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Invitación Pública ANH-09-IP-2011

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AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS

PROYECTO DE INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR ANH-09-IP-2011

“Realizar la interventoría técnica, jurídica, administrativa, HSE, social y de control presupuestal

a la perforación de los pozos estratigráficos ANH-Patia-1-St-P y ANH-Bvtura-1-St-P en las

cuencas Cauca-Patía y Tumaco, respectivamente, con recuperación de muestras (rocas y fluidos)

y toma de registros de pozo.”

Bogotá, agosto 2011


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INTRODUCCIÓN

La presente invitación pública a ofertar ha sido elaborada de conformidad con lo establecido en el

artículo 76 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Acuerdo 01 de 2009 mediante el cual se

adoptó el “Manual de Contratación Misional de la Agencia Nacional de Hidrocarburos” En

consecuencia, el contenido del presente documento se encuentra soportado en el correspondiente

“Estudio de Sustentación Económica y Técnica” elaborado por el área interesada en la

contratación, tal y como lo señala el numeral 24.2.1 de dicho Acuerdo.

Se solicita seguir la metodología de elaboración de la oferta señalada en este documento, con el

objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una escogencia

objetiva y eviten la declaratoria de desierta del proceso.

Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata

con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto,

cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma

Ley le otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, se consideran particulares que

cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del

contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la Ley a los

servidores públicos.

Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo

significado.

Se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en

cuenta lo siguiente:

1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibiciones para contratar.

2. Examinar rigurosamente el contenido de la invitación pública a ofertar, los documentos que

hacen parte de la misma, las normas generales que regulan la contratación estatal, y las

particulares aplicables a la ANH, en especial, el Acuerdo 001 de 2009 por el cual se adoptó

el “Reglamento de Contratación Misional de la ANH”.

3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben

allegar con las ofertas y verificar que contiene la información completa que acredite el

cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en la presente invitación pública a

ofertar.

4. Suministrar toda la información requerida en la presente invitación pública a ofertar.

5. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en la presente invitación pública a ofertar.

6. Igualmente se recomienda no formular ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el

contacto con los funcionarios o asesores externos de la entidad que participen en el trámite,

en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la

información que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito se solicita a

todos los interesados abstenerse de formular consultas telefónicas o personales.

POR LO EXPUESTO, SE REITERA LA CONVENIENCIA DE LEER DETENIDAMENTE

EL PRESENTE DOCUMENTO Y AJUSTARSE A LOS REQUERIMIENTOS Y TÉRMINOS

PREVISTOS.


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TABLA DE CONTENIDO

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS ANH-09-IP-2011

CAPITULO l. CONDICIONES GENERALES

1.1. Idioma

1.2. Documentos

1.3. Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción”

1.4. Derechos y deberes del proponente

1.5. Objeto del proceso de invitación pública

1.6. Financiación o presupuesto oficial

1.7. Participantes 1.8. Adjudicación

1.9. Consulta de la invitación pública a presentar ofertas y de los estudios y documentos

previos

1.10. Presentación de propuestas

1.11. Propuestas parciales

1.12. Validez de las propuestas

1.13. Información suministrada a la ANH

1.14. Modalidad de selección aplicable

1.15. Declaratoria de desierta

1.16. Documentos otorgados en el extranjero

1.17. Consularización

1.18. Apostille

1.19. Comunicación interactiva

CAPITULO 2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1 Cronograma del proceso

2.2 Aclaraciones y/o modificaciones a la invitación pública a presentar ofertas

2.3 Diligencia de entrega de propuestas.

2.4 Evaluación de ofertas y exhibición de informes

2.5 Periodo para presentar contra-observaciones

2.6 Adjudicación del contrato

CAPITULO 3 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE

HABILITACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN

3.1 Verificación de requisitos de habilitación

3.1.1 Verificación de aspectos jurídicos

3.1.1.1 Carta de presentación de la propuesta

3.1.1.2 Garantía de seriedad de la propuesta

3.1.1.3 Certificado de existencia y representación legal

3.1.1.4 Autorización

3.1.1.5 Documento que acredite la conformación del consorcio o unión temporal

3.1.1.6 Paz y Salvo Fiscal expedido por la Contraloría General de la República


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3.1.1.7 Certificación de antecedentes disciplinarios del SIRI

3.1.1.8 Verificación Orden Ejecutiva N° 1278 del Gobierno de USA

3.1.1.9 Compromiso anticorrupción

3.1.2 Verificación de la capacidad financiera. y documentos que la acreditan

3.1.2.1 Certificación de pago de aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales

3.1.2.2 Obligaciones tributarias

3.1.2.3 Indicadores financieros

3.1.2.4 Estados financieros

3.1.3 Documentos de contenido técnico

3.1.3.1 Experiencia del proponente

3.1.3.2 Personal mínimo requerido para la ejecución del objeto contractual

3.1.3.3 Cronograma de trabajo

3.1.3.4 Declaración del conocimiento del sitio de ejecución del contrato

3.1.3.5 Propuesta económica

3.2 Factores de evaluación

3.2.1 Experiencia técnica del proponente

3.2.2 Experiencia técnica del personal mínimo de trabajo

3.2.3 Factores de desempate

CAPITULO 4. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

CAPÍTULO 5: CONDICIONES DEL CONTRATO

ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ANEXO 2 ANALISIS DE RIESGOS

ANEXO 3 PROYECTO DE MINUTA

FORMULARIOS


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CAPITULO l. CONDICIONES GENERALES.

NOTA PRELIMINAR

Para todos los efectos legales, se informa a los interesados en participar en el presente

procedimiento de selección, que de conformidad con lo establecido en el numeral 10.1 del

artículo 10 del Reglamento de Contratación Misional de la Agencia Nacional de Hidrocarburos

(adoptado mediante Acuerdo 001 de 2009), “las convocatorias que realice la ANH para

participar en los procesos de contratación a que se refiere” el aludido reglamento no constituyen

ofertas jurídicamente vinculantes en los términos del artículo 845 del Código de Comercio. En

tal sentido, aquellas se constituyen como simples invitaciones a los interesados, para que si lo

desean presenten sus ofertas a la Agencia, quien por ese hecho no asume compromiso alguno de

continuar con el proceso de selección o de concluirlo mediante la aceptación de cualquiera de

las ofertas presentadas durante el desarrollo de los referidos procesos”.

1.1. Idioma

Las propuestas, comunicaciones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente al desarrollo del

presente proceso de selección, se harán en idioma castellano.

1.2. Documentos

Forman parte integral del presente proceso de selección:

1.2.1. El certificado de disponibilidad presupuestal N° 9411 del 8 de febrero de 2011;

1.2.2. La presente invitación pública a presentar ofertas;

1.2.3. Las adendas y comunicaciones que expida la Agencia Nacional de Hidrocarburos en

desarrollo del presente proceso de selección;

1.2.4. Las propuestas con todos sus anexos;

1.2.5. Los informes de verificación de los requisitos habilitantes y el informe de evaluación;

1.2.6. Los demás documentos que se alleguen y se expidan dentro del proceso, y

1.2.7. El contrato.

1.3. Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe

reportar el hecho al “Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción” a los números

telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49; (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico (1) 565 86

71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800-9130 40 o (1) 2 86 48 10;

correo electrónico, en la dirección: [email protected]; al sitio de denuncias del

programa en la página web www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la

dirección carrera 8 N° 7 – 27; Bogotá D.C.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones contenidas en la presente invitación

pública a presentar ofertas y del contrato que forma parte del mismo, el proponente deberá obrar

con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

mailto:[email protected]

http://www.anticorrupcion.gov.co/


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En el caso en que la ANH comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un

proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere

lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

1.4. Derechos y deberes del proponente

1.4.1. La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se

rindan o adopten, para lo cual se han señalado en ésta invitación a ofertar, etapas que

permiten el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus

observaciones.

1.4.2. El desarrollo del presente proceso de selección es de carácter público, respetando la

reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios. Los

proponentes deberán indicar cuáles de los documentos aportados son de carácter

reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el proponente no hace

pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

1.4.3. El oferente que formule propuestas en las que se fijen condiciones económicas y de

contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del

contrato, responderá conforme a las leyes vigentes e igualmente responderá por haber

ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber

suministrado información falsa o por sus acciones u omisiones en la actuación

contractual.

1.4.4. Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso, se

entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso de selección y a los

derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá informar tal hecho oportunamente. Si

la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o

unión temporal este podrá ceder su participación a un tercero, previa autorización de la

ANH.

1.5. Objeto del proceso de invitación pública.

a. Objeto:

Interventoría técnica, jurídica, administrativa, USE, social y de control presupuestal a la

Perforación de los Pozos Estratigráficos ANH-PATIA-I-ST-P y ANU-BVTURA-I-ST-P

en las cuencas Cauca-Patía y Tumaco respectivamente, con recuperación de muestras

(rocas y fluidos) y toma de registros de pozo.

1.6. Financiación o presupuesto oficial

El presupuesto oficial es cuatro mil trescientos cuarenta millones de pesos ($4.340’000.000,00)

incluido el IVA.

El proceso de contratación se encuentra respaldado con el certificado de disponibilidad

presupuestal número 9411 del 8 de febrero de 2011 expedido por el responsable de presupuesto

de la Agencia.


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1.7. Participantes

Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma

individual o conjunta (consorcio o unión temporal) que acrediten el cumplimiento de los

requisitos mínimos habilitantes más adelante señalados.

1.8. Adjudicación

La adjudicación del presente proceso de selección se efectuará de manera total a la oferta más

favorable, de acuerdo con los criterios objetivos contenidos en la presente invitación pública a

presentar ofertas.

1.9. Consulta de la invitación pública a presentar ofertas y de los estudios y documentos

previos

La invitación pública a presentar ofertas y los estudios y demás documentos en que la misma se

soporta, podrán ser consultados y descargados de internet en la siguiente dirección

www.anh.gov.co en Contratación\Misional.

Adicionalmente, los interesados podrán consultar y acceder físicamente a tales documentos en la

Oficina Asesora Jurídica de la ANH, ubicada en la Avenida Calle 26 N° 59-65 Piso 2 (Edificio

Cámara Colombiana de la Infraestructura), Bogotá, D.C., de lunes a viernes, en horario de 9:00

A.M. a 5:00 P.M., para lo cual deberán sufragar el valor de las copias respectivas. La entrega de

las copias no constituye condición de participación en este proceso, ni podrá ser alegada por los

posibles proponentes como causal de no entrega de la propuesta.

1.10. Presentación de propuestas

La propuesta deberá sujetarse a las condiciones, plazos y otros aspectos contemplados en el

presente documento y en las normas constitucionales, legales y reglamentarias que rigen el

presente proceso de selección. Por el hecho de haber presentado propuesta, la entidad entiende

que el proponente ha efectuado un análisis cabal del presente documento y que entiende y acepta

las condiciones y obligaciones que asumirá en caso de ser adjudicatario.

El proponente presentará su propuesta en sobre cerrado de acuerdo con las siguientes reglas:

1.10.1. Documentos de la propuesta y formulario de propuesta económica. El proponente deberá

entregar un original de estos documentos, junto con dos (2) copias. El contenido de éste

sobre debe encontrarse debidamente foliado y las copias deben contener la misma

información del original.

1.10.2. Los sobres solo podrán entregarse en la oficina de correspondencia de la ANH, ubicada

en la Avenida Calle 26 N° 59-65 Sótano 1(Edificio Cámara Colombiana de la

Infraestructura), Bogotá, D.C., desde el día de apertura hasta el día y hora señalados para

el cierre del proceso de selección dentro del acto administrativo de apertura. Los sobres

deberán ser identificados mediante una carátula de acuerdo con el siguiente modelo:

http://www.anh.gov.co/


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Oficina Asesora Jurídica

Avenida Calle 26 N° 59-65 Piso 2

(Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura)

PBX. (57) 5931717

Bogotá, D.C.

Referencia: invitación publica ANH-09-IP-2011

Nombre del proponente :

1.10.3. Cuando exista alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias,

prevalecerá el texto original.

1.10.4. No se aceptarán propuestas que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y

hora señaladas para el cierre del proceso. Tampoco se aceptarán propuestas enviadas a

través de correo, fax, correo electrónico, internet o cualquier otro medio telemático, o

radicadas en sitios diferentes al señalado en la presente invitación pública a presentar

ofertas.

1.10.5. Estarán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación, elaboración y

presentación de la propuesta, por lo tanto, la ANH no reconocerá ningún reembolso por

este concepto.

1.10.6. Las modificaciones, aclaraciones, tachaduras, interlineados o enmiendas de las

propuestas deberán ser convalidadas por quien suscribe la carta de presentación mediante

su firma, ubicada al pie o margen de la hoja que contenga el error o corrección. Sin este

requisito las modificaciones o enmiendas no serán consideradas como válidas.

1.10.7. La ANH no aceptará propuestas modificatorias o complementarias, ni solicitudes de

aclaración presentadas luego de la diligencia de cierre del proceso de selección.

1.10.8. En caso de presentarse diferencias en los valores expresados en letras y en números, se

tomará el valor expresado en letras.

1.11. Propuestas parciales

La Agencia NO ACEPTARÁ PROPUESTAS PARCIALES y por tanto no efectuará

adjudicaciones parciales.

1.12. Validez de las propuestas

Las ofertas deberán tener una validez de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha y hora

establecida para la entrega de propuestas o del vencimiento de sus prórrogas, si las hubiere. Por

solicitud de la ANH, el proponente prorrogará el término de validez de su propuesta.

1.13. Información suministrada a la ANH

La ANH, de conformidad con lo señalado en el artículo 83 de La Constitución Política1, presume

que toda la información que el proponente allegue a este proceso es veraz y corresponde a la

realidad, no obstante la ANH podrá verificar la información suministrada por el proponente.

1 Las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la

buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquéllos adelanten ante éstas.”


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1.14. Modalidad de selección aplicable

La contratación a que se refiere el presente documento, deberá adelantarse mediante el

desarrollo de un procedimiento de “invitación pública a presentar ofertas” de conformidad con

lo estipulado en el numeral 19.3 transitorio del artículo 19 del Acuerdo 001 de 2009.

1.15. Declaratoria de desierto

La ANH declarará desierto el procedimiento de selección a que se refiere el presente documento,

mediante acto motivado, en los siguientes eventos:

1.15.1. Cuando no se presente ningún proponente;

1.15.2. Cuando ninguna oferta se ajuste a lo aquí previsto o,

1.15.3. Cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del contratista.

1.16. Documentos otorgados en el extranjero

Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en los

artículos 65, 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Código de

Comercio Colombiano y en la Resolución 2201 del 22 de Julio de 1997 proferida por el

Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o con el requisito de apostille contemplado en

la Ley 455de 1998, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones así

se requiera.

1.17. Consularización

Al tenor de lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en

el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la

firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano, o, a falta de éste, por el de

una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen

de los poderes.”

En el caso de sociedades, conforme lo prevé el citado artículo del Código de Comercio “al

autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la

sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.

Surtido el trámite anteriormente señalado, tales documentos deberán ser presentados ante el

Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma

del cónsul y demás trámites a que haya lugar.

1.18. Apostille

Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, conforme lo prevé la

Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado previamente, siempre

que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de

1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este

caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala


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la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se

surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Los documentos que soporten el proceso de selección que requieran del trámite del apostillé,

serán presentadas única y exclusivamente por el proponente que resulte adjudicatario del proceso,

para la firma del contrato por celebrar.

1.19. Comunicación interactiva

La ANH con el fin de facilitar y agilizar la comunicación interactiva con los proponentes durante

el proceso de selección, ha puesto a disposición la dirección electrónica: [email protected].

A través de esta dirección, los proponentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias,

observaciones y cualquier inquietud adicional al pliego de condiciones.

Igualmente, en www.anh.gov.co en Contratación\Misional se podrán consultar los documentos y

demás actuaciones que se generen durante el presente proceso de selección.




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CAPITULO 2. ETAPAS DEL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA

2.1 Cronograma del proceso

ACTIVIDAD PROGRAMADO DESDE HASTA

Publicación del aviso de convocatoria Un (1) día hábil 18 de agosto de 2011

Publicación del proyecto de invitación

pública a presentar ofertas y sus

documentos base.

