Administración de Proyectos

Junio 2008

Agenda

1. Introducción

2. Retos en la administración de los proyectos

3. Estructura de administración

4. Esquema de implementación

5. Conclusiones

Asegurar que nuestros clientes obtengan beneficios claros y permanentes

de la adopción de las mejores prácticas de planeación, administración, desarrollo de

software y operación de las áreas de una organización,

manifestándose a través de una mejora real en laadministración y ejecución de sus proyectos

así como en los resultados de su operación diaria.

Misión de It Era

Oferta de Itera

Administración de Procesos de NegocioAdministración de Procesos de NegocioBSC – Balanced Score CardBPM/SOA- Business Process Management/Services Oriented Architecture

Administración y Oficina Administración y Oficina de Pde ProyectosroyectosPM – Project Management

Gobierno Gobierno de TIde TICOBIT – Control Objectives for Information and Related Technology

Administración y Soporte de TIAdministración y Soporte de TIITIL – Information Technology Infrastructure Library

Ingeniería y Desarrollo de SoftwareIngeniería y Desarrollo de SoftwareCMMI – Capability Maturity Model Integration MoProSoft – Modelo de Procesos de SoftwareRUP- Rational Unified ProcessMSF- Microsoft Solution Framework

IT InstituteIT InstituteCapacitación

¿Qué es un Proceso?

Un proceso es un conjunto de prácticas que se ejecutan para lograr un propósito; puede incluir herramientas,

métodos, infraestructura y gente

Premisa de la mejora de Procesos

“La calidad de un producto es determinada en gran medida por la calidad del proceso que es usado

para desarrollarlo y mantenerlo”

“La calidad de un producto es determinada en gran medida por la calidad del proceso que es usado

para desarrollarlo y mantenerlo”

Basados en principios de Administración Total de la Calidad enseñados por Shewhart, Juran, Deming and Humphrey.

Principio Fundamental 1

La mejora de procesos debe ser realizada para mejorar el negocio – No como un objetivo en sí misma

“In God we trust, all others bring data.”

- W. Edwards Deming

Visión de Servicios de Itera

Gente

                                              

Mejora Iterativa de Procesos

TecnologíaProcesos

Todos reconocemos la importancia de tener un equipo de trabajo de calidad, motivado pero ….

BPM

Modelos de gestión y mejores prácticas

ITIL / ISO 20000

PMI(PMBOK, OPM3)

COBIT

ISO 9000

CMMI

MSF

RUP

MoProSoft

BPM

BSC

Es importante integrar todas las iniciativas de mejora en un programa integral

Programa de Mejora

ITILPMI

ISO

ISO

ITIL

PMI

Agenda

1. Introducción

2. Retos en la administración de los proyectos

3. Estructura de administración

4. Esquema de implementación

5. Conclusiones

En 2003, 70% se desviaron en sus planes por más del 20%

!Tiempo!!Tiempo!

En 2003, el 54% de los proyectos sobrepasaron sus costos en un 20%

51% de los proyectos excedieron sus costos por más del doble de lo presupuestado

60% de los proyectos completados fallaron al no lograr el ROI prometido

!Costo!!Costo!

!Alcance!!Alcance!

28% de todos los proyectos de TI se suspendieron antes de ser terminados

52% cubren menos del 75% de la funcionalidad esperada

En el 2003, 66% de todos los proyectos fracasaronEn el 2004 solo 49% fracasaron

!Calidad!!Calidad!

Algunos datos …

¿Qué debo medir para poder mejorar en mis proyectos?

¿Cómo puedo hacer que mis proyectos sean más exitosos?

¿Cómo me ayuda la organización de mis iniciativas a través del manejo de proyectos, programas y portafolios?

¿Estoy midiendo, monitoreando y optimizando las inversiones de mis proyectos?

¿Involucro una perspectiva financiera y de negocio para asegurar el valor esperado de mis proyectos?

¿Tenemos definido un ciclo de vida económico para nuestras inversiones?

¿Desarrollamos casos de negocio?

Administración de ProyectosPreguntas frecuentes

Componentes para la Mejora

Gente

                                              

Mejora Iterativa de Procesos

Tecnología Procesos

Todos reconocemos la importancia de tener un equipo de trabajo de calidad, motivado pero ….

Agenda

1. Introducción

2. Retos en la administración de los proyectos

3. Estructura de administración

4. Esquema de implementación

5. Conclusiones

Agenda

1. Introducción

2. Retos en la administración de los proyectos

3. Estructura de administración• Procesos

• Capacitación

• Herramientas

4. Esquema de implementación

5. Conclusiones

Estándares del PMI

                 

         

Procesos de Administración de Proyectos

PMBOK

CIERRECIERREINICIO

INICIO

PLANEACIÓN

EJECUCIÓN

MONITOREO &CONTROL

Alcance

Tiempo Costo

Calidad

RRHH

ComunicaciónSubcontratación

Riesgos

Administración Integral

Agenda

1. Introducción

2. Retos en la administración de los proyectos

3. Estructura de administración• Procesos

• Capacitación

• Herramientas

4. Esquema de implementación

5. Conclusiones

Qué es It Institute

IT Institute, es el Centro de Formación Avanzada con acreditación Internacional que se especializa en impartir a nuestros clientes los cursos oficiales de las principales y más reconocidas metodologías y marcos de referencia con temas selectos de mejora de procesos de TI y de Ingeniería de software.

