Nuestra división está experimentando cambios. Para algunas de nuestras áreas funcionales, eso significa que los cambios están sucediendo a nuestro personal en lo que están haciendo y, posiblemente, a los quienes informan. A partir del 1 de julio, los Becas y Contratos de Servicios Financieros reportara del departamento de la Oficina de Administración de Proyectos Patrocinados en el vicepresidente de la división de Investigación apoyar mejor profesores y profesores de investigación científicos. Además, nuestra oficina de Administración se reorganizó. Servicios de Negocio Auxiliares y Contratos reportaran a mi oficina directamente; Compras y Servicios de Distribución y la Oficina HUB informa a Asuntos Financieros; y Salud Ambiental, Seguridad y Gestión de Riesgos informa a la Policía de la Universidad. Echa un vistazo a nuestro nuevo organigrama aquí o en la página 7.

En la entrega de mis primeros orientación del programa Asuntos de Negocios Bienvenido de esta semana, compartí una entrecomilla, "El cambio es la única cosa que trae progresos." Los cambios en nuestra división están vinculados a nuestra misión y visión y traerán progreso. Usted encontrará que estoy comprometida a abrazar la energía positiva y una actitud optimista para ayudarnos a través de estos cambios. Espero que usted está trabajando a través de los cambios con una actitud positiva con soporte para sus compañeros de trabajo. La energía positiva que traemos a nuestra vida laboral es de aproximadamente un reflejo de nuestro propósito, la pasión y las ganas para hacerlo bien y sacar lo mejor de nuestros compañeros de trabajo y de nosotros mismos. Los invito a compartir historias de energía positiva conmígo que usted ve o encuentra en su día de trabajo. Puede ser que incluso verlos en futuros boletines.

A principios de este mes, el equipo de liderazgo de Business Affairs participó en un retiro para conseguir un buen inicio y prepararse para un nuevo año académico que comienza a dar forma a nuevas iniciativas estratégicas para nuestra división. Exploramos la posible mejora de la misión de nuestra división y nuestra marca. Pasamos un día completo en la discusión, la exploración de los resultados de la encuesta de la división de Business Affairs administrada en la primavera de 2015. Este otoño, la dirección de cada uno de nuestros departamentos se reunirán para explorar, discutir y desarrollar planes de acción para hacer frente a nuestras nuevas iniciativas estratégicas . Estaremos en el camino hacia una mayor alineación con las metas y objetivos de la Universidad y la adición de valor para nuestros socios del campus en todos los servicios que ofrecemos. Todos los empleados de Business Affairs tendrán la oportunidad de ofrecer comentarios acerca de nuestras iniciativas estratégicas y espero alguna idea acerca de los servicios que prestamos. Sigamos siendo con la mente abierta a medida que avanzamos. Del mismo modo que le di la bienvenida al nuevo personal de Business Affairs esta semana y presentó una comprensión de nuestras declaraciones de misión y visión, los principios que nos guía, y la marca, todos tenemos que aprovechar todas las oportunidades para aclimatarse de nuevo personal o de recordarnos a nosotros mismos de estas iniciativas y establecer el tono para ser un socio para soluciones exitosas.

Espero cada uno de ustedes han tenido unos días de vacaciones en estos últimos meses para refrescar y prepararse para el nuevo año académico que está a la vuelta de la esquina. Para terminar, estoy pidiendo prestado la cita de un colega con un pequeño cambio, pero creo que es apropiado para todos. "El cambio es inevitable, constante y, a veces difícil, pero nuestros clientes se lo merecen ... .Cada vez."

Kathy

Mensaje de Kathy

Agosto 17 – 21

Días Roadrunner

Agosto 18

Clases de Otoño

Comienzan

September 7

Día del Trabajo

Calendario

de Eventos

Proyector en... 2

Taco Taco 2

Kudos 3

Director Superior 4

Planta de Energía

Térmica 4

Runner Notable 4

UTShare 4

Emergencia

Preparación 5

Clasificación UTSA 5

Microscopio elec-

trónico 6

Empleados Nuevos 6

Gracias 6

VPBA Org Chart 7

CBMI 2015 7

En este publicación:

Agosto 2015

Paulline recibirá una tarjeta de comida del Roadrunner para utilizar para el desayuno, almuerzo o la cena en el café de

Roadrunner, elogios de ARAMARK ¡Nuestro agradecimiento a ARAMARK por su apoyo!

similar en cantar en su tiempo libre, pero prefiere centrar sus esfuerzos en la especialización como un planificador de eventos en una empresa local de San Antonio.