Diez (10) días

hábiles 18 de agosto de 2011 31 de agosto de 2011

Audiencia de aclaraciones al proyecto de

invitación pública a presentar ofertas

(recepción de inquietudes y observaciones)

Un día (1) día hábil 22 de agosto de 2011, 10:00 AM

Respuesta de la ANH a las aclaraciones y

observaciones presentadas respecto al

proyecto de invitación pública a presentar

ofertas

Tres días (3) hábiles 23 de agosto de 2011 25 de agosto de 2011

Publicación del acto de apertura del

procedimiento y publicación de la

invitación pública a presentar ofertas

definitiva en la página web

www.anh.gov.co

Un día (1) día hábil 01 de septiembre de 2011

Presentación de propuestas Diez (10) días

hábiles 01 de septiembre de 2011 14 de septiembre de 2011

Cierre del proceso Un (1) día hábil 14 de septiembre de 2011, 04:00 PM

Estudio de verificación de requisitos

habilitantes y evaluación de las propuestas

Cinco (5) días

hábiles 15 de septiembre de 2011 21 de septiembre de 2011

Consolidación estudio preliminar Un (1) día hábil 22 de septiembre de 2011

Publicación del informe preliminar Un (1) día hábil 23 de septiembre de 2011

Plazo para subsanar los requisitos

habilitantes Tres (3) días hábiles 26 de septiembre de 2011 28 de septiembre de 2011

Consolidado informe Un (1) día hábil 29 de septiembre de 2011 Publicación del informe en internet Un (1) día hábil 30 de septiembre de 2011 Plazo para presentación de observaciones y

contra observaciones Un (1) día hábil 03 de octubre de 2011

Consolidado informe definitivo Un (1) día hábil 04 de octubre de 2011 Publicación informe definitivo Un (1) día hábil 05 de octubre de 2011 Publicación acto de adjudicación Un (1) día hábil 06 de octubre de 2011

2.2 Aclaraciones y/o modificaciones a la invitación pública a presentar ofertas

Si el proponente tuviere dudas sobre el contenido o alcance de cualquiera de los puntos

consignados en este documento, podrá solicitar las aclaraciones y/o modificaciones que estime

pertinentes al correo electrónico [email protected] o enviarlas a la Avenida Calle 26 N° 59-65

Piso 2 (Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura), Bogotá, D.C.




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Con el fin de facilitar y asegurar la entrega de las respuestas a las aclaraciones y/o modificaciones

solicitadas, el proponente deberá informar la dirección, teléfono, dirección electrónica y el fax en

donde se pueden enviar las comunicaciones, de igual forma todas las respuestas a las

observaciones presentadas se publicaran en la página web: www.anh.gov.co en

Contratación\Misional

Se entiende que los proponentes que participan en el presente proceso, conocen los plazos y

trámites y demás condiciones establecidas en el presente documento. Así mismo, se entiende que

tienen conocimiento de los diferentes documentos que han sido publicados durante el presente

proceso de selección a través de los diferentes medios de comunicación que utilice para el efecto

la ANH.

Por lo anterior la Agencia no será responsable, por las posibles reclamaciones que en este sentido

le formulen los proponentes.

Nota: La consulta y respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán

efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. Así mismo, las

aclaraciones y respuestas a las observaciones que presenten los proponentes durante este

proceso de selección tendrán únicamente valor interpretativo.

La ANH, expedirá adendas en aquellos casos en que se requiera modificar, aclarar y/o adicionar

la presente invitación pública a presentar ofertas y/o cuando requiera prorrogar y/o modificar

cualquiera de los plazos del presente proceso de selección.

Las aclaraciones y/o adendas se podrán consultar en la página Web www.anh.gov.co en el link

Contratación\Misional

Las aclaraciones dadas por la ANH a las preguntas y respuestas son de carácter meramente

ilustrativo e informativo. En consecuencia, si se presenta cualquier diferencia entre estas y la

invitación pública a presentar ofertas o sus adendas primará lo dispuesto en estas últimas.

2.3 Diligencia de entrega de propuestas

Las propuestas deberán ser allegadas antes de la fecha y hora previstas para su entrega y

entregadas en la oficina de correspondencia de la ANH ubicada en la Avenida Calle 26 N° 59-65

Piso 2 (Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura), Bogotá, D.C.

En acto público se procederá a la apertura de las propuestas presentadas, diligencia de la cual se

levantará un acta, suscrita por los servidores públicos de la ANH participantes en el acto y por los

proponentes presentes, que así lo deseen.

Para efectos de verificar la hora señalada para la diligencia de entrega de propuestas, se tendrá en

cuenta lo dispuesto en la Circular 013 de 2005, expedida por la Procuraduría General de la

Nación, en lo relacionado con la hora legal colombiana, señalada por la Superintendencia de

Industria y Comercio, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2153 de 1992.




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2.4 Evaluación de ofertas y exhibición de informes

El comité evaluador realizará el estudio de verificación de los requisitos habilitantes y la

evaluación de las propuestas dentro del plazo señalado para tal fin en el cronograma del proceso

de selección.

La entidad publicará dicho informe, señalando claramente los nombres de los proponentes que no

cumplen los requisitos habilitantes.

Dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso de selección, los proponentes podrán

subsanar requisitos habilitantes. Vencido dicho plazo se RECHAZARÁ la propuesta que no haya

sido debidamente subsanada.

En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad, ni acreditar

circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de las propuestas del presente proceso.

Una vez vencido el plazo para subsanar requisitos habilitantes, el informe consolidado podrá ser

consultado en la dirección electrónica www.anh.gov.co en el link Contratación\Misional y se

correrá traslado del mismo por el plazo señalado en el cronograma del presente proceso de

selección, para que los proponentes presenten sus observaciones a la evaluación de las propuestas.

2.5 Período para presentar Contra-observaciones

Las observaciones presentadas por los proponentes al informe preliminar de evaluación de las

propuestas estarán a disposición de los proponentes por el término señalado en el cronograma,

para que presenten las contra observaciones que estimen pertinentes. Las contra observaciones

deberán presentarse en copia impresa y/o medio magnético.

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar

sus propuestas.

2.6 Adjudicación del contrato

2.6.1 El contrato por suscribir se adjudicará mediante acto administrativo motivado a la

propuesta más favorable para la Agencia. Dicho acto será notificado al proponente

favorecido y comunicado a los proponentes no favorecidos. Contra el acto administrativo

de adjudicación no procede recurso alguno por la vía gubernativa.

2.6.2 El contrato correspondiente deberá firmarse por quien resulte favorecido dentro de los

cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la notificación de la resolución de

adjudicación del contrato.

2.6.3 Quien resulte favorecido con el presente proceso de selección quedará sujeto a las

sanciones económicas en caso de que se negare a firmar el contrato dentro del término

referido en el literal precedente. Así mismo la ANH podrá hacer efectivo el valor de la

garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al

reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.



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En el evento anterior, la ANH, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá

adjudicar el contrato al siguiente en orden de elegibilidad dentro de los quince (15) días hábiles

siguientes al vencimiento del término de suscripción del contrato.


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CAPITULO 3. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE

HABILITACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN.

La ANH por medio del comité de evaluación conformado para tal efecto, hará los estudios del

caso y el análisis de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva

establecidos en este documento.

3.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

3.1.1 Verificación de aspectos jurídicos

El estudio jurídico habilita o no la propuesta; tiene por objeto determinar si las propuestas se

ajustan a los requerimientos legales y normativos del pliego de condiciones. Para el efecto se

verificarán los siguientes documentos:

3.1.1.1 Carta de presentación de la propuesta

La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma

completa y siguiendo el modelo que se presenta en la presente invitación a presentar ofertas

(formulario N° 1), la cual debe venir firmada por el proponente o su representante legal o por el

apoderado debidamente facultado. Esta carta debe ser allegada con la propuesta en la fecha

establecida para el cierre. En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por un

apoderado se deberá adjuntar el poder que así lo faculte.

En caso de presentación de la propuesta en consorcio o unión temporal, la carta de presentación

debe estar firmada por el representante del consorcio o de la unión temporal, designado conforme

a lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

El proponente no deberá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar con el Estado. Dicha declaración deberá estar expresa en la carta

de presentación de la propuesta y deberá involucrar no solo la persona jurídica o natural sino a su

representante legal, socios y cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio.

En el caso de las uniones temporales o consorcios, ninguno de los integrantes podrá estar incurso

en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado.

Para el cumplimiento de este requisito, los proponentes deberán manifestar bajo la gravedad de

juramento, que no se encuentran incursos en inhabilidad o incompatibilidad alguna.

El juramento se entenderá prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta

y cobija todas las inhabilidades o incompatibilidades de orden legal o constitucional;

especialmente las previstas en el Acto Legislativo N° 01 de 2006, en el artículo 8 de la Ley 80 de

1993 y 18 de la Ley 1150 de 2007; adicionalmente, no deberá estar inscrito en el Boletín de

Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo

con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario

Único), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. La ANH se reserva el derecho

de hacer las verificaciones del caso.


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3.1.1.2 Garantía de seriedad de la propuesta

Cada proponente deberá constituir a favor de la ANH una garantía de seriedad de la propuesta

expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia cuya póliza matriz

haya sido aprobada debidamente por la Superintendencia Financiera o una entidad bancaria

autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta La garantía de seriedad

debe ser allegada con la propuesta en la fecha establecida para el cierre.

El costo de la prima de la garantía será por cuenta del proponente. La garantía de seriedad a favor

de Entidades Estatales, se constituirá por un valor igual al diez por ciento (10%) del valor del

presupuesto oficial y por un término igual a cuatro (4) meses, contados a partir del día y hora

fijados para el cierre del presente proceso de selección.

Propuestas presentadas por personas jurídicas: la póliza o garantía debe ser tomada a

nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal

expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el certificado de la

Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.

Propuestas presentada en consorcio o unión temporal: la póliza deberá tomarse a nombre

de la totalidad de los integrantes del mismo(a).

Una vez firmado y legalizado el contrato, se devolverá la garantía de seriedad de las propuestas, a

los proponentes que así lo soliciten.

La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la

gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

El proponente se compromete a mantenerla vigente hasta la fecha de adjudicación del

contrato o de prorrogarla en caso de ser necesario. Quien resulte favorecido hasta la

constitución de la garantía única del contrato resultante de este proceso.

La no presentación de la garantía de seriedad, dará lugar al rechazo de la propuesta. No

obstante, la ANH podrá solicitar aclaraciones a la garantía de seriedad presentada, cuando así

lo estime necesario.

Debe figurar como afianzado el nombre completo del proponente. Cuando la propuesta la

presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del

consorcio o unión temporal indicando sus integrantes y no a nombre del representante legal

del consorcio o unión temporal o uno de sus integrantes.

Cuando se trate de garantía bancaria, esta contendrá la siguiente leyenda: “La presente

garantía será cancelada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de

ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento por parte del

proponente”.

La garantía de seriedad será devuelta al adjudicatario, cuando esté legalizado el contrato; a

los demás proponentes se les devolverá dentro de los treinta (30) días siguientes a la

adjudicación o a la declaratoria de desierta. Este trámite se realiza siempre y cuando medie

solicitud escrita por parte del proponente interesado.

La propuesta debe tener una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad, requisito

que se entiende cumplido con la simple presentación de la misma.

La garantía de seriedad de la propuesta, se hará efectiva, cuando:


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El proponente retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de

validez especificado.

El proponente resulte adjudicatario y no suscriba y/o legalice el contrato dentro del

término otorgado para ello.

El proponente incumpla en cualquier forma el compromiso adquirido por el hecho de la

presentación de la propuesta.

La ANH hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, como indemnización por

perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de

perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma.

3.1.1.3 Certificado de existencia y representación legal

3.1.1.3.1 Personas Jurídicas

Las personas jurídicas deben acreditar su existencia legal mediante el certificado de existencia y

representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o su equivalente, con no

más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha del cierre del presente proceso de

contratación, en el cual conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en

Colombia y que el término de duración de ésta no es inferior a la duración del contrato y un (1)

año más. Así mismo, su objeto social debe corresponder a las actividades, bienes y/o servicios

objeto de la presente contratación.

Los consorcios o uniones temporales deberán adjuntar el certificado de existencia y

representación legal de cada uno de sus miembros en los mismos términos previstos en el

presente numeral

3.1.1.3.2 Extranjeros

Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera sin domicilio en Colombia que no

tenga establecida sucursal en Colombia, debe presentar el documento que acredite la inscripción

de la personería jurídica en el registro correspondiente del país donde tenga su domicilio

principal, cuya expedición no supere los noventa (90) días calendario anteriores al plazo para la

presentación de ofertas, así como los documentos que acrediten su existencia y representación

legal debidamente consularizados en la forma como lo establece el artículo 480 del Código de

Comercio.

En el evento que la sociedad no tenga domicilio ni sucursal en el país, deberá acreditar un

apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta y celebrar

el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

En el evento de resultar favorecido un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en

Colombia, para poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en

Colombia.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país que no tengan

establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia,


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debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para

representarla judicial y extrajudicialmente.

Las personas jurídicas extranjeras deberán acreditar que la vigencia de la sociedad no será inferior al plazo

de ejecución del contrato y un (1) año adicional.

Todos los documentos expedidos en el extranjero deberán venir apostillados o legalizados, de conformidad

con los artículos 259 del código de procedimiento civil, 480 del Código de Comercio y la Resolución 2201

del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Para los países firmantes de la XII Conferencia de La Haya de derecho internacional privado del 5 de

Octubre de 1961, es suficiente el apostille de La Haya.

3.1.1.3.3 Registro entidad sin ánimo de lucro

Si el oferente es una entidad sin ánimo de lucro, debe presentar el correspondiente certificado, expedido por

la Cámara de Comercio, con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha del cierre del

presente proceso de contratación. De igual manera debe anexar el reconocimiento de la personería jurídica

expedido por DANSOCIAL y/o entidad competente.

- Su objeto social debe comprender el objeto de esta contratación.

- Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.

- Su representante legal debe estar autorizado para suscribir la propuesta y el contrato que llegare a

celebrar.

3.1.1.3.4 Personas naturales

Si el oferente es persona natural deberá presentar el certificado de matrícula mercantil expedida por la

Cámara de Comercio en caso de estar obligado, máximo treinta (30) días calendario anteriores a la fecha

prevista para la entrega de propuestas del presente proceso, en el que consten actividades o servicios que

correspondan al objeto del presente proceso de selección.

3.1.1.4 Autorización

Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión

temporal requiere de autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y/o para

suscribir el contrato en caso de ser adjudicado, deberá anexar los documentos que acrediten la

existencia de dicha autorización, de conformidad con lo establecido por los estatutos respectivos

de la sociedad. La autorización debe tener una fecha anterior a la de la presentación de la

propuesta.

Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder respectivo en el cual cuente con

amplias facultades para presentar oferta y suscribir el contrato.

En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los representantes legales con limitaciones deben

presentar el documento que conforme a la Ley de su país de origen sea idóneo para presentar la

propuesta y el cual debe ser allegado de acuerdo con lo establecido en la Ley colombiana.

En caso de representación conjunta, cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal

deberá estar expresamente autorizado para conformar dicha asociación.


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3.1.1.5 Documento que acredite la conformación del consorcio o unión temporal

Todos los integrantes de un consorcio o unión temporal deberán presentar, según sea el caso, los

documentos que correspondan a su naturaleza y el documento de constitución en el cual debe

constar por lo menos:

a) Si la participación de los proponentes es a título de consorcio o unión temporal, estos

señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la

propuesta y en la ejecución del contrato, términos que no podrán ser modificados sin el

consentimiento previo de la ANH.

b) Los integrantes de la Unión temporal o consorcio entregarán una relación de los ítems del

contrato frente a los cuales señalarán la participación de los integrantes, en su ejecución.

c) El objeto del consorcio o de la unión temporal deberá ser el mismo del objeto a contratar.

d) Se debe designar un representante, quien por tal motivo se entenderá revestido de las

facultades suficientes para actuar en nombre y representación del consorcio o unión

temporal, según el caso.

e) La duración del consorcio o unión temporal, la cual no podrá ser inferior al plazo de

ejecución del contrato y tres (3) años adicionales.

Para acreditar los requisitos anteriores los consorcios o uniones temporales deberán anexar el

original o copia autenticada del documento de su constitución en el que consten los acuerdos que

regulan las relaciones de sus integrantes y el término de duración del consorcio o la unión

temporal.

De conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993 en ningún caso podrá haber

cesión de la participación entre quienes conforman el consorcio o la unión temporal.

Nota: En caso de presentarse propuestas por consorcios o uniones temporales conformadas por

una cooperativa y una empresa comercial con capacidad para cumplir con el objeto de la

presente contratación no operarán las prerrogativas de la cooperativa, de acuerdo con el

artículo 6 de la ley 79 de 1988.

3.1.1.6 Paz y salvo fiscal expedido por la Contraloría General de la República

De acuerdo con lo establecido en el inciso 3 del artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y en la Circular

No. 005 del 25 de febrero de 2008 emitida por la Contraloría General de la República, es

obligación de los servidores públicos consultar en la página WEB de la Contraloría General de la

República acerca de la inclusión de nuevos funcionarios o contratistas en el Boletín de

Responsables Fiscales que expide dicha entidad.

Por lo anotado, los oferentes podrán presentar el citado certificado vigente expedido por la

Contraloría General de la República dentro de los documentos anexos a su oferta, en caso de no

presentarse, el mismo será verificado en la página Web de la Contraloría General de la República

por el funcionario encargado de la verificación jurídica.


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3.1.1.7 Certificación de antecedentes disciplinarios del SIRI

El oferente deberá anexar a su propuesta el Certificado del Sistema de Información de Registro de

Sanciones y Causas de Inhabilidad-SIRI, expedido por la Procuraduría General de la Nación que

reporta las posibles sanciones, incompatibilidades e inhabilidades de los proponentes y sus

representantes legales.

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar este

documento por separado.

Si el oferente no lo anexa, la ANH realizará la consulta en la página respectiva.

3.1.1.8 Verificación Orden Ejecutiva N° 12798 del Gobierno de EEUU

De conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 5 del Reglamento de Contratación

misional de la ANH adoptado mediante el Acuerdo 01 de 2009, no podrán contratar con la ANH

las personas naturales o jurídicas (o sus representantes legales) que aparezcan relacionadas en la

orden ejecutiva N° 12798 del Gobierno de los Estados Unidos de Norte América, conocida como

lista Clinton y/o lista preparada y actualizada por el Comité creado mediante la Resolución 1267

de 1999 por el Consejo de seguridad de la ONU.

Por lo tanto durante la verificación de los requisitos de habilitación jurídica, la ANH verificará

que el proponente no se encuentre relacionado dentro del listado anteriormente mencionado y en

caso de que el proponente aparezca relacionado en dicha lista Clinton se le RECHAZARÁ de

plano la propuesta.

3.1.1.9 Compromiso anticorrupción

La propuesta debe estar acompañada del “compromiso anticorrupción” firmado por el

proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto,

con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el formulario N° 2 de

este pliego de condiciones.

3.1.1.10 Certificación de pago de aportes al sistema integral de seguridad social y

parafiscales

El proponente debe adjuntar con su propuesta el formulario N° 3, con el cual acredita el pago de

los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de propuestas del

presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas

de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la

Ley 789 de 2002. La expedición de la certificación no podrá ser superior a un (1) mes, contado a

partir de la fecha de apertura del presente proceso.

Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de

acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el

Representante Legal de la sociedad proponente.

En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos

sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha


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certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo representante legal, según

corresponda.

En caso de tratarse de personas extranjeras se deberá adjuntar constancia suscrita por el

representante legal donde conste que no tienen obligaciones con el sistema de seguridad social

colombiano, debidamente apostillado y con traducción oficial.

3.1.1.11 Información tributaria

Para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, el proponente, proveedor o contratista

deberá informar en qué régimen se encuentra clasificado, a través del diligenciamiento del

formulario N° 4, el cual deberá estar firmado por el proponente o apoderado debidamente

constituido. En caso de ser una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir

firmado por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley.

Las personas naturales deberán anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía. Las personas

jurídicas y los integrantes de un consorcio o unión temporal que sean personas jurídicas, deberán

cada uno, anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, fotocopia del RUT

y una certificación de la entidad bancaria en la que conste el número de la cuenta en que se le

realizarán los pagos por transferencia electrónica de ser adjudicado el contrato.

De igual manera si se trata de consorcios o uniones temporales formados por personas naturales,

cada una de ellas deberán anexar los documentos antes mencionados para personas naturales.

3.1.2 Indicadores financieros (documento del proponente )

Se requiere el diligenciamiento del formulario: indicadores financieros, el cual contiene los

índices de de endeudamiento y de liquidez, el capital de trabajo y el patrimonio del oferente.

Con base en los documentos señalados, el proponente determinará los siguientes indicadores, y

los entregará en el respectivo formulario.

Los indicadores financieros diligenciados en el formulario N° 5 se calcularán ponderando el

indicador de cada uno de los integrantes de acuerdo con su participación en el consorcio ó unión

temporal, cuando a ello hubiere lugar.

a) Índice de endeudamiento del proponente

El nivel de endeudamiento del oferente deberá ser menor o igual al 0.60, teniendo en cuenta:

TotalActivo

TotalPasivontoEndeudamiedeNivel

b) Índice de liquidez del proponente

El índice de liquidez deberá ser mayor o igual a 2.0 teniendo en cuenta:


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CorrientePasivo

CorrienteActivoliquidezdeRazon __

c) c. Capital de Trabajo

El capital de trabajo del proponente deberá ser igual o superior a 30% del presupuesto oficial de

este proceso, teniendo en cuenta:

Capital de Trabajo = (Activo Corriente – Pasivo Corriente)

d) Patrimonio de la empresa

El patrimonio de la empresa debe ser igual o mayor al 20% del presupuesto del contrato.

Nota: Para que el proponente consorcio o unión temporal sea evaluado como HABILITADO

FINANCIERAMENTE, será necesario que sus miembros aprueben la evaluación financiera

correspondiente a los indicadores de endeudamiento, de solvencia, de capital de trabajo y

patrimonio de la empresa, que serán calculados con base en la suma ponderada de las cifras que

presenten cada uno de sus integrantes en sus estados financieros, en función del porcentaje de su

participación en la unión temporal o consorcio.

3.1.2.1 Estados financieros

En este proceso de selección, el componente financiero se define como un mecanismo en el que

se verifican cifras, se determinan indicadores y se cruza información con el propósito de evaluar

la consistencia y confiabilidad financiera del oferente.

El oferente deberá presentar el Balance General y el estado de resultados con corte a 31 de

diciembre 2010. De igual manera, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal que

participe en el proceso, deberá presentar estos estados financieros.

Los estados financieros, de manera independiente, deberán estar suscritos por el representante

legal, el contador y el revisor fiscal, quién deberá anexar el dictamen de la empresa oferente en

caso que este obligada a tenerlo.

Adicionalmente, deberá el proponente presentar los siguientes documentos relacionados con el

Contador y el Revisor Fiscal que suscriben los estados financieros:

Copia de la tarjeta profesional y cédula del Contador y Revisor Fiscal que suscriben la

información financiera.

Certificado de Antecedentes disciplinario vigente expedido por la Junta Central de

Contadores del contador y Revisor Fiscal que suscribe la información.

Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.

Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, bien sea persona natural o jurídica,

deberá diligenciar el formulario N° 5, el cual debe contener la información tomada de los Estados


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Financieros a corte a 31 de diciembre de 2010. La ANH se reserva el derecho de solicitar al

proponente cualquier información de tipo financiero que considere pertinente para la verificación

de los datos contenidos en la propuesta.

El formulario N° 5, debe venir en original y debidamente firmado por el Representante Legal, el

Contador y/o el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con lo establecido en el parágrafo

segundo, del artículo 13 de la Ley 43 de 1990, y el artículo 203 del Código del Comercio.

Nota: Para que el proponente consorcio o unión temporal sea evaluado como HABILITADO

FINANCIERAMENTE, será necesario que sus miembros aprueben la evaluación financiera

correspondiente a los indicadores de endeudamiento, de solvencia, de capital de trabajo y

patrimonio de la empresa, que serán calculados con base en la suma ponderada de las cifras que

presenten cada uno de sus integrantes en sus estados financieros, en función del porcentaje de su

participación en la unión temporal o consorcio.

Para el caso de proponentes extranjeros deberá adjuntar los últimos estados financieros anuales

auditados, en copia simple.

3.1.3 Documentos de contenido técnico

Los proponentes deberán adjuntar a su propuesta los siguientes documentos de condiciones

técnicas. La no acreditación de uno de estos documentos hará que el proponente sea evaluado

como NO HABILITADO TÉCNICAMENTE.

3.1.3.1 Experiencia específica del proponente

El proponente deberá tener experiencia específica en interventoría y/o auditoría en proyectos de

perforación de pozos de exploración o de producción de hidrocarburos ó experiencia en la

perforación de pozos de exploración o de producción de hidrocarburos.

La experiencia específica debe ser acreditada con la ejecución de mínimo dos (2) contratos

terminados a la fecha establecida para el cierre del término para presentar propuestas y que la

suma del valor de todos sus contratos sea como mínimo el 25% del presupuesto oficial estimado

para este proceso.

Esta información deberá ser consignada en el formulario N° 6, el cual debe diligenciarse en todas

sus columnas. La información que sea consignada en este formulario, será suministrada bajo la

responsabilidad del proponente y en caso de que no se presenten las certificaciones que acrediten

la experiencia relacionada, la ANH no tendrá en cuenta la experiencia para efectos de la

evaluación.

La experiencia deberá acreditarse mediante la presentación de certificaciones expedidas por las

empresas o entidades con quienes se hay celebrado el respectivo contrato.

Las certificaciones deberán contener la siguiente información:

a) Nombre del contratante.


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b) Nombre del contratista.

c) Dirección y número telefónico del contratante.

d) Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá

indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos.

Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse

certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea

hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación.

Tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su

representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el

caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por

contador público.

e) Objeto del contrato.

f) Valor total del contrato que se pretende acreditar.

g) Lugar de ejecución.

h) Actividades ejecutadas.

i) Fecha de inicio del contrato.

j) Fecha de terminación del contrato.

k) Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final o de terminación del

contrato, con indicación de la fecha correspondiente.

Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá acreditar la

experiencia mínima solicitada.

La ANH se reserva el derecho, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección,

de verificar la información presentada por el proponente para la acreditación de la experiencia

específica.

3.1.3.2 Personal mínimo requerido para la ejecución del objeto contractual

Para ser habilitado, el proponente deberá acreditar que cumple con el siguiente equipo de trabajo

y con la experiencia mínima requerida para cada miembro (tabla 2).

El proponente deberá discriminar los valores del personal a emplear de conformidad a la tabla 2.


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Cargo Profesión y requerimientos habilitantes Cantidad Dedicación

Director

Interventoría

Geólogo, Ingeniero Geólogo, Ingeniero de Petróleos o

Ingeniero de Perforación que se haya desempeñado

como director y/o coordinador y/o gerente mínimo con

tres (3) años de experiencia en proyectos de

perforación de pozos para hidrocarburos y/o

interventoría y/o auditoria a perforación de pozos para

hidrocarburos.

1 100%

Interventor

Técnico

(Área perforación)

Ingeniero de Petróleos o Ingeniero de Perforación que

se haya desempeñado como interventor técnico, y/o

coordinador, y/o Ingeniero de Operaciones de

Perforación y/o supervisor de campo con mínimo tres

(3) años de experiencia en proyectos de perforación de

pozos y/o interventoría y/o auditoría a perforación de

pozos hidrocarburíferos.

4 100%

Interventor

Técnico

(Área geología)

Geólogo o Ingeniero Geólogo que se haya

desempeñado como geólogo en la descripción de

muestras de roca, y/o geólogo de campo (well site) y/o

interventoría y/o auditoria con mínimo tres (3) años de

experiencia en proyectos de perforación de pozos

hidrocarburíferos.

4 100%

Interventor HSE

Ingeniero, administrador ambiental, ecólogo o

profesional con especialización en temas ambientales y

que se hayan desempeñado como HSE y/o interventor

y/o auditor en HSE durante mínimo TRES (3) años.

Ellos deben contar con Licencia de Prestación de

Servicios en Salud Ocupacional vigente.

4 100%

Interventor Social

Sociólogo, trabajador social, comunicador (a) social y

periodista, antropólogo ó sicólogo que se haya

desempeñado durante mínimo TRES (3) años en

trabajos directos con la comunidad.

4 100%

Interventor

Administrativo

Profesional en el área de administración, finanzas,

economía, contaduría o ingeniería industrial o civil con

experiencia mínima de TRES (3) años en los temas

relacionados con supervisión financiera y/o de control

presupuestal y administrativa de proyectos.

1 100%

Interventor

Jurídico

Abogado con experiencia mínima de DOS (2) años.

1 100%

Tabla 2. Personal mínimo requerido habilitante para la interventoría de los pozos ANH-Patía-1-

ST-P y ANH-Bvtura-1-ST-P. El Director de la Interventoría y dos (2) de los cuatro (4)

profesionales de la interventoría técnica (Área Perforación) serán factores de evaluación para la

asignación de puntajes.


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Para efectos de la verificación del cumplimiento de requisitos habilitantes, el proponente deberá

presentar, con su oferta, la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos

para el equipo de mínimo de trabajo señalado.

La valoración de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones requeridas

para el equipo de trabajo principal se sujetará a las siguientes reglas especiales:

a. Los documentos soporte para acreditar la experiencia de los profesionales deben ser

matricula, tarjeta profesional o acta de grado, en los casos que por la profesión no se expida

las anteriores, certificaciones de los proyectos ejecutados y terminados o su respectiva acta de

liquidación ó alternativamente declaraciones juramentadas (ante autoridad judicial ó notarial)

de al menos dos profesionales que hicieron parte del mismo contrato, en las que manifiesten

la participación y cargo del profesional en la ejecución del mismo, así como cualquier otro

documento debidamente firmado por el contratante, que contenga como mínimo la siguiente

información:

Nombre del contratante;

Objeto del contrato;

Cargo desempeñado;

Fechas de inicio y terminación del contrato;

Firma del personal competente;

b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse de

la traducción correspondiente;

c. La experiencia de los profesionales sólo podrá ser contabilizada a partir de la fecha de

expedición de la tarjeta o matrícula profesional (ó acta de grado en los casos que por la

profesión no se expida las anteriores). Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o

matricula profesional no indique la fecha de su expedición, deberán aportar el documento

expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedición de la misma;

d. Cuando se presenten experiencias simultáneas, (tiempos traslapados) no se realizará doble

contabilización;

e. Cuando se presente una certificación laboral que no especifique el día de inicio o terminación

se aplicará la siguiente regla:

Para la fecha de inicio se contabilizará a partir del primer día del mes siguiente al

reportado en el certificado.

Para la fecha de finalización, ser contabilizará la experiencia a partir del último día al mes

anterior a la experiencia certificada.

Como ejemplo se tiene una certificación laboral que indica las siguientes fechas:

Fecha de inicio del contrato: Marzo de 2010

Fecha de finalización del contrato: Junio de 2011

Para este contrato el tiempo de experiencia se contabilizará de la siguiente manera:

Fecha de inicio del contrato: Abril 1 de 2010

Fecha de finalización del contrato: Mayo 31 de 2011

f. Los estudios de educación superior, se acreditarán mediante fotocopia de los diplomas

respectivos, actas de grado o certificados de obtención del título correspondiente;


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g. Para los títulos obtenidos en el exterior, el proponente deberá acreditar la convalidación y

homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá

iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.

Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el

exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.

El Ministerio de Educación Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por

disciplina y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especialización, maestría y

doctorado, y

h. Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia: En el evento que el

adjudicatario del presente proceso de selección hubiere ofrecido personal titulado y

domiciliado en el exterior en los términos señalados en el presente Pliego de Condiciones,

deberá presentar la autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia

expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para

el caso de ingenieros y profesionales afines, para las demás profesiones por la autoridad

respectiva.

3.1.3.3 Cronograma de trabajo

Como parte de la propuesta para el desarrollo del proyecto, el contratista deberá presentar un

cronograma inicial de trabajo que debe incluir todas las actividades por realizar para la correcta

ejecución del contrato, las cuales deben ajustarse al tiempo establecido para la ejecución del

mismo.

