Administracion Electrónica
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EXPERTO EN CONSERVACIN Y GESTIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL POR LA UNIA, ESPAA. DIPLOMATURA EN CONSERVACIN Y GESTIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL POR LA PUCP, PER(2012/13)
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ADMINISTRACINDEARCHIVOSYGESTINDEDOCUMENTOS
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Conceptosbsicos
Aplicacin: Programa o conjunto de programas cuyo objeto es la resolucin de un problema mediante el uso de la informtica
Aplicacin: Programa o conjunto de programas cuyo objeto es la resolucin de un problema mediante el uso de la informtica
Aplicacin de fuentes abiertas: Aquella que se distribuye con una licencia que permite la libertad de ejecutarla, de conocer el cdigo fuente, de modificarla o mejorarla y de redistribuir copias a otros usuarios
Aplicacin de fuentes abiertas: Aquella que se distribuye con una licencia que permite la libertad de ejecutarla, de conocer el cdigo fuente, de modificarla o mejorarla y de redistribuir copias a otros usuarios
Autenticacin: Acreditacin por medios electrnicos de la identidad de una persona o ente, del contenido de la voluntad expresada en sus operaciones transacciones y documentos, y de la integridad y autora de estos ltimos.
Autenticacin: Acreditacin por medios electrnicos de la identidad de una persona o ente, del contenido de la voluntad expresada en sus operaciones transacciones y documentos, y de la integridad y autora de estos ltimos.
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Conceptosbsicos
Canales: Estructuras o medios de difusin de los contenidos y servicios; incluyendo el canal presencial, el telefnico y el electrnico, as como otros que existan en la actualidad o puedan existir en el futuro (dispositivos mviles, TDT, etc.
Canales: Estructuras o medios de difusin de los contenidos y servicios; incluyendo el canal presencial, el telefnico y el electrnico, as como otros que existan en la actualidad o puedan existir en el futuro (dispositivos mviles, TDT, etc.
Certificad electrnico: documento firmado electrnicamente por un prestador de servicios de certificacin que vincula unos datos de verificacin de firma a un firmante y confirma su identidad
Certificad electrnico: documento firmado electrnicamente por un prestador de servicios de certificacin que vincula unos datos de verificacin de firma a un firmante y confirma su identidad
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Conceptosbsicos
Certificado electrnico reconocido: son certificados reconocidos los certificados electrnicos expedidos por un restador de servicios de certificacin que cumpla los requisitos establecidos en esta Ley en cuanto a la comprobacin de la identidad y dems circunstancias de los solicitantes y a la fiabilidad y las garantas de los servicios de certificacin que presten.
Certificado electrnico reconocido: son certificados reconocidos los certificados electrnicos expedidos por un restador de servicios de certificacin que cumpla los requisitos establecidos en esta Ley en cuanto a la comprobacin de la identidad y dems circunstancias de los solicitantes y a la fiabilidad y las garantas de los servicios de certificacin que presten.
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Conceptosbsicos
Ciudadano: Cualesquiera persona fsica, persona jurdica y entes sin personalidad que se relacionen, o sean susceptibles e relacionarse, con las Administraciones Pblicas
Ciudadano: Cualesquiera persona fsica, persona jurdica y entes sin personalidad que se relacionen, o sean susceptibles e relacionarse, con las Administraciones Pblicas
Direccin electrnica: Identificador de un equipo o sistema electrnico desde el que se provee de informacin o servicios en una red de comunicaciones
Direccin electrnica: Identificador de un equipo o sistema electrnico desde el que se provee de informacin o servicios en una red de comunicaciones
Documento electrnico: Informacin de cualquier naturaleza en forma electrnica, archivada en un soporte electrnico segn un formato determinado y susceptible de identificacin y tratamiento diferenciado.
Documento electrnico: Informacin de cualquier naturaleza en forma electrnica, archivada en un soporte electrnico segn un formato determinado y susceptible de identificacin y tratamiento diferenciado.
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Conceptosbsicos
Firma electrnica: conjunto de dato en forma electrnica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin del firmante.
Firma electrnica: conjunto de dato en forma electrnica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin del firmante.
