Agrupación de Vivienda Nit: 900576848-5 · 6301 yenny marcela ramirez echeverry 0,774 6302 luz...

Agrupación de Vivienda

Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

1

AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 Acta de Asamblea General Ordinaria de Primera Convocatoria No. 03/2014

En el salón No. 1 de la Cámara de Comercio ubicado en la Av 19 No. 140-29 de Bogotá, el 1 días del mes de Marzo de 2014, siendo las 8:20 a.m. previa convocatoria a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE LA AGRUPACION DE VIVIENDA RESERVADO 147 DE PRIMERA CITACION, enviada el día 11 de febrero de 2014, se dio inicio a la reunión. Para tal efecto, desde la convocatoria se propuso el siguiente ORDEN DEL DÍA: 1. Registro y verificación del quórum 2. Instalación e Himno Nacional 3. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea. 4. Elección de comisiones (verificadora y escrutadora) 5. Lectura y Aprobación del Orden del día. 6. Lectura del informe de comisión verificadora del acta anterior del 16 de marzo 2013 7. Informe de Gestión Administración y Consejo de Administración. 8. Aprobación de Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2013 9. Aprobación Proyecto Presupuesto gastos ordinarios año 2014 10. Elección de Revisor Fiscal 11. Elección del Consejo de Administración periodo 2014 – 2015 12. Aprobación de manual de convivencia 70% coeficientes 13. Informe de entrega de áreas comunes y toma de decisiones. 14. Nombramiento del Comité de Convivencia 15. Propuestas Asambleístas DESARROLLO

1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Desde la 7:30 a.m. hora citada para la asamblea se registraron personas 107 equivalentes al 88.87% del coeficiente de copropiedad presente, se procede con la verificación, constituyéndose de acuerdo con el reglamento el quórum deliberatorio necesario para sesionar y se adjunta listado de asistentes, apoderados y ausentes.