El cronograma deberá ser discutido, ajustado y aprobado tanto por el supervisor de la ANH,

como por el representante del proponente al que le sea adjudicado el contrato. El plazo máximo

de entrega de ajuste de este cronograma es 10 días hábiles después de firmado el contrato. El

cronograma estimado y las actividades de los proyectos a los que se les hará la interventoría, se

encuentran en el ANEXO 1: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

3.1.3.4 Declaración del conocimiento del sitio de ejecución del contrato

La visita a la zona de trabajo no es de carácter obligatorio, pero es preciso que los proponentes

conozcan el terreno, razón por la cual el proponente podrá realizar la visita por su cuenta y

riesgo.

De todas maneras es indispensable que el proponente declaré por escrito dentro de la propuesta

el conocimiento de la zona de estudio y por tal razón, no podrá hacer reclamaciones ni solicitar

reajustes en los valores de los rubros respectivos, derivados del desconocimiento de las

condiciones del área.

3.1.3.5 Propuesta económica (formularios N° 8 y 9)

El proponente deberá presentar, en el formulario respectivo, el valor total ofertado para el

desarrollo del proyecto. El valor ofertado no deberá ser superior al presupuesto oficial asignado


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de cuatro mil trescientos cuarenta millones de pesos ($4.340.000.000,00), incluido el IVA y los

demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación del mismo.

3.2 FACTORES DE EVALUACIÓN

La tabla 3 presenta los puntajes máximos y mínimos asignados para la evaluación del

proponente y del personal requerido.

FACTORES DE CALIFICACIÓN EVALUACIÓN TÉCNICA PUNTAJE

MÍNIMO

PUNTAJE

MÁXIMO

Experiencia técnica del proponente 55 220

Director de la interventoría (1) 20 80

Interventores técnicos área de perforación (2) 10 40

TOTAL 85 340

Tabla 3. Puntajes máximos y mínimos de los factores técnicos de escogencia para el proponente

y el director de la interventoría.

3.2.1 Experiencia técnica del proponente

La experiencia mínima específica debe ser acreditada con la ejecución de mínimo dos (2)

contratos terminados, a partir de la fecha establecida para el cierre del término para presentar

propuestas y cuyos valores sumen como mínimo el 25% del presupuesto oficial estimado para

este proceso.

Los parámetros para la evaluación técnica del proponente se presentan en la tabla 4. Los

puntajes se incrementan cada 55 puntos en la medida que se incremente el rango de los

porcentajes del valor total estimado para la interventoría.

El puntaje mínimo de 55 se alcanza cuando el proponente acredite la experiencia específica y

que la sumatoria total del valor de sus contratos terminados a partir de la fecha establecida para

el cierre del término para presentar propuestas sea igual o mayor al 25% y menor al 50% del

presupuesto oficial estimado para este proceso. Aquellos proponentes que cumplan con la

experiencia específica mínima y cuya sumatoria del valor de sus contratos represente el 100% o

más del valor estimado para este proceso, tendrán un puntaje máximo de 220.

EXPERIENCIA DEL

PROPONENTE

Igual o mayor

al 25% y

menor al

50%

Igual o

mayor al

50% y

menor al

75%

Igual o

mayor al

75% y menor

al 100%

Igual o

mayor al

100%

PUNTAJE ASIGNADO 55 110 165 220

Tabla 4. Parámetros de evaluación de la experiencia específica del proponente en

términos de porcentajes relativos al presupuesto oficial estimado. Ver explicación

anterior.

Nota: En la evaluación sólo se tendrán en cuenta las certificaciones que sean legibles.


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3.2.2 Experiencia técnica del personal mínimo de trabajo

El personal mínimo requerido para la interventoría es presentado en la tabla 2. Este personal será

un factor que habilita al proponente siempre y cuando cumpla con lo establecido en dicha tabla.

Se exceptúan los casos del director de la interventoría y dos profesionales del área de perforación

quienes, adicionalmente harán parte de la evaluación.

Los puntajes asignados para el director de la interventoría se incrementan cada 20 puntos en la

medida que el rango de su experiencia laboral en años aumente (tabla 5).

Director

interventoría

Igual o mayor a 3 años

y menor a 4 años

Igual o mayor de 4

años y menor a 7

años

Igual o mayor a 7

años y menor a 9

años

Igual o

mayor a 9

años

Puntaje 20 40 60 80

Tabla 5. Parámetros de evaluación de la experiencia específica del director de interventoría.

De los cuatro (4) profesionales de la interventoría técnica, área de perforación, dos (2) de ellos

serán factor de evaluación. Estos deben explícitamente definidos por el proponente.

Los puntajes asignados para cada uno de los dos profesionales del Área de Perforación se

incrementan cada cinco (5) puntos como se presenta en la tabla 6.

Interventores técnicos


Igual o

mayor a 3 años

y menor a 4

años

Igual o

mayor de 4 años

y menor a 7 años

Igual o

mayor a 7 años

y menor a 9 años

Igual o

mayor a 9

años

PUNTAJE POR

PROFESIONAL 5 10 15 20

PUNTAJE MÍNIMO 10

PUNTAJE MÁXIMO 40

Tabla 6. Parámetros de evaluación de la experiencia específica de dos (2) de los cuatro (4)

interventores técnicos, área de perforación. Para efectos de su evaluación el proponente está

obligado a definir explícitamente cuáles de ellos deberían ser evaluados.

La valoración de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones requeridas

y habilitantes para el equipo de trabajo se sujetará a las siguientes reglas:

a. Los documentos soporte para acreditar la experiencia de los profesionales deben ser

matricula ó tarjeta profesional o el acta de grado en los casos que por la profesión no se

expida las anteriores, certificaciones de los proyectos ejecutados y terminados o su

respectiva acta de liquidación ó alternativamente declaraciones juramentadas (ante

autoridad judicial ó notarial) de al menos dos profesionales que hicieron parte del mismo

contrato, en las que manifiesten la participación y cargo del profesional en la ejecución


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del mismo, así como cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante,

que contenga como mínimo la siguiente información:

- Nombre del contratante

- Objeto del contrato

- Cargo desempeñado

- Fechas de inicio y terminación del contrato

- Firma del personal competente

b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse

de la traducción correspondiente.

c. La experiencia de los profesionales sólo podrá ser contabilizada a partir de la fecha de

expedición de la tarjeta o matrícula profesional o del acta de grado en los casos que por la

profesión no se expida las anteriores. Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o

matricula profesional no indique la fecha de su expedición, deberán aportar el documento

expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedición de la

misma.

d. Cuando se presenten experiencias simultáneas, (tiempos traslapados) no se realizará

doble contabilización.

Notas:

La certificación de experiencia del personal mínimo de trabajo para aquellos contratos

que se extienden más allá de la fecha de evaluación de las propuestas, será contabilizará hasta el

día que se realice tal evaluación.

Si por algún motivo se requiere del proceso de redondeo, definido este como el

procedimiento mediante el cual se eliminan todos los decimales y se aplican a la unidad situada

en la siguiente posición al número entero al que se pretenda ajustar. Es decir:

Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el número entero se

incrementará en una unidad

Ejemplo 1: 12,546891 = 13

Ejemplo 2: 12,500891 = 13

Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número entero no se modifica.

Ejemplo 1: 12,499891 = 12

Ejemplo 2: 12,407891 = 12

La única y exclusiva excepción a la aplicación de esta regla se presentará en el cálculo de los

factores que evalúan la capacidad financiera.

Las propuestas han de considerar todos los costos y gastos asociados a la vinculación,

administración y desvinculación del personal que proyecta emplearse para la ejecución del

contrato, incluidos salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y al sistema General de

Seguridad Social, viáticos, seguros, indemnizaciones de cualquier orden, honorarios,

bonificaciones, y , en general, todo tipo de compensación y concepto asociado, conforme al


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ordenamiento superior y a los correspondientes contratos, así como eventuales variaciones en los

mismos, durante todo el término de vigencia de aquel y hasta su liquidación definitiva. Todos los

conceptos anteriores son de cuenta, cargo y responsabilidad del contratista.

Para efectos de su evaluación y debido a que la cantidad de profesionales en el Área de

Perforación es de cuatro (4) de los cuales dos (2) serán evaluados con asignación de puntaje, el

proponente está obligado a definir explícitamente a la ANH cuáles de ellos deberían ser

evaluados.

3.2.3 Factores de desempate

En caso de presentarse empate entre los proponentes ubicados en primer orden de elegibilidad, se

adjudicará en el siguiente orden:

3.3.1 Al proponente que haya obtenido mayor puntuación en el director de la interventoría;

3.3.2 Al proponente que obtenga mayor puntuación en el ítem de la experiencia de los dos (2)

profesionales en el área de perforación, y

3.3.3 Mediante sorteo, introduciendo los nombres de los proponentes empatados en un sobre

de manila y escogiendo el favorecido al azar.


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CAPITULO 4: CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA:

Al presentarse cualquiera de las circunstancias que se señalan a continuación, ello dará lugar al

rechazo de la propuesta:

1. Cuando los oferentes se encuentren incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad

establecida en la Constitución Política y la Ley.

2. Cuando no se anexen a la propuesta al momento del cierre, la propuesta económica, la carta de

presentación de la propuesta, la autorización del órgano social competente, el documento de

conformación del consorcio o de la unión temporal, la garantía de seriedad de la propuesta, o

la carta de presentación no venga suscrita por el proponente o representante legal o por el

apoderado debidamente constituido para tal efecto, según el caso, o por el representante del

consorcio o unión temporal.

3. Cuando en el documento de constitución del consorcio o la unión temporal el objeto del

consorcio o de la unión temporal sea diferente al del objeto a contratar, no se designe un

representante, o cuando la duración del consorcio o unión temporal sea inferior al plazo

solicitado en el presente pliego de condiciones.

4. Cuando un oferente o integrante de la unión temporal o consorcio no tenga dentro de su objeto

social la actividad que será contratada por la ANH, salvo que en el país donde tenga su

domicilio principal esta exigencia no haya sido impuesta por la normativa vigente.

5. Cuando el proponente, una vez requerido por la Agencia, no allegue los documentos, las

aclaraciones y/o explicaciones, en el lapso establecido por la entidad para tal evento. En

ejercicio de esta facultad no se podrán subsanar documentos que constituyan factores de

escogencia, tampoco se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para

presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre

del proceso.

6. Cuando se determine que el precio ofertado es artificialmente bajo.

7. Cuando el oferente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la

Contraloría General de la República de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

8. Cuando el proponente se encuentre dentro de la Lista Clinton.

9. Cuando el oferente se encuentre reportado con antecedes en el reporte del SIRI de la

Procuraduría.

10. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se

refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.

11. Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo proponente (por sí o por interpuesta

persona), o cuando el proponente tenga intereses en otra persona jurídica que también se

presente al proceso de selección, es decir cuando se trate de propuestas que correspondan a

sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas

abiertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto No. 679 de 1994, lo cual

se acreditará mediante certificación del Revisor Fiscal de la respectiva sociedad.

12. Cuando se presente una propuesta en lugar, fecha y hora diferentes a las señaladas en el pliego

de condiciones.

13. Cuando la propuesta se presente con condicionamientos para la adjudicación del presente

proceso de selección.

14. Cuando el proponente se encuentre en mora en el pago de aportes al Sistema Integral de

Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789

de 2002.


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15. Cuando el valor total de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial destinado para el

contrato.

16. Cuando el proponente presente documentos con información inexacta o haya tratado de

interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación

del contrato.

17. Las demás contempladas en la Constitución Nacional, la Ley y en este pliego de condiciones.


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CAPÍTULO 5: CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1 Objeto a contratar

5.1.1 Descripción del objeto

Realizar la interventoría técnica, jurídica, administrativa, HSE, social y de control presupuestal a

la perforación de los pozos estratigráficos ANH-Patia-1-ST-P y ANH-Bvtura-1-ST-P en las

cuencas Cauca-Patía y Tumaco, respectivamente, con recuperación de muestras (rocas y fluidos)

y toma de registros de pozo.

5.1.2 Alcances del objeto

Para cada pozo:

5.1.2.1 Perforar en principio hasta 12,100 pies de profundidad de tal forma que corten la mayor

parte de la secuencia estratigráfica esperada del subsuelo;

5.1.2.2 Obtener un total de 2000 pies de núcleos de roca, así como muestras de zanja (seca y

húmeda) y eventuales muestras de hidrocarburos. Las muestras deben ser preservadas,

empacadas y enviadas a la Litoteca Nacional en Piedecuesta (Santander) de acuerdo con

los estándares allí establecidos;

5.1.2.3 Adquirir e interpretar registros de pozo en el intervalo aproximado de 0 pies (800 pies) -

12100 pies para evaluación litológica y determinar propiedades de rocas y geología;

5.1.2.4 Actualizar y ejecutar totalmente el Plan de Manejo Ambiental radicado en las

corporaciones autónomas regionales respectivas;

5.1.2.5 Definir los aspectos relacionados con la servidumbre del predio, y

5.1.2.6 Definir y desarrollar un Plan de Manejo Social con la (s) comunidades de influencia del

proyecto, dentro del marco de un marco responsabilidad social.

5.1.3 Obligaciones del contrato

5.1.3.1 Obligaciones de carácter general

5.1.3.1.1 Conocer a cabalidad los términos de referencia, con sus respectivos adendas, la

propuesta y el contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.

Presentar previo a la firma del acta de inicio los documentos necesarios para su

ejecución.

5.1.3.1.2 Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las

modificaciones si las hubiere, conjuntamente con el supervisor o interventor del

mismo.

5.1.3.1.3 Cumplir el contrato teniendo en cuenta lo señalado en los pliegos de condiciones, en

sus adendas, la propuesta, el anexo técnico y económico, la invitación pública a

presentar oferta y el contrato.

5.1.3.1.4 Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social

integral y parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el

artículo 50 de la ley 789 de 2002, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos

profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e


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ICBF, seguridad social y parafiscales cuando haya lugar a ello, de conformidad con

las normas y reglamentos que rigen la materia.

5.1.3.1.5 Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del

personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de

honorarios, los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que

establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución

del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el contratista

e incluidos en su oferta.

5.1.3.1.6 Responder por los documentos físicos o magnéticos elaborados o entregados con

ocasión de la ejecución del contrato, así como responder por la seguridad y el debido

manejo de los documentos y registros propios de la Agencia para que reposen en la

dependencia correspondiente.

5.1.3.1.7 Mantener vigente los mecanismos de cobertura del riesgo previstos por el Decreto

4828 de 2008, por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones

que se presenten en la ejecución del mismo.

5.1.3.1.8 Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para

verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de

acuerdo con los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993.

5.1.3.1.9 Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas

por el interventor o supervisor del contrato.

5.1.3.1.10 Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor o interventor del

contrato, para revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las

obligaciones a cargo del contratista o cualquier aspecto técnico referente al mismo.

5.1.3.1.11 Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitadas por el

supervisor o interventor del mismo.

5.1.3.1.12 Mantener informada a la ANH, a través del supervisor, sobre el estado financiero y la

ejecución presupuestal de cada gasto (si la hubiere) con su respectivo soporte y el

avance del contrato.

5.1.3.1.13 Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás

documentos necesarios para el pago.

5.1.3.1.14 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en

desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a

terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993.

5.1.3.1.15 Pagar a la ANH todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la

acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del

contratista, durante la ejecución del contrato.

5.1.3.1.16 Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la ANH por el

incumplimiento del contrato. Se consideran imputables al contratista todas las

acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del

personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se

presente una reclamación contra la ANH por la cual deba responder el contratista,

aquella procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el contratista adopte

bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar

perjuicios a la ANH. Si el contratista no logra resolver la controversia en el plazo que

fije la ANH, la misma podrá hacerla directamente y el contratista asumirá todos los

costos en que se incurra por tal motivo. En cualquiera de los eventos anteriores el

contratista autoriza a la ANH a deducir los valores resultantes por estos conceptos de

cualquier suma que ésta le adeude al contratista. En todo caso la ANH podrá realizar


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los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos. Las demás

inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas por el supervisor

o interventor para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.

5.1.4 Obligaciones específicas

Serán aquellas relacionadas en el Anexo Técnico referidas a: Interventoría Técnica, Jurídica,

Administrativa, HSE, Social y Financiera.