Ella y su marido difunto, también fueron bendecidos de haber crecido dos de sus sobrinas ya desde las edades de 8 y 13. Estas mujeres se han convertido en dos hermosas mujeres jóvenes.

Pauline tiene tres nietos: Hailey, Kaden, y Kati Joy, y se emociona saber que hay un cuarto nieto en camino! Ella se siente muy bendecida por tener a su padre en torno a la animada edad de 86. Ella lo ve como su héroe y su mejor amigo. Como para agregar algo de sabor a su vida, Pauline tiene varios animales domésticos: un viejo lab amarilla de 14 años y dos gatos mimados que la aman no importa qué!

Como aficiones, le gusta cocinar para su familia y ha aprovechado la oportunidad para mantener las recetas mexicanas de su madre "candente" con un sabor totalmente único en las reuniones familiares. Además, Pauline disfruta de actividades al aire libre, tales como celebraciones BBQ del patio, camping, pesca, paseos en barco y pasar tiempo con su familia.

Paulina ha sido miembro de la Iglesia Bíblica de la Comunidad durante más de 10 años, y disfruta de escuchar las enseñanzas del Pastor Robert Emmitt. Ellos comparten un mismo sistema de creencias de priorizar y seguir los cuatro "F" en la vida: FE, FAMILIA, FUTURO, y AMIGOS. Y sí, TODO en ese orden.

Gracias, Pauline, por su dedicación y servicio a la universidad.

Página 2 Business Horizons

Proyector En ...

Pauline Phillips Paulina se ha trabajado con UTSA durante más de siete años como Especialista I Desembolsos y Viajes . Ella se enorgullece de su trabajo y abraza a los Principios que nos Guian de Business Affairs diaria. Con más de 15 años de experiencia en el área de cuentas por pagar, además de haber ganado su grado Associates en Hallmark College, Pauline hace que sea una meta diaria para proporcionar el mejor servicio posible a la comunidad. Antes de unirse a UTSA, Pauline trabajó ocho años en la Fundación Minnie Stevens Piper, una organización sin fines de lucro, ayudando a los estudiantes, padres y consejeros de la escuela secundaria a la investigación en beneficio de las becas a los estudiantes.

Pauline tiene dos hijos adultos, Tony y Trudi. Tony ha seguido una carrera como cantante y compositor músico. Trudi, parece haber seguido un camino

Taco Taco

Comida UTSA , en colaboración con Servicios Auxiliares de Negocio(BAS), se enorgullece en presentar nueva ubicación comedor de UTSA, Taco Taco. Se hizo famoso en Diners, Drive-Ins, y Dives. Taco Taco es un restaurante local, de propiedad familiar, que ha recibido el reconocimiento nacional, recientemente nombrado los mejores tacos en América por Bon Apetit en Food Network, y también son el único restaurante de San Antonio incluyó en la lista de los mejores 64 Tacos de Rachel Ray En América. El menú de Taco Taco ofrece cocina tradicional mexicana, incluyendo platos a la carta y platos completes. Las tortillas caseras y plato El Taco Norteño son sólo algunas opciones que mantendrán a los clientes volver por más. Comida UTSA se complace en servir y apoyar a la comunidad de UTSA y San Antonio a través de esta nueva ubicación de comedor. Háganos saber lo que piensa de Taco Taco en facebook.com/utsadiningservices.

Kudos

Página 3 Business Horizons

Jennette (Hughes),

Muchas gracias por ayudarme ayer y hoy a conseguir todo lo

fijo con mi cuenta! Usted fue más allá y le agradezco toda la

ayuda!

Que pase buen dia!

Tiffanie Zunker

Estudiante

Estimada Georgina,

Mi nombre es Bekisizwe Ndimande, profesore de la Facultad de Educación y Desarrollo Humano. Sólo quería hacerle saber que ayer por la tarde visité con Elizabeth Corrales a buscar ayuda con mis planes de retiro. Ella es mi nuevo asesor y debo decir que Elizabeth es increíble! Vine con la ansiedad y todo eso. No sólo ella contesta mis preguntas, incluso me ayudó en el equipo para poner todo listo. Salí de su oficina con una gran sonrisa en mi cara.

