Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado …...Mauricio Galarza Gestión con grupos de...
Transcript of Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado …...Mauricio Galarza Gestión con grupos de...
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
1 Documento Física
Actas de Comité
Institucional de
Desarrollo
Administrativo
Puesto de trabajo de
Juan Jose Vargas,
Oficina Asesora de
Planeación
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Oficina Asesora de
Planeación - Juan Jose
Vargas
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
2 Documento Digital GuíasSistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Oficina Asesora de
PlaneaciónDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
3 Documento Digital
Indicadores de
Gestión y de
Producto
Sistema Integrado de
Gestión Institucional 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
4 Documento Digital Informe de Gestión Pagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
5 Documento DigitalInforme Rendición de
CuentasPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
6 Documento Digital
Informe de
seguimiento a la
Gestión Institucional
Pagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
7 Documento DigitalInformes órganos del
EstadoPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
8 Documento Digital InstructivosSistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
9 Documento Digital ManualesSistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
10 Documento Digital Plan de Acción Anual Pagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
11 Documento DigitalPlan de Acción
CuatrienalPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
Información Activo de Información Información proceso/ Actividad Clasifi
Inventario de ActivosInformación
Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
12 Documento DigitalPolítica de Desarrollo
Administrativo
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
13 Documento Digital PresupuestoComputador Javier
Plazas01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Javier Plazas -
ContratistaDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
14 DocumentoDigital,
Física
Procesos y
Procedimientos
Sistema Integrado de
Gestión Institucional,
puesto de trabajo
Oficina Asesora de
Planeación - Juan Jose
Vargas
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza/ Oficina
Asesora de Planeación -
Juan Jose Vargas
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
15 Documento Digital ProtocolosSistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
16 Documento FísicaEstudio técnico de
fortalecimiento
Puesto de trabajo de
Maria del Pilar
Corredor,
Oficina Asesora de
Planeación
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Maria del Pilar Corredor,
Oficina Asesora de
Planeación
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
3
17 Documento DigitalSeguimiento a
Planes
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
18 Documento DigitalSeguimiento a
Planes de inversión
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
19 Documento Digital Informe de Gestión Pagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con grupos de Interés
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
20 Documento DigitalInforme entes de
controlPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con grupos de Interés
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
21 Documento DigitalInforme al Consejo
de Ministros
Computador Margarita
Araujo01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Margarita Araujo -
ContratistaGestión con grupos de Interés
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
22 Documento DigitalContexto estratégico
validado
Computador Margarita
Araujo01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Margarita Araujo -
ContratistaDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
23 Documento Física
Acta Comité
Institucional de
Desarrollo
Administrativo - CIDA
Puesto de trabajo de
Juan Jose Vargas,
Oficina Asesora de
Planeación
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Juan Jose Vargas,
Oficina Asesora de
Planeación
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
24 Documento DigitalMatriz estratégica-DE-
F-22
Aplicativo SIGI o página
web01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
25 Documento DigitalPlan estratégico
cuatrienal AprobadoPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
26 DocumentoDigital,
Física
Acta de Consejo
Directivo
Computador Marta
Ramirez,
carpeta física
custodidada en
secretaria general
01/10/2014Dirección General -
Adriana Guillen
Secretaria General -
Isabel AbelloDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
2
27 Documento DigitalPlan de Acción
Institucional-DE-F-21
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
28 Documento DigitalPlanes Operativos
Annuales-DE-F-19
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
29 Documento Digital
Proyectos de
inversión
actualizados y/o
formulados
Sistema Integrado de
Gestión Institucional,
pagina web
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
30 Documento Digital
Anteproyecto de
presupuesto de la
entidad
Computador Javier
Plazas01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Javier Plazas -
ContratistaDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
31 Documento Digital
Documento con
proyección del Marco
de Gasto de mediano
plazo de la entidad
Computador Javier
Plazas01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Javier Plazas -
ContratistaDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
32 Documento DigitalPlan Estratégico
Cuatrienal aprobadoPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
33 Documento Digital
Formato Informe
trimestral avances
Plan Operativo
Annual-DE-F-19
Sistema Integrado de
Gestión Institucional,
Pagina web
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
34 Documento Digital
Formato Solicitud a
ajuste a Plan de
Acción Anual-DE-F-
07
Sistema Integrado de
Gestión Institucional,
pagina web
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
35 Documento Física Actas de Dirección
Puesto de trabajo de
Martha Ramirez
Dirección General
25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Martha Ramirez
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
36 Correo Electrónico DigitalCorreo electrónico -
Defensa Jurídica
Servidor de correo
electrónico Agencia25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
2
37 Smartphone Digital
Información de
correo y contactos -
Directora
Celular 25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Directora GeneralGestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
3
38 Documento Física CartillasPuesto de trabajo de
Fabiana De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Fabiana De La Espriella
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
39 Documento Digital Reporte de noticiasComputador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
40 DocumentoDigita,
Física
Informe al Consejo
de Ministros
Computador - Fabiana
De La Espriella, Angela
Moreno
20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Fabiana De La Espriella,
Angela Moreno,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
41 Documento Digital
Grupos de interés
identificados con sus
respectivas
necesidades
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
42 Documento Digital
Caracterización y
clasificación de
Grupos de Interés
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
43 Documento Digital
Actividades de
atención al
ciudadano
incorporadas en el
Plan Anticorrupción y
Computador - Ofelia
Gómez20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
44 Documento DigitalEstrategia de
comunicaciones
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
45 Documento DigitalEstrategia de
Rendición de cuentas
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
46 Documento Digital
Estrategia de
evaluación de
percepción de los
Grupos de Interés
Computador - Ofelia
Gómez20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
47 DocumentoDigita,
Física
Estrategias de
comunicación
externa
implementadas
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Fabiana De La Espriella,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
48 DocumentoDigita,
Física
Estrategias de
comunicación interna
implementadas
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Fabiana De La Espriella,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
49 Documento Digital
Peticiones, quejas,
reclamos y
sugerencias
atendidas
Computador - Ofelia
Gómez20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
50 Documento Digital
Informe de
percepción de los
Grupos de Interés
Computador - Ofelia
Gómez20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
51 Documento Digital
Estrategia de
comunicaciones de
rendición de cuentas
implementada
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
52 Documento Digital
Informe de
evacuación a las
estrategias y/o
mecanismos de
comunicación de
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
53 Documento Digital Grupos primarios
Carpeta pública
dirección de politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Adriana Romero y
Angie Tatiana
Ramirez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
54 Documento Digital
Planeación,
seguimiento e
informes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-David
Jimenez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
55 Documento DigitalConciliación -
soportes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-David
Jimenez y Carolina
Estrella
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
56 Documento DigitalConciliación -
Productos finales
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-David
Jimenez y Carolina
Estrella
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
1
57 Documento DigitalEstudios empíricos -
Soportes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Alejandro Pelaez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
58 Documento DigitalEstudios empíricos -
Productos Finales
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Alejandro Pelaez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
1
59 Documento Digital
Estudios
jurisprudenciales -
Soportes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Carolina Estrella
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
60 Documento Digital
Estudios
jurisprudenciales-
Productos Finales
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Carolina Estrella
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
1
61 Documento DigitalGuias metodologicas-
Soportes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Alejandro Pelaez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
62 Documento DigitalGuias metodologicas
- Productos Finales
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Alejandro Pelaez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
1
63 Documento Digital
Documentos
judiciales,
arbitramento y
extrajudiciales
Servidor de Orfeo,
equipos del Area de
Defensa Jurídica
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
