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ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE PUESTOSPUESTOS
ANALISIS DE PUESTOSANALISIS DE PUESTOS
PUESTO: consiste en un grupo de tareas que se pueden desarrollar para que una organización pueda alcanzar sus objetivos.
un puesto = una personaun puesto = varias personas
PLAZA: conjunto de tareas y responsabilidades a cargo de una persona.
Planeación de RHReclutamientoSelecciónDesarrollo de RHEvaluación de desempeñoCompensaciones y prestacionesSeguridad e higieneRelaciones laboralesInvestigación de RH
RAZONES PARA REALIZARLORAZONES PARA REALIZARLO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTODESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. NOMBRE DEL CARGO.
2. POSICIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA
3. TAREAS O ATRIBUCIONES
4. DEBERES
5. RESPONSABILIDADES
6. CONDICIONES DE TRABAJO
Posición del cargo en el Posición del cargo en el organigramaorganigrama
Nivel del cargo
Subordinación
Supervisión
Comunicaciones colaterales.
Tareas o atribucionesTareas o atribuciones
Diarias
Semanales / mensuales
Anuales
Esporádicas
ResponsabilidadesResponsabilidades
Por supervisión de personal
Por materiales y equipos
Por métodos y procesos
Por dinero, títulos y documentos
Por información confidencial
Por seguridad de terceros
Condiciones de trabajoCondiciones de trabajo
Ambiente de trabajo
Riesgos inherentes
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTOESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Responde a las siguientes preguntas: ¿qué experiencia? ¿qué características humanas? ¿qué personas deben buscarse? ¿qué cualidades se deben examinar?
Requisitos de:
1. HABILIDADES INTELECTUALES
2. HABILIDADES FÍSICAS
Habilidades intelectualesHabilidades intelectuales
Instrucción básica
Experiencia anterior
Adaptabilidad al cargo
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias
Habilidades físicasHabilidades físicas
Esfuerzo físico necesario
Concentración visual
Destreza o habilidad
Complexión física necesaria
DESCRIPCIÓN DEL PUESTODESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Responde a las preguntas: ¿qué hace? ¿cómo lo hace? ¿en que condiciones lo hace?
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO RESUMEN DEL PUESTO RELACIONES, RESPONSABILIDADES Y
DEBERES AUTORIDAD CRITERIOS DE DESEMPEÑO CONDICIONES DE TRABAJO
ANÁLISIS DE PUESTOSANÁLISIS DE PUESTOS
Es el proceso sistemático de determinar las habilidades, deberes y conocimientos necesarios para desempeñar puestos en una organización.
Propósitos:1. ¿cuáles son las tareas físicas y mentales que desarrolla
el trabajador?2. ¿cuándo se debe terminar el trabajo?3. ¿cómo desempeña su puesto el trabajador?4. ¿qué cualidades se necesitan para desarrollar tareas?
Se realiza:1. Cuando se funda la organización2. Cuando se crean nuevos puestos3. Cuando se modifican significativamente los puestos.
ETAPASETAPAS
1. ANÁLISIS DE PUESTOS
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
3. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ANÁLISIS DE PUESTOSANÁLISIS DE PUESTOS
Procedimiento para determinar los requisitos de los puestos y las personas que deben ocuparlos.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTODESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Lista de tareasRelaciones de subordinaciónDeberesResponsabilidadesCondiciones de trabajo / horariosCriterios de desempeño
ESPECIFICACIONES DEL PUESTOESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación / capacidadesTipos de personalidadComportamientos / experienciaAptitudes físicas e intelectuales.
PASOS P/ EL ANÁLISIS DE PUESTOS
1. DETERMINAR EL USO DE LA INFORMACIÓN
2. REUNIR INFORMACIÓN PREVIA
3. SELECCIONAR POSICIONES REPRESENTATIVAS
4. REUNIR INFORMACIÓN DEL PUESTO
5. PARTICIPANTES Y/O SUPERVISORES
6. ELABORAR LA DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO
Cambio básico en el contenido y nivel de responsabilidad de un puesto con el fin de proporcionar un mayor desafío para el trabajador.
El trabajador obtiene una sensación de logro, reconocimiento, responsabilidad y crecimiento personal en el desempeño del puesto.
PRINCIPIOS PARA IMPLANTARLO
REUNIR INFORMACIÓN PREVIAREUNIR INFORMACIÓN PREVIA
OrganigramaDiagrama de procesosDescripción de puestos
REUNIR INFORMACIÓN DEL REUNIR INFORMACIÓN DEL PUESTOPUESTOTareasCondiciones de trabajoRelacionesResponsabilidadesCapacidades necesarias
MÉTODOS PARA REUNIR MÉTODOS PARA REUNIR INFORMACIÓN INFORMACIÓN
1. LA ENTREVISTA:◦ Individuales◦ Colectivas o grupales◦ Con supervisores◦ Debe elegirse al empleado junto al supervisor◦ Ambiente de cordialidad, lenguaje fácil◦ Seguir guía estructurada◦ Requerir frecuencia◦ Verificar y ratificar los datos obtenidos
MÉTODOS PARA REUNIR MÉTODOS PARA REUNIR INFORMACIÓN INFORMACIÓN
2. CUESTIONARIOS:◦ Estructurado o lista de verificación◦ Abierto
3. OBSERVACIÓN:◦ De toda la actividad referida al puesto◦ Generalmente se combina con las dos
anteriores
PRINCIPIOS PARA IMPLANTAR EL PRINCIPIOS PARA IMPLANTAR EL ENRIQUECIMIENTOENRIQUECIMIENTO
Aumentar las exigencias (nivel de dificultad)
Aumentar las responsabilidadesProporcionar libertad para la
programación del trabajo dentro de ciertos límites
Proporcionar retroalimentación (informes de desempeño al trabajador)
Proporcionar nuevas exigencias de aprendizaje para estimular el crecimiento personal