Cuando salía de su oficina, le pedí a Elizabeth para decirme quien era su supervisor porque yo quería que supieras de su excelente experiencia, así como su cuidado de los asesorados!

Bekisizwe Ndimande

Gracias a todos por

esforzarse diario a la

excelencia!!

Hola Jessenia,

Quería transmitir el debido reconocimiento de dos de sus empleados con el Centro de Control de Acceso que no sólo sobresalió en la realización de un trabajo de giro rápido para nosotros aquí en la Colegio de Negocios, pero lo hizo antes de quejas emergían- que siempre es una buena cosa! Cordell Robinson y Steve Pedroza han solucionado un problema que afectó a nuestros estudiantes de doctorado y el acceso a sus respectivos centros de investigación en tiempo rápido. La profesionalidad y el apoyo a este equipo siempre es indicativo de la talla de su operación. Damos las gracias a su equipo por su

atención directa a este importante asunto.

Saludos Cordiales, Caron Kiley

Estimado Sam [Suwal]:

Quería decirle lo mucho que Becky Galván me ayudó a entender la factura de la matrícula. Como "primer año" padre, yo también estoy aprendiendo cómo funciona la universidad. Becky se tomó su tiempo y muy gratamente explicó la factura de la matrícula para mí. Yo estaba confundido acerca de por qué ciertos cargos parecían que ya han sido pagados; específicamente las tasas de Orientación Pre-Pago y de solicitud de vivienda. Ella, con mucha calma, me explicó y trató muy duro para retransmitir su comprensión para mí. Yo todavía no entiendo bien pero cuando se registró montos que he pagado en la factura a categorías específicas; ¡Entendí! Becky es tan maravillosamente agradable en el teléfono y siempre era muy servicial, pero yo soy un "padre de primer año densa" que necesitaba un poco de explotación de la mano y le agradezco a Becky para explicar el proyecto de ley de la matrícula para mí.

Muchas gracias por darme la oportunidad de dar gracias a la gente en su departamento. Becky es una persona muy agradable a través del teléfono y realmente aprecio su tiempo y esfuerzo retransmitiendo sus conocimientos para mí. ¡Viva

los empleados maravillosos!

Sinceramente, Cecilia Suen

(Linda Gall)

Sr. Javier Martínez asumirá el cargo como Director Superior de Sistemas de Información Financiera a partir del 1 de agosto de 2015. En este papel se le informa al Vicepresidente Asociado de Asuntos Financieros. Javier colaborará con centrales áreas de asuntos financieros para identificar y facilitar el proceso de rediseño.

También ayudará a la gestión con mejoras funcionales, modificaciones y cambios en los procesos de negocio, al tiempo que garantiza que todas las aplicaciones y el software de soporte cabida a las necesidades del negocio de UTSA. Antes de esto, se desempeñó como Director de Servicios de Gestión de Nómina en UTSA. Durante los

El Spotlight de agosto trae a su fin un año fiscal y un año completo bajo PeopleSoft. El ejercicio de cierre de un año fiscal conlleva plazos y por debajo son algunos plazos próximos que pueden afectar las operaciones

de negocio de unos departamentos. Como transiciones a UTSA en el año fiscal 2016, esperamos que los

próximos cambios en el sistema que se beneficiarán del campus, incluyendo PeopleSoft FMS Workflow. Los

detalles serán comunicados después de las actividades de cierre de fin del año se han completado.

Haga clic aquí para seguir el Spotlight

Página 4 Business Horizons

Director Superior

últimos cuatro años, Javier fue el principal UTShare PeopleSoft para la implementación de los módulos de tiempo y trabajo y Nómina.

Javier ha pasado más de veinte años en diversos roles de liderazgo financiero en el Departamento de La Marina - Infantería de Marina, Recursos Computadora Incorporated, la Universidad de Chapman, Capstone Equidad, y la Universidad de Texas en San Antonio. Ha trabajado en varias posiciones progresivamente responsables incluyendo Adjunto Pagador Oficial, Información Analista de Sistemas, Gerente de Nomina, Director de nómina, y Nómina / Tiempo y Trabajo Presidente del Comité de UT Share.