5.1.5 Constitución de garantías:

El contratista deberá constituir garantía única de cumplimiento que contenga los siguientes

amparos:

5.1.5.1 Cumplimiento: cuyo objeto es amparar el cumplimiento de las obligaciones

contractuales, el pago de multas y de la cláusula penal. Dicho amparo deberá constituirse

por el 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del

contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la suscripción del contrato.

5.1.5.2 Calidad del servicio: la cual deberá constituirse por el 20% del valor del contrato y una

vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la

suscripción del contrato.

5.1.5.3 Pago de salarios y prestaciones sociales: la cual deberá constituirse por el 05% del valor

del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución de dos (2) años más, contados a

partir de la suscripción del contrato.

5.1.6 Plazo

El contrato tendrá una duración de siete (7) meses, contados a partir de la firma del acta de

inicio.

5.1.7 Forma de pago

Se harán pagos mensuales iguales o proporcionales al tiempo de trabajo de conformidad con el

valor ofrecido en la propuesta, previo a la aprobación del supervisor de la ANH, en el marco del

cumplimiento contractual.

El último pago se hará contra la entrega del informe final de interventoría aprobado por el

supervisor de la ANH.

5.1.8 Rubro presupuestal

Para atender los compromisos presupuestales que se adquieren con la suscripción de este

documento la ANH cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 9411 del 08

de febrero de 2011 y, con la autorización de cupo de vigencias futuras ordinarias de inversión

expedida por el Director General del Presupuesto Nacional, a través de la comunicación de

fecha 08 de julio de 2011, identificada con el número de referencia 2-2011-021937.


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. Dentro del Plan de Inversiones y Presupuesto de la ANH para la vigencia fiscal de 2011, figura

un capítulo denominado “Pozos estratigráficos profundos o someros”, dentro de la cual obra la

Cuenta C41050610511.

5.1.9 Supervisión por parte de la ANH

La supervisión del desarrollo del proyecto estará a cargo de la Subdirección Técnica de la ANH,

la cual designará a los funcionarios que considere para tal fin.


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ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INTERVENTORÍA

1. LOCALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS DE PERFORACIÓN

1.1. Pozo Estratigráfico ANH-PATIA-1-ST-P

El pozo se localiza en la cuenca sedimentaria Cauca-Patía (Barrero et al., 2007), en jurisdicción

del Municipio de Mercaderes (departamento del Cauca), Vereda Canto Llano, en cercanías a la

denominada “pista de aterrizaje” y accediendo desde el casco urbano de Mercaderes por la vía

que lleva al basurero municipal (Figura 1).

Figura 1. Localización general aproximada del pozo estratigráfico ANH-PATÍA-1-ST-P. Sistema

de Coordenadas Datum Magna-Sirgas, Origen Oeste. Figura modificada de www.invias.gov.co.

Las coordenadas aproximadas del área para la plataforma de perforación se presentan en la tabla

1.


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ÁREA (Ha) PUNTO ESTE NORTE

1.4

1 989.000 692.000

2 993.000 692.000

3 993.000 688.000

4 989.000 688.000

Taladro 991.509 689.477

Tabla 1 Coordenadas del polígono del punto, en el cual se ubica el pozo estratigráfico profundo

ANH-PATÍA-1-ST-P. Coordenadas Datum Magna-Sirgas, Origen Oeste (Buenaventura). Las

coordenadas del polígono y del punto del taladro pueden variar de manera no significativa. El

área de la plataforma podría llegar hasta 2Ha.

1.2. Pozo Estratigráfico ANH-BVTURA-1-ST-P

El punto se localiza a aproximadamente 8 km desde el edificio de la alcaldía del municipio de

Buenaventura, sobre la margen izquierda de la vía Alterna que del centro urbano lleva a Cali. El

punto es contiguo al predio donde se construye el Parque Logístico de Buenaventura (PLB)

(Figura 2).

Figura 2. El Punto 1 de la figura corresponde a la localización general del pozo estratigráfico

ANH-Bvtura-1-ST-P. Coordenadas con Datum Observatorio Bogotá, Origen Oeste

(Buenaventura).

Las coordenadas de un punto del área para la plataforma de perforación se presentan en la tabla 2.


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PUNTO ESTE NORTE

1 1.007.358 922.091

Tabla 2. Coordenadas del punto, en el cual se ubica el pozo estratigráfico profundo ANH-Bvtura-

1-ST-P. Coordenadas con Datum Observatorio Bogotá, Origen Oeste (Buenaventura). El área de

la plataforma podría alcanzar hasta 2Ha.

La ANH considera que no es de carácter Obligatorio la visita a la zona de trabajo, pero es

preciso que los proponentes conozcan el área, razón por la cual el proponente podrá realizar la

visita por su cuenta y riesgo.

De todas maneras es indispensable que el Proponente declare por escrito dentro de la propuesta

el conocimiento de la zona de estudio y por tal razón, no podrá hacer reclamaciones ni solicitar

reajustes en los valores de los rubros respectivos, derivados del desconocimiento de las

condiciones del área.

2. CARÁCTERÍSTICAS GENERALES DE LOS PROYECTOS DE PERFORACIÓN A

LOS QUE SE LES VA A REALIZAR LA INTERVENTORÍA

2.1. Objeto de los Proyectos de Perforación

Obtener muestras del subsuelo. Esto es, núcleos, muestras de zanja seca y húmeda, muestras de

fluidos de hidrocarburos, si los hubiere, y toma de registros de pozo, para lo cual deberá efectuar

la perforación de dos pozos estratigráficos profundos en las cuencas Cauca-Patía y Tumaco.

2.2. Alcances del Objeto

Para cada pozo:

1. Perforar en principio hasta 12,100 pies de profundidad de tal forma que corten la mayor

parte de la secuencia estratigráfica esperada del subsuelo.

2. Obtener un total de 2000 pies de núcleos de roca, así como muestras de zanja (seca y

húmeda) y eventuales muestras de hidrocarburos. Las muestras deben ser preservadas,

empacadas y enviadas a la Litoteca Nacional en Piedecuesta Santander de acuerdo con los

estándares allí establecidos.

3. Adquirir e interpretar registros de pozo en el intervalo aproximado de 0 pies (800 pies) -

12100 pies para evaluación litológica y determinar propiedades de rocas y geología.

4. Actualizar y ejecutar totalmente el Plan de Manejo Ambiental radicado en las

corporaciones autónomas regionales respectivas

5. Definir los aspectos relacionados con la servidumbre del predio.

6. Definir y desarrollar un Plan de Manejo Social con la (s) comunidades de influencia del

proyecto, dentro del marco de un marco responsabilidad social.


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3. CRONOGRAMA ESTIMADO PRELIMINAR DE LOS PROYECTOS DE

PERFORACIÓN DE LOS POZOS ANH-PATÍA-1-ST-P Y ANH-BVTURA-1-ST-P

La Figura 4 presenta el cronograma preliminar estimado para los proyectos de perforación de los

pozos estratigráficos profundos se presentan a continuación.

Figura 4. Cronograma general estimado para la perforación de los pozos estratigráficos

profundos. Se espera que ambos proyectos inicien de manera simultánea.

4. INTERVENTORÍA TÉCNICA

Esta incluye la interventoría de todas aquellas actividades que velen por el cumplimiento del

objeto contractual y de sus respectivos alcances. Dentro de las posibles actividades se podrían

incluir las siguientes:

1 Verificar que el contratista que realice el proyecto suministre y mantenga el personal o

equipo con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo

cuando fuere necesario.

1. Someter a la decisión de la ANH las modificaciones técnicas al contrato que requerían ser

necesarias, así como evaluar las propuestas del contratista.

2. Vigilar el avance del proyecto con base en el cronograma previsto y recomendar los

ajustes a que haya lugar.

3. Verificar permanentemente la calidad de equipos, materiales, bienes, insumos y

productos; ordenar y supervisar los ensayos o pruebas necesarias para el control de los

mismos.

4. Llevar control de avance día a día de las actividades de perforación, de recuperación de

muestras y de toma de registros, de la parte de la gestión socio-ambiental y de todo el

proyecto en general.

5. Vigilar permanentemente la calidad de los productos adquiridos (núcleos, zanja y

registros). Esto es, comprobará que los núcleos, las muestras de zanja y fluidos y los


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registros obtenidos sean de óptima calidad y sean recibidos a satisfacción en la Litoteca

Nacional en Piedecuesta.

6. Velar por el cumplimiento de las correctas prácticas de perforación (manejo adecuado de

lodos, estado adecuado de los equipos de perforación, calibración de las herramientas y

manejo apropiado de los equipos).

7. Vigilar por el cumplimiento del programa de perforación que haya sido establecido.

8. Conceptuar sobre los aspectos técnicos en los que se desarrolla el proyecto.

9. Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes etapas de ejecución.

10. Revisar y corregir la información generada por el contratista para el conocimiento de la

ANH.

11. Vigilar que el contratista cumpla con todo aquellos requerimientos exigidos por el

Ministerio de Minas y Energía en materia de perforación de pozos.

12. Revisar y autorizar los envíos del informe final cumpliendo, cuando aplique, con las

normas del EPIS.

13. Asistir a las reuniones convocadas por la ANH en el lugar y horas señalas. Realizar

reuniones o comités semanales con el equipo profesional del contratista y elaborar un acta

de la reunión.

14. Cuando se presente un atraso por el contratista deberá presentar la forma en que se

recuperará el tiempo perdido.

15. Verificación de calidad de los equipos a utilizar por el contratista.

16. Verificar que el contratista cumpla las normas y las especificaciones técnicas establecidas

en los anexos y pliego de condiciones del contrato objeto de la interventoría.

17. Ejercer vigilancia permanente mediante la inspección de los trabajos en progreso para

asegurar que se cumpla con los requerimientos de las normas, especificaciones técnicas y

procedimientos establecidos incluidos en el pliego de condiciones del contratista. Por lo

anterior, debe exigir al contratista efectuar los procedimientos necesarios para el control

de calidad de los mismos ó para verificar y aprobar que el contratista está cumpliendo con

las normas especificaciones técnicas.

18. Validar la utilización de técnicas adecuadas para la recolección idónea de núcleos de

rocas, muestras de canal y de pared de haberlas.

19. Validar la utilización de técnicas adecuadas para el empaque y transporte de todas las

muestras a la Litoteca Nacional.

20. Enviar reporte diario al Coordinador de interventoría del volumen de muestras empacadas

y enviadas a la Litoteca Nacional.

21. Evaluar la calidad de los registros de pozo.

22. Supervisar las labores de ingeniería de lodos, muestreo de pozos (Mud Logging) y

registros direccionales si los hubiere.

23. Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual,

conforme con los requerimientos técnicos pertinentes.

24. Llevar un control de todas las actividades preoperativas, y operativas de los dos proyectos

de operación para la eventual liquidación de estos a una profundidad determinada.

25. Estar al día, en esta área, con cada una de las fases en las que se encuentre el proyecto.

5. INTERVENTORÍA JURÍDICO-ADMINISTRATIVA

1. Verificar el cumplimiento del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y

demás obligaciones laborales a cargo del contratista, así como de las obligaciones


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parafiscales del personal vinculado en la ejecución del contrato derivado del presente

proceso de selección.

2. Llevar una relación detallada de todo el personal que el contratista que ejecuta el

proyecto de perforación tenga en el lugar de los trabajos.

3. Observar el desempeño del personal del contratista, exigiéndole que provea y emplee

personal técnico y/o profesional competente, según corresponda, en cada frente de trabajo

de conformidad con lo establecido ante la ANH.

4. Informar por escrito y de manera inmediata de la ocurrencia de situaciones constitutivas

de fuerza mayor o caso fortuito al supervisor del contrato de interventoría y al supervisor

del proyecto de la ANH.

5. Consultar con la ANH las inquietudes de orden legal que se presenten en relación con la

ejecución del contrato.

6. Conceptuar sobre aspectos todos los aspectos legales que se susciten durante el desarrollo

del proyecto.

7. Certificar, en forma oportuna, el cumplimiento sobre quien se ejercerá la interventoría de

las obligaciones contractuales.

8. Realizar con el contratista sobre quien se ejercerá la interventoría por lo menos una (1)

reunión por semana, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar

oportunamente las actas que documenten el estado del mismo.

9. Elaborar y suscribir el acta de inicio, si hubiere lugar, de ejecución del contrato objeto de

interventoría, así como las actas de suspensión, reiniciación, terminación del contrato,

recibo final y liquidación, utilizando como guía los modelos, instrucciones y

procedimientos establecidos por la ANH.

10. Asistir a todas las reuniones que se celebren en el sitio de ejecución de las actividades o

en las instalaciones de la ANH relacionadas con los trabajos objeto de la interventoría y

elaborar y suscribir las actas correspondientes, garantizando que las mismas sean

suscritas por todas las personas que hayan intervenido.

11. Revisar las actas semanales y mensuales de avance de la perforación, con base en la

verificación directa en el sitio de los trabajos y la confrontación de los informes diarios y

semanales de avance.

12. Elaborar, junto con el contratista, las actas de recibo a satisfacción de los trabajos y

participar en los recibos definitivos del proyecto, así como suscribir el acta

correspondiente.

13. Tramitar oportunamente las solicitudes de aplicación de sanciones contractuales y

requerimientos al contratista. El interventor antes de la solicitud de aplicación de

sanciones contractuales debe requerir al contratista para el cumplimiento, otorgándole un

plazo prudencial para ello, siempre que resulte procedente.

14. Analizar el avance de los trabajos con el fin de prever, con la suficiente anticipación,

eventuales incumplimientos de plazos que hagan necesaria la toma de medidas con el

contratista para prevenirlos, o para efectos de advertir y sugerir a la ANH la imposición

de las sanciones contractuales correspondientes.

15. Requerir a los contratistas cuando incumplan obligaciones contractuales, informar de ello

por escrito a la ANH y, de resultar pertinente, dar aviso a la aseguradora.

16. Revisar, conceptuar y aprobar los informes solicitados al contratista.

17. Entregar periódicamente, según se acuerde con la supervisión de la ANH, informes por

escrito de órdenes y sugerencias impartidas al contratista, las cuales deben enmarcarse

dentro de los términos del contrato y estar redactadas de manera clara y precisa.


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18. Verificar, permanentemente, el cumplimiento de los plazos y montos asegurados de las

pólizas de garantía o garantías bancarias, según sea el caso, y solicitar su modificación,

de ser necesario. Del vencimiento de las garantías deberá informar a la ANH con una

anticipación nunca inferior a diez (10) días hábiles.

19. Impartir por escrito todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se requieran

para el desarrollo del proyecto.

20. Elaborar los documentos de justificación, debidamente soportados relacionados con la

viabilidad o no de las solicitudes de modificación, suspensión, reiniciación o liquidación

del contrato.

21. Estudiar oportunamente las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista y

resolver aquellas que fueren de su competencia, buscando solucionar conjuntamente con

el contratista los problemas que puedan afectar la adecuada ejecución del contrato.

22. Elaborar los documentos y presentar los informes que le sean requeridos en caso de que

se interponga en contra de la ANH alguna acción administrativa, policial o judicial,

incluida la solicitud de convocatoria de tribunal de arbitramento y/o requerimientos

formulados por los organismos de control del Estado, que guarde relación con la

celebración, ejecución o liquidación del contrato sobre quien se ejercerá la interventoría o

de la interventoría.

23. Contar con una oficina ubicada en el sitio donde se desarrollará el proyecto, la cual

deberá estar apropiadamente equipada con escritorios, sillas, archivadores, mesas de

trabajos, faxes, computadores, impresoras, sistemas de comunicaciones para llamadas

nacionales, cámaras digitales, útiles de oficina, papelería y demás implementos

necesarios para ejecutar el contrato en las condiciones pactadas.

24. Hacer recomendaciones que contribuyan a mejorar el desempeño jurídico y

administrativo del proyecto.

25. Verificar el cumplimiento del pago de salarios y prestaciones sociales, indemnizaciones

y demás obligaciones laborales, así como con las obligaciones parafiscales del personal

vinculado en la ejecución del contrato. Además puede exigir el cambio de personal

siempre y cuando, éste no cumpla con lo establecido con la ANH.

26. Solicitar al contratista, a medida que se vaya contratando el personal de labor, una

relación que contenga como mínimo los siguientes datos:

Nombre

Documento de identificación

Domicilio

Constancia de afiliación al ISS o EPS

Cargo que desempeña

Salarios

Personas a cargo

Los que requiera la ANH para hacer las respectivas revisiones

27. Vigilar los procesos de contratación, para dar participación equilibrada a todas las

comunidades involucradas en los diferentes proyectos.

