ANEXO 1. PROTOCOLO DE MEDIDAS ORGANIZATIVAS Y ... - …
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ANEXO 1.
PROTOCOLO DE MEDIDAS ORGANIZATIVAS Y ESPECÍFICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES OFTALMOLÓGICAS RAMÓN
CASTROVIEJO (IIORC)
El Gobierno, mediante Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo (BOE de 14 de marzo), declaró el
estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el virus COVID-
19. Una vez superadas las fases críticas de propagación del virus y con la intención de ir
recuperando la actividad académica es preciso establecer una serie de normas de actuación
para controlar el riesgo de contagio aún existente y establecer las medidas preventivas
necesarias para garantizar la seguridad y la salud de las personas que acudan a sus puestos
de trabajo en el Instituto de Investigaciones Oftalmológicas Ramón Castroviejo (IIORC)
cuyas instalaciones están en la Facultad de Medicina de la UCM. Las medidas aquí descritas
están en coordinación con lo previsto en el “Plan para la Transición hacia una Nueva
Normalidad”, y con las normas que puedan dictarse, promoviendo y priorizando el
teletrabajo, tal y como ha aconsejado la Organización Mundial de la Salud (OMS), en fecha
16 de abril de 2020; y hasta dos meses desde la finalización del estado de alarma, tal y como
recoge el Real Decreto-ley 15/2020, de 21 de abril, de medidas urgentes complementarias
para apoyar la economía y el empleo.
El presente documento ha sido elaborado por el Director, el Subdirector y la Secretaria del
IIORC. En cumplimiento del capítulo V de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales sobre
consulta y participación de los trabajadores, se enviará este documento a la Unidad de
Prevención de Riesgos Laborales de la UCM para que pueda tener conocimiento de las
medidas preventivas adoptadas para el control del riesgo. También se enviará a la
Vicegerencia de Recursos Humanos y al Comité de Seguridad y Salud Laboral para su
aprobación.
El documento base de partida para elaborar este protocolo, es la GUÍA TÉCNICA GENERAL
DE RECOMENDACIONES PREVENTIVAS PARA LA REINCORPORACIÓN A LOS CENTROS DE
TRABAJO DE LA UCM CON RELACIÓN A LA POTENCIAL EXPOSICIÓN AL SARSCOV-2 (COVID-
19)(https://www.ucm.es/file/0-guia-tecnica-prl-para-la-reincorporacion-al--
trabajoactualizacion-1-2-1).
El protocolo podrá ser modificado según cambie la situación del estado de alarma y las
medidas establecidas por el Ministerio de Sanidad o las autoridades pertinentes.
CRITERIOS GENERALES
Para la elaboración de este protocolo se han tenido en cuenta las medidas generales
establecidas por las Autoridades Sanitarias para el control del contagio del virus para evitar
posibles contagios por COVID-19 y apoyar la continuidad de la actividad:
- Reanudación de las actividades presenciales y reincorporación del personal a las mismas
por fases graduales y progresivas. Este documento se centra especialmente en la
organización durante las fases de desescalada (fases 1, 2 y 3), pudiendo ser actualizado.
- No deberán reincorporarse al trabajo presencial durante la fase 1 y 2 en el IIORC:
Personal del IIORC que tenga síntomas compatibles con COVID-19. Este personal no
deberá reincorporarse al trabajo presencial hasta que así lo establezca su médico de
atención primaria. Lo comunicará a su responsable inmediato y este avisará, a través
de medios telemáticos, al Área Médica de la Unidad de Prevención de Riesgos
Laborales (UPRL) que deberá conocer estas situaciones para adoptar las medidas
establecidas por el Ministerio de Sanidad.
Personal del IIORC que haya estado en contacto estrecho (con familiares y personas
que hayan estado en el mismo lugar que una persona mientras ésta presentaba
síntomas a una distancia menor de 2 metros durante un tiempo de al menos 15
minutos) o haya compartido espacio sin guardar la distancia de 2 metros con una
persona afectada por COVID-19, no deberá reincorporarse al trabajo presencial,
incluso en ausencia de síntomas, por un espacio de al menos 14 días. Lo comunicará
a su responsable inmediato.
- El Área Médica de la Unidad de prevención deberá conocer estas situaciones para
adoptar las medidas establecidas por el Ministerio de Sanidad.
- Así mismo, se tomarán en consideración las medidas de conciliación de la vida familiar
y laboral, para el cuidado de hijos menores de 14 años o atención a personas
dependientes con las que se conviva.
- Se han planificado o pospuesto todas aquellas actividades del IIORC que supongan un
riesgo de aglomeraciones.
- Se potenciará la continuidad del trabajo en remoto en aquellos Servicios en los que ya
se ha instaurado y que se implante en aquellas otras actividades que sea posible.
