ANALISIS DE LA SITUACINIng. Hugo Eduardo Lpez Mondragn

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QUE ES EL ANALISIS DE SITUACIN?

Se refiere al anlisis de datos, pasados, presentes y futuros, que proporciona una base para seguir el proceso de PE

Tambin llamada premisas de planeacin, evaluacin actual, etc.

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Expectativas de elementos externosExpectativas de personal dentro de la empresaDesempeo pasadoSituacin actualPronostico Identificacin de oportunidades, peligros, potencialidades y debilidadesValores directivosCriterio e intuicin directivosMisiones objetivosEstrategias y polticasProgramas con curso estratgicoPlanes y presupuesto a corto plazoDe circuito retroalimentacinDe circuito retroalimentacinMODELO CONCEPTUAL DE DESARROLLO E IMPLANTACIN

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Propsitos fundamentales del anlisis de la situacinIdentificar y analizar tendencias, fuerzas y fenmenos claves que tienen un impacto potencial en la formulacin e implantacin de estrategias.

Examinar y evaluar en forma apropiada los cambios del medio ambiente. Hace hincapi en la importancia de la evaluacin sistemtica de los impactos ambientales

Es un foro para compartir y tratar puntos de vista divergentes acerca de cambios ambientales relevantes

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Propsitos fundamentales del anlisis de la situacinLas opiniones indefinidas acerca de diferentes partes del anlisis de situacin pueden hacerse ms explcitas en el proceso

El ejercicio intelectual junto con el anlisis de la situacin debera servir para estimular el pensamiento creativo

Proporciona una base para el proceso de PE en todas sus fases.

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SI PUDIERAMOS SABER PRIMERO DONDE ESTAMOS Y HACIA DONDE VAMOS, PODRAMOS JUZGAR MEJOR QUE HACER Y CMO HACERLO

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EXPECTATIVAS DE ELEMENTOS EXTERNOS

SOCIEDADCOMUNIDADACCIONISTASCLIENTESPROVEEDORES ACREEDORES

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EXPECTATIVAS DE LOS ELEMENTOS INTERNOS

ALTA DIRECCINOTROS DIRECTORESEMPLEADOS POR HORAPERSONAL

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BASE DE DATOS DESEMPEO PASADO1. Tendencias en la participacin en el mercado2. Ventas (precio y volumen)3. Utilidades operativas (ADI)4. Flujo de caja5. Depreciacin6. Gasto de capital7. Base de inversin8. Utilidades sobre inversin9. Potencialidades y debilidades en mercadotecnia10. Relaciones laborales11. Desempeo por obrero12. Gastos de investigacin y desarrollo13. Volumen de ventas de nuevos productos14. Deudas a corto plazo15. Deudas a largo plazo16. Equidad con accionistas

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BASE DE DATOS

SITUACIN ACTUAL1. Anlisis de clientela y mercado2. Recursos de la empresa3. Competencia4. Medio ambiente5. Otras medidas de desempeo o reas de intersLo mas importante es identificar primero todo lo sobresaliente para una evaluacin actual.

Lo recomendado por algunas compaas es proporcionar a las divisiones formatos a llenar con la informacin de los factores antes mencionados.

Otras formulan preguntas pertinentes y permiten a las divisiones responder a criterio.

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Situacin actual

ANLISIS DE CLIENTES Y MERCADOQuienes son nuestros clientes?En qu mercados encontramos a nuestros clientes?Cmo estn distribuidos geogrficamente nuestros clientes?Cmo estn clasificados los clientes en trminos de volumen?Cuantos clientes compran ms de una vez?En que posicin nos encontramos comparado con el promedio de la industria en cuanto a ventas duplicadas, concentracin de volumen de clientes, distribucin geogrfica, etc.?Cmo nos consideran nuestros clientes en trminos de calidad de producto, servicio, precio?Podra uno de nuestros clientes decidir producir un producto nuestro para su uso propio?Nuestro mercado esta empezando, creciendo, madurando o declinando?Es la tecnologa en el mercado dinmica o esttica?Cual es el potencial del mercado para nuestros productos?Que participacin en el mercado tenemos actualmente?Depende el mercado de temporadas o ciclos? Depende de que produzca componentes o productos finales