2
64 DocumentoDigital,
Física
Documento
estrategia de defensa
aprobado por
proceso
Servidor de Orfeo,
equipos, gestión
documental
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
65 DocumentoDigital,
Física
Actas de instancia de
selección Servidor de archivos 01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
1
66 DocumentoDigital,
FísicaAsesoría Territorial
Servidor de Orfeo,
equipos, gestión
documental, pagina
web de la ANDJE
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
2
67 Documento Digital
Solicitud de
intervención o
acompañamiento
Servidor de Orfeo,
correo electronico01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
1
68 Documento DigitalComité de
conciliación
Servidor de Orfeo,
correo electronico01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
69 Documento DigitalConcepto inhabilidad
e incompatibilidadServidor de Orfeo 01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
70 Documento DigitalProceso de
mediación
Servidor de Orfeo,
correo electronico01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
71 Documento DigitalMonitoreo y
Seguimiento
Servidor de Orfeo,
equipos de area01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
2
72 DocumentoDigital,
Física
Documentos de
casos internacionales
(fichas, escritos,
informes y acuerdos
de defensa
internacional)
Servidor de Orfeo,
Servidor correo
electronico,
Gestión documental,
Equipos de DDJ
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
73 Documento Digital PQRSServidor de Orfeo,
equipos de funcionarios01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
TBD TBD 2
74 Documento Digital Acción de repetición
Servidor de Orfeo,
correo electronico,
equipos de funcionarios
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
75 Medios Extraibles DigitalInformación del
proceso DDJ
CDs, USB, celular,
discos duros01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Funcionario Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
76 DocumentoDigital,
Física
Procesos
Internacionales
Servidor Orfeo,
correo electronico,
equipos de funcionarios
02/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre,
Asesor Jurídico de la
petición o caso
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
77 DocumentoDigital,
FísicaProcesos Corte IDH
Servidor Orfeo,
correo electronico,
equipos de
funcionarios, Google
Drive
02/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre,
Asesor Jurídico de la
petición o caso
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
78 DocumentoDigital,
FísicaProcesos CIDH
Servidor Orfeo,
correo electronico,
equipos de funcionarios
02/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre,
Asesor Jurídico de la
petición o caso
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
79 DocumentoDigital,
FísicaPQRS
Servidor Orfeo,
correo electronico,
equipos de funcionarios
02/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre,
Asesor Jurídico de la
petición o caso
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
80 DocumentoDigital,
Física
Documentos de
casos internacionales
(fichas, escritos,
informes, actas de
seguimiento y
acuerdos de defensa
internacional)
Servidor de Orfeo,
Servidor correo
electronico,
Gestión documental,
Equipos de DDJ
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
81 Documento Digital Grupos primarios
Carpeta publica
dirección de politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Angie
Tatiana Ramirez y
Adriana Romero
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
82 Documento Digital
Planeación,
seguimiento e
informes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos- Monica
Marin
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
83 Documento Digital
Modelo óptimo de
gestión de la defensa
-Soportes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Claudia
Linares y Diego
Marquez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
84 Documento Digital
Modelo óptimo de
gestión de la defensa
-Productos Finales
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Claudia
Linares y Diego
Marquez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
85 Documentos Digital / ORFEO
Capacitación o
actualización
(Talleres de oralidad,
Diálogos Jurídicos,
Cursos) -Soportes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
ORFEO
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Camilo
Pérez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
86 Informes Digital / ORFEO
Capacitación o
actualización
(Talleres de oralidad,
Diálogos Jurídicos,
Cursos) -Productos
finales
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
ORFEO
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Camilo
Pérez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
1
87 Documento Digital / ORFEODifusión de proyectos
o estudios -Soportes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
ORFEO
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Camilo
Pérez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
88 Informe Digital / ORFEO
Difusión de proyectos
o estudios -Producto
final
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
ORFEO
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Camilo
Pérez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
1
89 Documento Digital
Comunidad jurídica
del conocimiento -
Soportes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos- Diego
Marquez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
90 Documento Digital
Comunidad jurídica
del conocimiento -
Productos finales
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Diego
