Administración Del Inventario
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Administracin del inventario
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ContenidoConcepto.Importancia.Necesidades de informacin.Polticas.Riegos.Control.Frmulas.
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ConceptoLos inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
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ConceptoLos inventarios se manejan a travs de diferentes conceptos:Materias primas y auxiliares de fabricacin.Produccin en proceso.Artculos terminados.Artculos de compra venta.Mercanca en trnsito.
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ImportanciaLos inventarios son una inversin que no se ha recuperado.Se deben mantener saldos apropiados de inventarios.Se deben controlar eficientemente.Se deben planear los requerimientos de inventarios.
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Necesidades de informacinEstado actual de los inventarios.Localizacin de los inventarios.Antigedad de los inventarios.Existencias actuales.Consumo o venta anual.Lote ptimo econmico.Comparacin de las existencias con mximos y mnimos.
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Necesidades de informacinCostos actuales y sus tendencias.Precios de las materias primas.Problemas de abastecimiento.
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PolticasReducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda del mercado y al proceso productivo.Obtener el mximo financiamiento sin costo, a travs de proveedores.Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.
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PolticasMantener las existencias de inventarios mediante una administracin personalizada.Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin de la moneda.
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RiesgosObsolescencia.Caducidad.Artculos perecederos.Robos, desperdicios, mermas, etc.
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ControlControl contableTarjetas de almacn.Programas de cmputo.Control fsico.Ubicacin de las mercancas.Manejo adecuado de los artculos.Control del nivel de inversin.
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FrmulasVolumen de compra ms econmico.Nmero ptimo de pedidos.Reserva de inventario.Nivel de inventario de reorden del pedido.Inventario promedio en unidades.Inventario promedio monetario.
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Volumen de compra ms econmicoEs el nmero de unidades que debern pedirse, de tal forma que se reduzcan al mnimo los costos de mantenimiento y del pedido.2 x CAU x CPECUI x TCMVCE =VCE = Volumen de Compra ms Econmico.CAU = Consumo Anual de Unidades.CPE = Costo del Pedido.CUI = Costo Unitario del Inventario.TCM = Tasa del Costo de Mantenimiento.
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Nmero Optimo de PedidosEs el nmero de pedidos que debern hacerse durante un perioso, de tal forma que se reduzcan al mnimo los costos de mantenimiento y del pedido.ICA x TCMNOP =NOP = Nmero Optimo de Pedidos.ICA = Importe del Consumo Anual de Unidades.CPE = Costo del Pedido.TCM = Tasa del Costo de Mantenimiento.2 x CPE
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Reserva de InventarioEs el nmero de unidades que deberemos dejar en el almacn para mantenerlas como reserva mientras nos surten el nuevo pedido.RI = CDU x VPRRI = Reserva de Inventarios.CDU = Consumo Diario de Unidades.VPR = Promedio de Variacin entre las Fechas de Promesa de Entrega y la de Recepcin.
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Nivel de Inventario de Reorden del PedidoEs el saldo de unidades del inventario en el cual deberemos hacer el nuevo pedido.NIR = CDU x (VPR+VSR)NIR = Nivel de Inventario de Reorden del Pedio.CDU = Consumo Diario de Unidades.VPR = Promedio de Variacin entre las Fechas de Promesa de Entrega y la de Recepcin.VSR = Promedio de Variacin entre las Fechas de Solicitud del Pedido y la de Recepcin.
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Inventario Promedio en UnidadesEs el nmero de unidades que se tienen en promedio en el inventario.VCE2+ RINIPU =IPU = Inventaio Promedio en Unidades.VCE = Volumen de Compra ms Econmico.RIN = Reserva de Inventario.
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Inventario Promedio MonetarioEs el importe de dinero que se tienen en promedio en el inventario.VCE + RIN2x CUIIPM =IPM = Inventaio Promedio Monetario.VCE = Volumen de Compra ms Econmico.RIN = Reserva de Inventario.CUI = Costo Unitario del Inventario.