Administrador de Recursos Del Servidor de Archivos en Windows 2003 R2 _ Bujarra 2

Administrador de recursos del servidor de archivos en Windows 2003 R2 | Bujarra 2.0

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Instalar un controlador de dominio adicional desde un backup de Windows, para Habilitando ABE Access-based Enumeration en Windows 2008

Publicado 24 de Octubre , 2008 | Por Hctor Herrero HermidaEl administrador de recursos del servidor de archivos nos permite una serie de mejoras en un servidor de ficheros. Podemos habilitar unas cuotas a nivel de directorio y si nos interesa, mediante unas directivas podemos filtrar que tipos de archivos no se van a guardar en el servidor por extensin. Y podremos generar unos informes para que nos muestre el uso de forma correcta o incorrecta por parte de los usuarios. Es necesario previamente actualizar nuestros Windows 2003 a Windows 2003 R2 AKI. - Administracin de cuotas AKI - Filtros de archivos AKI - Administracin de informes de almacenamiento AKI

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Bien, para instalarlo, vamos al Panel de Control > Agregar o quitar programas > Agregar o quitar componentes de Windows > pulsamos en Herramientas de administracin y supervisin & Detalles y marcamos Administrador de recursos del servidor de archivos. Aceptamos para instalar, nos pedir el CD2 de Windows 2003 R2.

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Una vez instalado habr que reiniciar de forma obligatoria para que podemos usar la consola.

La abrimos desde las Herramientas administrativas > Administrador de recursos del servidor de archivos.

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Lo primero de todo es configurar la consola, ver que opciones tenemos, en la parte de la izquierda pinchamos en Administrador de recursos del servidor de archivos y a la derecha en Acciones pinchamos en Configurar opciones

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Podemos configurar para que cuando se manden notificaciones o informes lo haga con ese servidor SMTP, a esa cuenta de correo y desde esa cuenta de correo.

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En la pestaa de Informes de almacenamiento podemos configurar varios parametros, por ejemplo, para indicar qu es un archivo grande, seleccionamos Archivos grandes y pulsamos en Editar parmetros nos saldr una ventana donde indicaremos cual es el tamao que nosotros creemos que es un archivo grande (por ejemplo 50Mb). Aceptamos.

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En la pestaa Ubicaciones de informes, como su nombre indica, son los paths donde nos almacenar los informes solicitados.

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Si marcamos el chek de Registrar la actividad de filtrado de archivos en la base de datos de auditora, estamos indicando que nos guarde en una BD toda la informacin sobre el filtrado de archivos, para luego consultarla generando informes. Administracin de cuotas, Desde esta parte de la consola podremos habilitar quotas por carpeta, habilitando unos lmites mximos o simplemente a nota informativa para nosotros y consultar cuanto crece un directorio de ficheros.

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Tenemos varias plantillas que podemos usar para el tema de las cuotas, podemos editarlas para personalizarlas, o directamente crear una para usar nosotros, en Administracin de cuotas > Plantillas de cuota.

Bien, para crear una cuota tenemos que ir a Administracin de cutoras > Cuotas > y en Acciones Crear cuota

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Lo primero de todo, nos pide en que directorio se har la cuota, en mi caso C:\DATOS\Contabilidad, y podremos aplicar directamente una plantilla en el directorio o definir manualmente unas Propiedades personalizadas; por ejemplo le podemos poner un lmite mximo a este directorio de 500Mb y a un 85% le dara un aviso de advertencia, adems, pulsando en Agregar podemos hacer que se mande un correo eletrnico a un administrador o varios, indicando un mensaje, o que lo registre en el visor de sucesos, o ejecute un comando, o directamente que lo almacene en la BD de informes. Aceptamos.

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Al aceptar, si queremos podemos guardarlo como plantilla para usarlo ms veces, o no, directamente que se guarde como una cuota.

Ah vemos el estado de las cuotas que tenemos, el % usado, su limite

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Cuando un usuario pase de ese limite, le dar este error, que no hay espacio en disco. Filtros de archivos, El filtro de archivos sirve para bloquear ciertos archivos, que los usuarios almacenen ciertos archivos en el servidor, por ejemplo ficheros de audio mp3.