Por favor, únase Asuntos Financieros para felicitar a Javier en su nuevo papel.

Planta de Energía Térmica del Norte

La mayor parte del agua fría que se utiliza para suministrar aire acondicionado para el campus principal se suministra desde la Planta de Energía Térmica del Norte. Esto se hace mediante el bombeo de agua de 40 grados durante todo el campus en un circuito cerrado. Cuando una de las 100 bombas principales caballos de fuerza para esta planta falló durante la noche, el contratista que opera la planta, WINSAM, solicitó la ayuda de Facilities. Matt May (Electricista III y provisional E & G Zone Manager) respondió y ayudó conseguir el bombeo temporal de

regreso en marcha otra vez. Sin embargo, se encontró que la razón del fracaso fue una unidad de arranque del motor y de control del relé de época que permite que la bomba para iniciar y ejecutar. Matt May y Brent Tyroff (Electricista III - E & G Zone) ayudaron de realizar el mantenimiento de esta unidad de arranque y control. Además, los componentes abandonadas y cableado en un cubículo del lado se eliminaron por completo. Cableado de control remoto se remonta al panel de Siemens para determinar el esquema de control y otros componentes se

integraron / instalado (nuevo relé de control, bloques de fusibles, regleta de terminales). El cableado de control fue completamente reemplazado y un esquema actualizado añadió el interior de la puerta del compartimiento.

UTShare Runner Notable

BAS busca en sitios de medios sociales semanales para los estudiantes de UTSA que representan positivamente principios de la Roadrunner Creed: participación activa, la integridad personal y las contribuciones del campus. Una vez identificados, estos estudiantes son invitados a la oficina de BAS para recibir una bolsa de obsequios como muestra de nuestro agradecimiento por su espíritu UTSA positivo y aprender más acerca de ellos como estudiante. Esperamos que este refuerzo positivo y el compromiso personal con los estudiantes demuestra que sus palabras de aliento son apreciados y que BAS disfruta de promover estudiantes de UTSA, sus logros y su espíritu universitario. Sidney fue elegida el pasado semestre de primavera de las formas únicas que mostró su #UTSAlove!

Preparación para Emergencias en UTSA

Clasificaciones de Universidades

El Centro de la Clasificación de la Universidad Mundial (CWUR) ha publicado su clasificacion de 2015;

UTSA está clasificada en el puesto # 291 de 1.000 universidades de todo el mundo y 112 en los EE.UU. basada

en la calidad de la educación, empleo de graduados, la calidad de los profesores, las publicaciones, la influencia, las

citas, los impactos amplios y patentes. Para ver la parte superior de 1.000 universidades vayan a:

http://cwur.org/2015/

normales no están disponibles. Como

parte de su lista de comprobación,

incluye una prueba de sus detectores

de humo, extintores y otros equipos de

seguridad - reemplaza las pilas usadas

y otros materiales, según sea necesario,

y marcar la fecha en su lista de

comprobación.

Siguiente en el camino hacia la

preparación es el desarrollo de un plan

de emergencia. Preparando un plan

antes de tiempo le ayudará durante una

emergencia y disminuir el estrés de

averiguar qué hacer ya quién contactar.

Su plan debe incluir la información de

emergencia de contacto, números de

teléfono de miembros de la familia y los

servicios de emergencia, información

personal importante para los servicios

de emergencia (alergias médicas,

médicos, etc), y otra información básica

de preparación. Al igual que un equipo

de emergencia, un plan debe ser

desarrollado y guardarlo en su domicilio,

en el trabajo, y un plan breve / tarjeta en

su cartera. Un buen recurso para

desarrollar fácilmente un plan es visitar

el sitio web de Texas se prepara

www.texasprepares.org. Además,

asegúrese de cada una de sus oficinas

tienen una política y un procedimiento

sobre qué hacer durante una crisis del

campus, a dónde ir, cómo mantenerse

conectado y dónde obtener información.

La práctica regular de su plan de oficina

ayudará a todos estar en la misma

página.

Por último, este informado! Conozca los

peligros que le rodean en todo

Vale en Recordar

WOW –el verano pasó volando en un

abrir y cerrar de ojos! Con el semestre

de otoño sobre nosotros, la Oficina de

Manejo de Emergencias de UTSA

quisiera recordarle algunas maneras

simples que usted puede involucrar a sí

mismo en la preparación para

emergencias.

