Analisis de los cargos
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ANALISIS DE LOS CARGOS:
Los cargos tienen un formato donde nos identifica el rol, las funciones y
descripción detallada de cada uno.
LA TAREA: Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta una persona,
hace referencia a cargos simples y rutinarios.
LA FUNCION: Es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones
(cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y
reiterada.
EL CARGO: Es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la
estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro
del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o el
departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien
responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).
DESCRIPCION DE LOS CARGOS: La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa.
1. Nombre del Cargo 2. Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación,
supervisión, comunicaciones colaterales) 3. Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales,
anuales, esporádicas).
ANALISIS DEL CARGO:
1. Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, iniciativa necesaria, y aptitudes necesarias)
2. Requisitos Físicos (esfuerzo, concentración y complexión necesaria) 3. Responsabilidades incluidas (por supervisión de personal, materiales y
equipos, métodos y procesos, dinero, títulos o documentos, información confidencial y por seguridad de terceros)
4. Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos inherentes.
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
CODIGO: 00044152
DEPARTAMENTO: GERENCIA:
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Establece, formula y aprueba los objetivos, políticas y programas para la empresa. Autoriza y organiza el funcionamiento de los principales departamentos y categorías del personal, Seleccionar y aprobar el nombramiento de directores, subdirectores y otros ejecutivos, Coordina el trabajo de departamentos o divisiones regionales. Representa a la organización o delega en representantes para que actúen en nombre de ella en negociaciones u otras funciones oficiales.
DESCRIPCION DETALLADA: (FUNCIONES)
o Ejecutar planes de mercadeo de acuerdo con los objetivos y recursos de la organización
o Planear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa.
o Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuarios
o Diseñar el proceso de administración de categorías de acuerdo con las herramientas y tecnológicas existentes.
Asignar fondos para implementar políticas y programas de la empresa; establecer control administrativo y financiero; formular y aprobar ascensos; aprobar programas de desarrollo del talento humano.
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CODIGO: 00048710
DEPARTAMENTO: GERENCIA
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Coordinan e implementan procedimientos administrativos, establecen prioridades de trabajo y coordinan actividades de adquisición de servicios administrativos como espacio, suministros y servicios de seguridad. Participar en la elaboración del presupuesto operativo Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia.
DESCRIPCION DETALLADA:
o Realizar negociación con los proveedores y clientes, según los objetivos y estrategias establecidas por la organización.
o Generar propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional de acuerdo con la función de la unidad administrativa.
o Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de negocio.
o Controlar los inventarios según indicadores de rotación y métodos de manejo.
o Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Asistente contable
CODIGO: 00036815
DEPARTAMENTO: GERENCIA CONTANTUDURIA
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Calculan, preparan y procesan, facturas, cuentas
por pagar, cuentas por cobrar, asientos contables, presupuestos y otros registros financieros, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Están empleados por el sector público y privado.
DESCRIPCION DETALLADA:
o Calculan, preparan y procesan, facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, asientos contables, presupuestos y otros registros financieros, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Están empleados por el sector público y privado.
o Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.
Liquidar impuestos de retención en la fuente y aportes parafiscales.
Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y atender solicitudes de clientes.
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: MERCADEO Y PUBLICIDAD
CODIGO: 00036815
DEPARTAMENTO: GERENCIA MERCHANDISING
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Planean, organizan, dirigen y controlan las actividades de establecimientos y departamentos en empresas comerciales e industriales comprometidos con Ventas, Mercadeo, Publicidad y Relaciones Públicas. Están empleados por empresas de comercio al por mayor, industriales y comerciales, empresas de consultoría de mercadeo y relaciones públicas, y por el gobierno. Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan estrategias de comunicación y programas de información. Publicitar actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de comunicación en nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones. Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan estrategias de comunicación y programas de información. Publicitar actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de comunicación en nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones.
DESCRIPCION DETALLADA:
o Administrar la fuerza de ventas de acuerdo con los objetivos de ventas y estándares establecidos por la organización.
o Estructurar la fuerza de ventas con base en los objetivos y metas de ventas.
o Coordinar la acción de ventas de acuerdo con los objetivos de ventas y el plan de mercadeo.
o Evaluar acciones y resultados de mercadeo según objetivos y metas de la empresa.
o Identificar los comportamientos del mercado según resultados de la investigación y tendencias del entorno
o Planear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa.
o Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuarios
o Realizar eventos de comunicación de mercadeo, teniendo en cuenta las características y necesidades de los clientes.
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DEL TALENTO HUMANO
CODIGO: 00036815
DEPARTAMENTO: GERENCIA T.H
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Planear y dirigir actividades de ventas en empresas industriales y comerciales de ventas al por mayor. Establecer cadenas de distribución para productos y servicios, dirigir estudios y estrategias de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del producto Planear y dirigir actividades de firmas y departamentos que desarrollan e implementan campañas de publicidad para promocionar la venta de productos y servicios. Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan estrategias de comunicación y programas de información.
DESCRIPCION DETALLADA:
o SELECCIÓN Y PRESELECCION DE PERSONAL
o Estructurar la fuerza de ventas con base en los objetivos y metas de ventas.
o Coordinar la acción de ventas de acuerdo con los objetivos de ventas y el plan de mercadeo.
o Evaluar acciones y resultados de mercadeo según objetivos y metas de la empresa.
o Identificar los comportamientos del mercado según resultados de la investigación y tendencias del entorno
o Planear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa.
o Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuarios
o Realizar eventos de comunicación de mercadeo, teniendo en cuenta las características y necesidades de los clientes.