APTO NOMBRE COEFICIENTE1202 ALBERTO AMAYA PAEZ 0,774

1304 ELSA PATRICIA SANCHEZ 0,774

1602 JAIME ENRIQUE BERMUDEZ SANTANA 0,774

1702 DIEGO FORERO- CLAUDIA MORA 0,774

6503 KAREN MATILDE OSTEINER 0,774

6804 GLORIA INEZ CASTRO DE MEDINA 0,774

7201 SANDRA LUCIA ALVARADO MEDINA 0,952

7204 MARCO ANTONIO CASTAÑEDA ROJAS 0,952

7302 LEONARDO NUÑEZ 0,952

7403 INMOB ILIARIA LOS SAUCES 0,952

7803 VALENTIN BOLAÑOS 0,952

7902 JAIRO ANGEL MOREANO 0,952

71002 BEATRTIZ CORTES Y SERGIO PINILLA 0,952

AUSENTES


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

2

APTO NOMBRE APODERADO COEFICIENTE

1101 GLORIA ELIZABETH TORRES GARCIA 0,774

1102 ANTONIO JOSE CUELLAR BUSTAMANTE 0,774

1103 MOBILIA S.A HERNANDO PINZON 0,774

1104 JUAN C MONTOYA - ANDREA MARTINEZ 0,774

1201 M ARIA MELBA DIAZ DE ZABALA 0,774

1203 SANDRA MILENA LEIVA CASTRO 0,774

1204 HERNAN PAVA OVALLE- ANDREA CORDOBA MANRI 0,774

1301 MIGUEL GARCIA - ERIKA CAÑAS GLADYS GALEANO 0,774

1302 DANIEL ANDRES LEAÑO FERRERIA 0,774

1303 VICTORIA BERNAL TRUJILLO 0,774

1401 DURLEY JOHANA SOLANO URREGO ELIZABETH ARTEAGA 0,774

1402 LINA MARIA PINEDA FAJARDO-LUIS A RUIZ TO 0,774

1403 ELISABETH DE JESUS ORTEGA BARRERA 0,774

1404 INMOBILIARIA LOS SAUCES HERNANDO PINZON 0,774

1501 ENRIQUE BOHORQUEZ MENDOZA- FANY MODERA B ANGIE BOHORQUEZ 0,774

1502 ANGELA Y OSORIO SOCHA- JAIME E VALECIA ROSA ESTELLA SOCHA 0,774

1503 ALONSO BUENAVENTURA ROJAS- OMAIRA MARTIN 0,774

1504 MARIA VIRGINIA DIAZ DE ROODENRYS 0,774

1601 FITCHET COLOMBIA SA- BALLEN YANIS ESPARZA 0,774

1603 RAUL HERNAN FERNDEZ OROZCO 0,774

1604 GLADIS CRISTINA BARRERA PULIDO 0,774

1701 MARITA JEANNETE OSORIO SOCHA ROSA ESTELLA SOCHA 0,774

1703 FREDDY FLOREZ- IVY SEPULVEDA 0,774


1801 CARLOS ANDRES VALENCIA PEREZ CARLOS VALENCIA 0,774

1802 LUZ HELENA BECERRA NAVAS- TATIANA LONDOÑ 0,774

1803 PEDRO ERNESTO BERNAL LOMBANA 0,774

1804 MARIA JETZAVEL HERRAN- DRYGELIO ALFONSO 0,774

1901 GLORIA ESPERANZA SACRISTAN CARVAJAL HERNANDO PINZON 0,774

1902 INMOBILIARIA LOS SAUCES 0,774

1903 ANGELA YAMILE OSORIO SOCHA- MARIA VALENC ROSA STELLA DE OSORIO 0,774

1904 AIDE ROCIO CAMACHO ORDOÑEZ- IVAN GARCIA 0,774

6101 FRANCISCO JOSE AYALA MARRENQUE PATRICIA SANMIGUEL 0,774

6102 DAVID SUAREZ Y LEYDI GONZALEZ 0,774

6103 LUIS ALBERTO RUIZ 0,774

6104 ADRIANA GONZALEZ 0,774

6201 PEDRO RODRIGUEZ Y CARLOS RODRIGUEZ 0,774

6202 CARLOS VALVERDE Y NANCY GAVIRIA 0,774

6203 LUZ MARITHZA HERNADEZ CORREA MATEO SOTO 0,774

6204 NUBIA FERNANDEZ Y KATERIN DOUSDEBES 0,774

6301 YENNY MARCELA RAMIREZ ECHEVERRY 0,774

6302 LUZ MARINA NOREÑA CARVAJAL 0,774


6304 GHF INVERSIONES S.A. HERNAN PUERTA ANGELA PUERTA 0,774

6401 NANCY CONSUELO MARTINEZ 0,774

6402 SERGIO FABIAN SANCHEZ CAÑON 0,774

6403 LEONARDO FELIPE GALINDO ORTEGON OLGA ORTEGON 0,774

6404 GERMAN ANDRES PULIDO FRANCO 0,774

6501 KAREN LISETH PEÑA BRICEÑO JUAN P JIMENEZ 0,774

6502 CAROLINA ARIZA SANCHEZ 0,774

6504 GHF INVERSIONES S.A. HERNAN PUERTA ANGELA PUERTA 0,774

6601 KATERIN JOHANA GOMEZ Y GUSTAVO GOMEZ 0,774

6602 CARLOS RAMIREZ Y YADIRA RODRIGUEZ YENY M RAMIREZ 0,774


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

3

APTO NOMBRE APODERADO COEFICIENTE

6603 ELIZABETH QUIROGA JORDAN 0,774

6604 CARLOS JARAMILLO Y VICTORIA NIETO 0,774

6701 ANA CAROLINA SIERRA OVIEDO 0,774

6702 GABRIEL SALAZAR Y CLARA HOLGUIN 0,774

6703 JAIME ALBERTO GOMEZ 0,774

6704 JULIAN RICARDO DIAZ FRANCO 0,774

6801 GLORIA JIMENEZ Y PEDRO PACHECO 0,774

6802 CAROLINA VALDERRAMA RENATE SEIDEL 0,774

6803 MALDONADO FISCHER MARIA CECILIA 0,774

6901 DIANA CAROLINA LESMES FERRUCHO 0,774

6902 MARISOL BLANCO Y MAURICIO BLANCO MARIELA SUAREZ DE BLANCO 0,774

6903 MARTHA MIRLEY PARRA HENANDEZ MAYRA MURCIA 0,774

6904 TERESA DE JESUS GUTIERREZ TOLEDO 0,774

7101 MAURICIO PAVA O MAURICIO PAVA D 0,952

7102 GERMAN LADINEZ JIMENEZ 0,952

7103 CARMEN MERY VILLEGAS DE RODRIGUEZ 0,952

7104 FICHET COLOMBIA SA LUIS CARLOS BALLEN YANIS ESPARZA 0,952

7202 ADRIANA MARIA RODRIGUEZ LOPEZ 0,952

7203 CESAR RIAÑO Y ADRIANA GIRALDO JUDITH LADINEZ 0,952

7301 NELLY CAMACHO PINZON 0,952

7303 CLAUDIA YANETH BOHORQUEZ ORTIZ ISMAEL GRISALEZ 0,952

7304 ARAMINTA CORDOBA PENAGOS 0,952

7401 GABRIELA CUBIDES DE MENESES ALVARO CUBIDES 0,952

7402 RONAL SMIT MENESES CUBIDES ALVARO CUBIDES 0,952

7404 TATIANA RODRIGUEZ DE LA OSSA 0,952

7501 CESAR JAVIER CHAPARRO ACEVEDO FEDERICO LOPEZ 0,952

7502 ELKIN RODRIGUEZ Y ANA MARIA ECHEVERRY HERNANDO PINZON 0,952


7504 CAMILO URREGO OVALLE 0,952

7601 FRANCISCO ORLANDO GOMEZ 0,952

7602 MARTHA MARTINEZ ANGEL 0,952

7603 LUZ STELLA RENGIFO Y OSCAR ARIAS 0,952

7604 MARIO RODRIGUEZ Y VIVIANA GARCIA 0,952

7701 LUIS VALBUENA Y NUBIA GOMEZ 0,952

7702 DANIEL FERNANDO PIZA MALAGON 0,952

7703 BLANCA MIRYAN ARVALO PORRAS 0,952

7704 ANA DEL CARMEN LEAL Y LUCIO COLMENARES 0,952

7801 MARTHA MIREYA TRIANA Y LEONOR LEON IRIS GIRALDO 0,952

7802 FEDERICO LOPEZ Y LUZ DARY DIAZ 0,952

7804 MARIA CRISTINA GARCIA Y DANIEL VARGAS ELIZABETH ARTEAGA 0,952


7903 OMAR HELBERT ROJAS ROJAS 0,952

7904 MARIA FERNANDA VARELA LINCE HELVER ROJAS 0,952

11001 LUIS CUELLAR- CAROLINA PICO 0,774


11003 JONATHAN STEVEN HERNANDEZ SAENZ 0,774

11004 INMOBILIARIA LOS SAUCES HERNANCO PINZON 0,774

61001 DEYSI YANIRA MERCHAN CUERVO 0,774

61002 FREDY ANANIAS URREGO GARZON 0,774


61004 INMOBILIARIA LOS SAUCES CAMILO VARELA 0,774

71001 YAQUELINE SOLARTE Y PAULO GUEVARA 0,952

71003 INIRIDA PEREZ VEGA LUIS A MADRIÑAN 0,952

71004 LILIANA ROLDAN Y ALFONSO MANDRIÑAN 0,952


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

4

2. INSTALACIÓN E HIMNO NACIONAL La señora Yadithza Carvajal Pinto, Administradora y Representante Legal del conjunto, instala la asamblea, se entona el Himno Nacional de Colombia y se procede con la reunión.

3. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. Por ser necesario ante todo aun sin discusión, se dio iniciación al tercer punto del orden del día: Elección del Presidente y Secretario Presidente: Candidato único FREDDY URREGO GARZON, asistente y copropietario del apartamento 1002 Torre 6 identificado con C.C. No. 79.608.529 de Bogotá, elegido por estricta unanimidad de los asistentes equivalente al 88.87% del coeficiente. Secretario: Candidato único el Administrador, la señora YADITHZA CARVAJAL PINTO identificada con C.C. No. 46.373.356 de Sogamoso, elegida por estricta unanimidad equivalente al 88.87% del coeficiente. Tomaron posesión ante la Asamblea de sus cargos y prometieron cumplir lealmente el desempeño de sus funciones.

4. ELECCIÓN DE COMISIONES (VERIFICADORA Y ESCRUTADORA) El presidente solicita la colaboración de tres o más personas de los asistentes para integrar la comisión verificadora del acta y escrutadora y se postulan los siguientes propietarios para integrar la comisión verificadora y escrutadora DIANA LESMES APTO 901 TORRE 6 CARLOS JARAMILLO APTO 604 TORRE 6 LUZ HELENA BECERRA APTO 802 TORRE 1 JOAQUIN NAVARRO APTO 103 TORRE 1

5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

El presidente de la asamblea somete a consideración el orden del día propuesto desde la convocatoria, el orden del día es aprobado por estricta unanimidad de los asistentes con la aclaración por parte de la administradora que en cada punto de acuerdo al tema se discutirán y debatirán los contenidos solicitados con anterioridad por los residentes de la torre 6.

6. LECTURA DEL INFORME DE COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR DEL 16 DE MARZO 2013

La señora administradora da lectura al informe de la comisión verificadora del acta de marzo 16 de 2013, integrada por los señores Gloria Sacristán, Joaquín Navarro y Luz Marina Noreña, donde indican que el contenido del acta está de acuerdo a lo tratado en la asamblea. Se hace la aclaración que la señora Luz Marina Noreña no firmo lo enunciado por la administradora.


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

5

7. INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

El presidente de la asamblea expone que la señora administradora Yadithza Carvajal Pinto, rindió informe escrito y concede la palabra a los asistentes para que soliciten las aclaraciones al mismo y la administradora se permitió aclarar los temas expuestos por los siguientes propietarios y se toman las decisiones respecto de cada tema. Diana Lesmes torre 6 apto 901, Ana María Echeverry torre 7 apto 502, Federico López torre 7 apto 802, Nancy Gaviria torre 6 apto 902 -Ascensores por el mal funcionamiento, teniendo en cuenta que no se ha recibido y por el

deterioro constante del servicio desde el momento de su instalación, se acuerda trasladar la reclamación directa a la constructora como compradores iniciales de los equipos para que soliciten la garantía de los mismos a la firma Scala que son los vendedores de los ascensores y se aprovecha la presente reunión para hacer la solicitud formal ya que la constructora Inmobiliaria Los Sauces se encuentra presente con su representante Dr. Joaquín Navarro, quien se compromete a realizar la reclamación.

A través de la administración se hará la gestión y el seguimiento para que la inmobiliaria los sauces:

Entregue un inventario y copia de todas las garantías de los bienes y equipos de la copropiedad.

Hacer el seguimiento para que se coloque la reclamación formal de la garantía del ascensor de la torre 6.

Revisar los costos asociados al mantenimiento del contrato de Ascensores y solicitar a la inmobiliaria el reintegro de los costos correctivos de los ascensores para que bajo la cobertura de la garantía del fabricante FIRMA SCALA se haga la devolución del dinero a la copropiedad.