Firma electrnica avanzada: firma electrnica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que estvinculado al firmante de manera nica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control
Firma electrnica avanzada: firma electrnica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que estvinculado al firmante de manera nica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control
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Conceptosbsicos
Firma electrnica reconocida: firma electrnica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de firma.
Firma electrnica reconocida: firma electrnica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de firma.
Interoperabilidad: Capacidad de los sistemas de informacin, y por ende de los procedimientos a los que estos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de informacin y conocimientos entre ellos.
Interoperabilidad: Capacidad de los sistemas de informacin, y por ende de los procedimientos a los que estos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de informacin y conocimientos entre ellos.
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Conceptosbsicos
Medio electrnico: Mecanismo, instalacin, equipo o sistema que permite producir, almacenar o transmitir documentos, datos e informaciones; incluyendo cualesquiera redes de comunicacin abiertas o restringidas como Internet telefona fija y mvil u otras
Medio electrnico: Mecanismo, instalacin, equipo o sistema que permite producir, almacenar o transmitir documentos, datos e informaciones; incluyendo cualesquiera redes de comunicacin abiertas o restringidas como Internet telefona fija y mvil u otras
Punto de acceso electrnico: Conjunto de pginas web agrupadas en un dominio de Internet cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fcil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios dirigidos a resolver necesidades especficas de un grupo de personas o el acceso a la informacin y servicios de una institucin pblica.
Punto de acceso electrnico: Conjunto de pginas web agrupadas en un dominio de Internet cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fcil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios dirigidos a resolver necesidades especficas de un grupo de personas o el acceso a la informacin y servicios de una institucin pblica.
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Conceptosbsicos
Sistema de firma electrnica: Conjunto de elementos intervinientes en la creacin de una firma electrnica. En el caso de la firma electrnica basada en certificado electrnico, componen el sistema, al menos, el certificado electrnico, el soporte, el lector, la aplicacin de firma utilizada y el sistema de interpretacin y verificacin utilizado por el receptor del documento firmado
Sistema de firma electrnica: Conjunto de elementos intervinientes en la creacin de una firma electrnica. En el caso de la firma electrnica basada en certificado electrnico, componen el sistema, al menos, el certificado electrnico, el soporte, el lector, la aplicacin de firma utilizada y el sistema de interpretacin y verificacin utilizado por el receptor del documento firmado
Sellado de tiempo: Acreditacin a cargo de un tercero de confianza de la fecha y hora de realizacin de cualquier operacin o transaccin por medios electrnicos
Sellado de tiempo: Acreditacin a cargo de un tercero de confianza de la fecha y hora de realizacin de cualquier operacin o transaccin por medios electrnicos
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Conceptosbsicos
Actividad o servicio: Cualquier actividad econmica por cuenta propia, prestado normalmente a cambio de una remuneracin
Actividad o servicio: Cualquier actividad econmica por cuenta propia, prestado normalmente a cambio de una remuneracin
Prestador de actividad o servicio: Cualquier persona fsica o jurdica que ofrezca o presta una actividad o servicio
Prestador de actividad o servicio: Cualquier persona fsica o jurdica que ofrezca o presta una actividad o servicio
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http://administracionelectronica.gob.es/recursos/pae_12950052710987083.swf?iniciativa=223
Video de administracion electrnica Espaa
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Entidades de Administracin electrnica
SEDE ELECTRNICA IDENTIFICACIN Y AUTENTICACIN REGISTROS COMUNICACIONES NOTIFICACIONES DOCUMENTO ELECTRNICO ARCHIVO ELECTRNICO
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SEDE ELECTRNICA
La sede electrnica es aquella direccin electrnica disponible para los ciudadanos a travs de redes de telecomunicaciones cuya titularidad, gestin y administracin corresponde a una Administracin Pblica, rgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus competencias.
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SEDE ELECTRNICA
No es exactamente la pagina web de una institucin ya que tiene algunas particularidades
El titular es responsable de la integridad, veracidad y actualizacin de la informacin y los servicios
Funciona como tabln de anuncios para edictos y publicacin de boletines oficiales, que publicados en la Sede Electrnica surten los mismos efectos que la publicacin en soporte papel.
