Administracion expo
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UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJALa Universidad Católica de Loja
INTEGRANTES:
TATIANA CORDOVAMARIA JOSE RIOS
CARLA OLIVOS
TRABAJO EN GRUPO
Tema: PLANEACIÓN
RECORDANDO LO QUE ES LA PLANEACIÓN
IMPLICA DEFINIR
OBJETIVOS Y PLANTEAR
ESTRATEGIAS
ES DESARROLLAR PLANES
Y COORDINAR ACTIVIDADE
S
TIENE QUE VER CON LOS FINES
(QUÉ) Y LOS MEDIOS (CÓMO)CUANDO
HABLAMOS DE PLANEACION, HABLAMOS DE PLANEACION
FORMAL
EN P.F. DEFINIMOS OBJETIVOS
ESPECIFICOS. LOS CUALES SE
COMPARTEN CON TODOS LOS
MIEMBROS
CON ESTO SE REDUCE
AMBIGÛEDAD Y SE CREA UNA IDEA COMÚN.
RELACIÓN ENTRE AMBOS SUELE SER
POSITIVA, AUNQUE QUE
ESTAS SE DESEMPEÑEN BIEN
ES DE FORMA INDEPENDIENTE.
LA PLANEACION FORMAL ESTA ASOCIADA A RESULTADOS POSITICOS.
PLANIFICAR CORRECTAMENT
E, SIEMPRE DARA UN BUEN DESEMPEÑO DEL
TRABAJO.
Lascompañíasferroviariasyotrasgrandescompañí
asemprendieronesfuerzosdepublicityamediados
delsigloXIX.AlfredKrupp,fundadordelaKruppCo
mpany,queseconvirtióenlaprimeraempresaindust
rialdeAlemania,ylabasedelpoderbéliconazi,escr
ibióen1866:“creemos[…]quehallegadoelmomen
todequelosinformesimpuestossobrelascuestionesr
elativasalafábricadeberíandivulgarse,juntoconlo
shechos,deformaregulareninformacionesperiodís
ticasparaserviraunpúblicoilustrado”.
Las compañías ferroviarias y otras grandes compañías emprendieron
esfuerzos de publicidad y a mediados del siglo XIX Alfred Krupp,
fundador de la Krupp company, que se convirtió en la primera empresa
industrial de Alemania, y la base del poder bélico nazi, escribió en 1866:
“creemos que ha llegado el momento de que los informes impuestos sobre
las cuestiones relativas a la fabrica deberían divulgarse, junto con los
hechos, de forma regular en informaciones periódicas para servir a un
público ilustrado”.
GRANBRETAÑALaMarconiCompany,lídermundialentelegrafíainalámbrica,cr
eóundepartamentoen1910paradivulgarcomunicadosdeprensasobresusavan
cesyoperaciones.En1911,laprimeracampañaderelacionespúblicasgubernam
entalfuedesarrolladaporlaComisióndeSegurosparaexplicarlasventajasdelN
ationalInsuranceAct,unamedidapocopopularquehabíaprovocadomuchapubli
citynegativa.ElministeriodelaAviaciónhabíanombradoalprimeroficialdeprens
adelGobiernoen1919,yunañomástardeelMinisteriodeSanidadseleccionóala
SirBasilClarke,unantiguocorresponsaldelaagenciaReuters,comodirectordeinf
ormación.En1922,elGobiernocreóelBrisishBroadcastingService(BBC)comoun
medioparacomunicarlosvaloresypuntosdevistabritánicosasuscoloniasyotrosp
aíses.
GRANBRETAÑALaasesoríaprofesionalderelacionespúblicasparalasempresa
sllegóalpaísen1924,cuandoSirBasilClarke(antiguoagentedeprensadelgobie
rno),creóunaempresadeasesoríaenLondres.Parasuprimercliente,ungrupodepr
oductoslácteos,promoviólaideadepasteurizarlaleche,unainnovaciónqueseha
bíaenfrentadoalaoposicióndelapoblación.UnañomástardesenombróaSirJoh
nElliottresponsabledelasrelacionespúblicasdelaSouthemRailwayCompany.
AUSTRALIALasrelacionespúblicasenAustraliasece
ntraronfundamentalmenteenlapublicityhastaelfin
aldelaSegundaGuerraMundial.CuandoelGener
alestadounidenseDouglasMacArthurllegótrassuf
ugacomocorregidoren1942,introdujoeltérminore
lacionespúblicasy,conunpersonalaltamentecalific
ado,demostrólasnumerosasformasdefomentarsui
magenyelesfuerzobélico.Laindustriacreciódefor
macontinuayen1960,secreóelPublicRelationsInstit
uteofAustralia(PRIA).Entrelosprofesionalesmásde
stacadosseencuentranGeorgeFitzpatrick,conside
radoelprimeraustralianoquerealizóactividadesd
erelacionespúblicas,yErickWhite,quiencreólaindu
striaderelacionespúblicasenAustralia.Yaenladéc
adadelossesenta,Whiteabriósucursalesdesuemp
resaenseispaísesdelacuencadelPacífico.