-Faltante dinero Sr José Santos, se acuerda y se confirma a la administración que debe continuar con la reclamación a la constructora y solicitar la póliza de responsabilidad de la misma. Dicha reclamación se debe solicitar por escrito al representante legal de la inmobiliaria los sauces mediante derecho de petición. -Morosos Se solicita que la administración continuar con la gestión y se ratificá la obligación de iniciar los procesos jurídicos y prejuridicos de acuerdo al tiempo de morosidad de los residentes. Esta gestión debe notificarse al residente (propietario o arrendatario) siempre notificando por escrito al propietario del inmueble. -Gabinetes de la red contra incendio, Decisión incluida en el informe de áreas comunes -Parqueaderos y su uso, Decisión incluida en el informe de áreas comunes -Empresa de Seguridad, Se debate el tema sobre la mala prestación del servicio de vigilancia y se acuerda que la administración proceda con los cambios que se requieran y se exijan las pólizas de responsabilidad civil a la empresa prestadora del servicio ya que no existe un control y vigilancia para los residentes del conjunto. -Manejo de comunicación, se acuerda que la administración mantenga informada a la comunidad de todas las acciones, circunstancias y decisiones del conjunto


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

6

Para la información que afecte a la copropiedad, la administración debe

notificar por escrito a los PROPIETARIOS. Se recomienda actualizar base de datos con correo electrónico, teléfono, etc.

Para la información que afecte la convivencia, la administración debe notificar

por escrito a los RESIDENTES Y PROPIETARIOS. Se recomienda actualizar base de datos con correo electrónico, teléfono, etc.

SE INCORPORA EL INFORME DEL ADMINISTRADOR

INFORME DE GESTION ADMINISTRACION Y CONSEJO DE ADMINISTRACION 2013 -2014 “La paz es equilibrio, estabilidad y se puede concebir como entendimiento y buenas relaciones entre grupos. Es un derecho que corresponde a toda la humanidad, y sirve de cauce para que todos los conflictos se solucionen fomentando relaciones de amistad entre los diversos pueblos, basándose en los principios de igualdad y libertad. Cuando las personas llevan su mente al nivel del silencio de la conciencia, se promueve la cohesión, se superan las dificultades y aumenta la cooperación y la paz individual se convierte así en paz colectiva.” Google Frases celebres Termina un nuevo año de gestión de administrativa para la Agrupación de Vivienda Reservado 147 y para el Consejo de Administración y la administración es muy importante presentar a ustedes un informe detallado de las actividades realizadas en el periodo comprendido del 16 de marzo de 2013 a la fecha, así mismo conscientes de la responsabilidad adquirida al ser nombrados como miembros del consejo de administración, enmarcados en la ley 675 de 2001 esperamos que nuestra gestión y labor realizada hubiera contribuido con el mejoramiento de la calidad de vida de todos ustedes, ya que como es sabido dar inicio y organización a una comunidad requiere de mucho trabajo. La labor desempeñada por el consejo de administración, es una actividad sin ningún tipo remuneración económica o reconocimiento, evidenciando que el trabajo desarrollado es única y exclusivamente por el compromiso adquirido al comprar un inmueble que comparte el área física con un sin número de familias. Nuestro deseo de trabajar por un mejor mañana para todos, nos motivó a dedicar tiempo para el aporte de ideas y el desarrollo de actividades en beneficio de todos. En nuestro deseo de servir, pudimos tener falencias, pero podemos dar fe que lo ejecutado fue bien hecho y con los mayores controles para no dejarnos invadir de la emoción y así cometer errores que afectaran de alguna manera nuestra vecindad. NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR Con base en los requisitos establecidos en la ley 675 de 2001, el consejo de administración después de un proceso de selección en el cual participaron alrededor de 10 aspirantes, hizo la contratación por prestación de servicios de la señora YADITHZA CARVAJAL PINTO a partir del 1 de junio de 2013, motivados en sus conocimientos y experiencia se tomó la decisión de contratarla como la administradora, dando cumplimiento en su cargo con la entrega de informes financieros y administrativos, lidero la organización de la contabilidad, y los proyectos ejecutados para el conjunto, su contrato incluyó el servicio de contador, para lo cual fue nombrado en el cargo el Sr. JORGE SANCHEZ contador público titulado. SITUACIÓN FINANCIERA, CONTABLE Y ADMINISTRATIVA Uno de los principales objetivos de esta administración es el de presentar una contabilidad sensata y que refleje la situación financiera del conjunto, para lograrlo se efectuó la digitalización y reconstrucción de la contabilidad de todo el año 2013, tomando como base la información física entregada en el mes de Julio por el Sr José Santos


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

7

anterior administrador. Una vez terminado este trabajo se procedió a efectuar los ajustes correspondientes y a consolidar los estados financieros que estamos mostrando para su consideración y aprobación. Presentamos a través del trabajo desarrollado por el Sr. Contador, una contabilidad razonable financieramente y real que cumple con las normas legales establecidas en Colombia y que refleja la situación financiera de nuestro Conjunto a la fecha de corte que se indica en dichos estados, permitiendo con ello establecer medidas y controles internos así como proyecciones para su mejoramiento y desarrollo operacional lo cual sin duda alguna permitirá a los residentes una mejor calidad de vida. Anexo encontraran los estados financieros consolidados para el año 2013 con sus respectivas notas, en las cuales se explican la operación financiera del conjunto. En caso de alguna duda o comentario sobre los mismos, por favor diríjase a la oficina de administración, para que en fecha acordada puedan ser atendidos. Finalmente, estos estados son presentados a la asamblea para su respectiva aprobación.

Compra de Computador y software contable

Dada la importancia que la copropiedad sea la dueña de la información contable, financiera y administrativa del conjunto se adquirió el computador para la administración y el software contable Sisco, con los cuales se ha reconstruido la información del mismo y permite que todos los usuarios puedan hacer uso de esta en tiempo real. A la fecha no se cuenta con espacio físico para la oficina de administración, se está prestando el servicio en una parte del espacio destinado al gimnasio.

Entrega del cargo de administración y dineros faltantes

La entrega de la administración por parte del Sr José Santos quien fue el administrador provisional nombrado por la Constructora estuvo enmarcada por la demora en la cesión física de los documentos contables de conjunto y una vez reconstruida la contabilidad se pudo establecer con certeza que el Sr Santos a fecha 31 de mayo de 2013 tiene un faltante de dinero en efectivo por valor de $ 5.245.444 que corresponden al manejo del recaudo de la cuotas de administración que se recibieron en efectivo. Nos encontramos en proceso de negociación y reclamación ante Inmobiliaria los Sauces para la recuperación de estos dineros faltantes, y se continuara con todo el proceso necesario para la recuperación de los mismos ya que el Sr Santos no atendió las solicitudes previas realizadas por la administración.

Sistema de recaudo bancario

Buscando la seguridad y comodidad en el recaudo de las cuotas de administración se dispuso de la cuenta corriente No. 035090265 del banco Av Villas, entidad con la que se contrató el recaudo empresarial que permite a la administración la identificación del apartamento que realiza el pago y se suspendió el recibo de dineros en efectivo en la oficina de administración.

Presupuesto año 2014

La propuesta del presupuesto de ingresos y gastos para el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014 incluye un aumento en la cuota plena de administración del 4% y una disminución en el descuento por pronto pago al 5% para quienes paguen la cuota antes del 10 de cada mes, quedando de acuerdo al coeficiente de copropiedad para la torre 7 cuota plena $277.800 y con descuento $263.800 y para las torres 1 y 6 cuota plena $225.900 y con descuento $214.900.


