Analisis
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Integrar es obtener y articular lo elementosmateriales humanos de la organización yplaneación sentaran como elementosnecesarios para el adecuado funcionamientode un organismo social
Deben buscarse siempre bajo el criterio de quereúnan los requisitos mínimos paradesempatarla adecuadamente en otrostérminos: deberán procurarse adaptar laspersonas a las funciones y no a las funciones alas personas
Dentro de una organización se presentan cadapuesto para facilitar el logro de los objetivos de laorganización, coordinando el contenido de lospuestos para llevar a cabo funciones óactividades en particular.
Se prepara mediante un cuidadoso estudio de loque figura en el análisis, debe proporcionar unmedio para llevar información exacta, oportunay significativa para la toma dedecisiones, información esencial para dirigir ycoordinar las operaciones de las empresas.
Debido a que se interesa el mejoramiento de laeficiencia general del sistema de información parala administración.
La finalidad de este diseño y control deformas es el mejoramiento de métodos yla simplificación del trabajo, podemosutilizar sus capacidades de análisis ymejoramiento en el campo de formas paracontribuir directamente al objetivoprincipal.
Nos dan a conocer el estado decualquier actividad, estudio óproyecto de carácteradministrativo.
Deberá incluir: Recomendaciones, sugerencias uOtras Conclusiones.Pueden ser informes públicos ó privados ya seapara gobierno, negocios, Educación ó la ciencia.
Simples: Llevan menos títulos y
directos al asunto a tratar.
Complejos: Incluyen Diagramas, Gráficos, Im
ágenes, Tablas de contenido, etcetera.
Específico: La información esconcreta y no son necesarioslos títulos ya que estánmarcadas sus partes.
Capta e Integra la informaciónque requieren las institucionespublicas, privadas y sociales paracontrolar y dar seguimiento a lasactividades asociadas a susprogramas u obligaciones.
Con las Encuestas y los Censos forman una delas tres fuentes de datos estadísticos clásicas.
El registro posee propiedades que hacen quepueda convertirse en dato estadístico a un bajocosto y sin perder los requisitos de calidad deldato estadístico.
-Son documentos que una persona, unasociedad, una institución, etc., producen en elejercicio de sus funciones o actividades.
Dichos archivos nos ayudan a ver el
comportamiento que ha tenido durante suejercicio.
- Por lo cual es recomendable tenerlos en unlugar seguro y en buen estado.