Administracin de Proyectos

Administracin de Proyectos

Los cinco fundamentos ms importantes de la administracin de proyectos que debe manejar el analista de sistemas son:1) inicio del proyecto: definicin del problema, 2) determinar la viabilidad del proyecto, 3) planeacin y control de actividades, 4) programacin de fechas y tiempos del proyecto y 5) administracin de los miembros del equipo de anlisis de sistemas.

Al enfrentarse a las cuestiones sobre cmo pueden las empresas cumplir con sus objetivos y resolver problemas de sistemas, el analista crea una definicin del problema.Esta definicin es un enunciado formal del problema, en el que se incluyen 1) las cuestiones de la situacin presente, 2) los objetivos para cada cuestin, 3) los requerimientos que se deben incluir en todos los sistemas propuestos y 4) las restricciones que limitan el desarrollo de los sistemas.

Seleccionar un proyecto es una decisin difcil, ya que se solicitarn ms proyectos de los que realmente se puedan llevar a cabo. Cinco criterios importantes de seleccin son: 1) que el proyecto solicitado est respaldado por la administracin, 2) que se sincronice en forma apropiada para comprometer los recursos, 3) que ayude a que la empresa avance hacia la obtencin de sus objetivos, 4) que sea prctico y 5) que sea lo bastante importante como para considerarlo por encima de otros proyectos.

Si un proyecto solicitado cumple con estos criterios, se puede realizar un estudio de viabilidad en cuanto a sus mritos operacionales, tcnicos y econmicos. Por medio de este estudio de viabilidad los analistas recopilan datos que permiten a la administracin decidir si se puede o no continuar con un estudio de sistemas completo. Mediante un inventario ordenado del equipo con el que ya se cuenta, los analistas de sistemas podrn determinar con ms efectividad si deben recomendar o no hardware computacional nuevo, modificado o actual.

El hardware computacional se puede adquirir mediante compra, arrendamiento o renta. Los distribuidores ofrecen servicios de soporte como mantenimiento preventivo y capacitacin para los usuarios, que por lo general se negocian por separado.El software se puede crear como un producto personalizado, se puede comprar como un paquete de software comercial de venta en canales convencionales (COTS) o se puede subcontratar un proveedor de servicios de aplicacin (ASP) para que lo desarrolle.

Para preparar una propuesta de sistemas hay que identificar todos los costos y beneficios de varias alternativas. El analista de sistemas cuenta con varios mtodos a su disposicin para pronosticar a futuro los costos, beneficios, volmenes de transacciones y variables econmicas que afectan a los costos y beneficios. stos pueden ser tangibles (cuantificables) o intangibles (no son cuantificables y es difcil compararlos directamente). Un analista de sistemas tiene muchos mtodos a su disposicin para analizar costos y beneficios.

La planeacin de un proyecto incluye la estimacin del tiempo requerido para cada una de las actividades del analista, la programacin de tiempos y fechas de estas actividades, y la manera de agilizarlas en caso de ser necesario para asegurar que el proyecto se termine a tiempo. Una tcnica disponible para que el analista de sistemas pueda programar tareas es el grfico de Gantt, el cual muestra las actividades como barras en un grfico.

Ejemplo de Grfica de Gantt

Diseo de Sistemas:Proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema organizacional existente. Antes de llevar a cabo esta planeacin es necesario comprender, en su totalidad, el viejo sistema y determinar la mejor forma en que se pueden, si es posible, utilizar recursos tecnolgicos para incorporar eficiencia.

Tarea: descargar un sistema de punto de venta.