- Si en algún momento se produjese un caso de contagio positivo, se seguirá lo
establecido en la GUÍA BÁSICA DE ACTUACIÓN ANTE CASOS DE COVID-19 de la UCM, y
su Anexo 1, y poder establecer las medidas pertinentes de desinfección, etc.
Como última consideración general, hay que indicar que el IIORC consta de dos zonas
separadas físicamente con actividades totalmente diferentes entre ellas, y con personal
PAS exclusivo para cada una de ellas: Zona de Investigación y Docencia, y Zona de Clínica
Oftalmológica. Estas dos zonas tendrán en algunos casos medidas organizativas
específicas que serán indicadas en los apartados correspondientes.
1.- RECOMENDACIONES PREVENTIVAS PREVIAS AL REINICIO DE LA ACTIVIDAD
PRESENCIAL
En este apartado se muestran las medidas generales planificadas por los Responsables del
Centro previas al inicio de las actividades presenciales. Se incluyen medidas de información
al personal del IIORC.
Acotamiento de zonas de uso común en el IIORC y en el Centro (Facultad de Medicina. UCM).
Para el acceso del personal del IIORC a la Facultad de Medicina, se priorizará el uso de la entrada existente entre el Pabellón 5 y el 6, para evitar el uso de las zonas de entrada principal de la Facultad. Este acceso no puede ser recomendado para ser utilizado como acceso público general a los pacientes que acudan a la parte clínica del IIORC, al no estar acondicionado de forma adecuada (no rampas, no barandillas en los laterales de la escalera). Se recomendará a todo el personal del centro el NO uso de los ascensores, y en todo caso que este sea de forma individualizada. En la zona Clínica se prepararán, previamente al reinicio de las actividades, las salas de espera limitando el número de asientos disponibles a un tercio de su capacidad, para lo cual se dejarán entre cada asiento ocupado dos libres que se inhabilitarán marcándolos como no utilizables. En la Zona de Investigación y Docencia, se procederá de la misma forma en el Aula y la Sala de Juntas Limpieza e higienización del IIORC.
Previo al inicio de cualquier actividad en el IIORC, este deberá ser objeto de una limpieza e higienización adecuada. Estas actuaciones se gestionarán con las empresas de limpieza contratadas por la UCM y se aplicarán a: - Todos los lugares de trabajo y zonas comunes, incidiendo en elementos que son más
habitualmente usados (barandillas, botoneras de ascensores, pomos de puertas, interruptores, inodoros, lavabos, grifos, etc.).
- Superficies de uso común: mostradores y recepciones de atención al público, mesas y sillas de salas de reuniones y aulas, consultas de la clínica, baños, vestuarios, …
- Equipos de trabajo que se encuentren en los diferentes locales, incluyendo material informático (teclados, ratones, pantallas, teléfonos, etc.) y demás equipos presentes.
Para efectuar estas labores, se utilizará material desechable y productos de limpieza como lejía, dilución de alcohol o detergentes adecuados según la superficie a limpiar.
Tras cada turno se gestionará la limpieza antes de la entrada del próximo, en el caso de que haya varios turnos en los mismos locales de trabajo.
En el caso específico de las consultas de la parte clínica, entre cada turno, el protocolo de limpieza incluirá:
realización inicial de una limpieza de superficies, mediante un paño humedecido con agua caliente que contenga desinfectantes,
seguida de barrido húmedo: procedimiento de eliminación de la suciedad del suelo mediante el uso de medios que permiten la adherencia de las partículas evitando su diseminación en el ambiente. Para ello, suelen emplearse trapeadores húmedos,
posterior fregado mediante el método de doble cubeta: consiste en la limpieza de las superficies ambientales mediante el uso de dos cubetas. La primera debe contener detergente con agua con el que se realiza el retiro de materia orgánica inicial. La segunda debe contener agua limpia, con la cual se retira el exceso de detergente.
Además, por los auxiliares de la clínica, se realizará una desinfección entre paciente y paciente de todas las superficies que hayan podido tener contacto con el paciente.
Se habilitará una hoja de registro de la limpieza realizada en baños y zonas comunes
(despachos, laboratorio, consultas, aulas, etc.), para información de todos los trabajadores.
Dicha hoja se encontrará en una zona visible a la entrada de cada dependencia.
Se reforzará la limpieza de los filtros y/o conductos de la ventilación de los Centros, en
especial en aquellos que no permiten una ventilación natural a través de aperturas al
exterior.
Según la recomendación, se valorará aumentar el volumen de renovación de aire de los
sistemas de climatización.
Información sobre las normas de autolimpieza de los equipos de trabajo y herramientas
de uso laboral.
Se deberán instaurar prácticas de autolimpieza de los equipos de trabajo y herramientas
utilizados, facilitando a los trabajadores, material desechable y soluciones de limpieza para
que puedan higienizar los equipos de trabajo a utilizar, antes y después de su uso, sobre
todo si debe compartirse entre trabajadores: dilución de alcohol o solución hidroalcohólica
con papel desechable podría ser adecuado.