Cursos IntensivosCursos IntensivosAbiertosCerrados

DiplomadosDiplomados

TalleresTalleres

CertificacionesCertificaciones

Modalidades de Aprendizaje

Oferta IT Institute

Administración de Procesos de NegocioAdministración de Procesos de NegocioFundamentos de Balanced Scorecard Business Process Management (BPM) Administración de Procesos de Negocio.

Administración y Oficina Administración y Oficina de Pde ProyectosroyectosProject Management Tricks of the Trade (Fundamental Project Management)PMP Exam Prep CourseAcelerated PMP Exam Prep CourseTricks of the Trade for Risk Management What Makes a Project Manager Successful? Tricks of the Trade for Determining Customer Requirements Tricks of the Trade for Negotiation Executive Briefing on Project ManagementDiplomado de Oficina de ProyectosAdministración de Proyectos con MS Project

Gobierno Gobierno de TIde TI

COBIT Foundation (Control Objectives for Information and Related Technology)

Oferta IT Institute

Administración y Soporte de TIAdministración y Soporte de TI

Fundamentos de ITIL v3 Practitioner Support and Restore

Mesa de Servicios, incluye examen de certificaciónAdministración de Incidentes, incluye examen de certificaciónAdministración de Problemas, incluye examen de certificación

Practitioner Release and Control Administración de Cambios, incluye examen de certificación Administración de Configuraciones, incluye examen de certificaciónAdministración de Liberaciones, incluye examen de certificación

Practitioner Plan and Improve Administración de la Disponibilidad Administración de la CapacidadAdministración de la Continuidad

Practitioner Plan and Improve Administración de Niveles de ServiciosAdministración de Finanzas de TIAdministración de Servicios de ITIL, Service Manager

Service Delivery (Soporte de Servicios)Service Support (Entrega de Servicios)

Oferta IT Institute

Ingeniería y Desarrollo de SoftwareIngeniería y Desarrollo de Software

CMMIIntroduction to CMMI PSP for Engineers I – Planning PSP for Engineers II – Quality TSP Executive Strategy Seminar Managing TSP Teams Diplomado en la Implemntación del Modelo de CMMI

MoProSoftDiplomado en la Implementación del Modelo de MoProSoft

RUPFundamentos de Rational Unified Process v7.0 Actualización de Rational Unified Process 200X a Rational Method Composer v7.0.1 Administración de Requerimientos con Casos de Uso Actualización para Análisis y Diseño Orientado a Objetos desde UML 1.x a UML 2.0 Dominando Análisis y Diseño Orientado a Objetos con UML 2.0 Fundamentos de Rational Software Architect Fundamentos de ClearQuest Fundamentos de Modelado Visual con UML 2.1 Fundamentos de Rational Software Modeler para desarrollo de sistemas

Oferta IT Institute

Ingeniería y Desarrollo de SoftwareIngeniería y Desarrollo de Software

RUPFundamentos de la Extensibilidad de IBM Rational Software Architect Dominando Rational Software Architect Fundamentos de Modelado de Negocio Fundamentos de las Pruebas de Software Fundamentos de Performance Tester Medición de Pruebas de Desempeño Automatización de Pruebas de Software Fundamentos de Functional Tester Functional Tester Avanzado Fundamentos de las Pruebas Manuales Java para Functional Tester Admintración de Clear Quest Fundamentos de Clear Case Administración de Clear Case Administración de Proyectos de Software Iterativos (APSI)

IT Soft Skills

Curso de Habilidades Didácticas para Instructores de TI

Entrenamiento

EPM

Diplomado PMO

MS Project Professional

MS Project Server

MS Portfolio Server

¿Quién es RMC Project Management?

Fue fundada en 1991 por la prestigiada gurú PMP Rita Mulcahy. En los últimos 15 años, decenas de miles de administradores de proyectos de más de 40 países han utilizado alguno de nuestros cursos, en sitio ó a distancia para extender su conocimiento y dar mayor proyección a sus carreras RMC ha desarrollado un sistema de libros y materiales con una metodología patentada para acelerar el aprendizaje y preparación de exámenes de administración de proyectos.

• Libros más vendido• Tarjetas didácticas en CD• Simulación del examen con 1400 preguntas

Agenda

1. Introducción

2. Retos en la administración de los proyectos

3. Estructura de administración• Procesos

• Capacitación

• Herramientas

4. Esquema de implementación

5. Conclusiones

Agenda

1. Introducción

2. Retos en la administración de los proyectos

3. Estructura de administración

4. Esquema de implementación

5. Conclusiones

Beneficios de la Adm. De Proyectos

en la Organización

Asegurar la obtención de los beneficios por los que se justificaron los proyectos

Obtener los resultados de los proyectos en tiempo, costo y calidad requeridos

Alinear los esfuerzos de los diferentes equipos de trabajo

Disponer de información para mejorar la toma de decisiones a nivel directivo

Identificar más rápidamente los problemas y obstáculos de los proyectos para solucionarlos oportunamente

Beneficios de la Administración de

Portafolios en la Organización

Apoyar a lograr la estrategia de la organización

Seleccionar los proyectos correctos

Alinear la inversión de proyectos a los objetivos estratégicos

Evaluar si se tienen los recursos suficientes para lograr materializar las inversiones

Evaluar si los proyectos están generando los beneficios propuestos

Gracias……….