

Resultado Neto

CONCEPTO

VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ____

Ingresos Operacionales

Gastos Operacionales

Costos de Venta y Operación

Resultado Operacional

Ingresos Extraordinarios

Gastos Extraordinarios

Resultado No operacional

Resultado Neto

C. Bienes Muebles e Inmuebles:



FECHA.



CONCEPTO

VALOR (Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ___

Terrenos

Edificaciones

Construcciones en curso

Maquinaria y Equipo

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación

Equipos de Comunicación y Computación

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina

Bienes Muebles en Bodega

Redes, Líneas y Cables

Plantas, Ductos y Túneles

Otros Conceptos


Terrenos

Edificaciones

Construcciones en curso

Maquinaria y Equipo

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación

Equipos de Comunicación y Computación

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina

Bienes Muebles en Bodega

Redes, Líneas y Cables

Plantas, Ductos y Túneles

Otros Conceptos

Terrenos

Nota: Adjunte relación de inventarios y responsables. 4. PLANTA DE PERSONAL: Detalle de la planta de personal de la Entidad.

CONCEPTO

TOTAL NÚMERO

DE CARGOS DE LA PLANTA

NUMERO DE CARGOS

PROVISTOS

NUMERO DE CARGOS

VACANTES

Cargos de libre nombramiento y remoción:

A la fecha de inicio de la gestión

A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación

Variación porcentual

Cargos de Carrera Administrativa:

A la fecha de inicio de la gestión

A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación

Variación porcentual



FECHA.



5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la

gestión y la fecha de retiro o ratificación, todos y cada uno de los programas, estudios y proyectos que se hayan formulado para el cumplimiento misional de la entidad

DENOMINACIÓN

DESCRIPCIÓN

ESTADO

VALOR ASIGNADO (Millones de

Pesos)

EJECUTADO (Marque “x”)

EN PROCESO (Marque “x”)

Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ______


6. OBRAS PÚBLICAS:

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todas y cada una de las obras públicas adelantadas, señalando si está en ejecución o en proceso, el valor debe incluir adiciones o modificaciones. Si la obra pública terminó en condiciones anormales (terminación anticipada, caducidad, etc.) se debe efectuar el respectivo comentario en la columna de observaciones.

OBJETO DE LA OBRA

PÚBLICA

NOMBRE O RAZÓN

SOCIAL DEL CONTRATISTA

NOMBRE O RAZÓN

SOCIAL DEL INTERVENTOR

ESTADO

VALOR EJECUTADO (Millones de

Pesos)

OBSERVACIONES EJECUTADA

(Marque “x”)

EN

PROCESO (Marque

“x”)





FECHA.



7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES:

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, los valores presupuestados, los efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecución.

INGRESOS

CONCEPTO

DEL INGRESO

VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)

VALOR

RECAUDADO (Millones de Pesos)

PORCENTAJE DE

RECAUDO


Aportes de la Nación

Recursos Propios

Otros Conceptos


Aportes de la Nación

Recursos Propios

Otros Conceptos



FECHA.



Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, los valores presupuestados, los efectivamente gastados y el porcentaje de ejecución.

GASTOS

CONCEPTO

VALOR

PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)

VALOR

EJECUTADO (Millones de Pesos)

PORCENTAJE DE

EJECUCIÓN


Funcionamiento

Inversión

Otros Conceptos


Funcionamiento

Inversión

Otros Conceptos

8. CONTRATACIÓN:

Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación (No incluya los contratos de obra pública reportados en el punto 6 de la presente Acta de Informe de Gestión).

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

OBJETOS CONTRACTUALES

No. DE CONTRATOS EN PROCESO

No DE CONTRATOS EJECUTADOS

VALOR TOTAL

(Millones de Pesos)


Contratación Directa

Proceso Licitatorio


Contratación Directa

Proceso Licitatorio



FECHA.



9. REGLAMENTOS Y MANUALES:

Relacione a la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vigentes en la entidad.

DENOMINACIÓN

DEL REGLAMENTO y/o MANUAL

DESCRIPCIÓN

MECANISMO DE

ADOPCIÓN Y VIGENCIA

No. DE ACTO

ADMINISTRATIVO DE ADOPCIÓN

FECHA DE

ADOPCIÓN O VIGENCIA

10. CONCEPTO GENERAL:

Concepto General Gestión del funcionario que se retira, se separa del cargo o lo ratifican, en forma narrada máximo en dos hojas, sobre la situación administrativa y financiera cumplida durante el período comprendido entre la fecha de inicio de su gestión y la de su retito o ratificación. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Informe narrado, máximo de dos hojas, sobre la gestión adelantada, en la que se cubra aspectos como son: Principales logros, programas, proyectos, actividades y los resultados obtenidos por cada uno de los anteriores, contextualizado en términos de economía, eficiencia y eficacia.



FECHA.



11. FIRMA: CARMENZA IDALIA QUINTERO RAMIREZ NOMBRE Y FIRMA FUNCIONARIO SALIENTE, RESPONSABLE (Titular o representante Legal)

12. OTRAS FIRMAS: En caso de muerte, incapacidad por enfermedad o ausencia injustificada de que trata el artículo 8º de la

Ley 951 de 2005. _____________________________________________ NOMBRE Y FIRMA FUNCIONARIO DE JERARQUIA INMEDIATA INFERIOR (Autorizado) Relación de la Autorización previa del jefe Inmediato: No.____________ Fecha. ___________________ _____________________________________________ NOMBRE Y FIRMA JEFE DE CONTROL INTERNO O SU DELEGADO ________________________________ ________________________________ NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. PRIMER TESTIGO SEGUNDO TESTIGO Contenido del Anexo: Formato Único “Acta de Informe de Gestión” preparado por la Oficina de Planeación de la CGR (DCMR/JMZG/LETM) (*) _____________________ (*) FUENTE: Ley 951 de 2005 y articulado de la presente resolución orgánica.

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