Debido a la gran cantidad existente de equipo tecnológico en el IIORC, a todo el personal
PDI, PAS y contratados predoctorales, se les informará e instruirá con las nociones básicas
de cómo limpiar y desinfectar estos equipos. Esto será de aplicación estricta en las consultas
clínicas donde el equipo de exploración clínica utilizado será desinfectado entre paciente y
paciente.
Estas normas para aplicar en la autolimpieza de los equipos son:
- Los productos empleados para limpiar y desinfectar ordenadores, pantallas, lámparas de
hendidura, láseres, angiografos, OCT, y demás instrumental específico clínico, serán
preferentemente las mismas sustancias que se emplean para lavarse las manos. La mejor
opción es humedecer (no empapar) un paño sin pelusa (microfibra) con agua caliente que
contenga una pizca de jabón, que se pasará con extrema delicadeza por pantallas, teclas y
carcasas. Con una esquina o sección del paño que esté impoluta y sin humedecer, se secará
la pantalla o el dispositivo.
- En el caso de utilizar alcohol isopropílico al 70%, mojar una esquina o una pequeña parte
del paño en el alcohol y frotar con cuidado el equipo. Dejar que el alcohol se evapore.
Información de las medidas higiénicas y buenas prácticas de trabajo
El presente protocolo, junto a la relación de recursos que figura a continuación, se colocarán
de forma visible en el tablón de anuncios del personal del IIORC localizado en el hall de entrada
a la Zona de Docencia e Investigación, así como en la sala de descanso de personal de la Zona
Clínica Oftalmológica.
A continuación se relacionan todos los recursos disponibles (videos y documentos de
formación) con información sobre las medidas higiénicas y buenas prácticas de trabajo para
evitar el contagio:
UNIDAD DE RIESGOS LABORALES DE LA UCM:
- Formación Preventiva Básica en el escenario laboral generado por la posible exposición
al contagio por coronavirus (SARS-CoV-2)
Manual formación preventiva básica en el escenario laboral generado por la
posible exposición al contagio por coronavirus (SARS-COV-2)
https://www.ucm.es/file/manual-medidas-preventivas-frente-a-la-covid
Video: Prácticas básicas para la prevención de contagio
https://www.youtube.com/watch?v=tbtnWCw6l1k&feature=youtu.be
- Carteles informativos covid19 (medidas higiénicas, lavado de manos, colocación de
mascarillas quirúrigcas)
https://www.ucm.es/carteles-informativos-covid19
- Formulario para declaración de colectivos vulnerables (COVID-19)
https://www.ucm.es/pertenencia-a-colectivo-vulnerable
- Formulario para conciliación laboral por COVID19
https://www.ucm.es/formulario-conciliacion
- Formulario de comunicación ante un caso confirmado de COVID19
https://www.ucm.es/anexo-1-formulario-de-comunicacion
- Buzón de incidencias coronavirus
https://www.ucm.es/formulario-incidencias-coronavirus
Se han colocado los carteles remitidos por la UPRL, en zonas visibles del IIORC, para facilitar
la información a todo el personal de las medidas higiénicas básicas, así como de aquellas
otras que se hayan adoptado en el lugar de trabajo, y de sus obligaciones, para evitar el
contagio, incluyendo:
Medidas de higiene general. Se ha colocado el siguiente cartel informativo en la entrada
a la Zona de Investigación y Docencia, y a la Zona de la Clínica, así como en varios de los
espacios de uso común:
Medidas de higiene de lavado de manos frecuente. Se ha colocado el siguiente cartel en
un lugar visible en todos los cuartos de baño y aseos del Centro.
Colocación de mascarillas quirúrgicas. Se ha colocado el siguiente cartel informativo en
la entrada a la Zona de Investigación y Docencia, y a la Zona de la Clínica, así como en
varios de los espacios de uso común:
Decálogo de cómo actuar en el caso de tener síntomas de Covid-19: Se ha colocado el
siguiente cartel informativo del Ministerio de Sanidad en la entrada a la Zona de
Investigación y Docencia, y a la Zona de la Clínica, así como en varios de los espacios de
uso común:
Principales focos de contagio del Covid-19. Se ha colocado el siguiente cartel informativo
en la entrada a la Zona de Investigación y Docencia, y a la Zona de la Clínica, así como
en varios de los espacios de uso común:
Buenas prácticas:
Evitar, en la medida de lo posible, utilizar equipos, dispositivos y materiales de otros
trabajadores.
Dejar despejada la superficie de trabajo al terminar la jornada, para facilitar el
trabajo al personal de limpieza
Contactar con su médico de atención primaria y seguir sus indicaciones, en el caso
de que se perciban síntomas compatibles con COVID-19. En el supuesto de hallarse
en el centro de trabajo al inicio de la percepción de dichos síntomas, se debe avisar
al responsable inmediato y extremar las precauciones tanto de distanciamiento
social como de higiene mientras se permanezca en el puesto de trabajo. El
responsable inmediato, vía telemática, pondrá esta situación en conocimiento del
Área Médica de la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales que deberá conocer
estas situaciones para adoptar las medidas establecidas por el Ministerio de
Sanidad.