28. Verificar los pagos de impuestos correspondientes en los organismos nacionales y

municipales donde se adelanten los servicios y demás obligaciones contractuales y

legales.

29. Hacer el seguimiento, control y revisión de los subcontratos que tenga el contratista.


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30. Verificar que todos los procesos relacionados con licencias de importación cumplan con

las normas vigentes.

31. Revisar la documentación del personal extranjero que participe en el proyecto.

32. Constatar cuando sea necesario, que las condiciones de orden público sean garantizadas

por las autoridades durante la ejecución de la perforación.

33. Avalar ante la ANH cada una de las facturas que presente el contratista en función de los

pagos respectivos.


6. INTERVENTORÍA HSE

La interventoría dará especial atención a la verificación, seguimiento e inspección, en la

implementación del Programa de Salud Ocupacional-PSO y el Plan de Manejo Ambiental-PMA,

de igual manera, a la verificación, comprobación e inspección del cumplimiento de la legislación

Colombiana vigente que se impone sobre la materia. Así mismo, observará e informará a la ANH

del compromiso del contratista para garantizar la implementación de las buenas prácticas de la

industria del Petróleo en temas HSE y la adecuada gestión del riesgo en materia HSE.

6.1. Salud Ocupacional (H)

1. Verificar que el personal seleccionado cumpla con todos los requisitos médicos de ley y

sean aptos para ejercer la labor encomendada.

2. Verificar que la empresa operadora tenga el programa de salud ocupacional, teniendo en

cuenta entre otros, exámenes de ingreso, controles periódicos, capacitación, equipos de

protección personal, registro de accidentalidad y de enfermedades, inscripción y aportes a

EPS y ARP, etc.

3. Verificar que se tenga o implemente un programa de medicina preventiva y de trabajo,

higiene y seguridad industrial.

4. Asistir a los talleres que la compañía realice con las comunidades del área del programa.


6.2. Seguridad Industrial (S)

1. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial de acuerdo con los

estándares de la industria petrolera.

2. Verificar que se posea un panorama de factores de riesgos específico para el proyecto a

desarrollar.

3. Verificar que la firma operadora posea el plan de contingencia, planes de emergencia,

manejo de crisis (equipos, extintores, brigadistas, simulacros, capacitación, etc.).

4. Verificar que todas las cuadrillas de campo tengan los elementos obligatorios de

protección personal adecuados para su labor específica.

5. Verificar la existencia de un plan de seguridad (plan de contingencia) donde se

consideren aspectos relevantes como evacuación de campamentos, rutas de

desplazamiento en caso de emergencias, zonas de encuentro, etc.

6. Realizar seguimiento a los planes de apoyo a la seguridad del personal como problemas

operativos, no conformidades, incumplimientos de las normas, etc.


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7. Verificar que los estándares de seguridad de la compañía se cumplan en el campamento

base y estén de acuerdo a las normas establecidas para cada actividad.

8. Verificar que la compañía contratista tenga un programa de seguridad industrial y realizar

monitoreo permanente a las normas allí consignadas.

9. .Verificar que la compañía realice los reportes de accidentes en los términos de ley.

10. Supervisar el seguimiento a los accidentes de campo y su adecuada clasificación.

11. Hacer seguimiento a las horas de exposición de los trabajadores.

12. Establecer y controlar las medidas necesarias para que el contratista se responsabilice del

manejo de los campamentos y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos y en

todos sus trabajos; con tal fin, podrá emplear vigilantes o inspectores, según corresponda.


6.3. Medio Ambiente (E)

El proyecto de perforación del pozo ANH-Patía-1-ST-P no requiere de licencia ambiental de

acuerdo al concepto del MAVDT. El proyecto cuenta con un PMA radicado en la Corporación

Regional del Cauca-CRC, el cual debe ser actualizado por el contratista que ejecutará la

perforación con antelación al inicio de actividades. Dentro de las principales actividades a

desarrollar para la interventoría se destacan:

1. Revisar información durante la ejecución del proyecto como: Plan de Manejo Ambiental,

normatividad legal vigente, permisos ambientales con las corporaciones regionales

involucradas.

2. Hacer seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales establecidos en el Plan de

Manejo Ambiental- PMA, a los permisos ambientales (aprovechamientos forestales,

captación de aguas, vertimientos, etc.) que la compañía requiera tramitar para realizar la

actividad, a las actas de compromiso suscritas con las comunidades, y al cumplimiento de

las políticas y directrices ambientales de la ANH. Cualquier incumplimiento de los

compromisos anteriormente expuestos, deberán ser informados inmediatamente a la ANH

y documentados

3. En caso de ser necesario un ajuste al PMA de acuerdo con las condiciones del área y a las

actividades a realizarse durante la perforación, el interventor revisará la conveniencia del

mismo, e informará a la ANH los posibles cambios con su respectiva comunicación.

4. Revisar la línea base de los estudios ambientales, evaluando el estado actual de los

componentes físico-bióticos y socio-económicos del área en que se desarrollará la

perforación, y de esta forma recomendar y orientar las medidas de control, mitigación y

manejo ambiental necesarios para garantizar su óptimo funcionamiento durante el

desarrollo de las actividades y una vez se concluyan las labores.

5. Verificar permanentemente que se estén realizando los controles ambientales requeridos

durante cada una de las actividades del programa de perforación, desde la etapa de

movilización y campamento, hasta la de desmantelamiento y abandono.

6. Asesorar a la compañía operadora en lo relacionado con el manejo de residuos sólidos y

líquidos. Si es necesario, apoyar la solicitud de permiso ante las corporaciones regionales,

por un eventual uso de recursos naturales.

7. Verificar que se realicen los muestreos de aguas necesarios con fines de análisis físico-

químicos, microbiológicos e hidrobiológicos y presentar informes de su cumplimiento a

la ANH. Así mismo deberá verificar que dicho cumplimiento se realice conforme a la ley


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8. Verificar que le contratista adelante la actualización del censo de cuerpos de agua y su

utilización por la comunidad dentro del área del proyecto.

9. Verificar que a la terminación de las labores de campo la compañía contratista haya

retirado por su cuenta todas las obras e instalaciones provisionales que ésta adelantó con

motivo de la adecuación del sitio para proyecto, así como todos los residuos generados en

las instalaciones dejando la zona de trabajo limpia y en orden, y habiendo cumplido con

los planes de mitigación Ambiental correspondientes sea que las haya utilizado él o sus

subcontratistas y pagados los daños causados en la ejecución de los trabajos.

10. Verificar la correcta disposición de los residuos líquidos y sólidos, generado en cada una

de las etapas del proyecto, de acuerdo con lo establecido en el PMA y legislación

vigente, sobre el particular.

11. Verificar que lo referente a vertimiento, captaciones y emisiones, se realicen conforme a

lo formulado y aprobado en el PMA y la legislación ambiental vigente.

12. Verificar y adelantar el seguimiento respectivo, para que las actividades del proyecto en

todas sus fases, se adelanten en concordancia con las medidas de manejo establecidas en

el PMA y mantener oportunamente informada a la ANH de su implementación.


7. INTERVENTORÍA SOCIAL

Los proyectos de perforación de los pozos ANH-Patía-1- ST-P y ANH-Bvtura-1-ST-P no

requieren de consulta previa, de acuerdo a los conceptos respectivos del Ministerio del Interior y

del Incoder. Sin embargo, el proyecto contempla un Plan de Manejo Social-PMS, cuyos

lineamientos son dados por la ANH.

1. Estar presente en todas las reuniones relacionadas con el manejo de comunidades

involucradas en el proyecto.

2. Supervisar y velar por el desarrollo del Plan de Manejo Social-PMS acordado entre la

ANH y el contratista.

3. Realizar un diagnóstico social del área del proyecto identificando la vulnerabilidad de la

comunidad frente al proyecto.

4. Vigilar la correcta ejecución de los recursos destinados a la inversión social.

5. Presentar reportes quincenales a la ANH en los que se informe el avance de ejecución del

Plan de Manejo Social, especificando el nivel de inversión que se tiene en cada momento

del proyecto.

6. Supervisar la relación de la compañía contratista con las comunidades involucradas en el

proyecto y el personal utilizado para el proyecto.

7. Supervisar la realización de talleres con la comunidad para explicar la ejecución y

alcance de los trabajos a ejecutar.

8. Informar y sugerir a la ANH sobre el manejo e interés de las comunidades presentes en el

área, teniendo en cuenta a las autoridades locales y Juntas de Acción Comunal de la zona.

9. Tomar actas en campo de cada una de las reuniones referentes a los temas sociales.

10. Llevar el avance detallado de todo lo referente a las actividades sociales del proyecto.

11. Apoyar a la ANH y al contratista en la solución a las dificultades que se podrían llegar a

presentar en esta área.



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8. INTERVENTORÍA FINANCIERA (DE CONTROL PRESUPUESTAL)

1. Realizar mensualmente un análisis del avance financiero del contrato con los debidos

soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipación, eventuales necesidades de

modificaciones de reserva o de disponibilidades presupuestales o cualquier otra medida

que la ANH deba tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato.

2. Evaluar y avalar cada factura de cobro que el contratista haga a la ANH, de acuerdo a lo

acordado contractualmente y a lo que exige la ley. Esto es, evaluar si las facturas de cobro

que hace el contratista a la ANH se encuentran suficientemente sustentadas para pagarlas.

3. Evaluar los balances financieros entregados por el contratista con el fin de velar por el

buen uso de los recursos.

4. Efectuar el balance económico de ejecución del contrato.

5. Efectuar el balance económico de ejecución del contrato, así mismo el acta de liquidación

final para efectos de la liquidación del mismo.

6. Verificar los pagos de impuestos correspondientes en los organismos nacionales y

municipales donde se adelanten los servicios y demás obligaciones contractuales y

legales.

7. Revisar la vigencia de las pólizas del contrato y, cuando sea necesario ampliarlas en valor

o en plazo, para lo cual deberá requerir al efecto al contratista e informar a la ANH antes

de su vencimiento, en un tiempo no menor de días (10) días hábiles, para que se adopten

las medidas que se consideren pertinentes. Así mismo, entregar periódicamente, según se

acuerde con la supervisión de la ANH, un resumen de la vigencia de contratos y pólizas

que maneje el contratista en el desarrollo de los trabajos.

8. Verificar que el contratista tenga los seguros y pólizas de los vehículos y equipos,

requeridos en el contrato.

9. Hacer el seguimiento, control y revisión de los subcontratos que tenga el contratista, de

acuerdo con lo estipulado en este contrato.

10. Supervisar la parte financiera de la ejecución de los planes de inversión social y

ambiental.

11. Determinar los costos variables y fijos en los que haya incurrido el contratista durante la

fase preoperativa y operativa en el caso que el proyecto sea terminado antes de llegar a la

profundidad objetivo.


Nota: Todos aquellos informes presentados por la empresa a la que se le realice la interventoria,

desde el momento que aplique, deben ser aprobados por la interventoría de los proyectos.

9. PRODUCTOS A ENTREGAR POR EL CONTRATISTA

9.1. Cronograma de actividades

El contratista deberá presentar al supervisor del contrato un cronograma de actividades antes de

10 días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio en formato digital y en papel. En

dicho cronograma se deben relacionar todas las actividades correspondientes a la interventoría del

contrato así como la duración y personal involucrado en cada actividad.


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9.2. Informes

Los informes se deberán presentar en formato Word y PDF. Cada tabla y/o figura contenida en el

texto, deberá llevar la fuente y el correspondiente nombre del archivo. Las fotos (con su

correspondiente ubicación, descripción y la fecha en que fue tomada), deberán ubicarse

preferiblemente dentro del texto y no como anexos. Sin embargo, la estructura de los diferentes

informes será definida entre la ANH y la interventoría de acuerdo a criterios que permitan un

adecuado seguimiento del proyecto.

9.2.1. Informe diario

La interventoría presentará a la ANH un informe diario sobre los aspectos técnicos,

administrativos, HSE, social y financiero del proyecto de perforación e incluirá el avance

porcentual del proyecto. El formato será definido previamente entre la ANH y el contratista de

acuerdo a criterios que permitan un adecuado seguimiento del proyecto.

9.2.2. Informe Quincenal

La interventoría presentará quincenalmente a la ANH un informe en donde se consigne el control a

la programación y ejecución del contrato, avance físico del contrato expresado en costos, avance o

atraso expresado en tiempo y acciones implementadas por la interventoría para recuperar el atraso

de las actividades con lo programado. Así mismo debe contemplar todos aspectos técnicos,

jurídicos, administrativos, HSE, sociales y de control presupuestal que es hayan desarrollado

durante la ejecución del proyecto. Además incluirá las acciones programadas para la quincena

siguiente con las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daños a

terceros y cualquier tipo de inconveniente que pueda afectar a otros.

También debe incluir fotografías y las acciones de calidad para verificar o prever este tipo de

hechos. Así mismo debe incluir una síntesis del desarrollo del proyecto

9.2.3. Informe Mensual

La interventoría entregará el resumen ejecutivo con la información general del contrato y de su

avance acompañados por gráficos, cuadros estadísticos, fotografías, análisis y comentarios en todos

sus aspectos. Estos informes incluirán una evaluación permanente de cada una de las actividades

ejecutadas e índices de gestión mensual. Se incluirá un registro de las notas conformado por todos

los temas que se desarrollen durante la operación entre el interventor, el contratista y la ANH. El

informe mensual se debe entregar durante la siguiente semana al mes vencido.

9.2.4. Informe final

La interventoría entregará cuatro copias en digital y papel del informe final a la ANH al terminar

los trabajos y debe contener como mínimo lo siguiente:

Aspectos contractuales del proyecto propio de la interventoría.

Descripción de los trabajos en cada uno de los temas desarrollados con los

procedimientos utilizados y resultados alcanzados (registro fotográfico).


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Análisis técnico, jurídico, administrativo, social, HSE y financiero del contrato al que le

realiza la interventoría.

Recomendaciones sobre cambios en especificaciones y soluciones dadas a los problemas

que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros

procedimientos.

Cronograma final de proyecto en el cual se muestre todas las incidencias del mismo. Este

debe ser comparativo entre los cronogramas propuestos estimados y los reales.

Revisión de los paz y salvos por todo concepto del contratista durante la ejecución del

proyecto.

Revisión de todos los temas desarrollados por el contratista objeto de la interventoría.

Conclusiones y recomendaciones.

La información presentada debe observar los parámetros técnicos de presentación de informes,

contenidos en la Norma Técnica Colombiana NTC. A continuación se listan los elementos

básicos que debe presentar un informe de interventoría:

Portada que indique el contenido, al inicio del mismo.

Tabla detallada de contenido o índice.

Descripción de los lineamientos generales de la interventoría.

Informe de análisis y recomendaciones.

Las tablas incluidas deben tener una presentación unificada en cuanto a encabezados y

deben estar incluidas en la tabla de contenido.

Anexos.

Proyectó: Carlos Cuartas

Revisó. Clemencia Gómez


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ANEXO 2

ANÁLISIS DE RIESGOS

A continuación se presenta un análisis de los posibles riesgos para la contratación de la

interventoría, así como su respectiva descripción, estimación, nivel y asignación.

TIPO

DE RIESGO

DESCRIPCIÓN DEL

RIESGO ESTIMACIÓN NIVEL ASIGNACIÓN

Riesgos de

orden público

y de impacto

social

Interrupción de las actividades

del proyecto por el secuestro

de las personas que realizan

las actividades del proyecto.

100% del daño o

perjuicio. Medio Contratista

Riesgo

asociado a la

información

Baja calidad o veracidad de la

información suministrada.

100% del daño o

perjuicio. Bajo Contratista

Revelación de información con

fidencial del proyecto a un

tercero no autorizado.

100% del daño o


Utilización indebida de la

información o de los estudios.

100% del daño o


Demoras en la entrega de

información por parte del

cliente o un tercero.

100% del daño o


Riesgo

asociado al

alcance de la

interventoría

Desplazamientos adicionales al

sitio del proyecto para cubrir el

alcance de la interventoría.

Suspensión del contrato por

motivos ajenos a la ANH.