Lo primero es lo primero - prepare un

equipo de emergencia! Con el fin de

responder a cualquier tipo de

emergencia, se recomienda armar un

equipo de emergencia para su hogar,

coche, y la oficina / lugar de trabajo.

¿Por qué es importante contar con 3

equipos? Nunca se sabe donde va a

estar cuando ocurre una emergencia

local, y que tiene lo necesario para

conseguir que a través de este

momento es importante para su

seguridad y bienestar. Los artículos

debe incluir en su equipo incluyen, pero

no se limitan a, agua / bebidas de

deportes, aperitivos, medicamentos,

botiquín de primeros auxilios,

documentos importantes, cambio de

ropa, linterna, baterías, cargador de

teléfono celular, y productos de higiene

personal. Aunque esto no es una lista

extensa, estos elementos básicos se

asegurará de que usted tiene un nivel

de comodidad cuando los recursos

Página 5 Business Horizons

momento, y aprende acerca de cómo

puede responder a diferentes tipos de

emergencias. Para ciertos tipos de

emergencias, como el mal tiempo, hay

tiempo para reunir información y actuar

en consecuencia. Pero, como es la

naturaleza de la bestia, las emergencias

pueden saltan a la vista y sin

advertencia. Por lo tanto, escuchar las

noticias, monitorea las condiciones

climáticas, la investigación de las

amenazas locales, y lo más importante,

comparte esta información con su

familia, amigos y compañeros de

trabajo. Además, inscribirse en el nuevo

EP 457 - Preparación para

Emergencias en el curso online a

través de la formación de recursos

humanos y desarrollo del sitio para

mejorar sus conocimientos y

habilidades.

Juntos, podemos construir y mantener

una comunidad seguro de campus. La

Oficina de Manejo de Emergencias de

UTSA se compromete a proporcionar

información de calidad y precisa

preparación para nuestra comunidad

universitaria, y esperamos que tome

medidas para garantizar sus

necesidades personales y familiares de

preparación.

Para obtener más información sobre la

preparación para emergencias, visite el

sitio web de Alertas UTSA en

alerts.utsa.edu o llame OEM al (210)

458-6.851. Séa Rowdy Listo UTSA!

Por Lorenzo D. Sanchez, MPA (UTSA

Director of Emergency Management)

"El respeto fluye dos maneras y puede significar tanto

para el donante como para el receptor."

~ David Anthony Durham,

BIENVENIDOS A UTSA!

MAYO

Renaldo Gonzales Warehouse Worker II,

Purchasing & Distribution Services

Scott Reuter Assistant Director of Facilities

Customer Service Facilities Business Operations

Joe Reyes Storekeeper

Facilities Business Operations

Robert Trimyer Police Officer III University Police

JUNIO

Amy Gonzales Guard

University Police

Jacqueline Silva Business Continuity & Emergency

Management Specialist University Police

JULIO

Belinda Hernandez Administrative Associate I

University Police

Elyse Druck Facilities Project Coordinator

Facilities Engineering & Project Management

Nicole Monsibais Contracts Specialist II Business Contracts

Carmen Rodriguez Human Resources Tech II

Human Resources

Selena Jijina Fiscal Accounts Specialist I

Microscopio Electrónico Mejorada Gracias al generoso apoyo de un regalo de $ 1.2 millones de la Robert J. Kleberg Jr. y Helen C. Kleberg Fundación, uno de los microscopios más potentes del mundo está en marcha y funcionando en el Edificio de Ciencias

Flawn en la Universidad de Texas en San Antonio. El modelo de microscopio electrónico de transmisión JEOL JEM-ARM200F está impulsando el desarrollo de nuevas terapias contra el cáncer y los tratamientos de la enfermedad al permitir investigadores de nanotecnología para ver muestras magnificado 20 millones de veces su tamaño original.