Instalación de medias específicas de protección colectiva.
En el IIORC, hay cuatro puestos de trabajo que pueden tener atención al público: Secretaría
administrativa del IIORC, Secretaría Administrativa del Departamento de Inmunología,
Oftalmología y ORL, Secretaría General de la RETICs OFTARED, y Secretaría-Recepción
pacientes de la Clínica. En esas zonas se está instalando la correcta señalización horizontal
para que no haya aglomeraciones de personas en ningún momento y se asegure una
distancia de 2 metros, al menos, entre todos.
En el caso de la señalización horizontal en el suelo se seguirán las indicaciones de la UPRL
de tal forma que se realizará preferiblemente mediante bandas continuas de un color bien
visible, preferentemente amarillo que indica advertencia. Además, las bandas deberán ser
antideslizantes, resistentes al desgaste y a la limpieza, y se deberá realizar un
mantenimiento adecuado de manera que conserven sus propiedades.
En la Zona Clínica, se han adecuado las diferentes consultas, siguiendo las recomendaciones
de la Guía de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), eliminando el mobiliario y enseres que
no sean de indispensable utilidad en la práctica clínica. Además, se ha dispuesto de
mamparas de metacrilato a todos aquellos instrumentos que requieran de separación entre
el paciente y el profesional sanitario como, por ejemplo, las lámparas de hendidura, así
como el uso de protectores de mentonera desechables. En la zona de recepción al paciente
además se colocará una mampara de separación entre el personal del centro y el paciente.
Como ya se indicó anteriormente, las salas de espera se han acondicionado para que se
pueda guardar la distancia de seguridad de dos metros entre pacientes. Esta medida se toma
porque, a pesar de que se instará a los pacientes a venir a la hora de la cita para no tener
que esperar para ser atendido, es más que probable que se dé la circunstancia de que
tengan que esperar un corto periodo de tiempo para ser atendidos.
Desde la Dirección del IIORC se han dado las instrucciones oportunas para asegurar que:
En todos los baños haya jabón de manos durante toda la jornada y papel de secado
desechable.
Se hayan colocado en lugar visible en todos los aseos información sobre la correcta
higiene de manos.
Se ha solicitado la adquisición por parte de la Gerencia de la Facultad de Medicina de 10
dispensadores de geles hidroalcohólicos que se están colocado en los puestos de trabajo o
cercanos a ellos, en las entradas y salidas de las instalaciones, en las entradas de los
gabinetes de consulta, así como en las salas de instrumentos y laboratorios de investigación.
Concretamente su localización es:
- Zona Clínica:
En la entrada a la sala de espera al lado del mostrador de Recepción-Secretaría
Entre las consultas 1-2
Entre las consultas 3-4
Entre la Sála de Láseres y las de Diagnóstico por Imagen (angiografía y OCT)
Sala de Campimetría
- Zona Investigación- Docencia:
En el hall de entrada entre el despacho del IIORC y el despacho del Departamento
En la entrada principal al aula
En el pasillo exterior entre el Laboratorio de Inmunohistoquímica y la Sala de
Microtomía
En la entrada a la Sala de Microscopía
Entre la entrada a la Biblioteca y los Despachos de Dirección.
A todo el personal del IIORC que vaya a estar en contacto con los pacientes se les
proporcionará los medios de seguridad apropiados (mascarillas FFP2, guantes de nitrilo, y
batas desechables). Los pacientes deberán acudir a la consulta con mascarilla quirúrgica y
en caso de no llevar se les proporcionará por el centro.
Al resto del personal de IIORC, igualmente, se les proporcionará medios de proporción
adecuados (mascarillas quirúrgicas y/o FFP2, pantallas de protección facial, y guantes de
nitrilo), de los cuales la dirección del centro ya ha efectuado una provisión suficiente para
cubrir las necesidades de todo el personal del IIORC.
