Liberación de Versión SMARTACCESS CLIENTE GRUESO Fecha de liberación: 26/08/2015 Versión 2.1.825.2371

Notas de Lanzamiento Configuración

Configuración Plantilla de Impresión: El sistema permite crear y actualizar plantillas de impresión solicitando:

o Nombre o Funcionalidad (Carnet o Plantilla) o Tipo plantilla o Archivo Word, Jpeg o txt. o Definir si es plantilla por defecto.

Tener en Cuenta

- Para clientes actuales que usan impresión estándar, se debe explorar, seleccionar el fondo y definirlo como como “plantilla por defecto”, de esta manera la aplicación siempre enviará la impresión sin preguntar por más plantillas.

Configuración de Grupos: El sistema permite seleccionar la plantilla o fondo a usar para impresión de carnet de empleados propios y contratistas pertenecientes ha dicho grupo.

Configuración de Cargos: El sistema permite crear y actualizar cargos de empleados propios y de contratista solicitando nombre, descripción y código de sincronización.

Ilustración 1 Configuración/Tipos de cargos

Configuración de Tipos de Empleados de Contratistas: El sistema permite crear y actualizar tipos de empleados de contratista solicitando nombre y código de sincronización.

Configurar Tipos de Documentos de Personas: El sistema permite configurar documentos a tipos de empleados de contratista.

Administrar Servicios de comedor: El sistema permite realizar búsqueda de servicios de comedor configurados, puede consultarse por Día, Tipo de Servicio, Tipo de Menú y Ubicación

Ilustración 5 Configuración/Administrar Servicio de Comedor

Enrolamiento

Crear y modificar empleados: El sistema permite asociar cargo a empleado propio y de contratista, mostrándole un listado cargos existentes.

Ilustración 2. Enrolamiento/Cargo

Gestión de Novedades

Sincronizar: El sistema permite sincronizar desde plantilla de Excel cargo de empleado propio o de contratista, para esto se debe enviar en la columna correspondiente el código de sincronización del cargo asociado.

Ilustración 3. Plantilla de Enrolamiento

El sistema permite sincronizar tipo de empleado de contratista desde plantilla de Excel, se debe ingresar en dicha columna en código de sincronización del tipo de empleado.

Ilustración 5. Asociar Tipo Contratista

Ilustración 4. Búsqueda de Cargos

Sincronizar información adicional: El sistema permite sincronizar desde plantilla de Excel (Plantilla de Carga Masiva) cargo de empleado propio o de contratista, para esto se debe enviar en la columna correspondiente el código de sincronización del cargo asociado.

Ilustración 6. Sincronizar Contrato

Asociar documento a Empleados: El sistema debe permitir filtrar por tipo de persona para la asociación de fechas de vencimiento de los documentos

Control de Acceso

El sistema valida fecha de documentos asociados teniendo en cuenta el tipo de contratista al que pertenece el empleado.

Ilustración 7. Asociar documento a empleados

Ilustración 8. Asociar documento a empleados