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Facilitado:
Lcdo. Adenis E. Soto. MSc. Esp
Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Dr. Rafael Belloso Chacn
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Contadura
Asignatura: Anlisis de Costos
Maracaibo, Enero de 2015
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En la presente unidad se desarrollan y aplican
conceptos importantes que ayudan a crear alternativas
posibles para el diseo y control de estrategias que
permitan seleccionar un curso de accin favorable a la
organizacin, asimismo cual es el rol del contador
pblico en el proceso de toma de decisin, as como en
el diseo y control de estrategias.
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Hoy en da, las organizaciones se encuentran en un
ambiente de fuerte competencia, donde se exigen
unos requisitos mnimos de competitividad dentro de
los cuales se encuentran la bsqueda constante de la
innovacin, de la diferenciacin del productos,
capacitacin y adiestram iento del capital humano,mejoramiento constante de la product iv idad lo
cual conlleva a la optimizacin de los procesos y la
reorientacin de la produccin hacia productos de
mayor valor aadido, logrando as que los mismossean ms sostenibles y ms seguros, todo esto a su
vez ayudar a que la organizacin pueda sobrevivir
en el largo plazo.
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Dentro de estos cambios organizacionalespuede mencionarse
1. La necesidad de aprender sobre un nuevo
sistema contable,
2. La capacidad de adaptar a la organizacin,
3. La capacidad de adaptarse a las variacionesconstante del mercado,
4. A las polticas gubernamentales,
5. A la fluctuacin de la moneda,
6. Y a la modificacin del sistema de control degestin.
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Segn Polimeni (2001), los usuarios de la
informacin son:
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Gerentes de la organizacin
Empleados
Sindicatos
Inversionistas
Acreedores
Autoridades fiscales.
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Usuarios Explicacin
Gerentes de la
Organizacin
Utilizan o emplean la informacin contable para fijar metas,
desarrollar planes, establecer presupuestos y evaluar posibles
cursos de accin favorables para la empresa.
Empleados y
los Sindicatos
Utilizan la informacin contable para negociar pagos, planificar
beneficios sociales.
Inversionistas y
Acreedores
Utilizan la informacin contable para estimar las utilidades de los
accionistas determinar las posibilidades de crecimiento de una
empresa y para conocer el riesgo de crdito antes de invertir.
AutoridadesFiscales Utilizan la informacin contable para planificar sus flujos deimpuestos, para determinar las responsabilidades financieras de
las personas tanto naturales como jurdicas, asegurndose que
las cantidades correctas sean pagadas en el momento oportuno.
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Relevantes
Se relaciona con los costos relevantes, que sern aquellos
que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin o
alternativa que se elija, son tambin conocidos como
costos diferenciales.
Oportuna
Se relaciona con el tiempo o propsito conveniente, es
decir, que la informacin contable debe estar disponibleen el momento justo.
Confiable
Esta cualidad se vincula con la calidad de la informacin
contable, es decir, que ante una situacin dada la
informacin proveniente del sistema debe ser de calidad
la cual debe reflejar lo que es, porque de lo contrariopudiramos tomar una decisin con base a una
informacin errada lo cual puede conllevar a la
organizacin a obtener una prdida.
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Los gerentes para llevar a cabo la toma de
decisin es necesario contar con la ayuda de
profesionales entre los que se encuentra el
analista de cos to, siendo este el responsable
de suministrar la informacin necesaria en cada
una de las etapas del proceso para la solucinde problemas
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Es importante destacar que al momento dellevar a cabo el anlisis de costo de una
alternativa determinada no debemos olvidar que
es decisivamente importante que los gerentes
tomen sus decis iones basadas en
info rmacin relevantes y que descarten todala informacin irrelevante.
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Vemos como la toma de decisiones gerenciales representa en
la realidad un complejo proceso de solucin de problemas, ste
consiste en una serie definitiva de etapas sucesivas
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Como analista de costos en las diferentes etapas del
proceso de toma de decisin segn Polimeni y Otros (2001)
comprende lo siguiente.
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Debemos estar alerta porque en la realidad tantos
los costos como los ingresos relevantes deben
poseer en conjunto los siguientes atributos:
El costo o ingreso debe ser aquel que seincurrir o ganar, respectivamente, en elfuturo.
El costo o ingreso debe ser aquel que diferircuando se comparan las alternativas.
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Es indudable que para gerenciar de forma acertada
una organizacin se necesita en el dinmico y
cambiante mundo de los negocios, de informacin
contable relevante, oportu na y con fiable bajo la
condicin cuantitativa y cualitativa, para que le sirva
a la administracin de fortalecimiento en su juicio o
decisin sobre un tema determinado.
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Las organizaciones deben estar en continua vigilancia de
los acontecimientos internos y externos sucedidos, de tal
forma que cuando sea necesario se real icen los
camb ios de manera oportu na.
Es oportuno este momento para que reflexiones sobre
que es un cambio organizacional, el puede ser definido
como: la capacidad de adaptacin de las empresas a las
diferentes transformaciones que sufra el medioambiente
interno o externo.