Relación de personal con acceso autorizado al IIORC, su ubicación en el mismo, turnos de
trabajo
En la siguiente tabla se refleja de forma sucinta la relación de todo el personal con acceso
autorizado al IIORC durante las diferentes fases de desescalada, su ubicación y los turnos de
trabajo:
USO DEPENDENCIAS DEPENDENCIASSUPERFICIE (m2/ nº
investigadores)
PERSONAL con actividad
presencialHORARIO
Calendario actividades
presencialesObservaciones
ZONA DOCENCIA E
INVESTIGACIÓN
máximo uso a la vez: 3 Biblioteca (026.04.603.0) 77.64 m2 / 3Por petición previa en
horario mañanaPetición previa hora (máximo 3
investigadores a la vez)
Investigadores que necesiten consultar material
bibliográfico, etc
1Despacho Prof. José M. Ramírez
(026.04.604.0)24,90 m2 / 1
Jossé M. Ramírez Sebastián -
Catedrático
Lunes a Viernes /
mañana
Las requeridas para la Gestion del
IIORC al ser el Director del mismo
1Despacho Prof. Triviño
(026.04.605.0)26,66 m2 / 1 Alberto Triviño Casado - Catedrático
Lunes a Viernes /
mañana
Las requeridas para la Gestion del
Departamento al ser el Director del
mismo
0Despacho Museo Castroviejo
(026.04.606.A)24,83 m2
Sin actividad presencial durante
crisis
0 Sala Juntas (026.04.607.A) 35,66 m2 En caso de necesidad de reunión
máximo 6 personas
0 Aula (026.04.607.B) 210,82 m2 / 40
Realización exámenes
presenciales / Defensa
TFG-TFM - Tesis
DoctoralesPrevia reserva del aula
Aula con capacidad de 120 alumnos. El máximo
permitido será un 30% de su capacidad = 40 alumnos
1Despacho RETICs OFTARED-ISCIII
(026.04.609.0)8,90 m2 / 1 Julia Llorente Grueso - PDI
Lunes a Viernes /
mañanaSe prioriza teletrabajo / 1 dia
presencial
2Despacho profesores
(026.04.609.0)21,42 m2 / 2
Elena Salobrar García Martín - PAD /
Inés López Cuenca - Contratada FPU-
UCM
Lunes a Viernes /
mañanaInvestigaciones en curso Despacho con 4 puestos de trabajo de los que sólo se
util izarán dos
1 Secretaria IIORC (026.04.615.0) 15,05 m2 / 1Victoria Mayenco López -Esc.
Administrativa de la UCM
Lunes a Viernes /
mañanaSe prioriza teletrabajo / 1 dia
presencial
1
Secretaria Departamento
Inmunología, Oftalmología y ORL
(026.04.616.0)10,66 m2 / 1
Mª del Carmen Pablos Gómez - Esc.
Auxiliar adva. De la UCM
Lunes a Viernes /
mañanaSe prioriza teletrabajo / 1 dia
presencial
2Sala microscopía fluorescencia
(026.04.602.E)24,43 m2 / 2
Ana I. Ramírez Sebastian - Prof. Titular
/ José A. Fernández-Albarral -
Contratado FPU (Ministerio)
Lunes a Viernes /
mañanaInvestigaciones en curso Sala con cuatro puestos de trabajo de los que sólo se
util izarán dos
2Sala tratamiento imagen-
ordenadores (026.04.606.D)24,90 m2 / 2
Juan J. Salazar Corral - Prof. Titular /
Rosa de Hoz Montañana - Profª Titular
Lunes a Viernes /
mañanaInvestigaciones en curso Sala con cuatro puestos de trabajo de los que sólo se
util izarán dos
Sala criopreservación tejidos
(026.04.608.0)21,69 m2 / 1
Todos los investigadores dependiendo
del experimento
Lunes a Viernes /
mañanaInvestigaciones en curso
Uso puntual sólo cuando lo requieran los experimentos
en realización. Por turnos y siempre individualmente
Preparacion tejido - Cultivos
celulares (026.04.612.A)
(026.04.612.B) (026.04.612.C)22,41 m2 Todos los investigadores dependiendo
de los experimentos
Lunes a Viernes /
mañanaInvestigaciones en curso
Uso puntual sólo cuando lo requieran los experimentos
en realización. Por turnos y siempre individualmente
1Laboratorio de Microtomía
(026.04.613.0)10,12 m2 / 1
Desirée Contreras - Tecnico
Especialista II - Laboratorio
Lunes a Viernes /
mañanaInvestigaciones en curso
1Laboratorio Inmunohistoquímica
((026.04.614.A)22,87 m2 / 1
Desirée Contreras - Tecnico
Especialista II - Laboratorio
Lunes a Viernes /
mañanaInvestigaciones en curso Puesto de trabajo habitual de Desire Contreras. Donde
se realiza el control y la organización de los trabajos de
mantenimiento de los laboratorios del IIORC
INSTITUTO UNIVERSITARIO: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES OFTALMOLÓGICAS RAMÓN CASTROVIEJO
2. RECOMENDACIONES PREVENTIVAS EN EL DESPLAZAMIENTO Y ACCESO AL CENTRO
DE TRABAJO
En este apartado se detallan las acciones concretas que se van a implementar para
minimizar del riesgo de contagio, relacionadas con la concurrencia simultánea de personas
en el IIORC.
Consideraciones generales
Flexibilización de la llegada y salida del trabajo: Se planificarán los horarios de llegada y
salida del trabajo, de tal manera que el personal que deba realizar trabajo presencial pueda
acceder al trabajo, en franja horaria fuera de las horas punta para evitar, en la medida de lo
posible, las aglomeraciones de personal en transportes públicos y en la entrada a los centros
de trabajo, con el fin de poder mantener la distancia social mínima de 2 metros.