Desde la consola de Administrador de recursos del servidor si vamos a Administracin del filtrado de archivos tenemos unas plantillas ya con ciertos tipos de archivos asociados a unas extensiones en Plantillas de filtro de archivos, por ejemplo archivos de imagen seran: *.bmp, *.jpg, *.gif; *.png Desde ah podemos crear una plantilla con los ficheros que nos interesen.

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Bueno, para configurar este filtrado, se hace desde Administracin del filtrado de archivos > Filtros de archivos, y pulsando en la parte de Acciones en Crear filtro de archivos

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En Ruta de acceso al filtro de archivos ponemos el directorio que queremos que vigile los tipos de archivo, podemos seleccionar una plantilla ya configurada previamente o si no, podemos crearla nosotros ahora o directamente slo este filtro desde Definir propiedades personalizadas del filtro de archivos > Propiedades personalizadas. Y selecionamos el grupo archivos que queremos que filtre o los grupos de archivos, podemos crear un grupo de archivos desde Crear. Y tenemos dos opciones, el Filtrado activo que no permite almacenar ese tipo de ficheros en los directorios o Filtrado pasivo que s que permite que se almacenen los ficheros con esas extensiones, simplemente sirve como control, pudiendo mirarlo desde los informes, registros, emails

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Y una vez creado un filtro de archivos, podemos verlo en Filtros de archivos a que directorios afecta y que grupo de archivos.

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En Grupos de archivos tenemos los grupos de ficheros que vienen por defecto y ah podemos crear. Lo normal es crear un grupo al que pertenezcan todas las extensiones de archivos que no nos interesen que almacenen en nuestra organizacin.

Cuando un usuario mueva o copie un fichero al directorio donde est habilitada esta directiva de Filtros de archivos le dar este error. Administracin de informes de almacenamiento, Como su propio nombre indica, sirve para generar informes a tiempo real o directamente hacer una programacin de ellos y mandarlos por mail o almacenarlos en el servidor.

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Para generar informes programados, vamos a Administracin de informes de almacenamiento y en la parte de Acciones > Programar una nueva tarea de informes

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En la pestaa Configuracin tenemos una parte llamada mbito que es los directorios de los cuales queremos crear los informes. En Datos del informe es qu queremos que salga en el informe y podemos adems personalizarlo un poco ms desde Editar parmetros. Y el formato del informe que nos interesa, texto plano (TEXTO TXT), separado por comas (CSV), fichero de Excel (XLS), web (HTML) o web dinmica (DHTML).

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En la pestaa de Entrega podemos decir a que direccin/direcciones de correo electrnico mandar los reports.

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Y en la pestaa Programacin es donde programaremos la creacin y envo de estos informes.

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Pero tambin tenemos la posibilidad de generar informes al momento, para ello desde la consola en Administracin de informes de almacenamiento en la parte de la derecha en Acciones > Generar informes ahora

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Lo mismo que antes, en la pestaa Configuracin tenemos una parte llamada mbito que es los directorios de los cuales queremos crear los informes. En Datos del informe es qu queremos que salga en el informe y podemos adems personalizarlo un poco ms desde Editar parmetros. Y el formato del informe que nos interesa, texto plano (TEXTO TXT), separado por comas (CSV), fichero de Excel (XLS), web (HTML) o web dinmica (DHTML).

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Elegimos la opcin que nos interese, ya que segn el volumen de datos que tenga que analizar tardar bastante tiempo, podemos esperar a que se generen y nos los muestre segn acabe o generarlos en un segundo plano.

Esperamos a que genere estos informes, ya que esto suele llevar bastante rato

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Y este sera un ejemplo bastante simplon de lo que es un informe, vemos que el usuario BUJARRA\Administrador en C:\Datos\Contabilidad no ha podido meter ciertos ficheros (a.mp3 y aaa.mp3) por una directiva de bloqueo de filtros de archivos, nos indica la fecha y la hora, y el estado, si se lo ha bloqueado o no.

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