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Cambios Explicacin
Internos
Es decir los que provienen de dentro de la
organizacin, surgen del anlisis del comportamiento
organizacional y se presentan como alternativas de
solucin, representando condiciones de equilibrio,creando la necesidad de cambio de orden estructural;
es ejemplo de ellas las adecuaciones tecnolgicas,
cambio de estrategias, etc.
Externas
Sern aquellas que provienen del entorno de la
organizacin, creando la necesidad de cambios deorden interno, son muestras de esta fuerza: Los
decretos gubernamentales, las normas de calidad, etc.
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f i bl
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Informacin Contable
La informacin contable financiera proporcionada
a los responsables externos de la toma de
decisiones debe ser relevante para que tenga
utilidad. No debe sorprender, entonces, que la
informacin contable administrativa suministrada
a quienes toman decisiones internamente
tambin deba poseer la caracterstica de
relevancia, Jones y Col. (2001).
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Resulta decisivamente importante que los gerentes
tomen sus decisiones basados en informacin
relevante y que descarten toda informacin
irrelevante. Para que la decisin sea relevante, la
informacin debe ser pertinente a la decisin en
discusin. En contabilidad, el costeo relevante es el
proceso que consiste en determinar los flujos entrantes
y salientes de dinero relacionados con una decisin
administrativa en particular, Jones y Col. (2001).
Informacin Contable
Costos Relevantes vs
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Costos Relevantes vs.
Costos Irrelevanta
El costo relevante es aquel costo relacionado con una
decisin particular que acarrea una decisin alternativapreferible. Un costo relevante posee dos caractersticas
importantes: 1. El costo debe ser un costo futuro, y 2. El
costo debe diferir entre decisiones alternativas.
El costo irrelevante tambin conocido como costos
hundidos, son los desembolsos que ya tuvieron lugar y
no se pueden cambiar por acciones actuales y no se
deben considerar cuando se evalan opciones actuales
de decisin.
Costos Relevantes vs
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Costos Relevantes vs.Costos Irrelevanta
El costo es un
costos futuro?
Si
NoEl costo no es
relevante
El costo difiereentre las
alternativas?
El costo no esrelevante
No
Si
El costo es
relevante
Costos Relevantes vs
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Costos Relevantes vs.
Costos Irrelevanta
Ejemplo:Si una empresa tuviera que decidir
cambiar una vieja impresora por un
nuevo modelo que ahorra mano de obra,
el costo de la vieja impresora seria
irrelevante.
Por qu?
La empresa ya compro la vieja impresora.
La compra del nuevo modelo no
disminuira ni cambiaria el valor pagadopor la vieja impresora.
Factores a considerar en las
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Factores a considerar en lasdecisiones financieras
Los factores cuantitativos: son aquellos que se
pueden representar por nmeros. Casi toda lainformacin contable es cuantitativa, incluido el
costo relevante. Sin embargo, los gerentes con
frecuencia consideran factores adicionales que no se
pueden cuantificar.Los factores cualitativos: son aquellos que no se
pueden medir numricamente se deben describir
con palabras. Ejemplo: la satisfaccin del cliente, la
calidad de la produccin, la motivacin del empleado
y las percepciones del cliente.
Adems de su impacto financiero, las decisiones
comerciales afectan una gran cantidad de reas no
financieras.
actores a cons erar en as
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actores a cons erar en asdecisiones financieras
Ejemplo:El cierre de una planta obsoleta puede
reducir el costo de produccin, pero tambin
podra tener un impacto adverso en la
motivacin del empleado. Los empleados
que queden despus del cierre de la fbrica
pueden considerar que la lealtad de la
compaa est con las utilidades, no con su
bienestar. Bajar la moral del empleado
posiblemente conduce a una menorproductividad.
El comportamiento de los
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El comportamiento de loscostos en las decisiones
La separacin de los costos de acuerdo con su
comportamiento proporciona claridad a los gerentes
para pronosticar los costos a los diferentes niveles de
actividad.
Esta valiosa informacin de comportamientos de
costo no se presenta en un estado de resultados demltiples pasos o en estado de resultado de un solo
paso, empleado por el lector de la informacin
financiera. El estado de resultado tradicional
preparado para los usuarios externos separa loscostos (gastos) como costos del producto o costos del
periodo
Jones y Col. (2001).
El comportamiento de los
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El comportamiento de los
costos en las decisiones
Un estado de resultado que separa los costos del
producto y los costos del periodo se llama estado deresultados funcional. Los contadores administrativos
han desarrollado un formato especial de estado de
resultado para uso interno que categoriza los costos
por su comportamiento (costo fijo y costo variable), nopor funcin (costo del producto y costo del periodo).
Un estado de resultado que clasifica los costos por su
comportamiento es un estado de resultado de
contribucin.
La principal diferencia entre los dos consiste en que los
estados de resultados de contribucin relacionan
primero los costos variables, seguido de los costos
fijos.
El comportamiento de los
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El comportamiento de loscostos en las decisiones
La principal diferencia entre los dos consiste en que
los estados de resultados de contribucin relacionan
primero los costos variables, seguido de los costos
fijos.
Observe que el estado de resultado de contribucinno se puede utilizar para informacin contable
financiera, preparada para quienes toman decisiones
externamente; slo se usa para propsitos de toma de
decisiones internas.
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