Todas las personas que entren en las instalaciones del IIORC deben hacer uso del gel
hidroalcohólico que a su efecto estará disponible en dispensadores en todos los accesos.
Control de presencia: Durante la Fase 1 y 2, con el fin de controlar cualquier incidencia y
poder comunicarla cuanto antes a la UPRL se tendrá un control de todo el Personal que
acuda al Centro. Para ello, en la Secretaría de la Zona Clínica y en la Secretaría de la Zona de
USO DEPENDENCIAS DEPENDENCIASSUPERFICIE (m2/ nº
investigadores)
PERSONAL con actividad
presencialHORARIO
Calendario actividades
presencialesObservaciones
CLINICA
1 Sala Campimetría (026-04.D01.0) 17,43 m2 Silvia Fernández Rodriguez- Tecnico
Especialista I - Laboratorio clínico
Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
Se adecuará como lugar de trabajo habitual para Silvia
que se encargará de realizar esta prueba a los
pacientes que lo requieran
1 Consulta 1 (026-04.D02.0) 19,69 m2
José M. Ramírez Sebastián
Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
1 Consulta 2 (026-04.D03.0) 20,46 m2 Alberto Triviño CasadoLunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
1 Consulta 3 - (026-04.D04.0) 19,6 m2 Rosa de Hoz MontañanaLunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
1 Consulta 4 (026-04.D05.0) 17,61 m2 Belen Diex-Feijoo - Prof. Asociada /
Blanca Rojas López / Profª Titular
Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
1 Sala refracción ((026-04.D06.0) 11,86 m2 Pilar Mayenco López -T.E. III Servicios
Generales
Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
Se adecuará como lugar de trabajo habitual para Pilar
Mayenco López que se encargará de realizar esta
prueba a los pacientes que lo requieran
pacientesSala espera pequeña (026-
04.D07.0)9,43 m2 pacientes (ocupacion máx 2) (1/10
capacidad)
Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
Pacientes previa cita telefónica. Se espaciaran al
máximo no coincidiendo en la sala de espera más de 2
pacientes a la vez
pacientes Sala ecografía (026-04.D08.0) 9,43 m2 Uso común dependiendo del paciente. Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
pacientesSala tratamientos Láser
(026.04.D09.0)17,47 m2 Uso común dependiendo del paciente.
Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
pacientesAnalisis Imagén (OCT)
(026.04.D10.0)19,04 m2 Uso común dependiendo del paciente.
Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
1 Secretaria Clínica (026-04.D21.0) 27,03 m2 / 1 Elena Gómez Vivar - PAS
Si se reanuda la
actividad clínica de
lunes a viernes (turno
mañana) / Si no hay
consultas: teletrabajo
Consultas oftalmología
pacientesSala espera grande (026-
04.D22.A)78,77 m2 pacientes (ocupacion máx 6) (1/10
capacidad)
Lunes a Viernes /
mañanaConsultas oftalmología
Pacientes previa cita telefónica. Se espaciaran al
máximo no coincidiendo en la sala de espera más de 6
pacientes a la vez
INSTITUTO UNIVERSITARIO: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES OFTALMOLÓGICAS RAMÓN CASTROVIEJO
En caso de poder reanudarse la actividad clínica solo
estarán activas como máximo dos consultas
simultaneamente para permitir la rotación de las
mismas y su perfecta desinfección
Pacientes previa cita telefónica. Tratamiento
individualizado
Investigación y Docencia, se colocará una hoja de registro diario, donde el personal indicará
la hora de entrada y salida del IIORC. La entrada de personal externo y las visitas serán
controlados igualmente por hojas de registro diarias. Los pacientes quedarán registrados en
la agenda electrónica de citaciones de consultas. No obstante, además de esta medida, el
control del acceso del PAS miembro del IIORC, que deben fichar en el Centro quedará
regulado por lo que dicte el Protocolo elaborado por el mismo (Facultad de Medicina de la
UCM)
Uso y señalización de las salidas de emergencia: Las salidas de emergencia, señalizadas así
en el Centro, deberán estar libres de obstáculos y se utilizarán solo en situación de
evacuación por emergencia en el Centro.
Consideraciones específicas
Zona de Investigación y Docencia
Debido a las características de las actividades de la Zona de Investigación y Docencia del
IIORC, dedicada fundamentalmente a la investigación y gestión de la misma, se procederá
en la mayor medida de lo posible a la planificación semanal de las mimas con el fin de
minimizar la presencia de los investigadores en el IIORC lo máximo posible.
El horario se entrada se flexibilizará al máximo ajustándose a los experimentos que se
tengan que realizar, de tal forma que tanto el PDI como el PAS implicado podrá entrar y salir
del centro sin horario fijo adecuándolo a la actividad a realizar.