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IDENTIFICACIN Y AUTENTICACIN (ciudadana)
La e_Identity se constituye en el medio universalmente aceptado por las administraciones para: Identificacin Autenticacin Firma electrnica
Otros medios: Usuario / clave
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IDENTIFICACIN Y AUTENTICACIN (administraciones)
Sello electrnico (firma electrnica de la administracin, y de cada uno de su rganos administrativos No es lo mismo que la firma electrnica del
empleado pblico Cdigo seguro de verificacin 1 2 Plataforma de verificacin de certificados de identidad y
autenticacin @firma Identificacin y autenticacin de ciudadanos por
funcionario pblico mediante consentimiento
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REGISTROS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ELECTRNICAS Tipos de documentos admitidos (estructruados y libres) Requisitos para los acuses de recibo Disponibilidad 24*7 Requisitos de seguridad (web segura) Consentimiento del ciudadano Uso obligatorio (posibilidad) para personas jurdicas y
colectivos Notificaciones, requisitos, efectos y plazos
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DOCUMENTOS Y ARCHIVO ELECTRNICO Documento electrnico Copia electrnica Documentos digitalizados Expediente electrnico
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HERRAMIENTASSECTORIALES
HERRAMIENTASSECTORIALES
HERRAMIENTASSECTORIALES
HERRAMIENTASSECTORIALES
SISTEMAS DEGESTIN DEL
REGISTRO
SISTEMAS DEGESTIN DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMAS DEGESTIN DE
ARCHIVO
SISTEMAS DEGESTIN DE
RRHH
SISTEMASECONMICO-FINANCIEROS
SISTEMAS DEGESTIN
TRIBUTARIA
NORMALIZACINADMINISTRATIVA.APLICACIONES CORPORATIVAS DETRAMITACIN
NORMALIZACINADMINISTRATIVA.APLICACIONES CORPORATIVAS DETRAMITACIN
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COMPONENTES
DE GESTIN
INTEGRACIONESINTEGRACIONES
SERVICIOS
SISTEMAS DEGESTIN DEL
REGISTRO
SISTEMAS DEGESTIN DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMAS DEGESTIN DE
RRHH
SISTEMASECONMICO-FINANCIEROS
SISTEMA DEGESTIN DEL
REGISTRO
SISTEMA DEGESTIN DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMAS DEGESTIN DE
ARCHIVO
SISTEMA DEGESTIN DE
ARCHIVO
SISTEMA DEGESTIN DE
RRHH
SISTEMAECONMICO-FINANCIERO
SISTEMAS DEGESTIN
TRIBUTARIA
SISTEMA DEGESTIN
TRIBUTARIA
NORMALIZACINADMINISTRATIVA.APLICACIONES CORPORATIVAS DETRAMITACIN
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undocumento electrnico es, por tanto, el objeto digital administrativo que
contiene la informacin objeto (datos y firma) y los datos asociados a stos
(metadatos),queseadministradesdeelmismoinstantedesuproduccin,enel
sistema de gestin de documentos de cada organizacin, donde han de
gestionarse inalteradas las caractersticas de autenticidad, fiabilidad e
integridad, que confieren al documento valor probatorio, en el marco de la
polticadegestindedocumentoselectrnicoscorrespondiente,considerndose
stecomounaunidad.
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Loselementosconstitutivosdeldocumentoelectrnico,son:
a)unsoporteelectrnico,
b) unosdatoselectrnicos
c) yunafirmaelectrnica
Unicamente cuandoconvergen los treselementoscomoresultadode
una actividad se generar el instrumento con eficacia jurdica que
desdelaperspectivaarchivsticaentendemoscomodocumento.
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Infraestructurascorporativas
PROCEDIMIENTOS
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GobiernodelPrincipadodeAsturias
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Fases administrativas Actos administrativos
Fase Inicio Solicitud Subsanacin
Notificacin
Comunicacin
Acuerdo Inicio
Fase Instruccin Trmite Audiencia
Notificacin
Comunicacin
Informe Peticin
Informe Emisin
Requerimiento de documentos
Fase Terminacin Resolucin del proceso
Comunicacin
Notificacin Resolucin
Fase Recurso Solicitud Subsanacin
Notificacin
Publicacin
Notificacin Publicacin
Resolucin
Comunicacin
Informe Peticin
Informe Emisin
Recurso Resolucin
Contencioso-Administrativo Resolucin
Ampliacin Plazos
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Fase Recurso Solicitud Subsanacin
Notificacin
Publicacin
Notificacin Publicacin
Resolucin
Comunicacin
Informe Peticin
Informe Emisin
Recurso Resolucin
Contencioso-Administrativo Resolucin
Ampliacin Plazos
Fase Archivo Cierre Expediente
Transferencia
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NormaISO15489:2001Information and Documentation.RecordsManagement,todosistemadeinformacin,aplicacinorecursoinformticodesoportealosprocesosdegestinquepermitalacreacindedocumentoselectrnicoscomomnimodeberandeasegurar:
a) Losdocumentosquedebedegenerarcadaprocesodegestinidentificadoenlaorganizacinas comolainformacin(datos)queesnecesariaincluirendichosdocumentos.