Uno de los retos ha sido el mantenimiento de alimentación eléctrica sininterrumpida al laboratorio microscopio y el Departamento de

Empleados Nuevos

Instalaciones trabajó con los investigadores para crear una forma más robusta de suministrar energía al microscopio electrónico. Para hacer esto, E & G trabajadores del personal de zona, Matt May, E & G Provisional Zone Manager, Brent Tyroff, Electricista III, James Pendleton, Electricista II, y Arnold Villafranco, Electricista II, colaboraron con CATO eléctrico para instalar un nuevo transformador de 75 KVA transferencia, automática cambiar de los circuitos y los controles asociados. El proyecto costó $ 32.000 en materiales y mano de obra y se completó en un período de cuatro meses con 55 horas-hombre de trabajo.

Como resultado, el nuevo equipo y las conexiones eléctricas y los controles mejora sustancialmente la fiabilidad del servicio de energía eléctrica a la zona de microscopio. Felicitaciones a la Zona E & G por un trabajo bien hecho en apoyo de la investigación UTSA

Página 6 Business Horizons

participantes son increíbles, seguían haciendo lo mejor que pudieron, incluso cuando fueron inundados con agua, las etapas que no se inundaron seguían corriendo y los visitantes todavía vinieron y lo pasaron muy bien.

Nuestra huella más pequeña está trabajando y seguimos tratando de acomodar y hacer felices a todos; a veces tenemos éxito y otras veces no lo hacemos; pero todavía seguimos intentando. Seguimos teniendo retos que superar con la construcción en el área que continuará durante muchos meses más.

Los números no van a estar en un rato, pero tuvimos un gran evento - No hay heridos graves, las temperaturas más bajas (y por supuesto un montón de lluvia para mantenernos en nuestros dedos de los pies!) Y las multitudes felices con gran cantidad de familias de todo pasando un buen tiempo.

Una vez más, mis más sinceras gracias por su apoyo y yo esperamos que se unan a nosotros de nuevo el año que viene para el 45a Festival Folklife anual de Texas, el 11 de Junio y 12 de 2016.

Jo Ann Andera Directora, Special Events, ITC

A: Gina Rogers, Randy Spencer, Brett Fletcher, Richard Godeke, Robert Kirk, Quy Fung, Rebecca Stenberg, Michael Sullivan, Kristee Phelps, and Nancy Woodward,

La 44ª edición del Festival Folklife Texas ha pasado y la limpieza está casi terminado. En nombre de todo nuestro personal y voluntarios me gustaría darles las gracias por su apoyo. La ayuda que nos han proporcionado es invaluable. No podríamos hacer lo que hacemos sin ustedes! Más sinceras gracias a las maravillosas personas que nos ayudaron a cada paso del camino. Así, por lo que muchas personas han contribuido muchas horas hacia este proyecto y estamos muy agradecidos por sus contribuciones. Gracias por el manejo de todos los detalles para la seguridad de los participantes - que siempre hacen un trabajo increíble para nosotros!

Tuvimos un gran sábado y domingo, las lluvias llegaron y tuvimos una lluvia torrencial que duró muchas horas. (Nuestra limpieza se ha visto obstaculizado ya que todavía está lloviendo.) Tengo que decir, nuestros

Gracias

Organigrama de Business Affairs

Página 7 Business Horizons

Promesa de Business Affairs

Estamos comprometidos a ayudarle alcanzar sus metas con excelencia en el servicio --

cada persona, cada día, cada trabajo.

Miembros del personal de UTSA de Business Affairs y otras áreas VP asistieron recientemente al 2015 Instituto College Business Management (CBMI), patrocinado por la Universidad de Kentucky en Lexington, KY y la Asociación Sureña de la universidad y oficiales de la Universidad de Negocios (SACUBO). CBMI está diseñado para proporcionar administradores universitarios con cursos de desarrollo profesional en relación con temas actuales, las operaciones, el liderazgo / de formación de equipos, y ofrece un curso intensivo de estudio en los negocios y la gestión financiera, así como otros temas. Los participantes asisten a 28 horas de cursos cada verano durante tres años (84 horas en total) para obtener un certificado de finalización.

CBMI 2015

En la foto aparecen los

miembros del personal VPBA [izquierda a derecha] Lorenzo

Sánchez, Melissa Evans, Diana Macias-Ollervidez,

Paula Villagrán, y Kristee Phelps.

Felicidades a los graduados de este año de CBMI: Jennifer Decuir (HRL),

Lorenzo Sánchez (Policía), Jonathan Jarrell (Instalaciones).