100% del daño o

perjuicio Medio Contratista

Riesgos

crediticios

Los efectos favorables y

desfavorables de la alteración

de las condiciones de

financiación, como

consecuencia de la variación

en el entorno del mercado y la

obtención de los recursos para

adelantar el objeto contractual.

100% del daño o

perjuicio Bajo Contratista

Riesgo

Jurídico

No pago oportuno, por parte

del CONTRATISTA, al

personal requerido en

desarrollo del contrato en

relación con salarios y

prestaciones sociales y demás

beneficios a que tengan

derecho.

100% del daño o

perjuicio Medio Contratista

Errores cometidos por el

CONTRATISTA en la

elaboración de su propuesta

y/o en los documentos

relacionados en los pliegos de

condiciones o errores

cometidos en documentos

100% del daño o



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elaborados por el

CONTRATISTA durante la

ejecución del contrato

Riesgo

Financiero

Incremento en el precio

ofertado.

100% del daño o


Análisis de riesgos para la contratación de la interventoría para la perforación de los pozos

ANH-Patía-1-ST-P y ANH-Bvtura-1-ST-P.


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ANEXO 3

MINUTA DEL CONTRATO

Entre la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS-ANH, Unidad Administrativa

Especial, adscrita al Ministerio de Minas y Energía, con personería jurídica, patrimonio propio,

autonomía administrativa y financiera, creada mediante el Decreto Ley 1760 de 2003, sometida al

régimen previsto en el Decreto Ley 1760 de 2003, el Decreto Reglamentario 2288 de 2004 y en lo

no previsto en ellos, por el de los Establecimientos Públicos, representada en este acto por

CAROLYNNA ARCE HERNÁNDEZ, identificada con la cédula de ciudadanía No.52.413.282

de Bogotá, en calidad de Subdirectora Técnica, nombrada mediante Resolución N° 147 del 31 de

marzo de 2009, posesionada como consta en Acta N° 26 del 1 de abril de 2009, en adelante

denominada la ANH, y por la otra XXXXXXXXXXXXX, identificado con Nit No.

XXXXXXXX, representada legalmente por XXXXXXXXXXXXX identificada con la Cédula de

ciudadanía No. XXXXXXXXX, quien para los efectos de este acto se denominará EL

CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato de consultoría, previas las

siguientes consideraciones: 1 Que mediante comunicación radicada con el No. XXXXXXX de

fecha XXXXXXX la Subdirectora Técnica solicita la elaboración del presente contrato

justificando la necesidad de la siguiente manera: “XXXXXXXXXX.” 2. Que se llevó a cabo el

proceso de selección de Invitación Pública a presentar ofertas No. XXXX el cual mediante

Resolución No. XXXX se adjudicó el proceso al proponente XXXXX. 3. Que la entidad cuenta

con los recursos presupuestales disponibles para la celebración del presente contrato. Con base en

las anteriores consideraciones, se celebra el presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO: Realizar la interventoría Técnica, Jurídica, Administrativa, HSE, Social

y de Control presupuestal a la perforación de los pozos estratigráficos ANH-PATIA-1-ST-P y

ANH-BVTURA-1-ST-P en las cuencas CAUCA-PATÍA Y TUMACO respectivamente, con

recuperación de muestras (rocas y fluidos) y toma de registros de pozo”.

SEGUNDA.- ALCANCE Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

a. Obligaciones Generales

El contratista se compromete para con la ANH a:

1. Ejecutar las actividades contenidas en el Anexo Técnico del presente contrato.

2. Conocer a cabalidad los términos de la Invitación Pública, con sus respectivos adendas, la

propuesta y el contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.

3. Presentar previo a la firma del acta de inicio los documentos necesarios para su ejecución.

4. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato, y las

modificaciones si las hubiere, conjuntamente con el supervisor o interventor del mismo.

5. Cumplir el contrato teniendo en cuenta lo señalado en la Invitación Pública, con sus

respectivos adendas, la propuesta, el Anexo Técnico, y el contrato.

6. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y

parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley

789 de 2002, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones

y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, seguridad social y


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parafiscales cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que

rigen la materia.

7. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del

personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios,

los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las

leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato. Es

entendido que todos estos gastos han sido estimados por el contratistae incluidos en su

oferta.

8. Responder por los documentos físicos o magnéticos elaborados o entregados con ocasión

de la ejecución del contrato, así como responder por la seguridad y el debido manejo de

los documentos y registros propios de la Entidad para que reposen en la dependencia

correspondiente.

9. Mantener vigente los mecanismos de cobertura del riesgo previstos por el Decreto 4828

de 2008, por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se

presenten en la ejecución del mismo.

10. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para

verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.

11. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por

el interventor o supervisor del contrato.

12. Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor o interventor del contrato,

para revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a

cargo del contratistao cualquier aspecto técnico referente al mismo.

13. Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitadas por el

supervisor o interventor del mismo.

14. Mantener informada a la ANH a través del interventor o supervisor, sobre el estado

financiero y la ejecución presupuestal de cada gasto (si la hubiere) con su respectivo

soporte y el avance del contrato.

15. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos

necesarios para el pago.

16. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en

desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a

terceros.

17. Pagar a la ANH todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la

acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del contratista,

durante la ejecución del contrato.

18. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la ANH por el incumplimiento

del contrato. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su

personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos

últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra la

ANH por la cual deba responder EL CONTRATISTA, aquella procederá a notificarle a la

mayor brevedad para que EL CONTRATISTA adopte bajo su propia costa todas las

medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios a la ANH. Si el

contratista no logra resolver la controversia en el plazo que fije la ANH, la misma podrá

hacerla directamente y EL CONTRATISTA asumirá todos los costos en que se incurra

por tal motivo. En cualquiera de los eventos anteriores el contratista autoriza a la ANH a

deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude

al contratista. En todo caso la ANH podrá realizar los actos procesales que sean

indispensables para defender sus derechos. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza


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del contrato y aquellas indicadas por el supervisor o interventor para el cabal

cumplimiento del objeto del contrato.

b. Obligaciones específicas

Serán aquellas relacionadas en el Anexo Técnico referidas a: Interventoría Técnica, Jurídica,

Administrativa, HSE, Social y Financiera.

TERCERA. OBLIGACIONES DE LA ANH. La ANH contrae las que se relacionan a

continuación:

3.1. Pagar el valor del presente contrato en la forma y oportunidad pactada.

3.2. Poner a disposición del contratista, los antecedentes, soportes, documentos y, en general,

toda la información requerida para la prestación de los servicios contratados.

CUARTA.- TÉRMINO DE VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN: La vigencia del

presente contrato, se inicia con la firma de su texto escrito por las partes y se extiende hasta la

liquidación final de las prestaciones recíprocas.

El plazo de ejecución del presente contrato será por siete (7) meses contados a partir del

cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total

del presente Contrato es la suma de XXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXX) incluido

IVA

SEXTA.- FORMA DE PAGO: La ANH pagará el valor del contrato en pagos mensuales o

proporcionales al tiempo de trabajo de conformidad con el valor de este contrato, previa

verificación del cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social y aprobación

por parte del supervisor en el marco del cumplimiento contractual.

El último pago se hará contra la entrega del informe final de interventoría aprobado por el

supervisor de la ANH.

SÉPTIMA. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES E IMPUTACION

PRESUPUESTAL: La erogación que se cause se imputará al certificado de disponibilidad

presupuestal N° 9411 del 8 de febrero de 2011 expedido por el responsable del presupuesto de la

Entidad. La imputación presupuestal se efectuara a la cuenta C410506105011 “Pozos

estratigráficos profundos o someros”.

OCTAVA.- TERMINACIÓN: Este contrato termina cuando ocurra alguna de las siguientes

causales:

8.1. Por la debida ejecución de las prestaciones a cargo de cada una de las partes y por

consiguiente, una vez cumplido integralmente su objeto;

8.2. Por vencimiento del término de vigencia, sin que previamente se haya extendido o

prorrogado mediante el correspondiente contrato adicional;


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8.3. Por acuerdo recíproco de las partes, expresado también mediante adicional suscrito por los

mismos;

8.4. Por incumplimiento grave de las obligaciones a cargo del contratista;

8.5. Por declaración judicial de nulidad, mediante providencia en firme, y

8.6. Por las demás causales previstas en la Ley.

NOVENA.- LIQUIDACIÓN: Terminado el contrato por cualquiera de las causales estipuladas

en la cláusula octava precedente, procederá su liquidación, que deberá tener lugar de común

acuerdo entre las partes, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su ocurrencia. En el proyecto

de acta correspondiente se consignarán las características generales del Contrato; la forma y

oportunidad de cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, y de ejecución

de las prestaciones recíprocas; los pagos efectuados al contratista; los acuerdos, conciliaciones y

transacciones a que lleguen las partes para poner fin a eventuales diferencias; los compromisos

pendientes y la forma y oportunidad para satisfacerlos, entre ellos, la extensión y ajuste de los

amparos de la garantía única, que con arreglo a la cláusula décima, deben permanecer vigentes

con posterioridad, de manera que, cumplidos los mismos, estas puedan declararse en paz y a

salvo. El contratista será convocado para llevar a cabo la diligencia de liquidación, con por lo

menos cinco (5) días hábiles de anterioridad y se le remitirá el proyecto de acta con el fin de que

pueda preparar eventuales observaciones. Si no concurre a la diligencia, no presenta los

documentos de su resorte para llevarla a cabo, o las partes no logran un acuerdo sobre los

términos de la misma, la ANH podrá disponer unilateralmente tal liquidación, sin perjuicio de los

recursos y acciones de ley, o de la aplicación de los instrumentos alternativos de solución de

conflictos.

DÉCIMA.- GARANTÍA ÚNICA: Es responsabilidad del contratista, amparar el cumplimiento

oportuno, eficaz y eficiente de todos y cada uno de los compromisos y obligaciones de su resorte,

así como la ejecución de las actividades inherentes a los servicios materia del presente contrato,

en las condiciones de tiempo, cantidad y calidad pactadas, mediante garantía bancaria o póliza de

seguro de cumplimiento en favor de entidades estatales, que cubra los amparos que se determinan

más adelante y reúna las condiciones y características que se establecen en los artículos 25,

numeral 19 de la Ley 80 de 1993, artículos 7 y siguientes del Decreto Reglamentario 4828 de

2008 y a las estipulaciones de este Contrato.

10.1. Información de la garantía única:

Razón Social o Denominación del Asegurador, número de identificación tributaria, y domicilio

completo, es decir, dirección, teléfonos, fax y correo electrónico.

Naturaleza, clase, número y fecha de expedición.

Tomador y Afianzado: Nombre de EL CONTRATISTA, identificación y domicilio completo.

Asegurado y Beneficiario: Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH, Número de Identificación

Tributaria 830.127.607-8, Avenida Calle 26 No 59-65 Piso 2 (Edificio Cámara Colombiana de la

Infraestructura), Bogotá, D.C., teléfono 593-17-17 y fax 593-17-18.

10.2. Amparos:

10.2.1. Cumplimiento: Objeto: Afianzar la ejecución de las actividades inherentes a los

servicios materia del Contrato, en las condiciones de cantidad, calidad y oportunidad

pactadas, así como el cumplimiento oportuno, eficaz y eficiente de las obligaciones a cargo


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del contratista, sea en razón de su celebración, ejecución, terminación y/o liquidación,

incluida la efectividad de multas y sanción penal pecuniaria, en su caso.

Valor asegurado: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del

contrato.

Vigencia: Por el término de duración del Contrato y cuatro (4) meses más, contados a

partir de la fecha de su suscripción.

10.2.2. Calidad del servicio: Objeto: Afianzar las condiciones de calidad del Bien materia del

contrato.

Valor Asegurado: Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato.

Vigencia: Por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir

de la fecha de su suscripción.

10.2.3. Salarios y prestaciones sociales: Objeto: Cubrir a la entidad contratante de los

perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones

laborales a que este obligado el contratistagarantizado, derivadas de la contratacion del

personal utilizado para la ejecución del contrato amparado.

Valor asegurado: Su cuantía será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del

contrato.

Vigencia: Por el término de duración del contrato y dos (2) años más, contados a partir de

la fecha de su suscripción.

DÉCIMO PRIMERA.- CONTRATISTA INDEPENDIENTE Y AUTONOMÍA TÉCNICA

Y ADMINISTRATIVA: De acuerdo con la naturaleza del presente contrato, el contratista

ejecutará el contrato a manera de contratista independiente, sin subordinación o vinculación

laboral de ninguna naturaleza con la ANH.

El contratista actuará con plena autonomía; asumirá sus propios riesgos y utilizará sus medios y

recursos, y no será agente, ni mandatario o representante de la ANH, ni la obligará con terceros.

DÉCIMO SEGUNDA.- RESERVA: Toda la información que se genere durante el desarrollo

del presente Contrato, al igual que aquella que se entregue al contratista para este propósito, es

reservada y no puede ser divulgada o puesta en conocimiento de terceros, sin autorización previa

y escrita de la ANH.

Por consiguiente, el contratista, está comprometido a abstenerse de divulgar, publicar o

comunicar, directa o indirectamente, a persona alguna, la información que conozca por razón o

con motivo del Contrato y a emplearla exclusivamente para el cumplimiento de las obligaciones a

su cargo y la prestación de los servicios materia del mismo.

DÉCIMO TERCERA.- PENAL PECUNIARIA CONVENCIONAL: Las partes dentro del libre

ejercicio de la autonomía de su voluntad, expresamente pactan los siguientes acuerdos de orden

económico:

13.1. CLÁUSULA PENAL CONVENCIONAL DE APREMIO (MULTAS) al contratista. En

caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del contratista, a título de

apremio, la ANH podrá declarar este hecho y hacer efectivos apremios o multas diarios y


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sucesivos del cuatro por mil (4X1000) diario sobre el valor del contrato y por un monto total

que no exceda del diez por ciento (10%) del valor del mismo. Estos apremios convencionales,

una vez declarados por la ANH se pagarán, en su orden, mediante compensación con las sumas

debidas al contratista; en caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarán

directamente por el contratista o se imputarán a la garantía única, a elección de la ANH. En caso

de que el contratista pague la suma debida no se afectará la garantía única.

13.2. CLÁUSULA PENAL CONVENCIONAL RESARCITORIA NO DEFINITIVA. Sin

perjuicio de lo estipulado en el numeral 1, en caso de incumplimiento de las obligaciones por

parte del contratista, o de la declaratoria de caducidad del Contrato, el contratista deberá pagar a

la ANH, a título de sanción penal pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del

valor del Contrato cuyo monto se imputará al de los perjuicios definitivos que sufra la ANH por

tal incumplimiento. Las partes pactan que esta sanción penal pecuniaria tiene carácter parcial,

que no extingue ni compensa las obligaciones contractuales a cargo del contratista y que es

compatible con lo pactado en el numeral 1 y con el cobro definitivo de perjuicios que por vía

judicial o extrajudicial debiera hacer la ANH, en caso de incumplimiento del Contrato por el

contratista o la declaratoria de caducidad del contrato. Esta sanción penal pecuniaria se pagará,

en su orden, mediante compensación con las sumas debidas al contratista; en caso de

insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarán directamente por el contratista o se

imputarán a la Garantía Única, a elección de la ANH. En caso de que el contratista pague la

suma debida no se afectará la garantía única. PARÁGRAFO. La mora o incumplimiento, a que

se refiere esta cláusula, se entienden referidos al incumplimiento de las obligaciones

sustanciales relativas al objeto del contrato o de cualquier otra obligación de carácter formal. Es

entendido y aceptado por las partes que el presente contrato presta mérito ejecutivo y que lo

estipulado en esta cláusula constituye compromiso irrevocable de pago a favor de la ANH si se

presenta cualquiera de las situaciones pactadas.

