Analisis de sistemas1
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Trata básicamente de determinar los objetivos y límites del sistema objeto deanálisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices quepermitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.
Dependiendo de los objetivos del análisis, podemos encontrarnos ante dosproblemáticas distintas:
Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/opredecir su comportamiento.
Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema-producto.
Una valiosa herramienta compuesta de técnicas que se usan para organizarconjuntos de recursos y procedimientos orientados a realizar un objetivopredefinido.
Es examinar con criticidad la situación de una empresa con el propósito dearmonizar su comportamiento organizacional a través del mejoramiento de susmétodos y procedimientos
Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico deproblemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema.
Es el proceso de crear, reemplazar o complementar un sistema organizacionalexistente. Comprende el diseño ideal en el que no se consideran lasrestricciones del tiempo ni de los recursos: materiales, económicos,tecnológicos y capacidad de potencial humano
SOFTWARE
HARDWARE
PERSONAL
BASE DE DATOS
DOCUMENTACION
PROCEDIMIENTOS
IDENTIFICA NECESIDADES
EVALUA CONCEPTOS PROPIOS
REALIZA ESTUDIOS FACTIBILIDAD
ASIGNA FUNCIONES A ELEMENTOS
ESTABLECE RESTRICCIONES DE
PRESUPUESTO Y PLANIFICACION
TEMPORAL
CREA DEFINICION DEL SISTEMA
QUE FORME EL FUNDAMENTO
• ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO (O FASE DE
INSPECCION)
• ESTUDIO Y ANALSISI DEL SISTEMA ACTUAL (O FASE DE
ESTUDIO)
• DEFINICION Y ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES ENTRE
LAS NECESIDADES DE USUARIO (O FASE DE DEFINICION).
IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS, LAS OPORTUNIDADES Y/ O
LAS NORMAS QUE DIERON LUGAR A LA SOLICITUD DEL
PROYECTO.
DETERMINAR SI RESOLVER LOS PROBLEMAS,
APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES Y CUMPLIR LAS
NORMAS REPORTARA BENEFICIOS A LA EMPRESA.
CONSISTE EN ESTUDIAR Y ANALIZAR EL SISTEMA ACTUAL
, SIEMPRE Y CUANDO SE CUENTE CON UN SISTEMA ACTUAL.
CONOCER EL ENTERNO DE EMPRESA DEL SISTEMA
CONOCER LAS CAUSAS Y LOS EFECTOS SUBYACENTES
DEL SISTEMA.
CONOCER LAS VENTAJAS DE APROVECHAR LAS
OPORTUNIDADES.
CONOCER LAS IMPLICACIONES DE NO CUMPLIR CON
LAS NORMAS
Conceptualización
Consiste en obtener una visión de muy alto nivel del sistema, identificando
sus elementos básicos y las relaciones de éstos entre sí y con el entorno.
Análisis funcional
Describe las acciones o transformaciones que tienen lugar en el sistema.
Dichas acciones o transformaciones se especifican en forma de procesos que
reciben unas entradas y producen unas salidas.
Análisis de condiciones (o constricciones)
Debe reflejar todas aquellas limitaciones impuestas al sistema que restringen
el margen de las soluciones posibles.
Estas se derivan a veces de los propios objetivos del sistema:
Operativas, como son las restricciones físicas, ambientales, de
mantenimiento, de personal, de seguridad, etc.
De calidad, como
fiabilidad, mantenibilidad, seguridad, convivencia, generalidad, etc.
Sin embargo, en otras ocasiones las constricciones vienen
impuestas por limitaciones en los diferentes recursos utilizables:
• Económicos, reflejados en un presupuesto
• Temporales, que suponen unos plazos a cumplir
• Humanos
• Metodológicos, que conllevan la utilización de técnicas determinadas
• Materiales, como espacio, herramientas disponibles, etc.
Construcción de modelos
Una de las formas más habituales y convenientes de analizar un
sistema consiste en construir un prototipo (un modelo en definitiva) del
mismo.
Validación del análisis A fin de comprobar que el análisis efectuado es
correcto y evitar, en su caso, la posible propagación de errores a la fase
de diseño:
• El análisis debe ser consistente y completo
• Si el análisis se plantea como un paso previo para realizar un
diseño, habrá que comprobar además que los objetivos propuestos
son correctos y realizables