CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Agentes internos y externos de Agentes internos y externos de deterioro del material documentaldeterioro del material documental

Controles de preservaciónControles de preservacióndel medio ambientedel medio ambiente

EDIFICIO

LUZ TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA CALIDAD DEL AIRE PLAGAS

ILUMINACIÓNILUMINACIÓN

Intensidad lumínica

depósito: 50-100 lux

sala de consulta: 500-750 lux

sala de trabajo: 250-500 lux

salas de exposiciones: 50-100 lux

ILUMINACIÓNILUMINACIÓN

Protección contra la luz natural

instalar las filas de estanterías de forma perpendicular a la luz

utilizar vidrios filtrantes de radiaciones

ultravioletas o barnices que oscurezcan con características específicas para este fin.

ILUMINACIÓNILUMINACIÓN

Iluminación artificial e instalación eléctrica

recomendable el alumbrado fluorescente

interruptores en el extremo de las filas en el pasillo principal y uno general por sala

tomas corrientes: cada 4-6 m de distancia y a 1m de altura del suelo.

Temperatura y humedadTemperatura y humedad

Control de microclima

Recomendable utilizar sistemas de medición que permitan registrar los valores de temperatura y humedad relativa

Temperatura y humedadTemperatura y humedad

medidor luxclimatizador

termohigrómetro

deshumidificador

Control biótico: Control biótico: prevención de plagasprevención de plagas

Sistemas de protección1. Baja temperatura y humedad relativa2. Temperaturas entre 25-30°C y humedades relativas superiores al 65%3. Buena ventilación4. Iluminación entre 50-100 lux5. Ruido y vibración6. Vigilancia de huecos exteriores7. Incorporación de documentos no contaminados8. Limpieza9. Tratamientos preventivos con antisépticos: sublimación y pulverización

CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Agentes Agentes de deterioro humano de deterioro humano y por desastrey por desastre

INCENDIOS

GUERRASGUERRAS

ROBOS Y VANDALISMO

DESASTRES NATURALESNATURALES

Protección contra el fuegoProtección contra el fuego

Sistema de detección que alerte sobre la presencia de fuego: aquellos que actúen a partir de los gases y humos producidos en la combustión.

Sistema de extinción que sirva para anularlo: rociadores de agua nebulizada o muy pulverizada; extintores portátiles con polvo polivalente ABCE

Rutas de evacuación de personas y documentos, señalizadas

Protección contra el fuegoProtección contra el fuego

Protección contra el fuegoProtección contra el fuego

Protección contra el fuegoProtección contra el fuego

Protección contra el robo Protección contra el robo y el vandalismoy el vandalismo

Control en la sala de lectores Sellado de todos los materiales Ventanas al exterior con rejas Puertas con cerraduras de seguridad Sistemas de control de circulación

por detección: tiras de seguridad, lector de etiquetas

Protección contra el robo Protección contra el robo y el vandalismoy el vandalismo

Instalación y manipulación Instalación y manipulación de las coleccionesde las colecciones

Mobiliario: seguros y sólidos. Estanterías: metálicas, de acero o de aluminio

anodizado. Desprovistas de elementos punzantes y superficies rugosas.

Evitar los fondos cerrados y presentar costeros ciegos, que pueda aguantar 100 kg sin que

se curve.

Colocadas perpendicularmente a los puntos de luz natural y distanciadas de las paredes.

Instalación y manipulación Instalación y manipulación de las coleccionesde las colecciones

Instalación y manipulación Instalación y manipulación de las coleccionesde las colecciones

Colocación de los materialesColocación de los materiales

Baldas o estantes: poseer medidas adecuadas al documento, separadas del suelo y el techo a una distancia de 6-15 cm; separación entre 3-5 cm entre el coronamiento de los documentos y la balda superior.

Los estantes deben ser ajustables para adaptarse a objetos de distinto tamaño, particularmente a los de gran formato.

Deben estar atornillados entre sí al igual que al piso para que no se tambaleen cuando las colecciones estén colocadas en ellos.

Colocación de los materialesColocación de los materiales

Estanterías de acero cromado

La estantería abierta elaborada en alambre fuerte de acero cromado es una opción de almacenamiento apropiada para materiales en cajas.

Colocación de los materialesColocación de los materiales

Colocación de los materialesColocación de los materiales

Libros Libros requieren buena circulación de aire deben separarse de las mismas por lo

menos 7,5 cm para facilitar el flujo de aire a su alrededor y evitar que se produzcan bolsas de aire húmedo.

colocarse en posición vertical no deben sobresalir de los bordes de los

estantes

Papel plano no encuadernadoPapel plano no encuadernado colecciones de papel: se deben almacenar

juntos objetos del mismo tamaño y categoría.

no es aconsejable almacenar hojas sueltas en una misma caja junto con libros o folletos.

todos los agentes aceleradores de daño como grapas, ganchos para papel y tachuelas deben retirarse cuidadosamente

Los documentos deben guardarse en carpetas libres de ácido y con reserva alcalina, nunca mas de diez o quince hojas.

Las carpetas deben guardarse en cajas protectoras con calidad de archivo, y pueden almacenarse en posición horizontal o vertical. Una alternativa al uso de cajas es el almacenamiento en un archivador equipado con carpetas colgantes.

Materiales de gran Materiales de gran tamañotamaño

Dibujos arquitectónicos, láminas, mapas y muestras de papel tapiz se guardan mejor colocándolos horizontalmente dentro de gavetas en planeras, o bien en cajas grandes de calidad aceptable y con tapa.

Los materiales de gran tamaño pueden ser enrollados cuando no es posible guardarlos horizontalmente. El rollo envuelto debe amarrarse sin apretar con una cinta plana de lino, algodón o poliéster. Si se desea, este conjunto puede guardarse, a su vez, dentro de un tubo más ancho para una mayor protección. Los tubos deben almacenarse horizontalmente.

Su preservación a largo plazo es difícil, está hecho de pulpa de papel con lignina y otras impurezas.

El fotocopiado y la microfilmación son las opciones más prácticas de preservación para las colecciones de recortes de periódico.

Los folletos pueden almacenarse en cajas o en carpetas.

Las fotografías: cada ejemplar debe tener su propio estuche transparente, a fin de brindarle protección y soporte físico; y almacenarse en forma horizontal en cajas con calidad de archivo

FINALMENTEFINALMENTE

El almacenamiento y manipulación adecuados de materiales de bibliotecas y archivos pueden ser relativamente económicos;

de hecho, el costo de varias de las medidas arriba descritas es bajo o nulo.

Además, esto puede contribuir a reducir al mínimo

la cantidad de los materiales a reparar en el futuro.

La aplicación de estos lineamientos es una forma práctica y económica

de extender la vida útil de las colecciones.