Zona de la Clínica Oftalmológica
Debido a las características específicas de la Zona de la Clínica Oftalmológica, su uso será el
permitido en las diferentes fases de desescalada previstas en el “Plan para la Transición
hacia una Nueva Normalidad”
Hasta que se pueda desarrollar una actividad clínica normal, se limitará la asistencia ofrecida
por la clínica a la revisión de pacientes con patología crónica que requiera seguimiento,
siempre previa cita de los mismos. En ningún caso, durante este periodo de transición, se
citarán pacientes nuevos que no tengan ficha previa en el IIORC.
3. RECOMENDACIONES PREVENTIVAS CONCRETAS EN EL LUGAR DE TRABAJO
A continuación, se establecen un conjunto de medidas preventivas concretas a adoptar en
los diferentes puestos de trabajo del IIORC:
Presencialidad en los puestos de trabajo
El horario de apertura del IIORC se establece de 10:00 a 15:00, para evitar que los
desplazamientos en transporte colectivo coincidan con horas punta.
En la adaptación del plan de reincorporación a actividad del Personal de Administración y
Servicio (PAS) del IIORC, se tiene en cuenta que:
- El PAS del Centro puede realizar gran parte de su trabajo telemáticamente y acudir
únicamente a su puesto de trabajo para resolver los temas que solo se puedan
tramitar presencialmente.
- Mientras que no se produzca la reanudación de las actividades asistenciales de la
Clínica, la Secretaria realizará la atención al público telemáticamente (gestión de las
citas de forma telefónica). En el momento del inicio de las consultas este trabajo
deberá realizarse necesariamente de forma presencial.
Respecto a la labor asistencial e investigadora realizada en el IIORC que requiera de atención
a pacientes se seguirán las siguientes indicaciones:
- Todas las personas que entren en las instalaciones del IIORC, ya sea por la puerta de
acceso directo desde la calle, como por las puertas que dan acceso desde el interior
de la Facultad, o por la puerta que accede a los laboratorios de investigación deben
hacer uso del gel hidroalcohólico del que dispondrá en dispensadores en cada uno
de esos accesos; y llevar mascarilla quirúrgica.
- Al pasar por el mostrador de recepción, los pacientes y familiares deberán
someterse a la toma de la temperatura con un termómetro de infrarrojos por el
personal de recepción.
- Lo familiares no podrán acompañar al paciente a la consulta, salvo en aquellos casos
de dependencia o por indicación del personal sanitario.
- El personal sanitario que atienda a los pacientes deberá realizar la consulta con
mascarilla FFP2 y /o con máscara facial, gafas de protección, guantes de nitrilo y bata
desechable, todo ello proporcionado por el IIORC. Independientemente de ello,
deberán también hacer uso del gel hidroalcohólico antes y después del examen.
- La anamnesis se hará manteniendo la distancia de seguridad y se intentará en la
medida de lo posible no hablar durante los procedimientos que disminuyan la
distancia de seguridad (por ejemplo, en la lámpara de hendidura). Se pedirá al
paciente que toque lo menos posible con las manos el material de la consulta.
- Todo el material empleado en cada examen deberá quedar sobre las mesas que hay
en cada gabinete. Antes de guardarlo en la vitrina habrá que desinfectarlo con
etanol. Igualmente habrá que desinfectar las lentes de prueba empleadas y el
teclado del PC. También se desinfectarán los brazos del sillón de refracción y las
mentoneras y reposafrentes de cualquier instrumento de medida que se haya
empleado: retinógrafo, campímetro, autorrefractómetro, tonómetro, topógrafos,
lámparas de hendidura, interpupilómetro, etc. Esta labor, la realizará
preferentemente el personal auxiliar de la clínica. Habrá un dispensador de etanol
en cada gabinete.
- Al principio de cada jornada, todo el instrumental que haya de emplearse deberá
ser objeto de nueva desinfección, esta vez por parte del personal de mantenimiento.
- El personal de limpieza deberá desinfectar todos los días, antes de comenzar las
consultas, todas las superficies que hayan de sufrir contacto por los pacientes y
personal de la clínica: pomos, picaportes, interruptores de la luz, mentoneras y
reposafrentes de los instrumentos, teclados de PC, superficies de mesas y
encimeras, superficies de sillas, grifos, etc. El suelo deberá fregarse diariamente con
una solución que contenga lejía en alguna proporción.
- Todo el material desechado como guantes o máscaras, deberán tirarse en los
contenedores habilitados para tal fin después de cada uso. Se habilitarán dos de
estos contenedores, uno en la sala de espera y otro junto a la entrada a la Secretaría
clínica por el pasillo interior.
- Las llaves de acceso a las consultas y de la puerta de entrada deberán ser
diariamente desinfectadas con alcohol metílico.
- Se eliminan todos aquellos elementos no imprescindibles que sufran el contacto
físico de muchas personas como Folletos, revistas, libros, etc.