Marquez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
1
91 Documento DigitalActas de eliminación
de Documentos
Sistema de Gestión
Documental Orfeo15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
92 Documento Digital
Actas de anulación
del Consecutivo
General de
Comunicaciones
Sistema de Gestión
Documental Orfeo15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
93 Documento DigitalConsecutivo General
de Comunicaciones
Sistema de Gestión
Documental Orfeo15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
94 Documento Física
Planillas para el
control de entrega de
documentos
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
95 Documento FísicaPlanilla para el envió
por correo
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
96 Documento FísicaPlanilla Control de
Mensajería
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
97 Documento FísicaPruebas entrega de
correo certificado
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
98 DocumentoDigital,
Física
Tablas de retención
documental
Sistema de Gestión
Documental ORFEO,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
99 DocumentoDigital,
Física
Cuadro de
Clasificación
Documental
Sistema de Gestión
Documental Orfeo,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
100 DocumentoDigital,
Física
Transferencias
Documentales
Sistema de Gestión
Documental Orfeo,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
101 DocumentoDigital,
Física
Consultas y
prestamos
Sistema de Gestión
Documental Orfeo,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
102Sistema de Gestión
DocumentalDigital
Información Personal
registrada en el
Sistema de Gestión
Documental
Sistema de Gestión
Documental Orfeo15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
103 Documento FisicaPrograma de Gestión
Documental
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
104 DocumentoDigital,
Física
Inventarios
Documentales
Sistema de Gestión
Documental Orfeo,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
105 Documento FisicaAcervos
Documentales
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
106 Documento Fisica
Planilla Entrega
Suministros de
Papelería
Oficina Rafael
Hernandez15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Rafael Hernandez Gestión de Bienes y Servicios
Gestión de Bienes y
Servicios -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
107 DocumentoDigital,
FísicaInventario de Bienes
Computador y Oficina
de Rafael Hernandez15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Rafael Hernandez
Gestión de Bienes y Servicios
Gestión de Bienes y
Servicios -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
108 DocumentoDigital,
FísicaCaja Menor
SIIF Nación,
Computador y Oficina
Rafael Hernandez
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Ministerio de Hacienda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Rafael Hernandez
Gestión de Bienes y Servicios
Gestión de Bienes y
Servicios -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
109 DocumentoDigital,
Física
Actas de Comité
paritario de salud
ocupacional
Puesto de trabajo de
Andrea Carrasco,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Eliana Casanova;
Técnico Asistencial O1-
12
Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
110 DocumentoDigital,
Física
Actas Comité de
Convivencia Laboral
Puesto de trabajo
Secretario Comité de
Convivencia,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Secretario Comité de
ConvivenciaGestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
3
111 DocumentoDigital,
Física
Actas Comisión de
Personal
Puesto de trabajo de
Andrea Carrasco,
Carpeta compartida
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Eliana Casanova;
Técnico Asistencial O1-
12
Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
112 DocumentoDigital,
Física
Historia Laboral
Funcionarios ANDJE
Puesto de trabajo de
Andrea Carrasco,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Grupo de Gestión de
Talento HumanoGestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
3
113 DocumentoDigital,
Física
Caja de
Compensación
Familiar
Puesto de trabajo de
Andrea Carrasco,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Eliana Casanova;
Técnico Asistencial O1-
12
Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
114 DocumentoDigital,
Física
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Puesto de trabajo de
Javier Gonzalez,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Javier Gonzalez, Gestor
T1-11Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
3
115 DocumentoDigital,
Física
Departamento
Administrativo de la
Función Pública
Puesto de trabajo de
Javier Gonzalez,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Javier Gonzalez, Gestor
T1-11Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
3
116 DocumentoDigital,
Física
Plan Anual de
Formación y
Capacitación
Puesto de trabajo de
Camilo Umaña,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Camilo Umaña, Gestor
T1-11Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
117 DocumentoDigital,
Física
Plan anual de
Bienestar Social
Laboral
Mueble oficina Andrea
Carrasco,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Eliana Casanova;
Técnico Asistencial O1-
12
Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
118 Documento Digital Informes de Gestión
Correo de Carolina
Pineda y Lorena Avilan,
los computadores del
Grupo de Gestión
Contractual
17/10/2014Isabel Abello -
Secretaria General
Carolina Pineda, Lorena
Avilan,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión ContractualIsabel Abello -