El proceso de desarrollo de planes
están influenciados por tres
factores de contingencia y por el
método de planeación seguido
Nivel organizacional.
Incertidumbre ambiental
Marco de tiempoPla
neaci
ón
op
era
cional
Pla
neació
n
estra
tégica
Ejecutivo del
nivel más alto
Gerentes de
nivel medio
Gerentes de
primer nivel
DISTRIBU_ CIÓN A
TODOS LOS OTROS NIVEL
DEPARTA_MENTO DE PLANEACI_
ÓN FORMAL
LOS REALIZAN
LOS GERENTES DE NIVEL ALTO
TRADICIONAL IDEAL
CUANDO UNA COMPAÑÍA PREPARAN PLANES PARA MANTENER A SUS NEGOCIOS OPERANDO SI OCURRE UNA PANDEMIA DE GRIPE AVIAR, ESTAN SUGIRIENDO TEMAS ESPINOSOS. POR EJEMPLO, PROCTER & GAMBLE «PREGUNTO A LOS MÉDICOS DE SU COMPAÑÍA SI DEBIAN INTENTAR ASEGURARSE UNA DOTACIÓN PRIVADA DEL FÁRMACO TAMIFLU PARA LA GRIPE AVIAR PARA SU PERSONAL DE ASIA». EL L DER MÉDICO DE LA EMPRESA EN ASIA MERIDIONAL EN ASIA DIJO, «¿QUÉ TAN ÉTICO SERÍA SI GUARDARÁMOS PROVISIONES A LAS QUE EL PÚBLICO EN GENERAL NO TIENE ACCESO, PERO NECESITAN DEMASIADO?» ¿QUÉ OPINA ? ¿SERÍA INMORAL QUE UNA EMPRESA PROTEGIERA A SUS PROPIOS EMPLEADOS ? ¿QUÉ OTRAS ALTERNATIVAS HAY?
1. LA PLANEACIÓN
PUEDE GNERAR RIGIDEZ
2. NO ES POSIBLE DESARROLLAR
PLANES PARA UN ENTORNO DINAMICO
3. LOS PLANES FORMARLES NO
PUEDEN SUSISTIR LA INTUICION Y LA CREATIVIDAD
4. LA PLANEACIÓN ENFOCA LA ATENCIÓN
DE LOS GERENTES EN LA COMPETENCIA ACTUAL
Y NO EN LA SUPERVIVENCIA A
FUTURO
5. LA PLANEACIÓN FORMAL REFUERZA EL ÉXITO, LO QUE PUEDE LLEVAR AL
FRACASO.
6. SÓLO PLANEAR NO
ES SUFICIENTE.
ESTRUCTURA JERARQUICA
DE LA EMPRESA
PLANES ESPECIFIC
OS Y FLEXIBLES
LOS PLANES
SON MAPAS
PERSISTENCIA EN LA PLANEACI
ÓN
EMPLEADOS DEBEN
APREDER A MARCAR
OBJETIVOS Y PLANIFICAR
¿Qué función piensa que los objetivos desempeñarían en la
planeación de este evento de capacitación? Mencione algunos
objetivos que piensa podría ser importantes. (Asegúrese de que estos
objetivos tengan las características).
Bueno la función que tienen es la que basándome en lo que
quiero busco los métodos para obtenerlo, es una forma de
explicar de que manera están atados los objetivos a la
planeación; y los objetivos que consideramos más importante
garantizar que los empleados entiendan la nueva estrategia
de negocios y como cambiara la organización.
¿Qué tipo de planes serian necesario para realmente llevar
acabo el evento? (Por ejemplo, ¿estrategias u operacionales, o
ambos? ¿De corto o largo plazo, o ambos?) Explique por qué
estos planes serian importantes.
Bueno planes estratégicos u operacionales, porque hay
que englobar un objetivo general, pero la empresa tiene
sucursales en todo el mundo y hay que también enfocarse
en todos esos puntos, de corto plazo por es solo una
capacitación, y son importantes porque hay que consolidar
un objetivo general y derivar la planeación en ese
objetivo para satisfacer todos los puntos, y de corto plazo
porque no llevara más que unas semanas o meses.
¿Qué desafíos podrían existir para realizar tal evento? ¿Qué hay
sobre realizar el evento en ubicaciones globales diferentes en un
corto periodo? ¿Cómo podrían preparase mejor para tales desafíos?
Uno de los desafíos creo es que tengamos algunos
inconvenientes con los participantes, el lugar donde se
congregaran y días y horas, y es muy factible la propuesta
de la pregunta porque es mejor congregarlos en lugares
cercanos a su centro de trabajo que en un lugar estándar
donde sería más fácil llegar para unos que para otros y
también que es mejor trabajar con grupos pequeños en
cortos plazos, que con grupos grandes y muchos días, eso
traería más desafíos para su desarrollo.
¿Qué le enseño este caso sobre la
planeación?
Bueno creo que como se debe hacer una planificación
de forma correcta y eficaz.