b) Laformaylaestructuraenquesedebencreareincorporarlosdocumentosalsistema.
c) Losmetadatosquedebencrearsejuntoaldocumentoyalolargodelosprocesosrelacionadosconelmismo,as comolaformadegestindedichosmetadatosalolargodeltiempo.
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NormaISO15489:2001Information and Documentation.RecordsManagementd) Los requisitos de recuperacin, uso y transmisin dedocumentosdurante losprocesosadministrativosoporotrosposiblesusuarios,as comolosplazosdeconservacinnecesarios.
e)La forma de organizacin de los documentos de manera que secumplanlosrequisitosnecesariosparasuuso.
f) La forma de evaluacin de los riesgos que se derivan de laausenciadedocumentosquetestimonianlasactividadesrealizadas.
g) La formadeconservacinde losdocumentosde formaqueseaseguresuintegridadyaccesibilidadalolargodeltiempo.
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NormaISO15489:2001Information and Documentation.RecordsManagement
h) Elcumplimientodelosrequisitoslegalesyreglamentarios,lasnormasaplicablesylaspolticasdelaOrganizacin.
i) LagarantadelprocesodetransferenciadedatosasociadosalosdocumentosalosArchivos.
j) Laconservacindelosdocumentosenentornosseguros.
k) Lagarantadequelosdocumentosseconservarnduranteelperiododetiemponecesarioorequeridoypodrneliminarsesias lodictaminalaComisindeCalificacinyValoracindeDocumentoscorrespondiente.
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INTEGRACIN DE SISTEMASINTEGRACIINTEGRACIN DE SISTEMASN DE SISTEMAS
BD TERRITORIO
BD TERCEROS
SIGAP
BD ORGANIZACIN
GobiernodelPrincipadodeAsturias
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Visualizacin de Unidad Documental
Pendiente
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CATLOGODEPROCEDIMIENTOS
GobiernodelPrincipadodeAsturias
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GobiernodelPrincipadodeAsturias
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SAC
GobiernodelPrincipadodeAsturias
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CATLOGODEPROCEDIMIENTOS
SAC
GobiernodelPrincipadodeAsturias
-
GobiernodelPrincipadodeAsturias
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DocumentacinAdministrativa
UnidadesTramitacin
Impresin ArchivoOficinaArchivoOficinaExpediente
FsicoExpediente
Fsico
Docum.producida
ExpedienteElectrnicoExpedienteElectrnico
FirmaelectrnicaFirma
electrnicaDigitalizacin
Docum.aportada
TransferenciaArchivo
TransferenciaArchivo
ArchivoE
n
t
r
a
d
a
y
d
e
s
c
r
i
p
c
i
n
TransferenciaArchivoDigitalTransferenciaArchivoDigital
Archivo
E
n
t
r
a
d
a
ConversinFormato
ConversinFormato
Archivo
GESTINARCHIVO
GESTINARCHIVO
Exp.ciudadano
OtrosOrganismos
Interoperabilidad
CIUDADANO
SISTEMADEGESTINEINFORMACINDEARCHIVO(SIGIA)MODELOFUNCIONALDEGESTINDEDOCUMENTOS
GobiernodelPrincipadodeAsturias
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FUNCIONES
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PROCESOS TCNICOSEntidades, y funciones
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Losmodelosderequerimientos
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http://www18.asturias.es/archivo/pages/tiles/login.jsp
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CasosdeusodeGestindeSeries Valoracin
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INTEGRACIN DE SISTEMASVisualizacin de Unidad DocumentalPROCESOS TCNICOS