DÉCIMO CUARTA.- PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LA CLÁUSULA

PENAL PECUNIARIA CONVENCIONAL Y DECLARATORIA DE CADUCIDAD: Las

partes dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad, pactan el siguiente procedimiento

para la aplicación de lo previsto en la cláusula décimo tercera o para la aplicación de la caducidad

del Contrato, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones pactadas: 1. El Supervisor

Técnico-Administrativo del contrato enviará a la Oficina Asesora Jurídica un informe escrito

sobre los hechos constitutivos de mora o de cualquier clase de incumplimiento. 2. Una vez

recibido el informe, se estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones

del contratista que ameriten la aplicación de las medidas previstas en la cláusula décima tercera o

de cualquier otra medida contractual o legal. Para tal efecto, la Oficina Asesora Jurídica de la

ANH citará al contratista con el fin de solicitarle las explicaciones del caso. A esta citación podrá

invitarse también al Supervisor y demás personas que la ANH estime necesario. 3. Si la ANH

considera que los retardos o incumplimientos pueden ser atendidos mediante los apremios

económicos pactados en la cláusula décima tercera, así lo planteará al contratista. En caso de que

las partes lleguen a este acuerdo, se dejará constancia en el acta correspondiente y se procederá al

pago de la suma debida por el contratista en la forma pactada en la cláusula décima tercera; si no

se llegaré a acuerdo, la ANH, mediante acto motivado, podrá declarar la ocurrencia de los hechos

que constituyen la mora o el incumplimiento y aplicar los apremios económicos – multas,

cláusula penal pecuniaria- pactados. Cualquiera de estas medidas se pueden aplicar cuantas veces

sea necesario, sin superar el máximo porcentaje pactado. 4. La ANH podrá prescindir de la

aplicación de los apremios pactados en la cláusula décima tercera, declarar la caducidad del


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Contrato y aplicar la cláusula penal pecuniaria convencional resarcitoria no definitiva prevista en

el numeral 2 de la cláusula décima tercera del presente contrato. Del mismo modo podrá hacerlo

si aplicadas las medidas de apremio no se obtiene el cumplimiento de las obligaciones a cargo del

contratista y, en general, podrá hacerlo en los casos y condiciones previstos en la Ley.

DÉCIMO QUINTA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Al presente contrato se entienden

incorporadas las cláusulas excepcionales contenidas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80

de 1993 y demás disposiciones concordantes.

DÉCIMO SEXTA CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El contratista no podrá ceder ni

subcontratar total ni parcialmente los derechos u obligaciones surgidos de este contrato, sin la

autorización previa y escrita de la ANH.

DÉCIMO SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista declara

bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente Contrato,

que no se encuentra incurso en causal alguna de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición, de

las establecidas por la Constitución Política y los artículos 8 de la Ley 80 de 1993; 60 de la Ley

610 de 2000; 50 de la Ley 789 de 2002; 38, parágrafo primero de la Ley 734 del mismo año, o en

otras disposiciones de estirpe legal.

En el evento de sobrevenir cualquier causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición, el

contratista debe dar aviso inmediato a la ANH y se dará aplicación al artículo 9 de la Ley 80 de

1993.

DÉCIMO OCTAVA. SUPERVISIÓN: Las actividades de inspección y seguimiento contractual

previstas en la Subsección III de la Resolución 481 de 2008 expedida por la Dirección General,

serán ejercidas por los funcionarios o contratistas que se designen de conformidad con la citada

norma. En todo caso, la supervisión técnica y administrativa de las obligaciones a cargo del

contratista será ejercida por la o las personas que designe el ordenador del gasto.

DECIMO NOVENA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Instrumentos alternativos: Las

diferencias o controversias transigibles que surjan con ocasión de la celebración, ejecución,

interpretación, terminación o liquidación del presente contrato, procurarán resolverse

directamente entre las partes, mediante acuerdo recíproco, en un termino de diez (10) días hábiles,

contados a partir de la fecha en que una de ellas comunique a la otra el motivo del conflicto o de

la controversia y la convoque para su arreglo. En caso de que transcurrido este lapso no se haya

alcanzado acuerdo, las partes decidirán, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, si acuden a

instrumentos alternativos de solución de conflictos, como la conciliación, la amigable

composición o la transacción. En caso afirmativo, aplicarán el procedimiento y las reglas

correspondientes al instrumento de que se trate, en los términos del ordenamiento sobre la

materia, en especial, las leyes 23 de 1991, 446 de 1998 y 640 de 2001, y los decretos 2279 de

1989 y 1818 de 1998. Vencido a su vez este término sin selección del instrumento por aplicar, las

partes quedan en libertad de presentar demanda para acudir a arbitramento.

VIGÉSIMA.- APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. El contratista debe

cumplir estrictamente las obligaciones relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social,

so pena de las sanciones a que haya lugar.


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En la oportunidad de presentación de las cuentas de cobro y para la liquidación del contrato, el

contratista debe acreditar que se encuentra al día en la satisfacción de estas obligaciones.

VIGÉSIMA. PRIMERA. IMPUESTOS: Todos los impuestos, tasas, contribuciones, derechos y

demás gravámenes que se causen por razón o con ocasión de la suscripción, ejecución y

liquidación del presente contrato, con excepción de los que estrictamente correspondan a la ANH,

son de cargo y responsabilidad exclusiva del contratista, según el régimen tributario aplicable.

VIGÉSIMA SEGUNDA. INDEMNIDAD.- El contratista se compromete a mantener indemne al

a ANH de cualquier actuación proveniente de terceros por causas que le sean imputables

VIGÉSIMA TERCERA - PUBLICACIÓN.- El presente contrato deberá ser publicado en el

Diario Único de Contratación Pública de conformidad con lo previsto en el artículo 1° del Decreto

327 de 2002, requisito que se entiende cumplido ante la ANH con la presentación del recibo de

pago de los derechos correspondientes por parte del contratista.

VIGÉSIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato se

entiende perfeccionado con la firma de las partes y el registro presupuestal y para su ejecución,

requiere de la aprobación por parte de la ANH de la garantía única de cumplimiento y el pago de

los derechos de publicación en el Diario Oficial.

VIGÉSIMA QUINTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales el

domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C.

Para constancia se firma en Bogotá D. C., a los

Carolynna Arce Hernández

Subdirectora Técnica

Agencia Nacional de Hidrocarburos

XXXXXXXXXXXXX

Representante Legal

XXXXXXXXXXXXXXX


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FORMULARIO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá, D.C. - Colombia.

Señores

Agencia Nacional de Hidrocarburos

ASUNTO: Propuesta para la Invitación Publica ANH-09-IP-2011. Cuyo objeto es: “Realizar la

interventoría Técnica, Jurídica, Administrativa, HSE, Social y de Control presupuestal a la

perforación de los pozos estratigráficos ANH-PATIA-1-ST-P y ANH-BVTURA-1-ST-P en las

cuencas CAUCA-PATÍA Y TUMACO respectivamente, con recuperación de muestras (rocas y

fluidos) y toma de registros de pozo”.

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el

proceso de selección referenciado en el asunto

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme,

perfeccionar el contrato, y a legalizarlo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la

suscripción del mismo y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen

parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta oferta y las demás

estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la ANH.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Conozco y acepto los términos establecidos en el reglamento de contratación misional de

la ANH adoptado mediante el acuerdo 01 de 2009.

2. Conozco la invitación pública, las adendas, las respuestas a las observaciones del proceso

de selección y demás documentos publicados en la página web www.anh.gov.co, así como

los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los

requisitos en ellos exigidos, en el evento que sea aceptada la oferta por la ANH.

3. Acepto las consecuencias que se deriven del incumplimiento de los requisitos a que se

refiere el numeral anterior.

4. Bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi

propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

5. Acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

6. En caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de

iniciación con la ANH y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de

acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

7. Conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso

contractual.

8. Con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me

encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones

consagradas en la Ley.

9. Conozco y acepto que la ANH no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el

proceso de contratación


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10. Leí cuidadosamente la invitación pública y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos.

Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones,

formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

11. Para garantizar la seriedad de la oferta que se presenta se constituyó la garantía de

seriedad, que se anexa a la presente propuesta y la cual contiene los siguientes datos:

GARANTÍA DE SERIEDAD: Aseguradora:

Valor :

Vigencia :

_____________________________$

Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )

(Día ,mes ,año) (Día ,mes ,año)

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las

recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: ___________________________________________________________

Ciudad: ___________________________________________________________

Correo electrónico (E-mail): ________________________________________________

Teléfono(s): ___________________________________________________________

FAX: ________________________________________________________________

Atentamente,

Firma: _____________________________________________

Nombre: _____________________________________________

C.C.: _____________________________________________

Nombre completo del proponente

Cédula de ciudadanía o NIT

País de origen del proponente

Nombre representante legal

Cédula de Ciudadanía


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FORMULARIO N°. 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (1) domiciliado en (2), identificado con (3), quien obra en calidad de

(4), que en adelante se denominará el proponente , manifiesta(n) su voluntad de asumir, de

manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las

siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el la ANH, adelanta un proceso de contratación de invitación pública a presentar

oferta para “Realizar la interventoría Técnica, Jurídica, Administrativa, HSE, Social y de Control

presupuestal a la perforación de los pozos estratigráficos ANH-PATIA-1-ST-P y ANH-BVTURA-

1-ST-P en las cuencas CAUCA-PATÍA Y TUMACO respectivamente, con recuperación de

muestras (rocas y fluidos) y toma de registros de pozo”

SEGUNDO: Es interés del proponente apoyar la acción del Estado colombiano y de la ANH, para

fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Siendo del interés del proponente participar en el proceso de contratación aludido en

el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia

que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente

compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS.

El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la

ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

1.2. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o

un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.

1.3. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,

agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento

en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que

rigen el presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría

derivarse de ella, y les impondrán las obligaciones de:

1.3.1. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la ANH, ni a

cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la

propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su

influencia sobre funcionarios públicos, puedan intervenir sobre la adjudicación de la

propuesta.

1.3.2. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la ANH, durante el desarrollo del

contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.

1.4. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación


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directa o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es

materia del presente pliego, o la fijación de los términos de la propuesta.

CLAUSULA SEGUNDA: CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias

previstas en el reglamento del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los

compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (5) a los

(6) días del mes de (7) del año dos mil nueve (2009).

EL PROPONENTE:

_____________________

(8) ANTICORRUPCIÓN

Instrucciones para el diligenciamiento de la pro forma

Al diligenciar el compromiso anticorrupción deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que

se indican en el formato:

(1) Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del

representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente.

(2) Domicilio de la persona firmante.

(3) Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición.

(4) Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata

de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal,

o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del

domicilio de la persona jurídica.

(5) Ciudad donde se firma el presente documento.

(6) Día del mes en letras y números.

(7) Denominación del Mes

(8) Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE

PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS

REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS.


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FORMULARIO N°3

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y A LA

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL DE LOS TRABAJADORES DEL PROPONENTE

El SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL DE

(Según sea el caso)

________________________

CERTIFICA QUE:

_______________________ se encuentra al día en el pago de salarios, pagos de los aportes de

sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de

Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de

Aprendizaje, (cuando a ello haya lugar) por concepto de los últimos seis (6) meses calendario (o

por el tiempo de duración de la empresa en meses si su fecha de creación es inferior). Se expide

la anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en Bogotá,

D.C. a los

Firma representante legal

Firma Revisor Fiscal

NOTA: La presente certificación debe ser diligenciada por personas jurídicas proponentes o

miembros del proponente.


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FORMULARIO N° 4


FORMATO ÚNICO DE REGISTRO DE TERCEROS

Información soporte del proceso contractual

DATOS GENERALES DEL TERCERO

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

TIPO DOCUMENTO

NIT

CC

CE

DIRECCIÓN DOMICILIO

CIUDAD

TELÉFONO

FAX

E - MAIL

NOMBRE Y TELÉFONO DE

PERSONA DE CONTACTO

INFORMACIÓN TRIBUTARIAS DEL TERCERO

CLASIFICACIÓN

TRIBUTARIA *

GRAN CONTRIBUYENTE

RÉGIMEN COMÚN

RÉGIMEN SIMPLIFICADO

AUTORETENEDOR

ACTIVIDAD ECONÓMICA

CÓDIGO ALTERNO CGN

(solo entidades públicas)

LOS INGRESOS DERIVADOS

DE LA RELACIÓN

CONTRACTUAL CON LA

ANH, TIENEN ALGUNA

EXENCIÓN?

NO

SI

INFORMACIÓN PARA ABONO EN CUENTA

No. CUENTA BANCARIA

TIPO DE CUENTA

ENTIDAD BANCARIA

Anexar RUT Vigente

-------------------------------------------------------------------------------

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA

NUMERO

NORMA QUE ESTABLECE EXENCIÓN?


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FORMULARIO N° 5

Formato Resumen Estados Financieros (millones de $)

Razón Social o Apellidos y Nombre (s)

Nit o CC No.

Balance a (AAAA/MM/DD):

2010/12/31

ACTIVO 2010

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

PASIVO 2010

TOTAL PASIVO CORRIENTE

TOTAL PASIVO

INDICADORES FINANCIEROS A

CUMPLIR

2010

Capital de trabajo >= 30% del Presupuesto

oficial del contrato

(Activo corriente - pasivo corriente)

Razón corriente >= 2,0

(Activo corriente / pasivo corriente)

Nivel de Endeudamiento <= 0,60

(Pasivo total / activo total)

Patrimonio de la empresa >=20% del

presupuesto del contrato.

Nota: Los abajo firmantes certificamos que las cifras aquí relacionadas, son tomadas de los

estados financieros certificados.

__________________ ________________ ______________

Representante Legal Contador Revisor Fiscal *

Nombre: Nombre: Nombre:

C.C. No T.P. T. P. No.

* El proponente individualmente o el miembro de Consorcio o Unión Temporal que no esté

obligado a tener Revisor Fiscal, lo certificará a través de su representante legal, indicando el

motivo y la disposición.

NOTA 1: Señor Proponente por favor verifique que este anexo se entregue completo.

NOTA 2: La firma de revisor fiscal a pesar de ser contador público, NO sustituye la firma

del contador que prepara y certifica los estados financieros.


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FORMULARIO N° 6

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No. Contrato Contratante

Dirección y

teléfono del

contratante

% de participación ** Objeto del

contrato **

Valor final del

contrato en

pesos

Fecha de

inicio ***

Fecha Terminación

***

*Cuando el proponente haya celebrado el contrato en unión temporal

** Registre el objeto de la experiencia especifica del proponente tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia que

no esté debidamente soportada.

***Indicar día, mes, y año. (dd/mm/aa)

______________________

Firma Representante Legal


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FORMULARIO N° 7

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

Cargo Nombre Profesión

Matrícula o

tarjeta

profesional/act

a de grado

según que

aplique

Fecha de

expedición de

la matricula o

tarjeta

profesional

Años de

experiencia

específica

Cargos

desempeñados

Director

Interventoría

Interventor Técnico

(Área

perforación)


(Área geología)

Interventor HSE

Interventor Social

Interventor

Administrativo

Interventor

Jurídico

Firma Representante Legal


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FORMULARIO N° 8

PRESUPUESTO DETALLADO PERSONAL PROFESIONAL

CONCEPTO CANTIDAD SUELDO MES

BÁSICO % DEDICACIÓN F.M

VALOR

MES

NO.

MESES

TOTAL

PARCIAL

Director

Interventoría




(Área geología)

Interventor HSE

Interventor Social

Interventor

Administrativo

Interventor Jurídico

SUBTOTAL

PERSONAL TÉCNICO

CONCEPTO CANTIDAD SUELDO MES

BÁSICO % DEDICACIÓN F.M

VALOR

MES

NO.

MESES

TOTAL

PARCIAL

Secretaria

Mensajero

SUBTOTAL

OTROS COSTOS DIRECTOS

CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL

PARCIAL

Transporte aéreo

Alquiler Oficina de campo

(servicios incluidos)

Alquiler de Vehículos

Equipo oficina general

Equipo y planes de

comunicación

Hospedaje

Alimentación

SUBTOTAL

COSTO TOTAL

IVA 16%

VALOR TOTAL

INTERVENTORIA

Nota. El proponente debe anexar la manera como obtiene el factor multiplicador (F.M)

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FORMULARIO N° 9

PROPUESTA ECONÓMICA

OBJETO Valor propuesta antes del

IVA (*)

Valor propuesta con el IVA

incluido (*)

Realizar la interventoría técnica, jurídica, administrativa, HSE, social y

de control presupuestal a la perforación de los pozos estratigráficos

ANH-Patia-1-ST-P y ANH-Bvtura-1-ST-P en las cuencas Cauca-Patía y

Tumaco, respectivamente, con recuperación de muestras (rocas y fluidos)

y toma de registros de pozo.

(*) El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

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