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

8

ENTREGA DE ÁREAS COMUNES Una de las tareas más importante encomendadas para el año 2013 fue la del recibo de áreas comunes para lo cual el consejo de administración contrató como firma de auditoría Servilonjas en cabeza del Dr. Andrés Bermúdez, quienes presentaron un informe detallado de las falencias constructivas con las que la Inmobiliaria los Sauces entrego el proyecto Reservado 147 primera etapa. Con el resultado de este informe se procedió por parte de la constructora a realizar los arreglos pertinentes, de manera que a la fecha se han recibido las áreas en un 40%, encontrándose aún pendientes muchos temas por entregar ya que la constructora no ha cumplido con los tiempos establecidos. Como apoyo a este proceso de recibido de áreas comunes fue nombrado en la pasada asamblea extraordinaria de septiembre 21 de 2013, un comité de apoyo y acompañamiento integrado por (5) cinco propietarios, quienes nos han colaborado directamente en el recibo parcial de las áreas comunes y en el proceso de redacción y reclamación ante la secretaria del habitat, entidad en la cual el 7 de octubre de 2013 se radico la queja y esta entidad realizo 5 de febrero de 2014 la visita de inspección físicas de las falencias interpuestas, nos encontramos a la espera del informe pertinente para dar continuidad al proceso. Adjuntamos copia del informe de servilonjas a fecha febrero 13 de 2014 sobre este particular. Es de aclarar que de acuerdo a los planos, licencias y estudios presentados por la CONSTRUCTORA el edificio no representa alto riesgo de habitabilidad, pero físicamente la torre 6 está presentando un asentamiento acelerado que se puede evidenciar con las fisuras en columnas y placas de los parqueaderos y en el desnivel hacia la torre tanto en sótanos como en plataforma, con el fin de hacer un estudio y seguimiento se han solicitado a la constructora informes detallados del comportamiento estructural y de asentamiento de toda la primera etapa, que a la fecha no han sido entregados y estamos también en la búsqueda de otros conceptos diferentes dada la importancia y relevancia del tema. En los demás temas superficiales y de detalles de las áreas comunes nos encontramos en proceso de negociación con la constructora quienes luego de las visitas y reuniones sostenidas para la entrega de las mismas han atendido parcialmente las solicitudes.

Red contra incendio y gabinetes La instalación de los gabinetes de la red contra incendio en las áreas comunes del conjunto que afectaron la estética del mismo, son el resultado del requerimiento hecho por Bomberos en el informe de marzo 5 de 2013, y que la constructora en cumplimiento de esta solicitud procedió a instarlo, sin embargo ante la incomodidad, afectación y riesgo que esta instalación en la manera en la que se realizó significa para la comunidad, el consejo, el comité de apoyo y la administración presentaron a la constructora una opción diferente y estamos a la espera de la respuesta para que el cumplimento de la norma no afecte a los usuarios residentes del conjunto.

SISTEMA DE CNTROL DE ACCESO PEATONAL Y VEHICULAR

La implementación de este sistema se hizo con el fin de mejorar la seguridad del conjunto cuyo costo fue de $41.156.000, para las tres primeras torres de la etapa 1 de la agrupación; el dinero fue tomado de la partida presupuestal del rublo de vigilancia ya que la asamblea general de marzo de 2013 aprobó la contratación de un tercer vigilante cuyo costo mensual era de $5.000.000 aprox, el consejo de administración tomo la decisión de contratar a la empresa TelKolombia para la ejecución e implementación de este proyecto.


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

9

Del costo total los nuevos propietarios de la segunda etapa a medida que se vayan entregando los apartamentos deberán cancelar un valor ponderado por el costo del sistema de la puerta vehicular y peatonal ya que recordemos es ingreso de esta nueva etapa será el que actualmente utilizamos.

A continuación se describe el detalle del trabajo ejecutado por la firma Telkolombia.

La solución de control de acceso permite controlar y monitorear el acceso peatonal y vehicular para zonas donde la seguridad es la prioridad; utilizando tecnología reconocimiento dactilar y RFID y con un robusto sistema de gestión que permite controlar y gestionar el sistema de control de acceso al Conjunto.

Con nuestra solución se incrementa el control, seguridad y funcionalidad en el acceso vehicular y peatonal. Para la instalación se utilizó el dispositivo Bioentry plus

BioEntry Plus es un dispositivo de control de accesos de la marca SUPREMA basado en IP con características de gran capacidad La más alta seguridad con el mejor motor de algoritmos para huellas dactilares en el mundo. Integrado con huella dactilar y tarjeta de proximidad. BioEntry Plus cubre un rango completo de aplicaciones para el control de acceso, desde un sistema simple de control de acceso autónomo para una puerta hasta un sistema complejo de control de accesos en red. El dispositivo es también funcional para aplicaciones de control de asistencias. El sistema se integra en un servidor, que se conecta a cada uno de los Biométricos por medio de Un Switch Cisco. El sistema se dimensiono, por cada edificio teniendo en cuenta quienes son Arrendatarios y quienes son Propietarios, así mismo se registraron todos los propietarios de vehículos para la entrada de la primera planta y la subterránea que se integraron al sistema, estas puertas se activan y automáticamente se cierran a los 20 segundos. Sistema de Video vigilancia IP/POE De igual forma se instaló un sistema de Video vigilancia, las cuales por medio de la Instalación de 3 cámaras IP POE, se interconectan a un Switch Cisco el cual concentra y direcciona la señal de las cámaras a un NVR (Network Video Recording), el cual permitirá la grabación de las cámaras y la visualización de la imagen a través de un monitor o remotamente desde internet. Con esta solución se vigilara las entradas Vehiculares y la recepcion.

http://www.icorp.com.mx/LinkClick.aspx?link=165&tabid=95

http://www.icorp.com.mx/LinkClick.aspx?link=165&tabid=95


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

10

A continuación se listan las instalaciones realizadas: 1. Instalación y puesta en marcha de diez (11) biométricos referenciados en cada una de las entradas y salidas de las torres 1,6 y 7 respectivamente, parqueaderos Externo y sótano respectivamente, Entrada Principal Peatonal para ingreso del edificio. 2. Instalación de acometida eléctrica independiente para el correcto funcionamiento de cada uno de los equipos para el sistema de control de acceso (biometría) y equipos de grabación video vigilancia. 3. Instalación de aproximadamente 800mts entre cableado y tubería EMT Siguiendo la norma Técnica RETIE para instalaciones eléctricas 2050 y las Norma TIA/EIA 606. 4. Instalación de tres (3) cámaras de seguridad de alta definición HD, con resolución de 3 Megapíxeles cada una, para una mejor recepción de video. Se instala una en la entrada peatonal, y dos en las entradas vehiculares, externa y sótano. 5. Instalación y puesta en marcha de un (1) NVR (Network Video Recorder) equipo especializado para grabar video con capacidad de grabación continúa de hasta 50 días aproximadamente. Tiene dos (2) discos duros complementando 5 TERAS de Almacenamiento. 5. instalación; configuración del sistema central de administración de usuarios, en servidor IBM de alta capacidad y velocidad para soportar el sistema, así mismo se realizó la vinculación de todos los registros de los residentes, atendiendo casos particulares que se han presentado.

POLIZA DE AREAS COMUNES La póliza fue adquirida a través de la firma Fajardo Broker, esta firma fue seleccionada entre ocho proponentes especializados que se presentaron a la convocatoria realizada, su elección ha garantizado un respaldo y asesoría efectiva al momento de la reclamación ante un tercero llamado “compañía aseguradora” por las pérdidas patrimoniales que se puedan presentar, así como la reconstrucción y la indemnización a terceros que puedan ocasionar los bienes asegurados en el conjunto, obteniendo una mayor tranquilidad para todos los residentes del conjunto y cumpliendo con la responsabilidad como administración al tener la copropiedad debidamente asegurada. El conjunto actualmente cuenta con una póliza de manejo todo riesgo por valor de $11.878.878.902 pesos mcte y con un respaldo en responsabilidad civil extracontractual de $1.000.000.000 millones de pesos, se encuentra adicionado una cobertura especial para directores y administradores, cobertura de manejo y trasporte de dinero y títulos valores y los mejores deducibles en caso de siniestro, con una vigencia hasta el 30 de noviembre de 2014.

CAMBIO A EMPRESA DE ASEO


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

11

Buscando mejorar la prestación del servicio de aseo y mantenimiento de áreas comunes a partir del 1 de enero de 2014 la empresa Clean Depot, quienes fueron seleccionados después de un proceso de elección por convocatoria abierta con términos de referencia en el que se presentaron propuestas. El contrato se realizó de manera global incluyendo el mantenimiento de jardines y prados, para lo cual la empresa cuenta con mano de obra calificada para esta labor y la mano de obra para la reconstrucción de los jardines del conjunto lo que nos permite hoy contar con unos ambientes agradables de ingreso. Durante el año 2013 las personas que prestaron el servicio de aseo y mantenimiento estuvieron contratadas directamente por la administración y a diciembre 31 de 2013 se liquidaron y pagaron todas las prestaciones sociales de los empleados, estando totalmente al día por este concepto.