Secretaria General1
119 DocumentoDigital,
FísicaContratación Directa
Oficina de Carolina
Pineda (carpeta física),
armarios asignados al
Grupo de Gestió
contractual o enel
archivo de ASD
(contratista)/ Orfeo,
correos y
computadores del
Grupo de Gestión
contractual/SECOP
17/10/2014Isabel Abello -
Secretaria General
Carolina Pineda - Firma
ASD,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión ContractualIsabel Abello -
Secretaria General1
120 DocumentoDigital,
FísicaConvocatoria pública
Oficina de Carolina
Pineda (carpeta física),
armarios asignados al
Grupo de Gestió
contractual o en el
archivo de ASD
(contratista)/ Orfeo,
correos y
computadores del
Grupo de Gestión
contractual,
SECOP
17/10/2014Isabel Abello -
Secretaria General
Carolina Pineda - Firma
ASD,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión ContractualIsabel Abello -
Secretaria General3
121 DocumentoDigital,
FísicaCertificaciones
Carpetas fisicas de
cada contratista que
solicita la certificación,
computadores del
Grupo de gestión
Contractual,
correo electronico
17/10/2014Isabel Abello -
Secretaria General
Carolina Pineda - Firma
ASD,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión ContractualIsabel Abello -
Secretaria General1
122 DocumentoDigital,
FísicaConsultas
Funcionario del área
Financiera17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Funcionario del área
FinancieraGestión Financiera
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez1
123 Documento DigitalCertificado de
Retención a Terceros
SIIF Nación
Perfil Pagador17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Pagador (Giselle Andrea
Silva Pineda) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
124 Documento FísicaConciliaciones
Bancarias
Gestor T1- 11 - Perfil
Contable, Técnico
Asistencial Grado 10
Encargado del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Contable (William
Fernando Cadena
Muñoz) - Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
125 Documento DigitalComprobantes de
Contabilidad
SIIF Nación Perfil
Contable17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Contable (William
Fernando Cadena
Muñoz) - Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
126 DocumentoDigital,
Física
Estados Contables
Básicos
Sistema de SIF,
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo,
file server
01/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez,
Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez1
127 DocumentoDigital,
FísicaPagos
SIIF Nación
Perfil Pagador, Técnico
Asistencial Grado 10
Encargado del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Funcionario del área
Financiera - Técnico
Asistencial G10
Encargado del Archivo
(Carlos Francisco
Sanchez Restrepo)
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
128 DocumentoDigital,
Física
Programas
Especiales (Pagos)
SIIF Nación
Perfil Pagador, Técnico
Asistencial Grado 10
Encargado del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Funcionario del área
Financiera - Técnico
Asistencial G10
Encargado del Archivo
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
129 Documento Digital
Informe Anual del
PAC-Plan anual
mensualizado de
Caja
SIIF Nación
Perfil Pagador17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Pagador (Giselle Andrea
Silva Pineda) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
130 Documento Física
Informes SHD -
Secretaria Haciendo
Distrital
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Pagador (Giselle Andrea
Silva Pineda) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
131 Documento Física
Informes Contraloría
General de la
República
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Coordinador Financiero -
Guillermo Martinez DazaGestión Financiera
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez2
132 Documento Física Informes DIAN
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Pagador (Giselle Andrea
Silva Pineda) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
133 Documento Digital Libro DiarioSIIF Nación Perfil
Contable17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Contable (William
Fernando Cadena
Muñoz) - Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
134 Documento DigitalLibro Mayor y de
Balance
SIIF Nación Perfil
Contable17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Contable (William
Fernando Cadena
Muñoz) - Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
135 DocumentoDigital,
FísicaRezago Presupuestal
SIIF Nación
Perfil Presupuesto y
Pagador, Técnico
Asistencial Grado 10
Encargado del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Presupuesto y Pagador
(Luz Jheyn Aguilar
Gonzalez, Giselle Andrea
Silva Pineda) - Técnico
Asistencial G10
Encargado del Archivo
(Carlos Francisco
Sanchez Restrepo) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
136 Documento Digital
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal – CDP
SIIF Nación
Perfil Presupuesto17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Presupuesto (Luz Jheyn
Aguilar Gonzalez) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
137 Documento DigitalRegistro
Presupuestal
SIIF Nación
Perfil Presupuesto17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Presupuesto (Luz Jheyn
Aguilar Gonzalez) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
138 DocumentoDigital,
Física
Reporte Ejecución
Presupuestal
SIIF Nación
Perfil Presupuesto,
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Presupuesto (Luz Jheyn
Aguilar Gonzalez) -
Técnico Asistencial G10