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Situacin actualRecursos de la empresa

RECURSOS FINANCIEROS UtilidadesVentasDeudasFlujo de caja

EFICACIA EN EL USO DE RECURSOSVentas por empleadoUtilidades por empleadoInversin por empleadoAprovechamiento de la plantaUso de competencias

EVALUACIN DE EMPLEADOSHabilidadesProductividadRotacinComposicin tnica y racial

INSTALACIONESPrincipales unidades de produccinndice de capacidadndice de modernizacin

INVENTARIOMateria primaProducto finalesPorcentaje obsoleto

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Situacin actualSITUACIN DEL MEDIO AMBIENTEConformidad con las leyes de contaminacinConformidad con las normas de seguridadImagen pblica

SISTEMAS DE MERCADOTECNIA Y DISTRIBUCINNmero de vendedoresVentas por vendedorDistribuidores independientesDistribuidores exclusivos

DESARROLLO DE PRODUCTOSGastos de investigacin y desarrolloIntroduccin de nuevos productos

DESEMPEO DIRECTIVOCapacidad de mandoPlaneacinDesarrollo de personalDelegacin

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Situacin actualCompetencia

Se deber enfocar la atencin en la industria en general y en la competencia en particular.

Preguntas acerca de la competencia en una industria:

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Situacin actual Esta el mercado dominado por uno, dos o tres competidores?Proviene la competencia en la industria principalmente de numerosos competidores pequeos?Quienes son mis competidores mas importantes?Es la entrada al mercado fcil o difcil para nuevos competidores?Est la competencia en la industria basada en el precio, servicio, calidad, productividad, innovacin tecnolgica, imagen?

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Situacin actualMedio AmbienteEconmicaDemogrficaSocialTecnolgicaLegalPolticaCOPIAS: PAG. 134-139 Medio ambiente

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Base de datosPronsticos

Pronsticos tecnolgicosPronsticos de las actitudes sociales cambiantes de la gentePronsticos polticos (Pronstico de los cambios potenciales en las reglamentaciones federales, estatales y locales)Pronsticos de lo que har la competencia

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Base de datosPronsticos

Cambios en las condiciones socioeconmicas y polticas de pases extranjerosCambios demogrficosPronsticos de un ambiente legal cambiantePronsticos de reclutamiento militarPronsticos de mercados especiales, (por ejemplo el de la medicina)

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Base de datos3 elementos clave para el pronsticoIDENTIFICACIN DE LOS FACTORES A PRONOSTICARDETERMINAR SI EL PRONSTICO SE PUEDE O NO ADQUIRIR DE UNA FUENTE ACCESIBLE PARA LA EMPRESAQU METODOLOGA DE PRONSTICO DEBERA USARSE?

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Base de datosIdentificacin de los factores a pronosticar:

3 categoras:Nucleo: compuesto de los factores de preocupacin inmediata y obvia para la compaa.Fuerzas I: son las que pueden no ser reconocidas como la causa de un impacto directo en la empresaFuerzas II: Son aquellas cuyo impacto futuro es difcil de prever y que debera ser verificadas, pero hasta que grado?

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Base de datosAdquisicin o bsqueda del pronstico

En caso de que no se necesiten pronsticos muy exactos pueden utilizarse aquellos realizados por individuos y agencias respetables a un costo mnimo o nulo:PNBndices de salariosInflacin de preciosCambios demogrficos

Lo ms recomendable es que cada compaa realice su propio pronstico

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Base de datosMetodologa del pronstico:

Lineamientos para tomar en cuenta:Existe una cantidad considerable de literatura no tcnica y fcil de leer acerca de pronsticosLos directivos no deberan fijarse en los pronsticos del personal y otros directivos, sino que deberan basarse en una presentacin clara y breve de las suposiciones que sirven de base para un pronstico.Los directivos deberan exigir pronsticos que no sean demasiado calificadosEl pronstico debe resultar econmicoUn pronstico que ha dado resultados puede llegar a fallar

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OPEDEPO PFBase de datos para el anlisis de la situacinOportunidades, debilidades, fortalezas, peligrosSugerenciasEstrategiasVerificado contraMisiones y metas, flujo de caja, rendimiento sobre inversin, lnea de productos, demanda sociales, competencia, valores del EJ, InstalacionesImplantacinEl Anlisis sugiere y evala estrategias.