ADECUACION DE LOS JARDINES EXTERNOS Se realizó la adecuación de los jardines externos del conjunto y para esta labor se contrató a la firma Wester Química Ltda, por un valor de $3.700.000, inversión con la que se esperaba cambiar totalmente los mismos, la empresa contratada cumplió parcialmente con lo contratado adecuando la terraza de la plataforma, el ingreso frente a sala de ventas, el ingreso peatonal y el ingreso vehicular a plataforma, se plantaron algunas matas en las jardineras internas de ingreso a torres las cuales no prosperaron. La firma wester Química no cumplió con el mantenimiento de los jardines en los meses de noviembre y diciembre de 2013, ni tampoco con el cambio de las matas dañadas de los ingresos a las torres, con el saldo adeudado se contrató la labor con otra persona diferente. Sin embargo y a pesar de los inconvenientes el conjunto hoy cuenta con un mejor ambiente y presentación en sus áreas comunes y esperamos lograr a mediano plazo la adecuación total de las mismas, ya que la construcción de la etapa dos y sus desperdicios también han contribuido con el deterioro de estas.

LAVADO TANQUES DE ALMACENAMIENTO SUBTERRANEO

Durante el mes de enero de 2014 se realizó el mantenimiento y lavado de los tanques de almacenamiento de agua potable del conjunto.

MANTENIMIENTOS GENERALES

Se realizaron todos los mantenimientos necesarios para controlar el estado de los equipos y que aseguran el funcionamiento adecuado de todo aquello que facilita la vida en la copropiedad, ej; Ascensores mantenimiento mensual 24 horas contratado hasta diciembre 31 de 2013 con la firma scala y a partir del 1 de enero de 2014 con la firma Vertitec, estos equipos a pesar de ser nuevos siempre presentaron fallas técnicas y la nueva firma se encuentra haciendo los ajustes y mantenimiento tendientes a mejorar la prestación del servicio. Cumpliendo con todos los mantenimientos y sus respectivos registros se garantiza no solo su normal funcionamiento sino también la protección para la reclamación en caso de siniestro.

ACTIVIDADES SOCIALES Con los recursos que se dejaron presupuestados se realizó a celebración del día de amor y amistad con una tarjeta para todos los apartamentos, a los niños del conjunto se les entrego una cajita sorpresa para celebrar su día y se decoró alusivo a Hallowen y navidad el ingreso al conjunto.


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

12

Agradecemos a todos su participación y en especial la contribución económica para los empleados que laboran en el conjunto. Agradecemos infinitamente a Dios por su Amor y Bondad para con nosotros y porque nos permitió trabajar un año más en beneficio de esta comunidad, a todos ustedes la confianza depositada en esta administración, al equipo del trabajo vigilancia, aseo y contador por su expresa colaboración en el cumplimiento de sus funciones, que hacen parte fundamental de este engranaje empresarial llamado Reservado 147. Cordialmente, Yadithza Carvajal Pinto Consejo de Administración Administradora AL MOMENTO DEL DEBATE DEL INFORME DE GESTION DE ADMINISTRACION SE APRUEBA POR UNANIMIDAD TRATAR COMO PUNTO 8 DEL ORDEN DEL DIA EL INFORME DE ENTREGA DE AREAS COMUNES.

8. INFORME DE ENTREGA DE ÁREAS COMUNES Y TOMA DE DECISIONES.

El presidente de la asamblea hace la exposición sobre el estado actual del conjunto y se da lectura a las conclusiones del informe presentado por el Ing. Ayala sobre la información recibida de la constructora Los Sauces con respecto a los asentamientos de la torre 6 y se trascribe a continuación

Bogotá 27 de febrero de 2014. COMENTARIOS SOBRE LA INFORMACION RECIBIDA RECIENTEMENTE DE PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONJUNTO RESERVADO 147. DOCUMENTOS RECIBIDOS lunes 25 de febrero de 2014. 1) 20 planos reducidos, que es difícil leer por lo pequeño de la letra. 2) Memoria de cálculo de diciembre de 2010, plataforma ejes (15-32) ( D-K) del calculista Alejandro Angulo de Mendoza. 3) Memoria de cálculo de junio de 2010 plataforma ejes (5-14) ( D-K) del calculista Alejandro Angulo de Mendoza. 4) Memoria de cálculo de noviembre de 2013, estudio de Vulnerabilidad torre 6, calculista Alejandro Angulo de Mendoza. Solo ejes 3 y D. 5) Estudio de Suelos de diciembre 2007 de Geosuelos Ltda. Ingeniero Francisco Angarita Urdaneta. 6) Comunicación de Geosuelos Ltda, con comentarios sobre los asentamientos los cuales se adjuntan para la torre 6. 7) Comunicación de la Constructora de Noviembre de 2013, que habla de informe del Ingeniero Calculista de acciones a tomar, pero no se sabe cuáles son las acciones. 8) Comunicación del calculista de Noviembre 21 de 2013 que solo habla de pinturas epóxicas. Lo primero que llama la atención es que tanto el estudio de suelos como el diseño estructural se hizo bajo la norma NSR-98 a pesar que cuando se inició la construcción ya estaba vigente la Norma NSR-10 ( 15 de julio de 2010) ; esta última más exigente; sobre esto pienso que independiente de si se tuviera la licencia de construcción con la norma anterior NSR-98, la Constructora precaución, debería haber hecho revisar los diseños con la nueva norma antes de iniciar la construcción de las torres y ajustarlos si hacía falta, en los puntos que la nueva norma


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

13

era más exigente. Sería bueno saber que norma está siguiendo la Constructora para la segunda etapa; y cuál es la normatividad al respecto en esta transición de una norma a otra. Para poder entender qué criterios tuvo en cuenta el calculista en su cálculo es indispensable tener la memoria original completa con la cual se hicieron los planos; por lo que me dice la Administradora Yadithza, esta información no la tiene la Copropiedad, lo mismo que el resto de planos; al respecto me asalta la duda qué fue entonces lo que revisó SERVILONJAS, sobre los temas estructurales del edificio, si es que aparentemente en la Copropiedad nunca se ha tenido planos estructurales, las memorias de cálculo y los estudios completos. Que la estructura se haya asentado entre 16,4 cm y 22,1 cm es algo que solovinimos a saber a principios de febrero de 2014, por lo menos por parte mía; concretamente el día de la reunión con los señores del HABITAD, ese día o el anterior tuve acceso al estudio de suelos el cual preveía un asentamiento de 3,3 cm en lugar de los 16,4 cm a 22,1 cm que realmente están ocurriendo en la Torre 6.( Esta diferencia implica asentamientos diferenciales entre zapatas. Por lo anterior es posible que SERVILONJAS no se haya ocupado de exagerados asentamientos en el informe que entregó a la Copropiedad y luego se le envió al HABITAD, ya que solo hasta Enero 21 de 2014 el Geotecnista envió una comunicación al Constructor, sobre el tema de los asentamientos, y solo el 7 de febrero de 2014, la Administración pudo enviar esta información a SERVILONJAS a lo que entiendo que opinaron que ” no tiene relevancia pues no aparece ni el nombre ni la firma del ingeniero responsable del estudio, así como unas conclusiones al estudio realizado o recomendaciones”. Esto se extractado de la comunicación de febrero 13 de 2014 de SERVILOJAS a la Copropiedad. Entrando más en detalle al observar los planos y memorias parciales que recibí hay que resaltar los siguientes puntos: 1) Los planos tienen previstos en las columnas principales apoyadas sobre dados de: 1, 2, 3, 4, 5 y 6 pilotes; de 0,40 m de diámetro de 25 m de largo, en todos los casos con dimensiones apenas justas para pasar las cargas de las columnas a los pilotes manteniendo 3 diámetros de distancia de a eje de pilote, con medidas en los dados según el número de pilotes así: de (1 pilote) 0.8x0,8 m; (2 pilotes)0,8x1,80 m; (3 pilotes)1,64x1,64 m (4 pilotes)1,80x1,80 m; (5 pilotes)1,80x2,68 m y (6 pilotes) 1,80x3,05 m, respectivamente. Como se ve, dado lo pequeño de estos dados, no permite tener capacidad adicional para pasar carga directamente de la zapata al terreno y ayudar en el soporte de la estructura en caso de deficiencia de los pilotes. Eventualmente es la placa de piso del sótano (Actualmente fisurada y deformada) la que puede estar ayudando a soportar adicionalmente la estructura, si es que los pilotes no están desarrollando la capacidad calculada y por eso se está asentando tan exageradamente la estructura. 2) En los planos aparecen pilotes reforzados en la totalidad de la longitud y otros solo reforzados en 12,5 m; es decir el 50% de la longitud (indicados como círculos blancos); pero la totalidad de las columnas en los planos están apoyados sobre pilotes en los que se suprime la armadura en el 50% de la longitud inferior; lo que quiere decir, que prácticamente la totalidad de la cimentación para las torres de 10 pisos, está apoyada sobre pilotes de 0,40 m reforzados solo en el 50% de la longitud. (12,5 m) 3) El estudio de suelos no hace recomendaciones sobre qué pilotes se deben reforzar en su totalidad y cuales solo en el 50% de la longitud; por tanto queda esto a criterio del calculista; habrá que mirar la memoria de cálculo para entender mejor este punto, y saber cuál fue el criterio que siguió el calculista.