Encargado del Archivo
(Carlos Francisco
Sanchez Restrepo) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez1
139 Hardware Digital token
Mecanismos y
dispositivos de
identificación y
autorización
Funcionario del área
Financiera Perfil
Administrador,
Presupuesto, Contable
y Pagador
01/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Funcionario del área
FinancieraGestión Financiera
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez3
140 Documento DigitalConceptos Interés
General
Servidor Orfeo, equipos
de Liliana Lindo y
Andrea Franco
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
141 Documento Digital, físicaConcepto proyectos
actos administrativos
Puesto y equipo de
trabajo de Liliana Lindo01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Puesto de trabajo de
Liliana Lindo
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
142 Documento Digital, físicaConcepto contratos y
convenios
Puesto y equipo de
trabajo de Liliana Lindo01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Puesto de trabajo de
Liliana Lindo
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
143 Documento Digital, físicaConciliaciones
Extrajudiciales
Servidor Orfeo,
Oficina de Hugo
Alejandro Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
144 Documento Digital, físicaComité de
Conciliación ANDJE
Puesto y equipo de
trabajo de Margarita
Miranda
01/10/2014Dirección General -
Adriana Guillen
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Puesto de trabajo de
Maragarita Miranda
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
3
145 Documento Digital Informe de Gestión Servidor Orfeo 01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
146 Documento Digital, físicaExtensión de
Jurisprudencia
Servidor Orfeo, equipo
de Andrea Franco,
Oficina de Hugo
Alejandro Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
147 Documento Digital, físicaProcesos Judiciales
Agencia
Servidor Orfeo,
equipo de Andrea
Franco, Oficina de
Hugo Alejandro
Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
148 Documento Digital, físicaProcesos Judiciales
DAS
Servidor Orfeo, Gestión
documental01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental -
Luisa Mestre
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
149 Documento Digital, físicaProcesos de Acción
de Tutela ANDJE
Servidor Orfeo,
equipo de Andrea
Franco, Oficina de
Hugo Alejandro
Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
150 Documento Digital, físicaProcesos de Acción
de Tutela DAS
Servidor Orfeo, Gestión
documental01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental -
Luisa Mestre
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
151 Documento DigitalSeguimientos
tramites
Equipo de Liliana Lindo,
Andrea Franco y Paola
Malagon
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
152 Documento Digital, física PQRS
Servidor Orfeo,
Oficina de Hugo
Alejandro Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
153 Documento Digital, físicaInforme entes de
control
Servidor Orfeo, Gestión
documental01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental -
Luisa Mestre
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
154 LicenciamientoDigital,
Física
Licenciamiento de
Software
Puesto de Trabajo
(Equipo),
Portal Licenciamiento
Microsoft (Nube)
08/10/2014
Gestión de
Tecnologías de
Información -
Mauricio Galarza
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza ,
Microsoft (Portal
Licenciamiento
Microsoft)
Plataforma de TISecretaria General -
Mauricio Galarza3
155 DocumentoDigital,
FísicaContratacion
Puesto de trabajo de
Mauricio Galarza -
Secretaria General
08/10/2014
Gestión de
Tecnologías de
Información -
Mauricio Galarza
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Proceso de contratacionSecretaria General -
Mauricio Galarza3
156 DocumentoDigital,
Física
Manuales y
Documentos de
infraestructura
Puesto de trabajo de
Mauricio Galarza -
Secretaria General
08/10/2014
Gestión de
Tecnologías de
Información -
Mauricio Galarza
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Plataforma de TISecretaria General -
Mauricio Galarza3
157 Documento Digital Informe de Gestión Pagina web 02/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora Continua
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
158Documento /
RegistroDigital
Documentos de
Auditorias
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
159Documento /
RegistroDigital
Soportes de
Auditorias
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
160Documento /
RegistroDigital
Soportes de
AuditoriasCarpeta Compartida 16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
161Documento /
RegistroFísica
Documentos en
custodia de terceros
por procesos de
Puestos de trabajo 16/10/2014Dueño del Proceso
AuditadoAuditor líder Mejora Continua
Oficina Asesora de
Planeación 2
162Documento /
RegistroDigital
Informes de POA de
la OCI
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 1
163Documento /
RegistroDigital
Actas Comité
Coordinador del
Sistema de Control
Interno
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
164Documento /
RegistroDigital Actas de Reunión
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
165Documento /
RegistroDigital
Comunicaciones
(Memorandos y
Cartas)
Orfeo,
Correo Electrónico 16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
166Documento /
RegistroDigital
Informes
(entes de control y
de gestión)
Orfeo,
Carpeta Compartida
OCI
16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 1
167Documento /
RegistroFísica
Documentos físicos
digitalizados en
