Paola Andrea Ramírez, Bibliotecóloga -Docente EIB, UdeA

ADQUISICIÓNde material de lectura

para bibliotecas

ADQUISICIÓN

Definición como proceso bibliotecario

Objetivos, actividades y tareas

Condiciones y cualidades del bibliotecario

Planeación y organización del proceso

Formas de adquisición

ADQUISICIÓN Definición como proceso bibliotecario

•Es el proceso administrativo por el cual se asegura la disposición del material seleccionado.

•Determinado por las condiciones administrativas de gestión de cada biblioteca.

•Exige la correcta distribución de los recursos disponibles para lograr la mayor cobertura de la lista seleccionada.

• Su principal objetivo es lograr la mejor relación entre el costo, el valor y el precio del material bibliográfico seleccionado para la biblioteca.

• Mantener actualizadas las fuentes necesarias para la selección: directorio de proveedores, catálogos, lista de demandas, reportes de inventario.

• Organizar los procesos, actividades y tareas que conforman el área de adquisición, según las condiciones administrativas de la biblioteca.

• Administrar el archivo de adquisición, manteniendo los formatos y registros de cada actividad actualizados y disponibles.

Objetivos, actividades y recursos necesarios

ADQUISICIÓN

Sus indicadores de éxito son:

Lista seleccionada/Lista adquirida

Tiempo selección-adquisición-disponibilidad Inversión/formas de adquisición

Inversión/recursos disponibles

Objetivos, actividades y recursos necesarios

ADQUISICIÓN

Inversión/uso de la colección

Lista adquirida/Formas de adquisición

• Dominio de los procesos administrativos relacionados con las formas de adquisición según la organización de la biblioteca.

• Conocimiento detallado y profundo de las políticas de selección específicas y generales.

• Reconocimiento de las condiciones y pautas del mercado editorial y los proveedores de servicios para el área de selección.

• Altas habilidades comunicativas de negociación y estrategia.

• Capacidad para la toma de decisiones gerenciales, administrativas y de gestión.

• Dominio en el uso y aprovechamiento de las fuentes de adquisición.

• Organización, orden y buena memoria.

ADQUISICIÓNCondiciones y cualidades del bibliotecario

ADQUISICIÓNPlaneación y organización del proceso

Según la organización administrativaCentralizado

Descentralizado

Según la integración de la red o sistemaCooperativa

Unitaria

Según la disposición de rublosPor área temática

Por tipo de colección

Por bibliotecas

Según la planeación de ejecuciónPor cronograma

Por disponibilidad

Por rublos

Por eventos

• Planeación, ejecución y evaluación presupuestal.• Gestión de proveedores• Procedimientos de pago, convocatorias, seguros, licitación.

COMPRA

CANJE

DONACIÓN

ADQUISICIÓNFormas de adquisición

• Disponibilidad de colecciones o fondos para canje.• Definición de condiciones y procedimientos.• Gestión del directorio de instituciones para canje.

• Diseño y ejecución de los programas de donación.• Evaluación de costos de inversión y recepción de donaciones.