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

14

4) Por lo anterior la mayoría de los pilotes de 25 m que soportan la estructura, solo tienen refuerzo en la mitad superior de la longitud, esto es algo que no se si el NSR-10 o en su defecto el NSR-98 lo permite; ya que el código Colombiano de diseño Sísmico de puentes, obliga a armar en toda su longitud los pilotes. Si los asentamientos y la estructura se comporta como previó el calculista y el Geotecnista, no debe haber mayor problema; pero si hay asentamientos exagerados (siete veces mayor a lo calculo) habrá que preguntar al Calculista cómo afecta esto a los pilotes y su capacidad desarrollar adherencia en toda su longitud, habrá que preguntar qué tan riesgoso es que se fracturen y pierdan continuidad por los altos asentamientos que han ocurrido; sobre todo teniendo en cuenta que el estudio de suelos indica que: “ el terreno es muy blando con baja capacidad de soporte y alta compresibidad” y consecuentemente poco soporte lateral del terreno. Por todo esto el código Colombiano Sísmico de Puentes obliga a reforzar los pilotes en toda su longitud. Personalmente no comparto que se trate de ahorrar un poco de acero de refuerzo en la mitad inferior del pilote, dado la armadura prevista, solo 5 varillas de 5/8”; más cuando son pilotes muy esbeltos por su poco diámetro (0,40 m) respecto a la longitud del pilote (25 m) y teniendo en cuenta el escaso soporte lateral que puede aportar un terreno blando y compresible tal como el indicado en los estudios de suelos. 5) Independiente de lo anterior, es necesario conocer cuál fue el sistema constructivo que realizó el constructor, es claro que se previeron pilotes pre-barrenados, pero hay varios sistemas, unos más confiables que otros desde el punto de vista constructivo y sobre todo de calidad del pilote terminado. El estudio de suelos recibido por mí no hace recomendaciones específicas al respecto. Para conocer más sobre esto es necesario tener la información de campo del constructor de los pilotes, (Tipo de material excavado para determinar si lo excavado corresponde al estudio de suelos, sobre-volumen de concreto para saber que tanto se derrumbó y se sobre-excavó el terreno, saber si la excavación de los pilotes se estabilizó con bentonita, o con polímeros, o con concreto inyectado; conocer cómo se instaló la canasta de refuerzo de los pilotes; por último saber qué tipo de concreto se colocó, de que resistencia, qué tan fluido, con qué aditivos, y que pruebas de resistencia del concreto quedaron registradas).. El Estudio de suelos solicitó una prueba de carga de los pilotes previa al inicio de la construcción, es indispensable conocer el resultado de esta prueba. 6) En la memoria estudio de vulnerabilidad, dice textualmente que “La cimentación consiste en un sistema de pilotes y dados conectados entre sí por vigas de enlace”. En los planos que recibí no veo vigas de enlace o de amarre de la cimentación, no sé si en realidad las diseño el calculista, y si se construyeron porque en los esquemas de pórticos recibidos (Eje 3 y eje D) no aparecen estas vigas de amarre a nivel de cimentación de los dados. Estas vigas de amarre, normalmente toman los esfuerzos que producen los asentamientos diferenciales entre una zapata y otra, si no existen tales vigas todos estos esfuerzos en su mayoría se van a las vigas del primer y segundo piso, que son los que soportan toda la estructura ( los 10 pisos) 7) La memoria que recibimos sobre ESTUDIO DE VULNERABILIDAD, no tiene comentarios o conclusiones del Calculista; y una recomendación final para corregir los asentamientos. Solo supuestamente si hizo una comparación entre el comportamiento del pórtico en las “Condiciones iniciales”, con el pórtico deformado por los asentamientos que se llama “Estructura con Asentamientos”, con grandes esfuerzos (momentos y cortantes) especialmente en las columnas y vigas del primer nivel del sótano; y luego aparece otro esquema que habla de la “Estructura Estabilizada” Al respecto no sabemos en qué consiste esta estabilización, y cómo el calculista logra desaparecer las deformaciones del primer piso ( columnas y vigas) , y cómo planea repotenciar la estructura, y sobre todo cuales son los pasos que debe seguir el Constructor para logra esta Estabilización. CONCLUSIONES A) Antes que nada hay que tener una copia completa de los estudios, memoria de cálculo y planos con los cuales se construyeron las torres 1, 6 y 7. Solo hemos tenido acceso a 20 planos, cuando puede haber centenares.


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

15

B) Hay que lograr que la Constructora entregue la totalidad de la información requerida. (Si es necesario por medios jurídicos) Se requiere saber los asentamientos de todo el terreno incluyendo la torre 1 la 7 y la 6. C) Hay que lograr obtener los conceptos del calculista de la Constructora y del Geotecnista, sobre las razones de los asentamientos no previstos, y las soluciones propuestas para estabilizar la estructura y si es del caso repotenciarla. D) Hay que conseguir por parte nuestra unos consultores técnicos (Calculista y Geotecnista) que revisen la información entregada por parte de la Constructora y que emitan un concepto sobre la estabilidad de la obra; esto es la base para cualquier reclamación o demanda que se presente a la Constructora si es que los conceptos son desfavorables. E) Si la constructora lo permite vale la pena tener una entrevista directa por parte nuestra con el Calculista y el Geotecnista, ojala con la compañía de nuestros asesores para conocer de primera mano su punto de vista. F) Hay que lograr una póliza de garantía de la Constructora por un mínimo de 5 años que garantice la estabilidad de la obra a mediano y largo plazo por el 100% del valor de los apartamentos vendidos. Dependiendo del peritaje de nuestros asesores esta garantía puede ser requerida por más tiempo. G) Personalmente pienso que sin estas garantías, no se debe firmar ningún visto bueno por parte de la Copropiedad, para la prolongación de las licencias de Construcción de las torres que están en construcción. H) Por otra parte es necesario que se revise por parte de los asesores conseguidos por nosotros, las propuestas de la Constructora y sus Calculistas para estabilizar la estructura, y garantizar su adecuado comportamiento a largo plazo. I) Hay que ampliar la comunicación al HABITAD con toda la información faltante y las opiniones de los asesores de la Constructora y nuestros asesores. De entrada hay que informar inmediatamente al HABITAD sobre los grandes asentamientos presentados, ya que entiendo que esto no era tan evidente en el primer informe de SERVILONJAS que a su vez soportó nuestra comunicación original al HABITAD. J) Sería bueno saber por parte de la Curaduría que dio la licencia de Construcción, si hubo observaciones sobre los diseños, y de todas formas hacerle conocer los problemas que se están presentando. K) Por último sería bueno saber qué cambios ha hecho la Constructora para la segunda etapa, respecto a la primera, qué norma está siguiendo, si han hecho ajustes en los planos y en las memorias, y si se está presentando asentamientos similares a la primera etapa.