Planificación del uso de zonas comunes
El uso de todas las instalaciones comunes se ha reducido al 30% de su capacidad, de tal
forma que tanto los despachos como los laboratorios únicamente estarán ocupados de
forma simultanea como máximo por dos personas, garantizándose siempre el
distanciamiento social de 2m.
En las zonas comunes (aseos, pasillos, acceso a las instalaciones, etc.), se evitarán las
aglomeraciones de personal y se controlará el cumplimiento del requisito de distancia
interpersonal de 2 metros. Las medidas preventivas que se adoptarán para lograr este
objetivo son:
Realizar un uso escalonado de zonas comunes (áreas de descanso, vestuarios, etc.)
En los pasillos se circulará junto a la pared de nuestra derecha, dejando nuestro lado
izquierdo, para el sentido contrario de circulación, salvo señalización contraria.
Se utilizará la señal mostrada a continuación para recordar la recomendación de
mantener la distancia interpersonal de seguridad.
No se modificarán las vías de evacuación para casos de emergencias.
Se recurrirá al uso de mascarilla quirúrgica o higiénica y a la desinfección de las
manos con gel hidroalcohólico a la entrada del IIORC, ya sea desde la entrada
principal de la Facultad de Medicina o desde la puerta de entrada entre los
pabellones 5 y 6.
Como ayuda a la implementación de algunas de estas medidas preventiva se han
instalado los carteles recomendados por la UPRL y otros elementos de señalización
vertical en las paredes del Centro y horizontal en el suelo con el objetivo de facilitar la
información del distanciamiento entre las personas, delimitación de espacios, etc.
4. RECOMENDACIONES PREVENTIVAS ESPECÍFICAS PARA LA DOCENCIA PRÁCTICA Y
REALIZACIÓN DE PRUEBAS PRESENCIALES
Respeto a la adaptación del plan de reincorporación a la actividad del Personal Docente y
de Investigación (PDI) del IIORC, se tiene en cuenta que la actividad docente presencial ha
quedado paralizada hasta el mes de septiembre.
Únicamente se realizará la defensa de Tesis Doctorales, para lo cual se tendrán en cuenta
las siguientes normas:
Habilitación de dos puertas de entrada al aula
Cumplimiento de la norma de distanciamiento social entre los asistentes al acto en
la entrada y salida del aula, así como durante la espera en el hall de entrada
Separación de más de dos metros entre los miembros del tribunal
Ventilación adecuada del aula
Separación de más de dos metros entre los asientos disponibles para el público
asistente
Limpieza por parte del personal de mantenimiento antes y después de la celebración
del acto
Colocación de los carteles informativos proporcionados por la UPRL en las zonas de
acceso al aula, así como en el interior de la misma
5. CATEGORIZACIÓN DEL RIESGO COVID
Si se da alguna condición de las siguientes, se consultará con la Unidad de Prevención de
Riesgos Laborales para su valoración y orientación en las medidas a tomar, además de
recoger la relación de puestos de trabajo afectados.
Existencia de trabajadores infectados por CoVid-19 (Nuevo trabajador contagiado y
confirmado)
Sospecha de contacto de algún trabajador con síntomas (Nuevo trabajador con
síntomas sin confirmar)
Cualquier incidencia se comunicará a la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales: (Telf.
1582) (correos electrónicos: [email protected] / [email protected])
En el IIORC existen varias personas que se podrían encuadrar en el escenario de riesgo 2
(bajo riesgo de exposición):
de Hoz Montañana, Rosa. Profesora Titular. Oftalmóloga Clínica. Personal sanitario
sin contacto directo con personas sintomáticas
Diez-Feijoo, Belén. Profesora Asociada. Oftalmóloga Clínica. Personal sanitario sin
contacto directo con personas sintomáticas
López Cuenca, Inés. Contratado Predoctoral UCM. Óptico-Optometrista Clínica.
Personal sanitario sin contacto directo con personas sintomáticas
Fernández Albarral, José M. Contratado Predoctoral FPU. Óptico-Optometrista
Clínica. Personal sanitario sin contacto directo con personas sintomáticas
Fernández Rodríguez, Silvia. Técnico Auxiliar Clínica. Personal sanitario sin contacto
directo con personas sintomáticas
García Martín, Elena S. PAD. Óptico-Optometrista Clínica. Personal sanitario sin
contacto directo con personas sintomáticas
Gómez Vivar, Elena. PAS. Secretaria Clínica. Personal no sanitario en contacto con
material sanitario
Mayenco López, Pilar. PAS Clínica IIORC. Personal no sanitario en contacto con
material sanitario
Ramírez Sebastián, José M. Director del IIORC. Catedrático. Oftalmólogo Clínica.
Personal sanitario sin contacto directo con personas sintomáticas
Rojas López, Blanca. Profesora Titular. Oftalmóloga Clínica. Personal sanitario sin
contacto directo con personas sintomáticas
Triviño Casado, Alberto. Catedrático. Oftalmólogo Clínica IIORC. Personal sanitario
sin contacto directo con personas sintomáticas