Orfeo de la OCI
Archivo Central 16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Archivo Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 1
168 Documento Digital Estados Financieros SIIGO 26/09/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
169 DocumentoDigital,
FísicaActas
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Lilian Julieth Pulgarin
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
170 Documento Digital Conciliaciones SIIGO 07/10/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
171 DocumentoDigital,
FísicaContratos
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo - Sistema Orfeo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Liliana Garcia Lizarazo
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
172 Documento Digital Estados Contables SIIGO 07/10/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
173 DocumentoDigital,
FísicaInformes
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Ana Carolina Rodriguez /
Fernando Pereira toro
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
174 Documento Digital Libros Contables SIIGO 07/10/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
175 DocumentoDigital,
Física
Peticiones, Quejas,
Reclamos y
Solicitudes
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Liliana Garcia Lizarazo
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
176 Documento Digital Presupuesto SIIF 07/10/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
177 DocumentoDigital,
FísicaAdquisiciones
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Liliana Garcia Lizarazo
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
178 DocumentoDigital,
Física
Seguimiento y
Monitoreo
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Ana Carolina Rodriguez
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
179 Documento Carpeta Física Actas de Dirección
Puesto de trabajo de
Martha Ramirez
Dirección General
25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Martha Ramirez
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
2
180 Correo ElectrónicoInformación
Digital
Correo electrónico -
Defensa Jurídica
Servidor de correo
electrónico Agencia25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
3
181 Smartphone Digital
Información de
correo y contactos -
Directora
Celular 25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Directora GeneralGestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
3
182 Documento Digital, física
Administración
Documentación
Técnica del Sistema
File server de DGI 25/09/2014Marcela Gonzalez -
Tecnología DGI
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
2
183 Documento Digital, física
Documentación que
soporta la
administración de
usuarios del Sistema
Servidor de Orfeo,
correo electrónico,
File server de DGI,
Gestión Documental
02/10/2014
Omar
Castelblanco,
Administración y
soporte funcional
del Sistema
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
184 Documento Digital, física
Requerimientos
técnicos y
funcionales del
Sistema
File server de DGI,
correo electrónico,
puesto de trabajo
carpeta física
Rosemary Villamil
02/10/2014Marcela Gonzalez -
Tecnología DGI
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
1
185 Documento Digital, física
Soporte a las
Entidades en materia
de modificación y
eliminación de
información del
File server de DGI,
Correo electrónico,
servidor de Orfeo,
Gestión documental
02/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
186 Documento Digital, física
Capacitación
Sistema Único de
Gestión de
Información
File server de DGI,
Correo electrónico,
servidor de Orfeo,
Gestión documental
02/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
2
187 Documento Digital
Reportes de
información del
Sistema
File server de DGI,
Correo electrónico,
computadores del
grupo de validación
08/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
188 Documento Digital Piezas procesalesCorreo electrónico,
File server de DGI08/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
189 Documento Digital
Información de
Gestión de la
Dirección
Google Drive
(asesores), DropBox,
Equipos de la DGI
08/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
PROVEEDORES
EXTERNOS GOOGLE Y
DROPBOX
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
190 Documento Digital
INFORMACIÓN
SCANEADA EN LA
DGI
FILE SERVER DGI/
SCANDGI08/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
191 Documento Digital
Bases diarias de
procesos judiciales y
extrajudiciales
SERVIDORES
EKOGUI / Equipos de
la DGI
23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
192 Documento Digital
Archivos con la
programación de los
reportes
Equipos de la DGI 23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
193 Correo Electrónico Digital
Soportes de las
modificaiones
solicitadas sobre la
base de datos
Equipos de la DGI /
Correo electronico23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
194 Base de datos Digital
Información de
procesos Judiciales
ya gestionados en el
Sistema LITIGOB
SERVIDORES
EKOGUI23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
195 Base de datos Digital
Solicitudes de
Conciliacion ya
gestionados en el
Sistema LITIGOB
SERVIDORES
EKOGUI23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
196 Base de datos Digital
Acciones de Tutela
ya gestionados en el
Sistema LITIGOB
SERVIDORES
EKOGUI23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
197 Base de datos Digital
Trámites Arbitrales
ya relacionados en
base de datos
SERVIDORES
EKOGUI23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3