Cordialmente Francisco Ayala Manrique. Una vez leídas las conclusiones del informe se abre el debate sobre el tema y se adicionan temas de suma importancia que son competencia directa de la Constructora Inmobiliaria Los sauces y que a la fecha no han sido resueltos afectando directamente la seguridad y patrimonio de la comunidad de la agrupación de Vivienda Reservado 147 primera etapa, como son :


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

16

1. Ascensores y su garantía. 2. Gabinetes y red contra incendio 3. Parqueaderos distribución y uso. 4. Dineros faltantes José Santos 5. Motor Puerta Vehicular 6. Planta eléctrica 7. Zonas comunes

Teniendo en cuenta lo anterior la asamblea decide por unanimidad de los presentes y con abstención de votos de los apartamentos torre 1 apto 103, torre 1 apto 404, torre 1 apto 902, torre 6 apto 303, torre 7 apto 403, torre 7 apto 503, torre 1 apto 1002, torre 1 apto 1004, torre 6 apto 1003 a la fecha de propiedad de la Inmobiliaria Los sauces lo siguiente:

1. Autorizar al consejo de administración para decidir y tomar todas las acciones pertinentes con el objetivo de hacer cumplir a la INMOBILIARIA LOS SAUCES sus obligaciones como constructora del conjunto. Tales acciones serán por ejemplo: la contratación de asesoría legal, la contratación de especialistas técnicos para revisar los temas de asentamientos, iniciar acciones legales, administrativas, penales , agotando las instancias de ley, de conciliación y a utilizar las vía de hecho a que hubiere lugar para lograr el recibo de las áreas comunes y estructuras de la agrupación de Vivienda reservado 147 etapa uno torres 1, 6 y 7 a entera satisfacción. Se advierte y confirma por los propietarios que en los casos que la constructora incumpliere con los plazos y acuerdos establecidos para la entrega de información, documentación, arreglos y soluciones pertinentes, se podrá iniciar a discreción del consejo las acciones pertinentes.

2. Autoriza la creación de dos comités de tres comités de apoyo al consejo de

administración y a la administración para los temas de estructuras y apoyo técnico, gabinetes y red contra incendio y parqueaderos quedando conformados así:

NOMBRE APTO TORRE

NANCY GAVIRIA 202 6

DIANA LESMES 901 6

ELKIN RODRIGUEZ 7 502

COMITÉ DE GABINETES Y RED CONTRA INCENDIO

NOMBRE APTO TORRE

FRANCISCO AYALA 101 6

CARLOS JARAMILLO 604 6

VICTORIA NIETO 604 6

YENNY RAMIREZ 301 6

NANCY GAVIRIA 202 6

ARAMINTA CORDOBA 304 7

FREDDY URREGO 1002 6

COMITÉ DE ESTRUCTURAS Y APOYO TECNICO


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

17

NOMBRE APTO TORRE

HELBERT ROJAS 903 7

JORGE VERBEL 901 6

TERESA GUTIERREZ 904 6

ANTONIO CUELLAR 102 1

ADOLFO GOMEZ 103 1

CRISTINA BARRERA 604 1

CAMILO VARELA 1004 6

FREDDY URREGO 1002 6

COMITÉ DE PARQUEADEROS

3. Autoriza al consejo de administración, la administración y los comités de apoyo para reunirse con las directivas de la constructora Inmobiliaria Los sauces para informar, debatir y negociar todos los temas descritos anterior mente y los demás que sean necesarios para la conclusión y entrega a satisfacción en representación de los propietarios e informar las decisiones adoptadas por la agrupación. En los casos de incumplimiento de los acuerdos definidos y en caso de no recibir respuesta oportuna por parte de la INMOBILIARIA LOS SAUCES, se elevaran los temas al consejo para que continue con las recomendaciones de los comites y tome las acciones pertinentes.

4. Autorizar la contratación de del servicio especialista “geotécnico o similiares” que evalué el riesgo actual del conjunto y la situación real del edificio.

5. Solicitar en el menor tiempo posible formalmente y a la constructorala constitución de las pólizas de estabilidad,cumplimiento y calidad de la obra por 5 años y se aclará que la garantía de obra por ley tiene 10 años. Dichasolicitud se deberá hacer a través del consejo, comité de apoyo y administración.

6. Solicitar a la constructora Los Sauces que realice la reclamación por la garantía de los ascensores como compradores iniciales de los equipos y que desde la instalación han presentado fallas constantes.

7. A través de la administración se hará la gestión y el seguimiento para que la inmobiliaria los sauces:

Entregue un inventario y copia de todas las garantías de los bienes y equipos de la copropiedad. (bombas, planta eléctrica, ascensores, etc).

Hacer el seguimiento para que se coloque la reclamación formal de la garantía del ascensor de la torre 6.

Revisar los costos asociados al mantenimiento del contrato de Ascensores y solicitar a la inmobiliaria el reintegro de los costos correctivos de los ascensores para que bajo la cobertura de la garantía del fabricante FIRMA SCALA se haga la devolución del dinero a la copropiedad.

Revisar los costos asociados al arreglo del motor de la entrada a los parqueaderos del sótano y solicitar a la inmobiliaria el reintegro de los costos correctivos del mismo para que bajo la cobertura de la garantía del fabricante se haga la devolución del dinero a la copropiedad.

8. Se confirma a la administración que debe continuar con la reclamación a la constructora y solicitar la póliza de responsabilidad de la misma. Dicha reclamación se


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

18

debe solicitar por escrito al representante legal de la inmobiliaria los sauces mediante derecho de petición.

9. Se hace la solicitud expresa a los representantes de la constructora Señores Joaquín

Navarro y Herniado Pinzón para que a más tardar el día viernes 7 de marzo de 2014 hagan entrega de un cronograma de actividades de obra donde se incluyan todos los temas tratados y pendientes por resolver.

10. Autorizar al consejo de administración a realizar todas las acciones administrativas que considere convenientes para el bienestar de la copropiedad, tales como: la notificación a la secretaria del Habitad, Curadurías y demás entidades públicas responsables del control de construcción.

11. Que el comité de apoyo técnico este integrado por el presidente del consejo de administración.

12. Que todas las comunicaciones salgan en cabeza del representante legal de la copropiedad para evitar futuras reclamaciones por parte de la constructora.

9.APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2013

La señora Yadithza Carvajal pinto, administradora, procede a rendir cuentas ratificando los rubros presentados en el balance que se presenta a continuación:


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

19


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

20


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

21


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

22


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

23


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

24


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

25


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

26


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

27

Se delibera y aclara sobre el contenido del balance y los demás estados financieros presentados y enviados desde la convocatoria y se somete a consideración de los participantes de la Asamblea su aprobación. Los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2014 fueron aprobados por unanimidad estricta de los participantes

10 APROBACIÓN DE PRESUPUESTO DE GASTOS ORDINARIOS AÑO 2014

La administradora pone a conocimiento el proyecto de presupuesto para el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014 que anexo con la convocatoria a Asamblea General de Copropietarios de Primera citación. Se abre la discusión y el debate tema de lo cual se derivan las siguientes propuestas las cuales se proceden a votar

1. Incrementos del 5% y descuento 8% 10 Votos 2. El presentando por administración Incremento del 4% y descuento del 5% 25 Votos 3. Incremento del 2% y descuento del 8% 3 Votos 4. Incremento del 5% y descuento del 5% 39 votos 5. Incremento del 5% y sin descuento e intereses 2 Votos

Concluyendo. El presidente de la asamblea somete a aprobación nuevamente el presupuesto para el año 2014 quedó aprobado por estricta unanimidad de los asistentes representado en el 88.87% de los coeficientes de copropiedad un incremento en la cuota de administración del 5% para un total anual de $353.616.000, que repartido en 12 meses asciende a $29.468.000 mensual y un descuento para las


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

28

personas que paguen antes del 10 de cada mes del 5%, el cual será pagado por los propietarios de unidades privadas en solidaridad con el tenor de las mismas a cualquier título suma que será pagada en 12 cuotas mensuales de tracto sucesivo dentro de los diez primeros días del mes liquidable de acuerdo al coeficiente de copropiedad de cada unidad privada.