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OPEDEPO PFProblemas con el anlisis:

La medida usada para determinar si existe o no una potencialidad, oportunidad, debilidad o peligro (subjetivismo en las mediciones)

La productividad comparada con la del competidor es una medida importanteOpiniones de asesores,Juicios normativos basados en la literatura,Opiniones personales, Presupuestos

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FORMA DE PLANEACIN OPEDEPO PFNo. De forma: _______Oportunidad ______Peligro ______Debilidad ______Potencialidad______EXPOSICIN DEL TEMA:

OBSERVACIN BASADA EN:

DEBERAMOS:

FORMA DE PLANEACINSe pide a cada directivo que llene tantas formas como desee y sea necesarioLas formas son recogidasLas formas son clasificadas en grupos, por ejemplo: relacionadas con productos, mercados o finanzas.Los directivos son agrupados en equipos para evaluar las formasSe identifican las oportunidades mas sobresalientes y los peligros mas serios a los cuales aparentemente se esta enfrentando la empresa.Desarrolla cursos de accin con base en sus potencialidades y debilidades

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FACTOR

AdministrativoSe tienen 6 productos diferentes y se continua con una organizacin centralizada que no esta funcionando bienDemasiados gerentes a nivel intermedio, tienen una clasificacin de desempeo deficiente

Mercados y productosEl producto A esta perdiendo participacin en el mercado, debido a que se esta volviendo obsoletoUn cliente compra el 50% del producto B

IMPLICACIN ESTRATGICA

AdministrativoDescentralizarI. Las compaas asequibles insisten en una administracin fuerteII. Iniciar el programa de desarrollo administrativo

Mercados y productosRedisear el producto AEncontrar nuevos mercados para el producto B, para reducir la inseguridad en un solo cliente.I. DEBILIDADESUna forma de resumir un anlisis WOTS UP

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I. FUERZASFACTOR

AdministrativoGrupo esforzado de investigacin y desarrollo

Mercados y productosEl producto C tiene una participacin creciente en un mercado de crecimiento

IMPLICACIN ESTRATGICA

AdministrativoDepender del desarrollo de productos domsticos, as como de adquisiciones para expansin

Mercados y productosInvertir para expandir la participacin en el mercado y aumentar la ganancia sobre la inversin.

Una forma de resumir un anlisis WOTS UP

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I. PELIGROSFACTOR

CompetenciaSon probables nuevos estndares de seguridad gubernamentales en la planta B y no pueden cumplirse fcilmente

InstalacionesChile amenaza nacionalizar y expropiar nuestras plantas

IMPLICACIN ESTRATGICA

CompetenciaEmpezar ahora a planear mtodos para satisfacer los estndares y evitar un cierre

InstalacionesIniciar negociaciones con el departamento de Estado de los Estados Unidos y el gobierno de Chile.

Una forma de resumir un anlisis WOTS UP

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I. OPORTUNIDADESFACTOR

Mercados y productosSe pronostica un fuerte aumento para el producto D en Sudamrica

FinanzasSe tiene una slida posicin de efectivo, deuda baja-relacin de seguridad y proporcin de ganancia de alto precio

IMPLICACIN ESTRATGICA

Mercado y productosPreparar estudios respecto a si se deben construir plantas, exportar o dar licencia en Sudamrica

FinanzasBsqueda de nuevas adquisiciones.

Una forma de resumir un anlisis WOTS UP

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