APARTAMENTO COEFICIENTE VALOR CUOTA APARTAMENTO COEFICIENTE VALOR CUOTA

1101 0,774 $228.100 6701 0,774 $228.100

1102 0,774 $228.100 6702 0,774 $228.100

1103 0,774 $228.100 6703 0,774 $228.100

1104 0,774 $228.100 6704 0,774 $228.100

1201 0,774 $228.100 6801 0,774 $228.100

1202 0,774 $228.100 6802 0,774 $228.100

1203 0,774 $228.100 6803 0,774 $228.100

1204 0,774 $228.100 6804 0,774 $228.100

1301 0,774 $228.100 6901 0,774 $228.100

1302 0,774 $228.100 6902 0,774 $228.100

1303 0,774 $228.100 6903 0,774 $228.100

1304 0,774 $228.100 6904 0,774 $228.100

1401 0,774 $228.100 7101 0,952 $280.500

1402 0,774 $228.100 7102 0,952 $280.500

1403 0,774 $228.100 7103 0,952 $280.500

1404 0,774 $228.100 7104 0,952 $280.500

1501 0,774 $228.100 7201 0,952 $280.500

1502 0,774 $228.100 7202 0,952 $280.500

1503 0,774 $228.100 7203 0,952 $280.500

1504 0,774 $228.100 7204 0,952 $280.500

1601 0,774 $228.100 7301 0,952 $280.500

1602 0,774 $228.100 7302 0,952 $280.500

1603 0,774 $228.100 7303 0,952 $280.500

1604 0,774 $228.100 7304 0,952 $280.500

1701 0,774 $228.100 7401 0,952 $280.500

1702 0,774 $228.100 7402 0,952 $280.500

1703 0,774 $228.100 7403 0,952 $280.500

1704 0,774 $228.100 7404 0,952 $280.500

1801 0,774 $228.100 7501 0,952 $280.500

1802 0,774 $228.100 7502 0,952 $280.500

1803 0,774 $228.100 7503 0,952 $280.500

1804 0,774 $228.100 7504 0,952 $280.500

1901 0,774 $228.100 7601 0,952 $280.500

1902 0,774 $228.100 7602 0,952 $280.500

1903 0,774 $228.100 7603 0,952 $280.500

1904 0,774 $228.100 7604 0,952 $280.500

6101 0,774 $228.100 7701 0,952 $280.500

6102 0,774 $228.100 7702 0,952 $280.500

6103 0,774 $228.100 7703 0,952 $280.500

6104 0,774 $228.100 7704 0,952 $280.500

6201 0,774 $228.100 7801 0,952 $280.500

6202 0,774 $228.100 7802 0,952 $280.500

6203 0,774 $228.100 7803 0,952 $280.500

6204 0,774 $228.100 7804 0,952 $280.500

6301 0,774 $228.100 7901 0,952 $280.500

6302 0,774 $228.100 7902 0,952 $280.500

6303 0,774 $228.100 7903 0,952 $280.500

6304 0,774 $228.100 7904 0,952 $280.500

6401 0,774 $228.100 11001 0,774 $228.100

6402 0,774 $228.100 11002 0,774 $228.100

6403 0,774 $228.100 11003 0,774 $228.100

6404 0,774 $228.100 11004 0,774 $228.100

6501 0,774 $228.100 61001 0,774 $228.100

6502 0,774 $228.100 61002 0,774 $228.100

6503 0,774 $228.100 61003 0,774 $228.100

6504 0,774 $228.100 61004 0,774 $228.100

6601 0,774 $228.100 71001 0,952 $280.500

6602 0,774 $228.100 71002 0,952 $280.500

6603 0,774 $228.100 71003 0,952 $280.500

6604 0,774 $228.100 71004 0,952 $280.500


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

29

Dichas sumas se deberán consignar en el banco Av. Villas cuenta Corriente No.035090265 cuyo titular es la Agrupación de Vivienda Reservado 147, sólo así se entenderá que ha cumplido la obligación de manera oportuna.

11. ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL

El presidente de la asamblea informa que la convocatoria para el cargo de revisor fiscal se hizo interna en el conjunto y que sólo se recibió la hoja de vida de la señora Martha Patricia Suarez y se procede a darle la palabra y quien hace un recuento de su experiencia en el cargo y su calidad de contadora publica titulada para ejercer el cargo de revisor fiscal. Se someta a aprobación de los asambleístas el nombramiento de la señora MARTHA PATRICIA SUAREZ FLOREZ identificada con la CC No. 38.253.208 de Ibagué y T.P. No. 39.873-T para el cargo de revisora fiscal del conjunto para el periodo 2014 -2015, el nombramiento de la señora Martha es aprobado por estricta unanimidad de los asistentes.

12. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PERIODO 2014 -2015 Se procede con la elección del consejo de administración periodo 2014-2015 para lo cual se postulan los señores ANTONIO CUELLAR APTO 102 TORRE 1 CAROLINA PICO APTO 1001 TORRE 1 HELBERT ROJAS APTO 903 TORRE 7 FEDERICO LOPEZ APTO 802 TORRE 7 FREDDY URREGO APTO 1002 TORRE 6 CARLOS JARAMILLO APTO 604 TORRE 6 Se acepta la postulación y se procede con la asignación de principales y suplentes quedan elegidos por unanimidad como suplentes los señores Helbert Rojas, Antonio Cuellar y Carlos Jaramillo lo demás actúan como principales.

13. APROBACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA.

El presidente de la asamblea da la palabra a la señora administradora quien informa que por solicitud de los propietarios de la torre se aplace la aprobación del manual de convivencia ya que se considera que hace falta incluir el manual de procedimientos y el capítulo de sanciones entre otras y que valdría la pena hacer una revisión del mismo y luego si proceder con su divulgación y aprobación. Se somete a aprobación el Manual de Convivencia y por unanimidad se decide no aprobarlo sin antes agradecer a las personas del anterior comité por su elaboración y propuesta.

14. NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA.

El presidente solicita la participación de los propietarios en el comité de convivencia, para lo cual se postulan los señores:


Nit: 900576848-5

Calle 147 No. 14-69 // Tel 4649795 - 98

[email protected]

30

DIANA LESMES APTO 901 TORRE 6 ANA MARIA ECHEVERRY APTO 502 TORRE 7 NELLY CAMACHO APTO 301 TORRE 7 MARCELA MALDONADO APTO 803 TORRE 6 Quedando de esta manera integrado el comité de convivencia para el periodo 2014-2015

15. PROPUESTAS ASAMBLEÍSTAS

La señora administradora informa que la única propuesta formal que llego y que no se haya tratado durante el desarrollo de la asamblea es la del señor Adolfo Gómez apto 103 torre 1 quien solicita que la administración del conjunto la realice una firma jurídica de la cual anexa la propuesta, se somete a discusión no se aprueba por parte de los asambleístas y se les recuerda que la decisión de la contratación del administrador es únicamente del consejo de administración. No siendo más el objeto de la reunión se dio por departamento el día 1 de Marzo de 2014 a las 1:00 p.m., habiendo comenzado a las 8:20 a.m., del día 1 de Marzo de 2014, no habiendo sido suspendida y terminando en el mismo lugar. En constancia firman a los 17 días del mes de marzo de 2014

Freddy Urrego Yadithza Carvajal Pinto Presidente de la Asamblea Secretaria de la Asamblea

Agrupación de Vivienda Nit: 900576848-5 · 6301 yenny marcela ramirez echeverry 0,774 6302 luz...

Documents

Transcript of Agrupación de Vivienda Nit: 900576848-5 · 6301 yenny marcela ramirez echeverry 0,774 6302 luz...